Detta dokument beskriver vilka regler som gäller för lagspecifika hemsidor använda av Ackers lag.

Transkript

1 Ackers WWW-Policy I samband med Åkersberga IBF:s (Ackers ) öppnande av sin hemsida på Internet uppstår behovet av regler och riktlinjer för publicering av hemsidor för de olika lagen på Internet. Detta dokument beskriver vilka regler som gäller för lagspecifika hemsidor använda av Ackers lag. Versioner Datum Vem Kommentar Reviderad av Nils Berggren Första version Staffan Thönners Nils Berggren Utökad inledning Staffan Thönners Nils Berggren Ytterligare inledning Nils Berggren Uppdaterat avsnittet Innehåll

2 Innehåll Inledning... 3 Utseende och innehåll... 4 Utseende... 4 Innehåll... 4 Reklamfinansierad hemsida... 5 Information om Åkersberga IBF... 5 Länk till Åkersberga IBF... 5 Mall till lag-hemsida... 5 Epost-adresser... 5 Personuppgiftslagen PUL... 6 Övrigt

3 Inledning Syftet med Ackers hemsida är att på ett (1) ställe ha all formell information kring Åkersberga Innebandyförening. Ackers har ett ansvar för allt som publiceras i föreningens namn. Detta gäller också lagens egna hemsidor. Mot bakgrund av detta måste föreningen ställa krav på innehåll och utseende på hemsidor i Ackers namn. Det är av stor vikt att det inte finns mängder av substitut för föreningens hemsida där besökare kan gå in och få tillgång till samma information som de kan på Med tanke på att det finns över 40 lag i Ackers skulle det bli ett stort problem för föreningen och för övriga innebandyintresserade som vill besöka Åkersberga IBF:s hemsida. Inte många, om ens någon förening, tillåter länkningar till lagsidor som inte direkt hanteras av föreningen vilket gör Ackers till en unik förening i och med att möjlighet till länkar till lagspecifika hemsidor kommer att kunna finnas på föreningens hemsida. Föreningen kräver att allt som representerar Ackers följer en enhetlig standard vad gäller presentation och innehåll. Ackers hemsida kommer innehålla lagspecifika sidor med bl.a. lagbilder och länkar till spelschema och resultattabeller. Möjlighet kommer också att ges för alla lag att uppdatera lagets sida med specifik information för det egna laget. Typ av information som kan finnas på lagets specifika sida är träningstider, matchkommentarer, meddelande om inställd träningstid och annan information av intresse för spelarna och deras föräldrar. Möjlighet att infoga länkar till lagens egna hemsidor om sådana finns kommer att finnas. För att få ha en länk till en lagsida måste sidan uppfylla de av styrelsen uppställda kraven för utseende och innehåll. Dessa krav gäller alla hemsidor som är en Ackers lagsida d.v.s. en hemsida vars syfte är att förmedla information om och för ett lag i Åkersberg IBF; alltså inte bara sidor länkade från Ackers hemsida. I och med att ansvariga för Ackers hemsida inte direkt kontrollerar innehåll på de olika lagens hemsidor men fortfarande har ett ansvar för dessa skulle ett tråkigare och sämre alternativ vara att föreningen förbjöd hemsidor för de olika lagen. Det är för att slippa förbud och samtidigt behålla föreningens intentioner som detta dokument är framtaget. Under inga omständigheter får man öppna en hemsida för det egna laget med nyttjande av föreningens namn och logotyp samt information om föreningens olika verksamheter utan att först ha kontaktat den i styrelsen som ansvarar för information alternativt föreningens hemsideansvarige. Då detta med Internet och hemsida är nytt för föreningen behövs en kontinuerlig översyn av detta dokument så att det blir en bra och användbar policy. 3

4 Utseende och innehåll Detta avsnitt innehåller reglerna för en hemsidas uppbyggnad. Utseende Följande regler gäller för utseendet: Åkersberga IBF:s logotyp ska finnas högst upp på sidan tillsammans med lagets namn som rubrik. Exempel: Åkersberga IBF Pojkar-90 eller Ackers F-90 Färgvalet bör så långt är möjligt följa Ackers färger, d.v.s. blått och orange. Innehåll Huvudregeln för innehållet på en hemsida är att informationen ska vara direkt relaterad till laget för vilken hemsidan gäller. Informationen ska vara aktuell vilket kräver att sidan underhålls. Exempel på information som kan finnas på hemsidan är Träningstider Information om cup-deltagande Matchreferat Statistik (mål, assist, utvisning,...) Information till föräldrar Länkar till sidor innehållande information riktad till det egna laget, t.ex. länkar med information för cup-deltagande Info om andra lags resultat i cuper och andra matcher Info kring kommande matcher t.ex. samlingstid och plats Exempel på information som inte ska vara med är Egen serietabell. Serietabeller finns på förbundets hemsida. Skapa och visa en länk till förbundets tabell-sida istället. OBSERVERA att serietabeller och resultatlistor inte förekommer för de yngre lagen (11 år och yngre) på förbundets hemsida och ska inte heller förekomma på egna hemsidor. Länkar till sidor som inte är av direkt intresse för laget. Exempel på sådan länkar är länkar till kommuner och företag.. Reklam. (Reklam och sponsring hanteras centralt av styrelsen). 4

5 Reklamfinansierad hemsida Gratis hemsidor med reklam (spray.se, passagen.se och liknande) får användas men i de fall reklaminnehållet och mängden kan påverkas ska reklamen minimeras så långt är möjligt. Information om Åkersberga IBF All information om föreningen kommer att presenteras på Ackers hemsida och ska inte finnas på något lags hemsida. Om föreningsinformation behövs på en sida ska en länk till Ackers hemsida ges istället eventuellt med navigeringsinformation för att hitta informationen. Detta är för att undvika att information inte stämmer överens på olika ställen. Länk till Åkersberga IBF På lagets huvudsida ska finnas en länk till Ackers hemsida. Om en s.k. länksida finns med länkar av intresse ska även där finnas en länk till Ackers hemsida. Mall till lag-hemsida En mall som ska användas håller på att utarbetas. Epost-adresser Epost-adresser till föreningsmedlemmar eller andra utanför det egna laget ska inte förekomma på sidan. Då det förekommer program som letar epost-adresser på Internet för att skapa distributionslistor för s.k. reklam-spamming rekommenderas att inte ange epost-adresser i klartext eller i HTML-länkar, t.ex. <a href="mailto:john.doe@company.com"> mail </a> Ett säkert sätt att ändå presentera en mail-adress är att göra texten till en bild (GIF eller JPG) och infoga bilden. Exempel: Skicka mail till: 5

6 Personuppgiftslagen PUL En mycket kort sammanfattning av lagen är: Om en person lämnar sitt samtycker är det OK med publicering på nätet av den info medgivandet avser. Harmlösa uppgifter får publiceras utan samtycke. Vad som är harmlöst måste bedömas fall till fall. Det får inte vara kränkande information. Tyckas kan väl att namn och kontaktinformation på lagledare/tränare är harmlös information men Ackers rekommendation är att alltid ha ett medgivande från berörda personer. VIKTIGT! Barns namn och adress bör behandlas med stor försiktighet p.g.a. personer med brottsliga avsikter kan få tag i barnen. Ett namn får inte kunna kopplas ihop med en bild på personen ifråga. Information på Ackers lags hemsidor får inte bryta mot PUL eller annan svensk lagstiftning. För ytterligare information om PUL se: 6

7 Övrigt Frågor kan ställas till: Nils Berggren tel. bostad tel. mobil