Fullmäktige för Övre Norrlands Distrikt

Transkript

1 Övre Norrlands Distrikt av SBK Fullmäktige för Övre Norrlands Distrikt Övre Norrlands distrikt ska ge förutsättningar för ökad kompetens och engagemang Carin Josefsson

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Röstfördelning vid 2016 års Distriktsfullmäktige... 3 Förslagen föredragsordning till fullmäktige för Övre Norrlands Distrikt av SBK... 4 Verksamhetsberättelse Styrelsen... 6 Bruks- och lydnadsgruppen Hundägarutbildningsgruppen Rallylydnadsgruppen Rasutvecklingsgruppen Tjänstehundsgruppen Tåmegruppen Ungdomsgruppen Mål Distriktet för Övre Norrland Bruks- och lydnadsgruppen Hundägarutbildningsgruppen Rallylydnadsgruppen Rasutvecklingsgruppen Tjänstehundsgruppen Tåmegruppen Styrelsens slutord Bilaga 1 Medlemsstatistik Bilaga 2 Resultat och balansräkning för Bilaga 3 Budget för Bilaga 4 Valberedningens förslag Bilaga 5 Revisionsberättelser Bilaga 6 Förslag DM regler BOL Bilaga 7 Förslag DM regler RALLY

3 Röstfördelning vid 2016 års Distriktsfullmäktige Brukshundklubbar Antal röster Arjeplog BK 2 Arvidsjaur BHK 2 BHK Malmen 2 Bodens BK 3 Haparanda BK 2 Holmsund BK 2 Jokkmokk BHK 2 Kalix BK 2 Kiruna BK 2 Lappmarken BK 2 Luleå BK 4 Lycksele BHK 2 Malå BK 2 Nordmaling BHK 2 Norsjö BK 2 Piteå BK 3 Skellefteå BK 4 Sorsele BHK 2 Umeå BHK 6 Vilhelmina BHK 2 Vännäs BHK 2 Åbyn/Byske BK 2 Åsele BHK 2 Älvsbyn BHK 2 Överkalix BK 2 3

4 Förslagen föredragsordning till fullmäktige för Övre Norrlands Distrikt av SBK 1 Fullmäktiges öppnande 2 Fastställande av röstlängden 3 Val av mötesordförande 4 Distriktsstyrelsens anmälan om protokollförare 5 Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet 6 Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av valda delegater och av personer enligt 7 moment 6. 7 Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst 8 Val av valberedningskommitté för förberedande val av valberedning 9 Fastställande av dagordningen 10 Genomgång av: a) distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående fullmäktige, b) balans- och resultaträkning c) revisorernas berättelse 11 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 12 Beslut om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen 13 Genomgång av distriktsstyrelsens förslag avseende: a) mål b) rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsår, c) medlemsavgift enligt 4 för närmaste kommande verksamhetsår d) andra ärenden samt motioner vilka distriktsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi 4

5 14 Beslut i ärenden enligt Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål 16 Val av distriktsstyrelse enligt 8 moment 1 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 17 Val av revisorer och revisorssuppleanter enligt 9 18 Val av valberedning enligt Beslut om omedelbar justering av Beslut om distriktsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte kan behandlas under Kallande av hedersledamöter och andra utmärkelser 21 Fullmäktige avslutande Väcks vid årsmötet förslag i ett ärende som inte finns medtaget på dagordningen kan, om årsmöte så beslutar, ärendet tas upp till diskussion men inte till beslut. 5

6 Verksamhetsberättelse 2015 Styrelsen Sammansättning I distriktsstyrelsen har från och med årsmötet den 1 mars 2015 ingått följande ledamöter: Styrelsen Ordförande Sekreterare Kassör Vice ordförande Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Suppleant Suppleant Namn Maude Sjölin Carin Josefsson Per Olov Eriksson Jessica Wallbing Ida Jonasson Anita Skoog Camilla Lindkvist Viktoria Engström Lillemor Ökvist Revisorer Ordinarie revisorer Suppleanter Namn Camilla Jönsson Rune Berglund Carola Nilsson Ingela Pettersson Arbetsgrupper Sammankallande Hundägargruppen Vakant Rasutvecklingsgruppen Elisabeth Malm (t.o.m ) David Lundgren (from ) Tjänstehundsgruppen Carola Nordlund Bruks- och lydnadsgruppen Karin Sejnell Tåmegruppen Per Olov Eriksson Ungdomsgruppen Charlotta Oskarsson Rallylydnadsgruppen Irene Olofsson Valberedningen Maria Åström, sammankallande 6

7 Styrelsen för Övre Norrlands Distrikt av Svenska Brukshundklubben avger härmed sin utvärdering av verksamheten Allmän översikt I år har vi fortsatt arbetet med att arbeta med de mål som sattes under Under 2015 har styrelsen arbetat fram en ny lösning på hemsidan för ÖND på uppdrag av fullmäktige. I målstyrningens anda utvärderar vi alltid våra genomförda verksamheter och försöker göra våra stora möten och konferenser bättre och bättre. Det är viktigt för oss att lokalklubbarna får ut så mycket som möjligt av de möteshelger vi arrangerar. Under 2015 har vi haft två stora arrangemang. Fullmäktige 2015 hölls på Hotell Aurum i Skellefteå där 23 delegater deltog och 17 gäster. Samordningskonferens hölls den 7 8 november i Luleå på Scandic hotell med 44 deltagande delegater. Där presenterades den nya hemsidan. Inbjudna gäster till Samordningskonferensen var Nina Kristofferson och Olof Nordqvist från förbundskansliet samt Johan Segerlund och Torsten Örnkloo från Skellefteå Brukshundklubb som föredrog Rasutvecklingsgruppen. Organisation/Möten Medlemsutveckling 2015 Den 31 december 2015 hade antalet medlemmar i vårt distrikt ökat med 76 medlemmar (3 635 st.). Som det ser ut är det några klubbar som arbetat med medlemsrekryteringen fast 11 lokalklubbar har tappat medlemmar. Norrbotten har ökat med 95 medlemmar och Västerbotten har minskat med 4 (19) medlemmar. Luleå BK är den klubb vars medlemsutveckling varit mest positiv under 2015 de har ökat med 79 medlemmar. Antalet brukshundklubbar inom distriktet var vid årets slut 25 stycken. Under 2015 har Storuman BK lagts ner, vilket innebär 15 medlemmar. För mer specifik medlemsstatistik statistik se bilaga 1. Distriktsfullmäktige 2015 Distriktsfullmäktige hölls den 28 februari 1 mars 2015 på Hotell Aurum, Skellefteå. Antalet närvarande ombud var 23 stycken för SBK; Arjeplog, Kalix, Luleå, Norsjö, Piteå, Skellefteå, Umeå, Åbyn-Byske och Älvsbyn Sammanlagt var 45 deltagare närvarande, med distriktsstyrelse och gäster inräknade. Styrelsemöten 2015 Distriktsstyrelsen har under 2015 avhållit sju (7) protokollförda möten, var av ett (1) var konstituerande och fyra (4) VU möten. Centrala konferenser och uppdrag SBK:s Organisationskonferens deltog Per Olov Eriksson och Karin Sejnell. SBK:s lydnadskonferens representerades ÖND av Cecilia Lundgren. 7

8 RAS/RUS konferens deltog David Lundgren. SBK:s kongress deltog distriktsombuden Maude Sjölin, Jessica Wallbing, Per Olov Eriksson, Carin Josefsson och Anita Skoog. Övriga från distriktet - Karin Sejnell, kongressordförande, Roffa Asplund, föreningscoach, Björn Bjuggren, hedersledamot samt stipendiat Martin Lindbäck Luleå BK. SBK:s MT redovisningskonferens deltog David Lundgren. Distriktet har under året varit representerade i följande utskott och kommittéer; Kennelfullmäktige 2015 Karin Sejnell fullmäktigeordförande Förbundsstyrelsen Johan Lindahl Utskottet för Organisation Föreningscoach Roffa Asplund Utskottet för Samhällsnyttiga hundar Johan Lindahl Föreningskommitté SKK Maude Sjölin Utvärdering Mål 1. Kommunikation och information»fastställa rutiner för kommunikation. Nytta: Det blir en konstans i informationsflödet, alla vet var man ska vända sig för att få den information man vill ha. Genom att: I varje protokoll tillföra en punkt information till lokalklubbarna. När protokoll går ut till sektorerna/grupperna finns det referenser till de paragrafer som berör dem i mejlet. Start/mål: Mätbarhet: Enkät Genomförs av: Distriktsstyrelsen, sektorer och grupper Status: Påbörjat och kommer att finnas på hemsidan under en särskild sida.»skapa forum för dialog, samarbete och kommunikation. Nytta: Vi kan ta hjälp av varandra och behöver inte uppfinna hjulet igen. Genom att: Se över vår organisationsmodell, möjliggöra för sektorerna att träffa varandra under våra ordinarie konferenshelger. Start/mål: Mätbarhet: Deltagande från sektorer och grupper. 8

9 Genomförs av: Distriktsstyrelsen, sektorer och grupper. Status: Genomfört i samband med bland annat samordningskonferensen.»förebygga konflikter och utveckla värdegrunds frågor. Genom att: Vid våra utbildningar diskuteras SBK:s policy. Genomföra styrelseutbildning för lokalklubbar, med vår stadga som grund. Start/mål: Mätbarhet: Enkäter och utvärdering av utbildning. Genomförs av: Distriktsstyrelsen, sektorer, grupper och utbildare. Status: Tre utbildningstillfällen genomförda under 2015 med styrelseutbildning. Denna fråga kommer även under 2016 att arbetas med, bland annat på fullmäktige. Mål 2. Ökad kompetens och kvalitet inom distriktet Nytta: Skapa en jämn och hög kvalitet på kompetensnivån i våra funktionärsled. Fortbildning hos våra funktionärer skapar ett mervärde för att ägna sig åt ideellt arbete. Fler utbildade funktionärer ger fler utbildnings- och tävlingstillfällen för våra medlemmar, vilket i sin tur kan generera fler medlemmar. Genom att: Distriktet ska möjliggöra utbildningstillfällen inom våra verksamhetsområden och på flera nivåer inom respektive utbildningskedja. Start/mål: De utbildningar som påbörjas efter 1 april 2014 och avslutas före 28 februari 2015 ska genomföras med sådan kvalitet att 75 % av deltagarna blir auktoriserade. Genomförs av: Distrikt, sektorer, grupper och utbildare. Status: Fortgående arbete, för utvärdering se respektive sektor alternativt grupp. I de utbildningar som genomförts av distriktet ligger auktorisationen idag på ca 90 %. Mål 3. Distriktet ska ha en ekonomi i balans med stabil likviditet ska distriktet redovisa ett resultat enligt budget Nytta: Vi är ett välfungerande distrikt som har medel att erbjuda sina medlemmar utbildningar och konferenser oberoende av tillfälliga ekonomiska förändringar. Genom att: Nogsamt planera för långsiktiga verksamhetsmål och noggrant överväga ekonomiska beslut samt följa planerad budget. Mätbarhet: Planerad verksamhet genomförs som budgeterat. Förutom den kontroll som genomförs av årsmötet och av årsmötet valda revisorer, så ska distriktsstyrelsen följa upp budgeterad verksamhet på så väl detalj- som på helhetsnivå. Genomförs av: Styrelsen, sektorer och grupper. Status: Regelbunden kontroll. På grund av att arbetsgrupperna inte har varit bemannade under 2015 så har inte målet uppnåtts. 9

10 Mål 4. Målstyrning ska vara implementerat hos lokalklubbarna före 2014 års slut Ett delmål är att få fler lokalklubbar att delta vid våra arrangerade utbildningar i området. Nytta: Vi hjälper lokalklubbarna att komma igång. Mätbarhet: Återknytning till lokalklubbarna. Genomförs av: Styrelsen Status: Målet ej uppnått. Ett pågående arbete med att få lokalklubbarna att anamma målstyrning. Summering distriktsstyrelsen Under 2015 har distriktet haft några ärenden som tarvat mycket energi. Trots detta har styrelsearbetet flytet på bra och verksamheten har till största delar genomförts. Bruks- och lydnadsgruppen Sammansättning Karin Sejnell Jessica Wallbing Maria Åström Lena Plym Forshell Niklas Westerlund Cecilia Lundgren Pia Sävenberg Sammankallande, domaransvarig Västerbotten Domar- och licensansvarig Norrbotten Utbildningskordinator Utbildningskordinator Projekt Adjungerad i lydnadsprovsfrågor Licensansvarig Västerbotten och adjungerad i IPO frågor Möten Två protokollförda möten samt en oansenlig mängd planeringsmöten via telefon, FB och mejl. Utbildning Praktiskt domarprov i Piteå för 1:a och 2:a klass B domare Jessica Wallbing fungerade som provledare. Referensdomare var Karin Sejnell och Niklas Westerlund. Aspiranter: Lena Plym Forshell, Skellefteå 1:a klass aspirant Anders Gustavsson, Holmsund, 2:a klass aspirant Pether Ericsson, Umeå 2:a klass aspirant Maria Åström, Piteå 2:a klass aspirant 10

11 Monica Eriksson, Upplandsdistriktet 2:a klass aspirant Praktiskt domarprov för lydnadsdomare har genomförts i Umeå Referensdomare var Lena Plym Forshell, Cecilia Lundgren och Linda Olofsson. Två auktoriserades lydnad 1-3: Cari Rörström Kiruna och Linnéa Lundberg Boden. Frida Forsberg auktoriserades att även döma elitlydnad. Utbildningar som genomförs under året är: - Tävlingsledare B - Tävlingsledare lydnad - Tävlingssekreterare Som tävlingssekreterare har 8 st blivit auktoriserade Som tävlingsledare lydnad har 8 st blivit auktoriserade Som tävlingsledare bruks B har 12 st blivit auktoriserade Konferenser; regionala och centrala Vid central konferens gällande nya lydnadsreglerna har Cecilia Lundgren deltagit. Regional domarkonferens har genomförts i Piteå Ett 25 tal domare deltog, lördag bruksdomare med praktisk bedömning av sök och söndag lydnadslydnad. Bra utvärdering, deltagarna tycket att det var bra eller mycket bra. Debiteringen till klubbarna blev 98 kronor/domaruppdrag. Tävlingar DM har genomförts med Skellefteå BK som arrangör. Umeå BK arrangerade DM skydds. DM-mästare i Spår blev Lisa Edvardsson Umeå med Witch-hunt s Elton John, Cocker spaniel. I övriga DM grenar kunde ingen mästare koras enligt gällande statuter SM Bruks Från ÖND deltog Maude Sjölin som domare och Fredrik Lundgren som figurant. Tävlande var Susanne Högdal Umeå BK spår plac 19, Anders Bergström Piteå BK skydds plac 4 och Magnus Englund Umeå BK IPO plac 6. Lydnads SM En startande från Piteå Hundungdom, Malin Johansson (ej till final) 11

12 Statistik över antalet starter i Bruksprov ÖND Summa av Bruksstarter Datum Arrangör Totalsumma Bodens Brukshundklubb Kalix BK Luleå BK Lycksele BHK Malmen BHK Malå BHK Norsjö BK Piteå BK Skellefteå BK Umeå BHK Vilhelmina BHK Vännäs BHK Åsele BHK Älvsbyn BHK Överkalix BK Åbyn Byske BK 5 5 Kiruna BHK Holmsunds BHK Storuman BK Totalsumma Statistik över antal starter i Lydnadsprov ÖND Summa av Lydnadsstarter Datum Arrangör Totalsumma Arvidsjaurs BHK Bodens Brukshundklubb Holmsunds BHK Jokkmokk BHK Kalix BK Kiruna BHK Luleå BK Luleå Hundungdom Lycksele BHK Malmen BHK Malå BHK Nordmalings BHK Norsjö BK Piteå BK

13 Skellefteå BK Storuman BK Umeå BHK Vilhelmina BHK Vännäs BHK Åbyn Byske BK Åbyn Byske HU Åsele BHK Älvsbyn BHK Överkalix BK Piteå HU Skellefteå HU Totalsumma Måluppföljning Mål 1. Kommunikation och information Infoblad har skickats ut till domare under våren samt till alla lokalklubbar efter samordningskonferensen. Sättet att mäta målet måste förbättras. Mål 2. Ökad kompetens hos våra funktionärer Ökad kompetens hos våra funktionärer. Dessa mål ska uppnås genom att: Genomföra funktionärsutbildningar av absoluta toppklass inom tävlingsområdet. Mätbarhet: Deltagarna svarar på utvärdering. 100% av de som genomfört utbildningarna ska bli auktoriserade. Målet i stort uppfyllt. Några få deltagare har ej auktoriserats pga ej uppfylld tjänstgöring. Utvärderingen ska förbättras. Mål 3. En ekonomi i balans Detta mål ska uppnås genom att: vi kontinuerligt följer upp vår ekonomi vi kontrollerar vilken budget vi satt på ett arrangemang innan vi startar upp det och vi alltid redovisar våra utgifter och inkomster så som kassören vill. Målet uppfyllt. 13

14 Hundägarutbildningsgruppen Sammansättning Vakant under 2015 Möten Sektorn har inte haft några möten under verksamhetsåret. Utbildning Allmänlydnadsinstruktörsutbildning i Umeå BK: 5 nya instruktörer Allmänlydnadsinstruktörsutbildning i Boden BK: 7 nya instruktörer. Rallylydnadsgruppen Sammansättning Rallygruppen har under det gångna verksamhetsåret haft följande sammansättning: Iren Olofsson Sammankallande Karin M-Johansson Åsa M-Johansson Lisa Sandström Möten Ett protokollfört möte har genomförts i övrigt har kommunikation skett via mail, FB och telefon. Aktiviteter Inga aktiviteter inom distriktets budgetramar har arrangerats under året. Gruppen har dock varit stöttande i lokalklubbarnas arbete i att utbilda funktionärer till tävlingar och kursverksamhet. Antingen har någon i gruppen varit kursledare eller så har vi varit arrangören behjälplig med material etc. Vi har även varit ute på helgkurser som några mindre klubbar har arrangerat för att starta upp rallylydnadsaktiviteterna. Även skapat forum på interna medier som FB för att kunna nå ut till aktiva inom ÖND. Utbildning Inom distriktet har 19 skrivare och 8 tävlingssekreterare utbildats. Tävling Två deltagare från distriktet deltog i SM Rallylydnad 2015 i Eskilstuna. Iren Olofsson Nordmalings BHK med tollaren Duck Tail s Tjalssa av Collin Tuva och Eva Andersson Umeå BHK med pumin Maktez Mrokk Okk. Tävlingsverksamheten fortsätter att öka och intresset är stort vilket inneburit att vissa arrangörer varit tvungna att ta till bortlottning pga. av domarbrist. 14

15 (2014 års siffror inom parantes) Antal tävlingsdagar Antal starter Antal arrangörer 35 dagar (25 dagar) 1862 starter (1164 starter) ca 68% ökning 12 st. (8 st) Nya är Holmsunds BK, Luleå HU, Malmen BHK och Kiruna BK Klass NKL FKL AKL MKL Antal starter 824 (512) ) 245 (190) 376 (125) Utvärdering Målet att förstärka gruppen med fler medlemmar har uppnåtts. Den stöttning vi gett klubbarna i deras verksamhet har inneburit att fler klubbar kommit igång med verksamhet och vi ser även tecken på att inlandsklubbarna nu börjar komma igång. Information ut till klubbarna har dock varit svårt då hemsidan inte fungerat som det var tänkt. Rasutvecklingsgruppen Sammansättning Under det gångna verksamhetsåret avgick deltagarna i sektorn. I slutet av året har sektorn ombildats och består nu av: David Lundgren Sammankallande Kicki Wacek Elisabeth Malm Möten Inga möten har hållits. Utbildning En planerad figurantutbildning fick ställas in pga för få anmälda. En planerad M3:a överläts till Skellefteå BK att arrangera. David Lundgren representerade distriktet vid MT-revideringskonferensen i januari. David Lundgren representerade distriktet vid Ras-Rus-konferensen i november. Aktiviteter Inga aktiviteter har genomförts. 15

16 Utvärdering Arrangör MH/MT Totalt Bodens Brukshundklubb MH Holmsunds BHK MH Kalix BK MH 8 8 Luleå BK MH Nordmalings BHK MH Piteå BK MH Schäferhundklubben Skellefteå MH Schäferhundklubben Umeå MH Skellefteå BK MH Skellefteå BK MT Svenska Boxerklubben Övre Norrlands lokalområde MH 7 7 Svenska Collieklubben Norrbottens lokalområde MH Umeå BHK MH Umeå BHK MT Åsele BHK MH Övre Norrlands distrikt MH Övre Norrlands distrikt MT 9 9 Summa: Tjänstehundsgruppen Sammansättning Carola Nordlund Sammankallande Björn Järverud Johan Lindahl Peder Nimrodsson Möten Under 2015 har gruppen haft två fysiska möten, några telefonmöten och kontakt via mejl. 16

17 Utbildning/genomförda uppdrag Två patrullhundskurser har genomförts under året. Skellefteå: Kurs C. Susanne Ericsson, instruktör Carin Josefsson. 11 ekipage vid kursstart, 7 till prov, 5 godkända varav 2 nya på befattning. Luleå: En kurs startade under senare delen av 2015 med planerat slutprov i juni Distriktet tilldelades två kurser men behovet var tre kurser med24 ekipage. Tjänstehundsgruppen upplever svårigheter med att få behöriga instruktörer framförallt i inlandet och längst i norra delen av distriktet att ansvara som kurschefer. Varken provledarutbildning eller kontrollantutbildning arrangerades i distriktet under 2015 på grund av uteblivet uppdrag. Tjh. Grp. deltog på centrala Tjänstehundskonferensen med samtliga gruppmedlemmar. Distriktet har också haft representanter på central kontrollant- och instruktörskonferenserna. Tävling Gällivare arrangerade DM för tjänstehundar i midvintersol helgen juni. Målet att ha tjänstehundar från distriktet som deltar i FMM har uppfyllts även under 205 när vi deltog med två ekipage, Daniel Widmark med FM Essie samt Kalle Karlsson med Enduros Alstra. Daniel och Essie tog en andraplats. Utvärdering Mål 1. Fastställa rutiner för kommunikation och information Tjh. Grp. har arbetat mot detta mål genom att påbörja utskick av kvartalsbrev istället för månadsbrev. Tjh. Grp. har verkat för en transparens och tydlighet som ska genomsyra hela SBK, från FS organisationen ut till varje medlem och vice versa genom att lyfta tankar och idéer på utveckling till Försvarsmaktsgruppen centralt och till styrelsen för ÖND. Vi har också påbörjat rekrytering för att få till en arbetsgrupp som kan jobba med att utveckla kontakten och aktiviteterna hos våra ungdomar och klubbar i inlandet. Vi har arbetat med innehållet till vår hemsida och hoppas att den nya kan bli ett ansikte utåt och en naturlig sida att nyttja för att sprida information och ta in idéer om förbättringar. Samordningskonferensen genomfördes med gott resultat, en utveckling av denna är att få till så att alla 25 lokalklubbar skickar en representant samt att vi hunnit kontakta dessa innan för att kunna ge rätt och efterfrågad information vid konferensen. Det planerade ungdomslägret och prova på för ungdomar fick ställas in p.g.a. av att vi inte fick något uppdrag och medel från centrala SBK för genomförande. Mål 2. Ökad kompetens hos våra funktionärer och medlemmar Tjh. Grp. har genomfört en KU dressyr med fem godkända deltagare som nu kan agera kurschefer och därmed har vi tagit ett steg för att säkra produktionen av tjänstehundsekipage. Anders Burstedt stod som ansvarig kurschef. Vi har genomfört en KU vinterutbildning för tjänstehundsinstruktörer med Johan Lindahl som kurschef. Vi har också deltagit med två kurschefer på hundtjänstskolan samt haft deltagare på alla kurser hundtjänstskolans kurser. 17

18 Mål 3. En ekonomi i balans ekonomisk säkerställd budget för planerad verksamhet All verksamhet som genomförts har haft säkerställd ekonomisk täckning. Tjh. Grp. har också ett positivt överskott som överförs till 2016 för planerad utvecklingsverksamhet. Mål 4. All verksamhet ska ha bäring i de mål som satts upp av ÖND samt centrala SBK Tjh. Grp. har brutit ner de mål som Försvarsmaktsgruppen har tagit fram och haft direkt kontakt med ÖND styrelse under verksamhetsåret för att säkerställa att vi jobbat mot de av ÖND styrelse prioriterade målen. Dessa implementerades genom grupparbete under ÖND konferens i Luleå V45. Mål 5. Genomlysa organisationsstrukturen Alla som deltog på ÖND konferens blev utbildade på hur strukturen är uppbyggd inom tjänstehundsverksamheten. Detta mål ska utvecklas ytterligare under Tåmegruppen Sammansättning Lägerledingen har under det gångna verksamhetsåret haft följande sammansättning: Per Olov Eriksson, Skellefteå Lena Plym Forshell, Skellefteå Karin Sejnell, Skellefteå Maude Sjölin, Skellefteå Danne Lindquist, Piteå Sammankallande Adjungerad under lägerveckan Möten Gruppen har genomfört 2 protokollförda möten samt ett antal planeringsmöten. Träning Lägret genomfördes med 2 sökgrupper, 3 spårgrupper, 1 skyddsgrupp, 1 rapportgrupp samt 2 lydnadsgrupper. Totalt deltog 53 elever. Av dessa kom 30 st., 56 %, från distriktet vad det 69 % från distriktet. 7 deltagare kom från Norge. Utvärdering av lägret Samtliga lärare lämnade utvärdering samt ca 80 % av eleverna. Där framgår det att man överlag var väldigt nöjd med lägret och lärarna. Utvärdering av målen Mål 1 Kommunikation och information. Uppfyllt vad gäller föreläsningskväll och uppdateringar på sociala medier. Delvis uppfyllt via hemsidan vilket beror på dess funktionalitet. Mål 2 Ökad kompetens hos våra funktionärer Målet är uppfyllt. Mål 3 En ekonomi i balans Målet är uppfyllt. 18

19 Ungdomsgruppen Sammansättning Charlotta Oskarsson Amanda Backefalk Madelen Seger Sammankallande Möten Vi i ungdomsgruppen har haft kontinuerlig kontakt och har alla varit eniga om att inte genomföra något läger. Utvärdering Ungdomsgruppen har inte varit aktiva under året. Det planerade lägret blev inte av på grund av att vi inte fick lös någon helg som passade samtliga, men också på grund av bristande intresse. Förra årets projekt var väldigt tungrott, dåligt med intresse hos ungdomar men även dåligt intresse hos instruktörer samt utebliven hjälp från styrelsen trots upprepade förfrågningar. Detta gjorde att motivationen och orken att driva ett liknande projekt inte riktigt fanns där. Mål 2016 Distriktet för Övre Norrland Mål 1. Kommunikation och information»fastställa rutiner för kommunikation. Nytta: Det blir en konstans i informationsflödet, alla vet var man ska vända sig för att få den information man vill ha. Genom att: I varje protokoll tillföra en punkt information till lokalklubbarna. På hemsidan kommer de beslut som berör lokalklubbarna och arbetsgrupperna att läggas ut på en särskild sida. Start/mål: Mätbarhet: Enkät Genomförs av: Distriktsstyrelsen, sektorer och grupper»skapa forum för dialog, samarbete och kommunikation. Nytta: Vi kan ta hjälp av varandra och behöver inte uppfinna hjulet igen. Genom att: Se över vår organisationsmodell, möjliggöra för sektorerna att träffa varandra under våra ordinarie konferenshelger. Start/mål: Mätbarhet: Deltagande från sektorer och grupper. 19

20 Genomförs av: Distriktsstyrelsen, sektorer och grupper.»förebygga konflikter och utveckla värdegrunds frågor. Nytta: Att minimera konflikter i lokalklubbarna som oftast uppstår pga misstolkningar. Genom att: Vid våra utbildningar diskuteras SBK:s policy. Genomföra styrelseutbildning för lokalklubbar, med vår stadga som grund. Fortsätta kontakten med lokalklubbar för att tidigt fånga upp signaler. Start/mål: Mätbarhet: Enkäter och utvärdering av utbildning. Genomförs av: Distriktsstyrelsen, sektorer, grupper och utbildare. Mål 2. Ökad kompetens och kvalitet inom distriktet Nytta: Skapa en jämn och hög kvalitet på kompetensnivån bland våra auktoriserade funktionärer. Fortbildning hos våra funktionärer skapar ett mervärde för att ägna sig åt ideellt arbete. Fler utbildade funktionärer ger fler utbildnings- och tävlingstillfällen för våra medlemmar, vilket i sin tur kan generera fler medlemmar. Genom att: Distriktet ska möjliggöra utbildningstillfällen inom våra verksamhetsområden och på flera nivåer inom respektive utbildningskedja. Start/mål: Mätbarhet: Utbildningar ska genomföras med sådan kvalitet att 75 % av deltagarna blir auktoriserade. Genomförs av: Distriktets sektorer. Mål 3. Distriktet ska ha en ekonomi i balans med stabil likviditet ska distriktet redovisa budgeterat resultat Nytta: Vi är ett välfungerande distrikt som har medel att erbjuda sina medlemmar utbildningar och konferenser oberoende av tillfälliga ekonomiska förändringar. Genom att: Nogsamt planera för långsiktiga verksamhetsmål och noggrant överväga ekonomiska beslut samt följa planerad budget. Involvera förtroendevalda revisorer fortlöpande under året med adekvata handlingar. Mätbarhet: Planerad verksamhet genomförs som budgeterat. Förutom den kontroll som genomförs av årsmötet och av årsmötet valda revisorer, så ska distriktsstyrelsen följa upp budgeterad verksamhet på så väl detalj- som på helhetsnivå. Genomförs av: Styrelsen, sektorer, grupper och revisorer. Mål 4. Målstyrningen ska vara implementera hos lokalklubbarna 20

21 Nytta: För att lokalklubbarna ska följa SBK:s stadga samt för att utveckla lokalklubbarnas verksamhet. Genom att: Ge fortsatt stöttning och handledning. Mätbarhet: Begära in lokalklubbarnas årsmöteshandlingar. Start/mål: 2015 till 2016 Genomförs av: Styrelsen Mål 5. Genomlysa organisationsstrukturen Nytta: Hitta bättre arbetssätt inom distriktsorganisationen Genom att: Undersöka konsekvensen av organisationsförändringar. Mätbarhet: Dialog med sektorer. Start/mål: 2015 till 2017 Genomförs av: Distriktsstyrelsen Mål 6 Ökat medlemsantal Nytta- Stärka organisationen inom distriktet Genom att - Stötta lokalklubbarna och arbetsgrupperna Mätbarhet - Medlemsstatistik Start/Mål Genomförs av Lokalklubbarna Bruks- och lydnadsgruppen Mål 1. Kommunikation och information Dessa mål ska uppnås genom att: Löpande skicka ut infobrev till lokalklubbar och distriktsfunktionärer. Minst 2 st./år Mätbarhet: Enkät tillsammans med distriktsstyrelsen Mål 2. Ökad kompetens hos våra funktionärer och... Dessa mål ska uppnås genom att: Genomföra funktionärsutbildningar av absoluta toppklass inom tävlingsområdet. Mätbarheten ska förbättras. Mål 3. En ekonomi i balans. Detta mål ska uppnås genom att: vi kontinuerligt följer upp vår ekonomi. vi kontrollerar vilken budget vi satt på ett arrangemang innan vi startar upp det. 21

22 vi alltid redovisar våra utgifter och inkomster så som kassören vill. Hundägarutbildningsgruppen Mål 1. Kommunikation och information Dessa mål ska uppnås genom att: Ta fram mallar för inbjudan till utbildning samt för anmälan till utbildning. Delta i samtliga verksamhetsmöten i distriktet. Vid varje funktionärsutbildning ska vi ta upp etiska och värdegrundsfrågor. Mål 2. Ökad kompetens och kvalitet inom distriktet. Dessa mål ska uppnås genom att: Genomföra utbildningar av god kvalitet. Fördjupade kunskapen inom sektorn genom deltagande vid central konferens. Utvärdering av våra utbildningar för att själva utvecklas och förbättras. Vi i gruppen har kontinuerliga möten under verksamhetsåret för att kunna genomföra utbildningarna. Stötta lokalklubbarna i deras utbildningsverksamhet. Rallylydnadsgruppen Rallylydnadsgruppen kommer under fortsätta arbetet med att rikta insatser för att utveckla rallylydnadsverksamheten inom distriktet. Målet är att alla lokalklubbar skall under perioden komma igång och kunna erbjuda sina medlemmar kurser och träningsmöjligheter inom rallylydnad. Mål 1. Kommunikation och information Dessa mål skall uppnås genom att: Jobba med att hemsidan innehåller aktuell information som klubbarna behöver för sin verksamhet. Delta i samtliga verksamhetsmöten inom distriktet. Delge styrelsen hur vårt arbete fortskrider. Delta på centrala konferenser. Mål 2. Ökad kompetens och kvalitet inom distriktet. Dessa mål ska uppnås genom att: 22

23 Informera klubbarna om aktuella kursplaner. Stötta klubbar som arrangerar utbildningar och tävlingar med råd och tips. Erbjuda möjligheter till vidare utveckling och uppdatering av funktionärsrollerna. Genom enkät till lokalklubbarna ha en uppsökande verksamhet av behov och därefter ansvara att behovet uppfylls antingen genom distriktsutbildning eller på lokal nivå. Erbjuda domarutbildning och instruktörsutbildning under 2016, senast Deltar på centrala konferenser för att sedan delge alla aktiva inom distriktet. Mål 3. En ekonomi i balans. Dessa mål ska uppnås genom att: Vi följer kontinuerligt upp vår ekonomi enligt lagd budget. Ha dialog med kassör samt redovisar utgifter och inkomster enligt kassörs önskemål Rasutvecklingsgruppen Mål 1. Ökad kompetens hos våra funktionärer Dessa mål ska uppnås genom att: Under 2016 ska sektorn sträva efter att arrangera utbildningar som efterfrågas av lokalklubbarna och de sbk-anslutna rasklubbarna inom ÖND. Fördjupade/uppdaterade kunskaper inom sektorn genom deltagande vid centrala konferenser. Mål 2. En ekonomi i balans Detta mål ska uppnås genom att: Vi kontinuerligt följer upp vår ekonomi och redovisar våra utgifter och inkomster. Att vi är kontrollerar vilken budget vi satt på ett arrangemang innan vi startar upp det. Mål 3. Att få igång ett samarbete med rasklubbarna Detta mål ska uppnås genom att: Vi kontaktar distriktets rasklubbar för att bjuda in till utbildningar som ska hållas. Mål 4. Att få igång provverksamhet vid inlandsklubbarna Detta mål ska uppnås genom: 23

24 Samverka mellan mindre klubbar, samt att D-RUS förlägger utbildningar som ska hållas med en geografisk spridning för att gynna så många som möjligt. Tjänstehundsgruppen VISION Svenska Brukshundklubben, en organisation i världsklass, som med ledande kompetens siktar mot framtiden och skapar glädje och nytta för hundar, hundägare och samhälle. Vi ska bidra till att hundens förmåga kommer till nytta i samhället. Genom information och utvecklande samarbete med andra aktörer i frågor som rör hundens användning i människans tjänst ska vi ta samhällsansvar. Vi ska skapa förmåga och kompetens att utveckla och utbilda tjänstehundar som gör nytta för Försvarsmakten och genomföra de produktionsuppdrag som tilldelas. Mål 1: Aktivt arbeta för att distriktens roll blir tydligare i kopplingen mellan SBK och FM Sektorn fortsätter att verka för en transparens och tydlighet som ska genomsyra hela SBK, från FS organisationen ut till varje medlem och vice versa. Detta för att alla i organisationen ska känna delaktighet och gemenskap. Mål 2: Aktivt verka för att varje lokalklubb i distriktet har möjlighet att ge adekvat information på kurser och möten om vårt uppdrag som frivillig försvarsorganisation Utbildning av minst ett språkrör på varje lokalklubb för att säkerställa att information sker Planera verksamhet som har bäring i de mål som satts upp av ÖND och centrala SBK Implementera våra mål, skapa delaktighet och verka för att medlemmarna medverkar till att uppnå målen Mål 3: Aktivt verka för att aktuell information finns tillgänglig Länk på hemsidan ÖND finns med information om hur man beställer Kvartalsbrev med aktuell information publiceras på facebook och hemsida Sektorn svarar aktivt på frågor i funktionsbrevlåda och facebooksida Vi verkar för att beställt antal ekipage, med rätt utbildning och kvalité produceras och levereras till förbanden. Vi fortsätter att göra grundliga analyser om behovet och lämnar årligen en treårsplan till tjh SBK Mål 4: Arbeta för en tydlighet kopplat till ansvar och roller inom distriktet genom samarbete med lokalklubbarnas tjänstehundsverksamhet Vi tydliggör mentorskapet och utvecklar den personliga kontakten med alla lokalklubbar Vi verkar för att alla lokalklubbar skickar en representant till distriktets årliga konferens V43 Mål 5: Värdegrunden (SBK och FM) implementeras Värdegrunden ska vara väl känd av alla deltagare på våra KU och patrullhundskurser 24

25 Mål 6: Verka för att våra tjänstehundsekipage är aktiva medlemmar i brukshundklubbens tävlingsverksamhet, lokalklubbsverksamhet och samtidigt verka för att våra tjänstehundsekipage är bäst när det gäller Genomföra en utbildningshelg för våra tjänstehundsinstruktörer Sammanställa och skriva ut på hemsidan vilka som är sammanhållande för att driva utvecklingen av ekipagen på lokalklubben i syfte att förbättra kommunikationen Genomföra Biathlon Genomföra DM Öka attraktionskraften för att delta på bruksprov genom att uppmärksamma tävlande tjänstehundsekipage Mål 7: Öka kompetens hos våra funktionärer, medlemmar och instruktörer Verka för att aktiva rutinerade instruktörer nyttjas på våra kurser genom att aktivera vilande tjänstehunds instruktörer och motivera nya aktiva förmågor Mål 8: Verka för ökat antalet medlemmar inom tjänstehundsskrået Sektorn arrangerar ungdomskurs och prova på kurs samt stöttar och integrerar den arbetsgrupp som ska ansvara för detta Mål 9: Verka för en ekonomi i balans Aktivt driva processen att uppdrag och verksamheter dialogiseras i så god tid så att delaktighet, planering och organisering blir så bra som möjligt Endast bedriva utbildning som är ekonomiskt säkerställd I god tid leverera vilka uppdrag vi kan ta på oss och dialogisera preliminära uppdrag och verksamheter innan genomförandeåret med tjh SBK centralt Kontinuerlig dialog med styrelsen ÖND Tåmegruppen Mål 1. Kommunikation och information Detta mål ska uppnås genom att: Arrangera föreläsningskväll i samband med lägret med tävlingsinriktat innehåll. Vara aktiv med uppdateringar på hemsidan samt nyttja sociala medier. Mätbarhet: Kursutvärdering Mål 2. Ökad kompetens och kvalitet inom distriktet Detta mål ska uppnås genom att: Arrangera bästa lägret i Sverige med väl valda instruktörer som har gedigen kunskap gällande inlärningsmetoder och som arbetar enligt fastställda policys. Mätbarhet: Kursutvärdering 25

26 Mål 3. En ekonomi i balans. Detta mål ska uppnås genom att: vi kontinuerligt följer upp vår ekonomi genom att vi bokför alla transaktioner i en egen förening Tåmelägret som sedan, tillsammans med alla verifikat, överlämnas till distriktets kassör. vi kontinuerligt följer upp resultatet mot fastställd budget vi alltid redovisar våra utgifter och inkomster så som kassören vill. Mätbarhet: Resultaträkning 26

27 Styrelsens slutord Den verksamhet som bedrivs, inom Svenska Brukshundklubben, på distriktet och på våra lokalklubbar är viktig och betydelsefull för många i vårt samhälle. Distriktsstyrelsen vill framföra ett varm tack till alla engagerade medlemmar på så väl distrikts som på lokal nivå för allt arbete som lagts ned på vår verksamhet under Tillsammans gör vi skillnad, det är vi medlemmar som gör Övre Norrlands Distrikt av SBK till ett distrikt att känna stolthet över! Ett särskilt tack till Studiefrämjandet, I 19, Lapplandsjägargruppen, Norrbotten/Västerbottensgrupperna och Tåme skjutfält för gott samarbete. Skellefteå 27 januari 2016 Styrelsen för Övre Norrlands distrikt av Svenska Brukshundklubben. Maude Sjölin Maude Sjölin Ordförande Jessica Wallbing Jessica Wallbing Vice ordförande Carin Josefsson Carin Josefsson Sekreterare Per Olov Eriksson Per Olov Eriksson Kassör Ida Jonasson Ida Jonasson Ledamot Anita Skoog Anita Skoog Ledamot Camilla Lindkvist Camilla Lindkvist Ledamot Lillemor Ökvist Lillemor Ökvist Suppleant 27

28 Bilaga 1 Medlemsstatistik Bilaga 1 Medlemsstatistik för Svenska Brukshundklubbar i Övre Norrlands Distrikt SBK klubb Skillnad från -14 Arjeplog Arvidsjaur BHK Malmen Boden Haparanda Jokkmokk Kalix Kiruna Luleå Piteå Älvsbyn Överkalix Summa Holmsund Lappmarken Lycksele Malå Nordmaling Norsjö Skellefteå Sorsele Storuman Umeå Vilhelmina Vännäs Åbyn-Byske Åsele Summa Summa total Norrbotten Västerbotten Medlemsstatistiken avser 31/ och är hämtad från Medlem Online

29 Bilaga 2 Resultat och balansräkning för

30 30

31 Bilaga 3 Budget för 2016 Ekonomisk redovisning Övre Norrlands Distrikt 2015 Intäkter Resultatenhet Budget 2015 Utfall Budget 2016 Inriktning 2017 Organisation ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Ungdomsgruppen 8 400,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr Agility 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 5 000,00 kr Hundägarutbildning ,00 kr 0,00 kr 0,00 kr ,00 kr Rallylydnad 0,00 kr 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Rasutveckling ,00 kr 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Tjänstehund 2 500,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Tåmegruppen ,00 kr ,00 kr ,00 kr 0,00 kr Bruks- och lydnadsgruppen ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Totalt ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Kostnader Organisation ,00 kr ,61 kr ,00 kr ,00 kr Ungdomsgruppen ,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr Agility ,00 kr 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Hundägarutbildning ,00 kr 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Rallylydnad ,00 kr 0,00 kr ,00 kr ,00 kr Rasutveckling ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Tjänstehund ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Tåmegruppen ,00 kr ,10 kr ,00 kr 0,00 kr Bruks- och lydnadsgruppen ,00 kr ,50 kr ,00 kr ,00 kr Totalt ,00 kr ,21 kr ,00 kr ,00 kr Resultat ,00 kr 7 060,79 kr 2 340,00 kr 0,00 kr 31

32 Bilaga 4 Valberedningens förslag Valberedningens förslag Ordförande 1 år (omval) Maude Sjölin, Skellefteå BK Vice ordförande 1 år kvar Jessica Wallbing, Piteå BK Sekreterare 2 år (omval) Carin Josefsson, Piteå BK Kassör 1 år kvar Per-Olof Eriksson, Skellefteå BK Ledamot 2 år (nyval) Lillemor Öqvist, Älvsbyn BK Ledamot 2 år (omval) Camilla Lindqvist, Älvsbyn BK Ledamot 1 år kvar Anita Skoog, Luleå BK Suppleant 1 år (fyllnadsval) Ida Åhman, Arvidsjaur BK Suppleant 2 år (nyval) Lisa Sandström, Piteå BK Revisorer Revisor 1 år (omval) Rune Berglund, Piteå BK Revisor 1 år (omval) Camilla Jönsson, Älvsbyn BK Revisorssuppleant 1 år (omval) Carola Nilsson, Skellefteå BK Revisorssuppleant 1 år (omval) Ingela Pettersson, Luleå BK Piteå 10/ Valberedningen Maria Åström, sammankallande Monica Eriksson Anders Högdahl 32

33 Bilaga 5 Revisionsberättelser 33

34 Bilaga 6 Förslag DM regler BOL Förslag på nya regler för DM bruks och lydnad Distriktsmästerskap arrangeras en gång/säsong och grupp. Arrangör av DM beslutas i samband med fastställande av kommande års program. Mästerskapet sker i samband med officiellt bruksprov. DM mästare koras i elitklass i följande grupper: skyddshundsgruppen spårhundsgruppen rapporthundsgruppen sökhundsgruppen Lydnadsklass elit För att koras till distriktsmästare måste vinnande ekipage ha uppnått godkänt resultat i bruksgrenarna och minst 3:dje pris i lydnadsklass elit samt representera någon klubb inom distriktet. Distriktsmästare erhåller DM-plakett som tillhandahålls av distriktet Bruks- och Lydnadsgruppen 34

35 Bilaga 7 Förslag DM regler RALLY Förslag på DM-regler i rallylydnad för övre Norrlands distrikt Individuellt DM-arrangör utses av rallylydnadsgruppen inom ÖND i samråd med lokalklubbarna senast 1/6 varje år. DM kan arrangeras före detta datum, men ska vara utlyst minst en månad före tävlingsdatumet. Arrangerande klubb står för priser för DM:et, och ska minst bestå av en blombukett till vinnaren. DM arrangeras i en officiell mästarklass. Vid en tävling som har dubbla eller fler mästarklasser ska det i förväg bestämmas i vilken klass distriktsmästaren ska utses. För deltagande i DM i rallylydnad krävs att föraren senast vid anmälningstidens utgång tävlar för en lokalklubb inom ÖND. Det vill säga att förare som tävlar för lokal kennelklubb, agilityklubb eller rasklubb inte kan bli distriktsmästare. Distriktsmästare blir den som har fått högst kvalificerande poäng i den aktuella klassen, utan att vara diskvalificerad. Om ingen av deltagarna från ÖND:s distrikt har fått kvalificerande resultat delas inte DM-titeln ut. Vid lika resultat delas titeln. Lag Ett lagresultat består av de två bästa resultaten i DM-klassen från olika ekipage från samma lokalklubb. Ett lag kan inte bestå av två resultat med samma förare. Poängen räknas även för ej kvalificerande resultat. Exempel: Ekipage 1 från Boden får 95 poäng i DM-klassen, ekipage nr 2 från Boden får 50 poäng, ekipage nr 3 från Boden får 20 poäng. Totalsumman för Bodenlaget blir: = 145 poäng. Vid lika resultat delas titeln. 35