Styrelsens förvaltningsberättelse föredrogs av ordföranden Jan Eriksson och föranledde inga frågor

Transkript

1 Protokoll fört vid Alkans samfällighetsförenings årsmöte söndagen den 3 juli Mötet öppnades av ordföranden Jan Eriksson. Dagordningen upplästes och godkändes Till ordförande för mötet valdes Gunnar Andersson Till sekreterare för mötet valdes Per Johnsson Till justeringsmän valdes Jessica Palm och Christer Johansson Mötet förklarades behörigen utlyst Styrelsens förvaltningsberättelse föredrogs av ordföranden Jan Eriksson och föranledde inga frågor 8 Revisionsberättelsen föredrogs av Gun Jansson Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret 9 10 Arvodet till styrelsens ordinarie ledamöter fastställdes till oförändrat belopp 400 kronor. Till Bertil Persson ska utgå 600 kronor för underhåll av gräsklippare. Göran Lindquist erhåller 100 kronor för ansvaret att bensin finns till gräsklippare. Annelie Nilsson har lovat att ansvara för städningen av handikapptoaletten/duschen och får 600 kronor för detta. 11

2 De som bor permanent i sin stuga under tiden 1/10 31/3 eller del därav ska betala 300 kronor i månaden utöver fastställd årsavgift till föreningen. Årsavgiften fastställdes till 3000 kronor Ordföranden Jan Eriksson redogjorde för några av de åtgärder som vidtagits inom samfälligheten under det gångna verksamhetsåret. - Efter mycket letande har en ganska omfattande vattenläcka lokaliserats och tätats. - Handikapptoaletten har färdigställts inkl duschutrymme - Sopcontainern har försetts med ändamålsenligt lås för att den inte ska kunna användas av kringboende - Mellanväggarna till de tidigare toaletterna har rivits - Föreningens hemsida har färdigställts. Ett tack riktades till Björn Alfredsson för detta arbete 14 Ordföranden Jan Eriksson redovisade styrelsens förslag till åtgärder under verksamhetsåret Infarterna till stugområdet ska jämnas till och grusas upp. - Ett skyddsplank ska sättas upp vid sopcontainern så att barn inte kan springa ut mot biltrafiken - Det tidigare toalettutrymmet ska fräschas upp. Bl.a. ska golvet slipas. Tills vidare ska utrymmet användas som cykelförråd under vintertid. - Den nuvarande varmvattenberedaren på 300 liter ska ersättas med en mindre på 80 liter för att sänka energiåtgången. Christer Johansson föreslog en viss renovering av utrymmet där tvättmaskin och tumlare finns. Håkan Ericsson ansåg att gemensamhetsanläggningen borde målas om samt att staketen runt stugområdet skulle oljas.

3 Beslutades att genomföra styrelsens förslag. Styrelsen fick härutöver i uppdrag att arbeta vidare med de övriga förslagen om gemensamhetsanläggningen inom ramen för tillgänglig ekonomi. Mötet ansåg att ingen åtgärd behövde vidtas med staketen. 15 Val av styrelseledamöter. Tore Nilsson och Stig Helgesson omvaldes på 2 år. Kvarstår ytterligare 1 år gör Jan Eriksson, Berit Ericson och Göran Lindquist. 16 Mats Engstrand, Kjell Björkström, Wåge Andersson och Nils Molid omvaldes som styrelsesuppleanter för 1 år. Anita Gunnarsson nyvaldes för 1 år. 17 Gun Jansson och Berth Dyberg hade avsagt sig omval som revisorer. Per Johnsson och Maj-Gun Johansson kvarstår ytterligare 1 år. Därför behövde inga ytterligare revisorer väljas. 18 Kjell Ekelund, Jessica Palm och Örjan Malm omvaldes som valberedning för 1 år med Kjell Ekelund som sammankallande. 19 Per Johnsson valdes som representant till stugägarföreningen. Övriga frågor. 20 1) Uppmanades alla att se till så att inte staket, skärmar eller buskar stör utsikten mot havet eller på annat sätt verkar stötande. Prata alltid med berörda grannar innan något nytt sätts upp. 2) Betonades att det inte är tillåtet att parkera husbilar inom området.

4 3) Jan Eriksson meddelade att det bildats en arbetsgrupp bestående av Jan Eriksson, Wåge Andersson, Mats Engstrand och Göran Lindquist vars uppgift är att sköta gräsklippningen på allmänna ytor med åkgräsklipparen. Gruppen kompletterades med Håkan Ericson och Bertil Persson. 4) Påpekades än en gång att gräsklipparna ska göras rena efter användning. Det slarvas mycket med detta. 5) Erinrades om att alla måste stänga av sin vattenanslutning inför vintern för att undvika sönderfrysning och läckage. 6) Meddelades att Alkan är ansvarig för tipspromenaden den 24/7. Christer Johansson håller i detta. 7) Det tidigare toalettutrymmet i gemensamhetsanläggningen ska iordningställas för cykelförvaring under vinterhalvåret. Kjell Björkström, Wåge Andersson och Stig Helgesson har åtagit sig detta arbete. 8) Ordföranden Jan Eriksson vädjade till alla att undvika bilkörning in bland stugorna i största möjliga utsträckning. Det är inte nödvändigt att köra in till stugan efter att ha handlat någon kasse mat e.d. 9) Förslag hade väckts om att bygga en bastu i det tidigare toalettutrymmet. Styrelsen avsåg inte att arbeta vidare med förslaget. 10) Diskuterades problemet med att många kör för fort inom området. Beslutades att tills vidare vädja till alla att ta sitt ansvar och hålla nere farten och att tala om för hyresgäster och besökande vad som gäller. 11) Hälsades Joakim och Ann-Sofie Höök välkomna till föreningen som nyblivna ägare till stuga nr ) Per Johnsson informerade om Olofsbo Stugägarförenings verksamhet och nämnde särskilt att förbandsstugan är bemannad med sjukvårdsutbildad personal dagligen mellan kl under tiden 6 juni- 13 augusti. Ca 500 besök under en säsong. 13) Beslutades att blommor vid infarten till Alkan samt som markering vid brunnar inom området ska bekostas av föreningen. 21 Mötesordföranden Gunnar Andersson tackade alla för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Ordförande

5 Per Johnsson Gunnar Andersson Justeras Jessica Palm Christer Johansson