TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 12 Sammanträdesdatum Tekniska nämnden

Transkript

1 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 12 Plats och tid Onsdag , Sammanträdesrummet Tuthult, Torsås kl Beslutande Roland Swedestam, S, ordförande Sven-Erik Tornéus Magnus Nilsén, M Hans Thörn, C, tjänstgörande ersättare för Åsa Haglund-Rosenborg, C Roger Nilsson, SD Övriga deltagande Henrik Juel, VA-chef Christian Lindström, Gata/park-chef Anne-Charlott Harrysson, Sekreterare Björn Ekelund, M, ej tjänstgörande ersättare Mikael Petersson, SD, ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Sven-Erik Tornnéus Justeringens plats och tid Nya kommunkontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne-Charlott Harrysson Ordförande Justerande Roland Swedestam Sven-Erik Tornéus ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Nya Kommunkontoret Underskrift Anne-Charlott Harrysson

2 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 12 FASTSTÄLLD DAGORDNING Budgetuppföljning, oktober Sammanträdestider 2019 för Tekniska nämnden 70 Uppföljning av Tekniska nämndens beslut 71 Medborgarförslag Bristande underhåll av enskilda vägar 72 Medborgarförslag Cykelvägar 73 Medborgarförslag Uppsättning av behållare med hundbajspåsar 74 Informations- och anmälningsärenden - Projekt Sahara - Åtgärder enskilda vägar - Åtgärder Kalmarvägen 75 Övriga frågor

3 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 12 TN 68/18 Dnr Budgetuppföljning oktober 2018 Ärendebeskrivning. Budgetuppföljning per den 31 oktober Gata/park: Ingen avvikelse mot budget. Ökade kostnader för vinterväghållning balanseras mot återhållsamhet med övriga kostnader. VA: Beräknat överskott 300,0 tkr. Tekniska nämnden beslutar att notera informationen Sändlista Samhällsbyggnadsförvaltningen

4 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 12 TN 69/18 Dnr Sammanträdestider 2019 för Tekniska nämnden Ärendebeskrivning Förslag på sammanträdesdagar för Tekniska nämnden för år 2019: Februari 19 Mars 19 April 16 Maj 14 Juni 11 Juli - Augusti 20 September 17 Oktober 22 November 19 December 17 Sammanträdet börjar kl om inte annat bestäms. Plats: Sammanträdesrummet Fulvik Förslag till beslut Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna förslag till sammanträdestider 2019 för Tekniska nämnden. Tekniska nämnden beslutar att godkänna upprättat av förslag till sammanträdestider 2019 för Tekniska nämnden Sändlista Samhällsbyggnadsförvaltningen

5 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 12 TN 70/18 Dnr Uppföljning av tekniska nämndens beslut Ärendebeskrivning Redovisning av uppföljning samt avslutade ärende utifrån beslut i tekniska nämnden till och med Tekniska nämnden beslutar att notera redovisningen av uppföljning samt avslutade ärende utifrån beslut i tekniska nämnden till och med samt att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen Sändlista, Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen

6 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 12 TN 71/18 Dnr Medborgarförslag Bristande underhåll av enskilda vägar Ärendebeskrivning. Slätafly byalag och arbetsgruppen enskilda vägar genom Ulf Svensson och Kjell Persson, Torsås vill i ett medborgarförslag att Torsås kommun åtgärdar bristande underhåll av enskilda grusvägar inom kommunen, så att en grundnivå uppnås. Beredning. Torsås kommun sköter sedan början av 70 talet de flesta enskilda grusvägarna i Kommunen enligt det bakomliggande reglemente som finns för uppgiften. Skötselnivåerna har legat både internt och sedan ett antal år på skötselentreprenad. Precis som Förslagsställarna skriver har underhållet varierat i omfattning och grusmängd och det kan vara en av anledningarna till att vägarna varit känsliga för de nederbördsmängder vi haft under vinterhalvåret de senaste två åren och kanske upplevts som sämre än vanligt. I kombination med vad vi upplever som ett intensivt skogsbruk och generellt ökade transporter så slits också vägarna hårdare. Nedläggning av kraftledning, fiber etc. är också en bidragande orsak till att vägarna tillfälligt kan upplevas som sämre, de senare åtgärdar dock alltid sina skador på anmodan av väghållaren. Under hösten 2017 togs först ett beslut i Tekniska nämnden och senare i Kommunfullmäktige att förstärka ansvaret vid körningar avseende annan verksamhet. Kortfattat innebär det att verksamhetsutövaren vid evenemang som t ex. rally, skogsavverkning och timmertransport får ta ett större ekonomiskt ansvar om vägarna går söner i anslutning till dess verksamhet än tidigare. Under 2018 utdebiteras reparationsåtgärder för första gången för förstörande av enskild väg i samband med annan verksamhet. Sedan 2016 har extra insatser både beträffande inköp av mer grus än det som ligger i kontraktet gjorts, extra kantskärning och dikning genomförts och bärighetshöjande åtgärder i våta områden och svackor i form av riktade insatser på de stråk som har mest genomfartstrafik genomförts. Torsås kommun har med hänsyn till det lagrum som finns förhållit sig till att inte lägga investeringsmedel för att höja statusen på våra enskilda vägar, då de är privat egendom och ägs av boende och markägare längs vägarna genom det andelstal som fördelats av lantmäteriet. Att höja statusen på vägarna kan göras med förhöjda insatser, under ett antal år baserat på de skattemedel som redan tilldelas i form av bidrag eller stora insatser genom investeringar på kortare tid. Vi har således valt att höja statusen på vägarna under längre tid. fortsättning

7 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 12 fortsättning TN 71/18 Medborgarförslag Bristande underhåll av enskilda vägar Trafikverket bidrar årligen med medel utöver driftbidraget för extra insatta bärighetshöjande åtgärder och dem avser vi att fortsätta med. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att med hänsyn till redan existerande åtgärder föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Tekniska nämnden beslutar att med hänsyn till redan existerande åtgärder föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget Sändlista Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen,

8 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 12 TN 72/18 Dnr Medborgarförslag - Cykelvägar Ulf Cedmert vill i ett medborgarförslag till fullmäktige att Torsås kommun bygger cykelvägar mellan Söderåkra och Bergkvara, Bergkvara och Torsås och Bergkvara Järnsida. Cykelvägen Stigen i Bergkvara behöver underhållas, den är ojämn och igenväxt. Beredning. Torsås kommun avser att bygga gång och cykelvägar enligt följande prioritering. 1. Torsås till Söderåkra. 2. Torsås till Bergkvara. 3. Gång- och cykelförbindelse mellan Bergkvara och Söderåkra räknar vi med tillskapas när riksväg E22 som idag går genom Gökalund får en ny sträckning, även kallad förbifart Bergkvara. 4. En gång- och cykelförbindelse, enkom mellan Bergkvara och Järnsida är i sig inte prioriterad, men en bättre och tryggare förbindelse längs med dagens sträckning av riksväg E22 hoppas vi kunna tillskapa efter att förbifart Bergkvara är färdigställd. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att med ovanstående prioritering som grund föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Tekniska nämnden beslutar att med ovanstående prioritering som grund föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget Sändlista Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen,

9 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 12 TN 73/18 Dnr Uppsättning av behållare med hundbajspåsar Ärendebeskrivning. Ida Åkesson, Bergkvara vill i ett medborgarförslag till kommunfullmäktige att Torsås kommun sätter upp ställningar med gratis hundbajspåsar i kommunen där det rör sig hundfolk, då detta skulle kunna leda till att dessa blir bättre på att plocka upp bajs efter sina hundar. Beredning. Frågan rörande stationer med hundbajspåsar och även hundlatriner har tidigare behandlats med slutsatsen att det existerande behovet av städning av hundbajs i våra närområden är så ringa att det inte vägs upp av nyttan och arbetsinsatsen förknippat med att hålla kommunens hundägare med hundbajspåsar. Torsås kommuns beskaffenhet avseende centrumbildningar i förhållande till natur är inte heller större, än att man vid hundpromenader kan antas korsa ett eller annat grönområde där enstaka hundbajs inte gör så stor skada då de ändå inte städas eller klipps i någon större omfattning. Detta fråntar dock inte ägaren ansvaret att faktiskt plocka upp efter sina hundar. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår tekniska nämnden föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget Sändlista Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen,

10 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 12 TN 74/18 Dnr Informations- och anmälningsärenden Projekt Sahara Gata/park-chef Christian Lindström informerar om projekt Sahara och dess framskridande. Markarbetena har inletts och kommer att fortsättas med färdigställande av ytor och viss montage under Belysningsmontage under Slutmontage, fallunderlag, beläggningar och planteringar under våren Invigningen är planerad innan sommaren Enskilda vägar Gata/park-chef Christian Lindström presenterar åtgärder som utförts på det enskilda vägnätet under 2017 och Grusmängder och på vilka vägar det har lagts. Den kantslåtter som ej kunde utföras under sommaren kommer att bytas mot andra åtgärder. Möte med skogsbolagen angående skogstransporter på enskilda vägar har genomförts. De har stor förståelse för våra synpunkter, bl.a att lastbilarna inte får stå på vägen och lassa och hindra trafiken utan markägarna måste göra avlägg vid sidan av vägen. Uppföljning ska ske med skogsbolagen en gång i halvåret. Informationen ska spridas ut till kommunmedborgarna. Åtgärder Kalmarvägen Projektet är i stort sett klart. En del besiktningsanmärkningar återstår. Åtgärderna har givit ett bra resultat och ger gott om utrymme för trafiken.

11 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 12 TN 75/18 Dnr Övriga frågor Bergkvara reningsverk Ledamoten Roger Nilsson ställer frågan om gränsvärdet för fosfor klarades på Bergkvara reningsverk under VA-chef Henrik Juel svarar att årsmedelvärdet för fosfor på reningsverket visade sig klara gränsvärdet trots höga värden under sommaren. Värdena för 2018 ser bättre ut. VA-taxan Ledamoten Roger Nilsson ställer frågan hur arbetet med implementeringen av avgifterna i dagvattentaxa fortskrider. VA-chef Henrik Juel svarar att arbetet går långsamt, på grund av otillräckliga administrativa resurser. Enkelt avhjälpta hinder Ledamoten Mikael Petersson ställer frågan hur långt projekteringen av lösningen för enkelt avhjälpta hinder har kommit. Christian Lindström har börjat har sätta in trafikingenjören i uppdraget men det kommer inte att högprioriteras. Vinterväghållning Ledamoten Magnus Nilsén påtalar att det skulle vara positivt om alla snöröjningsentreprenörer skriftligt kvitterar ut slitstålen till sina redskap. Magnus Nilsén föreslår även att en prisjämförelse görs på slitstål mot Svevias storköp och att handla lokalt. KSRR ska kontaktas för att få ut listor över permanentboende på glesbygden för att matcha det med vinterväghållningen på enskilda vägar utan statsbidrag. Ersättning för snöröjning i tätort och på enskilda vägar Ersättningen till entreprenörerna för snöröjning i tätorterna respektive det enskilda vägnätet skiljer sig i en del i nivå. Ledamoten Magnus Nilsén ställer frågan varför det förhållandet råder. Entreprenörerna som snöröjer i tätorter är anlitade av kommunen och ersättningen per timme sätts av kommunen direkt till entreprenörerna. Entreprenörerna som snöröjer på det enskilda vägnätet är anlitade av Svevia och kommunen har ett avtal med Svevia som reglerar snöröjningen med ett pris/km medan entreprenörerna erätts per timme av Svevia och kommunen har ingen rådighet över den prissättningen.

12 TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 12 Parkeringsplatser Ledamoten Hans Thörn påtalar bristen av parkeringsplatser i centrala Torsås. Han ställer frågan om det går att skapa en pendlarparkering. Christian Lindström påtalar att det har varit mycket byggnationer i centrala Torsås under det senaste året och när de är klara kommer problemet att lösa sig självt Sändlista Samhällsbyggnadsförvaltningen,