VERKSAMHETSPLAN. Föreningen Fenix Fenix Aspudden

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN Föreningen Fenix 2016 Fenix Aspudden Hägerstensvägen 162 (gaveln), Hägersten organisationsnr

2

3 1 Föreningen Fenix verksamhet i Aspudden startade Verksamhetens ryggrad är synen på människans inneboende kraft, att hitta tillbaka till sig själv, till sina resurser och växa som individ. All verksamhet som finns i Aspudden har som mål, att genom självhjälp stärka självkänslan och erbjuda individen en möjlighet att känna ett inre och yttre sammanhang. Verksamheten Under 2016 kommer vi att utveckla sysselsättningsdelen av verksamheten. Vi kommer att se över hur vi kan utveckla verksamheten till att bättre passa funktionsnedsatta och äldre. Målet är att ha fler betalande platser i syfte att få budget i balans. För att kunna genomföra det kommer det bli förändringar i strukturen, vi behöver tydliggöra vilka arbetsområden vi kan erbjuda. Vi kommer att strukturera arbetsledningen i det dagliga arbetet genom att fördela arbetsledningen i den dagliga driften mellan administratör/arbetsledare och verksamhetschefen. Verksamhetschefen kommer att inrikta sig mer på organisation, personal samt arbeta mer utåtriktat. En viktig del är att skapa nya kontakter och samarbetsmöjligheter. Vi kommer att gå igenom varje del av Fenix för att se förbättringsområden och utvecklingsmöjligheter. Mötesplatsen Vi kommer att fortsätta vårt arbete att förändra miljön för att vi ska kännas attraktiva för gäster och kunder. Vi behöver utveckla värdrollen för att ta emot nya gäster på bästa sätt. Utveckla hur vi kan öka aktiviteten i huset vad gäller öppna, avgiftsfria aktiviteter.

4 2 Fenix Självhjälpscenter Det lyckade försöket att aktivt söka nya intresserade/deltagare till självhjälpsgrupper kommer att fortsätta så även under 2016 och då öka antalet självhjälpsgrupper. I och med den nya hemsidan som sjösattes i januari 2015, kommer det nu att vara möjligt att via hemsidan fylla i en intresseanmälan till självhjälpsgrupper. Därmed hoppas vi att detta underlättar för fler intresserade i hela Storstockholm och därtill alla kranskommuner att ta ett första steg till självhjälp. Återkoppling från Fenix inom 1 vecka efter insänt formulär. Vi kommer att fortsätta under 2016 med att aktivt gå ut i samhället med uppsökande verksamhet för att göra reklam för självhjälpsgrupper. Arbetet med att skapa kontakter på mötesplatser runt om i Stockholm kommer att fortsätta bla bibliotek, medborgarkontor, kulturhus mm. Samarbetet med Bilda fortsätter och kommer att utvecklas under 2016 gemensamt. Fenix igångsättare I det planerade arbetet att stärka igångsättarnas roll och gemenskap sinsemellan kommer de bjudas in på Igångsättarträffar 1-2 ggr per termin. Där diskuterar vi bl.a. igångsättarrollen och allt som innefattas i engagemanget att vara igångsättare. De ska kunna delge varandra sina erfarenheter, ge tips och råd och stärka sig och utvecklas i rollen som igångsättare. Fenix Väntjänst 2016 Väntjänst-träffar har planerats in 1-2 gånger/ termin. Där träffas vi och tar upp sådant som behöver diskuteras i dagsläget, sådant som hänt och byter erfarenheter vi fått, förändringar m.m. Vi fikar, har trevligt och skapar ett sammanhang för dem som är vän-tjänstare. Kontakter med fler institutionella uppdragsgivare kommer att tas under Detta i syfte att nå ut till fler med våra tjänster. Vi söker fler volontärer som vill bli vän-tjänstare genom personliga samtal, genom affischering, notiser i tidningar, hemsidan, Facebook och via volontärbyrån.

5 3 Kuratorsverksamheten Den fortsätter en gång per vecka för de besökare som har behov av rådgivning, stödsamtal m.m. Målet är att få fler besökare. Stödpunkten Vi kommer att arbeta mer med att marknadsföra stödpunkten genom att få ut informationsmaterialet till mötesplatser ex bibliotek, vårdcentraler och medborgarkontor. Coachning Fenix fortsätter att erbjuda medlemmarna coachning under två pass per vecka. Målet är att inspirera fler medlemmar att utnyttja möjligheten. Konstutställningar En liten grupp har ansvar för utställningarna som erbjuds för konstnärer under korta perioder hela året. Även 2016 skall vi bereda möjlighet för ca 15 konstutställare, både inom och utom Fenix verksamhet från hela Storstockholm. Intressegrupper Grupperna kommer som tidigare att skapas utifrån efterfrågan och behov. Förutom de befintliga grupperna såsom, konst, litteratur, engelsk konversation, hantverk kommer vi att satsa på att skapa nya aktiviteter för våra gäster under hela året. Information och marknadsföring Den nya hemsidan kommer att utvecklas, speciellt när det gäller texten. Då vi satsar mycket på vår sysselsättningsdel behöver hemsidan spegla detta. Vi ska förbättra oss med att uppdatera Facebook för att få en levande miljö där. Vi kommer att arbeta mer utåtriktat för att skapa nya samarbeten. Vår arbetsgrupp Infogruppen kommer att fortsätta utveckla material, annonsera och utveckla informationsdelen. Vi har påbörjat arbetet med att i text förtydliga Fenix mål, visioner och vad verksamheten utför. Detta för att lättare kunna kommunicera utåt och förklara nyttan med föreningen till ex myndigheter och näringsliv för framtida samarbeten.

6 4 Verksamhetens mål Budget kommer att ligga i fokus under Vi behöver hitta stabilitet i ekonomin och arbeta långsiktigt. Vi ska se möjligheterna i IOP, ideell/offentligt/partnerskap samt hur vi kan få fler betalande platser. Att skapa struktur och arbetsro i verksamheten kommer att genomsyra året. Målet är att arbetsmiljön förbättras Organisationen runt självhjälpsgrupper och utbildning av igångsättare fortsätter att utvecklas. Målet är att en arbetsgrupp skapas som i stort ska vara självgående. Marknadsföring av grupperna ska utvecklas. Organisationen runt väntjänst förbättras. Målet är att genom en arbetsgrupp utveckla väntjänsten, knyta an fler volontärer till Fenix och nå ut till fler behövande. Samarbetet med Bilda fortsätter och kommer att utvecklas. Möten kommer att hållas för att se hur samarbetet kan se ut. I och med att Föreningen Fenix verksamhetsgrund är att lyssna på besökarnas, frivilligas och andra medarbetares idéer, kan det under året förekomma andra viktiga händelser som vi inte kan beskriva idag Omvärlden, de ideella aktörernas möjligheter, har förändrats inte minst genom Överenskommelsen med Stockholms Stad, vilket vi kommer att pröva i samarbete med andra ideella verksamheter. Därmed hoppas vi att nå en samordningsfördel i våra verksamheter men även få bättre ekonomiska resurser att genomföra vad vi har planerat. Brukarperspektivet Våra verksamheter kan inte överleva om vi inte har brukarperspektivet i fokus. Grunden för Föreningen Fenix verksamhet är att ta vara på besökarnas, medarbetarnas kreativitet och stödja idéernas förverkligande i verksamheten. Det kräver en ständigt närvarande och stödjande attityd som ger dem som på något sätt brukar verksamhetens trygghet och tillhörighet på ett ömsesidigt, jämlikt sätt. Dessutom har vi besökare och brukare som kommer från Stockholms andra stadsdelar och från alla kranskommuner och de som vill bruka våra självhjälpsgrupper eller bistå som igångsättare, vän-tjänstare samt personer under arbetsmarknadsstöd.

7 5 Personalperspektivet Fenix mål är att vara en språngbräda, en plattform att vara i ett tag innan man går vidare i livet och arbetslivet. Vi kommer att satsa mer på stöd och råd runt att komma vidare, genom bl.a. coaching, stöd i hur man söker jobb, stödjande och stärkande samtal. Kvalitet Förutom den dagliga utvärderingen av verksamheten genom våra besökare (12000 besökare per år) och medarbetare, kommer vi att genomföra en enkätundersökning under året. Enkäten kommer att vända sig till våra medlemmar i första hand men även till de som arbetstränar hos oss samt våra betalda medarbetare. Enkäten kommer vi att följa upp med kortare-längre intervjuer med 20 personer. Ekonomi Vi beräknas avsluta året med underskott. Om verksamheten inte förändras och nya finansiella samarbeten skapas kommer vår buffert att försvinna inom 2 år. För att stabilisera ekonomin kommer vi att behöva skriva avtal med ex. kommunen, landstinget för sysselsättningsplatser. Vi söker nya områden där Fenix kan bidra till att förbättra samhället och samtidigt få en intäkt. En förstudie har gjorts inom integration. Samarbete med högskolor, folkhögskolor Vi fortsätter att erbjuda praktikplats för de som studerar inom relevant område. Verksamhetschefen kommer att åka ut till skolorna och informera om Fenix verksamhet. Projekt Vi har ansökt om fondmedel för att starta ett projekt riktat till äldre människor som behöver bryta isolering och ensamhet. Detta gör vi genom att arbeta med uppsökande verksamhet och skapa aktiviteter på Fenix som attraherar målgruppen.

8 6 Samarbetspartners Stockholm Stad, Socialförvaltningen utarbetande av framtida samarbete med ideella sektorn Stockholm Stad Hägersten-Liljeholmens: Anhörigkonsulenter. (både för stöd av personer som vårdar under och över 65 år). Stockholm Stad Deltagande i diskussionerna om Överenskommelsen mellan Staden och de ideella organisationerna i Stockholm. Socialförvaltningar inom Stockholm Stad Stockholm Läns Landsting: vårdcentraler, öppna och slutna psykverksamheter mm. Prima Taltrastens Bostadsrättsförening Korsriddarens Bostadsrättsförening Arbetsförmedlingen på Liljeholmen, Skärholmen, Farsta, Årsta mm. Studieförbundet Bilda, självhjälpsgrupper och gemensamt projekt. EDECTUS stöd/rehabilitering för arbetssökande Forum för socialt arbete deltagande på flera konferenser, workshops, i första hand i samband med Överenskommelsen mellan Staden och de ideella organisationerna i Stockholm Volontärbyrån Coompanion i Stockholm Föreningen Kultur i Aspudden Härbärget i Midsommarkransen Stödboende i Hägersten Stadsmissionens Folkhögskola Ågesta Folkhögskola Föreningen Samhällets Styvbarn Support organization for (UNITY FOR DEMOCRATY AND JUSTICE in Ethiopia) och andra som vi inte kan planera för.