Nya arbetssätt ligg steget före! FRAMTIDENS EXECUTIVE ASSISTANT En nyckelfunktion i ständig utveckling

Transkript

1 inbjudan till konferens i Stockholm den oktober 2014 VÅRA EXPERTER Petra Brask & Partners AB Petra Brask Effektivitetskonsult Futurewise Tomas Edlund Trendspanare Congruence AB Suss Björklund Kommunikolog PRAKTIKFALL FRÅN Vattenfall AB Anne Ulvönäs Academic Work Sofie Koark Group Oriflame Cosmetics Jeanette Tyllström GE Healthcare Life Sciences Cecilia Borghoff & Group Coordinator European Spallation Source Karin Hélène Senior FUTUREWISE En nyckelfunktion i ständig utveckling Ökade krav så stärker du din roll Bli chefens bästa businesspartner Nya effektiva verktyg Ta makten med rätt retorik! Nya arbetssätt ligg steget före! WORKSHOP Lambros Andréasson Sidecore INSPIRATION NÄTVERKANDE TRENDSPANING

2 Stockholm den oktober 2014 Vilken plats tar du i din yrkesroll?, VD-assistent, chefssekretarare ja, kärt barn har många namn. Äntligen har vi en konferens för din yrkesroll! Hur kommer det sig att en så betydande yrkesroll ofta hamnar i skymundan? På denna konferens varvas inspirations- och expertföreläsningar med praktikfall som ger handfasta tips på hur du kan förbättra ditt arbete och utveckla samt stärka din yrkesroll. Du kommer få ta del av efterfrågade föreläsare som t.ex. Petra Brask som hjälper dig att bli effektivare i ditt dagliga arbete. Behåll alla bollar i luften! Du kommer dessutom att få lyssna på spännande och lärorika praktikfall från olika branscher. Vi kommer även diskutera era utmaningar och hur ni ser på yrkesrollen i framtiden. DU FÅR LÄRA DIG: Framgångsfaktorer för ett gott samarbete med chefen Hur du kan effektivisera ditt arbete genom Time Management Verktyg & metoder för effektiv kommunikation Trendspaning och framtidsutsikter, i omvärlden och för dig DU FÅR BL.A. LYSSNA TILL: Hur hanterar du förändringar i omvärlden, organisationen och din yrkesroll? Anne Ulvönäs,, Vattenfall AB Bryt normerna allt du lärt dig om arbetslivet är fel! Tomas Edlund, trendspanare, Futurewise Bli din chefs bästa businesspartner Sofie Koark, Group, Academic Work Varmt välkommen på årets konferens! Malin Carlsson Projektledare FRAMTIDENS EXECUTIVE bokning@conductive.se

3 TISDAG 21 OKTOBER :00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Malin Carlsson, Conductive, hälsar välkommen TIME MANAGEMENT 09:35 Ta kontroll över din tid verktyg för framtidens Använd arbetstiden effektivt och behåll energin Så hanterar du återkommande arbetstoppar på bästa sätt Petra Brask Effektivitetskonsult Petra Brask & Partners AB 10:35 Bensträckare med frukt 10:45 Petra Brask fortsätter på temat Time Management Öka kvaliteten på din arbetsvecka få mer gjort av det som tillför värde Så använder du strategisk planering och prioritering för bättre framförhållning 11:30 Bensträckare 11:40 Bli din chefs bästa businesspartner och en viktig support till ledningsteamet Erfarenheter från att jobba med entreprenörer och olika typer av chefer Framgångsfaktorer för ett lyckat samarbete med din chef Konkreta tips få ut det mesta av assistentrollen Bli en yes-woman säg ja till utmaningar och egna projekt Sofie Koark Group Academic Work 12:25 Nätverkslunch 13:25 Kommunkation är allt! Bli medveten om hur stor del kommunikation är av din yrkesroll Vad är kommunikation? Fem viktiga tips för framgångsrik kommunikation Suss Björklund Kommunikolog Congruence AB 14:25 Eftermiddagskaffe 14:45 Världen blir stor och liten på en gång att arbeta virtuellt och internationellt Sätt spelreglerna med din chef för ett effektivt samarbete Hur kommunicerar du på distans, med ett annat språk och en annan kultur? Vikten av det personliga mötet Konkreta tips på hur du arbetar flexibelt och effektivt i en internationell organisation Cecilia Borghoff & Project Coordinator GE Healthcare Life Sciences 15:30 Bensträckare 15:35 Ligg steget före och hitta nya vägar Förenkla din chefs tillvaro genom ett strukturerat arbetssätt Så blir du en effektiv problemlösare Att vara tillgänglig på distans Jeanette Tyllström Oriflame Cosmetics 16:15 Mingel 17:00 Konferensens första dag avslutas Petra arbetar som effektivitetskonsult och har 17 års erfarenhet av att utbilda i Time Management. Hon har utbildat chefer och medarbetare i en mängd olika organisationer, allt från FN till Coca Cola. I höst ser du henne i tv-rutan på SVT1 där hon hjälper de medverkande i Tidsjakten att frigöra tid och få rätsida på tillvaron. FRAMTIDENS EXECUTIVE bokning@conductive.se

4 TRENDSPANING ONSDAG 22 OKTOBER :00 Bryt normerna allt du lärt dig om arbetslivet är fel! Hur kommer det sig att vi håller fast vid förlegade sätt att arbeta? Vad som är normalt och rationellt formas av vår uppfattning av verkligheten, men i ljuset av de snabba omvärldsförändringar vi ser krävs mod och irrationellt tänkande. Under detta föredrag utmanas konventionella sanningar och nya inspirerande sätt att bryta mot vedertagna normer presenteras. Målsättningen är att illustrera hur nya trender påverkar vårt arbetsliv, var och när vi arbetar, framtidens ledarskap samt hur moderna organisationer bryter ny mark. Genom att tänka efter före kan man skapa en god framtidsberedskap att backa in i framtiden är inget alternativ! Tomas Edlund Trendspanare Futurewise 10:00 Förmiddagsfika 10:20 Hur hanterar du förändringar i omvärlden, organisationen och yrkesrollen? Arbeta proaktivt och ligg steget före Konkreta tips på hur du kan stärka din roll Föreläsningen avslutas med en gruppdiskussion där du får reflektera över hur du framträder i olika situationer för att hitta dina förbättringsområden. Anne Ulvönäs Vattenfall AB 11:05 Bensträckare FUTUREWISE Anne Ulvönäs har lång erfarenhet som assistent i flera olika områden och för såväl grupper som enskilda chefer. På den här föreläsningen lyfter Anne sina erfarenheter från att ha varit med vid olika förändringar och delar med sig av praktiska tips på hur du kan stärka din roll. 11:15 Möjligheter och utmaningar i att arbeta för en internationell organisation i ständig förändring Hur kommunicerar du med 37 nationaliteter på samma gång? Bli ett med din chef Kom med lösningen, inte problemet så blir du lösningsorienterad Karin Hélène Senior European Spallation Source 12:00 Konferensen avslutas & deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:00 Lunch för workshopens deltagare 13:00-16:00 Separat bokningsbar workshop Under ledning av Lambros Andréasson, Sidecore Vi reserverar oss för eventuella ändringar. TID & PLATS Konferens oktober 2014 Workshop 22 oktober 2014 Piperska Muren, Scheelegatan 14, Stockholm PRIS T.o.m. 15 aug T.o.m. 12 sep Fr.o.m. 13 sep Konferens kr kr kr Workshop kr kr kr ANMÄLAN Telefon Bokningslinje Hemsida Mail bokning@conductive.se Konferenskod Con669 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferensens utställare tilldelas en deltagarlista. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avboknings regler se vår hemsida Besök vår hemsida för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.

5 Separat bokningsbar ONSDAG 22 OKTOBER 2014 I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna workshop konkreta verktyg för hur du kan effektivisera ditt Travel Management såväl som praktiska lösningar för det virtuella och visuella mötet. Du får handfasta tips för hur du kan arbeta som ett optimalt stöd för din chef genom ökad kunskap kring teknik och effektivare möten samt resebokningar. Vi kommer även att behandla området resfria möten och vad du bör tänka på när din organisation ersätter resor med virtuella möten, exempelvis videomöten. På workshopen får du lära dig: ONSDAG 22 OKTOBER KL. 13:00-16:00 Travel Managements viktigaste hörnstenar Hur du kan effektivisera ditt arbete genom Travel Management På vilket sätt kan du kostnadseffektivisera dina resebokningar? Hur ser trenden ut för framtidens möten? Enkla tips och lösningar för virtuella och visuella möten Policy, funktion och struktur för distansmöten Nyttan med att avsluta konferensen med denna workshop är att du får tydliga verktyg som du kan applicera direkt på din egen verksamhet. Du får praktiska exempel på hur du kan organisera din verksamhet för att skapa en optimal struktur för resor och resfria möten. På workshopen får du även chans att i mindre grupp diskutera frågor som har dykt upp under konferensen eller utmaningar som du stöter på i ditt dagliga arbete. WORKSHOP WORKSHOPEN LEDS AV Workshopen leds av Lambros Andréasson, Sidecore. Lambros Andréasson arbetar som senior konsult och är partner på Sidecore, ett leverantörsoberoende konsultföretag. Vanligt förekommande uppdragsområden är förstudier, upphandlingar, implementering och förändringsledning av tjänster inom affärsresor och resfria möten. Med en bakgrund från ledande befattningar inom affärsresebranschen är Lambros specialist inom Travel Management och resfria möten, exempelvis videokonferenslösningar. FRAMTIDENS EXECUTIVE bokning@conductive.se

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. FRAMTIDENS EXECUTIVE inbjudan till konferens i Stockholm den oktober 2014 VÅRA TALARE PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: FUTUREWISE Hur du kan ligga steget före & stötta din chef Kommunicera effektivt & på rätt sätt Att arbeta strategiskt i ständig förändring WORKSHOP På denna workshop får du praktiska exempel på hur du kan organisera din verksamhet för att skapa en optimal struktur för resor och resfria möten. Vi går igenom Travel Managements hörnstenar och enkla tips och lösningar för virtuella och visuella möten. Under ledning av Lambros Andréasson, Sidecore FÖLJ OSS PÅ AB Conductive conductives Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con669