VÄLKOMMEN TILL SEMINARIUM

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL SEMINARIUM EKONOMIAVDELNINGEN Seminarium_redovisningsfrågor_

2 AGENDA Välkommen och kort presentation av programmet Moms vid fakturering av konferenser Viktigt att tänka på vid delårsbokslutet; ny rutin i fakturaportalen, projektavslut Utlägg och representationsfrågor Övriga frågor Seminarium_redovisningsfrågor_

3 Moms vid fakturering av konferens Exempel: SU anordnar en konferens i Stockholm där ett antal professorer från hela världen är inbjudna. På konferensen talar ett antal föreläsare bland annat om pågående forskning vid SU. I konferensavgiften ingår tillträde till lokal, information och lunch. Senare på kvällen äter konferensdeltagarna middag på en restaurang på stan. Vilken momssats används för följande deltagare? - Deltagare utanför EU - Deltagare inom EU - Deltagare från Sverige

4 Moms vid fakturering av konferens Moms eller inte moms? - Tillträden till konferenser och kongresser anses på samma sätt som kurser och seminarier omsatta i det land konferensen eller kongressen äger rum. ML 5 kap 11a - Alltså ska momsen tas upp i Sverige, oavsett vilket land deltagaren kommer ifrån.

5 Moms vid fakturering av konferens Villkor för att anses omsatt i Sverige Gäller evenemang som är: 1. Kulturella 2. Konstnärliga 3. Idrottsliga 4. Vetenskapliga 5. Pedagogiska 6. Av underhållningskaraktär 7. Liknande 1-6, såsom mässor och utställningar

6 Moms vid fakturering av konferens Vilken momssats? Tillträdet till konferensen (konferenstjänsten) omfattar en sammansatt tjänst som omfattar flera underliggande tillhandahållanden såsom lokal, information, diverse kontorstjänster, restaurang- och cateringtjänster mm. ML 5 kap 11a Momssatsen för konferenstjänster är 25 %.

7 Moms vid fakturering av konferens - En restaurang-och cateringtjänst anses ingå i ett konferensarrangemang om tjänsten normalt ingår i, och är en tydlig del av, arrangemanget samt har ett nära tidsmässigt samband med de övriga konferensaktiviteterna. - Som exempel på restaurang-och cateringtjänster som ingår i ett konferensarrangemang anges sådana måltider som tillhandahålls under den del av dygnet då själva konferensaktiviteterna normalt äger rum, exempelvis lunch, kaffe, smörgåsar, mineralvatten och liknande. - Andra måltider, såsom frukost, kvällsmåltider och banketter ska i normalfallet inte anses ingå i ett konferensarrangemang och ska därmed beskattas med den reducerade momssatsen 12 %.

8 Moms vid fakturering av konferens Exempel: SU anordnar en konferens i Stockholm där ett antal professorer från hela världen är inbjudna. På konferensen talar ett antal föreläsare bland annat om pågående forskning vid SU. I konferensavgiften ingår tillträde till lokal, information och lunch. Senare på kvällen äter konferensdeltagarna middag på en restaurang på stan. Vilken momssats används för följande deltagare? - Deltagare utanför EU 25% för konferenstjänst och 12 % för middag - Deltagare inom EU -25% för konferenstjänst och 12 % för middag - Deltagare från Sverige -25% för konferenstjänst och 12 % för middag

9 Moms vid fakturering av konferens Momskoder i Raindance för fakturering av 25 % moms (sammansatt tjänst): UM = Deltagare utanför EU -NY E1 = Deltagare inom EU M1 = Deltagare från Sverige

10 Moms vid fakturering av konferens Hur ska vi ta betalt av konferensdeltagarna? - Faktura - Konferensservice - Direkt inbetalning

11 Viktigtatttänkapåvid delårsbokslutet - projektavslut, granskning - Ny rutin fakturaportalen - Konsekvenser- periodisering Seminarium_redovisningsfrågor_

12 Delårsbokslutet - Påminner om - Lathundar hjälp m m Ekonomikalendern Kalender för stängning m m Hermes inrapportering till Statsredovisningen Lathund Inför bokslutet 2015 gjordes en sammanställd information gällande viktiga, återkommande bokslutspunkter och deras hantering använd den även till delårsbokslutet. Seminarium_redovisningsfrågor_

13 Projekt Alla externa projekt ska ha giltiga avtal Seminarium_redovisningsfrågor_

14 Granskning Klassificering Har projektet klassificerats rätt bidrag/uppdrag? Periodisering Resultatförsavslutade projekt eller ligger de kvar på periodiseringskonto över bokslut? Avtal Finns avtalsmässigt stöd för att boka upp en fordran/skuld som periodiseringspost? Seminarium_redovisningsfrågor_

15 Viktiga datum kontroll våren 2016 Senast tisdagen 31 maj, kl lämna svar på projektlistor till projekthandläggare. Under juni åtgärdas projekten av institutionerna och projekthandläggare. Ekonomiavdelningen gör uppföljning under månaden. Senast torsdagen 30 juni, kl 16:00 åtgärder genomförda. Seminarium_redovisningsfrågor_

16 Brytdagen 5 juli 2016 NYHET Alla fakturor som kommer in t.o.m5/7 kl24.00 kommer att bokföras med verifikationsdatum 30/6. Slutattest kl / Hör av dig om du får problem. Därefter öppnas JULI Seminarium_redovisningsfrågor_

17 Konsekvens av nyheten periodisering? Konsekvenser för dig när fakturor blir bokförda per 30/6? Seminarium_redovisningsfrågor_

18 Diskutera a) leverantörsfakturadaterad1/7 den blirinläst4/7 kl Arbetet utfört i maj. b) Leverantörsfakturadaterad30/6 somhänförsig till arbetesom ska utföras i juli. Seminarium_redovisningsfrågor_

19 Utlägg och representation Seminarium_redovisningsfrågor_

20 Utlägg Upprätta regelverk innan ersättning ska ges Mat privat levnadsomkostnad Bil miljö, kontrolluppgift Beloppsgränser Seminarium_redovisningsfrågor_

21 Representation Syftet Syftet Syftet

22 Representation - Kvitton och faktura Namn på samtliga personer samt funktion, organisation Syftet med representationen Datum

23 Övrig info: Vi kommer skicka ut när utbildningsinsats är klar på vår avdelning - Smygpremiär för vårt ärendehanteringssystem Uppdatering av ekonomihandboken Lämnat en nulägesanalys gällande vår ekonomimodell och system

24 Seminarium_redovisningsfrågor_ TACK FÖR IDAG!