SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Transkript

1 1 Paragrafer Plats och tid Gillbergarummet, Städet, kl ande Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Erik Blakstad (m), ordf. Ralph Widing (c) Bengt Eriksson (c) Alf Svanström (c) Christer Tengelin (c) Nils-Olof Andersson (m) Kurt Andersson (kd) Carl-Axel Byhlund (fp) Bengt Mattsson (s) Ingvar Dagoberth (s) Jerome Davidsson (s) Leif Pettersson (s) Örjan Ström (siv) Se nästa sida Övriga deltagare Gustaf Andersson, VD Säfflebostäder AB, 16 Annelie Pettersson, näringslivsenheten, 24 Helen Halvardsson, förvaltningsekonom, 17 Anders Olsson, SKAF Bengt Persson, t f förvaltningschef Inge Larsson, fritidschef Marianne Nordgren, assistent Protokolljusterare Leif Pettersson (s) Justeringens plats och tid Teknik och fritid den 29 februari 2008 Underskrifter Sekreterare... Marianne Nordgren Ordförande... Erik Blakstad Justerare... Leif Pettersson BEVIS OM ANSLAG Instans Teknik- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Tidigast datum för Anslagsdatum anslagets nedtagande Protokollets Teknik- och fritidsförvaringsplats förvaltningen Namnteckning... Administrativt stöd

2 2(16) Närvarande, ej tjänstgörande ersättare: Sven-Åke Dahlgren (s) Inger Persson (s) Leif Pettersson (siv)

3 3(16) Tfn 16 Dnr Tfn 07/106 Information om Tegnérhallen/Tegnérområdet Information om Tegnérhallen/Tegnérområdet. Gustaf Andersson, Säfflebostäder AB informerar om dagsläget vad gäller renovering av Tegnérhallen/Tegnérområdet och berättar även om ett besök på Sannarps idrottsområde i Halmstad. Gustaf Andersson presenterar även åtgärder som hittills utförts vid Tegnérhallen. Nämnden tackar för informationen samt ger teknik och fritid i uppdrag att till nästa sammanträde med arbetsutskottet ta fram ett underlag för fortsatt hantering av ärendet Utdrag till Säfflebostäder AB/Gustaf Andersson Teknik och fritid/inge Larsson

4 4(16) Tfn 17 Dnr Tfn 06/134 Bokslut 2007 Presentation av bokslutet för år Helen Halvardsson redogör vid dagens sammanträde för 2007 års bokslut. Totalt visar resultatet på ett underskott av 533 tkr exkl fondering. De olika enheternas resultat är: Va/miljö Fastigheter Gata Fritid Administration tkr 990 tkr tkr tkr 510 tkr Investeringar för 23 mnkr har utförts under Kommunfullmäktige föreslås besluta att godkänna bokslut 2007 för teknikoch fritidsnämnden Utdrag till Kommunstyrelsen Teknik och fritid/bengt Persson Teknik och fritid/helen Halvardsson

5 5(16) Tfn 18 Dnr Tfn 05/4 Ny avfart till fotbollshallen i Värmlandsbro Förslag till utformning av ny avfart till fotbollshallen i Värmlandsbro. Vintern byggdes industrilokaler på fastigheten Säffle Östbro 15:2 i Värmlandsbro om till fotbollshall med konstgräs. Det var ett kostnadseffektivt sätt att erhålla en bra fotbollsanläggning som uppskattas och används mycket. Trafiklösningen för att köra av E45 och in till fotbollshallen fungerar dock dåligt eftersom avsvängningsfält saknas och vänstersvängande bilar tvingas stå oskyddade till vänster i sitt körfält. Berörda fotbollsföreningar har också framfört att det förekommit en rad incidenter som kunnat sluta med allvarliga kollisioner. Det finns dessutom ett järnvägsspår med bommar ca 40 m in på anslutningsvägen vilket innebär att vänstersvängande fordon kan tvingas köa kvar på E45 om det kommer många eller långa fordon samtidigt som bommarna har fällts. Gatuenheten har haft kontakt med Vägverket för att undersöka möjligheten att få till stånd en byggnation av fält för vänstersvängande trafik. Vägverket är positiva till en sådan byggnation men hävdar att kommunen bör svara för halva byggkostnaden eftersom Vägverket inte avsatt några medel för denna åtgärd och att de heller inte tillfrågats före fotbollshallen byggdes. Gatuenheten har tagit fram två alternativa förslag på avfart för att förbättra trafiksäkerheten. Alternativ 1 innehåller ett separat körfält för vänstersvängande trafik, alternativ 2 innehåller ögla för vänstersvängande fordon, s.k. bandyklubba som bl a återfinns vid avfarten till Billeruds golfbana. Separat körfält för vänstersvängande fordon: Ögla för vänstersvängande fordon: tkr 600 tkr Synpunkter från gatuenheten Gatuenheten anser att nuvarande trafiklösning inte är tillräckligt trafiksäker eftersom många ledare och spelande barn, ungdomar och vuxna utsätts för en stor risk i samband med transport till tränings- och matchtillfällen.

6 6(16) Om Säffle kommun avsätter hälften av de medel som krävs för att kunna bygga en trafiksäkrare korsning så tror vi att Vägverket skjuter till resterande medel för att en byggnation ska komma till stånd. Den bästa och säkraste trafiklösningen är att bygga ett separat fält för vänstersvängande trafik men alternativ lösning med s.k. bandyklubba skulle också innebära en klar förbättring. Arbetsutskottet beslutar den 5 februari 2008, 14, att föreslå teknik- och fritidsnämnden besluta att kommunfullmäktige föreslås besluta att avsätta medel utöver ram med 550 tkr för att bygga separat körfält på E45 för vänstersvängande trafik från söder vid infart till fotbollshallen i Värmlandsbro, samt att uppdra åt teknik och fritid att förhandla med Vägverket för att de ska tillskjuta kvarvarande 550 tkr för att projektet ska kunna genomföras. Kommunfullmäktige föreslås besluta att avsätta medel utöver ram med 550 tkr för att bygga separat körfält på E45 för vänstersvängande trafik från söder vid infart till fotbollshallen i Värmlandsbro, samt att uppdra åt teknik och fritid att förhandla med Vägverket för att de ska tillskjuta kvarvarande 550 tkr för att projektet ska kunna genomföras Utdrag till Kommunstyrelsen

7 7(16) Tfn 19 Dnr Tfn 05/34 Avslutning av KLIMP-projekt Trygga gång- och cykelvägar Avslutning av KLIMP-projektet Trygga gång- och cykelvägar 2004 ansökte Säffle kommun om KLIMP-bidrag (Klimatinvesteringsprogram) för att bygga om Östra Storgatan från Persons gränd till Karlstadvägen för att ge möjlighet till trygga gång- och cykelbanor. Syftet var bl a att minska utsläpp av växthusgaser samt öka trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter. Säffle kommun fick hösten 2005 bekräftelse på att projektet antagits och att kommunen beviljats ett bidrag om 1,2 Mkr vilket motsvarar ca 30 % av den förväntade byggkostnaden om 4 Mkr. För att bidraget skall betalas ut måste projektet färdigställas senast Säffle kommun har rekvirerat ett bidrag om 300 tkr i förskott. Hösten 2005 genomfördes en förstudie för att undersöka möjligheterna att skapa en ny anslutning mellan Näsvägen och Karlstadvägen. I förstudien ingick även Östra Storgatan mellan Sundsgatan och Karlstadvägen. Förstudien påvisade att Östra Storgatan inte kan byggas om förrän ny anslutning mellan Näsvägen och Karlstadvägen färdigställts. Korsningen Östra Storgatan/Sundsgatan visade sig nämligen bli överbelastad om den byggs om på avsett vis med ett körfält i vardera riktningen. Kostnaden för att anlägga en ny anslutning mellan Näsvägen och Karlstadvägen med en cirkulationsplats vid korsningen Östra Storgatan/ Tegnérgatan beräknas kosta ca Mkr. Förändring av detaljplaner och inköp av privat mark måste genomföras före en sådan byggnation kan påbörjas. Med anledning av resultatet av förstudien sköt kommunen fram planerna på ombyggnation av Östra Storgatan, även om inget politiskt beslut tagits. Synpunkter från gatuenheten Med anledning av att Östra Storgatan inte kan byggas om före ny anslutningsväg mellan Näsvägen och Karlstadvägen anlagts så finns ingen möjlighet att följa den tidplan som gäller för KLIMP-projektet (färdigställt ). Därmed kan heller inget bidrag erhållas.

8 8(16) Som deltagare i KLIMP-projektet krävs att vi skickar in delårsbokslut, bokslut mm trots att projektet avstannat. Vi önskar därför att projektet avslutas helt och att nuvarande bidragsansökan dras tillbaka. Arbetsutskottet beslutar den 5 februari 2008, 15, att föreslå teknik- och fritidsnämnden besluta att avsluta KLIMP-projektet i förtid och återbetala de 300 tkr som rekvirerats i förskott som bidrag från Region Värmland. KLIMP-projektet avslutas i förtid och de 300 tkr som rekvirerats i förskott som bidrag från Region Värmland återbetalas Utdrag till Teknik och fritid/niklas Ekberg

9 9(16) Tfn 20 Dnr Tfn 08/27 Fördelning av bidragskonto vht 451 Förslag till fördelning av bidragskonto verksamhet 451. Fritidsenheten vid teknik och fritid redogör i skrivelse daterad den 28 januari 2008 för ärendet. Inge Larsson föredrar ärendet vid dagens sammanträde. Ett förslag till fördelning av konto vht 451 för år 2008 har upprättats. Enligt de nya bidragsreglerna har nämnden möjlighet att inför varje år besluta om hur bidragsarternas budget inbördes skall fördelas. Budget: Driftsbidrag, Svanskogs Folkets Hus Hästbidrag, Säffle Ridklubb Kartbidrag, Säffle Orienteringsklubb Skötselbidrag: -avtal fotbollsplaner 3 x kr Eskilsäters IF, Värmlandsbro SK, Gillberga FF -avtal snökanonanläggningar 2 x kr Gillberga SK och Säffle SK kr kr kr kr kr kr Kvar att fördela: kr Verksamhetsbidrag kr Samverkansbidrag för barn 7-9 år kr Nämndens förfogande kr - pensionärsföreningar och övriga föreningar ( kr) - projekt enligt nämndens mål ( kr) Lägerbidrag kr Samlingslokaler kr Föreningsägda anläggningar kr Arbetsutskottet beslutar den 5 februari 2008, 18, att föreslå teknik- och fritidsnämnden besluta att 2008 års kommunala föreningsstöd fördelas enligt upprättat förslag.

10 10(16) 2008 års kommunala föreningsstöd fördelas enligt upprättat förslag Utdrag till Teknik och fritid/inge Larsson

11 11(16) Tfn 21 Dnr Tfn 08/30 Bidragsregler 2008 Kommunala bidragsregler gällande föreningslivet. Vid sammanträde med arbetsutskottet den 5 februari 2008 redogör Inge Larsson för bidragsregler 2008, där inga ändringar är gjorda sedan Arbetsutskottet beslutar den 5 februari 2008, 21, att föreslå teknik- och fritidsnämnden besluta att anta bidragsreglerna 2008 gällande föreningslivet. Bidragsreglerna 2008 gällande föreningslivet antas Utdrag till Teknik och fritid/inge Larsson

12 12(16) Tfn 22 Dnr Tfn 08/29 Reglemente för teknik- och fritidsnämndens verksamhet utgår

13 13(16) Tfn 23 Dnr Tfn 08/31 Upphandling av slutlig avfallsbehandling för Säffle/Åmål Gällande avtal med Renova AB att från Säffle/Åmål årligen ta emot och förbränna allt insamlat hushållsavfall upphör att gälla den 31 augusti Gällande avtal är ett resultat av en år 2003 gemensamt genomförd upphandling av Säffle/Åmål. Grunden för tidigare upphandling var det förbud mot deponering av brännbart hushållsavfall som infördes. Säffle/Åmål saknar egen kapacitet att bränna insamlad mängd brännbart hushållsavfall varför samarbete med extern partner blev nödvändigt. Eftersom gällande avtal med Renova AB upphör under innevarande år är kommunerna nu tvingade att gå ut med ett nytt förfrågningsunderlag. För att klara arbetet med framtagande av ett förfrågningsunderlag samt genomföra efterkommande utvärdering har Säffle/Åmål vänt sig till konsultföretaget SWECO VIAK i Karlstad. Arbetsutskottet beslutar den 5 februari 2008, 23, att föreslå teknik- och fritidsnämnden besluta att godkänna att Säffle/Åmål genomför förnyad gemensam upphandling kring slutlig avfallsbehandling samt att den av SWECO VIAK lämnade offerten antas. Nämnden godkänner att Säffle/Åmål genomför förnyad gemensam upphandling kring slutlig avfallsbehandling samt att den av SWECO VIAK lämnade offerten antas Utdrag till Teknik och fritid/bengt Persson

14 14(16) Tfn 24 Dnr Tfn 08/34 Projekt Barnens Gränsland Projektet Barnens Gränsland Vid sammanträde med arbetsutskottet den 5 februari 2008 informerar Inge Larsson om projektet Barnens Gränsland som är ett treårigt Interregprojekt. Syftet med projektet är att öka turistnäringen längs E18 i gränsområdet mellan Sverige och Norge. Man vill främst ge naturintresserade barnfamiljer möjlighet att få uppleva något nytt och annorlunda. Ett gemensamt koncept som verksamheten kan byggas runt är skapat av Fantasi Fabrikken AS och kallas Stubbefolket. Stubbefolket kommer från och lever på gränsen och för dem är det viktigt med traditioner, traditionsrik mat, hantverk och kunskap om naturen. Stubbefolkskonceptet kommer också att användas för att fokusera på miljöhänsyn, traditioner och folkhälsa. Medfinansiering av projektet sker inom teknik- och fritidsnämndens ram. Arbetsutskottet beslutar den 5 februari 2008, 24, att föreslå teknik- och fritidsnämnden besluta att ställa sig bakom ansökan till projektet Barnens Gränsland och en medfinansiering om kr årligen under den treåriga projekttiden. Vid dagens sammanträde redogör Annelie Petterson, näringslivsenheten för ärendet och visar även en film som är gjord för att sälja in konceptet. Nämnden ställer sig bakom ansökan till projektet Barnens Gränsland och en medfinansiering om kr årligen under den treåriga projekttiden /Utdrag till Teknik och fritid/inge Larsson

15 15(16) Tfn 25 Dnr Tfn 08/50 Redovisning av delegeringsbeslut i förköpsärenden jan-feb 2008 Redovisning av delegeringsbeslut i förköpsärenden jan-feb Enligt gällande delegeringsordning redovisar teknik och fritid i skrivelse daterad 15 februari 2008 negativa beslut i förköpsärenden för januari och februari 2008 avseende fastigheter utanför gällande detaljplan. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

16 16(16) Tfn 26 Dnr Tfn Information, rapporter och övriga frågor Inger Persson ställer fråga från handikapprådet gällande hiss i Kanalvillan. Nämnden hänvisar handikapprådet till kommunledningskontoret som fr o m 2008 handlägger detta ärende. Inger Persson framför också önskemål från handikapprådet om att hänsyn tas till funktionshindrade vid planering av badplatser i kommunen.