ANSLAG Avesta Vatten och Avfall AB

Transkript

1 Plats och tid Prästgatan 50, kl 13:15-16:30 Beslutande Patrik Engström (S), ordförande Tord Birgersson (V) Gunnar Månsson (M), ersättare för Mia Bergkvist (S) Mikael Karlsson (KL) Christer Bergkvist (C), ersättare för Lennart Karlsson (M) Övriga deltagande Utses att justera Erik Nordén, VD Oskar Gustavsson, Vision Örjan Lindström, Kommunal Thom Sandvik, VA-chef 14 Daniel Zetreus, miljöingenjör Åsa Mosell Lindstedt, sekreterare Patrik Sundin (S) Sören Aspgren, kommunrevisionen Lennart Hammargren, kommunrevisionen Christer Bergkvist (C) med Tord Birgersson (V) som ersättare Justeringens plats och tid Prästgatan 50, fredag 17 april, kl 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring

2 Sida 2 ÄRENDELISTA 14 Information 3 15 Månadsrapport 4 16 Avfallstaxa hushållsavfall Budgetmedel för lekmannarevisorer 8 18 Avtackning 9

3 Sida 3 14 Information Ordförande informerar Punkt nr 4 på föredragningslistan, uppdatering av verksamhetsområde vatten och spillvatten, flyttas från beslutsärende till verksamhetsinformation. Verksamhetsinformation Aktuella bolagsfrågor Pågående / kommande investeringar, dnr VA15/ Genomgång av rapporten Projektavstämning -Genomgång av pågående projekt Verksamhetsområde för vatten och spillvatten. En uppdatering ska göras en gång om året. VA-2050 Thom Sandvik redovisar värderingsrapporten Miljömålen VD redovisar miljömål som bygger på en enkätundersökning som görs vartannat år. Den senaste undersökningen gjordes VD informerar Rekryteringsläget Arbetsledaren på Krylbo avloppsreningsverk går i pension under våren, rekrytering kommer att göras. VD redovisar skatter och avgifter. VD informerar från mötet med Hede VA-samfällighetsförening, angående ansökan att få ingå i verksamhetsområde för VA i Avesta kommun. På mötet enades om att föreningen tillsvidare vilandeförklarade sin ansökan. Avesta Vatten tar fram underlag samt kostnadsförslag för olika alternativ.

4 Sida 4 15 Månadsrapport Dnr VA 15/ VD Erik Nordén föredrar den ekonomiska rapporten efter mars 2015 för Avesta Vatten och Avfall AB. Ledamöterna ges möjlighet att ställa frågor. Beredning - :s månadsrapport mars beslutar - Månadsrapport för mars 2015 godkänns.

5 Sida 5 16 Avfallstaxa hushållsavfall 2016 Dnr VA 15/ Avesta Vatten kommer att införa insamling av utsorterat matavfall från hushållsavfall med start i augusti Införandet sker successivt och kommer att var infört i hela kommunen innan årsskiftet 2015/2016. Bakgrund I bolagets ägardirektiv som är beslutade av kommunfullmäktige i Avesta kommun fastslås att: - Bolaget ska införa källsortering av hushållsavfall så att matavfall sorteras ut och behandlas bilogiskt för att i första hand ta tillvara energin genom biogasproduktion, i andra hand ta tillvara växtnäring och återföra denna till kretsloppet. Vid val av behandlingsmetod ska kostnaden för mottagning och behandling av avfallet vara avgörande. I det miljömål om begränsad klimatpåverkan som fastställts av regeringen finns följande etappmål om avfall: Ökad resurshushållning i livsmedelskedjan Insatser ska vidtas så att senast år 2018 sorteras minst 50 procent av matavfallet från hushåll, storkök, butiker och restauranger ut och behandlas biologiskt så att växtnäring tas tillvara, och minst 40 procent av matavfallet behandlas så att även energi tas tillvara. Detta mål har även Avesta kommun anslutit sig till i den avfallsplan som kommunfullmäktige antog Enligt undersökningar som Naturvårdsverket och Avfall Sverige har gjort svarar hushållen för knappt 2/3 av matavfallet. Resterande del kommer ifrån industri, livsmedelsbutiker restauranger och storkök. Det är i dag ca 170 kommuner som erbjuder sina invånare insamling av matavfall. Taxa 2016 Avesta Vatten föreslår att den nya taxan som innefattar insamling av matavfall ska gälla från och med 1 januari Det innebär att de hushåll och verksamheter som väljer att ansluta sig till matavfallsinsamlingen kommer att erbjudas detta till samma taxa som gäller för osorterat avfall Miljöstyrande taxa Det förslag till taxa som läggs fram innebär att det blir frivilligt att ansluta sig till matavfallsinsamlingen. Taxan är miljöstyrande vilket innebär att det fortfarande kommer att vara möjligt att välja att inte sortera ut sitt matavfall men att det blir betydligt dyrare. Kommunfullmäktige

6 Sida 6 16 (forts) Ökade kostnader för införande av matavfallsinsamling Införandet av separat matavfallsinsamling innebär ökade kostnader för insamling och behandling av hushållsavfall med ca tkr per år. Kostnader uppkommer för inköp av kärl, papperspåsar, påshållare och behandling av avfallet. Förändrad modell för uttag grundavgift Förslaget till taxa 2016 innebär att en ny modell för uttag av grundavgift införs. Grundavgiften ska täcka fasta kostnader för avfallshanteringen. I de fasta kostnaderna ingår kostnader för administration, information, planering och drift av återvinningscentraler. I tidigare taxa har uttaget av grundavgift baserats på antalet sopkärl både för enfamiljshus och flerbostadshus. I nu föreliggande förslag tas en grundavgift ut per abonnemang för enfamiljshus samt en grundavgift per lägenhet för flerfamiljshus. Grundavgiften föreslås bli 695 kr inklusive moms för enfamiljshus och 420 kr inklusive moms per lägenhet. Avesta Vatten bedömer att den föreslagna grundavgiften bättre motsvarar den faktiska kostnadsfördelningen vilket ger en mer rättvis fördelning av kostnaderna på avfallskollektivet. Taxenivåer Avesta kommun har en av de lägsta taxorna i länet för hämtning av hushållsavfall. Införandet av matavfallsinsamling kommer att innebära att kostnaderna för insamling av avfall ökar, men taxan i Avesta kommun kommer även fortsättningsvis att ligga bland de lägsta i länet. Nedan följer en jämförelse med närliggande kommuner av den nya taxan för de vanligaste abonnemangen (obs att taxan i övriga kommuner avser 2015). Abonnemang Småhus Brännbart avfall Matavfall Flerbostadshus Veckohämtning 10 lgh Grundavgift / lgh 370 liter brännbart 140 liter matavfall Taxa Avesta 2016 Taxa Falun 2015 Taxa Borlänge 2015 Taxa Hedemora kr kr kr kr kr 9 561kr kr kr Kommunfullmäktige

7 Sida 7 16 (forts) Beredning - :s skrivelse beslutar - Med hänvisning till ovan anförda föreslår bolagets ledning att styrelsens förslag till kommunfullmäktige ska vara att avfallstaxan för hushållsavfall för 2016 ändras i enlighet med bilagda förslag. Den nya taxan ska gälla från och med 1 januari Kommunfullmäktige

8 Sida 8 17 Budgetmedel för lekmannarevisorer Dnr VA 15/ Från lekmannarevisonen har inkommit en begäran om att det ska anslås kr av bolagets medel till lekmannarevisionen. Av skrivelsen framgår att ansvaret för finaniseringen åvilar bolaget. Arvoden till revisorer ska enligt bolagsordningen beslutas av årsstämman och avser tiden från den stämma som beslutet fattas på till nästa ordinarie årsstämma. Vid senaste ordinarie årsstämman fattades beslut om att arvode till auktoriserad revisor ska utgå enligt löpande räkning samt att lekmannarevisorerna ska erhålla ett månadsarvode. Det nu begärda anslaget till lekmannarevisionen ryms inte i detta beslut. Styrelsen bör därför föreslå ordinarie årsstämma 2015 att besluta om att det nu begärda anslaget ska ingå i det förslag till arvodesbeslut som stämman har att fatta. Beredning - :s skrivelse nr beslutar - Att föreslå årsstämman 2015 att besluta om att i beslutet om arvode till revisorer ska ingå kr att användas av bolagets lekmannarevisorer efter eget gottfinnande.

9 Sida 9 18 Avtackning Ordförande Patrik Engström (S) tackar avgående ledamöter och ersättare i styrelsen för ett väl genomfört arbete under den gångna mandatperioden. Vice ordförande Tord Birgersson (V) framför styrelsens tack till Patrik Engström för väl genomfört arbete som ordförande i styrelsen.