Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 VK300S v , Kallelse Kfn.doc Datum (1) KALLELSE/UNDERRÄTTELSE OBS! OBS! OBS! Ändrad plats Till: sammanträde med kultur- och fritidsnämnden Tid: torsdagen den 3 oktober 2013 kl Plats: Baggetorps hembygdsgård Vi samlas kl utanför kommunhuset i Vingåker för samåkning till Baggetorps hembygdsgård. Robert Skoglund Ordförande Catarina Djupström Sekreterare Ärenden: Godkännande av dagordning Val av justerare 1. Nämndplan för kultur- och fritidsnämnden år 2014 och planperioden Handlingsplan Strategi för arbete med barn och ungdomars hälsa 3. Svar på medborgarförslag Vidåkersskolan ett kulturcentrum 4. Svar på samråd Detaljplan Källstugans förskola m.fl. 5. Information 6. Delegationsärenden 7. Övriga frågor VÄLKOMMEN! Kultur- och fritidsnämnden Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

2 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 39 Dnr 46/ Nämndplan för Kultur- och fritidsnämnden år 2014 och planperioden Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden skickar förslag till nämndplan för år 2014 och planperioden till kommunstyrelsen för hörande. Beskrivning av ärendet Nämndplanen är ett grunddokument för nämndernas ansvarsområde och ger klara och mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Nämndplanen består av Kommunens vision och mål, prioriterade uppdrag, kvalitetsdeklaration, omvärldsanalys och förutsättningar, kvalitetsgaranti, uppföljning, synpunktshantering, ekonomiska förutsättningar samt nyckeltal. Kultur- och fritidsnämnden tar del av förslag till nämndplan för Planen ska fastställas av respektive nämnd efter hörande av kommunstyrelsen, som i sin tur ska granska att planen innehåller vad som behövs för att fullgöra uppdraget i den strategiska planen samt reglemente, policys och planer. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott Nämndplan för Kultur- och fritidsnämnden år 2014 och planperioden Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Nämndplan 2014.doc Nämndplan för kultur- och fritidsnämnden i Vingåkers kommun år 2014 och planperioden

4 1. Inledning sid Organisation och verksamhet sid Vision och kommunövergripande mål sid Nämndens prioriteringar sid Kvalitetsdeklarationer och internkontroll sid Omvärldsanalys och förutsättningar sid Ekonomiska förutsättningar sid. 12 1

5 1. Inledning Nämndplanen anger vilka prioriteringar som ska göras och vilken ambitions- och servicenivå som ska gälla inom ramen för lagar, förordningar och kommunens egna styrdokument. Kultur- och fritidsnämnden upprättar årligen en nämndplan som anger vad som skall åstadkommas och när i tiden det ska ske. Planen utgör grunddokument för nämndens ansvarsområde och ska i huvudsak ange klara och mätbara mål för de verksamheter nämnden ansvarar för. Nämndplanen ska främst avse nästkommande år, men kan även innehålla inriktning för år två och tre. I planen ingår även kvalitetsdeklarationer och en internkontrollplan. 2. Organisation och verksamhet Kultur- och fritidsnämndens uppdrag Kultur- och fritidsnämndens uppgifter omfattar att - ansvara för den kommunala kultur-, fritids-, och turistverksamheten, innefattande såväl verksamhet i egen regi som stöd till verksamhet i annan regi - genom ett nära samarbete med i kommunen verksamma föreningar och organisationer inom nämndens verksamhetsområde stimulera det arbete dessa bedriver - söka tillgodose behovet av institutioner, anläggningar och lokaler för kultur, fritid och turism - besluta om upplåtelse av lokaler för kultur, fritid och turism - förvalta annan för kommunens kulturella verksamhet avsedd egendom såsom samlingar och konstverk - verka för bevarande, vård och lämplig användning av byggnader, anläggningar och miljöer av kulturhistoriskt eller estetiskt värde, samt stödja lokalhistorisk forskning och hembygdsvård - ansvara för den konstnärliga utsmyckningen av kommunens byggnader, vara rådgivande vid utsmyckning av offentliga platser, bostads- och andra bebyggelseområden, i samråd med berörda förvaltningar besluta om placering av verk som ingår i kommunens konstsamlingar samt anskaffa konstverk till kommunens förvaltningar - inom ramen för beviljande anslag och av kommunfullmäktige fastställda normer utse stipendiater - fullgöra de övriga förvaltnings- och verkställighetsuppgifter som av kommunfullmäktige överlämnats till nämnden. 2

6 Förvaltningens organisation Under kultur- och fritidsnämnden finns en förvaltningschef och tre enhetschefer. De olika enheterna är bibliotek, badhus, fritidsgård och turistbyrå. Förvaltningschefen har förutom det övergripande ansvaret också operativt ansvar bl. a för bidragsfrågor och den allmänkulturella verksamheten som även innefattar Säfstaholms slott. Samtliga enhetschefer är till huvuddelen operativt verksamma i sina respektive enheter. Totalt har förvaltningen 16 fast anställda. Biblioteksverksamhet Huvudbiblioteket är centralt placerat i centralorten och är öppet 41 timmar i veckan. (sommartid 36 timmar). Ett integrerat folk- och skolbibliotek finns i Högsjö med 5 timmar öppethållande för allmänheten per vecka. För enbart skolans del tillkommer 2 veckotimmar. Personalen består av bibliotekschef, socialbibliotekarie, barnbibliotekarie och 1,75 assistenter. Biblioteken tillhandahåller kostnadsfritt böcker och andra medier för information, studier, förströelse och kulturella upplevelser. Social biblioteksverksamhet bedrivs för äldre och handikappade. Biblioteken arbetar även med lässtimulerande verksamhet bland barn och ungdom, arrangerar författaraftnar och barnprogram, samt bidrar till att göra modern informationsteknologi tillgänglig för allmänheten. Huvudbiblioteket hade 2012 drygt besök och den totala utlåningen var 6,6 lån per år och innevånare. Badhus Badhuset har öppet alla dagar i veckan men stängt sommartid. Totalt är badet öppet 55 timmar per vecka under säsong. Utöver ordinarie öppethållande tillkommer skolbad med 20 timmar per vecka och simskola med 16 timmar. Personalen består av fem badmästare, varav en är föreståndare. Omräknat i helårstjänster är bemanningen 4,5 tjänster. Den egna personalen sköter även all lokalvård med en insats av 45 timmer per vecka. Badhuset bedriver simundervisning för både barn och vuxna, kurser i hjärt- och lungräddning, plask och lek för småbarn samt vattengymnastik för vuxna mm. I badhuset finns även tillgång till Atic gym och cafeteria. Badhuset har med nationella mått en hög besöksfrekvens blev det genomsnittliga antalet bad per år och innevånare 5,3. Fritidsgård Fritidsgården har öppet sex kvällar i veckan under minst 40 veckor per år. Med extra anslag har fritidsgården de senaste åren även hållit öppet sommartid. Målgruppen är i första hand ungdom på högstadiet men verksamhet bedrivs även 3

7 för både äldre och yngre ungdomar. Fritidsgården genomför regelbundet Discon och andra drogfria arrangemang samt olika gruppverksamheter. Särskilda insatser görs för att förebygga och minska användningen av alkohol och andra droger. Ett brett samarbete sker med polis, skola och socialförvaltning. I samarbete med föreningslivet samordnar fritidsgården även sportlovsaktiviteter. Personalen består av 3,14 tjänst fritidsledare. Antalet besök ligger i genomsnitt på 50 ungdomar per kväll. Kulturverksamhet Förvaltningen arragerar årligen ett 50-tal program för barn och vuxna, konstskola, hötslovsaktiviteter samt ekonomiskt stöd till andra som vill arragera program. I samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen genomförs även skolbio och ca 30 teater- och musikarrangemang i skolorna. Sommartid produceras årligen en större konstutställning på Säfstaholm som lockar besökare. Slottet tar även emot förhandsbokade grupper och skolklasser året runt. I Säfstaholms slott finns även turistbyrån. Övrig kulturverksamhet är bl. a kulturminnesvård, digitalt konfektionsmuseum samt förvaltning av och nyförvärv till kommunens konstsamling. Samlingen innehåller över 500 verk som är utplacerade i skolor, institutioner och samlingssalar. Stöd till föreningar, studieförbund och samlingslokaler Det rika föreningslivet är en stor tillgång för kommunen. De ger våra barn och ungdomar meningsfull sysselsättning, ett socialt ansvarstagande och engagemang. Bidragsberättigade ungdomsorganisationer (f.n. 24) erhåller bidrag till drift av egna anläggningar, administration, aktiviteter, ledarutbildning, lägerverksamhet och investeringar mm. Stöd ges också till föreningar som bedriver fritidsverksamhet utanför centralorten, studieorganisationer, samlingslokaler och kulturföreningar. 3. Vision och Kommunövergripande mål Det mest övergripande styrdokumentet i kommunen är den vision som kommunfullmäktige antog den 19 oktober Visionen är ett strategiskt dokument som beskriver ett önskvärt framtida tillstånd för kommunen: Tillsammans tar vi, medborgare, näringsliv och kommun, ansvar för vår hälsa och livsmiljö. Vi är stolta över att varje plats i kommunen bidrar med sin egen karaktär och historia. Vi uppmuntrar nytänkande och berömmer framgång. Vi vågar bry oss. 4

8 Medborgare, näringsliv och kommun är på samma våglängd. Därför lyckas vi. Visionen skall genomsyra övriga styrdokument och i maj 2011 tog fullmäktige utifrån visionen tre kommunövergripande mål och delmål. Dessa är: Vi är stolta över att vi tar ansvar för våra resurser Delmål: Vingåker har attraktiva arbetsgivare med en god arbetsmiljö och ett gott ledarskap. Delmål: Vingåker är en tillgänglig kommun som erbjuder effektiv service med kvalitet. Delmål: Vingåker använder naturresurser på ett effektivt och hållbart sätt. Delmål: Vingåker ger förutsättningar för god folkhälsa. Delmål: Vingåker har effektiva, säkra, tillgängliga och hållbara kommunikationsmöjligheter. Vi är stolta över att leva, verka och uppleva i Vingåkers kommun. Delmål: Vingåker är en av Sveriges bästa uppväxtkommuner. Delmål: Vingåker erbjuder ett varierat och tillgängligt boende i attraktiva boendemiljöer. Delmål: Vingåker är en attraktiv besökskommun. Delmål: Vingåker erbjuder alla goda möjligheter till ett rikt kulturliv med mångfald och bredd. Delmål: I Vingåker finns en hög grad av integration mellan kulturer. Vi är stolta över att vi är företagssamma Delmål: Vingåker uppmuntrar till företagsamhet och är omtalat för det goda företagsklimatet. Delmål: Vingåker har en god beredskap för inflyttning och nyetableringar. 5

9 Delmål: Vingåker är en attraktiv handelsort. 4. Nämndens prioriteringar Kultur- och fritidsnämnden har utifrån kommunfullmäktiges mål gjort följande prioriteringar: Förvaltningen och Fritidsgården skall göra aktiva insatser för att öka andelen barn och ungdomar som deltar i föreningslivet. Särskild uppmärksamhet skall riktas mot flickor. Biblioteket skall prioritera aktiviteter/arrangemang som kan öka läsförståelsen hos barn och unga. Förvaltningen skall genomföra minst 50 kulturarrangemang fördelade på alla åldersgrupper. Programurvalet skall vara brett och innehålla såväl amatörutövare som professionella artister. Förvaltningen skall i övrigt arbeta i enlighet med den av nämnden fastställda Handlingsplanen för arbete med barn och ungdomars hälsa Nämnden skall för egen del arbeta politiskt för att kommunen antar den s.k. 1%- regeln, vilken innebär att 1% av värdet för ny- eller ombyggnation avsätts för konstnärlig utsmyckning. 5. Kvalitetsdeklarationer och internkontroll En kvalitetsdeklaration innebär både ett löfte och en information om vad en medborgare/brukare kan förvänta sig av kommunens verksamheter. Syftet med kvalitetsdeklarationer är att fokusera på medborgarna/brukarna samt att tydliggöra tjänsterna även för personalen samt att engagera de anställda i förbättringar av verksamheten. Föreningsbidrag Vi lovar att 6

10 hjälpa till att skriva bidragsansökan och ge råd om vilka typer av bidrag som är lämpliga att söka inom en månad ge besked om bidraget har beviljats eller avslagits, med undantag för bidrag som beslutas av kultur- och fritidsnämnden samt de bidrag som bara kan sökas vissa tider på året. våra ansökningsblanketter kan hanteras via e-post. minst en gång om året inbjuda till föreningsmöten. Bibliotek: Vi lovar att erbjuda visningar och bokprat för barn i alla åldrar samt andra grupper. om boken du söker inte finns på biblioteket tar vi hem den från annat bibliotek. Du kan också lämna inköpsförslag. du gratis kan låna e-böcker och online-ljudböcker. du som har svårt för att läsa kan låna talböcker. du som har funktionsnedsättning kan få Boken-kommer-service. e-post till biblioteket besvaras inom tre arbetsdagar. erbjuda datorer med internetuppkoppling. Badhus: Vi lovar att ha öppet för allmänhetsbad sju dagar i veckan förutom storhelger och sommaruppehåll tillhandahålla tider för skolbad för skolor i Vingåkers kommun alla elever i kommunen erhåller kostnadsfri simundervisning årskurs 0 6 erbjuda avgiftsbelagd simskola för vuxna erbjuda ett hygieniskt tilltalande bad vad gäller såväl lokaler som vattenkvalité lokalvård och vattenrening utförs på ett miljömedvetet sätt 7

11 Fritidsgård: Vi lovar att du får tillgång till en positiv, demokratisk och drogfri mötesplats. du får möta engagerade vuxna som finns där för dig. du får vara med och ta ansvar för aktiviteter, miljö och arbetsformer. Museiverksamhet: Vi lovar att alla skolbarn erbjuds fri visning av Säfstaholms slott. hålla Säfstaholm och samlingarna öppna med fri entré vid minst tre tillfällen om året. hålla öppet för förhandsbokade grupper året runt. demonstrera det digitala Konfektionsmuseet för organisationer och föreningar. Internkontroll 2014 Internkontroll är en process där den politiska ledningen, den professionella ledningen och övrig personal samverkar för att med rimlig grad av säkerhet uppnå följande mål: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. Verkställda beslut- riskfaktor 6 Kultur- och fritidsnämnden skall senast januari månads utgång 2015 gå igenom föregående års beslut för att kontrollera att beslut verkställts och att vilade frågor aktualiseras. 8

12 Konsekvens Diarieföring- riskfaktor 6 Senast i mars 2014 skall kontroll göras att ankommande skrivelser, epost och fax diarieförs enligt gällande bestämmelser. Kontanthantering- riskfaktor 9 Vid ett tillfälle under året skall stickprov göras på någon av enheternas kassahantering/redovisning. Provtagning badhuset- riskfaktor 8 Senast i september 2014 skall kontroll göras att vattenprovtagning på badhuset sköts enligt gällande föreskrifter. Förvaltningschefen är ansvarig för alla delar av denna internkontrollplan. Matris för riskbedömning: Allvarlig Kännbar Lindrig Försumbar Väsentlighets- och risk matris (VOR-matris) Osannolik Mindre sannolik Sannolikhet Möjlig Sannolik 9

13 6. Omvärldsanalys och förutsättningar En satsning på kultur för äldre och handikappade har påbörjats under Befolkningsprognosen om fler äldre som kommer att vara behov av hemtjänst visar att social biblioteksservice är en rätt satsning. Det är både förvaltningens och nämndens uppfattning att en samordning av folk- och skolbiblioteksverksamheten bör ske på sikt. Detta skulle ge utökade möjligheter till lässtimulerande arbete bland barn och ungdom. En långsiktig lösning som innebär att Fritidsgården flyttas till lokaler i Vidåkersskolan är ytterligare ett samverkansområde som gynnar alla pater inklusive brukarna. För badhusets del har en anpassning till en långsiktigt lägre beläggning skett genom att en tjänst tagits bort under andra halvåret I flerårsplanen planeras stora investeringar för att kunna bibehålla nuvarande anläggning många år framöver. Genom att solarierna tagits bort kommer det att finns möjligheter att göra ökade satsningar på lekmiljöer för barn och på så sätt ytterligare förstärka badhusets profil som ett familjevänligt bad. Förhoppningen är att en sådan utbyggnad kan ske redan under första halvåret Sommaren 2012 byttes den gamla reningsanläggningen ut och under 2013 har hela ventilationsanläggningen ersatts med ett nytt system. Tidigare har undervisningsbassängen renoverats. Nämnden vill också uppmärksamma behovet av en renovering av dusch- och omklädningsutrymmen. Enheterna är små med förhållandevis liten personaltäthet, vilket gör att rationaliseringsmöjligheterna på personalsidan är begränsade. En bas, eller grundbemanning, är nödvändig för att hålla en skälig servicenivå. Det är t ex inte möjligt att hålla fritidsgården öppen sex kvällar i veckan med färre än tre årsarbetare. LAGSTIFTNING Inom kultur- och fritidsområdet är det bara biblioteksverksamhet som är lagreglerad. De senaste förändringarna i bibliotekslagen berör enbart skolbiblioteksverksamheten. Det är nödvändigt att skol- och folkbiblioteket på sikt blir integrerade. Det är det enda sättet att garantera skolan en jämn och hög kvalité på biblioteksserevicen. I dag är skoblioteksverksamheten alldeles för sårbar. 10

14 SERVICEINRIKTNING OCH ARBETSSÄTT Några större förändringar av serviceinriktning och arbetssätt torde inte vara aktuell de närmaste åren i varje fall inte utifrån brukarnas behov och önskemål. De senaste mätningarna av kundernas attityder ger nämligen kultur- och fritidsverksamheterna en genomsnittlig nöjdhetsgrad på 98%. PERSONAL OCH REKRYTERING Genomsnittsåldern hos våra anställda är förhållandevis hög. Genom nyrekryteringar under 2013 har den dock sänkts något. De högsta utbildningskraven finns inom biblioteksverksamheten. I samband med tillsättning av tre tjänster vid biblioteket 2010 har vi ändå kunnat konstatera att det finns tillgång på sökanden som uppfyller behörighetskraven. Till fritidsgården och badhuset ser vi inga svårigheter när det gäller framtida rekryteringar. FÖRENINGAR OCH SAMLINGSLOKALER Befolkningsminskningen har bland annat påverkat aktiviteterna i föreningslivet även om andra faktorer som minskat ideellt engagemang också fått genomslag. Nämnden har anpassat bidragen för aktiviteter och administration till den faktiska föreningsverksamheten. Som framkommit i förvaltningens utredning om samlingslokaler i kommunen har flera av dessa svårt att få ekonomin att gå runt. En annan slutsats är att dessa lokaler är en viktig samlingsplats för ortsborna då andra serviceinrättningar och träffpunkter successivt har försvunnit. Samlingslokalernas betydelse för bygden har också påtalats i den kommunala serviceplanen. Kultur- och fritidsnämnden prioriterar stöd till föreningar med barn- och ungdomsverksamhet. Antalet aktiviteter i föreningslivet har sjunkit något men inte alls i samma grad som befolkningsminskningen, vilket visar att föreningslivet fortfarande gör en väsentlig samhällsinsats. Ekonomin är naturligtvis en viktig fråga för flertalet ungdomsorganisationer men troligen är ledarfrågan av överordnad betydelse. Att det finns ledare till verksamheten och föräldrar som är villiga att ta på sig styrelseuppdrag mm är ändå grunden för att en föreningsverksamhet över huvud taget skall kunna existera. Kommande år behöver därför nämnden/förvaltningen tillsammans med Sörmlandsidrotten satsa på både värvning och utbildning av presumtiva ledare och föreningsaktiva. 11

15 7. Ekonomiska förutsättningar Ekonomisk ram 2014 angiven i tusental kronor, exklusive interna kostnader och utan löneuppräkningar; Verksamhet Kostnad Intäkt Nämnd och administration 1336 Vingåkersbadet Turism Fritidsgården Bibliotek Kultur Bidrag och stöd 1728 Summa: Nettoram:

16 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 40 Dnr 45/ Handlingsplan - Strategi för arbete med barn och ungdomars hälsa Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden antar handlingsplan Strategi för arbete med barn och ungdomars hälsa i Vingåkers kommun. Beskrivning av ärendet I nämndplanerna år 2012 gav Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden ett gemensamt uppdrag till förvaltningarna att ta fram en strategi för arbetet med barn och ungdomars hälsa i Vingåker. Denna pekar ut 6 viktiga målområden för Vingåkers kommun att arbeta med för att främja barn och ungdomars hälsa: samverkan, delaktighet och inflytande, stödjande miljöer, hälsosam mat och miljö, drogfria miljöer och uppväxt samt föräldrastöd. I samband med att nämnderna antog strategin gav de också förvaltningarna i uppdrag att ta fram en handlingsplan utifrån de 6 målområdena. Handlingsplanen har utarbetats av socialchef, barn- och utbildningsförvaltningens förvaltningsstöd, kultur- och fritidschefen samt folkhälsosamordnaren. Genom en gemensam handlingsplan för de två nämnderna blir arbetet med att förbättra barn och ungdomars hälsa mer samlat och överskådligt. Aktiviteterna i handlingsplanen fokuserar speciellt på de områden Vingåker visat sig svaga på i statistiska undersökningar kring barn och ungdomars hälsa. Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott Handlingsplan för arbete med barn och ungdomars hälsa Expediering Kultur- och fritidsförvaltningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

17 VK300S v , Handlingsplan för arbete med barn och ungdomars hälsa Vingåkersmall (2).doc 1 (6) Handlingsplan för arbete med barn och ungdomars hälsa Bakgrund I slutet av år 2012 beslutade barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden att anta Strategi för arbete med barn och ungdomars hälsa i Vingåkers kommun. Denna pekar ut 6 viktiga målområden för Vingåkers kommun att arbeta med för att främja barn och ungdomars hälsa: 1. Samverkan. 2. Delaktighet och inflytande. 3. Stödjande miljöer. 4. Hälsosam mat och miljö. 5. Drogfria miljöer och uppväxt. 6. Föräldrastöd. I samband med att nämnderna antog strategin gav de också förvaltningarna i uppdrag att ta fram en handlingsplan utifrån de 6 målområdena. Handlingsplanen har utarbetats av socialchef, barn- och utbildningsförvaltningens förvaltningsstöd samt folkhälsosamordnaren. Aktiviteterna i handlingsplanen fokuserar speciellt på de områden Vingåker visat sig svaga på i statistiska undersökningar kring barn och ungdomars hälsa. Kommunledningsförvaltningen Nämndservice Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: kommunstyrelsen@vingaker.se Pg Bg

18 Handlingsplan Handlingsplanen utgår från strategins 6 målområden. Under varje område står aktiviteterna beskrivna, vem som är ansvarig för aktiviteten, när den ska vara genomförd samt en kostnadsuppskattning. 2 (6) Barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden samt kultur- och fritidsnämnden ska två gånger per år ha gemensamma presidiemöten då arbetet med strategin stäms av. Socialnämndens ordförande genomfört December 2013 Målområde 1: Samverkan. Genom samverkan inom och mellan de berörda förvaltningarna bedrivs ett samlat och målinriktat arbete för en god hälsa hos Vingåkers barn och ungdomar. Vid möjlighet till samverkan med andra enheter eller externa aktörer kontaktas dessa tidigt i processen. Aktivitet Ansvarig Senast Kostnadsuppskattning Ingen kostnad. Översyn av de tre förvaltningarnas samverkansgrupper med syfte att förtydliga deras uppdrag. Socialchef, barn- och utbildningschef samt kultur- och fritidschef December 2013 Ingen kostnad.

19 En gång per år anordna gemensam utbildning utifrån åldersgrupp för samtliga elevråd i Vingåkers kommun Samtliga rektorer på Vingåker kommuns skolor genomfört December 2015 Målområde 2: Delaktighet och inflytande. Barn och ungdomar i Vingåkers kommun har 3 (6) möjlighet att uttrycka sina åsikter i frågor som rör dem samt har en kunskap om denna möjlighet. Förtroendevalda och tjänstemän tar hänsyn till barn- och ungdomsperspektiv i alla beslut som påverka barn och ungdom. Aktivitet Ansvarig Senast Kostnadsuppskattning 5000 kr En gång per år anordna en Vingåkersanpassad variant av Framtidsboxen för elever som går ut 1:an i gymnasiet. Ta fram en gemensam mall för hur barn- och ungdomsperspektiv kan inkluderas i kommunens tjänsteutlåtanden. Utveckla elevhälsans enkäter för samstämmighet med landstingets regionala enkät Liv & hälsa ung. Nämndservice Socialchef, barnoch utbildningschef samt kultur- och fritidschef Samordnande skolsköterska December 2015 December 2014 Juni 2014 Ansvarig tjänsteman utför arbetet inom sin befintliga tjänst. Ungdomarna ingår i den årskull som erbjuds sommarjobb av Vingåkers kommun. För 10 ungdomar betalar Vingåkers kommun ca kr. Materialkostnad uppskattas hamna på ca 5000 kr/år. Samtliga utför arbetet inom sina befintliga tjänster. Sker inom arbetet för befintlig tjänst.

20 Införa gemensamma rutiner för barn- och utbildningsförvaltningen samt socialförvaltningen gällande tidig intervention vid skolfrånvaro. Kartlägga och åtgärda hur elevers upplevelse av elevhälsans tillgänglighet i Vingåker kan ökas. Vidareutbildning för socialförvaltningens grupp för stödinsatser gällande arbete med barn och ungdomars självkänsla, självförtroende och problemlösningsförmåga. IFO-chef samt rektor för elevhälsa Rektor för elevhälsan IFO-chef genomfört December 2014 Juni 2014 December 2015 Målområde 3: Stödjande miljöer. Alla barn och ungdomar i Vingåkers kommun får möjlighet 4 (6) och stöd i att utveckla sin självkänsla 1, sitt självförtroende 2 samt sin problemlösningsförmåga. Detta sker både i socialförvaltningens och barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Barn och ungdomar i Vingåker kommuns skolor upplever att elevhälsan 3 är tillgänglig och har kunskap om vad elevhälsan erbjuder. Aktivitet Ansvarig Senast Kostnadsuppskattning Samtliga utför arbetet inom sina befintliga tjänster. Sker inom arbetet för befintlig tjänst. Utbildningens omfattning är ännu ej klarlagd. För en utbildning för hela stödinsatsgruppen 5 dagar så uppskattas utbildningskostnaden bli ca kr kr för resor och logi. Målområde 4: Hälsosam mat och miljö. Barn och ungdomar i Vingåkers kommuns förskolor och skolor erbjuds god, vällagad och hälsosam mat och måltider som är positiva upplevelser. Barn och ungdomar i Vingåkers kommun har goda frukostvanor. Aktivitet Ansvarig Senast genomfört Ta fram handlingsplan för hur grundläggande goda matvanor kan skapas så att barn och unga i Vingåker äter frukost och skollunch regelbundet. Förskolechef tillika ansvarig för Öppna förskolan December 2014 Kostnadsuppskattning Samtliga utför arbetet inom sina befintliga tjänster. Dock kommer handlings-planen leda till framtida kostnader. 1 Självkänsla innebär den grundinställning som individen har till sig själv, vad denne tycker om sig själv. Begreppet rymmer dimensioner av hur nöjd, stolt och accepterande individen är mot sig själv när det gäller sin person. 2 Självförtroende innebär den tilltro individen har till sin förmåga att prestera inom olika områden. 3 Skolsköterska samt skolkurator.

21 Att utifrån Förebyggande Ungdomsggruppens (FUG) kompetenser ta fram en arbetsplan för FUG det kommande året med insatser för att minska alkohol- och tobaksbruk bland ungdomar i Vingåkers kommun. Öka socialförvaltningens delaktighet i föräldrautbildningen EFFEKT. Ta fram konkret förslag till införande av rökfri skoltid på samtliga av Vingåker kommuns skolor för redovisning i barn- och utbildningsnämnden senast maj Trycka upp och dela ut informationsfoldrar kring cannabisbruk riktat till tonårsföräldrar i Vingåker. Socialtjänstens tjänsteman som sitter med i FUG. genomfört September 2013 Målområde 5. Drogfria miljöer och uppväxt. Genom ett aktivt ANDT-förebyggande 4 arbete 5 (6) inom förvaltningarna ges barn och ungdomar möjlighet till en drogfri uppväxt. Lokaler där verksamhet för barn och ungdomar bedrivs är helt fria från alkohol, narkotika, tobak och dopning. Aktivitet Ansvarig Senast Kostnadsuppskattning Samtliga utför arbetet inom sina befintliga tjänster. Dock kommer arbetsplanen leda till framtida kostnader. IFO-chef Juni 2014 Utbildningskostnad uppskattas till 3000 kr. Utöver det OBersättning för 15 kvällar á 3 tim*50 kr= 2250 kr. Maj 2014 December 2013 Samtliga utför arbetet inom sina befintliga tjänster. Dock kan förslaget leda till framtida kostnader kr, bekostas från folkhälsosamordnarens kostnadsställe. Minst en gång per år informera om Vingåkers kommuns föräldrastöd i Vingåker för dig. Informationsansvari g på barn- och utbildningsförvaltni ngen genomfört December 2013 Barn- och utbildningschef i samverkan med folkhälsosamordnaren Folkhälsosamordnaren Målområde 6. Föräldrastöd. Föräldrar i Vingåker erbjuds och har kunskap om olika typer av föräldrastöd som täcker barnets hela uppväxtperiod. Föräldrastödet sker och samordnas i samverkan med andra aktörer. Aktivitet Ansvarig Senast Kostnadsuppskattning Utförs inom befintlig tjänst. 4 Alkohol, narkotika, doping, tobak

22 Uppföljning och utvärdering Aktiviteterna i handlingsplanen ska beskrivas i respektive förvaltnings verksamhetsplan. Förvaltningscheferna ansvarar för att resurser inom budget avsätts för arbetet. Förvaltningarna ska i samband med delårsrapport samt årsredovisning ha gemensamma uppföljningar för arbetet med de gemensamma aktiviteterna. 6 (6) Förvaltningar och verksamheter ska på det sätt som överenskommits med ansvarig nämnd redovisa hur de arbetar med åtgärderna samt resultat som uppnåtts. Detta ska också beskrivas i årsredovisningen. Förvaltningscheferna ansvarar för att informera de tjänstemän inom den egna förvaltningen som har blivit utsedda att ansvara för någon aktivitet i handlingsplanen. Förnyelse av handlingsplan 2015 Handlingsplanen gäller till december Förvaltningscheferna ansvarar för att initiera arbetet med en ny handlingsplan i januari 2015 och färdigställa denna senast augusti 2015.

23 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 41 Dnr 43/ Svar på medborgarförslag - Vidåkersskolan ett kulturcentrum Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har fått ett medborgarförslag för yttrande. Förslaget går ut på att göra Vidåkersskolan till ett kulturcentrum, där förutom grundskola även finns fritidsgård och folkbibliotek. Det ska finnas möjlighet till utvidgad kulturverksamhet i olika former. Avsikten är att kulturen skall bli mer tillgänglig för kommuninvånarna och attraktiv för ungdomarna. Fördelarna är många; bättre lokalutnyttjande, skolan levande på kvällstid, aktivering av barn och ungdomar, ökad vuxennärvaro, integrationsmöjligheter mm. Flera av förslagen i medborgarförslaget är redan på planeringsstadiet. Kultur- och fritidsnämnden har ställt sig positiv till en flytt av Fritidsgården till C-huset vid Vidåker. Detta skulle precis som förslagställaren påpekar ge samordningsvinster, större vuxennärvaro samt ge fler fritidsmöjligheter på dagtid. Kommunfastigheter har fått i uppdrag att göra projektering för en upprustning av såväl aulan som sporthallen. Närheten till sådana kultur- och idrottslokaler skulle självfallet vara ett stort plus för en fritidsverksamhet. Att kulturförvaltningen på senare år inte arrangerat kulturaktiviteter/program i aulan har enbart berott på dess nuvarande skick. Med en modern aula kan återigen teater och musikprogram mm arrangeras där. Allt detta sammantaget skulle ge möjligheter till ett centrum för kultur- och fritidsmöjligheter vid Vidåkersskolan. Endast på en punkt ställer sig förvaltningen tveksamt till förslagsställarens idéer. Det gäller flytt av folkbiblioteket till Vidåker. Biblioteket har i dag ett mycket centralt och uppskattat läge och den förhållandevis höga besöksnivån hänger samman med läget. Det är även tveksamt om ytor upp emot m 2 kan friställas på Vidåkersskolan för ett bibliotek. En eventuell biblioteksflytt bör föregås av en grundläggande utredning, för vilket något politiskt uppdrag för närvarande inte finns. Forts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

24 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Forts. Kfn 41 Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, Expediering Kommunledningsförvaltningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

25 VK101S v , Vidåker kulturhus.doc TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Vår handläggare Lars Furborg , Kultur- och fritidsnämnden 1 (2) Medborgarförslag Vidåkersskolan ett kulturcentrum Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande. Beskrivning av ärendet Benny Goldén föreslår i ett medborgarförslag att göra Vidåkersskolan till ett kulturhus. Avsikten är att kulturen skall bli mer tillgänglig för kommuninvånarna och attraktiv för ungdomarna. Fördelarna är många; bättre lokalutnyttjande, skolan levande på kvällstid, aktivering av barn och ungdomar, ökad vuxennärvaro, integrationsmöjligheter mm. Förvaltningens ståndpunkt Flera av förslagen i medborgarförslaget är redan på planeringsstadiet. Kultur- och fritidsnämnden har ställt sig positiv till en flytt av Fritidsgården till C-huset vid Vidåker. Detta skulle precis som förslagställaren påpekar ge samordningsvinster, större vuxennärvaro samt ge fler fritidsmöjligheter på dagtid. Kommunfastigheter har fått i uppdrag att göra projektering för en upprustning av såväl aulan som sporthallen. Närheten till sådana kultur- och idrottslokaler skulle självfallet vara ett stort plus för en fritidsverksamhet. Att kulturförvaltningen på senare år inte arrangerat kulturaktiviteter/program i aulan har enbart berott på dess nuvarande skick. Med en modern aula kan återigen teater och musikprogram mm arrangeras där. Kultur- och fritidsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Säfstaholms slott Tel vx Fax E-post: kultur@vingaker.se Pg Bg

26 Allt detta sammantaget skulle ge möjligheter till ett centrum för kultur- och fritidsmöjligheter vid Vidåkersskolan. Endast på en punkt ställer sig förvaltningen tveksamt till förslagsställarens idéer. Det gäller flytt av folkbiblioteket till Vidåker. Biblioteket har i dag ett mycket centralt och uppskattat läge och den förhållandevis höga besöksnivån hänger samman med läget. Det är även tveksamt om ytor upp emot m 2 kan friställas på Vidåkersskolan för ett bibliotek. En eventuell biblioteksflytt bör föregås av en grundläggande utredning, för vilket något politiskt uppdrag för närvarande inte finns. 2 (2) Vingåkers kommun Lars Furborg Förvaltningschef

27

28

29

30 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida Kfn 42 Dnr 14/ Svar på samråd - Detaljplan Källstugans förskola m.fl. Beredningsutskottets beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot förslaget till detaljplan för Källstugans förskola m.fl. Beskrivning av ärendet Ett förslag till detaljplan för Källstugans förskola på del av fastigheten Sävstaholm 2:325 samt kvarteret Oxen i Vingåker Vingåker, har tagits fram för granskning under perioden Planområdet ligger i Vingåkers sydöstra del. Det innefattar även en del av Källstugugatan norr om Sävstaskolan. I norr och öster gränsar planen mot Sävstaholmsvägen och Sävstaholms gård, i söder mot Herrgårdsvägen. Mot väster ligger ett par villakvarter och i sydväst Sävstaskolan. Syftet med planen är främst att planmässigt säkerställa befintliga förhållanden inom planområdet, samt att förbättra trafiksituationen kring Sävstaskolan. Skriftliga synpunkter på förslaget ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast 22 september Beslutsunderlag Kfn:s beredningsutskott Samråd Detaljplan för Källstugans förskola på del av fastigheten Sävstaholm 2:325 samt kvarteret Oxen i Vingåker, Vingåkers kommun, Expediering Samhällsbyggnadsnämnden Justerandes sign Utdragsbestyrkande

31 VK300S v , Följebrev samråd Källstugan.doc Datum Dnr 13/ (1) Samråd - Detaljplan för Källstugans förskola på del av fastigheten Sävstaholm 2:325 samt kvarteret Oxen i Vingåker, Vingåkers kommun Ett förslag till detaljplan för Källstugans förskola m.fl. har tagits fram för samråd under perioden Planområdet ligger i den södra delen av Vingåkers tätort. Området gränsar mot befintliga villakvarter i norr och Skolgatan i öst samt grönytor i söder och väster. Planområdets areal är ca 1,3 ha. Marken ägs av Vingåkers kommun och Vingåkers kommunfastigheter. Syftet med planen är att uppdatera den för Källstugans förskola i enlighet med aktuell användning, och att göra en mer flexibel detaljplan som även möjliggör utbyggnad av gruppbostaden, och byggande av bostäder. Samrådshandlingarna finns tillgängliga på: - Vingåkers kommun, Parkvägen 8 i Vingåker, vardagar kl Biblioteket, Bondegatan 6 i Vingåker, måndag-torsdag kl , fredag kl och lördag kl Upplysningar lämnas av stadsarkitekt Anna Maria Häggblom, tisdagar, telefonnummer (växel) samt enhetschef Gunnar Karlsson, telefonnummer Eventuella synpunkter på förslaget lämnas skriftligen till Vingåkers kommun, Samhällsbyggnadsnämnden, Vingåker senast Vingåkers kommun Samhällsbyggnadsnämnden Kommunledningsförvaltningen Nämndservice Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: kommunstyrelsen@vingaker.se Pg Bg

32 VK300S v , 13_2013_Adresslista samråd.doc Datum /2013 Dnr 1 (3) Vår handläggare Anna Maria Häggblom Adresslista vid samråd/utställning av detaljplaner Källstugands förskola Myndigheter, infrastruktur, kulturmiljö X Länsstyrelsen i Södermanlands län Nyköping X Lantmäteriet Vasavägen Katrineholm x Skanova Fabriksgatan 22 Box Örebro x Vattenfall Eldistribution AB, Nätjuridik Trollhättan x Tekniska verken Katrineholm Nät AB Box Katrineholm x Trafikverket Box Eskilstuna x Posten Meddelande AB Dino Karlsson Starrvägen Katrineholm x Västra Sörmlands Räddningstjänst Katrineholm x Sörmlands vatten och avfall AB Vingåkersvägen Katrineholm x Länstrafiken Sörmland Box Nyköping Södermanlands museum Box Nyköping Politiska nämnder och bolag Vingåkers kommun X Kommunstyrelsen x Vingåkershem AB x Vingåkers Kommunfastigheter AB Viadidaktnämnden Katrineholms kommun Box Katrineholm x Barn- och utbildningsnämnden x Kultur- och fritidsnämnden x Socialnämnden Samhällsbyggnadsenheten Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: kommunstyrelsen@vingaker.se Pg Bg

33 Politiska partier X Kristdemokraterna c/o Lennart Andersson Skolgatan Vingåker X Miljöpartiet de Gröna c/o Pernilla Hagberg Lövstavägen Katrineholm X Nya moderaterna Björn Andersson X Centerpartiet c/o Gunnar Österberg Östra Vintergatan Vingåker X Vänsterpartiet c/o Åke Tholin Lundbyskog Persberg Vingåker X Vägen till Livskvalitet, VTL c/o Helicom Storgatan Vingåker X Socialdemokraterna Vingåkers arbetarekommun Köpmangatan Vingåker X Sverigedemokraterna c/o Jan Bergström Box Vingåker X Folkpartiet Liberalerna c/o Margareta Karlsson Skyttegatan Vingåker Intresseorganisationer, hembygdsföreningar mm Kreativa Läppe c/o Göran Johansson Högbackevägen Vingåker Österåkers Hembygdsförening c/o Låttra Skogvalla Vingåker Marmorbyns Bygdegårdsförening Gropptorpsvägen Katrineholm Baggetorps Bygdegård c/o Rune Gustafsson Ekenhovsvägen Katrineholm Högsjö Kulturmiljöförening Skolgatan Högsjö Västra Vingåkers Hembygdsförening Skolgatan Vingåker Vingåkers Naturskyddsförening c/o Hellqvist Åsvägen Högsjö Företagarna i Vingåker Rickard Eriksson Factory Outlet Vingåker KFV Marknadsföring AB Stortorget Katrineholm Fastighetsägarna Mellansverige AB Kungsgatan Eskilstuna x Västra Sörmlands Villaägare Nils-Inge Andersson Djulögatan 55 B Katrineholm Vingåkersbygdens LRF-avdelning Hans Jansson Baggetorp Rude Katrineholm Hushållningssällskapet i Södermanlands län Box Uppsala x Hyresgästföreningen Vingåker-Katrineholm Box (3)

34 Örebro PRO, SPF Handikapporganisation 3 (3) Grannkommuner, regionförbund Finspångs kommun Bergslagsvägen Finspång Örebro Kommun Box Örebro Katrineholms kommun Katrineholm Regionförbundet Sörmland Box Nyköping

35 VK300S v , PB_källstugan_samråd.doc Datum Dnr 13/ (9) Detaljplan för Källstugans förskola på del av fastigheten Sävstaholm 2:325, samt kvarteret Oxen i Vingåker, Vingåkers kommun, Södermanlands län PLANBESKRIVNING Samrådshandling Handlingar Plankarta med bestämmelser Planbeskrivning Fastighetsförteckning Grundkarta Samrådsredogörelse (tillkommer senare) Granskningsutlåtande (tillkommer senare) Samhällsbyggnadsnämnden Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: kommunstyrelsen@vingaker.se Pg Bg

36 Planens syfte och huvuddrag Syftet är att uppdatera planen för Källstugans förskola i enlighet med aktuell användning, och att göra en mer flexibel detaljplan som även möjliggör utbyggnad av gruppbostaden, och byggande av bostäder. 2 (9) Förenligt med kapitel 3, 4, 5 miljöbalken (MB) Detaljplanen medför markanvändning som från allmän synpunkt och föreliggande behov är god hushållning. Detaljplanen bedöms därmed vara förenlig med miljöbalkens 3, 4 och 5 kap, avseende grundläggande bestämmelser för hushållning med mark- och vattenområden. Planområdet Planområdet ligger i den södra delen av Vingåkers tätort. Området gränsar mot befintliga villakvarter i norr och Skolgatan i öst samt grönytor i söder och väster. Planområdets areal är ca 1,3 ha. Marken ägs av Vingåkers kommun och Vingåkers kommunfastigheter.

37 Tidigare ställningstaganden Översiktliga planer För planområdet gäller Översiktsplan för Vingåkers kommun som antogs av kommunfullmäktige i november Markens användning är i överensstämmelse med översiktsplanen, där marken är utpekad som ett strategiskt utvecklingsområde lämpligt för ny bebyggelse. 3 (9) Detaljplaner, områdesbestämmelser och förordnanden För området gäller följande stadsplan/detaljplan: Sävstaholm 2:200 mm (Del av Vannala gärde), D63, fastställd fastighetsindelningsbestämmelser ursprungligen fastställda som tomtindelning Miljöbedömning En behovsbedömning, vars syfte är att klargöra behov av miljöbedömning och i vissa fall miljökonsekvensbeskrivning (MKB), visar att planens genomförande inte leder till någon betydande miljöpåverkan. En miljökonsekvensbeskrivning behöver därmed inte upprättas. Kommunala beslut i övrigt, samt riktlinjer Utvecklingsnämnden beslutade att inleda planläggning. Riksintressen Det finns inga riksintressen inom planområdet. Förutsättningar och förändringar Planförslaget Planförslaget medför att marken inom området får en mer flexibel användning. Reglering av byggnadstyp (radhus, kedjehus) tas bort. Andelen mark som inte får bebyggas med huvudbyggnader, prickmark, minskas för att skapa bättre förutsättningar för nybyggnation. Högsta höjd för komplementbyggnader är 3 m. Öster om Fabriksgatan Öster om Fabriksgatan ligger Källstugans förskola. Tidigare gällande detaljplan föreskriver bostadsändamål. Ändamålet i detaljplanen ändras så att det stämmer med pågående markanvändning. Kvartersmarken kan användas till förskola, alternativt användas för bostadsändamål. Mark som är ianspråktagen för förskolan och ligger på parkmark och gatumark, kommer att utgöra kvartersmark. Kvartersmarken utökas dessutom över parkmarken, så att framtida förändringar

38 av markanvändningen underlättas. Största sammanlagda byggnadsarea är 20 % av fastighetsarean. Högst en våning får byggas. 4 (9) Källstugans förskola Väster om Fabriksgatan (Oxen 2, 3 och 4) På Oxen 4 ligger idag en gruppbostad medan Oxen 2 och 3 är obebyggda. Kvartersmarken väster om Fabriksgatan planläggs för bostäder, som också är markanvändningen i tidigare gällande detaljplan. Bestämmelsen bostadsändamål täcker in alla typer av boende. Detaljplanen möjliggör att kvartersmarken för Oxen 4 utökas ca 5 m söderut över parkmarken. Största sammanlagda byggnadsarea är 30 % av fastighetsarean för Oxen 4, och 20% för Oxen 2 och 3. Högst en våning får byggas på Oxen 4, högst två våningar får byggas på Oxen 2 och 3. En entré till gruppboendet ligger idag inom parkmark, marken mellan staketet och häcken.

39 Planområdets karaktär och koppling till omgivningen Bebyggelsen i området består av villor samt flerbostadshus i 2-3 våningar. Byggnaderna har sadeltak täckta i tegel och fasader i varierande kulörer och material. Källstugans förskola och gruppbostaden är en envåningsbyggnader. 5 (9) Offentlig och kommersiell service Förskola och gruppbostad är befintliga verksamheter inom planområdet. Sävstaskolan ligger 70 meter från området. På skolan finns elever från förskoleklass till och med årskurs 6, asylklasser, förskoleklass till årskurs 9 samt fritidshem. Kommersiell service finns i Vingåkers centrum ca 1 km norr om planområdet. Tillgänglighet Utvändig och invändig tillgänglighet regleras enligt BBR, Boverkets Byggregler och HIN, lagen om enkelt avhjälpta hinder. Natur, friytor, mark och vatten Mark och vegetation Planområdet består till stor del av gräsbevuxen, obebyggd kvartersmark, både inom förskoletomten och kvarteret Oxen. Stora ytor med park och grönområden finns i området I den västra delen av Södergatan finns en träddunge. Planens genomförande kan innebära att en del av träden måste avverkas för att lämna plats åt en vändplats. Mot Skolgatan är en remsa med parkmark. Bland annat växer här en ganska stor ek, som är värd att bevara. Planområdet gränsar till ett större sammanhängande parkområde.

40 Lek och rekreation Inom planområdet finns inga allmänt tillgängliga områden särskilt avsedda för lek eller rekreation. Goda möjligheter till lek och rekreation finns på tomtmark och inom angränsande parkmark. 6 (9) Geotekniska förhållanden Någon geoteknisk undersökning har inte utförts. Radon Planområdet ligger inom högriskområde för markradon. Byggnation ska föregås av radonmätning. Radonsäkert byggande krävs. Fornlämningar Några kända fornlämningar finns inte inom själva planområdet. Ca 100 m öster om planområdet ligger ett gravfält, bestående av ca 105 fornlämningar. Om fornlämningar påträffas ska kontakt tas med Länsstyrelsen. Gator och trafik Gatunät, gång-, cykel- och mopedtrafik Området nås med bil från Vannalavägen via Fabriksgatan, eller Skolgatan via Södergatan eller Vasagatan. Planförslaget medför att en vändplan i västra delen av Södergatan kan anläggas. Även i tidigare gällande detaljplan fanns möjlighet att anlägga en vändplan här, men planen genomfördes aldrig i den delen. I södra delen av Fabriksgatan har läget för vändplanen flyttats till förlängningen av gatan, i stället för i vinkel mot gatan. I tidigare gällande detaljplan är ett område illustrerat med beskrivningen område där enligt planbeskrivningen fordras särskild uppmärksamhet med hänsyn till eventuell framtida väg. Vägreservatet finns inte med i översiktsplanen. Vingåkers kommun gör bedömningen att vägreservatet saknar aktualitet och därför inte påverkar detaljplanen. En befintlig gång- och cykelväg ansluter till Fabriksgatan i planområdets södra del, samt ansluter via en tunnel under Skolgatan, till Sävstaskolan. Kollektivtrafik Närmaste busshållplatser är belägna på Vasagatan, ca 500 m från planområdet och på Herrgårdsvägen vid Sävstaskolan, ca 400 m från området.

41 Parkering och utfarter Parkering skall lösas på egen fastighet. Fastigheterna Hagen 2 och 3 har idag sina utfarter via förskolans mark. Utfarterna är godkända av kommunen i samband med att bygglov beviljades för garage på Hagen 2 och 3. En gemensamhetsanläggning bör bildas för att säkerställa utfartens skötsel och drift. Detaljplanen anger att marken inom den blivande förskolefastigheten ska vara tillgänglig för utfart från Hagen 2 och 3. 7 (9) Störningar Enligt Trafikverkets mätning 2007, trafikerades Skolgatan av 1340 fordon per dygn. Andelen lastbilar är uppskattad till ca 7%. Skyltad hastighet är 50 km/h. Mellan tomtgräns och gata är det ca m. Gatan ligger på 1,5 2 m högre nivå än tomtmarken. Vingåkers kommun har bedömt att det inte är motiverat att göra en bullerutredning i samband med detaljplanen. Dels är trafikmängden så pass liten, att det sannolikt inte är någon bullerproblematik. Det andra skälet är att detaljplanens främsta syfte är att bringa pågående markanvändning, dvs förskoleverksamheten, i överensstämmelse med detaljplan, någon nybyggnation (i närheten av Skolgatan) ingår inte i kommunens planer. Vid nybyggnad av bostäder bör inte de av riksdagen fastställda riktvärdena för trafikbuller överskridas. Bullerutredning kan komma att krävas. 30 dba ekvivalentnivå inomhus 45 dba maximalnivå inomhus nattetid 55 dba ekvivalent utomhus vid fasad 70 dba maximalnivå utomhus vid uteplats i anslutning till bostad Teknisk försörjning Vatten och avlopp Området är anslutet till det kommunala ledningsnätet. Ett u-område, område för underjordiska allmänna ledningar har lagts in för en dagvattenledning inom kvartersmark i områdets södra del, samt belagts med prickmark, mark som inte får bebyggas. Värme Området är anslutet till fjärrvärmenätet. Ledningsägare är Rindi Vingåker AB.

42 El, tele, kabel-tv Ledningar för kabel-tv finns inom området. Eventuell ledningsflytt bekostas av exploatören. 8 (9) Avfall Avfall ska hanteras i enlighet riktlinjer från Sörmland Vatten och Avfall. Konsekvenser av planens genomförande Detaljplanen kommer att befästa pågående markanvändning samt möjliggöra framtida utveckling. Planen medför endast en ringa ökning av biltrafik och bedöms inte ytterligare begränsa tillgängligheten till naturen. Hur planen är avsedd att genomföras Tidplan augusti - september 2013 Detaljplanesamråd oktober november 2013 Granskning 10 december 2013 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta planen 2014 i januari Detaljplanen vinner laga kraft om inga överklaganden Genomförandetid Genomförandetiden är 5 år från den dag detaljplanen vinner laga kraft. Ansvarsfördelning och huvudmannaskap Vingåkers kommun är huvudman för allmänna platser. Fastighetsrättsliga åtgärder Fastighetsbildning, gemensamhetsanläggning m.m. Området kan fastighetsbildas i enlighet med plankartan. Exploatören ansöker om fastighetsbildning. Oxen 4 utökas ca 5 m över parkmark åt söder. Oxen 2 avträder mark för vändplan i enlighet med föreliggande och tidigare gällande, ej genomförda detaljplan.