Bli innovativa. På riktigt.

Transkript

1 Bli innovativa. På riktigt. Wide Ideas är en molnbaserad applikation som frigör idékraften i er organisation. Låt alla bidra Ökad konkurrens kräver nya idéer och snabb återkoppling för att ta tillvara på möjligheterna. Därför behövs fler hjärnor som tänker på nya sätt. Som vågar överraska och tänja på gränserna. Som vill bidra till företagets framgång. Med Wide Ideas får ni möjlighet att ta in input från alla, samt att på ett strukturerat sätt hitta de där idéerna som gör skillnad. Utveckla tillsammans Wide Ideas är en molntjänst som stödjer en modern och digital företagskultur. Genom noga utvalda funktioner inspireras användarna till att dela med sig av sina idéer och lämna feedback på andras förslag om nya produkter, tjänster och arbetssätt. Tack vare den välkända sociala logiken blir den här verksamhetsstödjande appen både enkel och intuitiv att använda. Bli en innovativ organisation Wide Ideas är mer än bara en app. I applikationens webbgränssnitt finns tillgång till ett unikt och egenutvecklat beslutsstöd. Här finns inbyggd intelligens som ger er det stöd ni behöver för att snabbt och enkelt ta beslut. Wide Ideas hjälper er att sortera, välja ut och jämföra idéer för att hitta de guldkorn som är värda att ta vidare. Med Wide Ideas blir ni en innovativ organisation, på riktigt. Lite siffror! Föreställ er att ert företag består av 130 personer. Om varje anställd sparar en minut om dagen, tack vare ett enkelt sätt att kommunicera sina idéer - då sparar ni kronor per år bara genom tidseffektivisering. Om varje medarbetare kommer med fem idéer var per år, varav 10% kan ge ett resultat på kronor - då vinner ni kronor på ett år. Om ni genom ett inkluderande ledarskap kan minska personalomsättningen med 1% - då sparar ni kronor per år. Har ni råd att vänta?

2 Wide Ideas i korthet. Wide Ideas är en molnbaserad applikation för kreativt idéskapande. Här möts du och dina medarbetare för att diskutera utmaningar, dela och utveckla idéer och upptäcka nya möjligheter. Med unik inbyggd intelligens hjälper Wide Ideas dig att hitta och välja ut guldkornen som gör skillnad och säkerställer att ni hittar morgondagens idéer och lösningar. Idea2Innovation Sweden AB Inbyggd intelligens Användarvänligt gränssnitt Hjälp att komma igång för din organisation Skalbart Säkert Molnbaserat Verktyg för gemensamt beslutsfattande iphone-app (Android kommer snart) Support Gratis webinar Testa gratis i 30 dagar Idea2Innovation föddes 2010 ur insikten om att medarbetare är företagens viktigaste idé- och innovationsreserv. Kruxet är bara att många organisationer inte har strukturerna och processerna för att ta vara på alla de goda idéerna. Med andra ord riskerar man att missa viktiga möjligheter att bli bättre och stärka sin konkurrensförmåga på en allt tuffare marknad. Bolaget har därför, med egenutvecklad teknologi, skapat Wide Ideas - en unik applikation som kombinerar social idéutveckling med kollaborativt beslutsstöd och artificiell intelligens. Huvudkontoret finns i Åre, säljkontor i Stockholm, Norrköping och Göteborg. Wide Ideas är idag marknadsledande i Sverige och har användare över hela världen.

3 Hur går det till, då? Att samla in idéer är sällan ett problem. Människor vill vara delaktiga och göra sina röster hörda. Genom ett enkelt gränssnitt i app eller desktop blir insamligen tidseffektiv och smidig. Be om input kring specifika frågor, arrangera hackathons eller använd Wide Ideas som en del av ert vardagliga arbete med idéarbete. Vår process för att komma igång hjälper alla i din organisation som deltar i Wide Ideas att hitta rätt. Alla ideer blir synliga och sökbara för hela organisationen - var man än är. Wide Ideas är användarvänligt och tillgängligt överallt via mobilappen (ios och Android). Wide Ideas är ett socialt nav för nya idéer och omedelbar feedback. En stor del av applikationens styrka ligger i att man hjälps åt. Genom kommentarer och röstning utvecklar man varandras idéer, allt blir synligt för alla och man kan ta nytta av allas kompetens. Synergier upptäcks och erfarenheter och kompetensutbyten sker över olika organisatoriska uppdelningar. Den inbyggda intelligensen i Wide Ideas matchar rätt personer med rätt idéer, vid rätt tid vilket ytterligare stärker resultat av idéarbetet. Topplistor, push-notiser och andra påminnelser och tips skapar engagemang hos deltagarna. Den inbyggda intelligensen i Wide Ideas hjälper er att hantera stora mängder data filtrering, sortering och klustring av idéer för att hitta mönster och likheter. Liknande idéer, eller idéer som kan stärka varandra, klustras för att skapa större möjligheter eller nya paketeringar. Applikationen kan även hjälpa till att föreslå möjliga projekt- eller arbetsgrupper utifrån vad personerna verkar intresserade tack vare deras interaktioner. Detta är unikt inom idé- och innovationssektorn. Våra deep learning-algoritmer är ett resultat av omfattade forskning och utveckling. Wide Ideas hjälper er att fatta rätt beslut, baserat på resultat av er idéprocess. Genom att Wide stödjer er i beslutsfattandet både med artificiell intelligens och genom olika funktioner blir processen enkel. Gränssnittet är väldigt intuitivt och lättjobbat - alla inbjudna kan se och jobba tillsammans i beslutsprocessen, var ni än sitter i världen. Ni kan snabbt och effektivt få upp ögonen för guldkornen i er massa av data så de inte går förlorade och därmed få ut det nya snabbare. Wide Ideas skapar effektivitet, sparar pengar och ökar konkurrenskraften.

4 Möjligheter tack vare vårt öppna API. Wide Ideas har ett öppet API. Detta för att kunna erbjuda enklare delning och visning av information men också för att kunna göra integrationer till andra system smidigare. Nedan ger vi några exempel på vad som är möjligt tack vare detta. Exempel: Lyft händelserna i Wide Ideas på stora skärmar Egmont är en av våra kunder som valt att visa utvalda händelser i Wide Ideas på stora skärmar i lunchrum etc., för att peppa till engagemang och sprida information om vad som händer. Se bilden ovan. Visa idéer från Wide Ideas på en webbplats Det öppna API:et gör det enkelt att visa exempelvis de tio mest gillade idéerna eller de senaste publicerade idéerna i Wide Ideas på ett intranät eller hemsida. En av de kunder som använder detta idag är Friskis & Svettis Stockholm, som visar idétopplistan på sin hemsida. Koppla Wide Ideas till andra applikationer Låt de system du använder prata med varandra! Som exempel har den svenska återförsäljaren av MindManager gjort en integration mot Wide Ideas. Den innebär att du med hjälp av en enkel addin till MindManager får tillgång till marknadsledande system för idéutveckling och mindmapping i samma vy. Ett annat exempel är integrationen vi själva gjort mot kommunikationsverktyget Slack, som gör att information går att skicka mellan systemen. Exempel på hur information från Wide Ideas kan se ut på stora skärmar. VAD ÄR ETT API? Ett API (Application Programming Interface) är en specifikation av hur olika program kan använda och kommunicera med en specifik applikation eller webbsida. Man kan säga att API:et är ett gränssnitt mellan applikationen/webbsidan och ett bibliotek (i vårt fall Wide Ideas). I biblioteket finns en uppsättning funktioner som är tillgängliga för applikationen eller webbsidan att anropa, variabler som den kan läsa och/eller ändra, samt datatyper och klasser som den kan använda.

5 Kom igång med Wide Ideas. Steg för steg! För att du och din organisation enkelt ska komma igång med Wide Ideas har vi tagit fram sex kom igång-steg. Dessa ger stöd för att systematiskt arbeta med företagskultur, engagemang, dialog och utveckling. I samband med uppstarten av ditt abonnemang ger vi dig tillgång till enkla övningar som följer stegen, allt för att ni enkelt ska få pusselbitarna på plats. Vill ni att vi håller i en workshop där vi arbetar igenom stegen tillsammans? Säg till! 1. SÄTT MÅL Tänk igenom vad ni vill ha ut av Wide Ideas. Vad är era mål? Vill ni till exempel ha in 10 förbättringsförslag kring er arbetsmiljö eller vill ni förändra hela företagets kultur kring utvecklingsarbete? Identifiera fokusområden och skapa områden i Wide Ideas utifrån dem. Tydliga mål är viktiga - vi hjälper er gärna! 2. HITTA NYCKELPERSONER Det är viktigt att få med rätt personer på tåget. I en stor organisation måste hela ledningen vara förespråkare för det nya arbetssättet, i en mindre är det viktigt att ha en tajt projektgrupp som alla jobbar mot samma mål. Kör ett uppstartsmöte med era nyckelpersoner för att planera, komma igång och tydligt fördela ansvar ska fler i organisationen sedan vara delaktiga, se till att de får tid och möjlighet att förstå syftet och målen med ert nya arbetssätt. 3. FLYTTA IN I WIDE IDEAS Tillsammans med era nyckelpersoner är det nu dags att ta vidare arbetet i Wide Ideas. Sätt upp områden och taggar som matchar era satta mål och strategier och bjud in alla som ska vara delaktiga till att skapa egna användarprofiler. 4. ENGAGERA OCH INSPIRERA Från ledningsnivå är det nu viktigt att ge alla deltagare tid att vara delaktiga. Ett populärt steg för att komma igång är att börja med en idéworkshop eller en Innovation Jam, där man gemensamt jobbar i Wide Ideas och lägger en grund för fortsatt arbete. Var tydlig med att detta är något som ska prioriteras och tänk på att det kommer ta tid från andra arbetsuppgifter. Det är viktigt att nyckelpersoner och beslutsfattare föregår med gott exempel, jobbar aktivt med verktyget och ger återkoppling på inkomna idéer. 5. FÖLJ UPP Alla nyckelpersoner måste veta sin roll, genom hela processen. Vem tar beslut, kommenterar och återkopplar på vilka områden? En otydlig ansvarsfördelning ger dåliga resultat. Följ upp inkomna idéer och förslag, det räcker ofta med en kort återkoppling för att hålla deltagarnas motivation uppe. Ta hjälp av bedömningskriterierna iutvecklingsmodulen för att avgöra vilka idéer som bäst passar er uppsatta strategi och målsättning. Se sedan till att de bästa idéerna verkligen blir genomförda och visa detta för alla deltagare. 6. SLUTA INTE! Det här är en process som ska vara upprepande och hjälpa er att ständigt utvecklas. Snurra vidare på punkt 4 och 5, och/eller börja om på punkt 1 med nya projekt och fokusområden. Glöm inte att uppmuntra alla deltagare till att fortsätta kreera och komma med idéer. Plötsligt finns den där, idén som förändrar allt!

6 Drift och backup. Drift och säkerhetsnivå Wide Ideas ligger på en dedikerad virtuell server och driftas av en Linuxplattform, som kontrolleras med ett flertal säkerhetskontroller såsom övervakning med Nagios, New Relic samt Kaseya. All kommunikation mellan server och Wide Ideas sker med https och ssl vilket klassas som godkänd industristandard. Lagring och backup Lagring av information sker på servrar som ligger i Sverige. Backup tas på samtliga servrar en gång per dygn och sparas sedan i 30 dagar. Det går att hämta backupdata från valfri natt senaste månaden. Driftleverantör SystemetIT är vår driftleverantör som arbetar med systemdrift av större kunder. De tar hand om applikationer, webbsidor, serverpark, e-post, antivirus och backup. Företaget arbetar med Linux, OSX och Windows. Företaget har idag flera stora kunder som exempelvis Metso, Toyota BT, Engcon AB och Fremantle Media. SystemetIT äger all sin utrustning och servern finns fysiskt i Stockholm hos leverantören Avalio. Lokalen är väl anpassad för datordrift vad gäller kylanläggning, elförsörjning och skalskydd (låssystem, brandlarm och intrångsskydd med larm kopplat till bevakningsbolag). Databasservern har dessutom transaktionsloggar så att man kan återställa databasen till en specifik punkt. Transaktionsloggarna sparas också i en vecka, därefter finns det veckovisa backuper som sparas 30 dagar bakåt i tiden. Servern har också skydd via en central brandvägg, övervakning sker av server, operativsystem och tjänster 24x7. Vid ett eventuellt elavbrott kopplas servern till reservkraft för fortsatt drift. Uppbyggnad av Wide Ideas. Wide Ideas är en molntjänst som är byggd för de vanligaste webbläsarna som t.ex. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome och Safari. Användarupplevelsen är optimerad för webbläsarversioner som inte är äldre än fyra år. Wide Ideas finns också tillgänligt via appar för ios och Android. Apparna kommunicerar med Wide Ideas genom ett API (application programming interface). Wide Ideas använder sig av vedertagen industristandard i uppbyggnad av plattformen och API er. Kommunikation till server Kommunikation med server sker genom https, vilket är industristandard för säker och krypterad överföring med publika nycklar (PKI) och symmetriska nycklar. Informationen som skickas krypteras med de symmetriska nycklar som klient och server kommit överens om.

7 Användande och säkerhet. Åtkomst till Wide Ideas Wide Ideas är en molntjänst som är byggd för de vanligaste webbläsarna som t.ex. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome och Safari. Användarupplevelsen är optimerad för webbläsarversioner som inte är äldre än fyra år. Wide Ideas finns också tillgänligt via appar för ios och Android. Registrering av användare Användare har möjlighet att via webbgränssnittet registrera sig själva som användare och anger då: namn, mailadress, lösenord och företag/avdelning (valbart). Admin har också rättighet att skapa användare. Behörighetsnivåer Wide Ideas bygger på tre behörighetsnivåer: Idémakare/idégivare Beslutsfattare Admin Vid registrering av användare tillämpas den lägsta nivån, d.v.s. idémakare. Denna nivå har rätt att publicera idéer, kommentera och gilla idéer. Beslutsfattare har rätt att ta beslut om idéer och utvärdera idéer. Administratören har rätt att administrera användare, områden och taggar. Säkerhetsnivå Vid driftsättning av Wide Ideas bestäms en säkerhetsnivå i samråd med kund. Säkerhetsnivån gäller för webbåtkomst och är oberoende av eventuell appanvändning. Valbara alternativ: Öppen tillgång (vem som helst, som vet om webbadressen, kan skapa sig ett konto och interagera) Lösenordsspärr (ett gemensamt användarnamn och lösenord måste anges för tillgång till Wide Ideas) IP-spärr (endast de som surfar på ett godkänt IP-nummer har tillgång till Wide Ideas. Oavsett vald säkerhetslösning loggar användarna sedan in med sitt personliga konto. ios och Android app Wide Ideas finns även som ios-app och Android-app. Dessa appar är oberoende av tidigare nämnda säkerhetslösningar och kan användas oavsett vald lösning. Inloggning till appen sker genom att man anger företagsnamn, användarnamn och lösenord. Registrering av nya användare kan ej ske genom appen utan måste göras vi webbgränssnittet, detta av säkerhetsskäl. Wide Ideas använder sig av godkänd industristandard när det gäller kommunikationen mellan appen och server. Vi rekommenderar alltid att användarna använder sig av skärmlås, pinkod och mdm i den utsträckning som det är möjligt.