Handlingsplan. Bygg- och fastighetsnätverk i Örebro län, åren Upprättad av Dag Lundblad, Region Örebro län. Senast reviderad

Transkript

1 Handlingsplan Bygg- och fastighetsnätverk i Örebro län, åren Upprättad av Dag Lundblad, Region Örebro län. Senast reviderad [INNEHÅLL Handlingsplan: innehåller vision, mål, insats- och utvecklingsområden som bygg- och fastighetsnätverket i Örebro län stödjer och verkar för under kommande fem år. Bilaga 1: Aktivitetplan år Bygg- och fastighetsnätverk i Örebro län ]

2 2

3 Inledning och bakgrund Fastighetsnätverket etablerades 1999 av Energikontoret, ÖBO och Fastighetsägarna. Huvudsaklig verksamhet har bestått i att anordna informationsträffar med inriktning på effektiv energianvändning och förnybar energi. Fastighetsnätverket är ett av flera verktyg för att bidra till regional utveckling och för att nå regionala energi- och klimatmål. Nätverket består idag av 46 Medlemsföretag. Många av deltagarna i Fastighetsnätverket har chefsbefattning eller arbetar som projektledare. I nätverket finns också drift- och fastighetstekniker samt konsulter. Örebro Universitet är medlem sedan Nätverket är kanal för kunskapsspridning och erfarenhetsåterföring. Huvudsaklig verksamhet har fram till år 2014 varit lunchmöten med temaföreläsningar. Under våren 2014 bildades en styrgrupp för fastighetsnätverket. Beslut togs om att ta fram ett förslag för utveckling av fastighetsnätverkets verksamhet. Förslagen sammanfattas i denna handlingsplan med tillhörande aktivitetsplan. Handlingsplanen utgår från basaktiviteter med uppskalningsmöjlighet om finansiering utöver medlemsavgifter erhålls. I arbetet med att ta fram handlingsplanen har ingått att utvärdera genomförda och möjliga kommande aktiviteter och samarbeten. Handlingsplanen har tagits fram utifrån följande underlag: - Projektutvecklingsforum september Syftet var att utveckla idéer till projekt som kan ge möjlighet till kompetenshöjning genom aktörssamverkan och erfarenhetsutbyte. - En samverkansgrupp med företag och organisationer i nätverket har tillsammans med Regionförbundet Örebro och Länsstyrelsen tagit fram förslag till projekt, aktiviteter och övrigt underlag för framtida samverkan. - Kontakter med ett urval medlemmar i nätverket. - Kontakter med koordinatorer för andra regionala initiativ och nätverk i Örebro. - Enkät till medlemmar avseende nätverkets nyttor och möjligheter. - Möten med koordinatorer för andra regionala nätverk (bland andra dialog Dalarna, Goda hus i Växjö, Hållbart byggande i Värmland och Energihusets byggnätverk STUNS i Uppsala). - Diskussioner i energi- och klimatforum, oktober Genomgång av dokumentation från styr- och arbetsgruppsmöten samt tidigare utredningar och dialogforum. Handlingsplanen innehåller vision, mål, insats- och utvecklingsområden som fastighetsnätverket verkar för och stödjer de kommande fem åren, 2016 till Resultatet av de insatser som genomförs ska sammantaget bidra till ett kompetenslyft ibland deltagare i nätverket, medverkande företag och organisationer. 3

4 Vision Fastighetsnätverket verkar för en hållbar bygg- och förvaltningsprocess som gynnar affärsutveckling, innovativa processer, regional tillväxt och uppfyllelse av Örebroregionens energi- och klimatmål. Nätverket bygger på samverkan, åsiktsutbyte och vilja till delaktighet och öppenhet mellan länets offentliga aktörer, universitet och privata bygg- och fastighetsaktörer. Sammantaget bidrar nätverket till ett regionalt kompetenslyft som stärker medlemmarnas strategiska och operativa energi- och miljöarbete och bidrar till växande företag och ökad sysselsättning. Aktivitetsmål Nätverket ska: - Gynna kompetensutveckling, erfarenhetsutbyte och kunskapsöverföring - Utgöra en plattform för möten och dialog. - Generera utvecklingsprojekt som medlemmar önskar driva samt att presentera och sprida resultat från dessa utvecklingsprojekt. - Bidra till implementering av nya metoder, verktyg och teknik som ger ökad kvalitet, låga livscykelkostnader och minskad miljöpåverkan. Insatser och aktiviteter Fokusinsatser inledningsvis är energieffektivisering och lösningar för tillförsel och distribution av lokalt förnybar energi i befintliga fastigheter. I det ingår också aspekter på kvalitet, kostnader och brukarkomfort. Nybyggnad och systemlösningar för förnybar energi är sekundära områden som ingår i nätverkets verksamhet. I löpande samverkan med andra regionala initiativ i och utanför Östra Mellansverige ges medlemmarna också möjlighet att ta del av aktiviteter som ibland kan vara utanför fokus för fastighetsnätverkets verksamhet. Nätverket genomför årligen följande basaktiviteter: - Nätverksträffar (lunch- /frukostmöten) - Genomförande av minst ett (externfinansierat) utvecklingsprojekt - Erfarenhetsseminarier med resultat från utvecklingsprojekt - Årsstämma (dialogdag) 4

5 - Kurser med praktisk problemlösning (workshop/ think tank) - Styrgrupps- och arbetsgruppsmöten Bifogad aktivitetsplanen anger mer detaljerat aktiviteter och budget per verksamhetsår. Organisationsform Fastighetsnätverket administreras genom Region Örebro län och genom stadgar som styr arbetet i en strukturerad arbetsform och organisation. Arbetssättet innebär att en eventuell framtida övergång till ideell förening underlättas. Planering och rapportering av verksamheten sker bland annat genom årlig årsstämma som utser styrelse, antagande av stadgar, medlemsavgift, årsberättelse mm. Som föreningsmedlem finns god möjlighet att bidra till och påverka basutbud och verksamhetsinriktning. Fastighetsnätverket kommer tydligt kunna redovisa resurser för motfinansiering genom avgifter för medverkande medlemmar och genom att söka bidrag för verksamheten som koordineras av Region Örebro län. Budget för verksamhet Budget fastställs per verksamhetsår. Årlig ekonomisk ram för att administrera och genomföra aktiviteter år 2016 bedöms vara cirka 235 kkr. Intäkter till nätverket utgörs av medlemsavgifter som differentieras. Kurser, branschträffar etc. sker till självkostnadspris och rabatteras för medlemmar. Se vidare detaljer i budget i aktivitetsplan Profilering och tillgänglighet Nätverket har haft en svag profilering. En möjlighet att attrahera fler intressenter är att stärka profilen för nätverket och tydliggöra vision, erbjudande och nyttor. De medlemmar som redan ingår i nätverket har också behov av en god tillgänglighet till information. Några förslag för att stärka profilen är: En tydlig webbaserad informationsportal med kalender för centrala aktiviteter Ett tydligt erbjudande med infoblad eller flyer om vad som ingår i medlemskap Årlig marknadsaktivitet, t ex ett årligt regionalt bygg- och fastighetsforum och/ eller mässa 5

6 En möjlighet till fördjupad och mer riktat deltagande genom medverkan i fokusgrupper. Solkraft, fastighetsautomation och strategisk arbete med energiledning är exempel på insatsområden. Kommunikationsplan Ett pris för utvecklingsaktör i regionala bygg- och fastighetssektorn Grafisk profil, logga Webinspelning av vissa aktiviteter 6

7 Bilaga 1. Aktivitetplan år Bygg- och fastighetsnätverk i Örebro län Aktivitet Budget/ år Period Personal Övrigt A. Administration av nätverk Administration, planering av aktiviteter, samordning av och medverkan i mötesaktiviteter och praktiskt stöd. Uppföljning och ekonomisk redovisning och rapportering. Möten och löpande underlag för arbetet. Årlig redovisning och rapportering kr (200 h) löpande aktivitet Projektutvecklingsstöd och sammanställning av utredningar från utvecklingsprojekt (40h) löpande aktivitet B. Kommunikation, omvärldsbevakning Information via nyhetsbrev, utskick av inbjudningar, webplats, omvärldsbevakning och samverkan med andra regionala nätverk och nationellt. Samverkan med Fastighetsägarna MittNord om nyheter kr (40 h) Utskick av material, t ex inbjudningar och dokumentation av erfarenheter från projekt och goda exempel och underhåll webplats kr C. Möten styrelse, projektutveckling 7

8 Aktivitet Budget/ år Period Personal Övrigt Styrelsemöten. Kostnad förtäring och lokaler 6 000kr 4 möten/ år Möten projektutveckling. Utifrån behov träffas utvecklings- eller temagrupper för att planera och initierar utvecklingsprojekt eller utbildningar. D. Nätverksträffar frukost/ lunch Tematräffar planeras halvårsvis och i samråd med styrelse. Kostnad lokal och arvode föreläsare för resa och tid. Förslag är att ta fram en lista med aktiviteter halvårsvis i samverkan med styrelsen. Egen tid enl. överenskommelse med medlem Utifrån vid behov kr Ca 4 st träffar/ år Websändning/inspelning om aktuellt. Ej Budgeterad post. E. Utbildning, kurser Cirka 4000 kr/ tillfälle Utbildning eller kurser planeras årsvis och i samråd med styrelse. Administreras och genomförs genom separat avgift. Kursavgiften subventioneras för medlemmar. I kursavgift ingår föreläsare, kursmaterial, lokalkostnad och förtäring. Förslag är att ta fram en lista med kurser årsvis i samverkan med styrelsen. Intresseanmälan genom nätverkets nyhetsbrev/ hemsida. Ej Budgeterad post. Exempel Ca 2500 kr/ kurs, deltagare Min 2 kursdagar per år erbjuds medlemmar 8

9 Aktivitet Budget/ år Period Personal Övrigt F. Seminarier, medlemsmöte Seminarier planeras årsvis i samråd med styrelse. Administreras och genomförs genom separat avgift eller som del i Energi och klimatdag. Intresseanmälan genom nätverkets nyhetsbrev/ hemsida. Ej Budgeterad post. Medlemsmöte (1st/år). Budget avser förtäring och lokal Separat budget per seminarium kr Mål 1-2 st/ år G. Utvecklingsprojekt Separat budget Separat budget Arbetsgrupp bestående av medlemmar i nätverk tillsätts utifrån intresseområde och typ av utlysning. Gruppen utvecklar tillsammans förslag där finansiering kan sökas och informerar genom koordinator styrelsen för beslut om ev. medfinansiering. Exempel på projektidéer sammanfattas i underlag till handlingsplan (se sid. 15). Finansieras med egen tid enl. överenskommelse med företag H. Regional (interregional) dialogdag eller mässa Dialogdag kan innebära möjlighet att samverka med fler aktörer, regioner och nätverk inom och utanför Örebroregionen och vara ett erfarenhets- och utvecklingsforum för regionala utvecklingsfrågor. H. Övrigt oförutsedda poster Separat budget, finansieras genom avgift Målsättning 1 ggr/ år Buffert för oförutsedda utgifter, tjänster/ inköp. Kan till exempel avse ett årligt pris

10 Aktivitet Budget/ år Period Personal Övrigt inom nätverket. Summa budgeterade kostnader, år kkr 55 kkr 2016 År Summa budgeterade intäkter, medlemsavgift (Eventuellt ackumulerat överskott används i verksamheten nästkommande år och utgör grund för medlemsavgift) 235 kkr Differentierad avgift beroende av antal anställda i organisation eller företag Ej budgeterade intäkter (avser självfinansiering av kurser, branschträffar med genom deltagaravgift) Budgeteras separat Kommentarer till ovanstående aktivitetstabell: B. Länsstyrelsen har bevakning av styrmedelsområdet genom bland annat Energimyndighetens energieffektiviseringsråd. Ett samarbete bör fördjupas för att ajourhålla och förbereda fastighetsnätverkets medlemmar på förändringar av styrmedel. Även Fastighetsägarna MittNord har bevakning inom detta område. Byggtjänst har ombud som informerar om nyheter inom fastighetsområdet var 2-3 månad. Fastighetsnätverket kan bygga en kalender som informerar om aktuella tillfällen och möjligheter att vara med på Byggtjänst informationsträffar.i omvärldsbevakningen kan ingå att fånga regionala trender, pågående processer och forum där energi- och miljöfrågor bör lyftas, exempelvis kopplat till bostadsförsörjningsfrågor, kvalitet, lönsamhet och effektiv bygg- och förvaltningsprocess, och utbyggnad av lokal förnybar energi. Vidare ingår samverkan lokalt och regionalt, interregionalt inom Östra Mellansverige och nationellt. Region Örebro län arbetar operativt med att sjösätta utvecklingsprojekt och kompetensutvecklingsinsatser och har bra kanaler för bevakning av utlysningar nationellt och inom EU. 10

11 C. Arbetsgrupp för projektutveckling, projektgenomförande och stöd Administratör kallar samman till möten med en arbetsgrupp för projektutveckling som också kan verka i genomförandefas. Gruppen utgör ett bollplank och sakkunskapsstöd och tillser att de olika aktiviteter som genomförs sker på bästa sätt. Arbetsgruppen kan också fungera som support till små fastighetsägare och BRF, eller andra intressenter i nätverket som har frågor om hur man kan genomföra en förändring. Gruppen föreslås bestå av personer från medlemsorganisationer eller stödjande organisationer som deltar med egen tid, energi- och klimatrådgivare, samt sakkunniga från akademi där samverkan bland andra sker med Mälardalens högskola och Örebro Universitett. Gruppens bör ha en bred kompetensprofil inom energieffektivisering och förnybar energi. Arbetsgruppen håller löpande kontakt med nätverkets medlemmar för att fånga upp idéer och erfarenheter. D, E Möjligheter till interaktiva informationsträffar över web / inspelning (t e x You tube) bör undersökas, speciellt vid tillfällen då kortare möten arrangeras (lunchträffar). Det kan också ge möjlighet att använda nationella experter effektivt genom att de i vissa fall kan medverka på distans inte behöver inte resa till Örebro. Medlemmar i fastighetsnätverket som arbetar utanför Örebro kan ges möjlighet att följa föreläsningar via webb eller i efterhand genom inspelade föredrag. Exempelvis har Örebro Universitet utrustning för webbaserad utbildning möjlighet att hyra utrustning. Kursverksamhet som arrangeras lokalt genom Fastighetsnätverket kan minska kostnader för resor och restid. F Ett antal idéer till samverkansprojekt där fastighetsnätverket kan ha en aktiv roll utvecklats. Utvecklings- temagrupp/-er : För att påverka framtida utvecklingsarbete i fastighetsnätverket kan insatser också planeras och utföras i temagrupper. Om insatserna blir mer omfattande kan grupperna specificera aktiviteter och budget för beslut om stöd. Det kan gälla prioriterade utvecklingsprojekt. Resursbehov och medverkande organisationer fastställs i samråd med styrgrupp. Där så är möjligt samordnas också insatser med nätverk utanför regionen, exempelvis med Dialog Dalarna, och fastighetsnätverk i Värmland, Västmanland, Södermanland, Uppland och Östergötland. 11

12 12