KOMMUNIKATIONSPLAN SAMORDNINGSFÖRBUNDET SUNDBYBERGS STAD

Transkript

1 KOMMUNIKATIONSPLAN SAMORDNINGSFÖRBUNDET SUNDBYBERGS STAD All kommunikation ska Förmedla Samordningsförbundets grundläggande värderingar och stärka förbundets målsättningar. Utgå från målgruppernas olika behov. All information till målgrupperna ska ges på ett anpassat sätt utifrån målgruppernas förutsättningar. Följa Samordningsförbundets grafiska profil. Samordningsförbundet Sundbybergs stads kommunikationsplan syftar till att: Löpande ge kunskap om vilka verksamheter som finns och planeras samt syfte och mål med dessa. Löpande ge kunskap om resultat från verksamheter som finansieras via förbundet. Skapa kännedom och kunskap om arbetet som parterna och förbundet bedriver. Stimulera till samarbete, samverkan och gemensamt lärande. Sprida kunskap och insikt om behov, pågående insatser och genomförda insatser och dess resultat inom samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering Långsiktigt påverka allmänheten och huvudmännens olika organisationer till fördel för individer i behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering. Kommunikation är inget självändamål utan ett medel att nå resultat i arbetet. Målgruppsanalys, uppföljning och tydlig ansvarsfördelning är avgörande för att lyckas. Kommunikation är en process där flera parter i dialog skapar förståelse för varandras synsätt och i bästa fall en gemensam bild eller uppfattning om företeelser och verksamheter. Genom att följa vår kommunikationsplan försäkrar vi oss om att informationen är genomtänkt och i linje med vår vision, våra grundläggande värderingar och strategiska mål. 1

2 Samordningsförbundet Sundbybergs stad Finansiell samordning mellan myndigheterna, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Region Stockholm och Sundbybergs stad reglerad i lag FINSAM (2003:xx) för individer i behov av samverkande, samordnade arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser i syfte att komma i egenförsörjning. Målgruppen är individer boende i Sundbybergs stad, år och som är i behov av insatser från fler än en av ovanstående myndigheter. Genom samverkan i ett samordningsförbund kan parterna utveckla det gemensamma ansvarstagandet och därmed välfärds- och rehabiliteringsarbetet. Ett samordningsförbund kan ses som en struktur för att få samverkan mellan myndigheterna att fungera över tid. Det innebär att verksamheten inte enbart bedrivs i form av tillfälliga projekt utan mer som en ordinarie samverkansverksamhet. Samordningsförbundens uppgift är i första hand att verka för att medborgare ska få stöd och rehabilitering som ger dem möjlighet att försörja sig själva. På individnivå verkar samordningsförbundet genom att finansiera insatser som bedrivs av de samverkande parterna. Insatserna syftar ofta till att samlokalisera, utveckla gemensamma metoder och individanpassa insatser så att man når en ökad effektivitet. Samordningsförbunden stödjer också aktivt aktiviteter som syftar till att få samarbetet mellan parterna att fungera mer effektivt. Kommunikationsplanen gäller tills annat beslutas och följs upp en gång per år av styrelsen. 1. Sprida information om verksamheten Chefer och anställda hos förbundets medlemsparter Politiker Personaltidningar/ personalinformationer Kommunstyrelse/fullmäktige etc Projektmedarbetare Vid tillfälle, så ofta som möjligt 2

3 Chefer och anställda, politiker övriga intressenter internt och externt Hemsidan Löpande uppdatering Se ovan Nyhetsbrev - framtagande - spridning // styrelse 4/år eller fler vid behov Se ovan Frukostmöten 4 ggr/år Se ovan Workshops /styrelse 2 ggr/år Se ovan Insatskatalog / Från 16/9 Se ovan Flyers/tryckt infomaterial Vid behov Chefer hos medlemsparter Utbildning för nyanställda / / 2 ggr/år/vid behov 3

4 Media och press Andra opinionsbildare Presskonferenser Pressinformationer Pressmaterial Personliga kontakter journalister och opinionsbildare Regelbundet, så ofta som möjligt Vid behov 2. Analysera, utvärdera och mäta effekter o resultat, styrelse, övriga chefer och förbundets medlemsorganisationer Externa och interna parter Analyser i form av rapporter digitala eller skriftliga publicerar på hemsida skickar ut kopior informerar på workshop / Efter samråd med styrelse Se ovan Se ovan Utvärderingar av gjorda insatser digital eller skriftlig / Efter samråd med styrelse Se ovan SUS Löpande, enligt direktiv Efter samråd med styrelse 4

5 3. Förbundets interna verksamhet - styrdokument - aktiviteter - möten, övriga chefer och förbundets medlemsorganisationer Externa och interna parter Verksamhetsplan Via hemsida Anslås Sundbybergs stad Efter styrelsens beslut Se ovan Årsredovisning Efter revision och styrelsens beslut Delårsredovisning Via hemsidan Halvårsredovisning Via hemsida 17/5 31/8 5

6 , övriga chefer och förbundets medlemsorganisationer Externa och interna parter protokoll Via mail, via hemsidans lösenordsskyddade plats Efter justering och styrelsens beslut Se ovan Inbjudningar Efter styrelsens beslut Ägarsamråd Information och dialog om verksamhet Muntlig information 2/år Kallelser Via mail, via hemsidans lösenordsskyddade plats Enligt VP 6

7 , övriga chefer och förbundets medlemsorganisationer Externa och interna parter Övrig planering via arbetsgrupper, projekt etc Via mail, projektledare Enligt beslut projektgrupp,, styrelse 4. Projekt och individinsatser - medarbetare Chefer och medlemsorganisationerna Projektgrupp Styrgrupp, Utbildningar Informationer Hemsida Protokoll Rapporter Överenskommelser Vid uppstart Vid projektgruppsmöten Löpande under projekttiden 5. Projekt och individinsatser - deltagare Deltagare Skriftlig och muntlig information Sekretess och överenskommelser Projektmedarbetare Vid uppstart Löpande under projektdeltagandet 7

8 6. Projekt och individinsatser - Projektpartners - Samverkanspartner Projekt och samverkansparter Skriftlig och muntlig information Sekretess och överenskommelser Utbildningar Hemsida Protokoll Rapporter Projektmedarbetare Vid uppstart Vid projektgruppsmöten Löpande under projekttiden 8