Sammanträdesprotokoll Avesta Vatten och Avfall AB Plats och tid Prästgatan 50, kl 13:15-15:45. Beslutande

Transkript

1 Plats och tid Prästgatan 50, kl 13:15-15:45 Beslutande Patrik Engström (S), ordförande Tord Birgersson (V) Sten-Åke Mörk (S), ersättare för Mia Bergkvist (S) Christer Bergkvist (C), ersättare för Lennart Karlsson (M) Övriga deltagande Erik Nordén, VD Oskar Gustavsson, Vision Örjan Lindström, Kommunal Åsa Mosell Lindstedt, sekreterare Utses att justera Christer Bergkvist (C) med Tord Birgersson (V) som ersättare Justeringens plats och tid Prästgatan 50, måndag 2 mars, kl 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring

2 Sida 2 ÄRENDELISTA 1 Information 3 2 Bokslut och förvaltningsberättelse 4 3 Internkontrollplan 5 4 Joel Lundgrens medborgarförslag om en fyndbod vid återvinningscentralen 6 5 Gustaf Strands och Axel Enströms medborgarförslag om kompostering 8 6 Avtal matavfallskärl 10 7 Avtal behandling av matavfall 11 8 Investering kärl för matavfall 12 9 Investeringsansökan ledningsförnyelse Lumsvägen och Sandåsvägen Tilläggsinvestering By vattenverk sjöledning Tilläggsinvestering By vattenverk sjöledning etapp Tilläggsinvestering kemikaliebyggnad Krylbo avloppsreningsverk Delgivningar 17

3 Sida 3 1 Information Verksamhetsinformation Aktuella bolagsfrågor Verkställighetsbevakning, dnr VA 15/ Genomgång av rapporten Pågående / kommande investeringar, dnr VA15/ Genomgång av rapporten Projektavstämning -Genomgång av pågående projekt VD informerar Rekryteringsläget Inget rekryteringsbehov i dagsläget. VD redovisar skatter och avgifter

4 Sida 4 2 Bokslut och förvaltningsberättelse Dnr VA 15/ VD presenterar förslag - bokslut och förvaltningsberättelse. Ledamöterna ges möjlighet att ställa frågor. - Förslag bokslut och förvaltningsberättelse. beslutar - Bokslut och förvaltningsberättelse godkänns.

5 Sida 5 3 Internkontrollplan Dnr VA 15/ Ledningsgruppen i har genomfört en risk och konsekvensanalys av bolagets väsentliga rutiner och system. Utifrån riskanalysen har internkontrollplan för år 2015 upprättats. - :s internkontrollplan för beslutar - Att fastställa internkontrollplan för år 2015.

6 Sida 6 4 Joel Lundgrens medborgarförslag om en fyndbod vid återvinningscentralen Dnr VA 15/ Joel Lundgren anför i medborgarförslag att han har sett exempel på hur man vid en återvinningscentral har haft en fyndbod där man kan lämna fungerande saker, böcker och leksaker så att behövande senare kan ta med sig dessa saker hem. Gamla saker behöver då inte kastas eftersom de får nya ägare. Joel Lundgrens förslag - Återvinningsstationen kompletteras med en fyndbod för fungerande saker. Kommunfullmäktige beslutade 24 november att medborgarförslaget skulle överlämnas till för beredning och beslut. :s yttrande: har under flera års tid planerat för att bygga en ny återvinningscentral i Avesta. Utgångspunkten för arbetet med den nya återvinningscentralen är de strategier och mål som finns i avfallsplanen. Vid upprättande av dispositionsplanen för den nya återvinningscentralen har bland annat följande principer ställts upp: Avfallsutredningen pekar på att kommunen ska arbeta med förebyggande av avfall. Vid ÅVC ska plats för intresseorganisationer finnas tillgängliga. Plats för mottagning av avfall för återanvändning via intresseorganisationer bör finnas. Platserna bör vara lätt tillgängliga och möjliggöra avlämning innan annan avlämning till återvinning sker. Det ska vara möjligt att bedriva loppisverksamhet. Om kommunen får ansvar för att även kunna reparera avfall etc bör platsen ligga nära FA byggnad/personalbyggnad. Man ska kunna lämna avfall till förebyggande utan att behöva åka igenom anläggningen i övrigt. Den dispositionsplan som upprättades 2013 för etablering av en ny återvinningscentral på Nordanö industriområde innehåller en byggnad på 140 m 2 som ska inrymma såväl mottagning Kommunfullmäktige

7 Sida 7 4 (forts) av saker till återbruk som försäljning av de föremål som lämnats in. I denna byggnad kan ideella organisationer eller kommunen bedriva verksamhet med mottagning och försäljning av begagnade saker. I nuläget väntar Avesta Vatten på att kommunen ska anvisa en tomt för etablering av ny återvinningscentral varefter ny dispositionsplan ska upprättas. På nuvarande återvinningscentral finns på grund av utrymmesskäl inga möjligheter att inrätta en fyndbod eller mottagning av avfall för återanvändning. Vi kommer därför att vänta med att inrätta lokaler för mottagning och försäljning av begagnade saker tills ny återvinningscentral byggts. - Joel Lindgrens medborgarförslag 19 november Kommunfullmäktige 24 november :s skrivelse nr beslutar - Medborgarförslaget är besvarat med ovanstående skrivelse. Kommunfullmäktige

8 Sida 8 5 Gustaf Strands och Axel Enströms medborgarförslag om kompostering Dnr VA 15/ Gustaf Strand och Axel Enström anför i medborgarförslag: Varje år slängs cirka 81 kg mat/person enligt Naturvårdsverket. Här i Avesta kommun hamnar nästan all denna mat i sopkärlet för brännbart. Totalt sett rör det sig om cirka ton här i kommunen som bränns upp istället för att komposteras och återanvändas. Varför används inte denna resurs på bästa möjliga sätt? Det är fullt möjligt att bygga en anläggning där man kan omvandla komposten till biogas och på så sätt nå allt fler miljömål. Det ska vara attraktivt för privatpersoner att kompostera, därför tycker medborgarförslagsställarna att kommunen ska införa ett liknande system här i Avesta som det finns i Hedemora. Inom kommunen satsar man på nya miljömål. För att komma upp till dessa miljömål anser medborgarförslagsställarna att det är ett steg i rätt riktning att gå gentemot kompostering. Om det fungerar i Hedemora så tycker de att det kan fungera även här. Samtidigt som ett system för kompostering genomförs tycker de att det ska byggas en biogasanläggning där man kan ta hand om avfallet och använda gasen som drivmedel för bilar och bussar. Om kommunen börjar köra sina bilar på biogas så ger det en öppning till privatpersoner att övergå till biogas. Allt detta leder till reducerade belastningar på miljön. Gustaf Strands och Axel Enströms förslag: - Att det ska finnas ett fungerande system för hantering av matrester för privatpersoner och företagsverksamheter. - Att det ska vara lätt att slänga matrester, för att sedan hämtas med sopbil och köras till en anläggning där den kan tas omhand. - Att det ska anläggas en biogasstation för att närma sig framtida miljömål. Kommunfullmäktige beslutade 15 december att medborgarförslaget skulle överlämnas till för beredning och beslut. Kommunfullmäktige

9 Sida 9 5 (forts) :s yttrande: Av :s ägardirektiv framgår att Bolaget ska införa källsortering av hushållsavfall så att matavfallet sorteras ut och behandlas biologiskt för att i första hand ta tillvara energin genom biogasproduktion, i andra hand ta tillvara växtnäring och återföra denna till kretsloppet. Ett arbete med införande av ett system för insamling av matavfall har pågått under ett par år inom. Sedan januari 2014 genomförs ett försök som omfattar ca 200 villor i Skogsbo. I samband med att en ny insamlingsentreprenad startar våren 2015 kommer möjligheten att sortera ut matavfall erbjudas samtliga hushåll och verksamheter i kommunen. Planerna är att insamlingssystemet ska vara helt utbyggt under 2015 och omfatta hela kommunen. Behandling av det utsorterade matavfallet har nyligen upphandlats och uppdraget har tilldelats VAFAB i Västerås som kommer att producera fordonsgas av matavfallet. Avesta Vatten och Avfall har kommunens uppdrag att distribuera dricksvatten, ta hand om och rena avloppsvatten samt samla in och behandla hushållsavfall och jämförligt avfall. Att anlägga en biogasstation ingår inte i Avesta Vatten och Avfall eller kommunens uppdrag, varför vi säger nej till förslaget att anlägga en biogasstation. - Gustaf Strands och Axel Enströms medborgarförslag 11 december Kommunfullmäktige 15 december :s skrivelse nr beslutar - Medborgarförslaget är besvarat med ovanstående skrivelse. Kommunfullmäktige

10 Sida 10 6 Avtal matavfallskärl Avtal leverans och utsättning av kärl för matavfall. beslutar - Ordförande samt vice ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet.

11 Sida 11 7 Avtal behandling av matavfall Avtal behandling av matavfall. beslutar - Ordförande samt vice ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet.

12 Sida 12 8 Investering kärl för matavfall Dnr VA15/ Under 2015 kommer källsortering av matavfall att påbörjas. För att genomföra detta behövs investering i anpassade kärl. Kärlen kommer att levereras under hösten :s skrivelse nr beslutar - Investeringsansökan godkänns.

13 Sida 13 9 Investeringsansökan ledningsförnyelse Lumsvägen och Sandåsvägen Dnr VA15/ I Avesta Vattens långsiktiga förnyelseplan för VA-ledningsnätet ingår för 2015 ett projekt med att byta ut befintliga spill- och vattenledningar på Lumsvägen och Sandåsvägen i Horndal, på en sträcka av 360 m. Ledningarna är från och är prioriterade i den långsiktiga förnyelseplanen. Arbetet kommer att utföras av Avesta Vatten med relining samt traditionell schaktning. - :s skrivelse nr beslutar - Investeringsansökan godkänns.

14 Sida Tilläggsinvestering By vattenverk sjöledning Dnr VA15/ har tagit fram en investeringsansökan för tillkommande kostnader vid anläggning av nya sjöledningar mellan By/Näs vattenverk samt en ny överbyggnad. Den totala kostnaden överstiger den kostnad som ursprungligen beräknats med xxxxx tkr. Detta på grund av att arbetet tagit längre tid än vad som beräknats. - :s skrivelse nr beslutar - Investeringsansökan godkänns.

15 Sida Tilläggsinvestering By vattenverk sjöledning etapp 2 Dnr VA 15/ har tagit fram en investeringsansökan för tillkommande kostnader vid anläggning av nya sjöledningar mellan By/Näs vattenverk samt en ny överbyggnad. Den totala kostnaden överstiger den kostnad som ursprungligen beräknats med xxxxx tkr detta på grund av att markförhållandena var besvärligare än vad som framkommit i projekteringsstadiet. Det otillgängliga läget samt vinterförhållanden har också påverkat färdigställandetiden. - :s skrivelse nr beslutar - Investeringsansökan godkänns.

16 Sida Tilläggsinvestering kemikaliebyggnad Krylbo avloppsreningsverk Dnr VA 15/ har tagit fram en investeringsansökan för tillkommande kostnader vid byggnation av den nya kemikaliebyggnaden inne på Krylbo reningsverk. Den totala kostnaden överstiger den investeringskostnad som ursprungligen beräknades innan upphandlingen med xxxxx tkr, samt att det tillkommit ÄTA-kostnader för byggnationen. - : skrivelse nr beslutar - Investeringsansökan godkänns.

17 Sida Delgivningar och politiken / offentliga handlingar / protokoll samt i pärm vid sammanträdet 1. :s protokoll