Smått eller stort. Få eller många. Långt bort eller nära.

Transkript

1 Privatresor Privatresor Smått eller stort. Få eller många. Långt bort eller nära. Helhetslösningar för gruppresor och konferenser. Vi håller koll på hela världen åt dig!

2 Låt oss visa vägen till er nästa konferens eller gruppresa oavsett om ni vill samlas på andra sidan stan eller jordklotet! Varje dag hjälper vi små och stora företag, föreningar och grupper som vill hämta kraft, utvecklas, planera framtiden eller bara resa iväg tillsammans. Vi skräddarsyr gruppresor och konferenser med resa, boende, utflykter, måltider och evenemang. Vi planerar och genomför också arrangemang på din hemmaplan. Vår målsättning är att alltid ge er maximal effekt på de investeringar som ni gör i medarbetare eller kunder. Bakom ett perfekt möte ligger ett omfattande detaljarbete. Bäst resultat blir det när vi får vara med redan vid planeringsstadiet för att diskutera förutsättningarna och syftet med mötet eller resan. Vi ger er möjligheten att koncentrera er på innehållet genom att vi tar hand om allt det praktiska. Privatresor Personlig kontakt Vi finns över hela landet med många erfarna medarbetare, som vet hur man lyckas med möten. Vi är övertygade om att ett gott slutresultat alltid Privatresor bygger på en personlig kontakt och ett personligt engagemang. Välkommen att kontakta ditt lokala Resia-kontor!

3 Vi bokar ett konferensrum för två eller genomför en kongress för tvåtusen. Vi utgår från hur många ni är, vilken budget ni har och vad ni vill få ut av ert möte. Vårt jobb är sedan att hitta de bästa resealternativen och de mest prisvärda hotellen, restaurangerna och aktiviteterna. Är ni en skolklass, idrottsklubb eller en förening med ett specialintresse? Ni kan räkna med att vi hittar till idrottsanläggningar, museer och sevärda platser i er smak. Bäst för oss är inte alltid det mest exklusiva, utan det som är bäst efter era förutsättningar. Vi förvandlar er resa till en upplevelse. Det finns inga vita fläckar på vår karta. Som Nordens största privatägda resebyråkedja erbjuder vi ett nätverk som sträcker sig långt utanför landets gränser. Vi har arrangerat möten och gruppresor av de mest skilda slag i många år och på ett oändligt antal platser. Ingen plats är oss främmande. Vi samarbetar med arrangörer och anläggningar över hela världen. Med andra ord vet vi var ni ska äta och bo, oavsett var ni landar. Vi ordnar allt ifrån en teaterweekend i Stockholm till en företagssegling i Grekland eller varför inte vinprovning i Sydafrika? Tala om vad ni vill så visar vi vägen!

4 Ett innehåll som inspirerar hjärnan, aktiverar musklerna och öppnar upp alla sinnen. Allt fler företag och organisationer förstår vikten av att anpassa mötesform efter målsättning. Det kan handla om allt ifrån att arbeta koncentrerat till att bara umgås eller att aktivera både muskler och sinnen. Variationsmöjligheterna är oändliga och vi hjälper mer än gärna till med lite idéer. Vi vet att gemensamma upplevelser och minnen skapar stark sammanhållning. Fyll konferensen med ett relevant och inspirerande innehåll. Låt ett tema gå som en röd tråd och sätta sin prägel på valet av plats, aktiviteter, färdsätt, mat och eventuella föreläsare. Genom att engagera en inspiratör, moderator eller underhållare, kan ni få ett värdefullt utifrånperspektiv som blir både givande och drivande för såväl diskussioner som beslut. Är din dröm att se på NHL-hockey? Det går alldeles utmärkt att kombinera hockey med konferens. Räkna med en adrenalinkick som ger energi till nya idéer. Storstadskonferenser Förlägg konferensen i en spännande storstad, endast några flygtimmar bort. Varför inte det heta Barcelona? Sitt inte still på konferensen! Varva pappersarbete med att arbeta med kroppen. För mycket stillasittande hämmar kreativiteten. Spel och lek i olika former skapar sammanhållning och en känsla av att ni är starka tillsammans.

5 Konferera i all sin enkelhet! En strövande konferens i skogen med matsäck och rejäla skor kan vara väl så effektivt och givande som att samlas i ett traditionellt konferensrum. Låt tankarna flyga och landa i nya visioner eller idéer. Utmanande konferenser Våga testa nya banor, våga utmana tvivlet. Testa det där som ingen någonsin har gjort, bestig ett berg, flyg iväg i en ballong, lär er skjuta pilbåge. Med andra ord släpp taget och upptäck att det bär. På köpet stärker ni sammanhållningen. Långt borta eller nära Borta eller hemma beror helt på vad ni har för syfte med er konferens eller er kick off. Kanske finns den optimala konferensanläggningen rakt över gatan ena gången och nästa gång kanske ni flyger raka vägen till Sydafrika.

6 Våga vara kongressvärd i din egen stad! Vi på Resia skickar inte bara iväg våra kunder från sina hemorter till konferensanläggningar runt om i världen. Med ett lokalt engagemang och ett utvecklat nätverk kan vi hjälpa dig att anordna allt från mindre konferenser till större kongresser eller arrangemang i din egen stad. Du står som värd och arrangör, vi står bakom dig och ser till att det flyter och blir tidseffektivt för dig. Vi erbjuder ett helhetskoncept med resor, boende, utflykter, måltider och evenemangsbiljetter till dina inkommande gäster. Vi kan till och med tillhandahålla en tillfällig hemsida för konferensen med information och anmälningsfunktion. Föreslå din hemmaplan för nästa konferens eller arrangemang. Med dina kontakter och nätverk, nationellt såväl som internationellt kan du medverka till att utveckla ditt eget varumärke och hela din region. Ring oss så kan du koncentrera dig på att vara en bra värd. 1 2 Ett personligt möte över en kopp kaffe för planering av ert arrangemang. Resia tar fram en

7 Profilera och administrera er egen konferens med våra verktyg. Med hjälp av vårt webbaserade administrationssystem underlättar vi förberedelserna och genomförandet av er konferens. Vi ser också till att det blir en snygg och proffsig profilering och uppföljning. Ni får en egen hemsida där ni lägger ut program och annan praktisk information som hotell, utflykter och seminarier. Deltagarna anmäler sig och bokar logi samt gör sina personliga tillval på hemsidan. De får därefter en detaljerad bekräftelse i anslutning till bokningen via e-post. Finns önskemål om individuell fakturering så hanteras även det via vårt system. Efter konferensen får ni en utförlig ekonomisk slutredovisning. Möjlighet finns även att automatiskt skicka ut en elektronisk utvärderingsenkät via systemet som sammanställs till dig som konferensledare. Som resebyrå kan vi hjälpa dig med följande: Lokalt och personligt engagemang Hotell och konferenslokaler Planering och offerering av hela arrangemanget Webbaserad it-lösning som förenklar planering, genomförande och uppföljning Aktiviteter och föreläsare Fakturering till samtliga deltagare, ekonomisk hantering och slutredovisning av hela konferensen Resor till orten för deltagare och föreläsare Uppföljning 3 4 Vi besöker anläggningarna och ser över anläggningarna tillsammans. Vi tar hand om all administration du kan bara vara värd!

8 Att tänka på inför er kommande konferens eller gruppresa! Vad är syftet? Vad vill ni uppnå? Ska ni bygga laget, reda ut konflikter, förbereda kommande säsong, utveckla företaget eller individen, kanske belöna medarbetarna? Eller helt enkelt bara umgås? Delaktighet förbättrar resultatet. Förbered och involvera dina medarbetare inför en konferens. Resultatet blir häpnadsväckande. Glöm inte att ge feedback till deltagarna efter konferensen. Vad har vi uppnått? Åk inte hem för tidigt när du har åkt bort. Att stanna borta över natten kan förbättra kvaliteten på upplevelsen. Många gånger är det under fikapausen, de informella samtalen eller vid kvällens middag som det sker storverk. Privatresor Internationellt deltagande. Gäster som kommer från andra länder har andra seder och bruk. Finns det några speciella önskemål att ta hänsyn till? Privatresor Kontakta ditt lokala Resia-kontor eller ring tel Vi håller koll på hela världen åt dig!