VERKSAMHETSUPPFÖLJNING 2011 SAMMANSTÄLLNING FÖR KYRKOFULLMÄKTIGE

Transkript

1 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING 2011 SAMMANSTÄLLNING FÖR KYRKOFULLMÄKTIGE Innehållsförteckning SIDA VERKSAMHET FÖRFATTARE 1 KYRKOHERDENS RAPPORT Markus von Martens 3 KANSLI & SERVICE Markus von Martens 4 BARN & UNGDOM Mari Papadopoulou 8 MUSIK Olof Tholander 12 FASTIGHET & KYRKOGÅRD Niclas Persson 13 DIAKONI & VUXEN Anne Westin 15 KYRKNYTT Olof Tholander 16 PRÄSTERNA Markus von Martens KYRKOHERDENS RAPPORT Markus von Martens Visa varandra tillgivenhet och broderlig kärlek, överträffa varandra i ömsesidig aktning. Slappna inte i er iver, håll er brinnande i anden. Tjäna Herren. Gläd er i hoppet, var uthålliga i lidandet och ihärdiga i bönen. [Rom 12:10-12] Precis som Guds skapelse lever i sin årliga nordiska rytm, där våren nu avlöst vinterns karga landskap och sommaren står för dörren, just så lever vi som medarbetare och förtroendevalda i en växling mellan budget och bokslut. Och i detta ögonblick är det det senare som kräver vårt fokus och vår utvärdering. Sedan existerar det en puls i vårt eget liv kanske som en pendling mellan hopp och förtvivlan, mellan glädje och sorg, närhet och distans. I såväl mitt eget som i kyrkans liv finns det knappast något redskap så underbart som bönens! Vill jag och vår församling leva i Guds närhet och söka Guds hjälp, då är det i dessa ögonblick av bön ny kraft kan ges mig. På den vägen kan jag också lära mig uthållighetens och förnöjsamhetens gåva. Det har varit ett spännande år! Ett år fyllt av nya tankar men också av rädsla för hur det ska bli. Medlemmarna Vid årets slut hade Kropps församling medlemmar. Av folkmängden på personer är detta 64,2%. Det positiva i detta besked är att all nybyggnation inom vår församling främst i Björkaområdet resulterat i en nettoökning om 142 individer. Det negativa är att antalet kyrkotillhöriga minskat både procentuellt (2010 var det 66,1%) och i antal (2010 hade vi medlemmar). Vi står alltså inför fortsatta utmaningar att inom ramen för den budget som församlingens fullmäktige beslutar om och den verksamhetsvolym våra 24 anställda medarbetare mäktar med dels motivera medlemmarna att bibehålla sin tillhörighet till kyrkan, dels att om möjligt kunna rekrytera nya medlemmar. Här har vi alla i både arbetslag och förtroendeorgan vår viktiga uppgift att gemensamt arbeta för Guds rikes spridning i ord och handling i vårt specifika geografiska område. Jag menar att all vår verksamhet är viktiga länkar för att förmå vår viktigaste resurs människor att förbli kyrkan trogen. Våra kyrkogårdar behöver kontinuerligt upplevas välskötta och välkomnande. Våra församlingshem ska vara öppna rum för social gemenskap och tillväxt. Våra kyrkorum ska fungera som en levande mötesplats mellan människa och Gud. Och våra tentakler ut i samhället som vi är en naturlig del av, går genom ett aktivt nätverkande och en omsorg om allt från bebisar till vuxna på ålderns höst. Och navet i det hela är vår administration som på ett så effektivt sätt som möjligt ska kunna utgöra en arena där verksamheter och bokningar länkas samman. Under året döptes 67 personer och 44 konfirmerades. Vi medverkade vid 18 vigslar och genomförde 34 begravningar. Utträde ur kyrkan begärdes av 54 personer (58 st år 2010) medan 5 personer (1 st under 2010) valde att aktivt inträda. Sida 1

2 Fastigheterna Två stora händelser som berör våra fastigheter bör särskilt noteras för detta år. I mellandagarna efter julen 2010 upptäckte en av våra medarbetare till sin fasa att en stor fuktskada drabbat Välluvs gamla församlingsgård. Lokalisering av denna skada samt åtgärder för att riva och torka lokalen har pågått större delen av detta år. I slutet av året kunde vi dock med hjälp av byggmästare Roland Oldbring och hans medarbetare påbörja renoveringen som i förstone innebar ett helt nytt yttertak. Avsikten är att slutföra denna stora och kostsamma renovering under våren Den andra händelsen relaterad till våra fastigheter är att vi under hösten sonderade möjligheten att sälja vår gamla pastorsexpedition på Rosenlundsvägen 12 i Mörarp. Efter några turer i ärendet fick vi till slut fastigheten såld den 9 december med frånträde den 5 mars Beslut har därmed också tagits för att flytta den administrativa delen av vår pastorsexpedition till Björka samt utlokalisera våra distriktspräster (Påarp och Mörarp). Ett flertal gånger under vinterhalvåret besöktes våra kyrkor av koppartjuvar som stulit våra stuprör från Mörarps kyrka, Kropps kyrka och Välluvs kyrka. Trots flera polisanmälningar och viss säkring av spår efter tjuvarna i Mörarp lade polisen ner sina förundersökningar. Arbetsboden för kyrkvaktmästarna i Mörarp har fått ett nytt yttertak. I december genomfördes en prostvisitation med Sune Karlsson samt Harald Kronvall. Personalstyrkan Vid årets slut var 24 personer anställda i församlingen: 5 vaktmästare, 5 barnledare, 1 församlingspedagog, 3 husmödrar/lokalvårdare, 1 kyrkoskrivare, 2 körledare, 1 kantor, 1 organist, 3 präster, 1 kamrer och 1 kyrkoherde. I januari började vår nya körledare Kristina Wiman och i slutet av våren rekryterade vi en vikarierande kyrkvaktmästare, Alexander Fagrell, för att ersätta Raizla Lundblad. Raizla gick istället in i ett långtidsvikariat för vår barnledare Madeliene Kristensson som varit föräldraledig. Under året har även följande personer vikarierat inom olika verksamheter: Sara Pettersson (kyrkogårdsvaktmästare), Evelina Nilsson (husmor/lokalvård), Therese Holmström (barnledare), Hanna Ståhl (lokalvård/husmor) samt Jan Björnberg (kyrkogårdsvaktmästare). Som sommarvikarier har vi anlitat Hampus Persson, Jessica Persson och Cedric Delorme. I september slutade vår distriktspräst Erika Holm-Johansson för en motsvarande tjänst i Filborna församling. Under hela hösten vikarierade Ann-Sofie Söderström på denna tjänst tills vi efter en utförlig rekryteringsprocess tillsatte Liv Ekstrand som började den 16 januari Vår personal gör ett utomordentligt jobb och lägger själ och hjärta i sina respektive verksamheter. Tack för ert fenomenala engagemang! Varje månad möts vi till ett s.k. stormöte med all personal, vanligen onsdag förmiddagar då vi inleder med en morgonmässa i en av våra kyrkor. Därutöver möts man i de olika verksamheterna. På den fronten blir det en nyordning under 2012 då en ny ledningsstruktur börjar ta sin form i början av år I denna verksamhetsuppföljning bifogade årsrapporter följer därmed också det upplägg som blir effekten av den nya organisationen. Församlingens uppgift Enligt vår kyrkoordning är församlingens fyrfaldiga uppgift att fira gudstjänst, utöva diakoni och undervisning samt bedriva mission. Vidare säger kyrkoordningen att församlingen konstitueras av gudstjänstfirandet. Både under helgen och på vardagarna firar vi gudstjänster där församlingsmedlemmarna får möjlighet att hämta inspiration för sina liv och möta Gud i Ordet, i psalmsången och nattvardens mysterium. Det finns dock ett problem som ibland är tacksamt och ibland en stor utmaning: vid vissa större helger eller när vi genomför konserter fylls berörda kyrkor till max och vi får emellanåt avstyra deltagare pga. de fasta regler för högsta antal besökare som Räddningsverket satt upp. Andra söndagar kan det vara så få i våra gudstjänster att de närvarande, både besökare och medverkande, kan uppleva ett problem i att man i de små gudstjänsterna förlorar möjligheten till att vara anonym och för sig själv. Begrepp som distans och närhet blir härvid markanta. Jag överlämnar härmed till kyrkofullmäktige för Kropps församling vår verksamhetsuppföljning där flertalet av våra medarbetare bidragit med rapportering och utvärdering. Så tag emot vårt arbete, o Herre, kampen dag för dag för livets skull. Vår frukt, vårt bröd, vårt vin bär vi fram till dig. Vi tackar dig för nåden att få dela liv. [Sv Ps 748:2] Ödåkra Markus von Martens, kyrkoherde Sida 2

3 KANSLI & SERVICE Markus von Martens Två av våra arbetslag ingår i den enhet vi benämner Kansli & service. Detta är en viktig funktion som all vår verksamhet utnyttjar mer eller mindre för att dagligen kunna genomföra verksamhetsmålen. Kansli På vårt kansli arbetar Yasmine Sevelin-Yxpil som kyrkoskrivare vilket i praktiken innebär att Yasmine är kansliansvarig, eftersom hon är tillgänglig måndag till fredag på vår expedition. Våra öppet-tider har under året varit varje dag kl Under dessa tider har vi varit tillgängliga även via telefon. Därutöver har medarbetare och t.ex. begravningsbyråerna kunnat nå oss på en särskild mobiltelefon som går till Yasmine. Följande delar av Yasmines rapport citerar jag nu: Mycket mer än vanligt att skriva in i Diariet. Biljetter till Mose i tiden såldes på expeditionen, det gick åt mycket tid till att ta emot telefonsamtal och hantera pengar och besök. Användningen av vårt databaserade bokningsprogram ökade och det innebar en hel del merarbete genom övergången från tidigare dagbok. Det har beställts nya påsar för hantering av pengar, och en ny policy för hur pengar ska lämnas in på expeditionen. Vi har haft visitation av prosten Sune Karlsson samt Harald Kronvall både på kansliet i Mörarp och i det arkiv vi har i Kropps prästgård. Det har varit ett pusslande med Kyrknytt, pga. att flera har sagt ifrån sig arbetet med att dela ut tidningen. På viss deltid har även Britt Jennhag bistått Yasmine dels för att ta emot bokningar, dels för redovisning av kollekter och för att göra affischer. Vår kamrer Birgitta Netterheim har det ansvarsfulla uppdraget att förvalta församlingens ekonomi inklusive ingående av vissa avtal. Birgitta har under året gjort ett förtjänstfullt arbete och häri ingår uppdraget som sekreterare i våra arbetsutskott, kyrkoråd, kyrkofullmäktige och placeringsutskottet. Hantering av alla medarbetares löner, fakturor och avstämning av budget samt upprättande av bokslut och budget, är några av dessa tidskrävande arbetsuppgifter. Från och till har Birgitta fått viss hjälp av Britt Jennhag för våra leverantörsfakturor. Birgitta berättar följande: Under året har en arbetsgrupp bildats, Placeringsgruppen, där även undertecknad har suttit med. Denna grupp har tillsammans med representant från Swedbank arbetat med att få till stånd säkra kapitalplaceringar som på ett etiskt och för församlingen ekonomiskt försvarbart sätt ser till att kapitalet förvaltas på ett betryggande sätt. Regelbundna kontakter med Lunds stifts kyrkoantikvarie och konsult från Itark har också skett under året beträffande slutbesiktning, slutförande av renovering av Hässlunda kyrka ansökan om kyrkoantikvarisk ersättning med möten, telefonsamtal, blankettförfarande m.m. Redan innan sommaren börjar arbetet med budget för nästkommande år med uppföljande rapporter och underlag för budgetäskanden till samtliga verksamhetsansvariga. Efter några veckors semester fortsätter sen detta förberedande arbete inför budget under augusti och framåt till sista klubbslaget i kyrkofullmäktige i november när budget med beslut om kyrko- och begravningsavgift beslutas. Detta år blev det extra mycket arbete då Kropps församling beslöt att vi skulle införa den nya verksamhetsindelningen fr.o.m. budgetåret Detta föll dock väldigt väl ut och en stor fördel är att församlingen redan nu har gjort det digra arbetet som det innebär att införa ny verksamhetsindelning, då samtliga församlingar kommer att åläggas att göra detta under nästkommande år. En mycket stor investering som gjorts under året och som berör dels vårt kansli men också alla medarbetare det har varit tecknandet av avtal med datasupporten LJ-system i Lund. Genom deras försorg har vi fått en utrustning som svarar mot dagens krav om pålitlighet och snabbhet. Vi har tvingats byta vår server samt flera av de stationära datorerna. Service Ellinor Nilsson har på sitt alltid flexibla och tillmötesgående sätt hanterat matlagningen i församlingen. Det kan handla om allt från kyrklunch till soppluncher i Kupan eller Mörarps församlingshem. Det är också Ellinor som levererar fikaingredienser till våra olika lokaler förutom till Björka. Under året har vi haft färre minnesstunder i våra församlingshem än vanligt men vi har ökat andra serveringstillfällen såsom soppluncherna i Påarp. I Björka arbetar Britt Jennhag som vår husmor samt som lokalvårdare inklusive i Kupan i Påarp. En husmors tjänst är fylld av många parallella åtaganden och det är inte alltid som vi andra medarbetare kommer ihåg att i god tid underrätta våra husmödrar om nödvändiga beställningar. Eva Johansson är lokalvårdare i Mörarp och under året som gått har detta inneburit också städning på pastorsexpeditionen i Mörarp. Hur skulle det se ut i våra lokaler om inte vi hade er två som arbetar med lokalvård ett yrke som kräver noggrannhet och samtidigt kan vara så ensamt och slitsamt. /Markus von Martens Sida 3

4 BARN & UNGDOM Mari Papadopoulou VERKSAMHETSBERÄTTELSE för barn-, ungdom-, konfirmand- och skola Medarbetare: Eva Andersén, Veronika Berggren, Marie Persson, Gunilla Dencker Nilsson, Madeleine Kristensson (ledig), Raizla Lundblad (vikarie), Jarle Furali, Mari Papadopoulou, Anne Westin och Liv Ekstrand (under 2011 även Erika Holm-Johansson och Ann-Sofie Söderström). GRUPPER I BARNVERKSAMHETEN BJÖRKA Öppengruppen: för barn och föräldrar på måndagar och torsdagar klockan Ansvariga, Veronika, Marie och Eva. Miniorer: för barn mellan 6 och 9 år på onsdagar klockan Ansvariga, Eva och Raizla. Deltagare, st. Juniorer: för barn från 10 år på måndagar klockan Ansvariga, Eva och Veronika. Deltagare, st. MÖRARP Kyrkans barntimme: för barn mellan 3 och 6 år på måndagar och torsdagar klockan Ansvariga, Marie och Raizla. Deltagare 23 st. Öppengrupp: för barn och föräldrar på fredagar klockan Ansvariga, Marie och Raizla. Deltagare, Miniorer: för barn mellan 6 och 9 år på tisdagar klockan Ansvariga, Marie och Raizla. Deltagare, 24 st. Juniorer: för barn från 10 år och uppåt på tisdagar klockan Ansvariga, Marie och Raizla. Deltagare, 18 st. PÅARP Öppengrupp: barn- och föräldragrupp med babysång på tisdagar klockan Ansvariga, Veronika och Eva. Deltagare, 6-10 st. Miniorer: för barn mellan 6 och 8 år på tisdagar klockan Ansvariga, Veronika och Gunilla. Deltagare, st. Juniorer/fritids: för barn mellan 6 och 9 år på onsdagar klockan Ansvariga, Veronika och Gunilla. Deltagare, st. Juniorer/Upptäckarna: för barn från 9 år och uppåt på torsdagar klockan Ansvariga, Veronika och Gunilla. Deltagare, st. GRUPPER I UNGDOMSVERKSAMHETEN BJÖRKA Ungdomsgrupp: för ungdomar år på tisdagar Ansvariga, Liv, Eva och Jarle. Deltagare, MÖRARP - PÅARP Ungdomsgrupp: för ungdomar år varannan torsdag Ansvariga, Mari och Jarle. Deltagare, st. Konfirmandassistgrupp, för ungdomar år, träffas efter blandat schema. Ansvariga, Mari och Jarle. Deltagare, 15 st. GRUPPER I KONFIRMANDVERKSAMHETEN BJÖRKA En konfirmandgrupp som konfirmerades våren Ansvarig, Erika. Deltagare, 4 st. Ingen konfirmandgrupp som startade hösten 2011, pga för få anmälningar. Sida 4

5 MÖRARP Konfirmandgrupp: för ungdomar som går i åttondeklass. Torsdagar Konfirmerade våren Ansvariga, Mari och Jarle. Deltagare, 12 st. Konfirmander med start ht-11. Ansvariga, Mari och Jarle. Deltagare, 5 st. PÅARP Konfirmandgrupp: för ungdomar som går i åttondeklass. Torsdagar Konfirmerade våren Ansvariga, Mari och Jarle. Deltagare, 16 st. Konfirmander med start ht-11. Ansvariga, Mari och Jarle. Deltagare, 24 st. Sommarkonfirmandgrupp: för ungdomar som går i åttondeklass. Ingen grupp konfirmerades sommaren Konfirmander med start ht-11. Ansvarig, Anne och Liv. Deltagare 11 st. Gymnasiekonfirmander Har träffats kontinuerligt från hösten 2010 till hösten Avslutades med en tredagars resa till Rom i Paulus och Petrus fotspår. Ansvariga, Mari och Jarle. Deltagare, 3 st. SKOLA Björka/Gläntanskolan: mellanstadiet besöker adventsgudstjänster, jul- och påskvandringar. Skolan firar även FN-dagen tillsammans i våra lokaler. Under år 2012 hoppas vi kunna erbjuda dem att ta del av Bibeläventyret. Mörarps skola: mellanstadiet besöker adventsgudstjänster, jul- och påskvandringar. Mari besöker skolan och skolan besöker kyrkan, i undervisande syfte. Mari har varit inbjuden att tal på skolavslutningen. Under år 2012 hoppas vi kunna erbjuda dem att ta del av Bibeläventyret. Påarps skola: mellanstadiet besöker adventsgudstjänster, jul- och påskvandringar. Mari och Jarle samarbetar med skolledningen för mellan- och högstadiet inför kulturarrangemanget Gott och blandat och i nätverksmöten. Under år 2012 hoppas vi kunna erbjuda dem att ta del av Bibeläventyret. Skolverksamheten har haft en relativt liten budget. Dock kan det kanske behövas mer medel i framtiden då vi vill kunna erbjuda dem Bibeläventyret och eventuellt Kyrkdetektiverna. Personal från barnverkssamheten kommer successivt att engageras mer i skolarbetet. FRITIDSGÅRDAR BJÖRKA Saknar uppgifter om samarbetet med Ödåkra fritidsgård då det är Erika Holm Johansson som ensam haft ansvar för detta. Påarps fritidsgård: har under 2011 hyrt in sig i våra lokaler i Mörarps församlingshem. De har vänt sig till mellanstadiebarn. Pga dålig uppslutning så har man avvecklat verksamheten. Dock finns det en fortsatt kontakt, dels genom nätverksmöten, men även genom spontana besök på fritidsgården. Vi samarbetar även kring det årliga Gott och blandat arrangemanget. Planer finns på en gemensam killgrupp och på speciella snackforum med särskilda aktuella teman. Vi håller även vår inbjudan till konfirmation i fritids lokaler. Samarbetet med Påarps fritidsgård har gått under skolverksamhetens budget. Beroende på hur samarbetet utvecklas, kan utökade medel komma att behövas. NÄTVERKSGRUPPER BJÖRKA Saknar uppgifter om samarbetet med nätverksgrupp i området då det är Erika Holm Johansson som ensam haft ansvar för detta. Påarp: startades under hösten 2010 på initiativ av Mari. Den består av representanter från Mörarps skola, Påarps skola, Påarps fritids, Mobila teamet (polisen), Socialförvaltingen och Kropps församling. Detta är ett mycket viktigt forum, där personliga kontakter knyts och förtroende för skapas. Sida 5

6 UTVÄRDERING BARNVERKSAMHET VERKSAMHETSUPPFÖLJNING Öppengrupp/babysång, Björka: Målet för denna grupp är att genom sång, bön och inbjudan till familjegudstjänster dela det kristna budskapet. Träffarna är mycket välbesökta, föräldrarna lär känna nya föräldrar. De ekonomiska och personella resurserna har varit tillräckliga. Önskemål finns om förändring i lokalerna till exempel möbleringen. Öppengrupp, Mörarp: Målet för denna grupp är att genom sång, bön och inbjudan till familjegudstjänster dela det kristna budskapet. Föräldrarna lär känna nya föräldrar. Det har även erbjudits fotografering av barn och föräldrar. De ekonomiska och personella resurserna har varit tillräckliga. Öppengrupp/babysång, Påarp: Målet för denna grupp är att genom sång, bön och inbjudan till familjegudstjänster dela det kristna budskapet. Föräldrarna lär känna nya föräldrar. De ekonomiska och personella resurserna har varit tillräckliga. Lokalerna fungerar inte riktigt till denna verksamhet, dock har möbleringen blivit bättre. Juniorer, Björka: Många av barnen i gruppen, går i skolan i Helsingborg. Målet har varit att lyssna och försöka hjälpa barnen i deras funderingar och problem. Inför varje termin görs en planering, men det är inte alltid den kan hållas. Händelser i skolan och på fritiden påverkar träffarna. Vissa barn behöver extra mycket uppmärksamhet och stöd. De ekonomiska resurserna har räckt och barnen drygar ut ekonomin genom att dela ut Kyrknytt och anordna lotterier på jul- och vårmarknaden. För dessa extra pengar brukar man göra någon form av utflykt. Det finns ett behov av upprustning av barn- och ungdomslokalerna, ommålning och en del nya möbler. Juniorer, Mörarp: Målet för denna grupp har varit att lära barnen laga mat och samarbeta. Inför varje termin görs en planering. Eftersom att antalet juniorer inte varit så stor, har även miniorer tagits med i gruppen. Eventuellt skulle gruppen behöva delas för att undvika för stora grupper. Budgeten har räckt till och lokalerna fungerar väl. Det finns behov av en ny spis och fläkt. Juniorer/fritids, Påarp: Målet för gruppen har varit att sprida det kristna budskapet samt att barnen ska trivas och utvecklas socialt i grupp. Det görs en terminsplanering därefter finplanering varje vecka. Pedagogiska metoder: högläsning, sång, drama, andakter, fri lek, skapande verksamhet, utflykter, läger. De ekonomiska och personella resurserna har varit tillräckliga. Barnrummet skulle behövt vara större så att man mer kunnat anpassa det till barnen. Kanske kan en omorganisation av förvaring och ommöblering förbättra situationen. Lekplatsen utanför skulle också kunna förbättras. Miniorer, Björka: Målet för denna grupp är att ge barnen baskunskap om den kristna tron. En viktig del är också att arbeta med hur man fungerar i grupp och vikten av en sund gemenskap. Inför varje termin görs en planering. De ekonomiska resurserna har räckt och barnen drygar ut ekonomin genom att dela ut Kyrknytt och anordna lotterier på jul- och vårmarknaden. För dessa extra pengar brukar man göra någon form av utflykt. Det finns ett behov av upprustning av barn- och ungdomslokalerna. Ommålning och en del nya möbler. Miniorer, Mörarp: Målet för denna grupp är att genom musik och drama få ta del av den kristna tron. Det görs en terminsplanering därefter finplanering varje vecka. De ekonomiska och personella resurserna har räckt. Miniorer, Påarp: Målet för denna grupp är att genom musik och drama få ta del av den kristna tron. Det görs en terminsplanering därefter finplanering varje vecka. De ekonomiska och personella resurserna har räckt. Kyrkans barntimmar, Mörarp: Målet för denna grupp är att genom musik och drama få ta del av den kristna tron. Det görs en terminsplanering därefter finplanering varje vecka. De ekonomiska och personella resurserna har räckt. Det finns en stor efterfrågan på denna verksamhet, för tillfället kan vi inte ta in alla som önskar plats. Sommarkyrka: bedrivs under vecka 25 och 33. Barn i åldrarna 6-12 år, deltagare. Förmedlar det kristna budskapet genom sång och bibelberättelser. Mycket uteaktiviteter. Deltagarnas familjer träffas en gång för gemensamma aktiviteter. Pysselkväll: deltagare. Träffas en gång i månaden för att pyssla och umgås tillsammans. Gemenskapen det viktigaste. Tillfälle att dela tankar. Sida 6

7 UTVÄRDERING UNGDOMSVERKSAMHET VERKSAMHETSUPPFÖLJNING Björka: 8-14 deltagare. Målet har varit att öka förståelsen för andra, språk, kulturer och religioner. Ge ungdomar som saknar ekonomiska möjligheter chansen, att vidga sina vyer. Gruppen har en önskan att under år 2012 göra en resa/läger, tillsammans med ungdomar från Fleninge församling. Mörarp/Påarp: vi träffas både i Mörarp och Påarp. Vi är en öppen plattform för alla ungdomar, som vilar på Svenska kyrkans grund. Vi har under ett par år bedrivit ett projekt som lett till att vi under hösten 2011 reste till Kenya med 20 ungdomar och gjorde ett utbyte med Lutherska kyrkan där. Arbetet fortsätter här hemma i form av insamlingar etc för att hjälpa de människor som vi mötte på vår resa. Vi kommer även att få återbesök av lutherska kyrkan i Kenya. Målet med verksamheten är att vara ett alternativ till andra utomkyrkliga organisationer och aktiviteter, att öppna deras ögon för kyrkan, dess tro, historia och plats i samhället. Våra ekonomiska resurser har räckt, när det gäller personal är det ibland svårt att få ihop det med två personal, varav Mari har andra arbetsuppgifter utöver dem som rör barn- ungdom- konfirmand- och skolverksamhet. UTVÄRDERING KONFIRMANDVERKSAMHET Björka/Mörarp/Påarp: öppna ungas ögon för kyrkans tro och liv. Öka kunskapen om tro och etik. Skapa en miljö där alla blir sedda och hörda. Vi nådde målet genom den undervisning som bedrev efter vår terminsplan. Verksamheten bedrevs i enlighet med Lunds stifts- och Kropps församlings konfirmandpastoral. Det finns en årsplan för verksamheten. Undervisning, läger och heldagsaktiviteter. De ekonomiska medlen har räck/räcker. Då vi har hjälp av konfirmandassistentkåren, så anser vi att de personella resurserna är tillräckliga. Dock saknas det vikarier vid längre frånvaro av personal. Lokalerna har vi under året fräschat upp så att de blivit mer anpassade till verksamheterna. I Mörarp är lokalerna färdigställda, i Påarp och Björka pågår en förnyelse av inredning. Verksamheten kommer att fortsätta som tidigare. Pedagogisk förnyelse sker ständigt, då vi får försöka anpassa undervisningen efter vilken typ av grupp. Konfirmandassistentkår Mörarp/Påarp: deltaga och planera församlingens konfirmandarbete. Som assisterande ledare ha uppgifter vid konfirmationsläsning, läger samt aktivitetsdagar. Målet med kåren är att forma framtidens ideella ledare i kyrkan. Bli ambassadörer för kyrkan bland unga ute i samhället. Vi vill fortsätta att handplocka ledarämnen. Ge dem ledarutbildning, få dem aktiva genom arbetsuppgifter i konfirmandverksamheten och gudstjänsterna. UTVÄRDERING SKOLVERKSAMHET Björka: att vara en närvarande kyrka i den miljö där barn och ungdomar spenderar en stor del av sin tid. Vidare att kunna vara en extra resurs för lärarna i deras undervisning gällande den kristna läran, etik och historia. Mörarp: att vara en närvarande kyrka i den miljö där barn och ungdomar spenderar en stor del av sin tid. Vidare att kunna vara en extra resurs för lärarna i deras undervisning gällande den kristna läran, etik och historia. Under året har skolan och förskolan besökt oss dels i studiesyfte men även till gudstjänst. Till skolans sommaravslutning var Mari inbjuden att hålla tal, vilket gjordes i sammarbete med Jarle. Förskolan inbjöds till påskvandring och grundskolan till julvandring. Relationen mellan kyrkan och skolan är god och bygger till stor del på att skolan kontaktar oss då intresse finns. Planer på att erbjuda skolan det så kallade Bibeläventyret finns, och vi hoppas kunna erbjuda detta under höstterminen Mörarps skola är också aktiva med att informera sina elever och deras familjer om det årliga arrangemanget Gott och blandat som hålls i Påarp. Påarp: att vara en närvarande kyrka i den miljö där barn och ungdomar spenderar en stor del av sin tid. Vidare att kunna vara en extra resurs för lärarna i deras undervisning gällande den kristna läran, etik och historia. Målet har till viss del nåtts, men inte riktigt fullt ut som på Mörarps skola. Eleverna besöker våra påsk- och julspel och adventgudstjänster. Fortfarande saknar vi kontakten med eleverna i undervisningssyfte. Detta hoppas vi kunna förändra genom att erbjuda dem Bibeläventyret som är godkänt av skolverket. Dock finns en god relation mellan skolledning och Kropps församling, något som byggts upp under flera år genom samarbetet med Gott och blandat och nätverksgruppen. Sida 7

8 UTVÄRDERING KYRKA FRITIDS Björka: Saknar information. Erika Holm Johanssons ansvarsområde. Påarp/Mörarp: att vara en närvarande kyrka i en miljö där barn och ungdomar ofta spenderar sin fritid. Kunna vara en resurs, inspiratör och sammarbetspartner med fritidsledare som dagligen arbetar för att barn och ungdomar ska ha en meningsfylld fritid. Vi har under åren byggt upp ett mycket gått samarbete med personalen på fritidsgården. Även om den bytts ut under åren så har det inte varit några problem att bygga vidare på nya goda relationer. NÄTVERKSGRUPP Björka: Saknar information. Erika Holm Johanssons ansvarsområde. Mörarp/Påarp: att vara en aktiv del av samhället. Att olika organisationer och institutioner försöker hjälpa och stödja varandra i olika situationer där barn eller ungdomar har eller kan råka illa ut. Vi samtalar också om hur vi kan arbeta för att skapa en tryggare miljö för barn och ungdomar. Vi har uppnått målet då vi fortfarande är en aktiv grupp som kontinuerligt går igenom en nulägesbeskrivning i bygden. Kropps församling står genom Mari, som sammankallande och protokollförare. /~Marie Papadopoulou MUSIK Olof Tholander Årsrapport för musikverksamheten i Kropps församling år 2011 FAKTA Medarbetare År 2011 har de musikaliska uppgifterna i församlingen delats mellan Olof Tholander (organist), Bo Stendahl (kantor) och körledarna Carolina Tholander och Kristina Wiman. Musikgudstjänster och konserter Under året har 20 musikgudstjänster och konserter arrangerats i församlingens kyrkor. Vid en stor del av dem har församlingens egna musiker och körer medverkat, men vid en del tillfällen har gästande sångare och musiker engagerats. Vi har fört vidare några traditioner som en serie med Musik i sommarkvällen under sommarmånaderna, luciahögtider och Julens musik i Frillestad. Gudstjänster och förrättningar Under 2011 har Olof Tholander och Bo Stendahl delat på ansvaret för musiken vid gudstjänster och kyrkliga handlingar. Kropps vokalensemble Carolina och Olof Tholander har varit ledare för Kropps vokalensemble som är en tre till fyrstämmig blandad kör med 35 medlemmar. Från vårterminen startade kören sin verksamhet i denna form som en församlingskör med det nya namnet. Kören har repeterat på tisdagar i Kupan i Påarp mellan klockan i huvudsak. Vid flera övningar har tiden dock varit förlängd till klockan 22. Kören sjunger blandad repertoar i stämmor och medlemmarna är i ålder från 19 till 75 år. Kropps diskantkör Kropps diskantkör är en grupp på cirka 20 personer från Kropps vokalensemble som sjunger diskantkörsrepertoar, alltså damkör. Ledare har varit Carolina och Olof Tholander. Körens övningstid har mestadels varit förlagd efter ordinarie repetition. Under året har Kropps vokalensemble och diskantkör haft följande uppsjungningar: Mariamusik i Hässlunda, långfredagsmusik Genom mörkret till ljuset i Frillestad, valborgssång i Påarp, två föreställningar av musikalen Mose i tiden i Frillestad, Björkakyrkans 20-årsjubileum, minneskonsert på konserthuset i Helsingborg och minnesgudstjänst i Välluvs kyrka. Under våren övades intensivt inför musikalen Mose i tiden med flera extraövningar, både sångövningar och regiövningar. Musikalen sattes upp sceniskt och kören medverkade både sångligt och med agerande. Under hösten började man också repetera in Camille Saint-Saëns Juloratorium. Sida 8

9 Allsångsgruppen Allsångsgruppen är en kör på trettio personer i övre medelåldern som övar varannan måndag klockan i Kupan i Påarp. Carolina Tholander är ledare och kören sjunger blandad repertoar unisont och ibland med någon enstaka stämma. Under året har Allsångsgruppen haft följande uppsjungningar: Björkakyrkans 20-årsjubileum, valborgssång i Påarp, påsknattsmässa i Kropp, två föreställningar av Mose i tiden i Frillestad, Hela kyrkan sjunger i Björkakyrkan, minnesgudstjänst i Frillestad, högmässa i Hjortsberga kyrka och två luciahögtider i Frillestad. Ungdomskören Ungdomskören Chorus Mix (13 år och uppåt) övar i Kupan på måndagar mellan klockan och Ledare är Kristina Wiman. Antalet medlemmar var under 2011 sju stycken. Under året hade de 12 uppsjungningar. Först ut var ungdomsmässan i Frillestads kyrka den 6/2, 27/3 medverkade de vid Mariamusik i Hässlunda kyrka, 30/4 var det valborgsmässofirande i Påarp och 28/5 två föreställningar i Frillestads kyrka med musikalen Mose i tiden. Hösten 2011 sjöng de vid församlingsdagen i Björka 2/10, 16/10 sjöng de några sånger på Bio Kropp och den 23/10 hade Chorus Mix eget musikkafé i Kupan. Den 20/11 medverkade de vid ungdomsmässan i Välluv, 11/12 var det två luciakonserter i Frillestad och den 13/12 Utelucia i Frillestad. Barnkörerna i Påarp Barnkören Lövsångarna (6 9 år) övar i Kupan i Påarp på måndagar mellan 16 och Ledare är Kristina Wiman med Nathalie Nygren som medhjälpare. Antalet körsångare har varit mellan 15 och 20 stycken. Under 2011 hade de sammanlagt 15 uppsjungningar. Vårterminens första uppsjungning var den 6/3 på familjegudstjänst i Välluvs kyrka, 27/3 var det dags för Mariamusik i Hässlunda kyrka, 17/4 ännu en familjegudstjänst i Välluvs kyrka, 30/4 sjöng de vid valborgsfirande i Påarp, 29/5 var det dags för två föreställningar av musikalen Mose i tiden och terminen avslutades med sommaravslutning den 4 juni i Frillestads kyrka. Den första uppsjungningen för höstterminen blev på församlingsdagen i Björka den 2/10. Den 9/10 sjöng de på tacksägelsedagen i Välluvs kyrka, 25/10 var det dags för tre adventshögtider för Påarps skolklasser i Välluvs kyrka, två luciakonserter hade vi den 11/12 och det sista för det här året blev Utelucia den 13/12 i Frillestad. Barnkören Lövmix (10 12 år) övar i Kupan på måndagar klockan Ledare är Kristina Wiman och Nathalie Nygren. Antalet körsångare har varit sex stycken. Lövmix har haft samma uppsjungningar som Lövsångarna (se ovan), men de medverkade även i ett adventsspel i Lunds domkyrka vid tre föreställningar den 2/12 och 3/12. Adventsspelet gjordes också i Frillestads kyrka den 4/12. Deras totala uppsjungningar under 2011 blev 19 stycken. Barnkören i Mörarp Barnkören Sångfåglarna för barn från 7 år har övat i Mörarps församlingshem på onsdagar klockan med Bo Stendahl som ledare. Som mest har kören haft 22 medlemmar under året och man har haft 34 övningar på onsdagar och några extra övningar på andra dagar. Barnkören har framträtt elva gånger under året: den 16/2, 17/4, 29/5, 2/10, 19/11, 27/11, 4/12, 7/12, 8/12, 17/12 och 24/12. Platserna har varit Mörarps kyrka och församlingshem, Björkakyrkan, Frillestads kyrka och Bokliden. Förutom vid våra gudstjänster för små och stora har de bland annat medverkat i musikalen Mose i tiden i Frillestad, vid församlingsdagen i Björka och på äldreboendet i Mörarp. Som vikarierande körledare har Maria Herrlin och Olof Tholander gått in vid två tillfällen. Den fria musikundervisningen Under året har orgeleleven Matilda Nordberg och pianoeleverna Nathalie Nygren och Johanna Fransson deltagit i den fria musikundervisningen. De har fått lektioner av organisten en gång i veckan och eleverna medverkade bland annat vid Musik i sommarkvällen. Orgelvård I församlingen finns 6 orglar, 13 pianon och två orgelharmonier. Organisten har ansvarat för att stämma rörverken i orglarna och åtgärdar själv vissa fel på instrumenten. Under våren gjordes en större renovering av orgeln i Kropps kyrka av Mårtenssons orgelbyggeri, bland annat tätades luftläckage i väderlådorna. Musikalen Mose i tiden 2011 var det tio år sedan musikalen Mose i tiden hade premiär i Frillestads kyrka. Det uppmärksammades i maj när två jubileumsföreställningar sattes upp i Frillestads kyrka med ett hundratal medverkande. Sida 9

10 Församlingens barn-, ungdoms- och vuxenkörer sjöng tillsammans med solister och orkester. I kyrkan sattes scen och kulisser upp och professionell ljud- och ljusutrustning installerades av organisten och frivilliga. De 300 biljetterna bokades på några veckor och alla som ville komma kunde inte beredas plats. Föreställningen dokumenterades på en dvd-inspelning. Augusticafé i Mörarp Traditionsenligt höll Olof och Carolina Tholander i musiken vid ett sommarcafé vid Mörarps församlingshem i augusti där åtta ungdomar från bygden musicerade till ackompanjemang av husbandet. UTVÄRDERING Övergripande mål Det övergripande målet för musikverksamheten är att genom musik skapa ett intresse för kyrkan och den kristna tron och att med musikens hjälp föra ut kyrkans budskap. Genom musik kan man kanske nå människor som inte hade kommit till kyrkan annars, men också samla människor i kyrkans verksamhet genom körerna. Svenska kyrkan har utbildade kyrkomusiker. Därför vill vi sträva efter att så långt det är möjligt arbeta med musik som har ett bestående musikaliskt och konstnärligt värde och att försöka förmedla den på ett professionellt sätt. Vi vill också använda och vårda kyrkans främsta instrument orgeln. Dessutom vill vi sträva efter att ha levande musik i gudstjänster och förrättningar. Samtidigt som man måste vara öppen för nyare musikstilar, inte minst vid kyrkliga handlingar, har man ett ansvar för att föra vidare den tradition av psalmer och kyrkomusik som växt fram genom århundraden. Musikgudstjänsterna planeras i regel för en termin i taget. Gudstjänster och musikgudstjänster kan vi påverka själva och vi vill tro att vi ibland når fram till målet. Flera musikgudstjänster har varit mycket välbesökta. Målet med den fria musikundervisningen är att få ungdomar att intressera sig för musiken i kyrkan och att kanske kunna inspirera någon att intressera sig för att spela orgel och att arbeta som kyrkomusiker. Målet för körverksamheten Målet med all körundervisning är, menar Carolina, att utvecklas sångligt och musikaliskt såväl individuellt som i grupp. Att få insikt och utveckling i sångteknik, sång som uttrycksmedel, scenisk beredskap, sång i ett kulturellt/kyrkligt sammanhang, sångens påverkan i vårt samhälle och kroppskännedom är konkret arbete för att kunna utnyttja och förstå sitt instrument på bästa sätt. Körsångarna ska också få kännedom om repertoar som passar in i kyrkans rum vid olika tider på året. Ett annat mål är det sociala, diakonala målet. Att känna tillhörighet i gruppen, att få känna sig viktig och sedd i ett socialt och musikaliskt sammanhang. Att kunna anpassa sig och sin röst till de övriga körsångarna. Ännu ett mål är att det måste finnas i bakhuvudet hos var och en att vi är en kör i kyrkans regi och vad det innebär exempelvis vad gäller repertoarval och hur var och en är en budbärare vid uppsjungningar i kyrkan. Vi anser att vi strävar efter dessa mål hela tiden och att de är under ständig utveckling. Under året arbetade vi efter en terminsplan. De mål vi hade satt upp för körverksamheten nådde vi. Vuxenkörerna Under detta första år med Kropps vokalensemble valde körledarna att försöka hitta inspirerande uppsjungningstillfällen för att körsångarna skulle känna att det är roligt att vara med i kören. Därför framträdde man lite färre gånger detta första år, men istället vid några större arrangemang. Det märktes att körsångarna särskilt uppskattade att medverka i musikalen Mose i tiden och under året har flera nya medlemmar börjat i körerna, bland annat ett par herrar i Kropps vokalensemble. Carolina menar att det är en stor förmån att få arbeta med så mycket människor i musikaliska och kyrkliga sammanhang och vill fortsätta med att utveckla och förnya körsången i kyrkans regi. Hon brinner för sitt arbete och vill stå för utveckling, förnyelse, tradition, kvalitet och utbildning i ett sammanhang där den kristna tron är det som ramar in hela verksamheten. Barn- och ungdomskörerna i Påarp Kristina Wiman menar att målet med barn- och ungdomskörernas verksamhet är att alla ska vara välkomna och att man tillsammans hjälps åt att utvecklas både sångtekniskt och socialt. Precis som kyrkan har en öppen famn mot alla vill hon att körerna ska vara för barn och ungdomar i vår församling. Antalet medlemmar i körerna har sedan Kristina började som ledare ökat. Hon menar att man nått en del av målet och att man dessutom har väldigt roligt tillsammans. Sida 10

11 Kristina framhåller även att det är fantastiskt att ha Nathalie Nygren som medhjälpare i barnkörerna. Speciellt i Lövsångarna behövs det verkligen. Lokalerna i Kupan fungerar också ypperligt till verksamheten. I barnkörerna använder Kristina sig av metoden att lära genom lek. Med ungdomskören kan hon arbeta mer med att verkligen förklara sångteknik. Det viktigaste är ändå att vara rädd om rösterna eftersom de fortfarande är under utveckling. Ett mål för framtiden är att rekrytera fler medlemmar till körerna. Annars vill Kristina fortsätta med den fina verksamhet som hennes företrädare har byggt upp. Barnkören i Mörarp Bo Stendahl menar att det varit ett bra och roligt år med duktiga barn i kören. Det har också varit flera pojkar med i kören det här året och en del av barnen har sjungit solo vid olika tillfällen. Kontakten med föräldrarna har också ökat under detta år. De har varit mycket hjälpsamma med att skjutsa barnen och meddela frånvaro med giltiga skäl. Julens gudstjänster Julens gudstjänster hör fortfarande till de mest välbesökta under året och har haft extra musikalisk medverkan. Därför känns det motiverat att fortfarande erbjuda de olika alternativen julbön, midnattsmässa och julotta. Ekonomiska medel Musikanslagen har varit uppdelade på olika konton för bland annat artister, körer, noter och instrumentvård. Det har känts som att församlingen har varit villig att satsa på musikverksamheten och i stort bedömer vi att de budgeterade anslagen har varit tillräckliga. Medlen för vuxenkörverksamheten under 2011 räckte till. Kropps vokalensemble har inlett ett sparande av sina medel för att kunna åka på en körresa vårterminen Allsångsgruppen använde sina medel för att åka till Växjö stift och sjunga vid en högmässa i Hjortsberga kyrka där deras tidigare körledare Mia Claesson numera arbetar. Resan innehöll även besök i Växjö domkyrka. De ekonomiska medlen för barnkörerna har också räckt till. Under Kristinas första år i Kropps församling har hon valt att ligga lite lågt med utflykter och liknande, men 2012 planeras ett körläger. Lokaler och instrument Våra kyrkor har flera fina orglar, inte minst orgeln i Frillestads kyrka som är ett instrument av hög kvalitet. Kyrkan har också en ny och flexibel ljudanläggning. Därför känns det riktigt att satsa på Frillestads kyrka som församlingens musikkyrka. Kyrkan har också mycket bra akustik för musik. Det är viktigt att den bevaras genom att man aldrig lägger in fasta dynor i bänkarna eller mattor. Det skulle vara förödande för akustiken. Till Frillestads kyrka blev det möjligt att under våren införskaffa ett nytt piano av modell Yamaha U1. Det har visat sig vara ett mycket bra instrument. Orgelfasaden i Frillestad är smutsig, färg har flagat av och några delar har lossnat och fallit ner. En rengöring och renovering av fasaden och installation av en fasadbelysning hade varit önskvärd. Kupan i Påarp är en bra och ändamålsenlig lokal för körverksamhet i Kropps församling. I framtiden är det däremot viktigt att tänka igenom hur man skulle kunna lösa svårigheten med det lilla församlingshemmet i Frillestad med tanke på de stora musikarrangemang som arrangeras i Frillestad. Det behövs kanske en utbyggnad av församlingshemmet så det blir lättare för de olika körerna att vistas där samtidigt vid ombyte och fika. Att det bara finns en toalett är också en begränsning och till vissa arrangemang har vi varit tvungna att hyra extra toaletter. En annan problematik har också uppstått på grund av begränsningarna i personantal i Frillestads kyrka. I framtiden borde man se över möjligheten att få bygga en extra in/utgång för att kunna möta fler av alla de människor som vill komma till kyrkan vid större arrangemang. Detta är hela tiden högst aktuella frågor som är återkommande vid flera tillfällen under ett år. ÖVRIGT Under 2011 har följande musikgudstjänster och konserter arrangerats i församlingen: Julens musik i Frillestad i januari med sångarna Mats Calvén, Glenn Bengtsson och Stellan Dahlin och Olof, orgel. Pianoafton med Simon Danell i Frillestad i februari. Invigning av det nya pianot. Mariamusik i Hässlunda kyrka med barn-, ungdoms- och vuxenkörerna, instrumentalister och solister. Sida 11

12 Musikgudstjänst med Helsingborgs konserthuskör i Frillestad i april. Carolina Tholander, sång och Olof, orgel. Genom mörkret till ljuset i Frillestad i april med Kropps diskantkör och Olof, orgel. Vårkonsert i Mörarp i maj med kören Fyrstämman. Två föreställningar av musikalen Mose i tiden i Frillestad i maj med barn-, ungdoms- och vuxenkörerna, solister och en orkester med 20 musiker. Musik i sommarkvällen i Björka i juni med Mira Palme, sång, Donovan von Martens, kontrabas, Oscar Johansson, piano och Måns Wikenmo, trummor. Musik i sommarkvällen i Frillestad i juni med Carolina Tholander, sopran och Olof, orgel och piano. Musik i sommarkvällen i Mörarp i juli med Elna Carr, violin och Håkan Quennerstedt, piano. Musik i sommarkvällen i Välluv i juli med Kristina Wiman, sopran och Fredrik Haglund, piano. Musik i sommarkvällen i Kropp i juli med Jenny och Emma Freij, sång och Mikael Kanarva, piano. Musik i sommarkvällen i Hässlunda i juli med stråkkvartetten Rebbelbergakvartetten. Musik i sommarkvällen i Frillestad i augusti med sångare och musiker från bygden. Adventsspel i Frillestad i december med barnkören Lövmix och sångare och dansare från Lunds kulturskola. Adventskonsert i Mörarp i december med Bjuvs Singers och barnkören Sångfåglarna. Två luciahögtider i Frillestad i december med barn- och ungdomskörerna och Allsångsgruppen. Julens sånger i Björkakyrkan i december med kören Fyrstämman. Påarp den 29 februari 2011 Olof Tholander FASTIGHET & KYRKOGÅRD Niclas Persson Årsrapport för Vaktmästeriet år Med arbetare under året har varit: Sven-Ingvar Bosson, Stefan Persson, Ulf Johnsson, Raizla Lundblad, Alexander Fagrell, Sara Petterson och Niclas Persson. Det har varit ett år där det har hänt mycket. En sommar säsong som var gynnsam för växtligheten med mycket regn. Vi började året med en massa snö som vi tog hand om. Efter det var det dags för träd beskärning på våra kyrkogårdar. När våren tillsist kom var det dags att göra vid gräset vid Välluvs parkering efter nergrävning av jordvärme. Vid Mose i tiden föreställningarna i Frillestad hade vi en del arbete med ombyggnad i kyrkan. Vi hade även satt in ett nytt kök i Kropps prästgård. Det har påbörjats en stor genomgång av alla gravstenar på kyrkogårdarna. Under hösten påbörjades en renovering av utsidan på byggnaden i Björka. En stor renovering Välluvs församlings hem påbörjades också under hösten. Där har vaktmästarna varit behjälpliga så mycket vi har haft tid till. Målet för vaktmästarna är att våra kyrkogårdar ska vara välskötta och vara välkomnande för våra besökare. Vi ska även ha förebyggande arbete och underhåll på våra fastigheter. Vi når målen, men man får inte bli hemmalind. Det går alltid att bli bättre. Niclas Persson Arbetsledare vaktmästarna. Sida 12

13 DIAKONI & VUXEN Anne Westin Årsrapport Vuxenverksamhet Allsångskvällar i Kupan Eva och Kurt Mellby står för kvällarna, Ellinor ordnar fika. Det har varit tre onsdagskvällar per termin. Lokalen är lämplig för denna typ av aktivitet. Det har varit många deltagare per sångkväll. Deltagare är yngre pensionärer och medelålders, samt äldre. Målet har varit att få människor att trivas och skapa glädje mitt i vardagen. Att minska steget från aktivitet till gudstjänst, d v s sänka tröskeln, visa att det kyrkan sysslar med inte är så högtravande och farligt som många tror. Genom avslutande bön och andakt få människor medvetna om sin längtan efter gemenskap med Gud och varandra. Det har varit olika teman t ex önskesångernas kväll. Öppen gemenskap I de olika distrikten ordnas Öppen gemenskap en vardagseftermiddag kl med fördelningen fyra gånger på våren och tre gånger på hösten. I Björka församlingsgård är det Öppen gemenskap första måndagen i månaden, i Mörarps församlingshem tredje onsdagen i månaden och i Kupan i Påarp sista fredagen i månaden. Målet är att människor ska få mötas i vardagen, prata och uppleva gemenskap, samtidigt som de får höra Guds ord. Programmen följer ett mönster som är inledande andakt med kyrkoårsanknytning, psalmsång och bön. Efter andakten är det fika, där husmor serverar hembakat. Därefter följer alltid en programpunkt av informativ och samhällsväckande slag, och ibland mer underhållande sång och bildprogram. De personella resurserna har oftast varit tillräckliga. Det är bra att kyrkvärd är med, fast det inte är schemalagt. Det kan gärna vara fler engagerade frivilliga. En bra verksamhet, men det behöver komma fler besökare, då det kostar mycket pengar att ordna program. Samtalsgrupper I Björka har det tidigare varit en samtalsgrupp som också varit aktiv under våren. De hade traditionell avslutning hos Tage Palmgren med besök i växthusen. Sedan har gruppen upplösts p g a dålig tillslutning. Samtalsgruppen i Mörarp Deltagarna träffas i församlingshemmet varje udda onsdag kl Samtalen har dels utgått från Owe Wikströms bok Att älska liver mer än dess mening dels från aktuella händelser i kyrkans liv som tangerar människans egna funderingar. En gång i månaden försöker gruppen delta i sinnesromässorna i Mörarps kyrka. Samtalsgruppen i Påarp Livet, universum och allting. Deltagarna i Påarps samtalsgrupp träffas varje jämn onsdag kl Lokal är Kupan och den är ändamålsenlig då vi en rullstolsburen är med i gruppen. En annan fördel är att deltagare kan gå dit utan att behöva ta bil eller ordna skjuts. Under vårterminen avslutades boken Jesus av Jonas Gardell. Under hösten påbörjades en alphakurs om kristendomen Alpha livets frågor. Deltagarna har en studiebok och de läser hemma och som sen samtalar handlar om. Ibland blir det bön, psalmsång, CD musik och studiebesök. Vårterminen avslutas med utflykt till Pålsjö skog. Målet för verksamheten är att möta upp den nyfikenhet och vetgirighet som finns. Att dela med sig av sina livserfarenheter och lära sig av andras och se hur dessa livserfarenheter kan relateras till den kristna tron och dess traditioner idag och förr. Det vore bra om fler bejakar sin längtan och vetgirighet. Vi vet att de finns men frågan är hur vi når dem. Samtalsgrupperna är viktiga för undervisning en viktig del av kyrkans arbete Att ha en plats där man får ställa sina frågor, se att dessa delas av andra, är viktigt och värdefullt. Fler deltagare är ett önskemål. Men att tala om sin tro, eller brist på tro, är det ändå många som vill. I Mörarp finns 8 deltagare, så också i Påarp. De personella och ekonomiska resurserna är tillräckliga i nuläget. Övriga sammankomster Måndagsträffen i Björka Gruppen träffas i församlingsgården måndagar jämna veckor kl Vid julen ordnar de julmarknad tillsammans med Röda Korset m.m Sida 13

14 Kyrkans kvällsgrupp i Mörarp Gruppen träffas måndagar udda veckor kl. 19 i församlingshemmet till olika aktiviteter. De ordnar bl a vårmarknad, julmarknad och födelsedagsfester för dem som fyllt 80 år och mer. Frillestads kyrkliga syförening Syföreningen träffas andra tisdagen i månaden i församlingshemmet. Som andaktsbok används Varför växer gräset, berättelser att tänka till kring där man kan göra en kristen koppling. Gruppen består av allt från mycket stort till inget kyrkligt engagemang Det har kommit nya medlemmar under året. Under våren var det studiebesök hos munkarna i Tågarp med deltagande vid vespern. Julavslutning har arrangerats med luciafirande i Frillestad kyrka av barn och ungdomar. Mål för våra sammankomster är få människor involverade i kyrkans liv och lära, engagera dem och få dem att känna sig betydelsefulla. Sopplunch i Mörarp och Påarp - enkel måltidsgemenskap med andlig och lekamlig spis. Medarbetare är präst och husmor. I Mörarp har det var sopplunch under några onsdagar i församlingshemmet kl. 12 och i Påarp i Kupan varannan måndag kl. 12. I Mörarp har deltagarantalet varit störst. I Påarp har målet att öka antalet deltagare genom att öka antalet tillfällen. Och vi har kunnat se en liten ökning deltagare. Det ska vara enkelt och till självkostnadspris. De personella resurserna och också tillräckliga då de som kommer i regel är pigga pensionärer. Lokalerna är ändamålsenlig genom att de som kommer bor inom promenadavstånd. Termins/årsplan är enkel andakt med bibeltext/berättelse och psalm som knyter an till någon aktuell händelse eller till söndagens tema. Utfärder Björka hade församlingsutfärd den 30 maj. Färden gick till Ängelholm och där var det guidning på järnvägsmuséet, besök i kyrkan, och lunch på värdshuset i hembygdsparken. Mörarp hade utfärd till Roskilde den 15 juni. Det var guidning av domkyrkan i Roskilde och middag på restaurang. Till förmiddagen hade var och en fikakorg med sig. Ett 20-tal deltagare. Påarp hade utfärd till Småland den 9 augusti. Vi besökte Ulvbäcks trädgård och prästgård där vi tittade på den berömda Kungsstenen och drack kaffe ur medhavd kaffekorg. Vidare besök i Markaryds kyrka, middag på restaurang och älgsafari. Ett 50 tal deltagare. Diakoni Utflykt för rörelsehindrade Utfärd för rörelsehindrade till Linneaträdgården den 22 september. En handikappbuss hämtade boende på äldreboendet Bokliden b la. Medlemmar i besöksgruppen hjälpte till på olika sätt, praktiskt i bussen, och på plats på Linneaträdgården. Även kyrkvärdar deltog och personal från Bokliden. Kurt Mellby spelade dragspel och det serverades kaffe och tårta. Ett 40 tal deltagare. Utdelning av julblomma och chokladask Julblomma delas ut till de som är fyllda 80-år och uppåt i Mörarp och Påarp. I Björka delades det ut chokladask. Detta delades ut par veckor innan jul. En hälsning från kyrkan till många som är ensamma och bundna till hemmet p g a sjukdom eller annan orsak. Detta är en viktig verksamhet i vår församling. Det var många julblommor att dela ut. Många engagerade sig i detta; kyrkvärdar, medlemmar i sockenråd, besöksgrupp och andra frivilliga. Födelseuppvaktningar i distrikten Födelseuppvaktning till församlingsbor som fyller 80 år och sedan jämnt. Prästen tar kontakt och frågar om det går bra att komma med en hälsning från kyrkan. Vid besöket räcks det över en blombukett. Under året har det varit många uppvaktningar i Mörarp och Påarp. Kyrkans Besöksgrupp En besöksgrupp har startat. Den är gemensam för hela församlingen och träffas en torsdag i månaden. Medlemmarna är från Mörarp och Påarp men i nuläget ingen från Björkaområdet. De besöker den som vill träffa en medmänniska för att samtala. Uppgiften är att lyssna och bryta ensamhet, besöka boende på Bokliden och i hemmen, att följa med till kyrkans gudstjänster eller verksamheter som kyrkan har, stötta upp vid andakterna på Bokliden m.m Andakter på äldreboendet Bokliden Andra tisdagen i månaden kl är det andakt med inslag av bibelläsning, betraktelse, psalm, sång och musik. Sida 14

15 Mål för verksamheten: sprida glädje och hopp i en enahanda vardagssituation Årsplanen är fria och glada gudstjänster där de boende på något sätt kan delta och känna igen sig i; i sångerna, i förkunnelsen och berättelserna, musiken. De personella resurserna räcker i nuläget då både kyrkvärdar och besöksgrupp är involverade i detta. Och personalen har också börjat vara med i större utstäckning. Ekonomiska medel: extra musikinslag någon gång per termin skulle vara bra Pedagogisk metod: är kända psalmer och bibelberättelser. Denna verksamhet fungerar i stort sett bra. Kanske skulle jag ibland vilja se lite mer engagemang från de anställdas sida. Andra diakonala uppgifter är: julfest för äldre, hem och sjukbesök, social verksamhet. Själavårdssamtal I prästens uppdrag ligger att finnas till hands för själavård och bikt. I samband med vigsel, dop och begravningar har prästen alltid samtal. Ibland är situationen sådan vid begravningar att efterföljande kontakt är viktig. Behoven ser olika ut hos de efterlevande. Det finns tillfällen i livet för oss alla då vi behöver samtala med någon eller ha någon som lyssnar till det vi just då går och bär på. Ansvar, misslyckanden, oro, förhoppningar, glädje och lycka kan vara sådana ämnen som gör att vi vill prata med någon. Ibland är det en präst vi söker. Ett av prästens uppdrag är att hjälpa den som söker Guds ledning. Själavård är kyrkans omsorg om den enskilda människan och hans eller hennes andliga välbefinnande. Den kommer till uttryck i gudstjänsten, men även i många andra kyrkliga sammanhang. Mötet i syföreningen kan vara själavårdande, precis på samma sätt som ett samtal mellan två kyrkobesökare kan vara det. Ibland händer det att människor önskar förbön, då oftast för någon annans räkning. Slutord Församlingens verksamhet ingår som en del av kyrkans verksamhet och våra mål är en del av kyrkans övergripande mål: att vinna människor för Kristus. Detta innebär ett stort ansvar men också en stor glädje. Att möta människor i deras olika livssituation kräver en ödmjuk hållning till livet. Varje möte är unikt och kräver en lyhördhet för människan och hennes unika situation. Filosofen Sören Kirkegaard har sagt: Om du vill föra människan till ett visst mål måste du möta henne där hon är. Målsättningen måste vara att ha ett gott och öppet förhållande till våra församlingsbor. Att mötas under olika omständigheter i gudstjänst eller i vardagen men alltid med respekt och öppenhet. Att veta om man nått målen är är inte lätt. Ibland finns en inre känsla av glädje då man känner att man räckt evangeliet till hopp och tröst. Kanske kan man se det som ett delmål? Anne Westin, komminister i Kropps församling KYRKNYTT Olof Tholander Kyrknytt och hemsidan Vårt församlingsblad Kyrknytt har utgivits med fyra nummer under året och tryckts i en upplaga av exemplar. Kyrknytt är en 16-sidig tidning i A4-format. Tidningen, som innehåller information och reportage om församlingens verksamhet och gudstjänster, tankar i form av betraktelser och reportage från bygden med mera, har delats ut till alla hushåll i församlingen som inte undanbett sig reklam. Innehållet har tagits fram av redaktionskommittén som bestått av både anställda och frivilliga. Olof Tholander har varit redaktör och svarat för layouten och tidningen har tryckts i 4+1 färger av Pagroup Syd AB. Några exemplar av varje nummer har sparats i arkivet på pastorsexpeditionen och tidningen har även kunnat läsas på hemsidan. Uppfattningen är att vårt församlingsblad är efterfrågat och läses och att tidningen är ett bra sätt att nå ut till församlingsborna. Det är också positivt att vi har en redaktionskommitté med både anställda och frivilliga som tillsammans tar fram innehållet. Församlingens hemsida på internet har uppdaterats av Olof Tholander varje vecka under året och den innehåller information om det mesta av församlingens verksamhet. Hemsidan består av ett 50-tal sidor och har adressen Påarp den 29 februari 2011 Olof Tholander Sida 15

16 PRÄSTERNA Markus von Martens Våra präster Under året har våra ordinarie präster varit Mari Papadopoulou, Anne Westin samt Erika Holm-Johansson. Under hösten vikarierade Ann-Sofie Söderström på den tjänst som varit Erikas. Dessutom är givetvis jag som kyrkoherde även präst och deltar i flera av de prästerliga uppgifterna i församlingen. Vi har ett mycket kvalificerat arbetslag av präster där den samlade kompetensen innefattar arbetsledning på olika nivåer, barn- och ungdomsarbete, konfirmandarbete, förrättningar, gudstjänster, vuxenverksamhet, diakoni samt enskilda samtal och hembesök. Vikarierande kyrkoherdar Under året har våra tre ordinarie präster gått in som vikarier när jag som kyrkoherde haft semester eller vistats på annan ort under kurser eller ledigheter. Turordningen har varit följande: 1) Mari, 2) Anne, 3) Erika. Under dessa vikariat har jag känt stort förtroende för att våra präster kunnat axla kyrkoherdeansvaret och samtidigt har vi vid behov haft en dialog om mer komplicerade ärenden. För vikarierande kyrkoherde finns en enkel instruktion. Det är fullt rimligt att vi ska kunna hantera kortare kyrkoherdevikariat med våra egna komministrars insatser. Distrikten Vi har tre distrikt i vår församling centrerade kring våra tre befolkningscentra: Mörarp, Påarp och Björka. Detta distriktsansvar har inte varit arbetsledarens men nog den på plats varande närvarande prästens dvs. förmågan att kunna se och bekräfta människor där vare sig medarbetare eller lekmän, i alla åldrar. Samtidigt är man som präst i allra högsta grad just ledare och måste i alla den verksamhet man är involverad i anta utmaningen att vara både ett föredöme och aktivt delaktig. Mari har fungerat som distriktspräst i Mörarp (med viss hjälp av Markus), Anne i Påarp och Erika samt Ann-Sofie i Björka. Jag bedömer att det distrikt som det är angeläget att på olika sätt stötta är Björka. På många sätt är Björkadelen ett missionsområde och vår närvaro där behöver intensifieras i takt med den expansiva nybyggnationen av villor i området. Det är också i Björka/Ödåkra som det gigantiska köpcentrat Väla vuxit under året. Här finns en framtida utmaning med de tusentals anställda som vistas i vårt område. Pastorsexpeditionens flyttning till Björka kan vara ett led i denna satsning samt nyrekrytering av präst (här syftar jag på komminister Liv Ekstrand). I två av våra församlingshem Mörarp och Kupan har ett viktigt arbete för att uppdatera och förnya möbleringen initierats av bl.a. Mari Papadopoulou. Sockenråden Ett stödjande organ i respektive distrikt är våra tre sockenråd som alla har lekmän/kvinnor som sammankallande ordföranden men där distriktsprästens deltagande är väsentlig. Under året har vi samlats två gånger till s.k. gemensamt sockenråd. Därvid har vi dryftat frågor kring framtida dopträd, födelsedagsuppvaktningar samt kollektändamål. Förrättningar Vi är anser jag mycket flexibla vad gäller möjligheten att genomföra förrättningar samt utforma dessa. Vi erbjuder begravningsgudstjänster måndag-lördag på flexibla tider och vid våra sorgesamtal som präster (vanligen i hemmen) är vi öppna för olika lösningar utifrån de behov som framställs av de närmast anhöriga. Gudstjänster En nyordning påbörjades under hösten där både musiker och präster samlas för att gemensamt planera bokningen av och upplägget av våra gudstjänster. En gång per söndag försöker vi fira mässa samt dessutom ytterligare en gudstjänst. Vid större högtider har vi fler gudstjänster medan vi kan ha bara en vid vissa tillfällen när gudstjänsten kombineras med ett annat arrangemang. Som kyrkoherde är jag tacksam att få ingå i denna grupp av Guds tjänare/tjänarinnor och tillsammans med övriga medarbetare och våra förtroendevalda samt alla frivilliga har vi den spännande uppgiften att göra Jesus Kristus känd och älskad i vår bygd. /Markus von Martens Sida 16