VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2002 för Oxelösunds segelsällskap, OXSS

Transkript

1 1(8) Kopia Mottagare VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2002 för Oxelösunds segelsällskap, OXSS Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har tillämpat sk. Öppna styrelsemöten där medlemmarna varit välkomna att deltaga och besluta om klubbens verksamhet och framtid. Styrelsemötena hålls regelbundet på första helgfria måndagen i varje månad kl i klubbhuset. Styrelsen utgjordes av: Lars-Olof Norlin Ulf Larsson Mårten Nordlund Eva Gustavsson Göran Karlsson Ove Söder Steve Franzén Mikael Lövgren Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Kassör Förvaltning Utbildning Info ansvarig Suppleant Revisorer Mauritz Högberg Fred Calmerman Medlemmar 2002 Summa 145 fullt betalande 1 ständig medlem 23 familjer (=35 personer) 26 seglarskolan 207 medlemmar

2 2(8) Året som gått: Styrelsen har genom sina olika ansvariga drivit verksamheterna med ett utfall på kronor, och med en minskning av de likvida medlen till följd av skilda investeringar om kronor. Under året har investeringar skett i klubbens egna båtar för en total kostnad på kronor, och där ingår bl.a. en ny båtmotor till klubbens följebåt Uttern. Budgeterad förändring av likvida medel under år 2002 var kronor, och i denna summa skulle då ingå fönster till klubbhuset för kronor. Kostnaden för dessa fönster kommer istället att falla ut under år Klubben är beroende av en väl fungerande sponsors verksamhet. Sponsorerna bidrog med totalt kronor, och det är ungefär i nivå med medlemsavgifterna som uppgick till totalt kronor. Klubben har tillgångar i likvida medel, kassa, bank, postgiro, som vid årsskiftet uppgick till kronor, och i fondsparande som utgjorde kronor. Jollesektionen har drivits av Mats Olsson, som har lagt ner mycket tid på ungdomsverksamheten. Seglarskolan har drivits av Erik Barkefors som har varit ALUanställd av klubben. Seglarskolan har varit uppskattad och haft en mycket hög kvalitet. Tyvärr har inga nybörjare detta år fortsatt efter seglarskolan på jollesektionens träningskvällar senare under sommaren och hösten. Se vidare i Jollesektionens verksamhetsberättelse nedan. Kölbåtssektionen Inga tisdagsseglingar har hållits under året. Torsdagsmöten har hållits under hösten en gång per månad med olika teman. Arkö Runt har genomförts och seglades den 30:e gången i ordningen, och samlade i år nästan 100 deltagare. Bra väder med lagom vind och nästan samtliga båtar kom i mål inom utsatt maxtid. Totalsegrade gjorde Mikael Lövgren OXSS i en Express. Samtidigt hölls en bejublad 40-års jubileumsfest för att fira segelsällskapet, där även Oxelösunds kommunalråd Benita Wikström deltog. Hardox Race har genomförts under hösten och samlade i år lite drygt 10 båtar. Östersjömaran, årets mara lockade 51 anmälda båtar. Lika många kom till start vilket är anmärkningsvärt i sig. Siffran är väldigt nära tangering av deltagarrekordet för maran som i Nynäshamns SS regi som mest uppgick till 52 båtar. Seglingen började i svaga vindar. Men avslutades dramatisk med enl. uppgift m/s, med regn och besvärligt hög sjö. Trots detta inträffade inga haverier med fysiska skador som följd, och 36 deltagare klarade av att fullfölja tävlingen och komma i mål

3 3(8) De flesta har uttryckt positiva omdömen, både vad gäller OXSS bemötande och arrangemangets karaktär av personlig utmaning. Den sportsliga och tävlingsinriktade prägel införande av LYS som handikappsystem har prisats av i stort sett alla. Vi som arbetat i arrangemanget ser fram mot ytterligare ökat deltagarantal OXSS representerades av Fred Calmerman och P-O Svensson samt Stefan Calmerman med besättning. Nationellt har OXSS varit representerat av: Mikael Lövgren med besättning som deltog i SM för Express, och som seglades i Marstrand. Förvaltning En husgrupp leds av Göran Karlsson för att driva och utveckla klubbhusets framtida ombyggnader och reparationer. Under året har nya fönster köpts in, som kommer att monteras under våren Klubbhuset har under året hyrts ut för olika evenemang både till medlemmar och icke medlemmar i segelsällskapet, och inbringat totalt kr. Bidrag är sökt hos Riksidrottsförbundet för bidrag till investeringar för att sänka kostnaderna för uppvärmning. Info/PR sektionen Steve Franzén har drivit sektionen för att marknadsföra klubbens verksamheter och arrangemang. En av aktiviteterna är medverkan i olika mässor etc. Båtmässor, OXSS har under året deltagit vid tre olika mässor. Göteborg i februari med egen monter, Älvsjö i mars tillsammans med Oxelösunds Kommun och Älvsjö i november med egen monter. Marknadsföring är oftast svår och dyrbar verksamhet och vi kan helt säkert bli mycket bättre. Vi anser dock att vi fått acceptabelt utbyte av vår satsning och avser deltaga i ovanstående mässor även under Klubbtidningen har under året fungerat väl som informationskanal. Fyra nummer och därutöver två versioner av arrangemangsinformation för båtmässor har utgivits. Formatet är enklast möjliga men har trots det mottagits positivt. Redaktören har aviserat önskemål om befrielse från uppdraget men lovat kvarstå tills ersättare inträtt. Hemsidan är också en del i verksamheten där avsikten är att hålla rykande färsk information om klubbens verksamheter. Hemsidan har två adresser, och har under året rönt allt större intresse. Nämnas bör SSF:s hänvisning till OXSS hemsida som exempel på seglingens idrottsplats och de över träffar Östersjömarans positionssida kunde notera under pågående segling. Webbplatsen har fungerat väl som informationskanal både vad gäller styrelse och arrangemang. För 2003 aviseras ny layout med bla snabbare nyhetsinformation, gästbok och diskussionsforum. (i drift 30/1-03). Det krävs dock att samtliga medlemmar stöttar och fyller på med information för publicering i både OXSS-nytt som på hemsidan

4 4(8) Utbildning Klubben genomför och medverkar i olika utbildningar för att utveckla medlemmarna, och bidra med väl kunniga funktionärer. Se vidare i Utbildningssektionens verksamhetsberättelse nedan. Titeln Årets OXSS:are 2002 Tillfaller i år Hans Norrvi Med följande motivering: Hans Norrvi har som enskild medlem under hela året 2002 engagerat sig i och varit behjälplig vid OXSS skilda verksamheter. Inledningsvis kan nämnas bemanning i OXSS monter vid de tre större båtutställningarna i Göteborg och Stockholm. Dito vid vårens ungdomsträff med barkbåtstävling vid Oxelösunds gästhamn. Dito vid sommarens tre seglingsevenemang, Seglarskolan, Östersjömaran, Arkö Runt, Inte minst vid festligheterna i anslutning till Arkö Runt, i anledning av 40- respektive 30- årsjubileerna, där Hasse bl a organiserade fyrverkeriet. Vid höstens friluftsdagar för gymnasister vid Breviksskolan med jollesegling i Östersviken likaså, och i anslutning till dessa uppstädning av jollehallen, jämte justering av hallens skjutportar. Slutligen har Hasse som ensam utredare för styrelsen utfört ett mycket betydelsefullt och omfattande arbete för att organisera och stabilisera sällskapets budgetarbete samt i anslutning till detta även systematisera OXSS framtida ekonomiska redovisning. Bakom en man finns som regel en kvinna, i Hasses fall heter hon Brita, som inte ringa utsträckning har funnits med när Hasse varit i farten. Utmärkelsen "Årets OXSS-are" ska kanske inte avse bara en person utan i detta fallet två... Oxelösund i mars 2003 / Lars-Olof Norlin Oxelösund den 11:e mars 2003 För styrelsen Mårten Nordlund (Sekreterare)

5 5(8) Verksamhetsberättelse jollesektionen 2002 Jollesektionen lämnar för 2002 följande verksamhetsberättelse. Basverksamhet: Under året har träning bedrivits på tisdag- och torsdagskvällar. Under vårsäsongen var det ca 6 aktiva seglare som deltog i träning. Under hösten bedrevs verksamheten på samma sätt som under våren med samma antal deltagare. Klubben har genomfört seglarskola under början av juni liksom tidigare år. Seglarskolan genomfördes som halvdagar under första veckan och som heldagar under andra veckan. På seglarskolan deltog ca 25 ungdomar. Inga ungdomar fortsatte i den ordinarie verksamheten, Inget uppföljningsläger genomfördes detta år. OXSS stod som värd för lagkanonen som dessvärre fick ställas in då anmälningar saknades. Genomförda jolleevenemang Elitserie för E-jolle. Deltagande i evenemang: I Sörmlandscupen har fyra optimistjolleseglare och en e-jolle seglare deltagit. Klubben hade 2 seglare med i DM och ett lag i lag SM för optimister som gick samtidigt. Vi hade två seglare med i 2002 års rikskval i optimist. På JSM i Kalmar hade klubben fyra deltagare med resultat, två i A-final och två i B-final Bästa resultat en 17 plats i flickor och en 21a plats bland pojkar. I regionkval har klubben fyra aktiva OP seglare och under hösten en e-jolleseglare i elitserien. Josefin Olsson kvalade in till NM-laget även detta år och deltog vid NM i Gamla Karleby i Finland i juli Det blev en 36 plats av ca 55 deltagare. Material: Klubbens e-jolle behöver en översyn innan nästa säsong då den är i dåligt skick och dvs mindre servicearbeten på övriga jollar. I övrigt finns inget stort investeringsbehov inför säsongen Klubben har under året fått ytterligare en Trissjolle som behöver en översyn. Jolleansvarig / Mats Olsson Verksamhetsberättelse Utbildningssektionen Fortbildning för tävlings/seglingsledare genomfördes i Nyköping våren Deltog: Mårten Nordlund och Roger Eriksson, samt genom återbud Ove Söder. Hösten 2002 blev Steve Franze n distikttävlingsledare, Ove Söder Distriktsdomare samt regelkunskap Lasse Jännerbring. Som vanligt är det svårt att få kursutbudet att stämma med möjligheten att deltaga. Ny infallsvinkel är under utarbetande i förbundet. En självstudiekurs i regelkunskap har framtagits och finns att beskåda på ssf.se. Förhoppningsvis kommer fler sådana så att man ej framöver skall behöva avsätta en hel helg för detta, även om det är både lärorikt och trevligt. Som vanligt hänvisar jag till där utbildningsutbudet visas. För OXSS:s utbildning / Ove Söder

6 6(8) Resultat 2002 Budget 2003 Medlemsavgifter 38050,00 Medlemsavgifter Bidrag 1200,00 Bidrag 1000 Sponsring 34500,00 Delsumma 73750,00 Sponsring Delsumma 71000,00 Omkostnader ,26 Omkostnader Utbildning -4500,00 Utbildning Mässor ,00 Mässor OXSS-nytt ,00 OXSS-nytt Hemsida -3987,00 Hemsida årsjubileum -5642,00 0 Övriga arrangemang 4180,00 Delsumma ,26 Övriga arrangemang 4000 Delsumma ,00 Jolleverksamhet 5609,33 Jolleverksamhet 0 Påskläger 1437,00 Seglarskola 0 Seglarskola 7568,00 Sörmlandscup 0 Startbidrag ,00 Delsumma -385,67 Kanonen 0 Startbidrag Elitsatsning Delsumma ,00 Östersjömaran 47826,50 Östersjömaran Arkö runt 7670,00 Express-SM 4000 Hardox Race 1300,00 Arkö runt E-jolle 22036,00 Delsumma 78832,50 Hardox Race 1000 Delsumma 75000,00 Klubbhus o jollehall ,00 Klubbhus o jollehall El ,01 El kwh/år :- Vatten ,00 Vatten Uthyrning 32560,00 Uthyrning Båtar -6890,50 Delsumma ,51 Båtar Delsumma ,00 Totalt 35421,06 Totalt 25000,00 Hallsektion (fordran) 7741,00 Hallsektion 0 Ändring tillgångar Ändring tillgångar Byggnader 6825,00 Byggnader Båtar 30508,00 Båtar 0 Inventarier 6253,00 Inventarier 5000 Skulder ,00 Skulder 0 Fordringar 35186,00 Fordringar 0 Lager 6000,00 Delsumma 59772,00 Lager 0 Kassa, pg o bank ,94 Kassa, pg o bank 2000,00 Årets prel resultat 35421,06 Årets prel resultat 25000,00 Värdeändringar: Jollehall -3333,00 Båtar -9450, Inventarier -2085, Fonder 8559, Årets resultat 29111,54 Årets resultat 10000,

7 7(8) Balansrapport period Tillgångar Ing balans Period Utg balans Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar 1011 Östersjömaran 0,00 0,00 0, Arkö Runt 0,00 0,00 0,00 Summa immateriella anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Materiella anläggningstillgångar 1110 Klubbhus , , , Jollehall 0, , , Ack värdeminskn byggnader 0, , ,00 Omsättningstillgångar 1220 Båtar m utrustn 0, , , Övr inventarier 0, , , Värdeminskn båtar 0, , , Värdeminskn inventarier 0, , ,00 Värdepapper 1345 Robur Penningfond 15017,02 552, , Roburfond , , ,45 Lager 1400 Varulager 0, , ,00 Fordringar 1511 Fordran hallsekt 0, , , Övr kortfristiga fordringar 0, , , Förutbetalt 0, , ,00 Kassa, postgiro, bank 1910 Kassa 5178, ,50 712, Postgiro ,00 395,00 395, Postgiro , , , Checkräkning , , ,77 Summa tillgångar , , ,86 Skulder och eget kapital Eget kapital 2040 Eget kapital OXSS , , , Årsresultat OXSS 13595,32 0,00 0,00 Summa eget kapital ,83 0, ,83 Skulder 2400 Kortfristiga skulder 0, , , Förutbetalda hyror -4500,00 0, ,00 Summa skulder -4500, , ,00 Summa skulder o eget kapital , , ,83 Beräknat resultat 0, , ,86 Extraordinära intäkter ,00 Nettoresultat ,

8 8(8) Inventarier o lager OXSS Värde Båtar o båtutrustning Perioden Värdeminskn Utg balans Motorbåt Askeladden 0, , , , ,00 Motorbåt Uttern 0, , , , ,00 Optimistjolle, 8 st 0, , , , ,00 Optimistjolle, 8 st 0, , ,00-355, ,10 Optimistjolle, 1 st 0, , ,00-200, ,00 Trissjolle, 3 st renoverade 0, , , , ,00 Trissjolle, 1 st väl begagnad 0, , ,00-300, ,00 Släpvagn ENC127 0, , ,00-200, ,00 Släpvagn JFK016 0, , ,00-200, ,00 Släpvagn FFS165 0, , ,00-200, ,00 Motor Johnson 30 hk 0, , ,00-200, ,00 Motor Yamaha 10 hk 0, , ,00-500, ,00 Motor Yamaha 20 hk 0, , , , ,10 Summa 0, , , , ,20 Övriga inventarier Kontorsmtrl Kopieringsmaskin 0,00 500,00 500,00 0,00 500,00 Dator 0,00 500,00 500,00 0,00 500,00 Printer 0,00 500,00 500,00 0,00 500,00 Köksutr 0,00 Diskmaskin 0,00 500,00 500,00 0,00 500,00 Kylskåp 0,00 100,00 100,00 0,00 100,00 Frysskåp 3 st 0,00 300,00 300,00 0,00 300,00 Glassbox 0,00 100,00 100,00 0,00 100,00 Glas, porslin, bestick100 pers 0, , ,00 0, ,00 Köksverktyg, kastruller etc 0, , ,00 0, ,00 Möbler 0,00 Konferensmöbel 8 platser 0, , ,00 0, ,00 Soffgrupp m bord 0, , ,00 0, ,00 Matbord, 20 st 0, , ,00 0, ,00 Stolar, 120 st 0, , ,00 0, ,00 Trädgårdsmöbel 6 st bord 0,00 600,00 600,00 0,00 600,00 Trädgårdsmöbel 24 st stolar 0, , ,00 0, ,00 Diverse Utställn-mtrl 0, , , , ,00 Programvara 0, , , , ,00 Summa 0, , , , ,00 Lager Mat o dryck 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Standertar 0,00 100,00 100,00 0,00 100,00 Tröjor 0, , ,00 0, ,00 Summa 0, , ,00 0, ,