KALLELSE Valnämnd Valnämnd kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning,

Transkript

1 KALLELSE Valnämnd Valnämnd kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning, ärende 1 4. Tid , kl Plats D-salen, Växjö kommun Fredrik Pettersson Förvaltningssekreterare Ledamöter Ulf Hedin (M), ordf. Bert Sundström (S), vice ordf. Yvonne Ekaremål (C) Nils-Erik Carlström (FP) Jonas Danielsson (S) Ersättare Anna Hultstein (M) Ann-Marie Häggsgård (S) Karl-Erik Nedfors (C) Holger Petersson (KD) Monica Tengius (V) Tjänstemän Martin Fransson, t.f. kanslichef Lars Svensson, valsamordnare Fredrik Pettersson, sekreterare Helen Karlsson Jakobsson, utredningssekreterare 1 (6)

2 KALLELSE Valnämnd Förteckning över valnämndens ärenden den 13 oktober Justering 2 Yttrande över överklagande av val till riksdagen Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 4 Övrigt 2 (6)

3 KALLELSE Valnämnd Justering 3 (6)

4 KALLELSE Valnämnd Yttrande över överklagande av val till riksdagen 2014 Dnr VN/2014:11 Valsamordnarens förslag till yttrande i ärendet läggs på bordet till sammanträdet. Bakgrund Valnämnden har den 17 september 2014 mottagit en skrivelse från en Elena Olausson som framför synpunkter på att det var synligt för andra personer vilka valsedlar man plockade ur valsedelställen vid valet till riksdagen Olausson föreslår att det av denna anledning ska hållas omval och att valsedlarna istället ska delas ut anonymt. När och i vilken vallokal/röstningslokal som Olausson röstat framgår inte av skrivelsen. Valnämnden har uppfattat denna skrivelse som en överklagan, och därmed sänt den till Valmyndigheten den 19 september Valmyndigheten har den 3 oktober 2014 skickat en remiss angående överklagandet till valnämnden som ombeds yttra sig över omständigheterna kring händelsen samt översända kopior av dagrapporten och eventuellt andra handlingar som berör frågan. Valnämnden har fått anstånd att yttra sig till den 13 oktober (6)

5 KALLELSE Valnämnd Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr VN/2014:3 Förslag till beslut Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Bakgrund Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:22, 2014:23, 2014:24 och 2014:26, 2014:27 redovisas för valnämnden. 5 (6)

6 KALLELSE Valnämnd Övrigt 6 (6)

7 1 (1) Dnr: Handläggare: Elin Klockars Pontén Mobil: Växjö kommun Valnämnden E-postadress: Remiss angående överklagande av val till riksdagen 2014 Med anledning av bifogat överklagande av val till riksdagen 2014 ombeds ni att till Valmyndigheten yttra er över omständigheterna kring händelsen samt översända kopior av dagrapporten och eventuellt andra handlingar som berör frågan. Valmyndigheten emotser svar senast torsdagen den 9 oktober Vid frågor går det bra att kontakta undertecknad. Med vänliga hälsningar Elin Klockars Pontén VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14, Postadress: Box 12191, SE Stockholm Tel Fax valet@val.se C:\Users\frepea\Desktop\AAA\Remiss valnämnden Växjö.doc

8

9 Nyhetsbrevet i korthet VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:22 V Stockholm Sida 1 (3) - Tryckfel på röstkorten i Skåne och Västernorrland - Förtidsröstningen startar - Registrera mottagna förtidsröster - varje dag - Röstmottagarna ska kunna nå er - Valobservation - Skolval vid höstens val - Valmyndighetens informationskampanj inför valen den 14 september Tryckfel på röstkorten i Skåne och Västernorrland Valmyndigheten har uppmärksammat att det på röstkorten för de röstberättigade i Skåne och Västernorrlands län finns ett tryckfel. Intill symbolen med det blå kuvertet, i övre vänstra hörnet, som illustrerar rösträtten till landstinget står felaktigt Länsstyrelsen istället för Landstingsfullmäktige. Tryckfelet har inte någon betydelse för väljarens rösträtt och röstkortet går att använda på vanligt sätt. Valmyndigheten skickar denna vecka ett informationskort direkt till alla berörda röstberättigade. Så här ser informationskortet ut: Dubblettröstkorten har inte detta tryckfel. Förtidsröstningen startar Förtidsröstningen startar den 27 augusti. Alla röstkort ska vara utdelade senast detta datum. Om väljaren fortfarande inte fått sitt röstkort den 27 augusti, har tappat det eller vill ha det skickat till en annan adress kan han eller hon beställa ett dubblettröstkort genom att kontakta kommunen, länsstyrelsen,

10 Sida 2 (3) Valmyndighetens callcenter eller mejla till rostkort@val.se. I många förtidsröstningslokaler kan också röstkort skrivas ut på plats. För mer information om utskrift av dubblettröstkort, se nyhetsbrev 2014:21. Registrera mottagna förtidsrösterna varje dag Kom ihåg att alla mottagna förtidsröster som hanteras i kommunen bör registreras dagligen i valdatasystemet. Valmyndigheten presenterar löpande statistik i valpresentationen på över hur många förtidsröster som tagits emot runt om i landet, information som bland annat media efterfrågar. Manual i Biblioteket Mer information om registreringen av mottagna förtidsröster finns i kapitel 6.10 i handboken Kommunens uppgifter vid valen VALMYNDIGHETENS MANUALER Registrera förtidsröster i röstningslokal Manualen gäller för val till riksdagen, kommun och landsting u För att registrera mottagna röster välj menyalternativet Förtidsröstning - Registrera förtidsröster. 1. Välj Per röstningslokal Per datum Välj att registrera per röstningslokal eller att registrera per datum. Välj sedan röstningslokal eller datum. 2. Registrera Registrera antalet röster som tagits emot, uppdelat efter om de ska vara kvar i egna kommunen eller skickas till annan kommun. Dessutom finns en manual som beskriver steg för steg hur man registrerar mottagna förtidsröster i röstningslokal i valdatasystemet. Manualen hittar du i Biblioteket i valdatasystem RKL 2014 under Kommunens utbildningsmaterial. Valmyndigheten 792 utg 7 3. Spara registrering Spara registreringen genom att klicka Spara. Uppgifterna låses inte. Görs en felregistrering är det bara att skriva in ett nytt antal. 1 Röstmottagarna ska kunna nå er I samband med EP-valet fick vi samtal från röstmottagare som behövde hjälp att lösa praktiska problem som uppstod vid röstmottagningen i förtidsröstningslokaler. De uppgav att orsaken till att de kontaktade oss var att de inte kunde nå ansvariga på kommunen. Vi vill därför påminna om att ni måste vara tillgängliga per telefon för era röstmottagare under hela tiden som röstmottagning pågår. Säkerställ att alla röstmottagare vet på vilka nummer de kan nå er. Kontakt för frågor under helgen 6-7 september Många kommuner har röstmottagning under helgen 6-7 september. Vid angelägna frågor som inte kan besvaras med hjälp av handboken, handledningar och manualer ska ni i första hand kontakta länsstyrelsen. Länsstyrelsen kan i sin tur kontakta en tjänsteman i beredskap hos Valmyndigheten. Valobservation Inför varje valtillfälle finns intresse från organisationer, media och andra att kunna följa vad som händer i lokaler för röstmottagning och rösträkning. All röstmottagning och rösträkning är offentlig, vilket innebär att vem som helst har rätt att komma och observera dessa processer. Inget särskilt tillstånd krävs, men observationen får inte störa röstmottagningen eller rösträkningen. Bra att tänka på inför röstmottagning och rösträkning är att försöka hitta möjligheter till möblering så att observatörer kan följa processen utan att röstmottagningen eller rösträkningen störs. Inte heller väljarna får störas och det är viktigt att valhemligheten inte riskerar att röjas. Säkerställ att valorganisationen har medvetenhet om offentligheten och att det kan komma besökare.

11 Sida 3 (3) Skolval vid höstens val Många högstadie- och gymnasieskolor kommer att anordna skolval i samband med valet till riksdagen. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor uppskattar att ca elever kommer att delta i höstens val. På finns mer information om skolvalet och hit kan intresserade skolor hänvisas. Skolval 2014 tillhandahåller allt material, bland annat valsedlar och valkuvert, som skolorna behöver för att genomföra skolvalet. Skolorna kan dock tänkas kontakta kommunen för frågor om lån av utrustning i form av skärmar, valurnor etc. Om kommunen planerar att förlägga förtidsröstning på en högstadie- eller gymnasieskola som arrangerar skolval är det mycket viktigt att det är tydligt för väljarna vad som är röstmottagning för det riktiga valet och vad som är skolvalet. Valmyndighetens informationskampanj inför valen den 14 september Valmyndighetens informationskampanj inför valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige söndagen den 14 september är nu i full gång. Kampanjen bygger på tre budskap: information om röstkortet, förtidsröstning och personröstning. Tre informationsfilmer visas i TV och på Youtube och tre olika radiospottar sänds i radio. Annonsering med de tre budskapen går i dagspress, på internet och utomhus (bussar, busskurer och annonspelare) över hela Sverige. Information finns även på röstkortet samt på affischer och i broschyrer i alla lokaler där man kan rösta. Utöver detta görs också särskilda insatser för t. ex. hemlösa, sjömän, människor med särskilda behov och personer som behöver information på andra språk än svenska. Informationskampanjen pågår den 18 augusti-13 september. Läs mer i Valmyndighetens informationsplan: Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, Stockholm Tel Fax valadm@val.se

12 Nyhetsbrevet i korthet VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:23 V Stockholm Sida 1(2) Information till röstmottagare vid förtidsröstning - 1. Att skriva partinamn på en blank valsedel (se illustration på sid 2) 2. Var uppmärksam på färgen på valsedlarna i valkuverten vid förtidsröstning Information till röstmottagare vid förtidsröstning Förtidsröstningen har startat och pågår nu i många röstningslokaler i landet. Vi vill be er att informera era röstmottagare om följande kring valsedlar och röstning. 1. Att skriva partinamn på en blank valsedel Vi vill be er att påminna era röstmottagare om följande regel: Om väljaren vill rösta på ett parti vars valsedlar inte finns i röstningslokalen kan väljaren skriva partinamnet på en blank valsedel. Denna information finns i de utbildningsfilmer för röstmottagare som Valmyndigheten producerat. För väljarna framgår denna information på röstkortet, på den affisch som kommunerna kan hänga upp i röstningslokalerna, samt i de informationsbroschyrer som Valmyndigheten producerat (se illustrationer på sid 2). Partier och väljare hör av sig till oss och meddelar att röstmottagare inte verkar känna till detta. De har fått fel information och har därmed inte kunnat rösta. 2. Var uppmärksam på färgen på valsedlarna i valkuverten vid förtidsröstning En valsedel för kommunfullmäktige i Gotland har av misstag tryckts på blått papper, dvs färgen på valsedlar för landstingsfullmäktige. På Gotland finns inget landstingsfullmäktige att rösta till och det framgår av röstkorten från Gotland att rösträtt inte finns för val till landstingsfullmäktige. Med anledning av det inträffade kan det hända att väljare med röstkort från Gotland vid förtidsröstning ändå lämnar in ett valkuvert med en blå valsedel. Vi ber valnämnderna att informera röstmottagarna att vara extra uppmärksamma på väljarnas rösträtt enligt röstkortet och att uppmana eventuella väljare som lämnar in valkuvert med valsedel i fel färg att byta ut valsedeln mot en valsedel i den färg som motsvarar väljarens rösträtt enligt röstkortet. Väljare utanför Gotland kan använda vita partivalsedlar eller blanka vita valsedlar som finns i lokalen.

13 till valen den 14 september 2014 RÖSTKORT Sida 2(2) Innehåller ditt Illustration Berggren, Sven STORA VÄGEN 18 C Alingsås Informationen om de blanka valsedlarna framgår på fölajnde platser på röstkortet och på affischen Förtidsrösta. Box 12191, SE Stockholm FÖRTIDSRÖSTA Så här går det till Öppna och kontrollera uppgifterna på röstkortet! Ta med ditt röstkort och din id-handling när du ska rösta. Valmyndigheten informerar Beställ material om hur valet går till Öppna denna försändelse - inuti finns ditt röstkort. På röstkortet finns adress och öppettider till din vallokal på valdagen den 14 september Det finns också information om när och var du kan förtidsrösta. Ska du resa utomlands eller uppfyller kriterierna för att rösta med bud - kontakta Valmyndigheten för att få mer information om hur röstningen går till och för att beställa material. Informationsblad finns att beställa på följande språk: Valsedlar finns på alla ställen där du kan rösta. Finns inte valsedlar för det parti du vill rösta på kan du skriva partinamnet på en blank valsedel. Vill du personrösta på en kandidat? Sätt ett kryss i rutan framför kandidatens namn på valsedeln. Om du inte röstar i din hemkommun måste du se till att du har valsedlar med kandidatnamn med dig. Läs mer Frågor? Bosanski Hrvatski - Srpski Davvisámegiella Deutsch English Español Français Julevsámegiellaj Kelderaš romanes Kurmancî Lovaricka romanes Meänkieli Polski Română Romane arlisko Romane kálo Shqip Slovenčina Slovenščina Soomaali Suomi Svenska Türkçe Åarjelsaemien 1. Välj valsedlar.* 2. Ta valkuvert. ภาษาไทย Русский אידיש 中文 3. Gå bakom en valskärm. 4. Kryssa för en kandidat på val sedeln om du vill personrösta. 5. Lägg valsedelarna i valkuverten och stäng dem. Det skall ligga en valsedel i varje kuvert. Det finns även information på lättläst svenska, teckenspråk, punktskrift och CD (daisy). 6. Lämna fram din id handling, dina valkuvert och ditt röstkort till röstmottagaren. 7. Röstmottagaren kontrollerar din identitet och antecknar att du har röstat. 8. Röstmottagaren lägger ner valkuverten och röstkortet i ett fönsterkuvert och klistrar igen det. 9. Röstmottagaren lägger till sist ner fönsterkuvertet i en uppsamlingslåda. KLART! till valen den 14 september 2014 RÖSTKORT Innehåller ditt Berggren, Sven STORA VÄGEN 18 C Alingsås Valmyndigheten 797 utg 5 Tryckeri: Elanders Sverige AB * Valsedlar Hittar du inte ditt partis valsedel? Ta en blank valsedel och skriv partiets namn på den. Skriv partinamnet så tydligt som möjligt. Vad händer sen med din förtidsröst? Förtidsrösten skickas i ett fönsterkuvert till din vallokal. Adressen till vallokalen står på röstkortet som du lämnar till röstmottagaren när du förtidsröstar. I vallokalen öppnar röstmottagarna fönsterkuvertet och markerar i röstlängden att du röstat. Röstmottagarna lägger röstkortet åt sidan och valkuverten i valurnorna. Länsstyrelserna räknar sedan alla röster en andra gång och redovisas även personrösterna för alla kandidater. Denna räkning börjar på måndagen efter valet. Riksdagsvalet räknas först. Därefter räknas rösterna för valen till kommunfullmäktige och slutligen rösterna för landstingsfullmäktige. Valresultatet visas på Valmyndighetens webbplats och i media. Valresultat När vallokalen stänger öppnar röstmottagarna valurnorna och rösterna räknas en första gång. När alla vallokaler har rapporterat in resultaten gör Valmyndigheten preliminära mandatfördelningar. Vill du veta mer? Fråga röstmottagarna, kommunens valnämnd eller ring Valmyndighetens telefonservice Box 12191, SE Stockholm Öppna och kontrollera uppgifterna på röstkortet! Ta med ditt röstkort och din id-handling när du ska rösta. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, Stockholm Tel Fax valadm@val.se

14 VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:24 V Stockholm Sida 1 (4) Nyhetsbrevet i korthet - Registrera dagligen antal mottagna förtidsröster i valdatasystemet - Röstlängderna - kontrollera efter leverans! - Försändelser från Valmyndigheten med röster från väljare som röstat från utlandet - Brevröster från utlandet som skickas direkt till kommunen - Påminnelse om postrutiner för förtidsröster - Hur hantera sena rättelser i röstlängd från länsstyrelsen? - Kontaktlistor för att nå alla valdistrikt på valnatten - Vänta tills samtalet kopplas fram på valnatten instruktion till röstmottagarna - Rapportpartier och resultatbilagor - Kontaktinstans den 6 och 7 september Registrera dagligen antal mottagna förtidsröster i valdatasystemet Alla mottagna förtidsröster som hanteras i kommunen bör registreras dagligen i valdatasystemet. Valmyndigheten presenterar löpande statistik i valpresentationen på över hur många förtidsröster som tagits emot runt om i landet. Läs mer om daglig registrering och registreringsförfarandet i handboken i avsnitt 6.10, s Röstlängderna kontrollera efter leverans! Botkyrka Den 8 september skickas röstlängderna från tryckeriet och de bör nå kommunerna den 9-10 september. Tänk på att kontrollera följande mycket noggrant direkt när ni mottagit röstlängderna: Att det finns en röstlängd för varje valdistrikt Att alla sidor finns med och att inget tryck har fallit bort eller hamnat fel så att det är oläsbart Att löpnumreringen är obruten med 40 nummer på varje sida Om det upptäcks brister i röstlängderna ska Valmyndigheten omedelbart kontaktas, per e-post till valadm@val.se eller per telefon. Nr Personnummer R K L F Leg Intygar Namn Not Svensson, Anna Maria Johansson, Nils Ludvig August Larsson, Hildur Alida Ryderling, Elis Olsson, Ellen Silverud, Lilly Kristina Johansson, Alide Enström, Elisabet Bergström, Emmy Johansson, Maj Sofia Lund, Martta Helena Olsson, Klara Maria Johansson, Ingeborg Bergström, Anastassios Johansson, Sven Jansson, Edith Ingeborg Svensson, Astrid Maria Svensson, Annie Mariana Lund, Eva Matilda Enström, Nils Johansson, Bengt Johan Harald Fagerström, Elsa Ingeborg Stending, Viking Folke Bergström, Harriet Johansson, Dagny Heléne Bergström, Astrid Jakobsson, Helny Viva Lund, Gustaf Artur Vilhelm Svensson, Helga Vilhelmine Olsson, Martha Elvira Laudon, Elly Svensson, Stig Larsson, Karin Lund, Dagmar Linnea Lund, Karin Svensson, Eugenia Olsson, Franziska Olsson, Inga-Lill Svensson, Gulli Majken Bergström, Gustav I mån av tid trycks nya röstlängder upp och levereras till kommunen. Röstlängdstryckeriet har beredskap för omtryckning under vecka 37. Om fel upptäcks i slutet av denna vecka eller under valhelgen så måste utskrift av nödlängd göras av kommunen via menyn Röstlängder, röstkort / Skriv ut nödlängd i valdatasystemet.

15 Försändelser från Valmyndigheten med röster från väljare som röstat från utlandet Sida 2(4) Valmyndigheten kommer att skicka ut försändelser med röster från väljare som röstat från utlandet (brevröster och röster som mottagits på utlandsmyndigheter) till kommunerna. Försändelserna skickas från Valmyndigheten till kommunerna den 8, 11, 15 och den 16 september men alla kommuner kommer inte att få röster vid alla tillfällen. De största kommunerna får dessutom separata leveranser, men de får särskilt besked om detta. Valmyndigheten 407 utg 3 OMSLAGSKUVERT för brevröst Valmyndigheten Ink September B2:nd a s a h a m bahamasfrankeras OBS: Får EJ postas i Sverige 30dr stamp stamp stamp stamp stamp stamp LÄN KOMMUN VALDISTRIKT NR I RÖSTLÄNGDEN Kalle Karlsson Fullständigt svenskt personnummer År Mån Dag Nr Valmyndigheten Box SE Stockholm Sweden - Suède VALMYNDIGHETEN Alla fält måste vara helt ifyllda annars kan rösten bli underkänd! Brevröster från väljare som inte har använt ett utlandsröstkort, ett ordinarie röstkort alternativt ett dubblettröstkort skickas via Valmyndigheten FÖNSTERKUVERT för förtidsröst Rösterna skickas med REK/värde till kommunens vanliga postadress. Tänk på att invänta eventuell REK/värdeförsändelse från Valmyndigheten innan ni påbörjar Valnämndens preliminära rösträkningen på onsdagen efter valdagen. Valmyndigheten 403 utg 2 LÄN KOMMUN VALDISTRIKT NR I RÖSTLÄNGDEN VALMYNDIGHETEN 8234 Ditt nummer i röstlängden: Hylve-Hylta N Valnämnden i Malung-Sälens kommun SE MALUNG-SÄLEN Sweden Suède Läs mer om hanteringen av dessa röster i handboken s Brevröster från utlandet som skickas direkt till kommunen I den interna posthanteringen får förtidsröster och brevröster aldrig öppnas. Om brevröster som innehåller utlandsröstkort kommer till kommunen ska fliken på brevrösten tas bort. Under fliken framgår väljarens personnummer och med hjälp av detta kan väljarens nummer i röstlängden sökas fram i valdatasystemet. Se s. 71 och framåt i handboken. Påminnelse om postrutiner för förtidsröster I nyhetsbrev 2014:20 skrev vi om rutinerna för hantering av kommunexterna förtidsröster. Som bilaga till det nyhetsbrevet fanns även instruktioner från Posten AB gällande rutiner och datum för inlämning av förtidsröster. Nyhetsbrevet finns i arkivet för nyhetsbrev i valdatasystemets Bibliotek. Instruktionerna från Posten finns även separat i valdatasystemets Bibliotek under menyn Postens produkter. Hur hantera sena rättelser i röstlängd från länsstyrelsen? I kapitel 7.8 i handboken Kommunens uppgifter vid valen 2014 finns viktig information rörande kommunens arbete med att göra manuella rättelser i röstlängden. Det är möjligt för länsstyrelsen att göra rättelse i röstlängden så sent som på själva valdagen. Tänk på att alla rättelser ska signeras och inga rättelser i röstlängden får göras av röstmottagare!

16 Sida 3 (4) Kontaktlistor för att nå alla valdistrikt på valnatten Valnämnden behöver upprätta kompletta listor med telefonnummer till alla valdistrikt att ha i beredskap, så att man vid behov under valnatten den 14 september kan kontakta röstmottagare i alla vallokaler. Exempelvis kan det vara nödvändigt för att få en statusrapport från ett valdistrikt där valnattsresultatet inte rapporterats in trots att klockan är mycket. Kommunen och länsstyrelsens valnattsansvariga kan även behöva kontakta distrikten för att bedöma om uppgifterna kommer kunna lämnas under natten eller först på måndag förmiddag. Valnämnden kan välja mellan att säkerställa att uppgifterna i valdatasystemet är kompletta för varje valdistrikt eller lämna kontaktuppgifter till valdistrikten separat till länsstyrelsen. Se mer information i handboken på s. 88 och 99. Vänta tills samtalet kopplas fram på valnatten instruktion till röstmottagarna En erfarenhet från EP-valet är att många samtal bröts precis när rapportmottagarna på länsstyrelserna svarade på valnatten. Av denna anledning skulle vi gärna se att ni vidarebefordrar följande instruktion till röstmottagarna i era valdistrikt: När du ringer in resultatet av rösträkningen till Länsstyrelsen på valnatten och hamnar i telefonkö blir det tyst ett par sekunder innan samtalet kopplas fram. Då är det lätt att tro att samtalet brutits och lägga på. Men gör inte det, vänta istället kvar så kopplas du fram efter en liten stund. Om du ringer när alla mottagare är upptagna och alla telefonköer fulla får du ett röstmeddelande som säger att du ska lägga på och försöka igen om 10 minuter. Gör då detta. Bra att veta är också att länsstyrelserna samarbetar kring att ta emot rapporter från vallokalerna. När du ringer in resultatet kan du komma till en anställd på vilken länsstyrelse som helst. Rapportpartier och resultatbilagor Beslut om rapportpartier tas av Valmyndigheten respektive länsstyrelserna under vecka 36. Resultatbilagor Från den 8 september kan kommunen skriva ut Resultatbilagor för respektive valdistrikt och respektive val. Detta görs från menyn Valnatt / Skriv ut resultatbilaga i valdatasystemet. R Bilaga till PROTOKOLL VALLOKAL Eventuell skillnad beror sannolikt på RESULTATBILAGA Antal markeringar i röstlängden Val till riksdagen Antal valkuvert i valurnan R Valdistriktskod Valdistriktets namn Parti Antal röster Länsstyrelsens anteckningar Valnämnd Parti 1 P1 Parti 2 P2 Parti 3 P3 Parti 4 P4 Parti 5 P5 Parti 6 P6 Parti 7 P7 osv Övriga partier ÖVR Ogiltiga röster - blanka BLANK Ogiltiga röster - övriga OG Valmyndigheten 307 utg 5 Summa röster från valurnan Ring in resultatet omedelbart! Ordinarie nummer Reservnummer i första hand Reservnummer i andra hand Rapporteringskod PIN kod Rapporten Klockan Signatur ringdes in Kryssmarkerade handlingar har mottagits, kontrollerats och lagts i förseglad kasse. Representant för kommunens valnämnd Tel Tel Tel kod kod

17 Sida 4 (4) Kontaktinstans den 6 och 7 september Helgen den 6-7 september är länsstyrelsen valnämndens första kontaktinstans. Kontakta er länsstyrelse om ni inte fått information om telefonnummer och telefontider för helgen. Kommer nyhetsbrevet fram? Nyhetsbrevet skickas till de e-postadresser som kommunerna meddelat till Valmyndigheten. Eftersom det blir ohållbart i längden för Valmyndigheten att underhålla ett e-postregister med över tusen adressen har Valmyndigheten ett krav på funktionsadresser. Om breven ska läsas av fler än två personer i kommunen måste kommunen skapa en funktionsadress, till exempel val@kommunnamn.se, som Valmyndigheten kan skicka nyhetsbreven till. Ni styr då själva vilka personer i kommunen som får nyhetsbrevet via den funktionsadressen. Målet är att samtliga 290 kommuner ska ha funktionsadresser. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, Stockholm Tel Fax valadm@val.se

18 VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:26 V Stockholm Sida 1 (3) Nyhetsbrevet i korthet - Uppdaterad instruktion för registrering av resultat från valnämnden preliminära rösträkning - Hanteringen av valkuvert som innehåller fler än en valsedel vid valnämndens preliminära rösträkning - Beredskap och bemanning för att hantera överklaganden Bilaga 1 - Instruktion - registrering av resultatet av valnämnden preliminära rösträkning (uppdaterad ) Uppdaterad instruktion för registrering av resultat från valnämnden preliminära rösträkning Efter EP-valet bearbetades manualen Förberedelser inför och genomförande av valnämndens preliminära rösträkning. Valmyndigheten har nu uppmärksammats på att bilagan till nyhetsbrev 2014:25 V Instruktion - registrering av resultatet av valnämndens preliminära rösträkning inte stämmer överens med instruktionerna i den uppdaterade manualen. Som bilaga till detta nyhetsbrev finns av denna anledning en ny instruktion, uppdaterad per den 15 september. Har ni redan skrivit ut denna instruktion ber vi er makulera den föregående versionen och använda er av den senaste, i detta nyhetsbrev bifogade, versionen. Hanteringen av valkuvert som innehåller fler än en valsedel vid valnämndens preliminära rösträkning Valmyndigheten uppmanar valnämnderna att se till att valkuvert som innehåller flera valsedlar blir föremål för prövning av länsstyrelserna i enlighet med bestämmelserna i 13 kap. 7 andra stycket vallagen vid den slutliga rösträkningen. En utgångspunkt för röstmottagningen är att när väljaren lämnar sina valkuvert på ett röstmottagningsställe så ska röstmottagarna innan de tas emot kontrollera bl.a. att valkuvertet inte innehåller fler än en valsedel och med stöd av den ordningsföreskriften få väljaren att avhjälpa felet. I praktiken kan valsedlar ligga så tätt ihop att det med den nuvarande utformningen av valkuverten inte upptäcks att kuvertet innehåller flera valsedlar. Röstmottagarna kan ha svårt att hinna att göra nödvändiga kontroller under själva röstmottagningen. Bestämmelserna i vallagen som gäller hanteringen av valkuvert som innehåller fler än en valsedel är motstridiga eller oklara, vilket minst sagt gör dem svåra att tolka och tillämpa för myndigheterna inom valadministrationen. Manualen Förberedelser inför och genomförande av valnämndens preliminära rösträkning avsnitten punkt 4, punkt 3 samt punkt 4 ger uttryck för den rådande oklarheten, och kan tolkas som en ordning som skulle innebära att ett valkuvert med flera valsedlar underkänns utan möjlighet till vidare överprövning

19 Sida 2 (3) av om undantagsregeln för ogiltighetsgrunden i 13 kap. 7 andra stycket vallagen ska tillämpas. Bestämmelserna i 3 kap. 7 andra stycket är tydliga, om det finns flera valsedlar i ett kuvert så ska de i princip bli ogiltiga, men med det viktiga undantaget att om de alla har samma partibeteckning så ska en av valsedlarna räknas som giltig. Rösten ska räddas. Under förutsättning att valkuvertet i övrigt uppfyller de krav som ställs på hur de ska ha gjorts i ordning och att det vid rösträkningen inte finns någon annan grund för att inte godkänna ett valkuvert med flera valsedlar i gäller det rimligtvis att se till att föreskrifterna om denna ogiltighetsgrund i 13 kap. 7 andra stycket tillämpas. Valmyndigheten uppmanar därför valnämnderna att se till att valkuvert som innehåller flera valsedlar blir prövade av länsstyrelsen vid den slutliga rösträkningen. Om det finns frågor, kontakta länsstyrelsen. Valmyndigheten anser att föreskrifterna i vallagen på detta område behöver förtydligas och Valmyndigheten kommer att peka på problemet i sin kommande erfarenhetsrapport. Beredskap och bemanning för att hantera överklaganden Tisdagen den 23 september kommer resultatet av valet till riksdagen att kungöras i Post- och Inrikes Tidningar. Detta innebär att överklagandefristen löper till och med fredagen den 3 oktober Om valnämnden får in brev eller mejl som kan uppfattas som ett överklagande av valet till riksdagen ska detta omedelbart skickas vidare till Valmyndigheten via mejl till registrator@val.se. Valmyndigheten ska skyndsamt yttra sig till Valprövningsnämnden över överklagandena och för att kunna göra det behöver Valmyndigheten ofta begära in yttranden i överklagandeärendena från berörd valnämnd och/eller länsstyrelse. Tiden för valnämnder och länsstyrelser att yttra sig kommer tyvärr att vara kort, vilket ställer krav på bemanningen. Vi vill även framhålla vikten av att ha beredskap för att valen till kommun- och landstingsfullmäktige kan komma att överklagas. För dessa val löper överklagandefristen ut tio dagar efter det att valet avslutats med att valresultatet kungörs genom att protokollet läggs fram för granskning. Länsstyrelsen har som beslutsmyndighet för dessa val, på motsvarande sätt som Valmyndigheten, en skyldighet att skyndsamt yttra sig till Valprövningsnämnden. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, Stockholm Tel Fax valadm@val.se

20 Reviderad version, uppdaterad Sida 3 (3) Bilaga 1. Instruktion registrering av resultatet av valnämndens preliminära rösträkning 1. Innan valnämndens preliminära rösträkning startar ska blanketten Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning skrivas ut. Gå in under menyn Slutlig sammanräkning / Preliminärt resultat uppsamlingsdistrikt. Klicka på länken så öppnas en pdf i ett nytt fönster. Skriv ut pdf:en. Skriv ut blanketten Resultatbilaga. 2. Efter att rösterna räknats färdigt och blanketten Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning fyllts i, registreras resultatet in i valdatasystemet. Klicka Spara. När du sparar görs en summeringskontroll. Skriv av resultatet från pappersblanketten Resultatbilaga när ni har räknat färdigt. Klicka på Spara. 3. När resultatet sparats skapas Resultatbilaga Valnämndens preliminära rösträkning med det inregistrerade resultatet ifyllt. Klicka på länken längst ner på sidan för att öppna pdf:en i ett nytt fönster och skriv ut den. Utskriften sparas hos valnämnden som kvittens på inregistreringen. Skriv ut ifylld Resultatbilaga, spara hos kommunen.

21 Nyhetsbrevet i korthet VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:27 V Stockholm Sida 1 (2) - Arkivering av valmaterial - Komplettera er registrering av antal mottagna förtidsröster - Valdeltagande på över 100 %? - Statistik och utvärdering - Påminnelse gällande överklaganden Arkivering av valmaterial Efter valet finns det fortfarande uppgifter kvar. Information om arkivering av valmaterial hittar ni i kapitel 10 i handboken. Här finns uppräknat vad som ska bevaras för all framtid, vad som ska sparas under valperioden och vad som kan förstöras efter att valet vunnit laga kraft. Kommunerna har förmodligen även egna rutiner för återvinning av t.ex. papper och miljömässigt bra hantering av övrigt överskottsmaterial. Tänk på att säkerhetsmaterial som finns kvar, förseglingar och sigill, ska förvaras på ett betryggande sätt. Komplettera er registrering av antal mottagna förtidsröster För att kunna redovisa en korrekt statistik är det viktigt att kommunerna noggrant registrerat antal mottagna förtidsrösterna i valdatasystemet. Valmyndigheten kommer att öppna registreringsformuläret i valdatasystemet på nytt under tiden september för att ni som ännu inte registrerat allt ska få tillfälle göra det. Mer information finns i handboken i avsnitt Valdeltagande på över 100 %? Kanske har ni själva noterat eller fått frågor om hur det kommer sig att valdeltagandet under pågående sammanräkning ibland ser ut att överstiga 100 % på Anledningen är att länsstyrelsen räknat och klarmarkerat uppsamlingsdistrikt före de vanliga valdistrikten. Länsstyrelserna har uppmanats att, i den mån det är möjligt, undvika att klarmarkera uppsamlingsdistrikten innan alla andra valdistrikt är färdiga för att inte framöver ge dem som följer rösträkningen på en missvisande bild. Statistik och utvärdering Svar på utvärderingsenkäten och den efterfrågade statistiken börjar komma in från kommunerna till Valmyndigheten. Senast den 3 oktober vill vi gärna få era svar. Se nyhetsbrev 2014:21 för mer information.

22 Sida 2(2) Påminnelse gällande överklaganden Den 23 september kungjordes resultatet av riksdagsvalet. Detta innebär att överklagandefristen löper till och med fredagen den 3 oktober Om valnämnden får in brev eller mejl som uppfattas som ett överklagande av valet till riksdagen ska detta omedelbart skickas vidare till Valmyndigheten via mejl till registrator@val.se. Överklagande av valen till kommun- och landstingsfullmäktige ska däremot skickas till länsstyrelsen. Se nyhetsbrev 2014:26 för mer information angående beredskap för överklaganden. Tidigare nyhetsbrev Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser. Med vänlig hälsning, Valmyndigheten VALMYNDIGHETEN Besöksadress: Fleminggatan 14 Postadress: Box 12191, Stockholm Tel Fax valadm@val.se