SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Transkript

1 1 Paragrafer Plats och tid Gillbergarummet, Städet, kl ande Erik Blakstad (m) ordf. Ralph Widing (c) Bengt Mattsson (s) Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Protokolljusterare Bengt Persson, t f förvaltningschef Inge Larsson, fritidschef Niklas Ekberg, gatuchef Marianne Nordgren, assistent Bengt Mattsson (s) Justeringens plats och tid Teknik och fritid den 11 februari 2008 Underskrifter Sekreterare. Marianne Nordgren Ordförande... Erik Blakstad Justerare... Bengt Mattsson BEVIS OM ANSLAG Instans Teknik- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Justeringsdatum Tidigast datum för Anslagsdatum anslagets nedtagande Protokollets Teknik- och fritidsförvaringsplats förvaltningen Namnteckning... Administrativt stöd

2 2(18) 11 Dnr Tfn 08/32 Förköpsärende; Trätälja 4, Västra Storgatan 5 Gåvobrev har upprättats mellan säljaren Ole Olsen och köparen Pandio International KB och gäller fastigheten Trätälja 4, Västra Storgatan 5 i Säffle. Teknik och fritid föreslår i skrivelse den 5 februari 2008 att kommunen inte ska utöva den kommunala förköpsrätten, samt inte hänskjuta ärendet till hyresnämnden för prövning. Arbetsutskottet beslutar 1. Kommunen avser inte att utnyttja sin förköpsrätt beträffande fastigheten Trätälja 4, Västra Storgatan 5 i Säffle. 2. hänskjuts inte till hyresnämnden för prövning Utdrag till Mäklarringen

3 3(18) 12 Dnr Tfn 08/33 Förköpsärende; Trätälja 4, Västra Storgatan 5 Köpekontrakt har upprättats mellan säljaren Pandio International KB och köparen Ann-Marie Fernlöf och gäller fastigheten Trätälja 4, Västra Storgatan 5 i Säffle. Köpeskillingen är kronor. Teknik och fritid föreslår i skrivelse den 5 februari 2008 att kommunen inte ska utöva den kommunala förköpsrätten, samt inte hänskjuta ärendet till hyresnämnden för prövning. Arbetsutskottet beslutar 1. Kommunen avser inte att utnyttja sin förköpsrätt beträffande fastigheten Trätälja 4, Västra Storgatan 5 i Säffle. 2. hänskjuts inte till hyresnämnden för prövning Utdrag till Mäklarringen

4 4(18) 13 Dnr Tfn 08/26 Förköpsärende; Härden 2, Västra Storgatan 27 Köpekontrakt har upprättats mellan säljaren Måsab Fastigheter AB och köparen Tomas Pettersson Förvaltnings AB och gäller fastigheten Härden 2, Västra Storgatan 27 i Säffle. Köpeskillingen är kronor. Teknik och fritid föreslår i skrivelse den 30 januari 2008 att kommunen inte ska utöva den kommunala förköpsrätten, samt inte hänskjuta ärendet till hyresnämnden för prövning. Arbetsutskottet beslutar 1. Kommunen avser inte att utnyttja sin förköpsrätt beträffande fastigheten Härden 2, Västra Storgatan 27 i Säffle. 2. hänskjuts inte till hyresnämnden för prövning Utdrag till Swedbank/Per Halldén

5 5(18) 14 Dnr Tfn 05/4 Ny avfart till fotbollshallen i Värmlandsbro Förslag till utformning av ny avfart till fotbollshallen i Värmlandsbro. Vintern byggdes industrilokaler på fastigheten Säffle Östbro 15:2 i Värmlandsbro om till fotbollshall med konstgräs. Det var ett kostnadseffektivt sätt att erhålla en bra fotbollsanläggning som uppskattas och används mycket. Trafiklösningen för att köra av E45 och in till fotbollshallen fungerar dock dåligt eftersom avsvängningsfält saknas och vänstersvängande bilar tvingas stå oskyddade till vänster i sitt körfält. Berörda fotbollsföreningar har också framfört att det förekommit en rad incidenter som kunnat sluta med allvarliga kollisioner. Det finns dessutom ett järnvägsspår med bommar ca 40 m in på anslutningsvägen vilket innebär att vänstersvängande fordon kan tvingas köa kvar på E45 om det kommer många eller långa fordon samtidigt som bommarna har fällts. Gatuenheten har haft kontakt med Vägverket för att undersöka möjligheten att få till stånd en byggnation av fält för vänstersvängande trafik. Vägverket är positiva till en sådan byggnation men hävdar att kommunen bör svara för halva byggkostnaden eftersom Vägverket inte avsatt några medel för denna åtgärd och att de heller inte tillfrågats före fotbollshallen byggdes. Gatuenheten har tagit fram två alternativa förslag på avfart för att förbättra trafiksäkerheten. Alternativ 1 innehåller ett separat körfält för vänstersvängande trafik, alternativ 2 innehåller ögla för vänstersvängande fordon, s.k. bandyklubba som bl a återfinns vid avfarten till Billeruds golfbana. Separat körfält för vänstersvängande fordon: Ögla för vänstersvängande fordon: tkr 600 tkr Synpunkter från gatuenheten Gatuenheten anser att nuvarande trafiklösning inte är tillräckligt trafiksäker eftersom många ledare och spelande barn, ungdomar och vuxna utsätts för en stor risk i samband med transport till tränings- och matchtillfällen.

6 6(18) Om Säffle kommun avsätter hälften av de medel som krävs för att kunna bygga en trafiksäkrare korsning så tror vi att Vägverket skjuter till resterande medel för att en byggnation ska komma till stånd. Den bästa och säkraste trafiklösningen är att bygga ett separat fält för vänstersvängande trafik men alternativ lösning med s.k. bandyklubba skulle också innebära en klar förbättring. Teknik- och fritidsnämnden föreslås besluta Kommunfullmäktige föreslås besluta att avsätta medel utöver ram med 550 tkr för att bygga separat körfält på E45 för vänstersvängande trafik från söder vid infart till fotbollshallen i Värmlandsbro, samt att uppdra åt teknik och fritid att förhandla med Vägverket för att de ska tillskjuta kvarvarande 550 tkr för att projektet ska kunna genomföras.

7 7(18) 15 Dnr Tfn 05/34 Avslutning av KLIMP-projekt Trygga gång- och cykelvägar Avslutning av KLIMP-projektet Trygga gång- och cykelvägar 2004 ansökte Säffle kommun om KLIMP-bidrag (Klimatinvesteringsprogram) för att bygga om Östra Storgatan från Persons gränd till Karlstadvägen för att ge möjlighet till trygga gång- och cykelbanor. Syftet var bl a att minska utsläpp av växthusgaser samt öka trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter. Säffle kommun fick hösten 2005 bekräftelse på att projektet antagits och att kommunen beviljats ett bidrag om 1,2 Mkr vilket motsvarar ca 30 % av den förväntade byggkostnaden om 4 Mkr. För att bidraget skall betalas ut måste projektet färdigställas senast Säffle kommun har rekvirerat ett bidrag om 300 tkr i förskott. Hösten 2005 genomfördes en förstudie för att undersöka möjligheterna att skapa en ny anslutning mellan Näsvägen och Karlstadvägen. I förstudien ingick även Östra Storgatan mellan Sundsgatan och Karlstadvägen. Förstudien påvisade att Östra Storgatan inte kan byggas om förrän ny anslutning mellan Näsvägen och Karlstadvägen färdigställts. Korsningen Östra Storgatan/Sundsgatan visade sig nämligen bli överbelastad om den byggs om på avsett vis med ett körfält i vardera riktningen. Kostnaden för att anlägga en ny anslutning mellan Näsvägen och Karlstadvägen med en cirkulationsplats vid korsningen Östra Storgatan/ Tegnérgatan beräknas kosta ca Mkr. Förändring av detaljplaner och inköp av privat mark måste genomföras före en sådan byggnation kan påbörjas. Med anledning av resultatet av förstudien sköt kommunen fram planerna på ombyggnation av Östra Storgatan, även om inget politiskt beslut tagits. Synpunkter från gatuenheten Med anledning av att Östra Storgatan inte kan byggas om före ny anslutningsväg mellan Näsvägen och Karlstadvägen anlagts så finns ingen möjlighet att följa den tidplan som gäller för KLIMP-projektet (färdigställt ). Därmed kan heller inget bidrag erhållas.

8 8(18) Som deltagare i KLIMP-projektet krävs att vi skickar in delårsbokslut, bokslut mm trots att projektet avstannat. Vi önskar därför att projektet avslutas helt och att nuvarande bidragsansökan dras tillbaka. Teknik- och fritidsnämnden föreslås besluta Teknik och fritid avslutar KLIMP-projektet i förtid och återbetalar de 300 tkr som rekvirerats i förskott som bidrag från Region Värmland.

9 9(18) 16 Dnr Tfn Förslag till trafiksäkerhetsåtgärder utgår

10 10(18) 17 Dnr Tfn Förslag till gång- och cykelbana vid kv Bryggaren utgår

11 11(18) 18 Dnr Tfn 08/27 Fördelning av bidragskonto vht 451 Förslag till fördelning av bidragskonto verksamhet 451. Fritidsenheten vid teknik och fritid redogör i skrivelse daterad den 28 januari 2008 för ärendet. Inge Larsson föredrar ärendet vid dagens sammanträde. Ett förslag till fördelning av konto vht 451 för år 2008 har upprättats. Enligt de nya bidragsreglerna har nämnden möjlighet att inför varje år besluta om hur bidragsarternas budget inbördes skall fördelas. Budget: Driftsbidrag, Svanskogs Folkets Hus Hästbidrag, Säffle Ridklubb Kartbidrag, Säffle Orienteringsklubb Skötselbidrag: -avtal fotbollsplaner 3 x kr Eskilsäters IF, Värmlandsbro SK, Gillberga FF -avtal snökanonanläggningar 2 x kr Gillberga SK och Säffle SK kr kr kr kr kr kr Kvar att fördela: kr Verksamhetsbidrag kr Samverkansbidrag för barn 7-9 år kr Nämndens förfogande kr - pensionärsföreningar och övriga föreningar ( kr) - projekt enligt nämndens mål ( kr) Lägerbidrag kr Samlingslokaler kr Föreningsägda anläggningar kr Teknik- och fritidsnämnden föreslås besluta 2008 års kommunala föreningsstöd fördelas enligt upprättat förslag.

12 12(18) 19 Dnr Tfn Information om hyresdiskussioner med Säffle Ridklubb Information om hyresdiskussioner med Säffle Ridklubb Vid sammanträde med arbetsutskottet den 4 december 2007 informerar Inge Larsson om de hyresdiskussioner som ägt rum med Säffle Ridklubb. Bakgrunden är att klubben sagt upp gällande hyresavtal med kommunen till den 31 december Under 2007 har en överenskommelse om oförändrade hyresvillkor gällt för att möjliggöra diskussion och förslag till förändrad konstruktion av hyresavtalet. Det finns nu ett förslag att fastighetsenheten genom ett internhyresavtal hyr ut anläggningen till fritidsenheten, som därefter upplåter lokaler och mark till ridklubben. Kommunen står då för alla fastighetskostnader och klubben kan koncentrera sig på verksamheten. Hur detta ska lösas budgettekniskt är för dagen oklart, men det kommer att utredas. Arbetsutskottet beslutar den 7 december 2007, 86, att föreslå teknik- och fritidsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. Vid dagens sammanträde informerar Inge Larsson om de pågående hyresdiskussionerna med Säffle Ridklubb. Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet har tagit del av informationen och ger teknik och fritid i uppdrag att fortsätta bereda ärendet Utdrag till Teknik och fritid/inge Larsson

13 13(18) 20 Dnr Tfn 08/28 Projektförslag Utveckling av turism och entreprenörskap vid vatten Projektförslag Utveckling av turism och entreprenörskap vid vatten Kommunerna Årjäng, Säffle, Åmål, Bengtsfors och Mellerud planerar ett EU Mål 2 projekt för att utveckla turism och entreprenörskap vid vatten. Vid dagens sammanträde informerar Inge Larsson om ett första utkast till projektet. Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet är positiva till projektet och ger teknik och fritid i uppdrag att fortsätta bereda ärendet Utdrag till Teknik och fritid/inge Larsson

14 14(18) 21 Dnr Tfn 08/30 Bidragsregler 2008 Kommunala bidragsregler gällande föreningslivet. Vid dagens sammanträde redogör Inge Larsson för bidragsregler 2008, där inga ändringar är gjorda sedan Teknik- och fritidsnämnden föreslås besluta Bidragsreglerna 2008 gällande föreningslivet antas.

15 15(18) 22 Dnr Tfn 08/29 Reglemente för teknik- och fritidsnämndens verksamhet Revidering av teknik- och fritidsnämndens reglemente. Efter att kommunens fastighetsförvaltning samordnats under en organisation har enheten fastighet under teknik och fritid upphört. Detta föranleder en översyn av nämndens reglemente. Förvaltningen kommer i samråd med kommunledningskontoret att se över förslaget. Vid dagens sammanträde informerar Bengt Persson om ärendet. Teknik- och fritidsnämnden föreslås besluta Kommunfullmäktige föreslås besluta att godkänna det reviderade förslaget till reglemente för teknik- och fritidsnämnden.

16 16(18) 23 Dnr Tfn 08/31 Upphandling av slutlig avfallsbehandling för Säffle/Åmål Gällande avtal med Renova AB att från Säffle/Åmål årligen ta emot och förbränna allt insamlat hushållsavfall upphör att gälla den 31 augusti Gällande avtal är ett resultat av en år 2003 gemensamt genomförd upphandling av Säffle/Åmål. Grunden för tidigare upphandling var det förbud mot deponering av brännbart hushållsavfall som infördes. Säffle/Åmål saknar egen kapacitet att bränna insamlad mängd brännbart hushållsavfall varför samarbete med extern partner blev nödvändigt. Eftersom gällande avtal med Renova AB upphör under innevarande år är kommunerna nu tvingade att gå ut med ett nytt förfrågningsunderlag. För att klara arbetet med framtagande av ett förfrågningsunderlag samt genomföra efterkommande utvärdering har Säffle/Åmål vänt sig till konsultföretaget SWECO VIAK i Karlstad. Teknik- och fritidsnämnden föreslås besluta Nämnden godkänner att Säffle/Åmål genomför förnyad gemensam upphandling kring slutlig avfallsbehandling samt att den av SWECO VIAK lämnade offerten antas.

17 17(18) 24 Dnr Tfn 08/34 Projekt Barnens Gränsland Projektet Barnens Gränsland Vid dagens sammanträde informerar Inge Larsson om projektet Barnens Gränsland som är ett treårigt Interregprojekt. Syftet med projektet är att öka turistnäringen längs E18 i gränsområdet mellan Sverige och Norge. Man vill främst ge naturintresserade barnfamiljer möjlighet att få uppleva något nytt och annorlunda. Ett gemensamt koncept som verksamheten kan byggas runt är skapat av Fantasi Fabrikken AS och kallas Stubbefolket. Stubbefolket kommer från och lever på gränsen och för dem är det viktigt med traditioner, traditionsrik mat, hantverk och kunskap om naturen. Stubbefolkskonceptet kommer också att användas för att fokusera på miljöhänsyn, traditioner och folkhälsa. Medfinansiering av projektet sker inom teknik- och fritidsförvaltningens ram. Teknik- och fritidsnämnden föreslås besluta Nämnden ställer sig bakom ansökan till projektet Barnens Gränsland och en medfinansiering om kr årligen under den treåriga projekttiden.

18 18(18) 25 Dnr Tfn Information, rapporter och övriga frågor Inge Larsson informerar om följande: Folkets Husföreningen i Svanskog fyller 50 år under Inbjudan till teknik och fritid har kommit. Ett projekt i Växjö skall få ungdomar att bli mer fysiskt aktiva genom teknik, där mobiltelefoner, kartor och gömda ledtrådar används för att orientera. En inbjudan har kommit till en regional konferens om övervikt och fetma hos barn och ungdomar. Tid och plats: Tisdagen den 4 mars i Karlstad. Ralph Widing ställer fråga om vem som har ansvaret för skötsel av Ekenäs. Inge Larsson svarar att kommunledningskontoret har ansvaret. Ralph Widing frågar om planerad gastapp för fordonsgas. Bengt Persson svarar att det pågår planering för en etablering av sådan i Säffle. Bengt Persson informerar om lokalfrågan i förvaltningslokalerna på Städet.