Socialnämnden sammanträder tisdagen den 1 oktober 2013 klockan 16.00, OBS! Tisnaren, (sammanträdesrummet i källaren) Vingåker.

Transkript

1 Datum (2) KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Socialnämnden sammanträder tisdagen den 1 oktober 2013 klockan 16.00, OBS! Tisnaren, (sammanträdesrummet i källaren) Vingåker. Anneli Bengtsson / Lena Brännlund ordförande sekreterare Godkännande av dagordning Val av justerare Besök av Eva Gustafsson från Viadidakt, som kommer att presentera Viadidakts verksamhet. 1. Information 2. Ekonomirapport personalkostnader augusti 3. Rapport internkontroll ersättningar från Migrationsverket 4. Tillgänglighetspris Rapport över domar och beslut 6. Investeringsbudget Delegationsbeslut 8. Delgivningar 9. Övriga frågor Välkommen! VK300S v , Kallelse Socialförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: social@vingaker.se Pg Bg

2 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden Sida Sn Dnr 124/ Dnr 133/ Dnr 29/ Dnr 2013/314 Dnr 141/ Dnr 2013/303 Dnr 83/ Information Förslag till beslut Socialnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna Beskrivning av ärendet 1. Brister i bemötande och övergrepp mm. Information om Lex Sarah utredning. 2 Stark lukt av fukt/mögel på en boendes toalett. Stark lukt av fukt/mögel på en boendes toalett. Det har förvärrats. Kändes först svagt för ca 6 månader sedan. Nu slår lukten emot en när man öppnar dörren. Vingåkershem har rensat avloppet i badrummet, men lukten kvarstår. Vingåkershem ska kontakta en golvfirma. 3 Ersättning för att skapa beredskap och mottagningskapacitet för att utveckla samverkan för mottagande av nyanlända ( 37-medel) Länsstyrelsen har möjlighet att lämna ersättning till kommuner och kommunalförbund för att skapa beredskap och mottagningskapacitet och för att främja regional samverkan för nyanlända som omfattas av förordningen (2010:1122) Inom ramen för 37 förordning om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar (2010:1122) beviljar Länsstyrelsen i Södermanlands län Vingåkers kommun kronor för insatsen Utvecklad Mötesplats. 4 Drogkampen 2013 I höst utmanas nämnderna om att tävla mot varan i Drogkampen. Inbjudan har inkommit från IOGT-NTO, kommunen och Länsnykterhetsförbundet till en frågesport för 2-3 mannalag i allmänbildning. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden Sida 5 Ändringar i socialtjänstlagen den 1 juli 2013 som gäller ekonomist bistånd Från och med den 1 juli 2013 gäller följande ändringar i socialtjänstlagen (2001:453), Sol: En särskild beräkningsregel för inkomster av anställning jobbstimulans införs genom en ny bestämmelse i lagen, 4 kap. 1 b SoL. Fribeloppet för barn och skolungdomars inkomster av eget arbete i 4 kap. 1 a SoL höjs till ett prisbasbelopp per kalenderår. Socialnämnden får ökade möjligheter att anvisa biståndsmottagare till praktik eller annan kompetenshöjande verksamhet genom att åldersgränsen i 4 kap. 4 SoL tas bort. 6 Revidering av delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden För samhällsbyggnadsnämnden finns beslut om delegationer dels från 2011 samt från Det senare beslutet avsåg omarbetade delegationer enligt miljöbalken. Föreliggande förslag omfattar delegation för nämndens hela område. I huvudsak har endast redaktionella justeringar gjorts och SKL:s underlag till delegationer har använts som mall. Nämnden har under 2013 bytt namn. 7 avslutat ärende Arbetsmiljöverket I ett beslut den 17 januari 2013 förelade Arbetsmiljöverket Vingåkers kommun att vidta vissa arbetsmiljöåtgärder. I vårt svar uppgav vi att kraven var uppfyllda. Arbetsmiljöverket har därför avslutat ärendet. Forts. Beslutsunderlag Rapport enligt Lex Sarah, Utredning enligt Lex Sarah, Beslut i Lex Sarahärende, Uppföljningsmöte kring A sömnproblem och skolskolkning Samtal Synpunkter/klagomål Beslut Inbjudan Drogkampen 2013 Ändringar i socialtjänstlagen den 1 juli 2013 som gäller ekonomiskt bistånd Revidering av delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden Information om avslutat ärende, IML 2012/1051 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden Sida Sn Dnr 37/ Ekonomirapport personalkostnader augusti 2013 Socialutskottets beslut Förslag till Socialnämnden Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Personalkostnader för Handikappomsorgen och Äldreomsorgen för augusti ligger lite högre än budget. Först efter september månads utgång kan man se hur kostnaderna för personal under sommaren varit. Beslutsunderlag Ekonomirapport personalkostnader tom. augusti 2013 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

25

26

27 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden Sida Sn Dnr 71/ Rapport internkontroll ersättningar från Migrationsverket Socialutskottets beslut Förslag till Socialnämnden Socialnämnden överlämnar rapporten till kommunstyrelsen och revisorerna Beskrivning av ärendet I internkontrollplanen för 2013 finns en punkt Ersättningar från migrationsverket där aktiviteten är uppföljning att rätt ersättningar kommit. Med nuvarande rutiner säkerställs att gjorda återsökningar utbetalas till kommunen och att dessa hamnar på rätt kostnadsställe. För att säkerställa att alla möjliga återsökningar görs sprids lathunden vid varje uppdatering till berörda. Förvaltningen driver också en konsekvent linje mot staten för att rätt information ska nå kommunen. Detta har bland annat resulterat i ett antal blanketter som arbetsförmedlingen numera ska använda för information till socialtjänsten. Det är fortfarande omöjligt för förvaltningen att veta om vi får rätt ersättningar för personer som vi inte fått information o m att de finns i kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Kommunstyrelsen Revisorerna Justerandes sign Utdragsbestyrkande

28 TJÄNSTEUTLÅTANDE Socialnämnden 1 (2) Datum Vår handläggare Dag Wallströmer , dag.wallstromer@vingaker.se Rapport internkontroll ersättningar från Migrationsverket Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Överlämna rapporten till kommunstyrelsen och revisorerna Sammanfattning Kostnader som ska täckas av bidrag från Migrationsverket bokförs på särskilda kostnadsställen kopplade till specifika projektnummer. Inbetalningar från Migrationsverket bokförs på angivet projektnummer. Löpande under året görs avstämning för samtliga inbetalningar från Migrationsverket med noteringar om vad de avser. Inbetalningar som avser återsökta kostnader stäms av mot ansökan/beslut och mot kommunens bokföring. Vid några tillfällen under året och vid årsskifte görs en genomgång av samtliga inbetalningar som kontroll att aktuella bidrag har betalats till kommunen. I samband med årsbokslut görs en mer detaljerad genomgång och avstämning av balanskonto/projekt och kostnader/intäkter på respektive kostnadsställe. Intäkter som ska möta årets kostnader förs om till respektive kostnadsställe och eventuella ersättningar för kostnader som ska återsökas bokas upp i bokslutet. Lathunden för återsökningar uppdateras vid behov, senast våren Ärendets beredning Kontrollen gjord av ekonomikontoret. VK101S v , TJUT_internkontroll_2013 Socialförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: social@vingaker.se Pg Bg

29 Bakgrund 2 (2) I internkontrollplanen för 2013 finns en punkt Ersättningar från migrationsverket där aktiviteten är uppföljning att rätt ersättningar kommit. Förvaltningens ståndpunkt Med nuvarande rutiner säkerställs att gjorda återsökningar utbetalas till kommunen och att dessa hamnar på rätt kostnadsställe. För att säkerställa att alla möjliga återsökningar görs sprids lathunden vid varje uppdatering till berörda. Förvaltningen driver också en konsekvent linje mot staten för att rätt information ska nå kommunen. Detta har bland annat resulterat i ett antal blanketter som arbetsförmedlingen numera ska använda för information till socialtjänsten. Det är fortfarande omöjligt för förvaltningen att veta om vi får rätt ersättningar för personer som vi inte fått information o m att de finns i kommunen. VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Dag Wallströmer Socialchef

30 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden Sida Sn Dnr 125/ Tillgänglighetspris 2013 Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar tilldela xxxx Vingåkers kommuns Tillgänglighetspris för Beskrivning av ärendet Vingåkers kommun genomför under en kampanj där syftet är att lyfta fram goda exempel på näringsidkare, lokalinnehavare eller privatpersoner som har gjort förtjänstfulla insatser för att förbättra tillgängligheten i Vingåkers kommun i enlighet med Tillgänglighetsplanen. Socialnämnden beslutar vem som ska tilldelas stipendiet. Nomineringar: Samtliga växeltelefonister vid Vingåkers kommun Margareta och Rune Isaksson Justerandes sign Utdragsbestyrkande

31 Till Lena Brännlund Vingåkers kommun Vingåker SPF Gullvivan vill härmed nominera Margareta och Rune Isaksson, Snickaregatan 15, Vingåker, som mottagare av Tillgänglighetsstipendiet Motivering: Paret Isaksson har under många år ställt upp för de boende på Humlegården och Nordangård. De har i ur och skur varje söndag kört rullstolar från Nordangård till Humlegårdens söndagskafé. Väglaget har många gånger varit uruselt med snömodd och ishalka. Tack vare deras insats har de gjort söndagskaféet på Humlegården tillgängligt för de boende på Nordangård. Rune har dessutom varje söndag hjälpt till med möbleringen av samlingslokalen på Humlegården, vilket är en förutsättning för söndagskaféet. Dessutom sjunger de varje vecka för de gamla och ordnar med Bingo. Margareta och Rune är alltid glada och tillmötesgående och bygger därmed upp ett fint förhållande till de gamla. SPF Gullvivan vill bestämt nominera paret Isaksson som mycket lämpliga att få mottaga Tillgänglighetsstipendiet för SPF Gullvivan Lena Larsson, Bengt Larsson, Maud Larsson Enligt uppdrag

32

33 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden Sida Sn Dnr 23/ Rapport över domar och beslut Socialnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Socialnämnden tar del av rapport över domar och beslut. Beslutsunderlag Rapport över domar och beslut, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

34

35 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden Sida Sn Dnr 38/ Investeringsbudget 2014 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Socialnämnden överlämnar förslaget till Investeringsbudget till kommunstyrelsen Beskrivning av ärendet Socialnämnden har under 2012 och 2013 genomfört stora investeringar i dataprogram och därmed följande uppgradering av datorer etc. Ett antal omflyttningar av verksamhet har också inneburit investeringar i möbler och andra inventarier. För de närmaste åren finns inga konkreta planer på större investeringar utan förvaltningen bedömer att det avsatta investeringsutrymmet i huvudsak behöver utnyttjas för återinskaffning av vårdsängar, möbler och liknande som har viss förslitning. En utökning av mottagandet av ensamkommande barn innebär investeringar men dessa bör inte belasta socialnämndens ordinarie investeringsutrymme då kapitalkostnaderna täcks av statsbidragen. Konsekvenser: Investeringsutrymmet utnyttjas till: Utbyte av vårdsängar 150 tkr Möbler 250 tkr IT 110 tkr Förskjutningar mellan åtgärderna kan bli aktuellt. Socialnämnden begär inget extra investeringsutrymme för 2014 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

36

37 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden Sida Sn Dnr 21/ Delegationsbeslut Socialnämndens beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Delegationsbeslut tagna i socialutskottet Paragraf Ärende Beslut Datum Su 202 Yttrande till Kammarrätten Avslag Su 204 Budget 2014 och flerårsplan Uppdrag åt förvaltningen Su 215 Nedläggning av Faderskapsutredning Beviljad Su 216 Adoptionsärende Beviljad Su 217 Övervägande av inskränkning av Beviljad umgänge enl LVU Su 225 Fortsatt placering enligt SOL Beviljad Su 226 Placering i familjehem Beviljad Su 227 Tandvårdskostnad Beviljad Su 228 Förlängd behandling på Rockesholm Beviljad Su 229 Fortsatt placering enlig SOL Beviljad Su 230 Fortsatt placering enlig SOL Beviljad Su 231 Fortsatt kontakfamilj och skolskjuts Beviljad Su 232 Fortsatt placering på enligt SOL Beviljad Su 233 Fortsatt placering på SOL Beviljad Beslutsunderlag Delegationsbeslut tagna i socialutskottet mellan Justerandes sign Utdragsbestyrkande