Minnesanteckningar Sammanträdesdatum (6)

Transkript

1 (6) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 09:00-11:00 Närvarande Jacob Spangenberg (C), ordförande Yngve Krantz, platschef Sandvik Coromant AB Niklas Hållkvist, polisintendent/chef Olle Rehn, kommunchef, Polisen Östhammars och Heby kommuner Mikael Sjöberg, chef för Individ- och familjeomsorgen, socialförvaltningen Lena Hellström, kultur- och fritidschef Lars-Erik Falk, beredskaps-säkerhetssamordnare, Strategienheten Kristina Forsberg, kvinnojouren Freja Ingeborg Sevastik, Svenska kyrkan Peter Nyberg, kommunchef, ärende 3 Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-11 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Jacob Spangenberg (C) Utdragsbestyrkande

2 (6) 1. Ny individ och familjechef, presentation Individ och familjechef Mikael Sjöberg presenterar sig, berättar om sin bakgrund, sitt uppdrag och om verksamheten. 2. Ny områdeschef Norduppland, presentation Polisintendent/chef Niklas Hållkvist presenterar sig, berättar om sin bakgrund, sitt uppdrag, den nya organisationen och om verksamhetens upplägg. 3. Flyktingsituationen, lägesrapport Kommunchef Peter Nyberg informerar i ärendet och ger en lägesbild inom området. I evakueringsboende i Östhammar bor 33 personer i dagsläget. Boendet kan pågå fram till 31 mars F.d. Film och Morkarla skolor är godkända som lokaler för evakuering boende. Däremot är det inte klart när de f.d. skolorna kan börja ta emot boende. När det gäller kommunens mottagande av flyktingar tog Östhammars kommun emot 51 personer under 2015 och hittills under 2016 har 8 personer tagits emot. Östhammars kommun har avtal om 85 anvisningsbara platser under Östhammars kommun har i dagsläget 98 ensamkommande flyktingbarn. 54 av dessa bor i kommunens egna anläggningar/hem. Övriga 44 bor i familjehem och andra privata HVB hem.

3 (6) Kommunen bör ha kapacitet för ensamkommande flyktingbarn under kommande år. Några nya boenden är på gång. Kommunens utmaningar är boende/bostäder, sysselsättning, integration, skola, dagis och kö till hälsosamtal. Kommunen behöver satsa på att förstärka skolsituationen, sätta igång ett syselsättningsprojekt, tillsätta en tjänst som Integrationsstrateg samt hitta civila insatser. Olle Rehn, Ingeborg Sevastik, Mikael Sjöberg, Niklas Hållkvist, Lena Hållkvist och Jacob Spangenberg ger inspel till informationen. 4. Samverkansavtal mellan Polisen och Östhammars kommun , inför antagande Samverkansöverenskommelsen har till syfte att utveckla samverkan mellan Polisen och Östhammars kommuns verksamheter inom brotts-, alkohol- och drogförebyggande arbete. Samverkansöverenskommelse föreligger. Lars-Erik Falk och Olle Rehn informerar om innehållet i samverkansavtalet. Kommunstyrelsen kommer att behandla avtalet för antagande 22 mars (Bilaga 1). 5. Samverkansavtal Tryggare Uppsala län 2016, information Tryggare Uppsala län är en länsövergripande verksamhet som syftar till att skapa förutsättningar för samverkan och samordning i det lokala trygghetsskapande, brottsförebyggande och brottsofferstödjande arbete som utförs i länet.

4 (6) Myndigheter, kommuner, organisationer och företag har tagit beslut om att tillsammans arbeta för att människor ska känna sig trygga i sin närmiljö. Samverkansavtal Tryggare Uppsala län 2016 föreligger. Lars-Erik Falk informerar om innehållet i samverkansavtalet. Avtalet antogs av kommunstyrelsen 2 februari (Bilaga 2). 6. Medborgarlöfte mellan Östhammars kommun och Polisen, information Samverkan mellan kommun och polis är nyckeln till ett framgångsrikt och effektivt brottsförebyggande arbete. Ett viktigt instrument för detta är medborgarlöften. Det kan ses som ett komplement till de samverkansavtal som redan idag finns mellan kommun och polis. Medborgarlöftet ska bidra till att öka tryggheten och minska brottsligheten i området. Medborgarlöfte daterat föreligger. (Bilaga 3). Olle Rehn informerar om trygghetsvandring i Alunda. Representanter från föreningslivet, Olandsskolan och kommunen deltar. 7. Verksamhetsmål för TRÖ, inför antagande Trygg i Östhammars kommun är en samverkande grupp av representanter från Östhammars kommun som huvudman till näringsliv och organisationer i hela kommunen. Verksamhetsmål föreligger.

5 (6) TRÖ godkänner föreliggande verksamhetsmål och överlämnar densamma till kommunstyrelsen för antagande, 22 mars (Bilaga 4). 8. Konferens om samverkan mellan kommun och plis nu även med medborgarlöften, diskussion Sveriges Kommuner och Landsting, SKL arrangerade en webbsändning av Trygghetsdag 2016, 27 januari Invalda i Trygg i Östhammars kommun, TRÖ deltog i konferensen. Lars-Erik Falk har överlämnat dokumentation för Trygghetsdagen till samtliga i TRÖ. 9. Föregående minnesanteckningar Genomgång Minnesanteckningar från godkänns och läggs till handlingarna. En lägesrapport av projektet IQ-trygg ska lämnas till nästa möte. 10. Aktuellt från respektive huvudman Svenska s representant Ingeborg Sevastik informerar om evakueringsboendet och språkkaféet.

6 (6) Kultur- och fritidschef Lena Hellström tar upp tankar om drogfria aktiviteter i samband med midsommar och båtveckan i Öregrund 2016 till diskussion. Information lämnas om organisationsförändringar inom kultur- och fritidsförvaltningen, om ungdomsrådet och ombyggnation av Storbrunn. Nytt föreningsstödssystem som bygger på rättvisa är på gång. Olle Rehn och Niklas Hållkvist presenterar muntligen jämförelser inom brottstatistiken för åren Under 2015 är brott registrerade. En liten ökning har skett sedan Mikael Sjöberg informerar bl.a. om arbetet med ensamkommande flyktingbarn och överflytt av verksamheten för alkoholhandläggning, handläggning och tillsyn avseende serveringstillstånd samt försäljning av folköl, tobak och receptfria läkemedel från socialnämnden till bygg- och miljönämnden. En utredning är påbörjad, för att på sikt få en bättre samverkan med kvinnojouren Freja. Yngve Krantz informerar om en tuff marknad för företaget, om nedskärningar och nedläggningar. Företaget jobbar på frivilliga lösningar såsom avgångsersättningar och omplaceringar. Lars-Erik Falk informerar om BOJ:s seminariedag 22 februari 2015 i Östhammar. Målgruppen är pensionärer. En handlingsplan för våldsbejakande extremism är på gång. 11. Övriga frågor Ingeborg Sevastik inbjuds att fortsättningsvis medverka i Trygg i Östhammars kommun.