Manual. Ett verktyg för att underlätta och kvalitetssäkra kassaregistrering i Journal 3 - utdata. Version: 1.6. Primärvård

Transkript

1 Manual Ett verktyg för att underlätta och kvalitetssäkra kassaregistrering i Journal 3 - utdata Version: 1.6 Sida 1 (48)

2 Innehållsförteckning Läkare, mott besök Läkare, hembesök Läkare, hemsjukvård Läkare, Övriga besök (BHV, MHV, m m) Ssk, mott besök Ssk, val sjukhusklinik Ssk, hembesök minnesutredning Ssk BHV 27 Ssk barnmorskebesök Sjukgymnast Sjukgymnast hembesök Arbetsterapeut Arbetsterapeut hembesök minnesutredning...39 Psykolog, BHV och MHV Kurator Uteblivna besök I denna manual finns inget makro för kontantbetalning. Vid behov skapa makro för kontantbetalning, makroinnehållet är detsamma som betalkort men du väljer kontant istället för betalkort. Information om patientavgifter hittar ni på 1. Välj Hälsa & Vård, välj vårdgivare samarbetspartner 2. På höger sida (längre ned) finns länk till Vårdavgifter Sida 2 (48)

3 Läkare mottagningsbesök Läk besök betalkort (Läkarbesök betalkort 150 kr) Statistikpinnen hamnar på Läkare mottagning totalt Läk besök räkning (Läkarbesök räkning 150 kr) Statistikpinnen hamnar på Läkare mottagning totalt Sida 3 (48)

4 Läk besök barn under 20 (Läkarbesök barn under 20 år) (Valet Barn & ungdom <=19 år går inte att ändra i kassan men däremot kommer alla som är under 20 år med i statistiken) Statistikpinnen hamnar på Läkare mottagning totalt samt varav <=19 år Läk besök frikort (Läkarbesök frikort) Statistikpinnen hamnar på Läkare mottagning totalt samt varav frikort Läk besök delbet frikort (Läkarbesök delbetalning frikort, betalkort) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Läkare mottagning totalt Sida 4 (48)

5 Läk bes delbet frik räkn (Läkarbesök delbetalning frikort, räkning) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Läkare mottagning totalt Läk besök 24 tim regeln (Läkarbesök 24 timmars regeln) Statistikpinnen hamnar på Läkare mottagning totalt Lab indir 0 kr (Lab-prover som tages mellan läkarbesök, t ex PK) Statistikpinnen hamnar på lab-prover (indirekt läkarbesök) Sida 5 (48)

6 Lab indir 100 kr (Lab-prover som tages mellan läkarbesöken som kostar 100 kr) Statistikpinnen hamnar på lab-prover (indirekt läkarbesök) Lab indir 100 räkn Statistikpinnen hamnar på lab-prover (indirekt läkarbesök) Lab indir 100 frikort Statistikpinnen hamnar på lab-prover (indirekt läkarbesök) Sida 6 (48)

7 Lab indir 100 delbet Statistikpinnen hamnar på lab-prover (indirekt läkarbesök) Lab indir 100 delbet räkn Statistikpinnen hamnar på lab-prover (indirekt läkarbesök) Sida 7 (48)

8 OBS! Viktig information vid provtagning åt annan klinik Nedanstående makron kan användas om man önskar statistik på antal prover tagna åt sjukhusvård. För att kunna debitera sjukhusvården/sjukhuskliniken måste du även kassa makrot för ssk mott klinik (se makro på sid 19). (Detta för att kunna redovisa på respektive sjukhusklinik). När man kassar ssk mott klinik blir det 2 pinnar, 1 pinne för kliniken och 1 pinne för ssk mott totalt. Detta innebär att i samband med utdata måste antalet besök lab för sjukhusvård reduceras med ssk mott totalt. Detta måste göras manuellt i samband med redovisning till Vårdvalet. Lab för sjukhusvård Statistikpinnen hamnar på Lab för sjukhusvård totalt (sid3) Vid behov skapa makro för kontantbetalning, räkning, delbetalning, under 20 år och frikort. Lab för sjukhusvård 0 kr (Lab-prover som tages mellan läkarbesök, t ex PK) Statistikpinnen hamnar på Lab för sjukhusvård totalt (sid3) Sida 8 (48)

9 Läk besök ingen avg (Denna används när t ex en patient kommer från Kriminalvården eller om en patient har väntat mer än 30 min från bokad tid) Statistikpinnen hamnar på Läkare mottagning totalt Sida 9 (48)

10 Läkare hembesök Läk hembesök (Läkare hembesök) (OBS! Det blir rätt i statistiken trots att det står För att justera 140 till 150 krävs ett jobb av systemadministratören). Statistikpinnen hamnar på Läkare hembesök totalt Läk hembesök frikort (Läkare hembesök frikort) Statistikpinnen hamnar på Läkare hembesök totalt samt varav frikort Läk hembes delbet Det finns ingen delbetalning för Läkare Hembesök i kassan varför du kommer att mötas av en bild där den frågar om Valfri summa! Här skriver du in den summan som patienten betalar för besöket, i det här fallet 250 kr. Därefter får du upp nästa bild där du skriver in som vanligt för delbetalning av frikort Statistikpinnen hamnar på Läkare hembesök totalt Sida 10 (48)

11 Läk hembesök ej tillägg (Läkare hembesök, ej tillägg) Gäller vid besök av läkare i kommunens särskilda boende för permanent- och korttidsboende. Statistikpinnen hamnar på Läkare hembesök totalt Läk hembesök ingen avg Denna används t ex vid dödsfall Statistikpinnen hamnar på Läkare hembesök totalt Sida 11 (48)

12 Läkare hemsjukvård Läk hemsjv säbo (Läkare hemsjukvård säbo = särskilt boende) Statistikpinnen hamnar på Läkare hemsjukvård totalt samt varav endast hemsjukvård Läk hemsjv säbo frikort (Läkare hemsjukvård säbo frikort = särskilt boende ) Statistikpinnen hamnar på Läkare hemsjukvård totalt samt varav endast hemsjukvård samt varav frikort Sida 12 (48)

13 Läk hemsjv säbo delbet (Läkare hemsjukvård, säbo delbetalning = särskilt boende) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Läkare hemsjukvård totalt samt varav endast hemsjukvård I månadsredovisningen till Vårdval krävs att vi kan särskilja läkare hemsjukvård särskilt boende och i ordinärt boende. Nedan presenterar makron som gör detta möjligt. Vi har använt oss av vårdplanering eget för att särskilja. (Vårdplanering ska numera KVÅ-kodas och detta val i kassan behövs inte). Läk hemsjv eget boende (Läkare hemsjukvård, eget/orinärt boende) Statistikpinnen hamnar på Läkare hemsjukvård totalt samt varav vpg eget boende (OBS! Det ska vara så för att vi ska få fram antal läkare hemsjv i eget boende) Sida 13 (48)

14 Läkare övriga besök Läk BHV (Läkare BHV) Statistikpinnen hamnar på Läkare BHV (sid 2) Läk barnmorskemott (MHV) (Läkare barnmorskemottagning/mödravård) Statistikpinnen hamnar på Läkare Barnmorskemottagning (sid2) Läk smittskydd (Läkare smittskydd) Statistikpinnen hamnar på Läkare mottagning totalt Sida 14 (48)

15 Sjuksköterska mottagningsbesök (även Fysiologisk undersökning primärvården registreras t.ex spirometri, Ekg, 24-timmarsblodtryck) Ssk besök betalkort (Sjuksköterskebesök betalkort 100 kr) (OBS! Det blir rätt i statistiken trots att det står 50 kr. För att justera 50 kr till 100 kr krävs ett jobb av systemadministratören). Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt Ssk besök räkning (Sjuksköterskebesök räkning 100 kr) Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt Sida 15 (48)

16 Ssk besök barn under 20 (Sjuksköterskebesök barn under 20 år) Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt samt varav <19=år Ssk besök frikort (Sjuksköterskebesök frikort) Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt samt varav frikort Ssk besök ingen avg (Denna används t ex när en patient har fått väntat mer än 30 min efter bokad tid) Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt Sida 16 (48)

17 Ssk besök delbet (Sjuksköterskebesök delbetalning, betalkort) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt Ssk besök delbet räkn (Sjuksköterskebesök delbetalning räkning) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt Ssk besök 24 tim regeln (Sjuksköterskebesök 24 timmars regeln) Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt Sida 17 (48)

18 Ssk smittskydd (Sjuksköterska smittskydd) Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt Sida 18 (48)

19 Sjuksköterska val sjukhusklinik OBS! När det gäller nedanstående makron så kommer du alltid till val sjukhusklinik, du får alltid därifrån välja vilken sjukhusklinik och även 100 kr eller 0 kr. Ssk mott klin betalkort (Sjuksköterskemottagning val sjukhusklinik 100 kr eller 0 kr, betalkort) Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt (sid 1) samt (sidan 3) Sköt. Mott åt klinik (av alla) = totala antalet besök åt alla kliniker samt varav medicinkliniken Sid 1 Sid 3 Sida 19 (48)

20 Ssk mott klin räkning (Sjuksköterskemottagning val sjukhusklinik 100 kr, räkning) Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt (sid 1) samt (sidan 3) Sköt. Mott åt klinik (av alla) = totala antalet besök åt alla kliniker samt varav medicinkliniken Sid 1 Sid 3 Sida 20 (48)

21 Ssk mott klin frikort (Sjuksköterskemottagning val sjukhusklinik frikort) Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt samt varav frikort (sid 1). Statistikpinnen hamnar även på (sid3) Sköt mott åt klinik (alla) = totala antalet besök åt alla kliniker samt varav medicinkliniken Sid 1 Sid 3 Sida 21 (48)

22 Ssk mott klin delbet (Sjuksköterskemottagning val sjukhusklinik, delbetalning) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt (sid 1) samt (sidan 3) Sköt. Mott åt klinik (av alla) = totala antalet besök åt alla kliniker samt varav medicinkliniken Sid 1 Sid 3 Sida 22 (48)

23 Ssk mott klin delbet räkn (Sjuksköterskemottagning val sjukhusklinik, delbetalning) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt (sid 1) samt (sidan 3) Sköt. Mott åt klinik (av alla) = totala antalet besök åt alla kliniker samt varav medicinkliniken Sid 1 Sid 3 Sida 23 (48)

24 Ssk mott klin 24 tim (Sjuksköterskemottagning val sjukhusklinik, 24 timmars regeln) Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. mottagning totalt (sid 1) samt (sidan 3) Sköt. Mott åt klinik (av alla) = totala antalet besök åt alla kliniker samt varav medicinkliniken Sid 1 Sid 3 Sida 24 (48)

25 Sjuksköterska hembesök minnesutredning Ssk hembesök räkning Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt.hembesök totalt Ssk hembesök frikort Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt. hembesök totalt samt varav frikort Sida 25 (48)

26 Ssk hembesök delbet räkn (Ssk hembesök delbetalning) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Sjuksköt.hembesök totalt Sida 26 (48)

27 Sjuksköterska BHV BHV ssk mott (BHV ssk mottagning) Statistikpinnen hamnar på Sjuksköterskor BHV BHV ssk hemb (BHV ssk hembesök) Statistikpinnen hamnar på Sjuksköterskor hembesök BHV Sida 27 (48)

28 Barnmorska mottagningsbesök MHV mott (Barnmorska mottagning) Statistikpinnen hamnar på (sid2), Barnmorska Barnmorskemottagning MHV nyinskriven gravid (Barnmorska nyinskriven gravid) Statistikpinnen hamnar på Barnmorska nyinskriven gravida Sida 28 (48)

29 MHV gyn hälsov betalkort (Barnmorska gyn hälsovård betalkort över 25 år) Makrot styr dig till valfri summa där du skriver in summan och text, t ex cellprov Statistikpinnen hamnar på (sid2), Barnmorska Barnmorskemottagning MHV gyn hälsov räkning (Barnmorska gyn hälsovård räkning över 25 år) Makrot styr dig till valfri summa där du skriver in summan och text, t ex cellprov Statistikpinnen hamnar på (sid2), Barnmorska Barnmorskemottagning MHV gyn hälsov <25 år 0 kr (Barnmorska gyn hälsovård 0 kr under 25 år) Statistikpinnen hamnar på (sid2), Barnmorska Barnmorskemottagning För att ta fram statistik cellprov under 25 år, se instruktion, separat dokument Sida 29 (48)

30 Sjukgymnast mottagningsbesök Sjg mott betalkort (Sjg mottagning 100 kr, betalkort) Statistikpinnen hamnar på Sjukgymnaster mott. totalt Sjg mott räkning (Sjg mottagning 100 kr, räkning) Statistikpinnen hamnar på Sjukgymnaster mott. totalt Sida 30 (48)

31 Sjg barn under 20 år Statitikpinnen hamnar på Sjukgymnaster mott. totalt samt varav <=19 Sjg frikort Statistikpinnen hamnar på Sjukgymnaster mott. totalt samt varav frikort Sida 31 (48)

32 Sjg delbet (Sjg delbetalning) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Sjukgymnaster mott. totalt Sjg delbet räkning (Sjg delbetalning, räkning) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Sjukgymnaster mott. totalt Sjg ingen avg (Denna används t ex vid utprovning av hjälpmedel eller när en patient har fått väntat mer än 30 min efter bokad tid) Statistikpinnen hamnar på Sjukgymnaster mott. totalt Sida 32 (48)

33 Sjg 24 tim regeln (Sjg 24 timmars regeln) Statistikpinnen hamnar på Sjukgymnaster mott. totalt Sida 33 (48)

34 Sjukgymnast hembesök Sjg hembes räkning (Sjg hembesök räkning) Statistikpinnen hamnar på Sjukgymnaster hembes totalt Sjg hembes frikort (Sjg hembesök frikort) Statistikpinnen hamnar på Sjukgymnaster hembes. totalt samt varav frikort Sida 34 (48)

35 Sjg hembes delbet (Sjg hembesök delbetalning) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Sjukgymnaster hembes totalt Sida 35 (48)

36 Arbetsterapeut mottagningsbesök At mott betalkort (Arbetsterapeut mottagning 100 kr, betalkort) Statistikpinnen hamnar på Arbetsterapeuter mott. totalt (Sid 2) At mott räkning (Arbetsterapeut mottagning 100 kr, räkning) Statistikpinnen hamnar på Arbetsterapeuter mott. totalt (Sid 2) Sida 36 (48)

37 At barn under 20 år (Arbetsterapeut mottagning, barn under 20 år) Statistikpinnen hamnar på Arbetsterapeuter mott. totalt samt varav <=19 (sid 2) At frikort (Arbetsterapeut frikort) Statistikpinnen hamnar på Arbetsterapeuter mott. totalt samt varav frikort (sid 2) At mott delbet räkn (Arbetsterapeut delbetalning, räkning) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Arbetsterapeuter mott. totalt (sid 2) Sida 37 (48)

38 At ingen avg (Denna används t ex vid utprovning av hjälpmedel eller när en patient har fått väntat mer än 30 min efter bokad tid) Statistikpinnen hamnar på Arbetsterapeuter mott. totalt (sid 2) At 24 tim regeln (Arbetsterapeut 24 timmars regeln) Statistikpinnen hamnar på Arbetsterapeuter mott. totalt (sid 2) Sida 38 (48)

39 Arbetsterapeut hembesök minnesutredning At hembes räkning (Arbetsterapeut hembesök räkning) Statistik Statistikpinnen hamnar på Arbetsterapeuter hembes.totalt (sid 2) At hembes frikort (Arbetsterapeut hembesök frikort) Statistikpinnen hamnar på Arbetsterapeuter hembes.totalt samt varav frikort At hembes delbet räkning (Arbetsterapeut hembesök delbetalning, räkning), (sid2) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistik Statistikpinnen hamnar på Arbetsterapeuter hembes.totalt (sid 2) Sida 39 (48)

40 Psykolog mottagningsbesök Psy mott betalkort (Psykologmottagning 100 kr, betalkort) Statistikpinnen hamnar på Psykolog (sid 2) Psy mott räkning (Psykologmottagning 100 kr, räkning) Statistikpinnen hamnar på Psykolog (sid 2) Sida 40 (48)

41 Psy barn under 20 år (Psykologmottagning, barn under 20 år) Statistikpinnen hamnar på Psykolog samt varav <=19 år (sid2) Psy frikort (Psykolog frikort) Statistikpinnen hamnar på Psykolog samt varav frikort (sid 2) Sida 41 (48)

42 Psy mott delbet (Psykolog delbetalning, betalkort) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Psykolog (sid 2) Psy mott delbet räkn (Psykolog delbetalning, räkning) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Psykolog (sid 2) Psy ingen avg (Denna används t ex när en patient har fått väntat mer än 30 min efter bokad tid) Statistikpinnen hamnar på Psykolog (sid 2) Sida 42 (48)

43 Psy BHV Statistikpinnen hamnar på Psykolog (sid 2) Psy MHV Statistikpinnen hamnar på Psykolog (sid 2) Sida 43 (48)

44 Kurator mottagningsbesök Kur mott betalkort (Kurator mottagning 100 kr, betalkort) Statistikpinnen hamnar på Kurator totalt (sid 2) Kur mott räkning (Kurator mottagning 100 kr, räkning) Statistikpinnen hamnar på Kurator totalt (sid 2) Sida 44 (48)

45 Kur barn under 20 år (Kurator mottagning, barn under 20 år) Statistikpinnen hamnar på Kurator totalt samt varav <=19 (sid 2) Kur frikort (Kurator mottagning frikort) Statistikpinnen hamnar på Kurator totalt samt varav frikort Sida 45 (48)

46 Kur mott delbet (Kurator mottagning delbetalning, betalkort) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Kurator totalt (sid 2) Kur delbet räkning (Kurator mottagning delbetalning, räkning) Skriv i den summa som är relevant, detta är bara ett exempel Statistikpinnen hamnar på Kurator totalt (sid 2) Kur ingen avg (Denna används t ex när en patient har fått väntat mer än 30 min efter bokad tid) Statistikpinnen hamnar på Kurator totalt (sid 2) Sida 46 (48)