LINKÖPINGS UNIVERSITET Institutionen för molekylär och klinisk medicin, IMK Hälsouniversitetet LINKÖPING Anneli Pedersen Brandt

Transkript

1 LINKÖPINGS UNIVERSITET Institutionen för molekylär och klinisk medicin, IMK Hälsouniversitetet LINKÖPING Anneli Pedersen Brandt RAPPORT Sid 1 (6) Miljöpåverkande verksamhet vid IMK - inventering och synpunkter Syfte Underlag Samverkan Verksamheten vid Institutionen för molekylär och klinisk medicin, IMK, har inventerats med avseende på den yttre miljön. Detta kan ses som en förberedelse inför den miljöutredning som ska ligga till grund för upprättande av miljöpolicy, miljörnål och handlingsplan för IMK. Medarbetare på de avdelningar som hör till IMK har intervjuats och ifyllda RH-checklistor för yttre miljö har studerats. Information har även inhämtats från andra källor. Landstinget får enligt ALF-avtalet med staten ersättning för att verksamhetens lokaler, personal och andra resurser används vid universitetets läkarutbildning och forskning. Eftersom Linköpings universitets verksamhet på Campus US bedrivs i nära samarbete med landstinget krävs samordning för att kunna minska avdelningarnas miljöpåverkan och även för att kunna använda relevanta nyckeltal för t ex energiförbrukning. I LiU:s miljömål understryks att på institutioner belägna på Campus US skall samordning ske med landstingets miljörnål. Landstingets stöd- och serviceenheter, bland andra Landstingsfastigheter i Östergötland, LFÖ, skall medverka till att Landstingets miljöpolicy uppfylls. Skanska Facilities Management Öst AB.levererar service till landstinget inom fyra affärsområden; Städ, Vaktmästeri & Transport, Kök & Restaurang samt Centraldepå & Reproservice. Skanskas miljöledningssystem uppfyller kraven enligt ISO 1400l. Energi Möjlighet att specificera avdelningarnas energiförbrukning saknas idag. Enligt LFÖ kommer man att kunna mäta energiförbrukningen per hus år Åtgärder för att minska energiförbrukningen kan vara att beakta energi aspekter vid upphandling och användning av elektronisk utrustning. Krav angående energiförbrukning vid inköp av elektronisk utrustning och program för energibesparande åtgärder saknas helt eller delvis på de flesta avdelningarna. Oftast finns dock vilofunktion på elektronisk kontorsutrustning. Lågenergilampor kan användas till de egna armaturerna och ljuset bör vara släckt i tomma rum (LFÖ använder lågenergilampor och belysning med närvarovakt där så är lämpligt). Transporter På vissa avdelningar samordnas godstransporter inte. helt eller delvis, på andra

2 Sid 2 (6) Resor Sedan har IMK:s personal använt hyrbil endast nio gånger. Information om sträcka körd med egen bil i tjänsten samt kostnader för flyg- och bussresor för respektive person på IMK finns. Dessa uppgifter skulle kunna sorteras på respektive avdelning. Möjlighet till videokonferenser finns på Infektionsmedicin samt Obstetrik och gynekologi men policy angående detta saknas här och på alla andra avdelningar. Resor till och från arbetet har nämnts som en faktor som bör styras mot miljövänligare alternativ. Det är emellertid en känslig fråga då det kan ses som ett intrång i människors privatliv. Ett alternativ skulle kunna vara att erbjuda möjlighet att via universitetets hemsida organisera samåkning vid resor till och från arbetet. Universitetet kan även tillsammans med landstinget försöka påverka planeringen av kollektivtrafiken då den kan förbättras för de anställda på sjukhuset och hälsouniversitetet. Kemikalier Laboratoriearbetet sker i stor utsträckning i laboratorier som delas med landstingspersonal. Landstinget har etablerade rutiner för kemikalier och. laboratoriesäkerhet som även universitetspersonal följer. Övriga avdelningar - Gastroenterologi och hepatologi, Molekylär virologi och Medicinsk mikrobiologi - har vissa brister beträffande hanteringen. Exempelvis görs inte skriftliga riskbedömningar. En del arbete kvarstår också med kemikalieförteckningarna. Begränsningslistan och PRIO (f d OBS-listan) från Kemikalieinspektionen används inte i någon större utsträckning. När det webbaserade kemikaliehanteringssystemet har tagits i bruk kommer förhoppningsvis utrensning och ersättning av kemikalier att underlättas. Arbetsmiljökartläggning genomfördes vid IMK år I denna framgår det att arbetet med farliga kemikalier och lösningsmedel av vissa medarbetare upplevs som ett arbetsmiljöproblem p g a bristfällig hantering. Detta kan även innebära ett miljöproblem. /' Avfall Källsortering sker i stor utsträckning men blandpapper, mjukplast, hårdplast och datarnedia (disketter, band och CD) källsorteras inte på alla avdelningar. Glas sorteras inte på Molekylär virologi. Krav på att minska mängden onödiga förpackningar och att de nödvändiga förpackningarna ska kunna återvinnas saknas på Klinisk mikrobiologi, Medicinsk mikrobiologi och Molekylär virologi. I miljörummen är det generellt mest problem med metall- och hårdplastfraktionen. En del avfall som placeras i miljörummen hår inte hemma där. Det finns bra instruktioner men de följs inte alltid. Skyltningen kan i vissa miljörum behöva kompletteras. Hanteringen av förbrukade tonerkassetter och bläckpatroner bör utredas.

3 Sid 3 (6) Det är önskvärt att en lista över vad som inte får spolas ut i avloppet sätts upp i alla laboratorier där relevant verksamhet pågår och att instruktionerna också följs. Pappers förbrukning Inköp och upphandling Klinisk mikrobiologi och Molekylär virologi har inte någon policy avseende dubbelsidig kopiering/utskrift. Flera avdelningar kan förmodligen kopiera dubbelsidigt men kan däremot inte få dubbelsidig utskrift. Inköpsansvarig personal har generellt inte genomgått utbildning i miljöanpassad upphandling. I den mån ramavtal följs finns ingen garanti för att upphandlingen ärmiljöanpassad när det gäller lokala ramavtal. Det.finns risk att kravet på att använda ramavtalen kan kollidera med policyn att välja miljömärkta varor. På många avdelningar köper var och en själv det de behöver. Butiken (UniServ - har en miljösamordnare på universitetet) och Centraldepån (administreras av Skanska Facilities Management Öst AB) nyttjas i -stor utsträckning. Kontorsmateriel, diskmedel och kaffe köps ofta in från Butiken. Här finns inte KRA Y-kaffe, I de fall kaffe köps in från Selecta kan ekologiskt och rättvisemärkt kaffe väljas. Om Kk.Av-kaffe skall användas måste det något högre priset accepteras. Kemikalier köps ofta in från företag som väljs utifrån kriterierna "välkänd produkt, lågt pris och snabb leverans". Milj öutbildning Miljöombud LSR Av de ifyllda checklistorna framgår att personalen generellt inte har genomgått någon utbildning som rör yttre miljö, även om vissa har någon form av miljöutbildning. Miljösamordnarna kan utforma en kravspecifikation för en sådan utbildning. I första hand bör miljöombud, avdelningsansvariga och avdelningsadministratörer utbildas. Miljöombud saknas på många av IMKs arbetsplatser. Där det finns miljöombud är de landstingsanställda. Om arbete bedrivs i både universitetets och landstingets regi på samma arbetsplats kan en person vara miljöombud oavsett om han/hon arbetar på universitetet eller landstinget. Övriga medarbetare skall vara informerade om vem som är miljöombud på arbetsplatsen. Meddelas ombudets namn till landstingets Britt-Marie Jaensson, säkerhetsansvarig, kan miljöombudet kallas till ombudsrnöten. Lokalt forum för miljörelaterade frågor är de lokala samverkansgrupperna (LSG) - på IMK lokala samverkansrådet (LSR). För vissa frågor kan dock andra fora, exempelvis institutionsstyrelsen, vara mer lämpade. Detta måste anställda informeras om. På Yrkes-och miljömedicin vänder sig idag universitetets laboratoriepersonal till Inger Norden-Larsson (landstingets miljöombud för laboratorieverksamheten) eller direkt till Ingela Helmfrid (landstingets miljöombud för den kliniska verksamheten). Ingela vidarebefordrar ärendet till Miljönätverket.

4 Sid 4 (6) Lagbevakning Lagstiftning avseende miljön bör bevakas. Miljösamordnaren ska, med miljökoordinatorns hjälp, bevaka lagar och sprida vidare ut i organisationen. Systemet fungerar inte ännu men frågan om lagbevakning är under utredning. Information Rutiner för informationsspridning mellan IMK centralt och avdelningarna finns. En enkät som besvaras av personalen kan användas till både att kartlägga avdelningarnas respektive miljöpåverkan och att beräkna nyckeltal.. Miljörelaterad information skulle kunna göras mera tillgänglig: På landstingets intranät LISA finns information som är relevant även för universitetsanställda. Tyvärr är LISA inte tillgängligt för dem. Idag får man från LiU:s hemsida söka "Miljöarbete" eller "Regelverk" ~ ("Lokala regelsamlingen", "Arbetsmiljö och säkerhet", "Säkerhet"; "Övergripande riskanalys - verksamhetscheck") på "Genvägar". Institutionen skulle kunna utvidga innehållet i "Arbetsmiljö" under "Internt" till att innehålla information rörande laboratoriearbetet som är både en arbetsmiljö- och miljöfråga. Denna information kommer man endast åt genom att söka "riskbedömning" i Info Web. Tillgängligt från denna sida finns t ex instruktioner, blanketter, lagtexter och externa hjälpverktyg. Beträffande blanketten borde underrubriken "avfall" finnas under "riskbegränsande åtgärder". Laboratoriesäkerhetspärmar med bland annat riskbedömningar skall finnas på laboratorierna. På varje avdelning bör finnas en "miljöpärm" avdelningsspecifik information. med generell och En handbok för nyanställda bör finnas tillgänglig på IMKs hemsida. Så småningom skall naturligtvis institutionens miljöpolicy, miljömål och handlingsplan finnas på IMKs hemsida. Milj öbegreppet Begreppet "miljö" är dåligt definierat. Uttrycket "yttre miljö" kan förväxlas med begreppet "utomhusmiljö", vilket tycks ha skett i dokumentet "Riktlinjer för säkerhetsarbetet vid Linköping universitet", dm LiU 1695/ Miljörelaterade frågor glöms bort eller sorteras in under "arbetsmiljö" istället för att förekomma jämsides. Vid såväl LSR:s möten som i sökvägar på LiU:s hemsidor bör detta rättas till.

5 Sid 5 (6) Grundutbildning Studenterna skulle kunna få möjlighet att i kursutvärderingarna lämna synpunkter på graden av miljöhänsyn som tas under en kurs. Även om kursen inte är en miljökurs kan värdefulla synpunkter komma fram. RH-check Huruvida RH-check har utförts varje år eller inte alls varierar. Det bör tydliggöras vem som skall göra detta; avdelningsansvarig. avdelningsadministratör och/eller miljöombud. Det skall också vara klartgjort om universitetet och landstinget på samma arbetsplats skall göra varsin RH-check eller inte. En del frågor i RH-checken avser institutionen/enheten men det är en avdelning som utför RH-checken vilket kan vara förvirrande. På frågan om särskild person/miljösamordnare är utsedd för att på ansvarig chefs uppdrag arbeta med miljöfrågorna svarar vissa avdelningar "delvis" eller "nej". Det är oklart om avdelningarna inte känner till att institutionen har en utsedd miljösamordnare eller om miljösamordnare här tolkas vara synonymt med miljöombud. Hantering av tonerkassetter och bläckpatroner skulle kunna ingå i RHchecklistan. Exempel på åtgärder Energi: e Samarbeta med landsting (och andra institutioner om nödvändigt) angående energiförbrukning i respektive hus. e Använda lågenergilampor i de egna armaturerna. e Släcka belysningen i rum tomma i mer än 15 minuter. e Stänga av datorns bildskärm vid uppehåll längre än 15 minuter. e Stänga luckan till dragskåp som inte används. Avfall: e Placera behållare för kartong i vissa personalrum. e På de avdelningar där vissa avfallsfraktioner inte sorteras utreda om behov inte finns eller om rutiner saknas. e Lämna tonerkassetter och bläckpatroner för återvinning (vilket om möjligt kan samordnas). e Informera personalen på vissa avdelningar om hur man sorterar i miljörummen. e Ställa krav på att mängden onödiga förpackningar ska minska och att de nödvändiga förpackningarna ska kunna återvinnas. e Sätta upp lista över vad som inte får spolas ut i avloppet i alla laboratorier där relevant verksamhet pågår. Inköp: e. Ställa krav angående energiförbrukning vid inköp av elektronisk utrustning. e Använda KRAV -kaffe.

6 Transporter och resor: Utreda möjlighet att använda videokonferenser. Styra val av transportsätt m h a policy angående tjänsteresor. Samordna godstransporter. Sid 6 (6) Kemikaliehantering: Färdigställa kemikalieförteckningar där de fortfarande saknas. Upprätta skriftliga riskbedömningar och förvara dem i pärm i det laboratorium där arbetet sker. Använda Begränsningslistan och PRIO (f d OBS-listan) från Kemikalieinspektionen. Pappersförbrukning: Använda dubbelsidig utskrift i första hand. Organisation: Utse miljöombud för varje arbetsplats. Anmälan görs till Britt-Marie Jaensson. Information: Upprätta institutionshandbok. Upprätta miljöpärm att placera på varje arbetsplats. 'Göra landstingets intranät LISA tillgängligt för universitetsanställda. Inhämta studenters synpunkter om miljöhänsyn från kursutvärderingar. Förbättra rniljöinformationens tillgänglighet på hemsidan. Tydliggöra begreppet "miljö" och använda det parallellt med begreppet "arbetsmiljö".