Dolphin Guide Användarmanual

Transkript

1 Dolphin Guide Användarmanual

2

3 1. Innehållsförteckning 1. Innehållsförteckning Om denna användarmanual Hur man installerar Guide Innan du installerar Guide Påbörja installationen Installation i fleranvändarmiljö eller nätverk Aktivera Guide Aktivera Guide via Internet Aktivera Guide via telefon Ta bort Guide eller flytta Guide till en ny maskin Avinstallera Guide Flytta Guide till en ny maskin Avaktivera Guide Omaktivera Guide på en ny maskin Ändra hur Guide startar Uppdatera Guideprogrammet Använda Guide för första gången Starta Guide Få hjälp och support Använda menyerna i Guide Anpassa Guide Konfigurera Guide för Internetanslutning Uppringt bredband eller modem Företagsnätverk eller permanent bredband Manuella inställningar Konfigurera Guide för e-post Lösa vanliga problem med Internet och e-post Vanliga frågor

4 5. Introduktion till läsa och skriva e-postmeddelanden Skriva ett nytt e-postmeddelande Skriva ett e-postmeddelande till flera personer Ta emot e-postmeddelanden som har skickats till dig Läsa och svara på e-postmeddelanden Radera ett e-postmeddelande Söka efter e-postmeddelanden Introduktion till brev och dokument Skriva ett nytt dokument Formatera dokument Stavningskontrollera ett dokument Skriva ut ett dokument Spara ett dokument Söka efter det sparade dokumentet igen Mer avancerade dokument Lägga in bilder Välja bilder och ändra storlek Sidvy Flytta till början av en speciell sida Utskriftsalternativ Introduktion till Internet Introduktion till Guides Webbläsare Starta Webbläsaren Skriva in en webbadress Flytta mellan adressraden och webbsidan Skriva in ett kommando på adressraden Snabbt utforska en webbsida Stänga av Webbläsaren Söka på Internet Favorithemsidor, historik och andra alternativ Ändra förstoring

5 8.10 Automatisk uppläsning av webbsidor Vyn endast text Anpassa Webbläsaren Webbläsare hjälp och ytterligare information Skanna in och läsa böcker, tidningar eller post Menyn Skanna och läs Skanna och läs en bok Adressboken Lägga till en ny kontakt i din Adressbok Visa detaljer för Adressbok Ändra detaljer för en kontakt Radera en kontakt från din Adressbok Skicka ett brev eller e-postmeddelande till en kontakt i din Adressbok Söka efter en kontakt i Adressboken Spela en musikskiva eller Mp Spela en musikskiva Spela en Mp3-fil Kalender och påminnelser Månadsvy Dagvy Lägga till en tidsbokning i din Kalender Röstanteckningar Hur du spelar in en Röstanteckning Spela upp en Röstanteckning Kalkylator En simpel beräkning En komplicerad beräkning Ordbok / Synonymordbok

6 15.1 Söka upp ett ord i Ordboken/Synonymordboken Förstoring av bilder och handskriven text Skanna in och förstora handskriven text Fotokopiator Filhanteraren Kopiera filer Flytta filer Radera filer och mappar Byta namn på filer Importera filer Nyhetsläsare på Internet Läsa nyheterna Lägga till ett nyhetsflöde Radera ett nyhetsflöde Tangentbordsträning Menyn Extra i Guide Podradiospelare Lyssna på en podradiosändning Lyssna på en podradiosändning Spelaren för Internetradio CD och DVD-skapare Konvertera musikskivor till Mp Skapa en samlingsskiva av dina favoritskivor BBC Radiospelaren Lyssna Igen Skype Gratis telefonsamtal Vad är Skype? Installera Skype på din dator

7 26.3 Menyn Skype i Guide Svara på, samt avsluta samtal DVD och Filmspelaren Kontroller för uppspelning Mina finanser Registrera finansiella transaktioner Finansiella rapporter Instant Messenger Vad är Instant Messenger? Menyn Instant Messenger Logga in och ut Skicka ett meddelande Huvudfönstret i Messenger Skicka ett meddelande Konversationshistorik Ta emot meddelanden Funktioner för meddelanden Lägga till en ny kontakt Säkerhet: Tillåta samt blockera kontakter Mina kontakter Blocklistan Inställningar i Instant Messenger Fjärrhjälp APPENDIX A Installera Guide i en fleranvändarmiljö Funktionstangenter Genvägstangenter Genvägstangenter som används när man skriver text i brev, dokument, e-postmeddelanden eller textbaserade Webbläsare139 5

8 33.2 Andra genvägstangenter Genvägstangenter när man använder Guides Webbläsare Kommandon i adressfälet i Webbläsaren Genvägstangenter för förstoring av bilder och handskriven text Genvägsknappar för DVD- och Filmspelaren Genvängstangenter som används i Instant Messenger

9 2. Om denna användarmanual Denna användarmanual är uppdelad i tre huvudavsnitt. Det första avsnittet fokuserar på hur man installerar Guide på en dator. Om du har en dator där Guide redan finns installerat kan detta avsnitt ignoreras. Det andra avsnittet av denna användarmanual ger dig grundläggande information samt steg för steg instruktioner och hur du använder de många funktionerna i Guide. Det är endast tänkt att ge en grundläggande introduktion till Guide och inte en hel träningskurs. Det sista avsnittet i boken beskriver i detalj funktionerna samt snabbtangenterna som finns i Guide. 7

10 3. Hur man installerar Guide Var god notera: Du behöver inte läsa detta avsnitt om någon annan redan har installerat Guide på din dator. Fortsätt till nästa avsnitt med namnet Använda guide för första gången" på sida Innan du installerar Guide Försäkra dig om att din dator har högtalare sam har möjlighet att spela ljud innan du installerar Guide. Om du kommer att använda en skanner för läsning, en skrivare för utskrifter eller ett modem för anslutning till Internet. Försäkra dig om att dessa enheter är installerade på din dator enligt respektive tillverkares instruktioner. Denna utrustning kan läggas till i din dator antingen före eller efter du har installerat Guide. Om demoversionen av Guide redan finns installerad på din dator och du installerar fullversionen behöver demoversionen ej avinstalleras först. Alla dina inställningar, adresser, e-post och dokument från demoversionen kommer att sparas. 8

11 3.2 Påbörja installationen När din dator är igång och Windows skrivbord syns, sätt in skivan med Guide i din dators CD-läsare. Om du uppgraderar från en tidigare version av Guide, försäkra dig om att Guide inte körs. Det talande installationsprogrammet bör starta automatiskt inom 30 sekunder och guidar dig genom resten av installationsprocessen. Processen kräver egentligen bara att du trycker Enter tre eller fyra gånger. När installationsprogrammet är klart kommer din dator att starta om och köra Guide automatiskt. 3.3 Installation i fleranvändarmiljö eller nätverk För att installera Guide i en fleranvändarmiljö eller nätverksmiljö där användarna har begränsade rättigheter, var god se Appendix A i slutet av denna manual. Om du har några problem vid installationen av Guide på din dator, var god kontakta din lokala distributör eller återförsäljare av Guide. 9

12 3.4 Aktivera Guide Aktivering gäller bara fullversionen av Guide och inte demoversionen. Om du använder demoversionen av Guide kan du ignorera detta avsnitt. Om du har köpt en dator med Guide förinstallerat kommer det att vara aktiverat redan och du kan ignorera detta avsnitt. Din kopia av Guide måste aktiveras innan du kan använda den. Om du försöker köra Guide när det inte är aktiverat kommer det inte att vara möjligt att komma åt alla normala funktioner i Guide. Guide kan aktiveras på två sätt: Aktivera Guide via Internet Om din dator har en Internetanslutning kan Guide aktiveras när som helst under dygnet. Välj alternativ 1 i Aktiveringsmeny och skriv in serienumret som du hittar i förpackningen eller den medföljande dokumentationen. Serienumret är åtta tecken långt och består av en blandning av siffror och bokstäver. Aktivering via Internet tar bara några sekunder. När det är klart kommer Guide att visa menyn för Avstängning. Välj alternativ 1 för att stänga av din dator. Nästa gång du startar den kommer Guide att vara aktiverat och fullt fungerande. 10

13 3.4.2 Aktivera Guide via telefon Om datorn inte har någon Internetanslutning kan Guide också aktiveras via telefon. Starta din dator och se till att ha Guides aktiveringsfönster framme. Ring sedan din lokala återförsäljare eller distributör av Guide. Personen som sköter din registrering kommer att be dig välja alternativ 2 som visar din produktkod för Guide. Du kommer sedan att få en upplåsningskod att skriva in. När det är klart kommer Guide att visa menyn för Avstängning. Välj alternativ 1 för att stänga av din dator. Nästa gång du startar den kommer Guide att vara aktiverat och fullt fungerande. 11

14 3.5 Ta bort Guide eller flytta Guide till en ny maskin Avinstallera Guide För att avinstallera Guide från din maskin kan du antingen använda alternativet under Windows Lägg till och ta bort program i kontrollpanelen eller beställa vår automatiska raderingsskiva. När den placeras i din dators CD-läsare kommer raderingsskivan automatiskt att avinstallera Guide. Notera: Avinstallation av Guide kommer inte att avaktivera det Flytta Guide till en ny maskin För att flytta Guide från en dator till en annan, till exempel, om du köper en ny dator måste du avaktivera din kopia av Guide på din gamla dator först så att det kan omaktiveras på den nya datorn. Avaktivering kan inte utföras på demoversionen av Guide Avaktivera Guide Välj alternativ 9 i Guides Inställningsmeny för mer inställningar och välj sedan 8 för avaktivering. I menyn för Avaktivering, välj alternativ 1 för Avaktivering via Internet eller alternativ 2 för Manuell avaktivering. Avaktiveringsprocessen är helt automatiskt om du avaktiverar via Internet. Om du väljer att manuellt avaktivera Guide visas en speciell avaktiveringskod på skärmen som måste antecknas och vidarebefordras till oss innan du kan avaktivera Omaktivera Guide på en ny maskin Efter att du lyckats avaktivera Guide från din gamla dator kan du installera Guide på normalt sätt på din nya dator och sedan använda samma serienummer som användes för att aktivera Guide på din gamla dator. 12

15 Notera: Innan du avaktiverar och/eller tar bort Guide kan det tänkas att du vill kopiera alla dina gamla dokument och inställningar till en USB-enhet, diskett eller CD. Detta kan göra med hjälp av funktionen säkerhetskopiera och återställ i Guide. 3.6 Ändra hur Guide startar Guide kommer att starta automatiskt när din dator startar. Om du inte vill att detta ska ske kan du välja alternativ 9 i Huvudmenyn och sedan alternativ 8 för Inställningar och sedan alternativ 4 för Guideinställningar. Där kan du ändra den automatiska starten i Guides Inställningsmeny. Om Guide är inställt att inte starta automatiskt när datorn startar kan det startas med kommandot CTRL + SHIFT + G på tangentbordet. Använd CTRL och SHIFT som sitter på vänster sida av tangentbordet. 3.7 Uppdatera Guideprogrammet Om du har en Internetuppkoppling kan Guide automatisk söka efter samt installera små programuppdateringar via Internet. Använd alternativ 8 under menyn Systeminställningar för att kontrollera om några uppdateringar finns tillgängliga. För att ta emot stora programuppdateringar måste du köpa vårt 3- åriga uppdateringspaket. Var god kontakta oss för mer detaljer. 13

16 4. Använda Guide för första gången 4.1 Starta Guide Standardinställningen för Guide är att det startar automatiskt när din dator startas. Om du har stoppat Guide från att starta automatiskt kan det startas genom snabbkommandot CTRL + SHIFT + G på tangentbordet. (Använd CTRL och SHIFT som sitter på vänster sida av tangentbordet.) 4.2 Få hjälp och support Detaljerad hjälp finns tillgänglig via F1 var som helst i Guide. Tryck F1 och Guide visar en hjälpsida för den aktuella delen som används. Tryck CTRL + F1 var som helst för att visa en hjälpsida med en lista över alla tillgängliga snabbtangenter och speciella funktionstangenter. Alla hjälpsidor kan antingen visas på skärmen i stort teckensnitt eller bli upplästa av Guide-rösten. Ytterligare hjälp och support finns tillgänglig genom att kontakta din lokala Guide-återförsäljare eller distributör. Undervisning kan också tillhandahållas av en av våra utbildare i halv- eller heldagar. Kortare träningssessioner är också möjliga via vår telefonträningsservice. 14

17 Guide innehåller också en säker fjärrstyrningsfunktion som låter våra supporttekniker eller telefonutbildare att med din tillåtelse se din skärm samt fjärrstyra din dator via en Internetanslutning. 4.3 Använda menyerna i Guide Guide har flera bra funktioner. För att komma åt en speciell funktion måste du välja den i en meny. När Guide startas kommer Huvudmenyn automatiskt att visas. Varje meny är i form av en numrerad lista. För att välja ett särskilt alternativ, tryck ner motsvarande nummer på tangentbordet eller använd Piltangenterna för att flytta upp och ner i menylistan. All menyer i Guide läses automatiskt upp i sin helhet. För att stoppa detta från att hända finns ett alternativ tillgängligt i Guides Inställningsmeny för att göra detta. Guides menysystem kan betraktas som ett träd. Huvudmenyn är trädets stam. När ett menyalternativ väljs, färdas du ut efter en lång gren på trädet. När du är klar med en uppgift kan du trycka på Escape för att färdas tillbaka längs grenen mot Huvudmenyn igen. För att förstora en meny eller annan del av Guide, tryck F12. För att minska förstoringen, tryck CTRL + F12. För att stoppa rösten från att läsa, trycka bara på Control (CTRL) som sitter nere till höger eller vänster på tangentbordet. För att få rösten att prata igen, tryck antingen på F8 eller använd Pilknapparna. 15

18 4.4 Anpassa Guide Guides utseende kan anpassas så att det passar dina ändamål. För att ändra hur Guide ser ut eller fungerar, gå till Inställningssidan i Guide. För att göra detta välj Fler alternativ i Huvudmenyn och välj sedan Systeminställningar. I menyn med Systeminställningar kan du ändra: Textfärger Teckensnitt (normalt inställt till Arial) Bakgrundsfärger Textremsans storlek och utseende, högst upp på skärmen Rösthastighet och volym Inställningar för Internetanslutning Inställningar för e-post Inställningar för Guide, kontrollerar hur Guide prata och beter sig Menytext och numrering (tillsammans med funktionen Anpassade menyer) Rösthastighet och förstoring kan också ändras snabbt genom att använda två av tangentbordets funktionsknappar. F12 Öka förstoring. CTRL + F12 Minska förstoring. (Varje del av Guide kommer ihåg sin förstoringsinställning). F11 CTRL + F11 Öka rösthastigheten. Minska rösthastigheten. 16

19 4.5 Konfigurera Guide för Internetanslutning Var god kontakta oss om du behöver hjälp med dina Internetinställningar. Om du har köpt Guide för din egen dator måste du ange för Guide vilken Internetanslutning som du vill använda för att koppla upp dig mot Internet. När kompletta datorsystem köps av oss kommer inställningen för Internetanslutning att vara konfigurerad i förväg och klar att använda. För att ställa in din dator för Internetanslutning, gå till Huvudmenyn och välj Fler alternativ. Välj sedan Systeminställningar. I menyn Systeminställningar väljer man alternativet Inställningar för Internetanslutning. Det finns tre tillgängliga Internetalternativ: Uppringt bredband eller modem Om du har ett standard uppringt modem eller ansluter via bredbandsmodem, välj uppringt bredband eller uppringt modem. Notera: De flesta leverantörerna av Internet kräver att du installerar deras mjukvara för uppringd Internetuppkoppling innan du kan använda den. Om du har ställt in olika typer av Internetanslutningar på din dator, t ex en bredbandsuppkoppling och en modemuppkoppling kommer Guide att visa en lista med alla Internetanslutningar som finns på din dator. Välj den typ av Internetanslutning som du vill att Guide ska använda Företagsnätverk eller permanent bredband Om du har en permanent trådlös eller router-baserad bredbandsanslutning eller om du är stationerad i ett kontor med ett 17

20 företagsnätverk, använd detta alternativ. Detta är standardinställningen i Guide Manuella inställningar Om din dator inte redan har en giltig uppringd anslutning, välj detta alternativ för att manuellt skriva in telefonnumret, användarnamnet samt lösenordet för den uppringda anslutningen som din Internetleverantör tilldelat dig. 4.6 Konfigurera Guide för e-post Var god kontakta oss om du behöver hjälp med dina e- postinställningar. Om du har köpt Guide för din egen dator och önskar kunna skicka samt ta emot e-postmeddelanden (elektronisk post) måste du ange dina e-postinställningar i Guide. Om du tidigare har använd Outlook Express för dina e-postmeddelanden kan Guide automatiskt kopiera dessa inställningar för dig. När kompletta datorsystem köps av oss kommer inställningen för e- post att vara konfigurerad i förväg och klar att använda. För att göra detta i Huvudmenyn, välj Fler alternativ och välj sedan Systeminställningar. I menyn Systeminställningar, välj alternativet Inställningar för e-post. Guide efterfrågar följande detaljer, som din Internetleverantör tillhandahåller: POP3-server för inkommande e-post: Brukar vara någonting i stil med pop3.internet.se 18

21 SMTP-server för utgående e-post: Brukar vara någonting i stil med smtp.internet.se Användarnamn för e-post: Brukar vara någonting i stil med bertil00918 Lösenord för e-post: Brukar vara någonting i stil med ghk398!j Användarnamn för SMTP: Krävs vanligtvis inte. Lösenord för SMTP: Krävs vanligtvis inte. Din e-postadress: Skriv in din e-postadress såsom din Internetleverantör har angett den. Till exempel, kurt@internet.se. Ditt fullständiga namn: Skriv in ditt fullständiga namn. 19

22 4.7 Lösa vanliga problem med Internet och e-post Vanliga frågor Fråga: Jag kan inte surfa på Internet eller skicka och ta emot e- post. Vad är fel? Svar: Internetinställningarna i Guide är inte korrekta. Försök att välja en annan uppringd bredbands- eller modemuppkoppling i listan. Försök att välja företagsnätverk eller permanent bredbandsanslutning istället för en uppringd anslutning. Fråga: Jag kan använda webbläsaren men kan inte skicka eller ta emot e-post. Mina e-postinställningar är definitivt korrekta. Svar: Den vanligaste orsaken när detta inträffar är att du har en brandvägg eller annat säkerhetsprogram installerat på din dator. Till exempel Norton, McAfee, ZoneAlarm eller liknande. Om detta är fallet kan du behöva konfigurera dessa program först och ställa in dem så att de tillåter Guide full åtkomst till Internet. Se efter i dokumentationen för produkten som du har för hur du ska ge full åtkomst åt Guide. Om du behöver hjälp med dina inställningar för Internet eller e-post, var god kontakta oss för assistans. 20

23 5. Introduktion till läsa och skriva e- postmeddelanden 5.1 Skriva ett nytt e-postmeddelande Välj alternativ 1 i Huvudmenyn för E-post. Välj sedan alternativ 3 i menyn E-post för att skriva ett nytt e-postmeddelande. Guide kommer att fråga dig om du vill skriva in en e-postadress eller välja en e-postadress ur din Adressbok. I detta exempel väljer du alternativ 1 för att skriva in en e-postadress. Skriv in e- postadressen guidesupport@dolphinuk.co.uk och tryck sedan Enter för att fortsätta. Guide ber dig nu ange ett ämne för e-postmeddelandet. Skriv in Mitt testmeddelande och tryck sedan Enter för att fortsätta. Guide ber dig skriva in huvudinnehållet för ditt e-postmeddelande. Skriv följande: Kära Bengt, Detta är ett testmeddelande för dig. Glada hälsningar. Tryck på Escape när du har skrivit klart ditt meddelande. (Försäkra dig om att du trycker på Escape här och inte Enter. Om du trycker Enter kommer markören att flytta till en ny rad i ditt meddelande.) 21

24 Efter att du tryckt på Escape för att färdigställa ditt e- postmeddelande kommer Guide att fråga vad du vill göra med det. Alternativen beskrivs i en funktionslista. Använd Piltangenterna upp och ner för att välja en funktion, tryck sedan Enter för att fortsätta. I detta exempel, försäkra dig om att den första funktionen i listan, Skicka nu, är val och tryck sedan Enter för att fortsätta. Det var allt! Det e-postmeddelande har skickats. 22

25 5.1.1 Skriva ett e-postmeddelande till flera personer Proceduren för att skriva ett nytt e-postmeddelande till flera personer är nästan samma som ovan men med följande undantag: Istället för att skriva in en e-postadress skriver du in flera e- postadresser separerade med kommatecken. Till exempel: Alternativt, om du väljer adresser från din Adressbok använder du Piltangenterna upp och ner för att välja en person samt trycker Mellanslag för att välja dem. Använd Piltangenterna upp och ner igen för att välja en annan person och tryck Mellanslag för att välja den. Upprepa denna procedur och välj alla personer som du vill skicka till samt tryck Enter för att fortsätta. 5.2 Ta emot e-postmeddelanden som har skickats till dig Välj alternativ 1 i Huvudmenyn för att ta emot nya e- postmeddelanden. Guide kommer automatiskt att ansluta till Internet och söka efter nya e-postmeddelanden som väntar. När nya e-postmeddelanden hämtas kommer Guide att meddela hur många som hämtats samt lägga dem överst i din lista över mottagna e-postmeddelanden. När alla e-postmeddelanden har hämtats kommer Guide automatiskt att visa dig en lista med mottagna e-postmeddelanden. Se avsnittet nedan för detaljer om hur du läser dina nya e- postmeddelanden. 23

26 5.3 Läsa och svara på e-postmeddelanden Välj alternativ 2 i Huvudmenyn för att läsa nya e-postmeddelanden. Guide meddelar hur många e-postmeddelanden du har och läser sedan sammanfattande information för e-posten överst i listan. Den sammanfattande informationen består av avsändarens namn, ämnet, datum och tid när det mottogs, om det finns några bifogade filer och huruvida det är ett nytt meddelande som du inte har läst ännu. Använd Piltangenterna upp och ner på tangentbordet för att välja e- postmeddelandet som du vill läsa. När du flyttar upp och ner kommer Guide att läsa den sammanfattande informationen för vare e-postmeddelande som du flyttar till. Tryck på Enter för att läsa det valda e-postmeddelandet. Guide visar e-postmeddelandet på skärmen i stort typsnitt och börjar läsa upp det. 24

27 För att öka förstoringen av ett e-postmeddelande, tryck F12. För att minska förstoringen, tryck CTRL + F12. För att stoppa talet i Guide, tryck på CTRL. För att starta talet igen, tryck på F8 eller använd Piltangenterna upp och ner för att flytta upp och ner i texten. När du har läst klart meddelandet, tryck antingen Enter eller Escape. Du kommer sedan att bli ombedd att välja en funktion för e-postmeddelandet. I detta exempel kan du använda Piltangenterna upp och ner för att välja funktionen Svara och sedan trycka Enter för att fortsätta. 25

28 Guide frågar dig sedan om du vill välja en annan adress att svara till eller bara fortsätta att svara till avsändaren. Använd Piltangenterna upp och ner för att välja alternativ 3 för att fortsätta. Guide kommer automatiskt att fylla i svarsadressen åt dig. Du kommer sedan att behöva skriva in ett ämne för detta e- postmeddelande. Guide kommer automatiskt att lägga in ett ämne för dig som du kan ändra om du vill. När du är klar är det bara att trycka Enter för att fortsätta. 26

29 Nästa steg är nu exakt detsamma som när man skriver ett nytt e- postmeddelande. Guide ber dig nu skriva in ditt e-postmeddelande som svar till originalet. Skriv Tack för ditt meddelande, och sedan Escape för att fortsätta. Notera: Om du vill att Guide alltid ska inkludera originalmeddelandet i slutet på ditt svar så att du kan referera till det aktiverar du alternativet Inkludera automatiskt originalmeddelandet när du svarar. Detta finner du under E-postinställningar. 27

30 Använd Piltangenterna upp och ner för att välja en funktion, tryck sedan Enter för att fortsätta. I detta exempel, försäkra dig om att den första funktionen i listan, Skicka nu, är vald och tryck sedan Enter för att fortsätta. Det var allt! Ditt e-postmeddelande har skickats. 5.4 Radera ett e-postmeddelande Välj alternativ 2 i menyn E-post för att visa nya e-postmeddelanden. Använd Piltangenterna upp och ner på tangentbordet för att välja e- postmeddelandet som du vill ta bort och tryck sedan Delete på tangentbordet. E-postmeddelandet kommer att överföras till din lista över raderade e-postmeddelanden där du kan läsa det igen om det raderades av misstag. Endast e-postmeddelanden som raderas ur listan med Raderade e- postmeddelanden kommer att tas bort permanent från din dator. För att radera flera e-postmeddelanden på en gång, använd Piltangenterna upp och ner för att välja det första e- 28

31 postmeddelandet att radera. Tryck sedan Mellanslag för att välja det. Använd Piltangenterna upp och ner igen för att välja ett annat e-postmeddelande. Tryck Mellanslag för att välja även detta meddelande. Upprepa denna procedur för att välja alla e- postmeddelanden som du vill ta bort och tryck sedan Delete. För att radera alla e-postmeddelanden i en speciell lista, tryck kombinationen CTRL + A för att välja alla e-postmeddelanden. Tryck sedan Delete på ditt tangentbord för att radera dem. 5.5 Söka efter e-postmeddelanden Tryck kombinationen CTRL + F i listan över e-postmeddelanden. Guide kommer att fråga efter sökord. Skriv in ett eller flera ord och tryck sedan Enter för att fortsätta. Guide söker igenom alla e-postmeddelanden och visar endast de som innehåller sökordet/orden. 29

32 6. Introduktion till brev och dokument Välj alternativ 2 i Huvudmenyn för Brev och dokument. Menyn Brev och dokument ger dig möjlighet att skriva brev, dokument eller titta på ett tidigare skrivet brev eller dokument. När du skriver ett brev med alternativ 1 använder Guide en mall och frågar efter adressen till personen som du ska skicka brevet till samt din egen adress. Guide lägger sedan in adresserna på de korrekta positionerna högst upp på sidan. Du kan sedan skriva in texten i ditt brev nedanför. Att skriva text i brevet, spara det och skriva ut det går till på samma sätt som i dokumentexemplet nedan. Ett dokument skiljer sig från ett brev på det sättet att det bara är en tom sida. Följande exempel går igenom hur man skriver, sparar och skriver ut ett dokument. 6.1 Skriva ett nytt dokument Välj alternativ 2 i menyn Brev och dokument. En tom sida kommer att visas och fylla upp skärmen. Det är här som texten i dokumentet kan skrivas in. Skriv följande mening: Per och Anna Tryck nu Enter två gånger för att skapa en tom rad under denna text. 30

33 Vi kommer nu att flytta denna text till mitten av raden samt stryka under den och göra den fet. Det kommer att bli rubriken högst upp i dokumentet. 6.2 Formatera dokument Tryck på Pil vänster tills Guide säger början av texten. Markören kommer nu att finnas i början av texten Per och Anna. Tryck på F2. Använd nu den högra Piltangenten för att flytta genom texten. Varje gång Pilktangenten trycks ner meddelar Guide bokstaven som du precis flyttat över. Fortsätt att trycka tills du flyttar över den sista bokstaven A i ordet Anna. Tryck F2 igen och Guide kommer att markera orden Per och Anna. För att göra ett ord i fet stil, tryck CTRL + B. Håll nere CTRL och tryck sedan samt släpp upp bokstaven B, släpp till sist CTRL. Tryck CTRL + U för att stryka under ord. För att centrera ord på sidan, tryck CTRL + E. Det finns många sätt att formatera, färglägga samt justera texten. Tryck på hjälptangenten F1 eller kombinationen CTRL + F1 för mer information. Tryck på Högerpil för att flytta förbi den tomma raden som skapades tidigare och komma till slutet på det aktuella dokumentet. Guide kommer att säga slutet på texten när du nått slutet. Skriv följande mening exakt (Notera: ordet hämta är med avsikt felstavat): Per och Anna gick upp på vinden för att hämmta en bokhylla. 31

34 Tryck nu på Enter två gånger för att skapa en till tom rad. Skriv nu följande mening exakt (Notera: ordet bröt är med avsikt felstavat): Per föll ner och brötn sitt ben. Du kommer att upptäcka att när du trycker på Mellanslag efter att du skrivit in ett ord som är felstavat kommer Guide att göra ett kvackande ljud. Detta för att varna dig att det sista ordet du skrev in kan vara felstavat. Se avsnittet Stavningskontroll nedan för mer detaljer om hur man stavningskontrollerar hela dokumentet. 6.3 Stavningskontrollera ett dokument Denna funktion är användbar för att kontrollera att det inte finns några felstavningar i ditt dokument. För att påbörja denna process måste du trycka Escape på ditt tangentbord för att tala om för Guide att du har skrivit klart ditt dokument. 32

35 Välj alternativ 5 i lista över dokumentfunktioner för Stavningskontrollen. Välj sedan alternativ 1 för att kontrollera hela dokumentet. Stavningskontrollen markerar det felstavade ordet i den övre halvan av skärmen och visar en lista med förslag på korrigeringar på nedre halvan av skärmen. 33

36 Använd Piltangenterna upp och ner igen för att lyssna på korrigeringsförslagen. Objektet överst i listan är alltid det felstavade ordet. Nedanför listan med förslag finns fler alternativ för att ignorera misstaget, lägga till det i ordboken, radera ordet eller skriva in en manuell korrigering. I detta exempel, tryck på Pil Ner 4 gånger tills du når ordet Hämta. Tryck på Enter. Guide kommer automatiskt att korrigera stavningsmisstaget hämmta och sedan flytta till nästa misstag. Sedan kommer Stavningskontrollen att hitta ordet brötn. Tryck på Pil Ner en gång för att välja det föreslagna ordet bröt, tryck sedan Enter för att fortsätta. Stavningskontrollen är nu klar och alla korrigeringar har genomförts. Du kommer att återvända till ditt dokument igen. I nästa steg kommer vi att skriva ut dokumentet. 34