Grönt hyresavtal. En handledning

Transkript

1 Grönt hyresavtal En handledning

2 På rätt kurs Et t g r ö nt hyres av tal s k apa s e n gr nä r ön bi la g a b till Fa ifoga s t i gh s et s ä g a rna s lokalh yr e s a v t al Fastighetsbranschens engagemang inom håll barhetsområdet är större än någonsin tidigare. Allt tyder på att det kommer fortsätta öka. Gröna hyresavtal fyller en viktig funktion då de skapar en plattform för samverkan mellan hyresvärd och hyresgäst i en gemensam strävan att minska lokalens miljö påverkan. Fastighetsägarnas gröna hyresavtal är utvecklat av en arbetsgrupp där hyresvärdar, hyresgäster och myn digheter deltagit. I projektets arbets grupp har följande fastighetsägarrepresentanter ingått: Dili gentia, GE Capital, NCC, Newsec Asset Management samt Vasakronan. Hyresgästrepresentanter i arbetsgruppen har varit ABB, Ericsson, Ernst & Young, Nordea samt Energimyndighetens myndighetsnätverk HYLOK. Umeå kommun har representerat det kommu nala perspektivet, både som hyresgäst och intern hyresvärd. Projektet har haft en referensgrupp där Svensk Handel, Sveriges Kommuner och Landsting, Stockholms stad, Malmö stad, Akademiska Hus, Castellum, Fabege, Stena Fastigheter och Fastig hetsägarna Göteborg ingått. NIRAS Sweden AB har varit projekt ledare. Stockholm 2012

3 Innehåll Varför gröna hyresavtal? 6 Minimikrav i Fastighetsägarnas gröna hyresavtal 8 Kritiska framgångsfaktorer 9 HANDLEDNING 10 Samverkan, information och utbildning 10 Miljöcertifiering av byggnaden och/eller lokalen 16 Energi och inomhusmiljö 19 Mängd energi 19 Energislag 25 Inomhusmiljö 28 Hyresgästanpassning och löpande underhåll 31 Lokalutformning 31 Materialval 32 Val av inredning 35 Avfallshantering 37 Lokalunderhåll 40 Resor 40 Övriga avtalspunkter (bland annat om stimulansåtgärder) 41 GRÖNT HYRESAVTAL 43 Endast minimikrav 43 Komplett 46 Tryck: Prinfo Alfredssons 2012

4 Ordlista Börvärde. Den inomhustemperatur som system och installationer styr mot. Dimensionerande utomhustemperatur. Dimensionerande temperatur anger vilka temperaturer byggnaden och dess system ska dimensioneras för. Vid kallare eller varmare än dimensionerande utomhustemperaturer kan inomhusmiljön avvika något från de riktvärden som annars ska upprätthållas. Energideklaration. En energideklaration beskriver hur effektiv en byggnad är ur energisynpunkt och hur energiprestandan förhåller sig till liknande byggnader. Dessutom ges förslag på åtgärder som kan minska energiåtgången utan att inomhusklimatet försämras. Energiprestanda. Energiprestanda är den mängd energi som används årligen vid normalt bruk av en byggnad. En byggnad med hög energiprestanda har en låg energianvändning (mängd energi). Fastighetsel. El som används för fläktar, pumpar, hissar och belysning i allmänna utrymmen. Förnybar energi. Energi som återbildas genom naturliga processer, till exempel solenergi, vattenkraft, vindkraft, bioenergi och geotermisk energi. Grön IT. Strävan att minska informationsteknologins negativa miljöpåverkan samtidigt som de positiva miljöeffekter den kan ge upphov till ökas. Klimatneutral. Energianvändningen betraktas som klimatneutral om en verifierad utsläppsreduktion som motsvarar utsläppen av energi från icke-förnybara energikällor finansieras. Komfortkyla. Kyla som används för att upprätthålla en önskad inomhustemperatur och skapa god komfort för de som vistas i en lokal. Källsorteringsfraktioner. Typ av avfall som särskiljs vid källsortering till exempel kontorspapper, plastförpackningar och miljöfarligt avfall. Livscykelkostnadskalkyl. Beräkning av total kostnad för alternativa produkter under deras tekniska livslängd. Inkluderar utöver investeringskostnad även driftskostnad (energianvändning) samt förväntat underhåll. Materialdatabas. Databas med byggmaterial och byggvaror som delar in respektive produkts påverkan på miljö och hälsa i olika kategorier. Miljöcertifieringssystem. Ett verktyg som ger en objektiv bedömning av hur miljömässigt hållbar en byggnad eller lokal är. Operativ temperatur. Temperaturangivelse som tar hänsyn till luftens temperatur och strålningstemperatur (värmestrålning) men inte luftrörelser (drag). OVK Obligatorisk ventilationskontroll. En ventilationskontroll ska genomföras i alla lokaler vart tredje till sjätte år (beroende på typ av ventilationssystem). Kontrollen anger om ventilationens funktion är tillfredställande. Produktionsspecificerad el. El från leverantörer som anger sammansättningen av energikällorna som används vid elproduktionen samt den miljöpåverkan de har. Radonmätning. Mätning av ädelgasen radon som ger upphov till joniserande strålning och kan tränga in i byggnader från marken eller finnas i betong som användes som byggmaterial under delar av 1900-talet. Snålspolande utrustning. Snålspolande toaletter och munstycken som monteras på blandare i syfte att minska vattenanvändningen. Tappvarmvatten. Varmt vatten som kommer ur vattenkranen och används för hygien och annan rengöring. Särskiljs från värmevatten som cirkulerar i värmesystem. Särskild kyla (processkyla). Kyla som används för kylning av utrustning t ex i serverrum och datahallar. Verksamhetsel. El som försörjer hyresgästens eldrivna installationer exempelvis belysning, IT-utrustning och vitvaror. Verifiera. När en prestanda säkerställs, ofta genom granskning av en certifierad tredje part som utfärdar ett intyg. Vårdnadsplikt. Hyresgästens skyldighet att vårda lokalen samt vara aktsam i gemensamma ytor. Ärvärde. Den faktiska inomhustemperaturen i lokalen. 4 grönt hyresav tal

5 Samverkan för hållbar utveckling Bygg- och fastighetssektorn står för en tredjedel av den svenska energianvändningen och mer än hälften av elanvändningen. Dessutom omsätts närmare en tredjedel av råvarorna i bygg- och fastighetssektorn. För många hyresgäster utgör lokalrelaterade miljöfrågor och resor de största miljöpåverkande faktorerna. Genom att samverka kan hyresvärdar och hyresgäster minska sin miljöpåverkan och samtidigt bidra i strävan att hantera framtidens hållbarhetsutmaningar och nå samhällets miljömål. Det gröna hyresavtalet skapar enighet kring en gemensam ambition för lokalrelaterade miljöfrågor och fördelar ansvaret mellan hyresvärd och hyresgäst för åtgärder som höjer eller bibehåller lokalens miljöprestanda. Att bibehålla en redan hög miljöprestanda kan vara en utmaning i nybyggda eller nyrenoverade fastigheter med hög miljöprofil. Fakta Grönt hyresavtal Ett grönt hyresavtal är en överenskommelse mellan hyresvärd och hyresgäst om att åtgärder ska vidtas för att behålla eller förbättra lokalens miljömässiga prestanda. Miljöprestanda Miljöprestandan indikerar den totala miljöpåverkan i de lokaler som ingår i en byggnad. En byggnad med hög miljöprestanda har en positiv miljöpåverkan (till exempel bra kommunikationsläge) och låg negativ miljöpåverkan (till exempel uppvärmning utan fossila bränslen och utan inbyggda miljöfarliga ämnen). Energiprestanda Energiprestanda är den mängd energi som används årligen vid normalt bruk av en byggnad. En byggnad med hög energiprestanda har en låg energianvändning (mängd energi). Ur miljöperspektiv är det också positivt om förnyelsebar energi används (typ av energi). Detta ingår dock inte i definitionen av hög energiprestanda. Fastighet I den här handledningen används fastighet när miljöprestandan avser både byggnaden och tomtrelaterade frågor och när den övergripande miljöprestandan för en byggnad diskuteras. Byggnad Ordet byggnad används i den här handledningen när miljö- eller energiprestandan i en byggnad diskuteras, till exempel miljöcertifiering av en byggnad, livscykelkostnadsanalyser av system i en byggnad eller val av material i byggnaden. grönt hyresav tal 5

6 Hållbar utveckling innefattar både miljömässig, social och ekonomisk hållbarhet. Miljöförbättring av lokalernas miljöprestanda utgör kärnan i det gröna hyresavtalet. Samverkan och dialog mellan hyresgäst och hyresvärd är en central aspekt inom social hållbarhet. Investeringar som minskar resursanvändningen kan bidra till lägre kostnader och besparingar. Både investeringarna och de resulterande kostnadsbesparingarna kan delas Varför gröna hyresavtal? Investera i värdeskapande miljöarbete För organisationer som levererar tjänster är lokaler och resor ofta de viktigaste miljöaspekterna. Gröna hyresavtal enar avtalsparterna kring en gemensam miljöagenda för lokalen genom effektiv resursanvändning och hållbar fastighetsförvaltning. Genom att ställa krav på informationsinsamling och spridning av nyckeltal ökar möjligheten att jämföra miljö- och energirelaterad prestanda mellan olika byggnader och lokaler, både inom och mellan enskilda aktörers fastighetsbestånd eller förhyrningar. På sikt kan gröna hyresavtal bidra till ökad transparens som gynnar miljöengagerade aktörer och minskar så kallade green wash tendenser (lokaler som marknadsförs med miljöförtecken trots att de inte har så hög miljöprestanda). Stärk ditt varumärke Gröna hyresavtal kan ge goodwill och konkurrensfördelar för både hyresgäster och hyresvärdar. Genom att använda arbetsplatsen för att demonstrera sin kultur och sina värderingar kan en organisation visa att den menar allvar med hållbarhetsarbetet. Det gröna hyresavtalet kan vara av värde för båda avtalsparterna då det ökar attraktiviteten bland befintliga och nya kunder, medarbetare och andra intressenter. Öka din produktivitet Allt högre krav ställs på välbefinnandet på jobbet. Ökad samverkan mellan hyresvärd och hyresgäst ökar möjligheten att skapa väl fungerande lokaler med bra inomhusmiljö. En genomtänkt arbetsplats kan öka trivseln och locka nya medarbetare. Bra lokallösningar kan dessutom främja medarbetarnas fokus på arbetet och bidra till minskad sjukfrånvaro. Öka din lönsamhet Gröna hyresavtal kan stärka en organisations kärnverksamhet och affär. Avtalen skapar stolthet, ökar produktiviteten, stärker varumärket och attraherar nya kunder, medarbetare och affärspartners. Dessutom bidrar gröna hyresavtal till lägre kostnader, då användningen av energi och andra resurser minskar, vilket kan komma både hyresvärd och hyresgäst till del, och höja fastighetens värde. Gröna hyresavtal ger proaktiva aktörer konkurrensfördelar när efterfrågan på gröna lokaler ökar. Dessutom minskar riskexponeringen för skärpt miljölagstiftning, höjda energipriser och miljöproblem som dålig inomhusmiljö och inbyggnad av miljö- och hälsofarliga material. 6 grönt hyresav tal

7 mellan hyresvärd och hyresgäst. När resursanvändningen minskas kan hyresvärden förbättra sitt driftnetto och fastighetens värde. Dessutom minskas riskexponeringen för höjda energipriser och skärpt miljölagstiftning. Genom att utveckla miljöarbetet hos både hyresvärd och hyresgäst skapas goodwilleffekter som stärker avtalsparternas varumärken och ökar möjligheten att attrahera och behålla kunder och medarbetare. Fastighetsägarnas gröna hyresavtal är i första hand utvecklat för kontorslokaler, men kan även användas i andra lokaltyper. Ett grönt hyresavtal skapas när parterna väljer att bifoga en grön bilaga till ett lokalhyresavtal, till exempel Fastighetsägarnas lokalhyresavtal 12B.2. Den gröna bilagan innehåller ett antal minimikrav. Om parterna så önskar kan minimikraven kompletteras med ytterligare åtaganden i avtalshanteringssystemet Fastighetsägarna Dokument. Följande faktorer bör beaktas vid val av det gröna hyresavtalets miljömässiga ambitionsnivå: l Lokalens och byggnadens förutsättningar l Parternas miljöengagemang l Parternas möjlighet och vilja att avsätta tid för miljörelaterad samverkan l Parternas möjlighet och vilja att finansiera lösningar med hög miljöprestanda I den här handledningen beskrivs samtliga avtalspunkter, både minimikraven och de frivilliga åtagandena, samt råd och tips inför tecknandet av ett grönt hyresavtal. Minimiåtagandena är markerade med en mörkgrön, heldragen symbol och de frivilliga punkterna med en ljusgrön, prickad symbol. Hela avtalsmallen med samtliga avtalspunkter, både minimikrav och frivilliga åtaganden, återfinns längst bak i detta dokument. Minimiåtagande (16 avtalspunkter) Frivilligt åtagande (25 avtalspunkter) Åtaganden i Fastighetsägarnas gröna hyresavtal Totalt Y Obligatoriska åtaganden Y Frivilliga åtaganden Y Totalt Teckenförklaring Åtagande av hyresvärden. Åtagande av hyresgästen. Gemensamt åtagande. grönt hyresav tal 7

8 Teckenförklaring Åtagande av hyresvärden. Åtagande av hyresgästen. Gemensamt åtagande. Minimikrav i Fastighetsägarnas gröna hyresavtal Y Informationsutbyte om miljöambitioner och miljöarbete Y Årligt samråds- och uppföljningsmöte Y Utveckling och uppföljning handlingsplan Y Skriftlig miljöinformation till hyresgästens medarbetare Y Genomgång av energideklaration Y Informationsutbyte om resursanvändning Y Optimering av driftstider Y Köp av förnybar el Y Information om optimal inplacering av arbetsplatserna Y Möbleringsplan och information om ändrad lokalanvändning Y Miljöhänsyn vid materialval Y Vitvaror med låg energianvändning Y Redovisning av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning Y Miljöhänsyn vid underhåll, skötsel och drift Ett område som många branschaktörer intresserar sig för är stimulansåtgärder, motiverande system och incitament för lokalrelaterad miljöförbättring. I Fastighetsägarnas gröna hyresavtal ingår inte standardiserade punkter om stimulansåtgärder. Sådana kan dock biläggas till avtalet. Stimulansåtgärder diskuteras under rubriken Övriga avtalspunkter i handledningarna. I den avtalstekniska handledningen finns också några exempel på stimulansmodeller. Exempel på frågor som kan vara av värde att diskutera innan en organisation tecknar gröna hyresavtal är: l Finns en övergripande miljöambition att i samtliga förhyrningar inkludera några av de frivilliga avtalspunkterna och i så fall vilka? l Hur mycket resurser (tid och pengar) bedöms genomförande av de obligatoriska avtalspunkterna samt aktuella frivilliga åtaganden ta i anspråk? l I vilka lokaler finns ambition att teckna gröna hyresavtal och i vilken turordning ska det ske? l Ska ett pilotförsök genomföras? l Hur återförs erfarenheter så organisationens arbete med gröna hyresavtal löpande förbättras? 8 grönt hyresav tal

9 KRITISKA FRAMGÅNGSFAKTORER Fyra exempel på kritiska framgångsfaktorer vid introduktion och användning av gröna hyresavtal; 1. Ledningens engagemang: Många åtaganden i det gröna hyresavtalet påminner till sin karaktär om ett styr- och ledningsverktyg. Ledningens stöd och mellanchefernas engagemang är en förutsättning för att maximera nyttan av gröna hyresavtal. 2. Avtalsparternas miljöambitioner: Avtalsparterna miljöengagemang och intresse för miljöfrågor påverkar hur stor miljöförbättring det gröna hyresavtalet kan resultera i. Ett grönt hyresavtal kan dock även bidra till att intresset och förståelsen för värdet av lokalrelaterat miljöarbete ökar hos en mindre engagerad avtalspart. 3. Avtalsparternas vilja att avsätta tid: Parternas möjlighet och vilja att avsätta tid för miljörelaterad samverkan som informations- och utbildningsinsatser, uppföljning av lokalens miljöprestanda och utvärdering av åtgärder som ökar denna är en kritisk framgångsfaktor för att det gröna hyresavtalet ska tillföra värde. 4. Avtalsparternas vilja att finansiera miljöförbättrande åtgärder: Parternas vilja att finansiera lösningar med hög miljöprestanda påverkar hur stor miljöförbättring det gröna hyresavtalet resulterar i. grönt hyresav tal 9

10 HANDLEDNING Samverkan, information och utbildning En förutsättning för att öka miljöprestandan i de lokaler som ingår i en byggnad är att aktörerna som påverkar miljöprestandan har kunskap om lokalens miljöpåverkan, om vilka kostnader och risker som är förknippade med denna samt om hur de kan minskas. Inspirerande information och utbildning ökar viljan att ändra sitt beteende och att engagera sig. Effekten blir ännu större om parterna förstår att deras organisation stärks av den goodwill ett aktivt miljöarbete resulterar i. Det gröna hyresavtalets viktigaste funktion är att skapa en struktur för samverkan så att parterna enas GRÖN om en BILAGA gemensam ambitionsnivå och agenda Sid för 1 lokal (3) relaterade miljöfrågor. TILL LOKALHYRESAVTAL Nr Undertecknade parter har denna dag träffat följande överenskommelse: Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Avser Hyreskontrakt nr: Fastighetsbeteckning: Hyresvärd Personnr/orgnr Hyresgäst Personnr/orgnr Samverkan, information och utbildning Parterna har i samband med tecknande av denna överenskommelse utbytt information om sina miljöambitioner och sitt miljöarbete. I fortsättningen ska sådant informationsutbyte ske minst en gång per år. Informationsutbytet ska dokumenteras. Hyresvärden ska kalla till och leda samråds- och uppföljningsmöten med en av hyresgästen angiven representant. Under mötena ska status för åtagandena i denna överenskommelse gås igenom. Mötena ska dokumenteras och genomföras minst en gång per år. Parterna ska gemensamt ta fram och minst en gång per år se över och uppdatera en handlingsplan för minskning av lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Hyresvärden ska förse hyresgästen med skriftlig information om hur hyresgästen kan bidra till att minska lokalens och fastighetens löpande underhåll. För miljöpåverkan. att optimera Informationen förutsättningarna ska minst omfatta områdena för energi, ett materialval framgångsrikt och avfallshantering samarbete i samband med är hyresgästanpassning det viktigt att och hyresvärden och hyresgästen delger varandra sina tankar och ambitioner inom miljöområdet, Hyresvärden ska initiera informationsmöten hos hyresgästen där hyresvärden informerar om lokal- och fastighetsrelaterade miljöfrågor. Informationen ska ske genom att hyresvärden vid mötet informerar både i samband med tecknandet av det gröna hyresavtalet och under de årliga samrådsalt.1) och uppföljningsmötena. Om en GRÖN av parterna BILAGA Sid 1 (3) hyresgästens medarbetare inte har ett strukturerat miljöarbete kan det TILL LOKALHYRESAVTAL Nr alt.2) gröna hyresavtalet bidra till att ett sådant arbete inleds. För att kunna styrka att minimikravet är uppfyllt dokumenteras det ombud som hyresgästen vid varje informationstillfälle utsett för att föra informationen vidare till hyresgästens medarbetare genomgången. För båda alternativen gäller att informationsmötena ska genomföras i samband med tillträdet av lokalen. Undertecknade parter har denna dag träffat följande överenskommelse: Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Avser Hyreskontrakt I fortsättningen nr: ska informationsmöten genomföras minst en Fastighetsbeteckning: gång per år. Miljöcertifiering av Hyresvärd byggnaden Vid tecknandet av denna överenskommelse finns miljöcertifieringssystem för byggnaden lokalen Personnr/orgnr och / eller lokalen Befintligt miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Hyresgäst Erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): Personnr/orgnr År då certifieringen erhölls / senast återrapporterades: Samverkan, Parterna har i samband med tecknande av denna överenskommelse utbytt information om sina miljöambitioner och sitt miljöarbete. I information och Hyresvärden utbildning fortsättningen har ska för sådant avsikt informationsutbyte att miljöcertifiera ske minst byggnaden en gång per år. lokalen Informationsutbytet ska dokumenteras. Miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Hyresvärden ska kalla till och leda samråds- och uppföljningsmöten med en av hyresgästen angiven representant. Under mötena ska status för åtagandena i denna överenskommelse gås igenom. Mötena ska dokumenteras och genomföras minst en gång per år. Ambition avseende erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): År Parterna då certifiering ska gemensamt förväntas ta erhållas: fram och minst en gång per år se över och uppdatera en handlingsplan för minskning av lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Energi och I samband med tecknandet av denna överenskommelse ska hyresvärden genomföra och dokumentera en genomgång med hyresgästen av inomhusmiljö senast Hyresvärden genomförd ska förse energideklaration hyresgästen med inklusive skriftlig identifierade information förbättringsförslag om hur hyresgästen avseende kan bidra energiprestanda till att minska samt lokalens redovisad och fastighetens obligatorisk Mängd energi ventilationskontroll miljöpåverkan. Informationen (OVK) och ska radonmätning minst omfatta områdena sådan utförts. energi, I samband materialval med och de årliga avfallshantering samråds- och i samband uppföljningsmötena med hyresgästanpassning av denna och överenskommelse löpande underhåll. ska parterna diskutera de identifierade förbättringsförslagen samt utfallet av undersökningar av energiprestanda, ventilation och radonhalt som utförts efter upprättande av energideklarationen. Hyresvärden ska initiera informationsmöten hos hyresgästen där hyresvärden informerar om lokal- och fastighetsrelaterade miljöfrågor. Parterna Informationen ska gemensamt ska ske genom ansvara att för hyresvärden att det i lokalen vid mötet genomförs informerar en metodisk genomgång av lokalens energianvändning för att kartlägga En hyresgästens förutsättning alt.1) för att det gröna hyresavtalet ska utgöra en effektiv drivkraft som bidrar alt. 1) hyresgästens medarbetare till faktisk miljöförbättring är att avtalsparterna etablerar ett samverkansforum där parterna alt.2) användning av el (elkartläggning) alt. 2) det ombud som hyresgästen vid varje informationstillfälle utsett för att föra informationen vidare till hyresgästens medarbetare För båda användning alternativen av värme, gäller kyla att informationsmötena och el (energikartläggning) ska genomföras i samband med tillträdet av lokalen. Syftet med I fortsättningen el- respektive ska energikartläggningen informationsmöten genomföras ska även vara minst att en identifiera gång per förbättringsåtgärder år. med avseende på energieffektivisering, ekonomi samt miljöpåverkan. Miljöcertifiering Vid tecknandet av denna överenskommelse finns miljöcertifieringssystem för av byggnaden Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen byggnaden lokalen och / eller lokalen Befintligt miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Kostnadsfördelning: % av kostnaden för kartläggningen ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. 10 År Erhållen då kartläggningen nivå i ovanstående ska genomföras: system (ej Green Building): grönt hyresav tal År då certifieringen erhölls / senast återrapporterades:. Hyresvärden har för avsikt att miljöcertifiera byggnaden lokalen

11 löpande diskuterar sina mål och ambitioner avseende lokalrelaterade miljöfrågor och följer upp åtagandena i det gröna hyresavtalet. Minst en gång per år ska hyresvärden kalla hyresgästen till ett uppföljningsmöte där samtliga avtalsåtaganden gås igenom och diskuteras. I avtalspunkten anges vem hos respektive avtalspart som ska bemanna mötet (vilken individ eller funktion, exempelvis förvaltaren av lokalen, miljöchefen eller lokalansvarig). Representanterna bör ha mandat att vara beslutsmässiga, alternativt ska kompletterande möten arrangeras för att fatta beslut inom de områden som diskuterats. För att kunna styrka att minimikravet är uppfyllt dokumenteras genomgången. Den part som ansvarar för respektive avtalspunkt tar fram mötesunderlag. För punkter där GRÖN BILAGA Sid 1 (3) parterna delar ett ansvar tar både TILL hyresgäst LOKALHYRESAVTAL och hyresvärd Nr fram underlag som beskriver det egna bidraget till åtagandet. I en bilaga till det gröna hyresavtalet finns en checklista till samrådsmötena (för samtliga åtaganden i det gröna hyresavtalet, både minimikraven och Undertecknade parter har denna dag träffat följande överenskommelse: Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Avser Hyreskontrakt nr: Fastighetsbeteckning: de frivilliga åtagandena). Hyresvärd Personnr/orgnr Hyresgäst Personnr/orgnr Samverkan, information och utbildning Parterna har i samband med tecknande av denna överenskommelse utbytt information om sina miljöambitioner och sitt miljöarbete. I fortsättningen ska sådant informationsutbyte ske minst en gång per år. Informationsutbytet ska dokumenteras. Hyresvärden ska kalla till och leda samråds- och uppföljningsmöten med en av hyresgästen angiven representant. Under mötena ska status för åtagandena i denna överenskommelse gås igenom. Mötena ska dokumenteras och genomföras minst en gång per år. Miljöcertifiering av byggnaden och / eller lokalen Energi och inomhusmiljö Mängd energi Parterna ska gemensamt ta fram och minst en gång per år se över och uppdatera en handlingsplan för minskning av lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Hyresvärden ska förse hyresgästen med skriftlig information om hur hyresgästen kan bidra till att minska lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Informationen ska minst omfatta områdena energi, materialval och avfallshantering i samband med hyresgästanpassning och löpande underhåll. Hyresvärden ska initiera informationsmöten hos hyresgästen där hyresvärden informerar om lokal- och fastighetsrelaterade miljöfrågor. Informationen ska ske genom att hyresvärden vid mötet informerar Många alt.1) av punkterna i det gröna hyresavtalet avser informationsöverföring. För att förbättra hyresgästens medarbetare lokalens miljöprestanda behöver informationen som anger varför lokalens miljöpåverkan alt.2) ska minskas det ombud och som hyresgästen hur det vid ska varje informationstillfälle gå till resultera utsett för i att handling föra informationen och vidare aktiviteter. till hyresgästens Dessutom medarbetare behöver För båda alternativen gäller att informationsmötena ska genomföras i samband med tillträdet av lokalen. resurser avsättas för uppföljning av miljöprestandan, framtagning av beslutsunderlag som I fortsättningen ska informationsmöten genomföras minst en gång per år. prioriterar mellan olika åtgärder, till exempel investeringar i system och utrustning som Vid tecknandet av denna överenskommelse finns miljöcertifieringssystem för byggnaden lokalen bidrar till högre miljöprestanda. Befintligt miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): År då certifieringen erhölls / senast återrapporterades: Genom att ta fram en gemensam handlingsplan kan parterna sätta upp gemensamma mål Hyresvärden har för avsikt att miljöcertifiera byggnaden lokalen och enas om en gemensam viljeinriktning för att minska lokalens miljöpåverkan så länge Miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat hyresförhållandet består. Handlingsplanen ska ses över minst en gång per år (förslagsvis vid Ambition avseende erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): samråds- År då certifiering och förväntas uppföljningsmötet erhållas: om det gröna hyresavtalet). Handlingsplanen kan med fördel I samband med tecknandet av denna överenskommelse ska hyresvärden genomföra och dokumentera en genomgång med hyresgästen av senast utgå genomförd från områdena energideklaration i inklusive den skriftliga identifierade förbättringsförslag informationen avseende till energiprestanda hyresgästen samt redovisad samt obligatorisk respektive parts ventilationskontroll (OVK) och radonmätning om sådan utförts. I samband med de årliga samråds- och uppföljningsmötena av denna miljöpolicy överenskommelse och ska miljömål. parterna diskutera de identifierade förbättringsförslagen samt utfallet av undersökningar av energiprestanda, ventilation och radonhalt som utförts efter upprättande av energideklarationen. Parterna ska gemensamt ansvara för att det i lokalen genomförs en metodisk genomgång av lokalens energianvändning för att kartlägga hyresgästens alt. 1) Handlingsplanen bör innehålla fastighets- och lokalrelaterade miljömål för hyresvärden och användning av el (elkartläggning) hyresgästen, angivelser av hur måluppfyllnaden ska följas upp och utvärderas samt planerade alt. aktiviteter 2) som ska genomföras för att nå målen. För var och en av aktiviteterna anges användning av värme, kyla och el (energikartläggning) när de ska genomföras och av vem. Syftet med el- respektive energikartläggningen ska även vara att identifiera förbättringsåtgärder med avseende på energieffektivisering, ekonomi samt miljöpåverkan. Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för kartläggningen ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då kartläggningen ska genomföras:. grönt hyresav tal 11

12 Om handlingsplanen innehåller ekonomiska investeringar ska dessa specificeras i en särskild överenskommelse som biläggs det gröna hyresavtalet. Överenskommelsen ska ange: l Fördelningen av betalningen för investeringen inklusive eventuella räntekostnader och påslag med hänsyn till osäkerhetsfaktorer l Fördelning av de ekonomiska besparingar som investeringen förväntas bidra till l Hantering av risker, till exempel om besparingen inte blir så stor som förväntat samt om energipriset utvecklas på annat sätt än förväntat Genom att i samband med det årliga samrådsmötet följa upp måluppfyllelsen, handlingsplanen och åtagandena i det gröna hyresavtalet och sätta in ytterligare resurser vid behov, ökar motivationen att förbättra lokalens och fastighetens miljöprestanda. En redovisning av måluppföljningen sprids lämpligen till samtliga medarbetare hos hyresgästen. EXEMPEL PÅ ENKEL HANDLINGSPLAN Övergripande mål Årligt etappmål Aktivitet Ansvarig Färdigställd Minska lokalens totala Årlig miljöutbildning Genomför en Miljöansvarig hos 28 mars 201X miljöpåverkan med hyresgästens utbildning om hyresgästen i sam medarbetare inkl lokalrelaterade arbete med hyres återkoppling av loka miljöfrågor med värdens förvaltare lens miljöprestanda hyresgästens med under förgående år arbetare Minskad energian Minskad användning Installera behovs Hyresgästens 28 februari vändning av verksamhetsel styrd belysning lokalansvarig 201X i fastigheten med och ventilation i 5 procent under år mötesrum. 201X Minskad energian Minskad användning Tävling minskad Hyresvärdens 31 december vändning av verksamhetsel användning verk förvaltare 201X i fastigheten med samhetsel alla 5 procent under år hyresgäster 201X Minskat resande Minska interna resor Installation och Hyresgästens 30 april 201X inom hyresgästens utbildning i video- IT-avdelning verksamhet med 5 konferenssystem procent 12 grönt hyresav tal

13 grönt hyresav tal 13

14 Undertecknade parter har denna dag träffat följande överenskommelse: Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Avser Hyreskontrakt nr: Fastighetsbeteckning: Hyresvärd Personnr/orgnr Hyresgäst Personnr/orgnr Samverkan, information och utbildning Parterna har i samband med tecknande av denna överenskommelse utbytt information om sina miljöambitioner och sitt miljöarbete. I fortsättningen ska sådant informationsutbyte ske minst en gång per år. Informationsutbytet ska dokumenteras. Hyresvärden ska kalla till och leda samråds- och uppföljningsmöten med en av hyresgästen angiven representant. Under mötena ska status för åtagandena i denna överenskommelse gås igenom. Mötena ska dokumenteras och genomföras minst en gång per år. Miljöcertifiering av byggnaden och / eller lokalen Energi och inomhusmiljö Mängd energi Parterna ska gemensamt ta fram och minst en gång per år se över och uppdatera en handlingsplan för minskning av lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Hyresvärden ska förse hyresgästen med skriftlig information om hur hyresgästen kan bidra till att minska lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Informationen ska minst omfatta områdena energi, materialval och avfallshantering i samband med hyresgästanpassning och löpande underhåll. Hyresvärden ska initiera informationsmöten hos hyresgästen där hyresvärden informerar om lokal- och fastighetsrelaterade miljöfrågor. Informationen ska ske genom att hyresvärden vid mötet informerar alt.1) hyresgästens medarbetare Grundtanken alt.2) med det gröna hyresavtalet är att skapa engagemang och aktivitet hos båda det ombud som hyresgästen vid varje informationstillfälle utsett för att föra informationen vidare till hyresgästens medarbetare parter i syfte att höja lokalens miljöprestanda. Det är viktigt att det finns en förståelse för För båda alternativen gäller att informationsmötena ska genomföras i samband med tillträdet av lokalen. miljörelaterade frågor hos alla som arbetar i lokalerna, både för att skapa engagemang hos I fortsättningen ska informationsmöten genomföras minst en gång per år. hyresgästen och för att få vetskap om konkreta åtgärder som hyresgästen kan vidta. Vid tecknandet av denna överenskommelse finns miljöcertifieringssystem för byggnaden lokalen Befintligt miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): Då fastigheter är hyresvärdens kärnverksamhet har denne ofta ett informationsövertag i År då certifieringen erhölls / senast återrapporterades: fastighetsrelaterade miljöfrågor. Det är hyresvärdens ansvar att ta fram ett skriftligt informationsmaterial som beskriver de områden som ingår i det gröna hyresavtalet och introducera Hyresvärden har för avsikt att miljöcertifiera byggnaden lokalen Miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat dem Ambition för avseende hyresgästens erhållen nivå medarbetare. i ovanstående system (ej Hyresgästen Green Building): ska få ta del av informationen i god tid År då certifiering förväntas erhållas: innan hyresförhandling så att hyresgästen kan utgå från informationen i sin förhandling I samband med tecknandet av denna överenskommelse ska hyresvärden genomföra och dokumentera en genomgång med hyresgästen av och senast vid utveckling genomförd energideklaration av ett förslag inklusive identifierade till hyresgästanpassning förbättringsförslag avseende energiprestanda av lokalen. samt Informationen redovisad obligatorisk ska även ventilationskontroll (OVK) och radonmätning om sådan utförts. I samband med de årliga samråds- och uppföljningsmötena av denna överenskommelse ska parterna diskutera de identifierade förbättringsförslagen samt utfallet av undersökningar av energiprestanda, ventilation spridas till samtliga medarbetare hos hyresgästen i samband med tillträdet. och radonhalt som utförts efter upprättande av energideklarationen. Parterna ska gemensamt ansvara för att det i lokalen genomförs en metodisk genomgång av lokalens energianvändning för att kartlägga hyresgästens För alt. att 1) uppnå minimikravet i Fastighetsägarnas gröna hyresavtal ska minst följande punkter ingå i den användning skiftliga av el (elkartläggning) informationen: alt. 2) l Val hyresgästen kan göra för att minska lokalens miljöpåverkan inför hyresgästanpassning användning av värme, kyla och el (energikartläggning) Syftet med eloch respektive inredning energikartläggningen av lokalen ska även samt vara att vid identifiera löpande förbättringsåtgärder underhåll: med avseende på energieffektivisering, ekonomi samt miljöpåverkan. n miljöhänsyn vid lokalutformning, till exempel bevarande av inredning och byggnadsdelar som är i gott skick samt prioritering av lösningar som ger ökad flexibilitet Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för kartläggningen ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då kartläggningen och minskar genomföras: behov av framtida ombyggnationer. n livscykeltänkande vid val av belysning och annan energidriven utrustning n miljöhänsyn vid materialval samt val av inredning och utrustning n avfallshantering i samband med hyresgästanpassning l Hyresgästens beteende efter tillträdet: n uppmuntra hyresgästen att spara energi, till exempel genom att installera energisparlägen, stänga av IT-utrustning som inte används samt släcka i utrymmen utan belysningsstyrning n riktlinjer för reglering av värme, kyla och ventilation n beskriva systemen för källsortering och avfallshantering i byggnaden n informera om hyresgästens ansvar att följa hyresvärdens drift- och skötselråd för fast inredning och ytskikt så att dess livslängd maximeras n informera om hyresgästens ansvar för att upplysa hyresvärden om förändringar i användningen av lokalen så uppvärmning, kyla och ventilation kan anpassas och ett gott inomhusklimat upprätthållas Andra exempel på åtgärder som kan beskrivas i materialet är hyresvärdens system för energibesparing och driftoptimering, erbjudande av samordnat val av gemensamma leverantö 14 grönt hyresav tal

15 GRÖN BILAGA TILL LOKALHYRESAVTAL Nr Sid 1 (3) Undertecknade parter har denna dag träffat följande överenskommelse: Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Avser Hyreskontrakt nr: Fastighetsbeteckning: Hyresvärd Hyresgäst Samverkan, information och utbildning Miljöcertifiering av byggnaden och / eller lokalen Energi och inomhusmiljö Mängd energi rer för att minska transporter och säkerställa val av aktörer med ett Personnr/orgnr systematiskt miljöarbete. Det kan röra sig om alltifrån budfirmor till lokalvårdare och leverantörer Personnr/orgnr av växtskötsel, kaffe och fruktkorgar. Parterna har i samband med tecknande av denna överenskommelse utbytt information om sina miljöambitioner och sitt miljöarbete. I fortsättningen ska sådant informationsutbyte ske minst en gång per år. Informationsutbytet ska dokumenteras. Hyresvärden ska kalla till och leda samråds- och uppföljningsmöten med en av hyresgästen angiven representant. Under mötena ska status för åtagandena i denna överenskommelse gås igenom. Mötena ska dokumenteras och genomföras minst en gång per år. Parterna ska gemensamt ta fram och minst en gång per år se över och uppdatera en handlingsplan för minskning av lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Hyresvärden ska förse hyresgästen med skriftlig information om hur hyresgästen kan bidra till att minska lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Informationen ska minst omfatta områdena energi, materialval och avfallshantering i samband med hyresgästanpassning och löpande underhåll. Hyresvärden ska initiera informationsmöten hos hyresgästen där hyresvärden informerar om lokal- och fastighetsrelaterade miljöfrågor. Informationen ska ske genom att hyresvärden vid mötet informerar alt.1) alt.2) hyresgästens medarbetare det ombud som hyresgästen vid varje informationstillfälle utsett för att föra informationen vidare till hyresgästens medarbetare För båda alternativen gäller att informationsmötena ska genomföras i samband med tillträdet av lokalen. I fortsättningen ska informationsmöten genomföras minst en gång per år. Vid tecknandet av denna överenskommelse finns miljöcertifieringssystem för byggnaden lokalen Befintligt miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): En viktig År då certifieringen motivationsfaktor erhölls / senast återrapporterades: för att få ledningen hos både hyresgäst och hyresvärd, driftsorganisationen Hyresvärden har och för avsikt medarbetarna att miljöcertifiera i lokalen byggnaden att lokalen ändra sitt beteende är att rutiner och riktlinjer Miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat styrs mot låg miljöpåverkan. Detta kan uppnås genom inspirerande och slagkraftig information År och då certifiering utbildningar förväntas erhållas: som tydliggör vilken påverkan olika aktörer har, vad påverkan får för Ambition avseende erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): konsekvenser I samband med tecknandet och hur av denna respektive överenskommelse part ska kan hyresvärden bidra. genomföra och dokumentera en genomgång med hyresgästen av senast genomförd energideklaration inklusive identifierade förbättringsförslag avseende energiprestanda samt redovisad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) och radonmätning om sådan utförts. I samband med de årliga samråds- och uppföljningsmötena av denna överenskommelse ska parterna diskutera de identifierade förbättringsförslagen samt utfallet av undersökningar av energiprestanda, ventilation och radonhalt som utförts efter upprättande av energideklarationen. Till skillnad från föregående avtalspunkt om skriftlig information avses här fysiska möten Parterna ska gemensamt ansvara för att det i lokalen genomförs en metodisk genomgång av lokalens energianvändning för att kartlägga hyresgästens där medarbetare får information om lokalrelaterade miljöfrågor. Hyresvärden alt. 1) kan välja mellan två alternativ. Antingen kan hyresvärden åta sig att informera hyresgästens användning av el (elkartläggning) medarbetare alt. 2) (alternativ 1) eller så kan ett ombud hos hyresgästen utbildas av hyresvärden användning av värme, kyla och el (energikartläggning) för att sedan föra informationen vidare till sina kollegor (alternativ 2). Dessutom anges det i Syftet med el- respektive energikartläggningen ska även vara att identifiera förbättringsåtgärder med avseende på energieffektivisering, avtalspunkterna ekonomi samt miljöpåverkan. om informationsmöten endast hålls i samband med avtalstecknandet eller om Samordningsansvarig möten därefter part: genomförs hyresvärden minst hyresgästen en gång år. Kostnadsfördelning: % av kostnaden för kartläggningen ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då kartläggningen ska genomföras:. Informationen som förmedlas kan med fördel utgå från samma punkter som i avtalspunkten om skriftlig information. Mötena bör ha fokus på att: l Informera om fastighetens miljöpåverkan och parternas ansvar för att minska denna l Motivera och engagera hyresgästens medarbetare genom att informera om beteenden och val de kan göra för att minska miljöpåverkan i den hyrda lokalen grönt hyresav tal 15

16 utbildning fortsättningen ska sådant informationsutbyte ske minst en gång per år. Informationsutbytet ska dokumenteras. Hyresvärden ska kalla till och leda samråds- och uppföljningsmöten med en av hyresgästen angiven representant. Under mötena ska status för åtagandena i denna överenskommelse gås igenom. Mötena ska dokumenteras och genomföras minst en gång per år. Parterna ska gemensamt ta fram och minst en gång per år se över och uppdatera en handlingsplan för minskning av lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Hyresvärden ska förse hyresgästen med skriftlig information om hur hyresgästen kan bidra till att minska lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Informationen ska minst omfatta områdena energi, materialval och avfallshantering i samband med hyresgästanpassning och löpande underhåll. Hyresvärden ska initiera informationsmöten hos hyresgästen där hyresvärden informerar om lokal- och fastighetsrelaterade miljöfrågor. Informationen ska ske genom att hyresvärden vid mötet informerar alt.1) hyresgästens medarbetare alt.2) det ombud som hyresgästen vid varje informationstillfälle utsett för att föra informationen vidare till hyresgästens medarbetare Miljöcertifiering av byggnaden och/eller lokalen För båda alternativen gäller att informationsmötena ska genomföras i samband med tillträdet av lokalen. I fortsättningen ska informationsmöten genomföras minst en gång per år. Miljöcertifiering av byggnaden och / eller lokalen Vid tecknandet av denna överenskommelse finns miljöcertifieringssystem för byggnaden lokalen Befintligt miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): År då certifieringen erhölls / senast återrapporterades: Energi och inomhusmiljö Mängd energi Hyresvärden har för avsikt att miljöcertifiera byggnaden lokalen Miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Ambition avseende erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): År då certifiering förväntas erhållas: I samband med tecknandet av denna överenskommelse ska hyresvärden genomföra och dokumentera en genomgång med hyresgästen av senast genomförd energideklaration inklusive identifierade förbättringsförslag avseende energiprestanda samt redovisad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) och radonmätning om sådan utförts. I samband med de årliga samråds- och uppföljningsmötena av denna överenskommelse ska parterna diskutera de identifierade förbättringsförslagen samt utfallet av undersökningar av energiprestanda, ventilation och radonhalt som utförts efter upprättande av energideklarationen. hyresgästens Parterna ska gemensamt ansvara för att det i lokalen genomförs en metodisk genomgång av lokalens energianvändning för att kartlägga Ett miljöcertifieringssystem är ett verktyg som ger en objektiv bedömning av hur miljömässigt alt. hållbar 1) en byggnad eller en lokal är. Syftet med certifikatet är att sporra till förbättring, användning av el (elkartläggning) verifiera en byggnads miljöprestanda och att göra det enklare för intressenter som hyresgäster, investerare och andra kravställare att identifiera hållbara alt. 2) objekt. användning av värme, kyla och el (energikartläggning) Syftet med el- respektive energikartläggningen ska även vara att identifiera förbättringsåtgärder med avseende på energieffektivisering, ekonomi samt miljöpåverkan. Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen Om en byggnad eller lokal är miljöcertifierad kan det gröna hyresavtalet innehålla en informativ Kostnadsfördelning: avtalspunkt % som anger av kostnaden certifieringssystem, för kartläggningen ska betalas vilken av hyresvärden, klassningsnivå resterande andel ska som betalas uppnåtts av hyresgästen. samt År då kartläggningen ska genomföras: när objektet miljöcertifierats. Avtalet kan också innehålla en avsiktsförklaring och ambition att miljöcertifiera. en byggnad eller lokal under avtalsperioden. Om en av avtalspunkterna om certifiering inkluderas i avtalet är samtliga underpunkter obligatoriska förutom vid angivande av ambition avseende nivå i certifieringssystemet GreenBuilding samt ambition avseende nivå i en ännu ej genomförd certifiering. Det är möjligt att kryssa i att objekt certifieras enligt mer än ett miljöcertifieringssystem. Det kan också anges att både byggnaden och lokalen ska certifieras. Specificera vid behov i fritextfälten Annat vilket certifieringssystem som avser byggnaden respektive lokalen. 16 grönt hyresav tal

17 Bra att veta Nyproducerade fastigheter kan projekteras för en viss miljöprestanda. Inom det befintliga fastighetsbeståndet är utmaningarna större. Att miljöcertifiera äldre byggnader kräver mer tid, kunskap och kapital än i nybyggda byggnader. Sweden GreenBuilding Council ( hanterar fyra miljöcertifieringssystem för svenska kontorsbyggnader: Y Det svenskutvecklade systemet Miljöbyggnad Y Det EU-utvecklade systemet GreenBuilding Y Det brittiska systemet BREEAM Y Det amerikanska systemet LEED Av dessa har endast LEED i dagsläget en version för miljöcertifiering av lokaler, kalllad Commercial Interiors. GreenBuilding har inga nivåer. Byggnaden är antingen certifierad eller inte certifierad. De största skillnaderna mellan systemen är: Y Fokusområden: GreenBuilding ställer endast krav på energianvändning (mängd använd energi). Miljöbyggnad har avgränsats till energi (mängd och typ av använd energi), inomhusmiljö och materialval. LEED och BREEAM innehåller även krav på miljöledning, lokalisering, föroreningar, vattenanvändning och transporter. Y Nationell anpassning: Endast Miljöbyggnad är uppbyggd med utgångspunkt i de svenska byggreglerna. Både GreenBuilding och BREEAM har anpassats till den svenska marknaden. Även LEED har gjort svenska anpassningar inom ett antal områden. grönt hyresav tal 17

18 18 grönt hyresav tal

19 Miljöcertifiering av byggnaden och / eller lokalen Energi och inomhusmiljö Mängd energi Hyresvärden ska initiera informationsmöten hos hyresgästen där hyresvärden informerar om lokal- och fastighetsrelaterade miljöfrågor. Informationen ska ske genom att hyresvärden vid mötet informerar alt.1) hyresgästens medarbetare alt.2) det ombud som hyresgästen vid varje informationstillfälle utsett för att föra informationen vidare till hyresgästens medarbetare För båda alternativen gäller att informationsmötena ska genomföras i samband med tillträdet av lokalen. I fortsättningen ska informationsmöten genomföras minst en gång per år. Vid tecknandet av denna överenskommelse finns miljöcertifieringssystem för byggnaden lokalen Befintligt miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Energi och inomhusmiljö Erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): År då certifieringen erhölls / senast återrapporterades: Hyresvärden har för avsikt att miljöcertifiera byggnaden lokalen Mängd energi Miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Ambition avseende erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): År då certifiering förväntas erhållas: I samband med tecknandet av denna överenskommelse ska hyresvärden genomföra och dokumentera en genomgång med hyresgästen av senast genomförd energideklaration inklusive identifierade förbättringsförslag avseende energiprestanda samt redovisad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) och radonmätning om sådan utförts. I samband med de årliga samråds- och uppföljningsmötena av denna överenskommelse ska parterna diskutera de identifierade förbättringsförslagen samt utfallet av undersökningar av energiprestanda, ventilation och radonhalt som utförts efter upprättande av energideklarationen. Parterna ska gemensamt ansvara för att det i lokalen genomförs en metodisk genomgång av lokalens energianvändning för att kartlägga hyresgästens alt. 1) användning av el (elkartläggning) alt. 2) Hyresvärden ska med hyresgästen gå igenom energideklarationen, både för att öka hyresgästens användning förståelse av värme, för kyla fastighetens och el (energikartläggning) energiprestanda och för att uppmuntra hyresvärden att Syftet med el- respektive energikartläggningen ska även vara att identifiera förbättringsåtgärder med avseende på energieffektivisering, förhålla sig till de åtgärdsförslag för energieffektivisering som ingår i energideklarationen. ekonomi samt miljöpåverkan. Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för kartläggningen ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas hyresgästen. Genomgången genomförs i samband med tecknandet av det gröna hyresavtalet. År då kartläggningen ska genomföras: Hyresgästen ska informeras om fastighetens energiprestanda och om kompletterande. undersökningar av energiprestanda, ventilationssystem och radonhalt utförts efter upprättande av energideklarationen. Vidare beskrivs hur fastighetens energiprestanda står sig i förhållande till prestandan i andra jämförbara fastigheter samt hyresvärdens syn på genomförande av de i energideklarationerna föreslagna åtgärderna för att förbättra energiprestandan i byggnaden. I samband med de årliga samråds- och uppföljningsmötena av det gröna hyresavtalet diskuteras återigen förbättringsförslagen i energideklarationen samt utfallet av under året genomförda undersökningar av energiprestanda, ventilation och radonhalt. Hyresvärden ska även redogöra för utfallet av den obligatoriska funktionskontrollen av ventilationen samt radonmätning i lokalen om sådan utförts. Av intyget för utförd energideklaration framgår om sådana undersökningar utförts eller ej även om utfallet inte alltid redovisas. Generellt är radon ett mindre problem på arbetsplatser än i bostäder då arbetslokaler normalt är mer välventilerade. Vid tecknande av grönt hyresavtal för ännu ej uppförda byggnader som saknar energideklaration sker genomgången så snart energideklarationen tagits fram och senast två år efter inflyttning. Bra att veta Enligt lagen om energideklaration (2006:985) ska en energideklaration tas fram för att kartlägga byggnadernas energianvändning och ange hur denna kan effektiviseras. Energideklarationen beskriver hur effektiv byggnaden är ur energisynpunkt och hur energiprestandan förhåller sig till liknande byggnader. I samband med att energideklarationen tas fram utreds också om byggnaden kan förbättras så energianvändningen minskas och driftskostnaderna sänks. grönt hyresav tal 19

20 och / eller lokalen Befintligt miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): År då certifieringen erhölls / senast återrapporterades: Hyresvärden har för avsikt att miljöcertifiera byggnaden lokalen Miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Ambition avseende erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): År då certifiering förväntas erhållas: Energi och inomhusmiljö Mängd energi I samband med tecknandet av denna överenskommelse ska hyresvärden genomföra och dokumentera en genomgång med hyresgästen av senast genomförd energideklaration inklusive identifierade förbättringsförslag avseende energiprestanda samt redovisad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) och radonmätning om sådan utförts. I samband med de årliga samråds- och uppföljningsmötena av denna överenskommelse ska parterna diskutera de identifierade förbättringsförslagen samt utfallet av undersökningar av energiprestanda, ventilation och radonhalt som utförts efter upprättande av energideklarationen. Parterna ska gemensamt ansvara för att det i lokalen genomförs en metodisk genomgång av lokalens energianvändning för att kartlägga hyresgästens alt. 1) användning av el (elkartläggning) alt. 2) användning av värme, kyla och el (energikartläggning) Syftet med el- respektive energikartläggningen ska även vara att identifiera förbättringsåtgärder med avseende på energieffektivisering, ekonomi samt miljöpåverkan. Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för kartläggningen ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då kartläggningen ska genomföras:. En energikartläggning är en metodisk genomgång av den faktiska energitillförseln och användningen av energi i en lokal. Syftet med energikartläggningen är att uppskatta hyresgästens energianvändning så att energiprestandan kan följas upp över tid och att identifiera åtgärder som minskar energianvändningen, de relaterade kostnadsbesparingarna och den minskade miljöpåverkan. Energikartläggningen kan avgränsas till att endast avse verksamhetsel, det vill säga hyresgästens elanvändning (den första avtalspunkten), eller inkludera all energi som används i lokalen och då inkludera värme, kyla och fastighetsel (den andra avtalspunkten). I avtalspunkten anges vilken part som är samordningsansvarig för planering, genomförande och redovisning av energikartläggningens resultat. Det anges också om kartläggningen ska finansieras av en av avtalsparterna eller gemensamt. Fördelningen av kostnader avser endast energikartläggningen, inte genomförande av eventuella föreslagna ekonomiska investeringar. I samband med energikartläggningen identifieras l System och utrustning som står för huvuddelen av energianvändningen i lokalen l Ineffektiv utrustning och suboptimal användning av utrustningen l Ekonomiskt och/eller miljömässigt motiverade åtgärdsförslag för att effektivisera denna, till exempel i form av beteendeförändringar, ändrade inställningar, förändrade temperaturintervall och drifttider eller investeringar i mer energieffektiv utrustning eller byggnadsförbättrande åtgärder l Åtgärder som erfordrar investeringar kompletteras med en specifikation av uppskattad minskad energianvändning per år och totalt under den tekniska livslängden samt en uppskattad investeringskostnad så att parterna får ett beslutsunderlag och kan ta ställning till om åtgärden ska genomföras och hur den i så fall ska finansieras (antaganden till exempel avseende energipriser ska tydligt anges) Beslutunderlaget kan gärna prioritera mellan olika åtgärder baserat på livscykelkostnadskalkyler som innefattar både den förväntade besparingen, investeringskostnaden, avvecklingskostnader för befintlig utrustning och kostnaden för drift och förväntat underhåll under den tekniska livslängden. 20 grönt hyresav tal

21 En viktig utgångspunkt vid energieffektivisering är att inomhusmiljön i lokalen ska bibehållas eller förbättras. Med inomhusmiljö avses tillämpliga områden i Arbetsmiljöverkets föreskrifter för arbetsplatsens utformning AFS 2009:2 ( till exempel termiskt klimat, luftkvalitet och belysning samt Socialstyrelsens allmänna råd om temperatur inomhus SOSFS 2005:15 ( Konsulter och övriga rådgivare som anlitas för att genomföra energikartläggningen ska ha rätt kompetens eller vara certifierade för genomförande av energikartläggningar i byggnader. Sid 2 (3) Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Parterna ska årligen utbyta information om resursanvändningen i lokalen avseende Verksamhetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Värme inklusive tappvarmvatten Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Komfortkyla Komfortkyla finns ej i lokalen Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Särskild kyla (processkyla) Särskild kyla (proceesskyla) finns ej i lokalen Energislag Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Fastighetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Vattenanvändning Informationen baseras på mätning fördelning av total vattenanvändning Parterna ska samverka för att optimera drifttiderna för uppvärmning, kylning och ventilation i lokalen. Hyresvärdens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresvärdens val av byggnadsdelar som påverkar byggnadens energiprestanda ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresgästens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. För att skapa engagemang i strävan att minska resurser är det av stor vikt att alla som System i lokalen som presenterar den aktuella påverkar alt. 1) resursanvändningen i en lokal kontinuerligt informeras om hur mycket resurser som används. elanvändningen Syftet är att öka förståelsen för verksamhetens resursanvändning och för alt. 2) hur det egna beteendet kan bidra till att minska denna. Informationen är också ett viktigt energianvändningen avseende elanvändning i lokalen samt den totala användningen av värme, kyla och el i byggnaden eller lokalen underlag vid definition av gemensamma mål avseende lokalens resursanvändning. har installerats eller ska installeras. Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas Verksamhets- och fastighetsel samt värme används i alla byggnader. Verksamhetsel är el av hyresgästen. som År används då systemet har av installerats hyresgästen / ska installeras: till exempel för belysning och elektronisk utrustning i lokalen. Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för uppvärmning. Fastighetsel är el som används för fläktar, pumpar, hissar och belysning i allmänna utrymmen Hyresvärden med mera. ska köpa produktionsspecificerad Ofta installeras förnybar också el. kylsystem i lokalen. Komfortkyla används för att Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för kylning. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) upprätthålla en önskad inomhustemperatur och skapa god komfort för de som vistas i lokalen. Från I en tillträdet del kontor Snarast krävs med hänsyn också till ingångna särskild avtal, kyla dock senast eller (datum) processkyla för kylning av utrustning, till Hyresgästen ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. exempel Hyresvärden i serverrum ska årligen beräkna och byggnadens datorhallar. koldioxidutsläpp. Hyresgästen ska årligen beräkna lokalens koldioxidutsläpp. Inomhusmiljö Parterna är överens om att styrningen av den operativa temperaturen i lokalen under kontorstid ska utgå från den möbleringsplan hyresgästen tar fram vid avtalstecknandet och därefter överenskomna förändringar. Börvärden som ska eftersträvas är 21 C under vintern och 24 C under sommaren, dock tillåts den operativa temperaturen variera med utomhustemperaturen mellan 20 C och 26 C. Vid underskridande av ortens dimensionerande utomhustemperatur vinter eller överskridande av dimensionerande värden för sommar, tillåts inomhustemperaturen variera i motsvarande grad. Hyresvärden ska årligen genomföra en inomhusmiljöenkät som följs upp tillsammans med hyresgästen. Hyresvärden ska informera hyresgästen om funktionen för befintlig solavskärmning samt nyttan med att använda denna. Hyresgästanpassning och Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna med hänsyn till lokalens tekniska förutsättningar. löpande underhåll grönt hyresav tal Lokalutformning Hyresgästen ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse delge hyresvärden en möbleringsplan som beaktar lokalens tekniska förutsättningar. Hyresgästen ska löpande meddela hyresvärden om användningen av lokalen ändras på ett sätt som påverkar inomhusmiljön. 21

22 För samtliga redovisade energislag anges vilken part som ansvarar för framtagning av informationen samt om informationen baseras på mätning eller fördelning av byggnadens totala energianvändning. Om en lokal med individuell mätning har fler än en hyresgäst kan både kryssen mätning och fördelning av total energianvändning väljas. Uppgifterna redovisas i samband med den årliga uppföljningen av det gröna hyresavtalet. Sid 2 (3) Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Redovisningen baseras förslagsvis på energianvändning per kvadratmeter uppvärmd golva Parterna ska årligen utbyta information om resursanvändningen i lokalen avseende rea. Förslagsvis används samma enhet som i energideklarationen, kwh/kvm Atemp, vilken Verksamhetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning baseras på den golvarea (area inom ytterväggarna) som med avsikt är uppvärmd över 10 C. Om det inte finns information om den energi som tillförs lokalen redovisas lokalens andel av Värme inklusive tappvarmvatten Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning byggnadens totala energianvändning Informationen tillhandahålls fördelad av på kvm hyresvärden Atemp eller hyresgästen annat känt ytmått. Komfortkyla Komfortkyla finns ej i lokalen Energislag Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Förekomst och finansiering av eventuell mätutrustning bör hanteras i en gränsdragningslista som bifogas till hyresavtalet. Särskild kyla (processkyla) Särskild kyla (proceesskyla) finns ej i lokalen Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Fastighetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Vattenanvändning Informationen baseras på mätning fördelning av total vattenanvändning Parterna ska samverka för att optimera drifttiderna för uppvärmning, kylning och ventilation i lokalen. Hyresvärdens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresvärdens val av byggnadsdelar som påverkar byggnadens energiprestanda ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresgästens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. System i lokalen som presenterar den aktuella Det är varken ekonomiskt eller miljömässigt effektivt att fullt ut värma upp, kyla eller ventilera alt. 1) en lokal som inte används eller som nyttjas i begränsad omfattning, till exempel efter elanvändningen normal arbetstid, under helger eller semestrar. Vanligtvis är drifttiderna i kontorslokaler alt. 2) mellan energianvändningen kl 7 och 18. avseende Parterna elanvändning ska diskutera i lokalen samt den om totala de användningen befintliga av värme, driftstiderna kyla och el i byggnaden motsvarar eller lokalen det faktiska behovet har installerats samt eller om ska det installeras. finns möjlighet att minska de med bibehållen god inomhusmiljö avseende Samordningsansvarig temperatur part: och hyresvärden luftkvalitet. hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då systemet har installerats / ska installeras: Hyresgästen och hyresvärden ska samverka för att enas om drifttider då lokalen ska vara Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för uppvärmning. fullt Hyresvärden uppvärmd, ska köpa kyld förnybar eller eller klimatneutral ventilerad. energi Det för kylning. åligger hyresgästen att diskutera med hyresvärden om Hyresvärden förändringar ska köpa produktionsspecificerad i verksamheten förnybar som el. utökning av antalet arbetsplatser i lokalerna eller om Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) användningen av lokalen ändras, till exempel om ett mötesrum ska göras om till permanenta Från arbetsplatser. tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresgästen ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Hyresvärden ska årligen beräkna byggnadens koldioxidutsläpp. Hyresgästen ska årligen beräkna lokalens koldioxidutsläpp. Inomhusmiljö Parterna är överens om att styrningen av den operativa temperaturen i lokalen under kontorstid ska utgå från den möbleringsplan hyresgästen tar fram vid avtalstecknandet och därefter överenskomna förändringar. Börvärden som ska eftersträvas är 21 C under vintern och 24 C under sommaren, dock tillåts den operativa temperaturen variera med utomhustemperaturen mellan 20 C och 26 C. Vid underskridande av ortens dimensionerande utomhustemperatur vinter eller överskridande av dimensionerande värden för sommar, tillåts inomhustemperaturen variera i motsvarande grad. Hyresvärden ska årligen genomföra en inomhusmiljöenkät som följs upp tillsammans med hyresgästen. Hyresvärden ska informera hyresgästen om funktionen för befintlig solavskärmning samt nyttan med att använda denna. Hyresgästanpassning och Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna med hänsyn till lokalens tekniska förutsättningar. löpande underhåll Lokalutformning Hyresgästen ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse delge hyresvärden en möbleringsplan som beaktar lokalens tekniska förutsättningar. Hyresgästen ska löpande meddela hyresvärden om användningen av lokalen ändras på ett sätt som påverkar inomhusmiljön. 22 grönt hyresav tal

23 grönt hyresav tal 23

24 Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Särskild kyla (processkyla) Särskild kyla (proceesskyla) finns ej i lokalen Energislag Inomhusmiljö Hyresgästanpassning och löpande underhåll Lokalutformning Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Fastighetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Vattenanvändning Informationen baseras på mätning fördelning av total vattenanvändning Parterna ska samverka för att optimera drifttiderna för uppvärmning, kylning och ventilation i lokalen. Hyresvärdens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresvärdens val av byggnadsdelar som påverkar byggnadens energiprestanda ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresgästens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. System i lokalen som presenterar den aktuella alt. 1) elanvändningen alt. 2) energianvändningen avseende elanvändning i lokalen samt den totala användningen av värme, kyla och el i byggnaden eller lokalen Avtalspunkterna har installerats eller är frivilliga ska installeras. åtaganden. En grundregel Samordningsansvarig i strävan part: hyresvärden att minska lokalers hyresgästen miljöpåverkan är att analyser av nytta och kostnad av inte hyresgästen. avgränsas till inköpstillfället. Istället ska hänsyn tas till den sammanvägda prestan Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas dan År under då systemet lösningens har installerats / förväntade ska installeras: livslängd. Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för uppvärmning. Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för kylning. Hyresvärden ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Livscykelkostnad (eller LCC, en förkortning av Life Cycle Cost) innebär att valet av energidriv Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) na system och utrustning samt byggnadsdelar som påverkar byggnadens energiprestanda Hyresgästen ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. inriktas Från tillträdet på de alternativ Snarast med hänsyn som till ingångna bedöms avtal, vara dock senast mest (datum) lönsamma under produktens tekniska livslängd. Hyresvärden Hänsyn ska årligen tas beräkna både byggnadens till investeringskostnad, koldioxidutsläpp. driftkostnad (energianvändning) och förväntat underhåll. Därmed styrs inte valet av lösning endast av lägsta Hyresgästen ska årligen beräkna lokalens koldioxidutsläpp. inköpspris. Parterna är överens om att styrningen av den operativa temperaturen i lokalen under kontorstid ska utgå från den möbleringsplan hyresgästen tar fram vid avtalstecknandet och därefter överenskomna förändringar. Börvärden som ska eftersträvas är 21 C under vintern och 24 C under sommaren, dock tillåts den operativa temperaturen variera med utomhustemperaturen mellan 20 C och 26 C. Vid underskridande av ortens dimensionerande utomhustemperatur vinter eller överskridande av dimensionerande värden för sommar, tillåts inomhustemperaturen variera i Exempel motsvarande på grad. energidriven utrustning är belysning, fläktar, pumpar och hissar likväl som vit Hyresvärden ska årligen genomföra en inomhusmiljöenkät som följs upp tillsammans med hyresgästen. varor, servrar och datorer. Fönster, tak och ytterväggar är exempel på byggnadsdelar som Hyresvärden ska informera hyresgästen om funktionen för befintlig solavskärmning samt nyttan med att använda denna. påverkar byggnadens energiprestanda. Vid upphandling identifieras lämpligen alternativ Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna med hänsyn till lokalens tekniska förutsättningar. med olika energiprestanda, exempelvis belysningspaket med olika armaturer och styrsystem Hyresgästen ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse delge hyresvärden en möbleringsplan som beaktar lokalens tekniska eller förutsättningar. vid fönsterrenovering, Hyresgästen ska löpande byte meddela av hyresvärden glas i om befintliga användningen av fönster lokalen ändras och på ett byte sätt som till påverkar nya inomhusmiljön. fönster med varierad energiprestanda. Beräkningsmodeller för livscykelkostnader har bland annat tagits fram av BELOK, Energimyndighetens Beställargrupp för Lokaler (se samt ED-kalkyl som finansierats av Boverket (se Tidpunkten för större investeringar i fastigheten styrs ofta av hyresvärdens underhållsplan. Miljönyttan är stor om livscykelkostnadstänkande tillämpas när investeringar genomförs enligt underhållsplanen. Livscykelkostnadstänkandet kan också skapa ekonomiska argument för tidigarelagda investeringar om återbetalningstiden är kort och om besparingen i form av minskade driftkostnader överstiger investeringskostnaden. Proaktiva hyresvärdar har även en beredskapsplan för ersättning av utrustning vid oväntade störningar så att dessa inte resulterar i suboptimering på grund av förhastade val av utrustning som inte har en önskvärd prestanda. 24 grönt hyresav tal

25 Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Inomhusmiljö Fastighetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Vattenanvändning Informationen baseras på mätning fördelning av total vattenanvändning Parterna ska samverka för att optimera drifttiderna för uppvärmning, kylning och ventilation i lokalen. Hyresvärdens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresvärdens val av byggnadsdelar som påverkar byggnadens energiprestanda ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresgästens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. System i lokalen som presenterar den aktuella Sid 2 (3) alt. 1) elanvändningen alt. 2) energianvändningen avseende elanvändning i lokalen samt den totala Kryss användningen i ruta innebär av värme, att kyla den och därefter el i byggnaden följande eller texten lokalen gäller. Parterna har ska installerats årligen eller utbyta information ska installeras. om resursanvändningen i lokalen avseende Verksamhetsel Samordningsansvarig part: Informationen baseras på hyresvärden hyresgästen mätning fördelning av total energianvändning Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. Värme inklusive tappvarmvatten Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning År då systemet har installerats / ska installeras: Energislag Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för uppvärmning. Komfortkyla Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för kylning. Komfortkyla finns ej i lokalen Informationen baseras på Hyresvärden ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. mätning fördelning av total energianvändning Från tillträdet Snarast med hänsyn Informationen till ingångna tillhandahålls avtal, dock senast av (datum) hyresvärden hyresgästen Engagemanget Särskild Hyresgästen kyla (processkyla) ska köpa för produktionsspecificerad att bidra till förnybar att minska el. energianvändningen Särskild kyla (proceesskyla) ökar ju finns tydligare ej i lokalen den kan Från tillträdet Snarast med hänsyn Informationen till ingångna baseras avtal, dock på senast (datum) mätning fördelning av total energianvändning visualiseras och kopplas till den enskilda individens agerande så att medarbetarna ser hur Hyresvärden ska årligen beräkna byggnadens Informationen koldioxidutsläpp. tillhandahålls av hyresvärden hyresgästen energianvändningen Hyresgästen ska årligen beräkna minskar lokalens koldioxidutsläpp. eller ökar beroende på hur de beter sig. System som visar den Fastighetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Parterna är överens om att styrningen av den operativa temperaturen i lokalen under kontorstid ska utgå från den möbleringsplan hyresgästen aktuella tar fram vid energianvändningen avtalstecknandet och därefter Informationen överenskomna i realtid tillhandahålls eller förändringar. närtid av Börvärden (till exempel som hyresvärden ska eftersträvas det hyresgästen är senaste 21 C under dygnets vintern och 24 C energianvändning) Vattenanvändning dimensionerande kan utomhustemperatur presentera energiprestandan vinter Informationen eller överskridande baseras av på dimensionerande i en lokal mätning eller värden för på sommar, ett fördelning våningsplan tillåts inomhustemperaturen av total vattenanvändning i mobiltelefo variera i under sommaren, dock tillåts den operativa temperaturen variera med utomhustemperaturen mellan 20 C och 26 C. Vid underskridande av ortens motsvarande grad. nen, på internet eller på skärmar i entréer, lunchrum och dylikt. Hyresvärden ska årligen genomföra en inomhusmiljöenkät som följs upp tillsammans med hyresgästen. Parterna ska samverka för att optimera drifttiderna för uppvärmning, kylning och ventilation i lokalen. Hyresvärden ska informera hyresgästen om funktionen för befintlig solavskärmning samt nyttan med att använda denna. Hyresvärdens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresgästanpassning och Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna löpande underhåll Lokalutformning Hyresgästens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. förutsättningar. Hyresgästen ska löpande meddela hyresvärden om användningen av lokalen ändras på ett sätt som påverkar inomhusmiljön. System i lokalen som presenterar den aktuella alt. 1) elanvändningen alt. 2) energianvändningen avseende elanvändning i lokalen samt den totala användningen av värme, kyla och el i byggnaden eller lokalen Genom Hyresvärdens att dessutom visa byggnadens användning av värme, kyla och fastighetsel kan med hänsyn till val lokalens av byggnadsdelar tekniska förutsättningar. som påverkar byggnadens energiprestanda ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. hyresgästernas Hyresgästen ska i samband medvetenhet tecknandet om av denna överenskommelse lokalrelaterade delge hyresvärden energianvändningen möbleringsplan som beaktar öka. lokalens tekniska Energislag har installerats eller ska installeras. Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. Energislag År då systemet har installerats / ska installeras: Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för uppvärmning. Inomhusmiljö Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för kylning. Hyresvärden ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresgästen ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) För att på ett långsiktigt hållbart sätt försörja världen med energi krävs en omställning av Hyresvärden ska årligen beräkna byggnadens koldioxidutsläpp. energisystemet, både genom att minska mängden använd energi och genom att använda Hyresgästen ska årligen beräkna lokalens koldioxidutsläpp. Parterna är överens om att styrningen av den operativa temperaturen i lokalen under kontorstid ska utgå från den möbleringsplan hyresgästen förnybar energi som återbildas kontinuerligt. Exempel på förnybar energi som återbildas tar fram vid avtalstecknandet och därefter överenskomna förändringar. Börvärden som ska eftersträvas är 21 C under vintern och 24 C under sommaren, dock tillåts den operativa temperaturen variera med utomhustemperaturen mellan 20 C och 26 C. Vid underskridande av ortens genom dimensionerande naturliga utomhustemperatur processer vinter är eller solenergi, överskridande av vattenkraft, dimensionerande värden vindkraft, för sommar, bioenergi tillåts inomhustemperaturen och geotermisk variera i motsvarande grad. Hyresvärden ska årligen genomföra en inomhusmiljöenkät som följs upp tillsammans med hyresgästen. Hyresgästanpassning och med hänsyn till lokalens tekniska förutsättningar. löpande underhåll energi. Fossila bränslen (kol, olja och naturgas), liksom kärnkraft, tar miljontals år att återbilda Hyresvärden och är ska inte informera förnybara hyresgästen energikällor. om funktionen för befintlig Förbränning solavskärmning av samt fossila nyttan med bränslen att använda denna. resulterar i koldiox Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om optimal inplacering av arbetsplatserna idutsläpp och är huvudorsaken till den globala klimatförändringen. Förnybara energikällor ger inget nettoutsläpp av koldioxid. Lokalutformning Hyresgästen ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse delge hyresvärden en möbleringsplan som beaktar lokalens tekniska förutsättningar. Hyresgästen ska löpande meddela hyresvärden om användningen av lokalen ändras på ett sätt som påverkar inomhusmiljön. grönt hyresav tal 25

26 Exempel på förnybara energikällor som kan användas för uppvärmning av byggnader är solenergi, geoenergi (bergvärmepumpar som drivs av förnybar el) och regional eller lokal fjärrvärme som baseras på en förnybar energimix (eldning av biobränsle, icke-fossilt avfall eller spillvärme som annars skulle ha gått förlorad). Energimixen hos fjärrvärmeleverantören avgör om en fjärrvärmeleverans är förnybar eller ej. Statistik om energimixen sammanställs av Svensk Fjärrvärme och redovisas per kalenderår på Exempel på förnybar energi som används för kylning är fjärrkyla från vattendrag eller geotermisk kylning i bergvärmeanläggningar som drivs av förnybar el. På en Verksamhetsel del orter finns fjärrvärme Informationen och baseras fjärrkyla på som är mätning märkt med fördelning Naturskyddsföreningens av total energianvändning märkning Bra Miljöval. Märkningen garanterar att maximalt tio procent av den utlevererade Värme inklusive tappvarmvatten Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning värmeenergin eller fjärrkylan är icke förnybar ( Beräkningen innefattar inte endast energianvändningen utan även den energi som använts Komfortkyla Komfortkyla finns ej i lokalen till utvinning, transport och förädling Informationen baseras av bränslet, på processenergi mätning vid fördelning anläggning av total energianvändning samt energi som använts för transport av Informationen restprodukter. tillhandahålls av hyresvärden hyresgästen Om en del av uppvärmningen eller kylningen i en byggnad inte är förnybar kan avtalspunktens krav uppnås om den del av energianvändningen som inte är förnybar klimatkompenseras. Klimatkompensation innebär Informationen att tillhandahålls en ersättning av utbetalas hyresvärden och hyresgästen används för en utsläppsreduktion Vattenanvändning som motsvarar utsläppen Informationen från baseras den på del av energianvändningen mätning fördelning av total som vattenanvändning kommer från icke-förnybara energikällor. Klimatkompensationen medför att den icke-förnybara delen av Parterna ska samverka för att optimera drifttiderna för uppvärmning, kylning och ventilation i lokalen. energianvändningen betraktas som klimatneutral. Sid 2 (3) Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Parterna ska årligen utbyta information om resursanvändningen i lokalen avseende Särskild kyla (processkyla) Särskild kyla (proceesskyla) finns ej i lokalen Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Fastighetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Hyresvärdens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresvärdens val av byggnadsdelar som påverkar byggnadens energiprestanda ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresgästens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Bra att veta System i lokalen som presenterar den aktuella alt. 1) energianvändningen avseende elanvändning i lokalen samt den totala användningen av värme, kyla och el i byggnaden eller lokalen har installerats eller ska installeras. Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. Energislag År då systemet har installerats / ska installeras: Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för uppvärmning. Inomhusmiljö Läs mer om klimatkompensation på Energimyndighetens hemsida ( elanvändningen alt. 2) Hyresgästanpassning och löpande underhåll Lokalutformning Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för kylning. Hyresvärden ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresgästen ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresvärden ska årligen beräkna byggnadens koldioxidutsläpp. Hyresgästen ska årligen beräkna lokalens koldioxidutsläpp. Parterna är överens om att styrningen av den operativa temperaturen i lokalen under kontorstid ska utgå från den möbleringsplan hyresgästen tar fram vid avtalstecknandet och därefter överenskomna förändringar. Börvärden som ska eftersträvas är 21 C under vintern och 24 C under sommaren, dock tillåts den operativa temperaturen variera med utomhustemperaturen mellan 20 C och 26 C. Vid underskridande av ortens dimensionerande utomhustemperatur vinter eller överskridande av dimensionerande värden för sommar, tillåts inomhustemperaturen variera i Förnybar el återbildas genom naturliga processer och tillverkas exempelvis i solceller, vatten- motsvarande grad. och Hyresvärden vindkraftverk. ska årligen genomföra El från en fossila inomhusmiljöenkät bränslen som följs (kol, upp tillsammans olja och med naturgas), hyresgästen. likväl som kärnkraft där råvaran Hyresvärden tar ska miljontals informera hyresgästen år att återbilda, om funktionen för är befintlig inte solavskärmning förnybar. samt nyttan med att använda denna. Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna med hänsyn till lokalens tekniska förutsättningar. Hyresgästen ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse delge hyresvärden en möbleringsplan som beaktar lokalens tekniska förutsättningar. Hyresgästen ska löpande meddela hyresvärden om användningen av lokalen ändras på ett sätt som påverkar inomhusmiljön. 26 grönt hyresav tal

27 För aktörer med redan ingångna fasta avtal för inköp av icke-förnybar el efterlevs avtalspunkten om ett byte till förnybar el sker snarast, vid en tidpunkt som anges i avtalet. Den köpta elen ska vara produktionsspecificerad eller ursprungsmärkt, det vill säga leverantören ska ange sammansättningen av de energikällor som används vid produktion av den sålda elen samt den miljöpåverkan de har enligt EU:s elmarknadsdirektiv (2003/54&EG). Sid 2 (3) Bra att veta Energislag Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Läs mer om ursprungsmärkning av el i den vägledning Svensk Energi årligen publicerar Parterna ska årligen utbyta information om resursanvändningen i lokalen avseende ( Verksamhetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning BRA MILJÖVAL Värme inklusive tappvarmvatten Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Naturskyddsföreningens märkning Informationen tillhandahålls Bra Miljöval av garanterar hyresvärden att elen hyresgästen är ursprungsmärkt Komfortkyla och förnybar. Dessutom ställs miljökrav på produktionen, Komfortkyla till finns exempel ej i lokalen får vattenkraftverken inte torrlägga vattendrag så de naturliga ekosystemen slås ut och vindkraftverk Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning får inte uppföras i naturskyddsområden eller känsliga fågelområden. Energibolagen Särskild kyla (processkyla) Särskild kyla (proceesskyla) finns ej i lokalen har ibland egna miljömärkningar, vilka ofta har lägre krav än Bra Miljöval. Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning MILJÖVARUDEKLARERAD EL Fastighetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Miljövarudeklarerad el (EPD-el Informationen med tillhandahålls en så kallad av Environmental hyresvärden hyresgästen Product Vattenanvändning Declaration ) redovisar elens Informationen miljöpåverkan baseras och kan mätning tas fram fördelning för alla av produkter, även för icke-förnybar el från kärnkraft eller fossila energikällor. total vattenanvändning Parterna ska samverka för att optimera drifttiderna för uppvärmning, kylning och ventilation i lokalen. Miljövarudeklarationen granskas av en extern tredje part som kontrollerar den miljöpåverkan val av som byggnadsdelar redovisas. som påverkar En granskning byggnadens energiprestanda av om ska den utgå sålda från en livscykelkostnadskalkyl mängden el med där möjligt en och viss Hyresvärdens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresvärdens ekonomiskt rimligt. miljöprestanda överensstämmer med den mängd som producerats ingår inte (den Hyresgästens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. System funktion i lokalen ursprungsmärkningen som presenterar den aktuella fyller). alt. 1) elanvändningen EL MED ELCERTIFIKAT alt. 2) En energianvändningen del av elpriset avseende utgörs elanvändning av en i lagstadgad lokalen samt den totala avgift användningen för elcertifikat. av värme, kyla och Avgiften el i byggnaden används eller lokalen för har att installerats finansiera eller utbyggnad ska installeras. av förnybar elproduktion. Köp av el med ett elcertifikat Samordningsansvarig innebär inte köp part: av förnybar hyresvärden el. hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då systemet har installerats / ska installeras: Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för uppvärmning. Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för kylning. Hyresvärden ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresgästen ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresvärden ska årligen beräkna byggnadens koldioxidutsläpp. Hyresgästen ska årligen beräkna lokalens koldioxidutsläpp. Inomhusmiljö Parterna är överens om att styrningen av den operativa temperaturen i lokalen under kontorstid ska utgå från den möbleringsplan hyresgästen tar fram vid avtalstecknandet och därefter överenskomna förändringar. Börvärden som ska eftersträvas är 21 C under vintern och 24 C under sommaren, dock tillåts den operativa temperaturen variera med utomhustemperaturen mellan 20 C och 26 C. Vid underskridande av ortens dimensionerande utomhustemperatur vinter eller överskridande av dimensionerande värden för sommar, tillåts inomhustemperaturen variera i motsvarande grad. Vid Hyresvärden förbränning ska årligen av genomföra fossila en bränslen inomhusmiljöenkät tillförs som följs atmosfären upp tillsammans kol med som hyresgästen. varit utanför kretsloppet, ofta Hyresvärden ska informera hyresgästen om funktionen för befintlig solavskärmning samt nyttan med att använda denna. under flera miljoner år. Förbränning av fossila bränslen anses vara en viktig orsak till växthuseffekten med hänsyn till och lokalens den tekniska globala förutsättningar. Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna uppvärmningen. Hyresgästanpassning och löpande underhåll Lokalutformning Hyresgästen ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse delge hyresvärden en möbleringsplan som beaktar lokalens tekniska förutsättningar. Hyresgästen ska löpande meddela hyresvärden om användningen av lokalen ändras på ett sätt som påverkar inomhusmiljön. grönt hyresav tal 27

28 Värme inklusive tappvarmvatten Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Komfortkyla Komfortkyla finns ej i lokalen Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Särskild kyla (processkyla) Särskild kyla (proceesskyla) finns ej i lokalen Energislag Inomhusmiljö Hyresgästanpassning och löpande underhåll Beräkningen av koldioxidutsläppen baseras på mängden använd energi i respektive fraktion, vilken erhålls av energileverantören. Energimängden räknas sedan om till koldioxid, Vattenanvändning Informationen baseras på mätning fördelning av total vattenanvändning till exempel med beräkningsstöd Informationen och tillhandahålls omräkningsfaktorer av hyresvärden på Naturvårdsverkets hyresgästen hemsida ( Parterna ska samverka för att optimera drifttiderna för uppvärmning, kylning och ventilation i lokalen. Byggnadens ekonomiskt rimligt. koldioxidutsläpp beräknas genom att sammanställa hur mycket samt vilken Hyresgästens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. typ av värme, kyla och el som används i en byggnad. Användningen av verksamhetsel kan System i lokalen som presenterar den aktuella inkluderas alt. 1) eller exkluderas, beroende på vilka uppgifter om hyresgästernas elanvändning elanvändningen och typ av använd el som hyresvärden har tillgång till. Hyresgästen har installerats kan eller beräkna ska installeras. koldioxidutsläppen i den hyrda lokalen, baserat på hyresvärdens Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen uppgifter om byggnadens koldioxidutsläpp och den interna användningen av verksamhetsel. Inomhusmiljö Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Fastighetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Hyresvärdens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresvärdens val av byggnadsdelar som påverkar byggnadens energiprestanda ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och alt. 2) energianvändningen avseende elanvändning i lokalen samt den totala användningen av värme, kyla och el i byggnaden eller lokalen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då systemet har installerats / ska installeras: Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för uppvärmning. Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för kylning. Hyresvärden ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresgästen ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresvärden ska årligen beräkna byggnadens koldioxidutsläpp. Hyresgästen ska årligen beräkna lokalens koldioxidutsläpp. Parterna är överens om att styrningen av den operativa temperaturen i lokalen under kontorstid ska utgå från den möbleringsplan hyresgästen tar fram vid avtalstecknandet och därefter överenskomna förändringar. Börvärden som ska eftersträvas är 21 C under vintern och 24 C under sommaren, dock tillåts den operativa temperaturen variera med utomhustemperaturen mellan 20 C och 26 C. Vid underskridande av ortens dimensionerande utomhustemperatur vinter eller överskridande av dimensionerande värden för sommar, tillåts inomhustemperaturen variera i motsvarande grad. Hyresvärden ska årligen genomföra en inomhusmiljöenkät som följs upp tillsammans med hyresgästen. Hyresvärden ska informera hyresgästen om funktionen för befintlig solavskärmning samt nyttan med att använda denna. Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna med hänsyn till lokalens tekniska förutsättningar. Lokalutformning Hyresgästen ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse delge hyresvärden en möbleringsplan som beaktar lokalens tekniska I många förutsättningar. byggnader Hyresgästen ska uppgår löpande meddela merparten hyresvärden av om energianvändningen av lokalen ändras på ett till sätt uppvärmning. som påverkar inomhusmiljön. Det är energikrävande att upprätthålla ett konstant inomhusklimat med samma temperatur dygnet runt, året om. Parterna kan hålla nere energianvändningen genom att enas om ett intervall inom vilket temperaturen tillåts variera. En temperatursänkning med en grad kan i vissa fall reducera energianvändningen med fem procent. På samma sätt kan energianvändningen minska avsevärt om kylningen minskas under sommaren. Inställningen av systemen för uppvärmning och kylning utgår från antalet arbetsplatser enligt hyresgästens möbleringsplan. Den upplevda komforten vid stillasittande arbete beror på en rad faktorer utöver luftens temperatur, bland annat strålning från värmekällor och kalla ytor och luftens rörelser (drag). Operativ temperatur tar hänsyn till luftens temperatur och strålningstemperatur men inte till luftrörelser. Strålningstemperaturen är värmestrålning till exempel från fönster och väggar, och den påverkar inomhusklimatet lika mycket som lufttemperaturen. Börvärdet som ska eftersträvas enligt avtalspunkten gäller arbetsplatser, mötesrum och pausytor och är 21 C under vintern och 24 C under sommaren. Med börvärde avses de värden system och installationer styr mot. Den faktiska temperaturen i lokalen kallas ärvärden. Det maximala temperaturintervallet (mellan 20 C och 26 C) överensstämmer med avsnittet 28 grönt hyresav tal

29 grönt hyresav tal 29

30 Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Parterna ska årligen utbyta information om resursanvändningen i lokalen avseende Verksamhetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Värme inklusive tappvarmvatten Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Komfortkyla Komfortkyla finns ej i lokalen Energislag Särskild kyla (processkyla) Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Särskild kyla (proceesskyla) finns ej i lokalen om inomhusklimat i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Arbetsplatsens utformning 2009:2 Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning ( Informationen samt rekommendationerna tillhandahålls av hyresvärden i Socialstyrelsens hyresgästen Allmänna råd om temperatur inomhus 2005:15 ( Fastighetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Vattenanvändning Informationen baseras på mätning fördelning av total vattenanvändning Vid extrema väderförhållanden (både sträng kyla och värmeböljor) är det särskilt energikrävande och kostsamt att upprätthålla ett jämnt inomhusklimat. Byggnader och installationer Parterna ska samverka för att optimera drifttiderna för uppvärmning, kylning och ventilation i lokalen. som Hyresvärdens värme-, val kyl- av energidrivna och ventilationssystem system och utrustning ska utgå ska från leverera en livscykelkostnadskalkyl ovan nämnt där möjligt inomhusklimat och ekonomiskt rimligt. när utomhustemperaturen Hyresvärdens val av byggnadsdelar ligger inom som påverkar ett normalspann byggnadens energiprestanda som ska innefattas utgå från en livscykelkostnadskalkyl av dimensionerande där möjligt och temperaturer Hyresgästens för vinter val av energidrivna respektive system sommar. och utrustning ska De utgå dimensionerade från livscykelkostnadskalkyl värdena där möjligt under och ekonomiskt sommaren rimligt. baseras ekonomiskt rimligt. System i lokalen som presenterar den aktuella även på luftens relativa fuktighet (RF), ju fuktigare luften är desto större kapacitet krävs för alt. 1) kylning elanvändningen av luften. De dimensionerande värdena erhålls från SMHI och varierar från ort till alt. 2) ort beroende på lokala väderförhållanden. Vid avtalstecknandet bör parterna enas om vilka energianvändningen avseende elanvändning i lokalen samt den totala användningen av värme, kyla och el i byggnaden eller lokalen dimensionerande värden som gäller. I Mellansverige kan de exempelvis vara 18 C under har installerats eller ska installeras. vintern samt +27 C och RF 45% under sommaren. Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då systemet har installerats / ska installeras: Om det är kallare, varmare eller fuktigare än de dimensionerande värdena anger får inom Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för uppvärmning. hustemperaturen avvika från ovan angivet spann. Det ligger i båda parternas intresse att Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för kylning. även under dessa dagar hitta en bra avvägning mellan en god arbetsmiljö i lokalen och Hyresvärden ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. rimlig Från energianvändning tillträdet Snarast med i hänsyn byggnaden. till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresgästen ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresvärden ska årligen beräkna byggnadens koldioxidutsläpp. Hyresgästen ska årligen beräkna lokalens koldioxidutsläpp. Inomhusmiljö Parterna är överens om att styrningen av den operativa temperaturen i lokalen under kontorstid ska utgå från den möbleringsplan hyresgästen tar fram vid avtalstecknandet och därefter överenskomna förändringar. Börvärden som ska eftersträvas är 21 C under vintern och 24 C under sommaren, dock tillåts den operativa temperaturen variera med utomhustemperaturen mellan 20 C och 26 C. Vid underskridande av ortens dimensionerande utomhustemperatur vinter eller överskridande av dimensionerande värden för sommar, tillåts inomhustemperaturen variera i motsvarande grad. Hyresvärden ska årligen genomföra en inomhusmiljöenkät som följs upp tillsammans med hyresgästen. Hyresvärden ska informera hyresgästen om funktionen för befintlig solavskärmning samt nyttan med att använda denna. Hyresgästanpassning och Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna med hänsyn till lokalens tekniska förutsättningar. löpande underhåll Lokalutformning Hyresgästen ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse delge hyresvärden en möbleringsplan som beaktar lokalens tekniska Inomhusmiljön och dess påverkan på människors förmåga att prestera väl diskuteras inom förutsättningar. Hyresgästen ska löpande meddela hyresvärden om användningen av lokalen ändras på ett sätt som påverkar inomhusmiljön. byggsektorn som en bland andra miljöfrågor, både ur hälso- och byggnadstekniskt perspektiv. Ett kostnadseffektivt sätt för hyresvärden att inhämta synpunkter är att genomföra inomhusmiljöenkäter, som lämpligen utgör en del av bredare kundnöjdhetsundersökning. Relationen mellan avtalsparterna kan stärkas genom att hyresvärden i ett öppet samarbete med hyresgästen genomför enkäter och sedan utreder, utvärderar och åtgärdar resultatet. Hyresgästens medarbetare anger sin nöjdhet med fysiska faktorer i inomhusmiljön som temperaturkomforten under sommar och vinter, dagsljusförhållanden, ljudmiljön och exempelvis luftkvaliteten. Bra att veta Förslag på inomhusmiljöenkäter och förfaringssätt vid utförande av enkäten finns i det svenska miljöcertifieringssystemet Miljöbyggnad på Sweden GreenBuilding Councils hemsida ( 30 grönt hyresav tal

31 Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för kylning. Komfortkyla Hyresvärden ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Komfortkyla finns ej i lokalen Från tillträdet Snarast med hänsyn Informationen till ingångna baseras avtal, dock på senast (datum) mätning fördelning av total energianvändning Hyresgästen ska köpa produktionsspecificerad Informationen förnybar el. tillhandahålls av hyresvärden hyresgästen Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Särskild kyla (processkyla) Särskild kyla (proceesskyla) finns ej i lokalen Hyresvärden ska årligen beräkna byggnadens Informationen koldioxidutsläpp. baseras på Hyresgästen ska årligen beräkna lokalens Informationen koldioxidutsläpp. tillhandahålls av mätning hyresvärden fördelning av total energianvändning hyresgästen Inomhusmiljö Parterna är överens om att styrningen av den operativa temperaturen i lokalen under kontorstid ska utgå från den möbleringsplan hyresgästen Fastighetsel tar fram vid avtalstecknandet och därefter Informationen överenskomna baseras förändringar. på Börvärden som mätning ska eftersträvas fördelning är 21 C under av total vintern energianvändning och 24 C under sommaren, dock tillåts den operativa temperaturen variera med utomhustemperaturen mellan 20 C och 26 C. Vid underskridande av ortens dimensionerande utomhustemperatur vinter Informationen eller överskridande tillhandahålls av dimensionerande av hyresvärden för sommar, hyresgästen tillåts inomhustemperaturen variera i motsvarande grad. Vattenanvändning Informationen baseras på mätning fördelning av total vattenanvändning Hyresvärden ska årligen genomföra en inomhusmiljöenkät som följs upp tillsammans med hyresgästen. Hyresvärden ska informera hyresgästen om funktionen för befintlig solavskärmning samt nyttan med att använda denna. Hyresgästanpassning Parterna ska samverka för att optimera drifttiderna för uppvärmning, kylning och ventilation i lokalen. Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna och Hyresvärdens med hänsyn till val lokalens av energidrivna tekniska förutsättningar. system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. löpande underhåll Lokalutformning Hyresvärdens Hyresgästen ska val i av samband byggnadsdelar med tecknandet som påverkar av denna byggnadens överenskommelse energiprestanda delge hyresvärden ska utgå från en en möbleringsplan livscykelkostnadskalkyl som beaktar där möjligt lokalens och tekniska ekonomiskt rimligt. förutsättningar. Hyresgästen ska löpande meddela hyresvärden om användningen av lokalen ändras på ett sätt som påverkar inomhusmiljön. System i lokalen som presenterar den aktuella alt. 1) Energislag God Hyresgästens solavskärmning val energidrivna har system fler och positiva utrustning effekter; ska utgå från en den livscykelkostnadskalkyl kan både bidra där möjligt till och att ekonomiskt förbättra rimligt. arbetsmiljön och sänka energianvändningen. Solavskärmning minskar risken för bländning och ljusreflexer som elanvändningen kan störa medarbetarna i hyresgästens lokal. Samtidigt utnyttjar väl utformade alt. 2) solavskärmningssystem dagsljuset så belysningsbehovet minskar. Solavskärmning minskar energianvändningen avseende elanvändning i lokalen samt den totala användningen av värme, kyla och el i byggnaden eller lokalen också solens uppvärmning av lokalen och därmed även behovet av energikrävande kylning. har installerats eller ska installeras. Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas Det av är hyresgästen. hyresvärdens ansvar att inför avtalstecknandet beskriva nyttan med väl fungerande solavskärmning År då systemet har installerats likväl / som ska installeras: förekomsten av eventuell solavskärmning som erbjuds av hyresvärden, så behovet av kompletterande lösningar kan Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för uppvärmning. diskuteras. Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för kylning. Hyresvärden ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresgästen ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresvärden ska årligen beräkna byggnadens koldioxidutsläpp. Hyresgästen ska årligen beräkna lokalens koldioxidutsläpp. Inomhusmiljö Hyresgästanpassning Parterna är överens om att styrningen av den och operativa löpande temperaturen i lokalen underhåll under kontorstid ska utgå från den möbleringsplan hyresgästen tar fram vid avtalstecknandet och därefter överenskomna förändringar. Börvärden som ska eftersträvas är 21 C under vintern och 24 C under sommaren, dock tillåts den operativa temperaturen variera med utomhustemperaturen mellan 20 C och 26 C. Vid underskridande av ortens Lokalutformning dimensionerande utomhustemperatur vinter eller överskridande av dimensionerande värden för sommar, tillåts inomhustemperaturen variera i motsvarande grad. Hyresvärden ska årligen genomföra en inomhusmiljöenkät som följs upp tillsammans med hyresgästen. Hyresvärden ska informera hyresgästen om funktionen för befintlig solavskärmning samt nyttan med att använda denna. Hyresgästanpassning och Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna med hänsyn till lokalens tekniska förutsättningar. löpande underhåll Lokalutformning Hyresgästen ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse delge hyresvärden en möbleringsplan som beaktar lokalens tekniska förutsättningar. Hyresgästen ska löpande meddela hyresvärden om användningen av lokalen ändras på ett sätt som påverkar inomhusmiljön. När lokalens system för ventilation, uppvärmning och kylning planeras utgår det från en idé om hur lokalen borde användas. När en ny hyresgäst visar intresse för lokalen (senast i samband med avtalstecknandet) ska hyresvärden informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna med hänsyn till lokalernas tekniska förutsättningar så att hyresgästen är medveten om detta när lokalen tas i bruk. Hyresgästen informeras också om ventilations- och klimatsystemets kapacitet och den övre gränsen för antal personer och utplacering av dessa i respektive utrymme med bibehållen god inomhusmiljö. För att skapa ett bra inomhusklimat i lokalen behöver hyresvärden anpassa ventilationen, och i viss mån även uppvärmning och kylning, till hyresgästens verksamhet. En förutsättning för detta är att hyresvärden får en möbleringsplan från hyresgästen och information om verksamhetens arbetstider som grund för inställning av lokalens driftstider. Efter inflyttning ska hyresvärden delges hyresgästens planerade omdisponeringar av lokalen och variationer i antalet medarbetare, särskilt vid stora förändringar i nyttjandet av lokalen, till exempel om mötesrum görs om till arbetsplatser. grönt hyresav tal 31

32 Sid 3 (3) Materialval Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Ange använd materialdatabas: Parterna ska dokumentera valt material i ett digitalt system som ägs och administreras av hyresvärden. Val av inredning Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. och utrustning Avfallshantering Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial i lokalen. Minimikravet i Fastighetsägarnas gröna hyresavtal om miljöhänsyn vid materialval kan uppnås Parterna genom ska välja att vitvaror välja med de låg frivilliga energianvändning avtalspunkterna i lokalen. om användning av en materialdatabas eller Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. systematiskt val av miljömärkt byggmaterial (se nedan). Även andra system eller verktyg kan Parterna ska där så är möjligt välja snålspolande utrustning i lokalen. användas, till exempel BASTA-registret, Folksams byggmiljöguide, Byggarnas byggvarudeklarationsplats energiåtervinning och eller deponering) Kemikalieinspektionens i samband med hyresgästanpassning prioriteringsguide. i befintlig Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, lokal. Hyresvärden ska initiera en diskussion med hyresgästen om lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter minst en gång per år. Parterna Ett avfallshanteringssystem ska redogöra ska finnas för som hur redovisar de tar statistik miljöhänsyn om mängden avfall vid per materialval fraktion. i lokalen i samband med Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen det årliga samråds- och avstämningsmötet om det gröna hyresavtalet. Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då systemet har installerats / ska installeras: Lokalunderhåll Hyresgästen Bra att ska vid veta utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. Resor Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. Materialval inom bygg- och fastighetssektorn har stor miljöpåverkan. Sektorn står Hyresgästen ska i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. Hyresvärden ska, på de villkor som framgår av bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till för cirka 40 procent av samhällets materialanvändning. Enligt Kemikalieinspektionen cykelparkering används ungefär olika byggmaterial och kemiska produkter i Sverige. gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten Genom systematiskt val av material och kemikalier kan riskerna för människors hälsa gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten och för miljön minskas. laddningsplatser för eldrivna fordon Övriga avtalspunkter Underskrift energieffektiva motorvärmare med timerfunktion Ytterligare avtalspunkter bifogas. Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Ort Ort Sid 3 (3) Hyresvärdens namn: Hyresgästens Kryss i ruta namn: innebär att den därefter följande texten gäller. Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. Ange använd materialdatabas: Ombud enligt Ombud enligt Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial fullmakt i lokalen. fullmakt Namnförtydligande: Parterna ska dokumentera valt material i ett digitalt system som ägs och administreras Namnförtydligande: av hyresvärden. Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. Val av inredning och utrustning Materialdatabaser Parterna ska välja vitvaror utgör med låg energianvändning ett stöd vid i lokalen. systematisk bedömning av påverkan på miljö och Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. hälsa vid val av byggmaterial och byggprodukter. I dagsläget finns det två system (databaser) för bedömning av byggprodukter; Byggvarubedömningen och Sunda Hus Miljödata. Parterna ska där så är möjligt välja snålspolande utrustning i lokalen. Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. Bedömningarna utgår från frivilliga byggvarudeklarationer samt Kemikalieinspektionens Hyresvärden ska initiera en diskussion med hyresgästen om lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter regler och prioriteringsguiden PRIO. Fastighetsägarna Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck förbjuds. Avfallshantering Resor Lokalunderhåll minst en gång per år. Ett avfallshanteringssystem ska finnas som redovisar statistik om mängden avfall per fraktion. Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen Avtalspunkten bör kompletteras med en angivelse av vilken kravnivå i den valda databasen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas som av eftersträvas hyresgästen. (Grön, Gul eller Röd i Byggvarubedömningen eller A till D i Sunda Hus). År då systemet har installerats / ska installeras: En väl definierad process bör tillämpas om avvikelser görs från kravnivån (om det inte finns Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. några Hyresvärden tillfredställande ska vid underhåll, skötsel alternativ och drift i som fastigheten svarar ta miljöhänsyn mot vid den val av angivna metoder. kravnivån eller om den produkt Hyresgästen som svarar ska i lokalen mot tillhandahålla kravnivån teknik inte för distansmöten. uppfyller de krav som i övrigt ställs på produktens funktion, pris och Hyresvärden ska, på de villkor som framgår av bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till utformning). cykelparkering gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten laddningsplatser för eldrivna fordon energieffektiva motorvärmare med timerfunktion 32 Övriga Ytterligare avtalspunkter bifogas. grönt hyresav tal avtalspunkter Underskrift Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Ort Ort

33 Bra att veta Ibland nämns BASTA i diskussioner av materialdatabaser. BASTA är inte ett värderingssystem för byggvarors miljöprestanda ur ett livscykelperspektiv utan ett register med byggvaror som inte innehåller otillåtna miljöfarliga ämnen. Produkter som accepteras i Sunda Hus och Byggvarubedömningen är också godkända i BASTA. Sid 3 (3) Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Ange använd materialdatabas: Parterna ska dokumentera valt material i ett digitalt system som ägs och administreras av hyresvärden. Val av inredning Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. och utrustning Parterna ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. Avfallshantering Resor Lokalunderhåll Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial i lokalen. Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. Användningen av material med hög miljöprestanda kan också säkerställas genom systematiskt Parterna val ska där av så miljömärkta möjligt välja snålspolande byggprodukter. utrustning i lokalen. Den nordiska miljömärkningen Svanen (www. Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, svanen.se) är en internationellt erkänd miljömärkning som finns på en rad byggprodukter energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. (byggskivor Hyresvärden ska inklusive initiera en diskussion akustikplattor, med hyresgästen virke, om lämpliga målarfärg, källsorteringsfraktioner. lim, fogmassa, Frågan diskuteras inför spackel, inflyttning fönster och därefter och minst en gång per år. dörrar, golv samt köks- och badinredning). Naturskyddsföreningens miljömärkning Bra Ett avfallshanteringssystem ska finnas som redovisar statistik om mängden avfall per fraktion. Miljöval finns också på ett antal byggprodukter, bl a målartvätt och betongimpregnering Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen ( Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen Andra därav miljömärkningar ska betalas av hyresvärden, av resterande byggprodukter andel ska betalas är av hyresgästen. EU-Ecolabel År då systemet ( har installerats / ska installeras: ecolabel/) samt FSC-märkning av trä (www. fsc-sweden.org). Hyresgästen ska vid utövande Leverantörens av sin vårdnadsplikt egna och underhållsskyldighet miljömärkningar i lokalen ta (så miljöhänsyn kallad vid typ val av metoder. II märkning) är oftast Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. inte kontrollerade och verifierade av en extern part, varför de ovan angivna märkningarna Hyresgästen ska i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. Sid 3 (3) är att föredra. Hyresvärden ska, på de villkor som framgår av bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till cykelparkering gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. laddningsplatser för eldrivna fordon Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. Ange använd materialdatabas: energieffektiva motorvärmare med timerfunktion Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial i lokalen. Övriga Ytterligare Parterna ska avtalspunkter dokumentera bifogas. valt material i ett digitalt system som ägs och administreras av hyresvärden. avtalspunkter Val av inredning Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. Underskrift och utrustning Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Ort Parterna ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. Ort Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. Avfallshantering Lokalunderhåll Hyresvärdens namn: Hyresgästens namn: Dokumentation Parterna ska där så är av möjligt var välja i en snålspolande byggnad utrustning olika i lokalen. material och byggprodukter byggs in i samband med Namnteckning Parterna ska dokumentera ny- och (firmatecknare hanteringen ombyggnation / ombud): av demonterat och är en viktig Firmatecknare bortfört byggmaterial miljöåtgärd Namnteckning samt inredning då (firmatecknare (återanvändning, det blir spårbart / ombud): materialåtervinning, vilka ämnen Firmatecknare som energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. Ombud enligt Ombud enligt byggts Hyresvärden in i byggnaden. ska initiera diskussion Dokumentationen med hyresgästen fullmakt om lämpliga är en källsorteringsfraktioner. viktig tillämpning Frågan diskuteras av miljöbalkens inför inflyttning och fullmakt försiktighetsprincip vars innebörd är att ett ämne ska betraktas som farligt när det finns osäkerhet därefter Namnförtydligande: minst en gång per år. Namnförtydligande: Ett avfallshanteringssystem ska finnas som redovisar statistik om mängden avfall per fraktion. om ämnets risk för människor, djur eller naturmiljön. Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen Fastighetsägarna Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck förbjuds. Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. Resor De År stora då systemet saneringsinsatser har installerats / ska installeras: som gjorts av asbest och PCB samt insatserna för att minska radonhalten Hyresgästen ska i vid byggnader utövande av sin vårdnadsplikt visar hur och kostsamt underhållsskyldighet det i lokalen är att ta miljöhänsyn välja byggmaterial vid val av metoder. med låg miljöprestanda och negativa hälsoeffekter. Samtidigt är materialutvecklingen så snabb att Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. det Hyresgästen ska i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. Hyresvärden ska, på de villkor som framgår av bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till cykelparkering gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten laddningsplatser för eldrivna fordon grönt hyresav tal energieffektiva motorvärmare med timerfunktion 33 Övriga avtalspunkter Ytterligare avtalspunkter bifogas.

34 34 grönt hyresav tal

35 inte kan uteslutas att likartade situationer uppstår i framtiden med ämnen som idag anses ha god miljöprestanda. Då är det av stort värde att veta vilka byggprodukter och kemikalier som byggts in i olika delar av en byggnad. Dokumentationen av materialvalet i ett digitalt system, till exempel i en digital loggbok, anger hur stora mängder av respektive ämne som byggs in i olika delar av byggnaden i vart och ett av skedena i byggnadens livscykel (under byggnation, ombyggnation, förvaltning och ev framtida rivning). Systemet ägs och administreras av hyresvärden. Sid 3 (3) Val av inredning Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Ange använd materialdatabas: Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial i lokalen. Parterna ska dokumentera valt material i ett digitalt system som ägs och administreras av hyresvärden. Val av inredning Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. och utrustning Parterna ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. Parterna ska där så är möjligt välja snålspolande utrustning i lokalen. Avfallshantering Ur ett Parterna miljöperspektiv ska dokumentera hanteringen är den av demonterat bästa inredningslösningen och bortfört byggmaterial samt inredning användning (återanvändning, av materialåtervinning, befintlig inredning, energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. förutsatt att den är i gott skick och har den funktion som krävs. Uttaget av ny materialråvara och spridning av nya kemikalier Hyresvärden ska initiera en diskussion med hyresgästen om lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter minskar. minst en gång per år. Ett avfallshanteringssystem ska finnas som redovisar statistik om mängden avfall per fraktion. Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska Sid betalas 3 (3) Vid val av ny inredning är val av miljömärkta alternativ ett bra sätt att säkerställa god mil av hyresgästen. jöprestanda, till exempel finns Svanenmärkta kontorsmöbler, köks- och badrumsinredning, År då systemet har installerats / ska installeras: Lokalunderhåll textilier och belysning ( Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. Resor Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Materialval Hyresgästen ska i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. Hyresvärden ska, på de villkor som framgår av bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. Ange använd materialdatabas: cykelparkering Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial i lokalen. Parterna gemensam ska dokumentera cykelpool valt i eller material i anslutning i ett digitalt till fastigheten system som ägs och administreras av hyresvärden. Val av inredning Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. och utrustning gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten Parterna ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. laddningsplatser för eldrivna fordon Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. Parterna energieffektiva ska där så är motorvärmare möjligt välja med snålspolande timerfunktion utrustning i lokalen. Övriga Avfallshantering Ytterligare Parterna ska avtalspunkter dokumentera bifogas. hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, avtalspunkter Underskrift Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. minst en gång per år. Vid energiåtervinning val av nya och vitvaror deponering) bör i samband energianvändning med hyresgästanpassning stå i befintlig i fokus. lokal. För vitvaror står energianvänd Hyresvärden ska initiera en diskussion med hyresgästen om lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter ningen Ort för närmare 90 procent av miljöbelastningen Ort under produkternas livstid, medan tillverkning, återvinning och transporter utgör en tiondel. En modern energieffektiv utrustning Hyresvärdens Ett avfallshanteringssystem namn: ska finnas som redovisar statistik om mängden Hyresgästens avfall per fraktion. namn: Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen drar ofta hälften så mycket energi som äldre varianter. Kostnadsfördelning: Namnteckning (firmatecknare % / ombud): av kostnaden för systemet Firmatecknare och installationen Namnteckning därav ska (firmatecknare betalas av hyresvärden, / ombud): resterande andel Firmatecknare ska betalas av hyresgästen. Ombud enligt fullmakt Ombud enligt fullmakt Lokalunderhåll År då systemet har installerats / ska installeras: Energiklassningen av vitvaror har en skala från A+++ till G men de flesta vitvaror som säljs Namnförtydligande: Namnförtydligande: Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. har minst energiklass A. Ur miljöperspektiv är de mest energieffektiva alternativen med Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. A+++ Hyresgästen eller ska A++ i lokalen att tillhandahålla föredra. teknik För för diskmaskiner distansmöten. finns också Svanenmärkning som utöver krav på energiprestanda Hyresvärden ska, på de villkor ställer som framgår krav av på bilagan, vatten- i anslutning och till lokalen kemikalieanvändning erbjuda tillgång till samt bullernivå. Fastighetsägarna Resor Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck förbjuds. cykelparkering gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten laddningsplatser för eldrivna fordon energieffektiva motorvärmare med timerfunktion Övriga grönt hyresav tal Ytterligare avtalspunkter bifogas. avtalspunkter Underskrift Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Ort Ort 35

36 Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Ange använd materialdatabas: Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial i lokalen. Parterna ska dokumentera valt material i ett digitalt system som ägs och administreras av hyresvärden. Val av inredning Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. och utrustning Parterna ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. Parterna ska där så är möjligt välja snålspolande utrustning i lokalen. Avfallshantering Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. Resor Hyresvärden ska initiera en diskussion med hyresgästen om lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter Grön minst IT en gång är ett per år. samlingsbegrepp för strävan att minska den negativa miljöpåverkan från informationsteknologin Ett avfallshanteringssystem ska finnas och som samtidigt redovisar statistik öka om de mängden positiva avfall per miljöeffekterna fraktion. denna kan ge upphov Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen till. Exempel på positiva effekter är när användning av datorer, telefoner och videkonferenssystem Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. resulterar i ändrat beteende eller ändrade konsumtionsmönster, till exempel ökad År då systemet har installerats / ska installeras: digital kommunikation som minskar mängden resor och brevförsändelser. Lokalunderhåll Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. Övriga avtalspunkter Underskrift Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. Genom Hyresgästen att ska anta i lokalen en tillhandahålla strategi teknik för Grön för distansmöten. IT fokuseras hyresgästens arbete till två områden: Hyresvärden ska, på de villkor som framgår av bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till 1. Strävan att minska resursanvändningen under IT-utrustningens livscykel. cykelparkering Energianvändningen är störst vid användning av IT-utrustning. Dessutom finns en gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten betydande miljöpåverkan vid tillverkning och distribution av IT-utrustning. Uttjänt gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten utrustning innehåller stora mängder kemikalier och ska återvinnas på lämpligt sätt. laddningsplatser för eldrivna fordon 2. IT-lösningars bidrag till att minska samhällets totala miljöpåverkan, till exempel minskat energieffektiva motorvärmare med timerfunktion Ytterligare avtalspunkter bifogas. Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Ort resande genom video- och telefonkonferenssystem istället för fysiska möten, supporttjänster på distans, elektronisk fakturering med mera. Även visualisering av energianvändning, till exempel i en lokal, kan innefattas Ort i den här delen i en grön IT-strategi. Hyresvärdens namn: Hyresgästens namn: Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Namnteckning (firmatecknare / ombud): Vid val av ny IT-utrustning som skrivare, datorer och bildskärmar bör miljömärkta alternativ premieras. Exempel på miljömärkningar Ombud enligt är Svanen ( och TCO Ombud Certified enligt fullmakt fullmakt ( vilka utöver ergonomikrav också ställer krav på låg energianvändning, låg ljudnivå samt på att farliga ämnen som flamskyddsmedel och klorerade plas Namnförtydligande: Namnförtydligande: ter inte används. Vidare är de miljömärkta produkterna enkla att uppgradera, demontera och återvinna. En annan märkning av IT-utrustning är EU Energy Star som endast ställer krav avseende energianvändning. Vid behov av förnyelse av IT-utrustning bör också uppgradering av befintlig utrustning vägas mot ökad energieffektivitet i en ny produkt. Ur ett livscykelperspektiv kan det vara miljömässigt fördelaktigt att återanvända och uppgradera produkten då hänsyn tas till användning av kemikalier och råvaror vid nyproduktion samt den energi som används för att tillverka och transportera en ny produkt. Firmatecknare Fastighetsägarna Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck förbjuds. En hyresgäst kan också bidra till IT-relaterad resursbesparing genom att se över resursanvändningen som är kopplad till den befintliga utrustningen till exempel genom att l Säkerställa att energisparlägen är påslagna l Ha system för att på ett enkelt sätt slå av strömförsörjningen till arbetsplatsens utrustning som dator, bildskärm och mobiltelefonladdare finns på plats l Skrivarna är inställda på dubbelsidig utskrift l Serverrum och datahallar utformas på ett sätt som minimerar värmelasterna och behovet av kylning Genom att installera system för telefon- och videokonferenser kan också behovet av resor till och från lokalen minskas. 36 grönt hyresav tal

37 energieffektiva motorvärmare med timerfunktion Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Ange använd materialdatabas: Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial i lokalen. Parterna ska dokumentera valt material i ett digitalt system som ägs och administreras av hyresvärden. Val av inredning Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. och utrustning Parterna ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. Parterna ska där så är möjligt välja snålspolande utrustning i lokalen. Avfallshantering Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. Hyresvärden ska initiera en diskussion med hyresgästen om lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter minst en gång per år. Mängden Ett avfallshanteringssystem vatten som ska används finnas som redovisar på ett statistik kontor om mängden och avfall den per fraktion. energi som åtgår för att värma Sid 3 upp (3) Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen varmvattnet kan minska genom att installera snålspolande munstycken på blandare i lunchrum, av hyresgästen. WC och i duschar, samt genom att använda disk- och tvättmaskiner med låg vatten Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas År då systemet har installerats / ska installeras: användning. Lokalunderhåll Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. Resor Hyresgästen ska i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial i lokalen. Val av inredning och utrustning Avfallshantering Övriga avtalspunkter Underskrift Förutsatt Parternas val att av avloppssystemen material i lokalen ska utgå från klarar en materialdatabas. ett lågt vattenflöde Ange använd materialdatabas: kan också toaletter med hel- och halvspolning Hyresvärden ska, installeras. på de villkor som Om framgår rören av bilagan, inte i anslutning klarar till lokalen halvspolning erbjuda tillgång (till exempel spolvolym 3 och 6 Parterna ska dokumentera valt material i ett digitalt system som ägs och administreras av hyresvärden. cykelparkering liter) Hyresgästen kan ett ska alternativ välja miljömärkt vara eller återanvänd toaletter kontorsinredning med helspolning i lokalen. men med låg spolvolym (till exempel gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten 5 liter). Parterna Om ska välja toaletterna vitvaror med låg i energianvändning övrigt är väl i lokalen. fungerande är det inte självklart att miljönyttan av att Hyresgästen gemensam ska bilpool ha strategi i eller i anslutning för grön IT. till fastigheten minska vattenanvändningen är större än den resursanvändning det medför att byta ut den Parterna laddningsplatser ska där så är för möjligt eldrivna välja fordon snålspolande utrustning i lokalen. befintliga toaletten. Det kan då vara motiverat att av miljöskäl avstå från att byta ut toaletterna. I utvärderingen kan det också vägas in att den omgivande luften värmer upp kallvatt Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, energieffektiva motorvärmare med timerfunktion energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. Ytterligare Hyresvärden avtalspunkter ska initiera en bifogas. diskussion med hyresgästen lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter net i toalettstolarna. Ju mer vatten som används desto mer energi åtgår. minst en gång per år. Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Ort Ett avfallshanteringssystem ska finnas som redovisar statistik om mängden Ort avfall per fraktion. Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: Hyresvärdens namn: % av kostnaden för systemet och installationen Hyresgästens därav ska namn: betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År Namnteckning då systemet (firmatecknare har installerats // ombud): ska installeras: Firmatecknare Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Lokalunderhåll Ombud enligt Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. fullmakt Ombud enligt fullmakt Namnförtydligande: Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn Namnförtydligande: vid val av metoder. Resor Hyresgästen ska i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. Hyresvärden ska, på de villkor som framgår av bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till Fastighetsägarna Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck förbjuds. cykelparkering gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten För de flesta organisationer som levererar tjänster är lokaler och resor de två viktigaste Sid 3 mil (3) jöaspekterna. Mest miljövänligt är det om mötesdeltagare istället för att resa har teknik för laddningsplatser för eldrivna fordon distansmöten, till exempel videokonferenser eller telefonmöten. energieffektiva motorvärmare med timerfunktion Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Övriga Ytterligare avtalspunkter bifogas. avtalspunkter Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. Underskrift Denna Parternas avtalsbilaga val av material har upprättats i lokalen i ska två utgå likalydande från en exemplar, materialdatabas. av vilka parterna Ange har använd tagit var materialdatabas: sitt. Ort Ort Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial i lokalen. Parterna ska dokumentera valt material i ett digitalt system som ägs och administreras av hyresvärden. Hyresvärdens namn: Hyresgästens namn: Val av inredning och utrustning Avfallshantering Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. Namnteckning Parterna ska välja (firmatecknare vitvaror med / ombud): låg energianvändning i lokalen. Firmatecknare Ombud enligt Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Ombud enligt fullmakt fullmakt Namnförtydligande: Parterna ska där så är möjligt välja snålspolande utrustning i lokalen. Namnförtydligande: Avfallshantering Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. Fastighetsägarna Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck Hyresvärden ska initiera en diskussion med hyresgästen om lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter förbjuds. minst en gång per år. Resor Lokalunderhåll Ett avfallshanteringssystem ska finnas som redovisar statistik om mängden avfall per fraktion. Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen Vid ombyggnationer erbjuder många avfallsentreprenörer redovisning av hur utsorterade Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. inventarier samt bygg- och rivavfallet tas omhand. För vissa avfallsslag kan det vara möjligt År då systemet har installerats / ska installeras: att återanvända material och inredning. Det som inte går att återanvända monteras lämpligen isär, sorteras och återvinns för att skapa nya råvaror. Det återstående materialet Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. bör Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. Hyresgästen ska i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. Hyresvärden ska, på de villkor som framgår av bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till cykelparkering gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten grönt gemensam hyresav bilpool tali eller i anslutning till fastigheten 37 laddningsplatser för eldrivna fordon

38 Sid 3 (3) Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. sedan i största möjliga utsträckning energiåtervinnas, Kryss i ruta det innebär vill att säga den därefter förbrännas följande texten under gäller. kontrollerade former så att värme och el tas tillvara. Ett sista alternativ är deponering av avfallet Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. Ange använd materialdatabas: som kvarstår. Parterna ska dokumentera valt material i ett digitalt system som ägs och administreras av hyresvärden. Val av inredning Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. och utrustning Parterna ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. Parterna ska där så är möjligt välja snålspolande utrustning i lokalen. Avfallshantering Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. Resor Lokalunderhåll Övriga avtalspunkter Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial i lokalen. Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. Hyresvärden ska initiera en diskussion med hyresgästen om lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter minst en gång per år. Ett avfallshanteringssystem ska finnas som redovisar statistik om mängden avfall per fraktion. Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. Välfungerande År då systemet har installerats system / ska för installeras: källsortering är en central del i en bra avfallshantering. I Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val metoder. Fastighetsägarnas lokalhyresavtal 12B.2 och bilagan om avfallshantering (formulär 88) Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. anges Hyresgästen vilka ska källsorteringsfraktioner i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. som erbjuds, vilken part som ansvarar för lagring och bortforsling Hyresvärden ska, av på avfall de villkor och som framgår hur av kostnaden bilagan, i anslutning för till avfallshanteringen lokalen erbjuda tillgång till Sid 3 (3) fördelas. cykelparkering gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten Materialval Parterna laddningsplatser ska ta miljöhänsyn för eldrivna vid materialval fordon i lokalen. Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. energieffektiva motorvärmare med timerfunktion Ange använd materialdatabas: I det gröna hyresavtalet finns en avtalspunkt om att parterna ska diskutera vilka källsorte Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. ringsfraktioner som ska finnas. Källsorteringslösningen diskuteras inför inflyttning och därefter minst en gång per år, förslagsvis i samband med det årliga samråds- och uppföljningsmötet. Parterna Syftet ska systematiskt är att välja resonera miljömärkt byggmaterial kring de i lokalen. möjligheter som finns att med givna förutsättningar Parterna Ytterligare ska avtalspunkter dokumentera bifogas. valt material i ett digitalt system som ägs och administreras av hyresvärden. skapa en så miljömässigt bra avfallslösning som möjligt. Underskrift Val av inredning Hyresgästen Denna avtalsbilaga ska välja har miljömärkt upprättats eller i två återanvänd likalydande kontorsinredning exemplar, av vilka i lokalen. parterna har tagit var sitt. och utrustning Parterna Ort ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. Ort Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. Hyresvärdens namn: Hyresgästens namn: Parterna ska där så är möjligt välja snålspolande utrustning i lokalen. Avfallshantering Parterna Namnteckning ska dokumentera (firmatecknare hanteringen / ombud): av demonterat och Firmatecknare bortfört byggmaterial Namnteckning samt inredning (firmatecknare (återanvändning, / ombud): materialåtervinning, Firmatecknare energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning Ombud enligt i befintlig lokal. Ombud enligt fullmakt fullmakt Hyresvärden ska initiera en diskussion med hyresgästen om lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter Namnförtydligande: Namnförtydligande: minst en gång per år. Ett avfallshanteringssystem ska finnas som redovisar statistik om mängden avfall per fraktion. Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen Fastighetsägarna Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck förbjuds. Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då systemet har installerats / ska installeras: Lokalunderhåll Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. Resor Övriga avtalspunkter Underskrift Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. Hyresgästen ska i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. Hyresvärden ska, på de villkor som framgår bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till I enlighet med EU:s avfallshierarki bör fokus vara att minska avfallets miljöpåverkan för att cykelparkering minska mängden avfall som uppstår i samhället. Bland det avfall som inte kan elimineras gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten bör återanvändning av det omhändertagna avfallet premieras. För avfall som inte kan återanvändas eftersträvas återvinning, i första hand av material och i andra hand av inneboende gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten laddningsplatser för eldrivna fordon energi. Den återstående delen av avfallet deponeras, detta bör emmelertid minimeras och energieffektiva motorvärmare med timerfunktion om möjligt elimineras helt. Ytterligare avtalspunkter bifogas. Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Ett Ort sätt att öka hyresgästernas intresse för källsortering Ort och minskning av mängden genererat avfall är att redovisa mängden insamlat avfall per fraktion. Engagemanget kan bli ännu Hyresvärdens namn: Hyresgästens namn: Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Namnförtydligande: Namnförtydligande: Fastighetsägarna Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck förbjuds. 38 grönt hyresav tal

39 grönt hyresav tal 39

40 Sid 3 (3) större om hyresgästens kostnad för avfallshanteringen minskar när mängden avfall reduceras och sorteringsgraden ökar. Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. Val av inredning och utrustning Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Ange använd materialdatabas: I Fastighetsägarnas lokalhyreskontrakt 12B.2 regleras källsortering, bortforsling och lagring Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial i lokalen. av avfall Parterna ska i avsnittet dokumentera om valt material avfallshantering. i ett digitalt system som Insamlingen ägs och administreras av av uppgifterna hyresvärden. om avfallsmängderna Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. kan ske genom vägning i byggnadens miljö- eller avfallsrum, antingen av personalen som Parterna ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. hämtar avfallet hos hyresgästen eller av hyresgästen själv. Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. Parterna ska där så är möjligt välja snålspolande utrustning i lokalen. Avfallshantering Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. Hyresvärden ska initiera en diskussion med hyresgästen om lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter minst en gång per år. Ett avfallshanteringssystem ska finnas som redovisar statistik om mängden avfall per fraktion. Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. Lokalunderhåll År då systemet har installerats / ska installeras: Lokalunderhåll Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. Resor Hyresgästen ska i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. Hyresvärden ska, på de villkor som framgår av bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till Sid 3 (3) cykelparkering gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. För att öka livslängden på alla delar i lokalens inredning Kryss i ruta innebär och ytskikt att den därefter åligger följande det texten hyresgäs gäller. ten att vårda dessa på rätt sätt i enlighet med regleringar i hyresavtalet och hyresvärdens gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. skötselanvisningar. Både hyresvärd och hyresgäst ska ta miljöhänsyn vid val av kemikalier Parterna laddningsplatser ska systematiskt för eldrivna välja miljömärkt fordon byggmaterial i lokalen. och Parterna metoder ska dokumentera som används valt material vid i ett digitalt underhåll, system som lokalvård, ägs och administreras skötsel av hyresvärden. och drift, till exempel genom val energieffektiva motorvärmare med timerfunktion Val av inredning Övriga och utrustning Ytterligare avtalspunkter bifogas. avtalspunkter Parterna ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. Underskrift Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. av miljömärkta produkter, användning av torra städmetoder och så vidare. Inredning och Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. utrustning ska underhållas för att säkerställa en god funktionalitet och maximera livsläng Ort Ort den. För hyresvärden gäller det både avseende invändig och utvändig drift, underhåll och Parterna ska där så är möjligt välja snålspolande utrustning i lokalen. skötsel Hyresvärdens av fastigheten. namn: Ange använd materialdatabas: Avfallshantering Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial Hyresgästens samt inredning namn: (återanvändning, materialåtervinning, energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. Hyresvärden Namnteckning ska (firmatecknare initiera en diskussion / ombud): med hyresgästen Firmatecknare om lämpliga källsorteringsfraktioner. Namnteckning (firmatecknare Frågan diskuteras / ombud): inför inflyttning och Firmatecknare därefter minst en gång per år. Ombud enligt Ombud enligt fullmakt fullmakt Ett avfallshanteringssystem ska finnas som redovisar statistik om mängden avfall per fraktion. Namnförtydligande: Namnförtydligande: Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. Fastighetsägarna Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck förbjuds. Resor År då systemet har installerats / ska installeras: Lokalunderhåll Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. Resor Hyresgästen ska i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. Hyresvärden ska, på de villkor som framgår av bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till cykelparkering gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten laddningsplatser för eldrivna fordon Övriga avtalspunkter Underskrift energieffektiva motorvärmare med timerfunktion Ytterligare avtalspunkter bifogas. Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Ort Ort Vid Hyresvärdens förflyttningar namn: inom närområdet är miljöpåverkan Hyresgästens minst namn: vid promenad eller med cykel. Ett sätt att uppmuntra cykling, både vid förflyttning till arbetsmöten i närområdet och vid Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Ombud enligt fullmakt Namnförtydligande: Namnförtydligande: 40 grönt hyresav tal Fastighetsägarna Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck förbjuds.

41 Sid 3 (3) Materialval Val av inredning och utrustning resor till och från jobbet, är att erbjuda bra möjligheter Kryss i ruta innebär till cykelparkering. att den därefter följande Cykelpendling texten gäller. Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. som kan medföra investeringar i dyrare cyklar stimuleras om det finns tillgång till låsbara Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. Ange använd materialdatabas: cykelgarage. Parterna ska systematiskt Cykling välja kan miljömärkt också byggmaterial premieras i lokalen. genom att erbjuda lånecyklar (en cykelpool) samt dusch- Parterna och ska dokumentera omklädningsmöjligheter valt material i ett digitalt system för som cyklister. ägs och administreras av hyresvärden. Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. Genom att erbjuda en bilpool i eller i anslutning till fastigheten kan bilresandet likväl som Parterna ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. behovet av parkeringsplatser minska. Störst blir miljönyttan om bilpoolsbilarna är miljöbilar. Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. Om Parterna hyresvärden ska där så inte möjligt välja själv snålspolande vill hantera utrustning bilpoolen i lokalen. kan den skapas genom samverkan med ett Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, bilpoolsföretag. Avfallshantering energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. Resor Lokalunderhåll Hyresvärden ska initiera en diskussion med hyresgästen om lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter minst en gång per år. Ytterligare en åtgärd hyresvärden kan vidta för att stödja resor med låg miljöpåverkan är att Ett avfallshanteringssystem ska finnas som redovisar statistik om mängden avfall per fraktion. installera laddningsstolpar för el- och elhybridbilar likväl som elcyklar och elmopeder. Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. I delar av landet där behov av motorvärmare finns är det miljömässigt fördelaktigt att välja År då systemet har installerats / ska installeras: energieffektiva Hyresgästen ska vid modeller utövande av sin med vårdnadsplikt timerfunktion. och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. Hyresgästen ska i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. Hyresvärden ska, på de villkor som framgår av bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till cykelparkering gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten Övriga avtalspunkter gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten laddningsplatser för eldrivna fordon energieffektiva motorvärmare med timerfunktion Övriga avtalspunkter Underskrift Ytterligare avtalspunkter bifogas. Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Ort Ort Om Hyresvärdens parterna namn: önskar kan övriga avtalspunkter, till Hyresgästens exempel namn: om ytterligare stimulansåtgärder, biläggas till det gröna hyresavtalet. Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Ombud enligt Ombud enligt fullmakt fullmakt Motiverande Namnförtydligande: system, stimulansåtgärder och incitament Namnförtydligande: för lokalrelaterad miljöförbättring uppmuntrar parterna som påverkar en fastighets miljöprestanda att agera för att bibehålla eller förbättra denna. Detta kan antingen ske genom minskad resursanvändning (av energi, Fastighetsägarna Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck förbjuds. material, avfall och vatten) eller genom att säkerställa att de resurser som används har låg miljöpåverkan (till exempel genom val av förnyelsebar el eller miljömärkta produkter). Ofta diskuteras system som fördelar investeringar som minskar resursanvändning (främst energianvändningen) likväl som den resulterande kostnadsbesparingen mellan hyresvärd och hyresgäst. Besparingen från en minskad resursanvändning uppgår dock sällan till betydande belopp i relation till hyresgästens totala kostnadsmassa. För att uppmuntra en hyresgäst till lokalrelaterad miljöförbättring räcker inte alltid den ekonomiska morot fördelning av besparingen ger upphov till. Snarare krävs förståelse för den miljönytta besparingarna medför, gärna i kombination med förståelse för de verksamhetsrelaterade fördelar miljöinsatserna kan resultera i. grönt hyresav tal 41

42 Utöver den ekonomiska besparingspotential som är länkad till minskad resursanvändning och som kan fördelas mellan avtalsparterna, finns en miljörelaterad intäktspotential som är kopplad till ökad goodwill och en ökad förmåga hos både hyresvärd och hyresgäst att attrahera och behålla kunder och medarbetare. Samverkan och den ökade transparens ett grönt hyresavtal bidrar till kan öka hyresgästernas nöjdhet och förtroende för hyresvärden. Både kostnadsbesparingen och en eventuell intäktsökning kan höja hyresvärdens driftnetto, vilket i sin tur ökar fastighetsvärdet. Stimulansmodellerna blir mer komplexa om parterna ska dela på större ekonomiska investeringar i tekniska lösningar som väsentligt minskar fastighetens resursanvändning. För att nå samhällets miljömål räcker inte en effektiv driftsorganisation och en hög miljömedvetenhet hos de som vistas i lokalerna. Det erfordras också teknikinvesteringar i de delar av beståndet som inte är nybyggt eller nyrenoverat och därmed redan har en marknadsledande miljöprestanda. En rad studier visar att lönsamma investeringar i energieffektivisering i fastigheter (investeringar med kort återbetalningstid och låg livscykelkostnad) inte genomförs och det diskuteras vad som krävs för att ändra på det. En viktig faktor är att den part som kontrollerar användningen av en viss resurs behöver få ekonomiska incitament att minska den genom att erhålla en skälig del av besparingen. Avtalskonstruktioner som fördelar besparingar mellan hyresvärd och hyresgäst beskrivs i rapporten Hyresavtal med incitament för minskad energianvändning från Energimyndighetens Beställargrupp för lokaler (BELOK). I rapporten finns avtalsvarianter för byggnader med en eller flera hyresgäster. Utgångspunkten är att den besparing som en minskad energianvändning resulterar i ska skapa lönsamhet för både hyresvärd och hyresgäst även om merparten av besparingen ska tillfalla den part som bekostar effektiviseringen av medieanvändningen. Bilaga 1 Grönt hyresavtal, minimikrav 42 grönt hyresav tal

43 Bilaga 1 Grönt hyresavtal, minimikrav grönt hyresav tal 43

44 GRÖN BILAGA TILL LOKALHYRESAVTAL Bilaga nr Sid 1 (2) Undertecknade parter har denna dag träffat följande överenskommelse: Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Avser Hyreskontrakt nr: Fastighetsbeteckning: Hyresvärd Namn Personnr/Orgnr Hyresgäst Namn Personnr/Orgnr Samverkan, Parterna har i samband med tecknande av denna överenskommelse utbytt information om sina miljöambitioner och sitt miljöarbete. I information och utbildning fortsättningen ska sådant informationsutbyte ske minst en gång per år. Informationsutbytet ska dokumenteras. Hyresvärden ska kalla till och leda samråds- och uppföljningsmöten med en av hyresgästen angiven representant. Under mötena ska status för åtagandena i denna överenskommelse gås igenom. Mötena ska dokumenteras och genomföras minst en gång per år. Energi och inomhusmiljö Mängd energi Parterna ska gemensamt ta fram och minst en gång per år se över och uppdatera en handlingsplan för minskning av lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Hyresvärden ska förse hyresgästen med skriftlig information om hur hyresgästen kan bidra till att minska lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Informationen ska minst omfatta områdena energi, materialval och avfallshantering i samband med hyresgästanpassning och löpande underhåll. I samband med tecknandet av denna överenskommelse ska hyresvärden genomföra och dokumentera en genomgång med hyresgästen av senast genomförd energideklaration inklusive identifierade förbättringsförslag avseende energiprestanda samt redovisad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) och radonmätning om sådan utförts. I samband med de årliga samråds- och uppföljningsmötena av denna överenskommelse ska parterna diskutera de identifierade förbättringsförslagen samt utfallet av undersökningar av energiprestanda, ventilation och radonhalt som utförts efter upprättande av energideklarationen. Parterna ska årligen utbyta information om resursanvändningen i lokalen avseende Verksamhetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Värme inklusive tappvarmvatten Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Komfortkyla Särskild kyla (processkyla) Komfortkyla finns ej i lokalen Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Särskild kyla (proceesskyla) finns ej i lokalen Exempel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Fastighetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Vattenanvändning Informationen baseras på mätning fördelning av total vattenanvändning Energislag Parterna ska samverka för att optimera drifttiderna för uppvärmning, kylning och ventilation i hyresgästens lokal. Hyresvärden ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresgästen ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresgästanpassning och Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna löpande underhåll med hänsyn till lokalens tekniska förutsättningar. Lokalutformning Hyresgästen ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse delge hyresvärden en möbleringsplan som beaktar lokalens tekniska förutsättningar. Hyresgästen ska löpande meddela hyresvärden om användningen av lokalen ändras på ett sätt som påverkar inomhusmiljön. Materialval Materialval Val av inredning Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. Val och av utrustning inredning och utrustning Parterna ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. Avfallshantering Avfallshantering Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. 44 grönt hyresav tal

45 Lokalunderhåll Underskrift GRÖN BILAGA TILL LOKALHYRESAVTAL Bilaga nr Sid 2 (2) Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Ort Ort Hyresvärdens namn: Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Hyresgästens namn: Namnteckning (firmatecknare / ombud): Exempel Namnförtydligande: Namnförtydligande: Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Fastighetsägarna Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck förbjuds. grönt hyresav tal 45

46 Bilaga 2 Grönt hyresavtal, komplett

47 GRÖN BILAGA TILL LOKALHYRESAVTAL Bilaga nr Sid 1 (3) Undertecknade parter har denna dag träffat följande överenskommelse: Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Avser Hyreskontrakt nr: Fastighetsbeteckning: Hyresvärd Namn Personnr/Orgnr Hyresgäst Namn Personnr/Orgnr Samverkan, information och utbildning Miljöcertifiering av byggnaden och / eller lokalen Energi och inomhusmiljö Mängd energi Parterna har i samband med tecknande av denna överenskommelse utbytt information om sina miljöambitioner och sitt miljöarbete. I fortsättningen ska sådant informationsutbyte ske minst en gång per år. Informationsutbytet ska dokumenteras. Hyresvärden ska kalla till och leda samråds- och uppföljningsmöten med en av hyresgästen angiven representant. Under mötena ska status för åtagandena i denna överenskommelse gås igenom. Mötena ska dokumenteras och genomföras minst en gång per år. Parterna ska gemensamt ta fram och minst en gång per år se över och uppdatera en handlingsplan för minskning av lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Hyresvärden ska förse hyresgästen med skriftlig information om hur hyresgästen kan bidra till att minska lokalens och fastighetens miljöpåverkan. Informationen ska minst omfatta områdena energi, materialval och avfallshantering i samband med hyresgästanpassning och löpande underhåll. Hyresvärden ska initiera informationsmöten hos hyresgästen där hyresvärden informerar om lokal- och fastighetsrelaterade miljöfrågor. Informationen ska ske genom att hyresvärden vid mötet informerar alt.1) hyresgästens medarbetare alt.2) det ombud som hyresgästen vid varje informationstillfälle utsett för att föra informationen vidare till hyresgästens medarbetare För båda alternativen gäller att informationsmötena ska genomföras i samband med tillträdet av lokalen. I fortsättningen ska informationsmöten genomföras minst en gång per år. Vid tecknandet av denna överenskommelse finns miljöcertifieringssystem för byggnaden lokalen Befintligt miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Exempel Erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): År då certifieringen erhölls / senast återrapporterades: Hyresvärden har för avsikt att miljöcertifiera byggnaden lokalen Miljöcertifieringssystem: BREEAM Green Building LEED Miljöbyggnad Annat Ambition avseende erhållen nivå i ovanstående system (ej Green Building): År då certifiering förväntas erhållas: I samband med tecknandet av denna överenskommelse ska hyresvärden genomföra och dokumentera en genomgång med hyresgästen av senast genomförd energideklaration inklusive identifierade förbättringsförslag avseende energiprestanda samt redovisad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) och radonmätning om sådan utförts. I samband med de årliga samråds- och uppföljningsmötena av denna överenskommelse ska parterna diskutera de identifierade förbättringsförslagen samt utfallet av undersökningar av energiprestanda, ventilation och radonhalt som utförts efter upprättande av energideklarationen. Parterna ska gemensamt ansvara för att det i lokalen genomförs en metodisk genomgång av lokalens energianvändning för att kartlägga hyresgästens alt. 1) användning av el (elkartläggning) alt. 2) användning av värme, kyla och el (energikartläggning) Syftet med el- respektive energikartläggningen ska även vara att identifiera förbättringsåtgärder med avseende på energieffektivisering, ekonomi samt miljöpåverkan. Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för kartläggningen ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då kartläggningen ska genomföras:. grönt hyresav tal 47

48 GRÖN BILAGA TILL LOKALHYRESAVTAL Bilaga nr Sid 2 (3) Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Parterna ska årligen utbyta information om resursanvändningen i lokalen avseende Verksamhetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Värme inklusive tappvarmvatten Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Komfortkyla Komfortkyla finns ej i lokalen Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Särskild kyla (processkyla) Särskild kyla (proceesskyla) finns ej i lokalen Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Energislag Inomhusmiljö Fastighetsel Informationen baseras på mätning fördelning av total energianvändning Vattenanvändning Informationen baseras på mätning fördelning av total vattenanvändning Parterna ska samverka för att optimera drifttiderna för uppvärmning, kylning och ventilation i lokalen. Hyresvärdens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresvärdens val av byggnadsdelar som påverkar byggnadens energiprestanda ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. Hyresgästens val av energidrivna system och utrustning ska utgå från en livscykelkostnadskalkyl där möjligt och ekonomiskt rimligt. System i lokalen som presenterar den aktuella alt. 1) alt. 2) elanvändningen energianvändningen avseende elanvändning i lokalen samt den totala användningen av värme, kyla och el i byggnaden eller lokalen Exempel har installerats eller ska installeras. Samordningsansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då systemet har installerats / ska installeras: Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för uppvärmning. Hyresvärden ska köpa förnybar eller klimatneutral energi för kylning. Hyresvärden ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresgästen ska köpa produktionsspecificerad förnybar el. Från tillträdet Snarast med hänsyn till ingångna avtal, dock senast (datum) Hyresvärden ska årligen beräkna byggnadens koldioxidutsläpp. Hyresgästen ska årligen beräkna lokalens koldioxidutsläpp. Parterna är överens om att styrningen av den operativa temperaturen i lokalen under kontorstid ska utgå från den möbleringsplan hyresgästen tar fram vid avtalstecknandet och därefter överenskomna förändringar. Börvärden som ska eftersträvas är 21 C under vintern och 24 C under sommaren, dock tillåts den operativa temperaturen variera med utomhustemperaturen mellan 20 C och 26 C. Vid underskridande av ortens dimensionerande utomhustemperatur vinter eller överskridande av dimensionerande värden för sommar, tillåts inomhustemperaturen variera i motsvarande grad. Hyresvärden ska årligen genomföra en inomhusmiljöenkät som följs upp tillsammans med hyresgästen. Hyresvärden ska informera hyresgästen om funktionen för befintlig solavskärmning samt nyttan med att använda denna. Hyresgästanpassning och Hyresvärden ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse informera hyresgästen om en optimal inplacering av arbetsplatserna med hänsyn till lokalens tekniska förutsättningar. löpande underhål Lokalutformning Hyresgästen ska i samband med tecknandet av denna överenskommelse delge hyresvärden en möbleringsplan som beaktar lokalens tekniska förutsättningar. Hyresgästen ska löpande meddela hyresvärden om användningen av lokalen ändras på ett sätt som påverkar inomhusmiljön. 48 grönt hyresav tal

49 GRÖN BILAGA TILL LOKALHYRESAVTAL Bilaga nr Sid 3 (3) Materialval Parterna ska ta miljöhänsyn vid materialval i lokalen. Parternas val av material i lokalen ska utgå från en materialdatabas. Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller. Ange använd materialdatabas: Parterna ska systematiskt välja miljömärkt byggmaterial i lokalen. Parterna ska dokumentera valt material i ett digitalt system som ägs och administreras av hyresvärden. Val av inredning Hyresgästen ska välja miljömärkt eller återanvänd kontorsinredning i lokalen. och utrustning Parterna ska välja vitvaror med låg energianvändning i lokalen. Hyresgästen ska ha en strategi för grön IT. Parterna ska där så är möjligt välja snålspolande utrustning i lokalen. Hyresgästen ska i lokalen tillhandahålla teknik för distansmöten. Avfallshantering Parterna ska dokumentera hanteringen av demonterat och bortfört byggmaterial samt inredning (återanvändning, materialåtervinning, energiåtervinning och deponering) i samband med hyresgästanpassning i befintlig lokal. Hyresvärden ska initiera en diskussion med hyresgästen om lämpliga källsorteringsfraktioner. Frågan diskuteras inför inflyttning och därefter minst en gång per år. Ett avfallshanteringssystem ska finnas som redovisar statistik om mängden avfall per fraktion. Ansvarig part: hyresvärden hyresgästen Kostnadsfördelning: % av kostnaden för systemet och installationen därav ska betalas av hyresvärden, resterande andel ska betalas av hyresgästen. År då systemet har installerats / ska installeras: Lokalunderhåll Hyresgästen ska vid utövande av sin vårdnadsplikt och underhållsskyldighet i lokalen ta miljöhänsyn vid val av metoder. Hyresvärden ska vid underhåll, skötsel och drift i fastigheten ta miljöhänsyn vid val av metoder. Resor Hyresvärden ska, på de villkor som framgår av bilagan, i anslutning till lokalen erbjuda tillgång till cykelparkering Exempel gemensam cykelpool i eller i anslutning till fastigheten gemensam bilpool i eller i anslutning till fastigheten laddningsplatser för eldrivna fordon energieffektiva motorvärmare med timerfunktion Övriga Ytterligare avtalspunkter bifogas. avtalspunkter Underskrift Denna avtalsbilaga har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna har tagit var sitt. Ort Ort Hyresvärdens namn: Hyresgästens namn: Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Namnteckning (firmatecknare / ombud): Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Namnförtydligande: Namnförtydligande: Fastighetsägarna Sveriges formulär 99 upprättat 2012 inom ramen för Fastighetsägarnas gröna hyresavtalsprojekt där hyresvärdar, hyresgäster och myndigheter deltagit. Eftertryck förbjuds. grönt hyresav tal 49

50

51 grönt hyresav tal 51

52 Utdelningsadress: Box 16132, Stockholm Besöksadress: Drottninggatan 33, Stockholm Telefon: Fax: E-post: