Göra släktdokument, klistra in och redigera bilder, skriva ut, skapa pdf etc.

Transkript

1 Göra släktdokument, klistra in och redigera bilder, skriva ut, skapa pdf etc. För nybörjare i Works utan och med fil från Disgen För Word-användare med fil från Disgen Med bilder direkt i Disgen PDF Tsff Kerstin Carlborg hösten

2 Ordbehandlaren i Microsoft Works Klicka på Windows-symbolen på skrivbordet Skriv works i nedre vänstra hörnet Ett oskrivet blad Välj Ordbehandlaren i Microsoft Works Tsff Kerstin Carlborg hösten

3 Tsff Kerstin Carlborg hösten

4 Börja skriva! Nu börjar allvaret! Öppna ett nytt dokument! För att få fetstil i rubriken Klicka där för att slippa redigeringstecknen. I vissa fall är det bra att se dem, sidbrytningar och annat Tsff Kerstin Carlborg hösten

5 Spara dokumentet med ett bra namn i en bra mapp och fortsätt att göra det med jämna mellanrum. Lägga in bild Ställ markören (musen) där bilden ska in Klicka här Ett landskap! Den här menyn kommer upp Gå till biblioteket där bilden finns Tsff Kerstin Carlborg hösten

6 Välj bild och tryck Infoga Resultatet! Ställ markören där och tryck retur/enteroch fortsätt skriva! Mer text, ny infogad bild Den nya infogade bilden var för stor och hamnade på nästa sida i dokumentet! Tsff Kerstin Carlborg hösten

7 Klicka på bilden tills de små svarta kvadraterna i bilden syns. Sätt markören där och dra in mot mitten av bilden! Då blir bilden mindre. Drar man på andra ställen förändras bilden proportioner! När bilden är tillräckligt liten, lägger den sig på första sidan där den skulle vara. Men det ser konstigt ut att den inte ligger i mitten. Ställ markören på bilden och markera att objektet ska ligga i mitten Tsff Kerstin Carlborg hösten

8 Ångra! Förr eller senare blir det fel dubblabilder, sidbrytning fast man inte ville osvosv. Då finns ångra-knappen, som man trycka på flera gånger och gå tillbaka i sin redigering. Två bilder bredvid varandra. Infoga bild och anpassa storlek! SPARA! Tsff Kerstin Carlborg hösten

9 Efter att ha lagt in ett antal bilder och textavsnitt kan det vara bra att göra en förhandsgranskning för att se vad som behöver rättas till. Stäng förhandsgranskningen! och du har ett dokument! Tsff Kerstin Carlborg hösten

10 .txt-filur Disgen till ordbehandlaren i Works - Öppna Disgen - Välj centrumperson - Välj utskrift (lilla skrivaren i vänster hörn) - Välj Ansedel och fortsätt! -Välj textfil - Kolla direktval, de skrivs ut - Gå till Inställningar Tsff Kerstin Carlborg hösten

11 Inställningar i Disgen-utskrifter Ta bort källor och flock-och individnummer så belastar de inte utskriften. Flock och individnummer är rent internt Disgen. T för text=biografiska bara finnas på ett ställe. -Gå ur med Välj/sparaoch OK. -Kolla i Granska! -Skriv ut och spara filen på lämpligt ställe Tsff Kerstin Carlborg hösten

12 -Starta ordbehandlaren i Microsoft Works (se sid 2) -Tryck på Arkiv - välj Öppna och gå till biblioteket där.txt-filen ligger -Ändra med hjälp av rullisten till alla filer (*.*) - Öppna Amanda Testdahl Ser inge vidare ut, men lugn! Tsff Kerstin Carlborg hösten

13 Åtgärd 1. Markera allt i dokumentet (tryck CtrlA så markeras all text) och ändra storleken på texten. Åtgärd 2. Klicka på entertecknetså försvinner redigeringstecknen Tsff Kerstin Carlborg hösten

14 Spara dokumentet! Och nu är det bara att redigera och lägga in bilder! Tekniken att lägga in bilder är samma som beskrivs på sid 5. Men eftersom texten är ganska tät måste man trycka retur/enterför att få luft i dokumentet. En del text vill man kanske ta bort, markera och tryck deleteoch kom ihåg att ångra-knappen finns (fram tills man mellan sparat dokumentet) Tsff Kerstin Carlborg hösten

15 Före! och du har ett dokument! Efter! Tsff Kerstin Carlborg hösten

16 .rtf-filertill Word -Gör som på sidan 10 med undantaget att spara som.rtf-fil. -Skriv ut och spara filen på lämpligt ställe. Direktval här har inte med källor och flock-och individnummer Tsff Kerstin Carlborg hösten

17 -Öppna Infoga. -Klicka på Bild. -Infoga bild som i Ordbehandlaren i Works Tsff Kerstin Carlborg hösten

18 Speciellt för bildhantering i Word* -Beskära bilden - Ändra ljusstyrkan - Ändra kontrasten * Finns mycket mer! Tsff Kerstin Carlborg hösten

19 Lägga in bilder i Disgen Tsff Kerstin Carlborg hösten

20 Inställningar i Disgen-utskrifter För att inte få med biografin. För att få med bilder och mellantext korrekt. Använd notistyperna Bild 6 och Extra text Tsff Kerstin Carlborg hösten

21 Gå in under Bildtextoch skriv bildtext. Bestäm Bestämd höjd på bilden i mm Registrerat i fliken Bildtext. och du har ett dokument.igen igen! Tsff Kerstin Carlborg hösten

22 Skriv ut! Dags att dela med sig. Skicka som bilaga i ett mail! Med bilder kan dokumentet bli väldigt stort, då kan det vara praktiskt att skapa ett dokument i.pdfformat, som blir mindre och inte är ändringsbartför mottagaren Tsff Kerstin Carlborg hösten

23 PDF som utskriftsformat Det finns många programvaror, som skapar PDF. Jag använder PDFCreator, ett gratisprogram, som jag laddat hem från PDFCreatorblir en alternativ skrivare, som man väljer Tsff Kerstin Carlborg hösten

24 Målet är uppnått! (Och kursledaren har lärt sig massor!) Tsff Kerstin Carlborg hösten