HSB BRF ÅRSRedoviSning 201

Transkript

1 HSB BRF ÅRSRedoviSning 21

2 Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.

3 Org Nr: Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

4 HSBs Brf Gläntan Org. Nr ÅRSREDOVISNING Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna ( ) får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 213 Fastigheter Föreningen äger och förvaltar de tre flerbostadshusen på Östervägen 36, 38 och 4, som färdigställdes Tomten till fastigheten Gläntan 14 friköptes 26. Lägenheter och lokaler Föreningen har sedan detta år 6 medlemslägenheter, varav 8 har överlåtits under året. Föreningen upplåter 3 lokaler med hyresrätt och två lokaler nyttjas tills vidare av föreningen som samlings- och styrelselokal. Antal 6 5 Benämning lägenheter (bostadsrätt) lokaler Yta (m2) varav 9 ettor, 19 tvåor samt 3 2 treor Taxeringsvärdet för fastigheterna är kr. Fastigheten är fullvärdesförsälaad i HSB Försäkrings AB. I försälaingen ingår momenten styrelseansvar samt försäkring mot ohyra. Utförda större renoveringar samt besiktningar 1995 Byte av vatten- och avloppsstammar, renovering av badrum, ny eldragning, renovering av ventilation samt byte av hissmaskineri 1999 Byte av värmeväxlare, värmecirkulationspump, ombyggnad undercentral 21 Inrättande av minitvättstuga i hus nr Installation av fastighetsnät för bredband 24 Inrättade av minitvättstuga i hus nr Plåtarbeten på samtliga tak inklusive målning samt översyn takpannor 27 Fönsterrenovering- målning, kittning, riktning samt plåtning karm o båg botten 28 Godkänd radonmätning i föreningen 29 Ombyggnad av tvättstuga hus nr 4 29 Införande av Lantmäteriets lägenhetsregister 21 Ombyggnad till ny lägenhet i hus nr 38 nb 21 Ny armatur till stolpbelysning (utomhus) 21 Översyn och reparation av rökluckor 211 Målning av entreer och trapphus 211 Byte av expansionskärl i undercentralen 211 Byte av cirkulationspump 211 Ny värmekulvert Sidan 1av6 2

5 HSBs Brf Gläntan Org. Nr Ny värmekulvert 212 Stamspolning och filmning i hus Efterarbete ny värmekulvert 212 F öreningslokal omgjort till övernattningsrum 212 Ny takfläkt i nr /214 Nya frånluftsfläktar på alla husen inkl. styr & reglerutrustning Planerat underhåll samt större besiktning 214 OVK inklusive rengöring av ventilationskanaler i alla lägenheter samt injustering och optimering av ventilationssystemet 214 Stamspolning av samtliga horisontella och vertikala stammar 214 Yttre underhåll av husen inklusive målning av vikrännor på tak reparation av puts på fasader samt reparation av sprickor i burspråksfasader F öreningsfrågor Ordinarie föreningsstämma hölls På stämman deltog 23 medlemmar av föreningens totalt 6 röstberättigade. Styrelse från och med årsstämman Peter Lennartsson Kristof er Dovstam Anne Ringqvist Karin Katzler Inger Lindqvist Rickard Fors Pär Markgren ordförande vice ordförande samt ansvarig för fastighetsfrågor ansvarig för ekonomi sekreterare ansvarig för fastighets- brand- och energifrågor ansvarig för mark och informationsfrågor ledamot utsedd av HSB Stockholm En extra föreningsstämma hölls för att välja in en ny ordinarie ledamot i styrelsen med anledning av Anne Ringqvist bortgång. På extrastämman deltog 13 medlemmar och stämman valde in Maria Nordmark som ny styrelseledamot fram till nästa stämma. Vidare godkände stämman att Peter Lennartsson i tillägg till ordförandeposten också skall ansvara för föreningens ekonomi. I tur att avgå vid ordinarie föreningsstämma i maj 214 är Peter Lennartsson, Kristofer Dovstam och Maria Nordmark. Under hösten 213 avgick Erika Palm såsom föreningens internrevisor på grund av flyttade från föreningen. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 11 protokollförda sammanträden samt utöver detta en extra föreningsstämma. Sidan 2 av 6 3

6 HSBs Brf Gläntan Org. Nr Revisor Revisorer har varit Erika Palm valts till ordinarie revisor och Mathias Loryd till revisorssuppleant samt en revisor hos BoRevision AB, utsedd av HSB Riksförbund. V al beredning Valberedningen har varit Eva Swande som sammankallande samt Ulla Eriksson och Gerd Ottos son. Föreningsaktiviteter Vårstäddag hölls den 2 april med korvgrillning och dricka - Höststäddag hölls den 18 oktober och kokt korv, dricka och fika serverades. - Julskål hölls den 5 december med skinka, glögg och öl. Både städdagarna och julskålen var välbesökta. Förvaltning HSB Stockholm - ekonomisk & teknisk förvaltning, fastighetsskötsel, markskötsel samt lägenhetsadministration - Mellansvenska Städ AB - städning - N orrenergi AB - fjärrvärme - Vattenfall AB - el - Com Hem AB - kabel-tv - Bredbandsbolaget - bredband - Allhiss & Fastighetsservice i Solna AB - hisservice Ekonomi Resultat och ställning (kr) Nettoomsättning Årets resultat Balansomslutning Årsavgiftsnivå kr/kvm Fond för yttre underhåll Avgifter och hyror Avgifterna höj <les inte under 213. För närvarande finns 3 mindre förråd outhyrda på Östervägen 3 8 och 4. För att möta behovet av avsättning till yttre underhåll i enlighet med den nya digitaliserade underhållsplanen har styrelsen beslutat om en avgiftshöjning på 3 % att gälla från och med 1januari214. Sidan 3 av 6 4

7 HSBs Brf Gläntan Org. Nr Sammanfattning av 213 samt förväntad framtida utveckling Under 213 lades ett SEB lån om SEK om till rörlig ränta och under 214 kommer ytterligare 2 SEB lån om SEK 183. och SEK omsättas. Vid kommande omsättningstillfällen kommer styrelsen att ta ny ställning i räntefrågan - fast eller rörlig. Under 213 har HSB övertagit fastighetsförvaltningen och markskötsel och sedan tidigare har vi genom dem ekonomiförvaltningen. Detta har under året fungerat utmärkt och vi har fått mycket bra hjälp i alla typer av frågor. Under våren 213 genomförde vi tillsammans med HSB en omfattande besiktning av fastigheten och alla.hus gicks igenom. Resultatet av denna besiktning visade att husen är i gott skick och inga omedelbara reparationer krävdes. För 214 har vi har dock beslutat att åtgärda de anmärlmingar som fanns i besiktningen gällande eftersatt yttre underhåll av husen såsom målning av vikrännor på tak reparation av puts på fasader samt reparation av sprickor i burspråksfasader. Vidare genomförde vi också med HSB hjälp en särskild energibesiktning med syfte att hitta åtgärder att minska våra kostnader för uppvärmning. Som ett resultat av denna besiktning beslutades att genomföra ett byte av alla våra frånluftsfläktar med tillhörande styr & reglerutrustning. Detta för att både minska energikostnaden, då de gamla föråldrade fläktarna gick på helfart hela tiden, samt att optimera inomhusklimatet. Vidare digitaliserade vi vår underhållsplan under hösten för att få en långsiktig underhållsplan som sträcker sig 2 år framåt i tiden. Denna underhållsplan med tillhörande åtgärdsplan underlättar planeringen av kommande underhåll samt budgetarbetet. Som ett resultat av den nya underhållsplanen ökar vi avsättningen för underhåll till SEK 567. per år. Hyresgästen "Hår och Häpna" på Östervägen 4 sa upp kontraktet under 213 och lokalen har stått tom sedan juni. Styrelsen har sökt bygglov hos Solna Stad för att bygga om lokalen till en lägenhet för försäljning som bostadsrätt. Solna Stad medgav inte fullvärdigt bygglov på grund av lokalens beskaffenhet och styrelsen undersökte möjligheten till ett överklagande. Då kostnaden för ett överklagande var hög samtidigt som utgången var mycket oviss fattade vi beslut om att fortsätta hyra ut lokalen. Förhandlingar med en tänkbar hyresgäst pågår och förväntas bli klar under första kvartalet 214. Sidan 4 av 6 5

8 HSBs Brf Gläntan Org. Nr Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur yttre underhållsfond Överföring till yttre underhållsfond Balanserat resultat Beslut enligt förslaget ovan medför följande utveckling av Fond för yttre underhåll: Ingående behållning Uttag yttre underhållsfond Överföring till fond för yttre underhåll Utgående behållning Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat- och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. Sidan 5 av 6 6

9 HSBs Brf Gläntan Org. Nr Slutord Styrelsen vill tacka alla medlemmar för förtroendet för det gångna året och riktar ett varmt tack till alla medlemmar, som bidragit efter egna förutsättningar till föreningsarbetet. Solnaden 15/4-214 Peter Lennartsson Kristofer Dovstam Rickard Fors Inger Lindqvi t Karin Katzler Pär Markg n Maria Nordmark Mathias Loryd av föreningen vald revisor Sidan 6 av 6 7

10 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna Resultaträkning Drift Planerat underhåll Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift Avskrivningar Summa fastighetskostnader Not 2 Not Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Not 4 Not

11 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna Balansräkning Anläggningstillgångar Materiella an!äggningsti!!g ngar Byggnader och ombyggnader Mark och markanläggningar Pågående nyanläggningar och förskott Finansiella anläggningsti!lg ngar Långfristigt värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Placeringskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Not 6 Not 7 Not 8 Not 9 Not 1 Not 11 Not

12 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna Balansräkning Eget kapital Bundet eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Fond för inre underhåll Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder Summa eget kapital och skulder Not 13 Not 14 Not 15 Not Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar totalt uttagna Ansvarsförbindelser Inga Inga 1

13 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning ( +) kortfristiga fordringar Ökning ( +) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter Kassaflöde från investeringsverksamhet Fi nansieri ngsverksam het Ökning ( +) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen. 11

14 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna Belopp anges i kronor om inget annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Från och med räkenskapsår som påbörjas 214 träder ny normgivning i kraft, vilket innebär att föreningen framtida år kommer att upprätta årsredovisning enligt ett så kallat K-regelverk. Förändringar kommer sannolikt att ske vad gäller synen på avskrivningar, investeringar och planerat underhåll. Detta kan medföra att framtida resultat och jämförelsetal avviker från denna årsredovisning och budget för 214. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker enligt en 4-årig annuitetsplan och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknade ekonomiska livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning mellan 12-2 år. Avskrivning på inventarier Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserad på inventariernas livslängd cirka 5 år. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Föreningen har inte haft några anställda under året. Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoden styrelse Sociala kostnader Revisorer Föreningsvald Övriga förtroendevalda/ anställda Löner och ersättningar Sociala kostnader Totalt Löner och arvoden ing r i personalkostnader under not 2 Drift

15 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna Noter Årsavgifter Hyror Övriga intäkter Bruttoomsättning Avgifts- och hyresbortfall Hyresförluster Avsatt till inre fond Personalkostnader Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastig hetsförsäkring Kabel-TV Övriga avgifter Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader Byggnader Om- och tillbyggnad Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Ränteintäkter HSB placeringskonto Ränteintäkter skattekonto Övriga ränteintäkter Räntekostnader långfristiga skulder Övriga räntekostnader

16 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna Noter Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Taxeringsvärde Byggnader Mark Ingående anskaffningsvärde mark Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Bokfört värde Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Skattefordringar Skattekonto Förutbetalda kostnader varav HSB Stockholm Ikano bank Försäkring ComHem Upplupna intäkter Konto SEB Belopp vid årets ingång Resultatdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut

17 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna Noter Låneinstitut Lånenummer Ränta SE-Banken Bolån ,34% SE-Banken Bolån ,32% SE-Banken Bolån ,79% SE-Banken Bolån ,4% SE-Banken Bolån ,35% Ränteändr. dag Belopp Nästa års amortering Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Källskatt Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Övriga upplupna kostnader varav: El Städning Fjärrvärme Revision Arvoden+sociala avgifter Övrigt den ). 2-t }-'\(/() /_]) \L{ Maria Nordmark', Rickard Fors Av föreningen vald revisor OlaTrane BoRevision AB Av HSB Riksförbund utsedd revisor 15

18 Org Nr: Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna, org.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna för räkenskapsåret Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Bostadsrättsförening Gläntan i Solna för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslrgen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Stockholm den Av föreningen vald revisor 3 zo /'I' BoRevision AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor Ola Trane 16 i c; I

19 Årsredovisning: Förvaltningsberättelse: text Den ekonomiska redovisningen, Resultaträkningen Balansräkningen Anläggningstillgångar Avskrivningar: Omsättningstillgångar Kortfristiga skulder Likviditet Skulder Fond för yttre underhåll: Fond för inre underhåll: Ansvarsförbindelser Ställda panter

20