1. GIS-nätverk 2. Webb-GIS för alla 3. Verksamhetsutveckling 4. Strategi för geografisk information

Transkript

1 1. GIS-nätverk 2. Webb-GIS för alla 3. Verksamhetsutveckling 4. Strategi för geografisk information

2 1. GIS-nätverket Digitala kartor och geografisk information för hela kommunen 1. koncerngemensamt forum 2. samtliga förvaltningar och kommunala bolag 3. det viktiga är att all verksamhet finns representerad 4. GIS-samordnaren är sammankallande Mål 1. ett stabilt kontaktnät 2. som ska samla in synpunkter och önskemål, diskutera utveckling och prioritering, leda vägen för nya GIS/IT lösningar internt och för extern information och tjänster till medborgarna. 3. för erfarenhetsutbyte, omvärldsbevakning, hitta och utveckla gemensamma beröringspunkter för effektivt utnyttjande av befintliga geodata och statistik. 4. som leder till en kompetenshöjning inom GIS området.

3 Tävling

4 2. Ett webb-gis för alla Geodataportalen för Sverige Metadata om geodata Geodata Eskilstunakartan Vyer Externa vyer Översiktsplan Detaljplaner Busslinjekarta Produkt XXX Minikarta Minikarta Minikarta Minikarta Minikarta Minikarta Avancerad användning Ajourhållning ArcGIS ArcCadastre TopoCAD ArcView Olika verksamhetssystem... Gemensam struktur för datalagring Originaldata ÖP Fastigheter och PBL Risk och skydd Natur och rekreation Statistik Detaljplaner Bildarkiv Parker och grönområden Geoteknik Primärkartan Äldre och funktionshinder Räddning. Kommunens Geodatakatalog (Metadata) Eskilstunakartan Interna vyer Vyer Översiktsplan 2030 Vindkraftsprojektet Vuxenförvaltningens verksamhet Detaljplaner Bygg Plan Fritid Grönstrukturplan Bostadsförsörjningsprogram Internportalen Snabblänk Snabblänk Snabblänk Snabblänk Snabblänk

5 Översiktsplanen Utan strategi för hur, var, när och varför geodata ska användas Ad hoc förvaltning av geodata utförs av enskilda personer med intresse Dubbelarbete är vanligt då man inte känner till vem som gör/har gjort vad, var data lagras, vilken kvalitet data har Uppföljning sker utan GIS Dubbellagring Osäker datakvalitet Kostnader är höga Felaktiga beslut kan fattas Metadata finns i huvudet på folk Hög personalomsättning Satsar inte på GIS 1. Berörda handläggare har information, verktyg och kompetens att använda den geografiska information de behöver för att ta fram sina strategiska dokument. Arbetsmetoden är etablerad dvs. handläggare använder GIS som metod och stöd i sitt dagliga arbete. 2. Den som äger informationen förvaltar (samlar in och ajourhåller) sina geografiska data inkl. metadata strukturerat och enligt överenskommelse. 3. Berörd metadata, inkl. beskrivning av hur det geografiska datat är framtaget, finns tillgänglig på Internportalen. 4. Alla strategiska dokument som projektet stödjer baseras och har tillgång till centralt lagrad geografisk data av god kvalitet, faktaunderlag dvs. nuläget och geografisk data som redovisar planerad framtid. 5. Det finns ett samspel mellan ÖP och andra strategiska dokument. 6. Trender och tidsserier av berörd geografisk data kan analyseras från och med Uppföljning av planindikatorer utförs med GIS där det är relevant. 8. ÖP aktualitetsförklaring baseras på geografisk data av god kvalitet. 9. Kommunens årsplan baseras på fakta av god kvalitet. 10. Verksamhetsplaner i olika nivåer baseras på fakta av god kvalitet.

6 Analys av Eskilstuna Utrikes bakgrund (%) av totalbefolkning till till till 20 1 till 10 0 till 1

7 Antal med eftergymnasial utbildning Demografi 2013 Inflyttade med eftergymnasial utbildning punkt = 1 person Antal Inflyttade 141 till till till 43 1 till 8

8 Kvalitetsutveckling SBF GIPP, Geografisk Information i PlaneringsProcessen Strategiska dokument som behöver geografisk information, Först utställningsversionen av ÖP Bygga en struktur och metod som håller i längden Gemensam information som går att återanvända 5. Vattenplan 4. Grönplanen 3. ÖP Antagen version 2. Cykelplanen Underlag - Trafik 1. ÖP Utställningsversion

9 Komplex informationsmängd

10 Nyttoeffekter Kvalitetshöjning av geografisk information Bättre beslut Ansvarsfördelning för ajourhållning Ökad tillgänglighet av geografisk information Känd kvalitet på geografisk information Effektivare arbetsprocesser Bättre samarbete Ajourhållning Metadata om geodata Geodata Gemensam struktur för datalagring Externa användare Interna användare Eskilstunakartan

11 Kugghjul i nya maskineriet Utpekat ägarskap via förvaltningsöverenskommelse Dataspecifikation Minikartor Central lagring i SDE Publicering Eskilstunakartan

12 Strukturfrågor Namnsättning av lager samordna med geodatabasförvaltning och ta fram namngivningsregler Namnstandarder för databasvyer (Sökvyer) Namnstandarder för stilmallar lagernamnet Vilka workspaces ska användas, hur? Vilken information ska spridas extern, internt, samordna så inte dubbelpublicering sker

13 Dataspecifikation

14 Överenskommelse om förvaltning Länk Länk

15 Process Införande av geografisk information Behov av geografisk information Specificera behov av geodata, datastruktur och dataspecifikationer Kontroll av dataspecifikationer och ev. justeringar Skalet för lagret skapas och läggs in i SDE:n Metadatamall för lagret skapas Produktion geodata, geometrin och attributinformation, skapas eller uppdateras Informationsägare Informationsägare /Projekt- och GISavdelningen Projekt- och GISavdelningen ArcGIS Projekt- och GISavdelningen Eskilstunakartan Informationsägare Produktion metadata samlas in och läggs in i geodatakatalogen Placering, manér och tematik bestäms Manérfil för ArcGIS, lyr-fil, skapas el. uppdateras Geodata, metadata och kartografi kvalitetssäkras Lager förs över till PostGIS databasen Manérfil för webb, sld-fil, skapas Informationsägare Informationsägare /Projekt- och GISavdelningen Informationsägare /Projekt- och GISavdelningen Projekt- och GISavdelningen Projekt- och GISavdelningen Projekt- och GISavdelningen Lagret publiceras i GeoServer Lagret publiceras i ÖP-vyn i Eskilstunakartan Visning av attributkolumner och sökbarhet specificeras Visning och sökning av attribut i Eskilstunakartan ställs in Publiceringen på Eskilstunakartan kvalitetssäkras Minikartor skapas Projekt- och GISavdelningen Projekt- och GISavdelningen Informationsägare Projekt- och GISavdelningen Projekt- och GISavdelningen Informationsägare Minikartor publiceras på eskilstuna.se Kartor för tryck kan produceras Geografiska informationen finns tillgänglig internt och externt Förvaltning i löpande verksamhet Informationsägare Informationsägare / Projekt- och GIS-avdelningen

16

17 Eskilstunakartans räckvidd

18 3. Verksamhetsutveckling

19 En effektiv geodata-nod Geodataförvaltning Systemförvaltning Teknisk plattform Tillhandahållande av geodataprodukter NVDB, SCB data, FIR/KID Geodata.se, GSD Kommunens geodata på anda avdelningar egna data 3D data Teknisk plattform: SDE databas Geoserver databas GIS verktyg licenser och installationer webbgis systemet Metadatasystemet 3D system + Kompetens Eskilstunakartan Metadata, Appar Geosecma, ArcGIS NBK, Tomtkarta Analyser 3D produkter Utskrifter/pdf/tryck Dataförsörjning till nationella databaser Värde till kund MBK-processen Utveckling i projekt Utbildning

20 Ordning och reda Processer? Organisation Roller? Ansvar? Mandat? Finansiering? Koordinering Arbetsledning Uppföljning? Support bemanning Kundfokus? Nytta Leverans? NKI? Kompetens? Utvecklingsmetod? Systemförvaltning Datakvalitet? Kärnverksamhet? Resurser?

21 Värde för kunden - GAP analys Arbetsledning, prioritering, kommunicera prioritering och status till kund 1 Bra kartor för tryck och kvalitativa utskrifter, kartografisk hög kvalitet MÅL VÄRDE 2015 VÄRDE IDAG Kvantitet på enkla GIS analyser Kvalitativa GIS analyser, inkl. nätverksanalsyer Aktuella data till Lantmäteriet (ABT, DRK) Kunskap om användning av GI i verksamheterna, utbildning effektivisering, workshops Geografisk information som integrerad e-service från kommunen E-service, tillhandahålla automatiskt tjänster från KoG Information om vårt erbjudande finns tillgängligt på eskilstuna.se Lättillgänglig geografisk information externt, Eskilstunakartan och minikartor 3 Information om vårt erbjudande finns internt Lättillgänglig geografisk information internt, Eskilstunakartan Metod och införande, kunskapshöjning, om ajourhållning och redigering /datakvalitet på andras avdelnngars data 2 Effektiv Geodatanod, befintliga data För användaren känd kvalitet på geodata, metadata enligt Ea kn profil uppfylls i alla kn s data 3D Primärkartan och grunddata noggrannhet, aktualitet, rätt leverans, känd kvalitet på KoG s ägda data

22 Vad betyder kundfokus?

23 Prioritering? Skrikmetoden Kompismetoden Åtaganden i VP Förutsättning för att. Verksamhetskritiskt för. Beställningsmetoden Finansieringsmetoden

24 Front office Prisma endast fantasin sätter gränser Support i användning av geografisk information Brainstorming om HUR få nytta i verksamheter Workshop 1+1=3 Verksamhet + GIS=Nytta Visning av goda exempel och kunskapsdelning Mötesplats för innovativa tankar Testa idéer Tänka högt

25 4. Strategi för geografisk information 1. Frågeställningar i verksamheter 2. Processer 3. Metoder för informationsbehandling 4. Metoder för analys 5. Metoder för presentation 6. Geografisk information 7. IT-system 8. Standarder

26 Geografisk information / geodata Skolskjuts, delad vårdnad, adress/er, personnummer, hemspråk, betyg, särskilda behov, tillval, klass Eleverna Adressen Regi, Personal, Elevunderlag, flytt, skolbyten, antal per klass, lärare, medelbetyg per klass, skolskjutsar, scheman, tillval, särskilda behov Företaget Skolan Kommun Invånaren Befolkning antal, kön, ålder, sysselsättning, inkomst, ursprung, utbildningsnivå, folkbokföringsadress, flyttar, arbetsställe, pendling, hälsa, familj, barn, registrerade fordon företag, sjukdagar Församlingen Vägen Parken Ägare, skogsbruksplan Virkesmängd Trädslag Skyddsvärde Restriktioner Framkomlighet Gränsen Skogen Detaljplan, Bygglov, Bostadstyp Storlek Pris Avtal Hyresgäst Avskrivning Verksamhet Åkern Nytt bostadsområde Hemtjänstbrukaren VA-ledning Elledning Bredband Fjärrvärme Beslutad omsorg, behov, språk, personnummer, anhöriga, planering, säkerhetsutrustning, händelser, nyckeltal Typ, anslutning, dimension, flöde, spänning anläggningsår, kontrolldatum, åtgärder, abonnenter, material, samfällighet

27 Strategiskt mål för geodatasamverkan nationellt Effektiv samverkan mellan självständiga organisationer ska utgöra grunden för infrastrukturen. Samverkan ska bygga på gemensamma ramverk samt reglering i avtal och överenskommelser.

28 Digital Agenda Norrbotten

29 Fokus på nyttan! Bli bäst på att få ut nytta av geografisk information! Branschvärde 1 * 4 Exempel Nyttan av Eskilstunakartan Gräsytor för kommunen kr 0 Upphandl År 1 År 2 År 3 År 4 Nytta mjuka värden Nytta i sparade kr Kostnadsandel 630 kr/år

30 Geografisk information som resurs Ett steg vidare? Verksamheternas processer effektiviseras med geografisk information som stöd. Värdering av nyttan?

31 Strategins målgrupper 1. GIS-användare 2. Kommunikatörer 3. Verksamhetsutvecklare 4. Ägare och producenter av geografisk information 5. Beslutsfattare/chefer/processägare 6. Projekt- och GIS- avdelningen 7. Konsult och Uppdrag IT 8. Systemägare och systemförvaltare 9. Upphandlare 10. Samarbetspartners

32 Slutsatser från intervjuer 1. Geografisk information är verksamhetskritiskt i myndighetsutövning och i många verksamheter. 2. Det finns ett stort behov av information från varandra, inom Stadsbyggnad, mellan förvaltningar och mellan förvaltningarna och bolagen. 3. Ledningsinformation från ESEM är ett behov hos många. Det skulle kunna spara mycket pengar att få tillgång till den informationen för användare inom hela kommunkoncernen. 4. Kommunikation om vilken information som finns och nyheter om ny information är oerhört viktigt. 5. Det råder okunskap om vad som är möjligt resp. inte möjligt med GIS. 6. Tekniska problem finns i nuvarande system. Driftsäkerhet krävs då information är verksamhetskritiskt. 7. Arbetsmiljö är en aspekt i att tillgång till information ger enklare handläggning. 8. Informationskvalitet behöver utbildas i. 9. Integration av information från flera databaser (system) är en aktuell fråga. 10.Eskilstunakartan är den stora kanalen till geografisk information som har öppnat upp tillgången och som börjar väcka upp intresset i hela organisationen. Viktigt att inte låsa oss till ett system, då det är informationen som är det viktiga.

33 Erfarenhetsutbyte 1. Teknikfokus hos de flesta 2. Köp och sälj i Västerås 3. Gammal eller ingen strategi 4. Underbemanning ett generellt problem 5. Förankring i högsta ledningen saknas i alla kommuner 6. Gör vi rätt saker? Vem/vad prioriterar? 7. Samordning och styrning inom kommunen krävs 8. Gävle = GIS huvudstaden i Europa 9. Datakvalitet och metadata behöver säkras långsiktigt 10. Samarbete är alla intresserade av 11. Ajourhållning är krävande och är en stor kostnad 12. Processer över avdelningsgränser är verksamhetskritiska 13. Användningen ökar och nytta uppstår, 4 gånger insatsen generellt

34 Införande och styrning

35 Och.. Mälardalskartan samarbete GeoPortia och Metadata Din Stad digital 3D modell Statistik på karta Primärlyftet Responsiv design krav OpenSource Kommunity Tjänsteorienterad arkitektur Affärsarkitektur som grund Webbkartografi Det dynamiska samhället

36 Vad vill ni göra med GIS? 1. GIS-nätverk 2. Webb-GIS för alla 3. Verksamhetsutveckling 4. Strategi för geografisk information