HSB BRF MAJHILL ÅRSRedoviSning

Transkript

1 HSB BRF MAJHILL ÅRSRedoviSning

2 Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det? I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften, hyran gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader och fondavsättningar för t ex reparationer och underhåll. Med bostadsrätt äger du inte din lägenhet i egentlig mening. Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övriga medlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligt bostadsrättslagen en i tiden obegränsad nyttjanderätt till din bostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dina skyldigheter. Du bor tryggt. Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens mark och gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni en styrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter en ledamot från HSB. Det betyder att styrelsen och bostadsrättsföreningen genom HSB-ledamoten har hela HSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSB erbjuder också fortlöpande utbildning för nya styrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning för levande boendedemokrati. Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.

3 KALLELSE Medlemmarna i HSB: s bostadsrättsförening Majhill i Solna kallas härmed till ordinarie föreningsstämma onsdagen den 3 december 2014 klockan Lokal: Föreningslokalen Enköpingsvägen 9 D DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansrälmingen 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor/er och suppleant 16. Val av valberedning 17. Erforderligt val av representation i HSB 18. Inkomna motioner från medlemmar 19. Övriga ärenden 20. Avslutning STYRELSEN BRF MAJHILL November 2014

4

5 Org Nr: Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret ~17

6

7 HSBs Bostadsrättsförening Majhill Organisationsnummer Sid 1av4 ÅRSREDOVISNING Styrelsen för HSBs Bostadsrättsförening Majhill i Solna ( ) får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2013/2014 Fastigheter Föreningen äger och förvaltar fastigheten Majhill 6 med adress Enköpingsvägen 9 A - D i Solna. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Trygg-Hansa AB. I försäkringen ingår momenten styrelseansvar samt försäkring mot ohyra. Stadgeenlig besiktning ägde senast rum och fastigheten bedömdes vara i gott skick. Föreningsfrågor Ordinarie föreningsstämma avhölls På stämman deltog 18 medlemmar och en medlem representerades genom fullmakt. Föreningen hade vid räkenskapsårets utgång 57 medlemmar. Styrelse Mattias Karlström Henric Ryden Ellen Pettersson Charmini Aronson Sanne Jotorp Camilla Eriksson Magnus Jangsäter Lars-Åke Len el I ordförande sekreterare kassör ledamot ledamot utsedd av HSB Stockholm suppleant suppleant suppleant Styrelsesuppleant har varit Asal Abdi (utsedd av HSB Stockholm). Två ordinarie ledamöter står i tur att avgå vid ordinarie föreningsstämma: Henric Ryden, och Mattias Karlström. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 11 protokollförda sammanträden.,.

8

9 HSBs Bostadsrättsförening Majhill Organisationsnummer Sid 2 av 4 Revisor Revisor har varit lrena Lemos vald vid föreningsstämman samt BoRevision AB, av HSB Riksförbund utsedd revisor. Ombud till distriktsstämma Föreningens representant vid distriktsstämman för HSB Stockholm distrikt 11 har varit Camilla Eriksson och Lars-Åke Lenell med Mattias Karlström samt Henric Ryden som suppleanter. Valberedning Valberedningen har varit Mats Cronhamn och Kajsa Longhi. Fritidsverksamhet Trädgårdskommitten som är sammankallande för vårstädning, höststädning och löpande trädgårdsunderhåll har bestått av nedanstående personer: Mattias Karlström Eva Helderud Brf Majhill Brf Mäster Simon Festkommitten som arrangerar gårdsfest och matservering vid städdagar, samt ansvarar för föreningslokalen med pentry, har bestått av följande person: Ulf Björkman Brf Mäster Simon Lägenheter och lokaler Av föreningens 41 medlemslägenheter har under året 5 stycken överlåtits genom försäljning/köp. Föreningen förfogar över 3 lokaler varav 2 kommersiella lokaler som upplåtes med hyresrätt. En lokal nyttjas tv av föreningen som föreningslokal. Vidare förfogar föreningen över 6 extra källarförråd. I nedanstående tabell specificeras innehavet: Antal Benämning lägenheter (bostadsrätt) kommersiell lokal (hyresrätt) kommersiell lokal (hyresrätt, delas med Brf Mäster Simon) källarförråd (hyrs ut till medlemmar) lokal (föreningslokal, delas med Brf Mäster Simon) Total yta (m2) /P

10

11 HSBs Bostadsrättsförening Majhill Organisationsnummer Sid 3 av 4 Enligt taxeringsbeskedet är totala lägenhetsytan m2 och 166 m2 utgör kommersiell lokalyta. Föreningslokalen är 51 m2 och delas mellan Brf Majhill och Brf Mäster Simon, (alla intäkter respektive utgifter delas 65%/35%). Utav de två kommersiella lokalerna disponerar Brf Majhill den ena (103 m2 ) och den andra (53 m2) disponeras tillsammans med Brf Mäster Simon (alla intäkter respektive utgifter delas 65%/35%). De tio källarförråden på sammanlagt 119 m2 disponeras av Brf Majhill och hyrs ut till medlemmar i föreningen. På föreningens fastigheter finns 24 stycken parkeringsplatser varav 16 stycken disponeras av Brf Majhill och hyrs ut till medlemmar medan 8 stycken disponeras av Brf Mäster Simon. Brf Majhill disponerar även över 3 MG-parkeringsplatser. Taxeringsvärdet är tkr varav byggnadsvärdet är tkr. De lån föreningen har innebär att ingen inkomstskatt behöver betalas. Förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har under året skötts av HSB Stockholm till en kostnad av 95 tkr. Den tekniska förvaltningen har under årets skötts av JIDEK förvaltning, trappstädning och inre renhållning har skötts av Anlian AB och snöröjning har under året skötts av JIDEK. Kostnader för löpande förvaltning framgår av not 2 "Drift" i årsredovisningen. Det av stämman beslutade arvodet till styrelsen var under året kr. Ekonomi Resultat och ställning 13/14 12/13 11/12 10/11 09/10 Nettoomsättning tkr Rörelseresultat tkr Resultat efter finansiella poster tkr Balansomslutning tkr Avgifts- & hyresbortfall % Arsavgiftsnivå för bostäder, kr per m Fond för yttre underhåll, tkr ~ Cl. r\

12

13 HSBs Bostadsrättsförening Maj hill Organisationsnummer Sid 4 av 4 Väsentliga händelser under året Ombyggnad och underhåll Föreningen har en 20-årig underhållsplan. Planen ligger till grund för föreningsstämmans beslut om fondering eller i anspråktagande av fondmedel. Två större underhållsåtgärder utfördes under året: målning av tak och målning av fönster. Dessutom reglerades kostnaden för föregående års uppgradering av fjärrvärmeanläggningen vilket påverkar årets resultat. En ny tvättmaskin har köpts in. Föreningslokalen har renoverats och ett gästrum som medlemmarna kan hyra har anlagts. Avgifter och hyror Den genomsnittliga årsavgiftsnivån för bostäder uppgår till 696 kr per m2. Förväntad framtida utveckling Budget för år 2013/2014 Budgeten visar på ett resultatutfall efter finansiella poster på kr. Framtida underhåll Av större planerade underhållsåtgärder i framtiden kan nämnas: Renovering av hiss i trapphus 9A, byte av maskiner i tvättstugorna samt målning av fastighetens fasader. Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat vid årets början Arets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur Fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad överföring till Fond för yttre underhåll enligt underhållsplan (budget) Balanserat resultat p~ Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat- och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. er 'IP ~

14

15 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna Resultaträkning Nettoomsättning Fastighetskostnader Drift Planerat underhåll Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift Avskrivningar Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Årets resultat Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not tP' 'LL

16

17 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Mark och markanläggningar Pågående nyanläggningar och förskott Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt vä rdepa ppersin nehav Summa anläggningstillgångar Omsättn i ngsti llgå nga r Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Not 6 Not 7 Not 8 Not 9 Not 10 Not 11 Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar V'~

18

19 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Maj hill nr 648 i Solna Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Insatser Underhållsfond Fritt eget kapital/ansamlad förlust Balanserat resultat Ärets resultat Not Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Fond för inre underhåll Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder Not 14 Not 15 Not Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Ansvarsförbindelser Fören ingsavgä Id Inga Inga \J/:k_,,.. Q':\' er C-rv WL~ v111

20

21 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning ( +) kortfristiga fordringar Ökning ( +) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeri ngsverksa m het Investeringar i fastigheter Kassaflöde från investeringsverksamhet Fina nsieringsverksa mhet Ökning ( +) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Li kvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut ,p I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen.

22

23 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna Redovisningsprinciper m.m. Belopp anges i kronor om inget annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Från och med räkenskapsår som påbörjas 2014 träder ny normgivning i kraft, vilket innebär att föreningen framtida år kommer att upprätta årsredovisning enligt ett så kallat K-regelverk. Förändringar kommer sannolikt att ske vad gäller synen på avskrivningar, investeringar och planerat underhåll. Detta kan medföra att framtida resultat och jämförelsetal avviker från denna årsredovisning och budget för Avskrivning på byggnader Avskrivning sker enligt en 48-årig annuitetsplan och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknade ekonomiska livslängd. Avskrivning på inventarier Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserad på inventariernas livslängd cirka 5 år. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Föreningens skattemässiga underskott är oförändrat ifrån föregående år och uppgick vid utgången av räkenskapsåret till Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året. Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoden styrelse Sociala kostnader Revisorer Föreningsvald Totalt Löner och arvoden ing r i personalkostnader under not 2 Drift ~

24

25 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror övriga intäkter Bruttoomsättning Avgifts- och hyresbortfall Not 2 Drift Personalkostnader Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastig hetsförsä kring Kabel-TV Övriga avgifter Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader Not 3 Avskrivningar Byggnader Not 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Ränteintäkter skattekonto Ränteintäkter HSB specialinlåning övriga ränteintäkter Not 5 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder ~

26

27 ., ~~ ~- ; '. Org Nr: ~-' ~ -.,. HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna Noter Not Byggnader och ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Ärets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Taxeringsvärde Byggnader Mark Not7 Mark och markanläggningar Ingående anskaffningsvärde mark Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Bokfört värde Nots Pågående nyanläggningar och förskott Ingående anskaffningsvärde Ärets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Not9 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Not 10 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto Skattefordringar Notll Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda kostnader Upplupna intäkter Not 12 Kortfristiga placeringar Specialinlåning 3-mån HSB Stockholm Not 13 Förändring av eget kapital Belopp vid årets ingång Resultatdisp enl. stämmobeslut Ärets resultat Belopp vid årets slut Not 14 Insatser Uppi. avgifter 0 0 Underh.fond Balanserat resultat Ärets resultat Skulder till kreditinstitut Ränteändr. Nästa års

28

29 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna Noter Låneinstitut Lånenummer Ränta Stadshypotek ,56% Stadshypotek ,80% Stadshypotek ,35% Stadshypotek ,43% Stadshypotek ,89% Stadshypotek ,17% Stadshypotek ,53% dag Belopp amortering Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Not 15 övriga skulder Depositioner affärslokal, 9001 Depositioner affärslokal, Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Övriga upplupna kostnader &ockholm, den? ~/"'} ~qj~ ~ I A kr. E:s::::s ~~ ~q:epj~ Mattias Karlström e. ~ ~ ~ öiar.mini Wickre~on E:iien.. reffe.rs;;-ö ii ann Jo~)~ ) m en J;Ryd~ Vår revisionsberättelse har.11'/f- /~-- /..# lämnats beträffande denna årsredovisning g{_~~ ~{/;:_~ Alexander Forslöf Av föreningen vald revisor BoRevision AB Av HSB Riksförbund utsedd revisor

30

31 Org Nr: Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna, arg.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna för räkenskapsåret Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den /~ / ;/// H/~ Av föreningen vald revisor BoRevision AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor Alexander Forstöt

32

33 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna Denna specifikation är ett stöd för styrelsen och trycks ej! Not 1 Årsavgifter 3021 Årsavgifter bostäder S:a Årsavgifter Hyror 3012 Hyresintäkter lokaler 3014 Hyresintäkter biluppstplats 3019 Hyresintäkter övriga objekt S:a Hyror Övriga intäkter 3202 Fakturerad fastighetsskatt Kabel-TV 3219 Övriga avgifter 3517 överlåtelseavgift 3518 Pa ntförskrivn ingsavgifter 3551 Vattenleveranser 3552 Vä rmeleveranser 3553 Samfällighetsavgifter 3556 Elleveranser 3745 Öresutjämning 3999 Övriga rörelseintäkter S:a Ovriga intäkter Avgifts- och hyresbortfall 3080 Hyres- o avgiftsbortfall, lokaler 3082 Hyres- o avgiftsbortfall, p-platser/garage S:a Avgifts- och hyresbortfall i Not 2 Personalkostnader 7311 Arvoden förtroendevalda 7312 Arvoden revisorer 7511 Arbetsgivaravgifter löner/ersättningar S:a Personalkostnader Fastighetsskötsel och lokalvård 4012 Fastighetsskötsel byggnad 4020 Serviceavtal, övrigt 4021 Städ 4032 Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) 4071 Snörenhållning S:a Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer 4111 Löp underhåll, byggnad 4117 Löp underhåll, VA 4134 Löp underhåll, tvättutrustning 4145 Löp underhåll, antennanl/bredband (l. r ~ Ö ep Lik: 1// t-\1-.

34

35 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna Denna specifikation är ett stöd för styrelsen och trycks ej! 4146 Löp underhåll, hiss 4163 Löp underhåll, trädgård 4196 Vattenskador S:a Reparationer Taxebundna utgifter och uppvärmning: El 4311 El, fastighet S:a El Uppvärmning 4325 Fjärrvärme S:a Uppvärmning Vatten 4331 Vatten S:a Vatten Sophämtning 4341 Sophämtning 4343 Grovsopor 4344 Källsortering/Returpapper S:a Sophämtning Fastighetsförsäkring 4411 Fastig hetsförsäkringa r S:a Fastighetsförsäkring Kabel-TV 4461 Kabel-TV S:a Kabel-TV Övriga avgifter 4421 Soliditet och upplysning 4462 Datakommunikation, ex bredband S:a Ovriga avgifter Förvaltningsarvoden 4484 Ekonomiförvaltning 4489 Övriga köpta tjänster S:a Förvaltningsarvoden övriga driftskostnader 5411 Förbrukningsinventarier 5711 Möteskostnader stämma 5921 Kostnad för årsredovisning 6251 Post 6417 överlåtelseavgift 6418 Pantavgift 6421 Revision 6491 Övr adm kostnader 6492 Bolagsverket, avg 6985 Medlemsavgifter HSB S:a Ovriga driftskostnader ep c. ' {'( \,;\... f U(L_ "\-\ /!

36

37 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna Denna specifikation är ett stöd för styrelsen och trycks ej! Underhåll 4211 Planerat underhåll, byggnader 4242 Planerat underhåll, värme 4251 Planerat underhåll, bygg tak 4291 Planerat underhåll, konsultarvode S:a Underhåll

38

39 :. '"' ':, >.1.. ',..... ~. ;,:_..: Org Nr: ; HSB Bostadsrättsförening Majhill nr 648 i Solna Räntekostnader 18% Totala kostnader Skatt 2% Avskrivningar 4% Drift 40% 36% Fördelning driftkostnader l\i!år 2013 oar 2012

40

41 Fullmakt Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående(=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Ort. Datum... Fullmakt för att företräda bostadsrättshavaren Lägenhetsnummer.... i brf Bostadsrättshavarens egenhändiga namntäckning:. (Namnförtydligande)... (Fullmakten behöver inte vara bevittnad)

42 Ordlista Årsredovisning: Består av en förvaltningsberättelse samt den ekonomiska redovisningen. Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m. Den ekonomiska redovisningen, bokslutet, följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information. Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB avräkningskonto och andra likvida medel. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut. Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman. Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån.

43