Jomala församling PROTOKOLL Nr 1/2019 Kyrkoråd

Transkript

1 Beslutande: Ordinarie ledamöter: Stefan Äng, ordförande Harry Jansson, viceordförande Gyrid Högman Bo-Yngve Karlsson Annika Hambrudd Camilla Johansson Tony Saarinen, förhinder Ersättare: Stig-Göran Nyman Christina Sjöbacka-Bäck Tore Karlström Carina Aaltonen Anne-Marie Koskinen Anders Öhberg Övriga närvarande: Kenth Häggblom, kyrkofullmäktiges ordförande Eva-Marie Ekström, kyrkofullmäktiges viceordf. Nina Bergström, ekonom, sekreterare Underskrifter: Stefan Äng Nina Bergström Harry Jansson Ordförande Protokollförare, utom 12 Protokollförare 12 Justering Gyrid Högman protokolljusterare Anders Öhberg protokolljusterare Det justerade protokollet jämte besvärsanvisning hålls officiellt framlagt till påseende i Pastorskansliet i Jomala under dess öppettider, under perioden

2 KAFFESERVERING FRÅN KL ÄRENDEN: 1 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS 2 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 4 GODKÄNNANDE OCH EVENTUELLA ÄNDRINGAR I FÖREDRAGNINGSLISTAN 5 VAL AV ORDINARIE MEDLEMMAR TILL EKONOMISEKTIONEN 6 VAL AV SUPPLEANTER TILL EKONOMISEKTIONEN 7 VAL AV BYGGNADSKOMMISSION FÖR GREGERSÖ LÄGERGÅRD 8 KOLLEKTPLAN APRIL-JUNI FÖRSLAG TILL KREMOATORIUM PÅ ÅLAND, UTLÅTANDE 10 VAL AV BARNOMBUD FÖR PERIODEN ANSTÄLLNING AV FÖRSAMLINGSSEKRETERARE 12 VIKARIE FÖR EKONOMIASSISTENTTJÄNSTEN 13 ÖVRIGA ÄRENDEN 14 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 15 BESVÄRSANVISNING OCH ANVISNINGAR OM RÄTTELSEYRKANDE 16 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Stefan Äng, kyrkorådets ordförande

3 1 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. 2 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelsen tillställs medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, och till denna skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas 6. Reglemente för et i Jomala församling. Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. 3 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare föreslås ledamot Gyrid Högman och Anders Öhberg. Protokollet justeras direkt efter avslutat sammanträde. 4 GODKÄNNANDE OCH EVENTUELLA ÄNDRINGAR I FÖREDRAGNINGSLISTAN Att föredragningslistan godkänns med ett tillägg under Övriga ärenden: 1. Utlåtande till Kyrkostyrelsen gällande avskaffande av stiftsfullmäktige.

4 5 VAL AV ORDINARIE MEDLEMMAR TILL EKONOMISEKTIONEN et har en ekonomisektion bestående av kyrkorådets vice ordförande, som är ordförande för ekonomisektionen, samt två övriga medlemmar. et väljer sektionen vid det första sammanträdet under dess mandatperiod. Sektionen väljer en vice ordförande vid sitt första sammanträde 4 Reglemente för et i Jomala församling VICE Att kyrkorådet beslutar att utse Gyrid Högman och Camilla Johansson till ekonomisektionens ordinarie ledamöter. 6 VAL AV SUPPLEANTER TILL EKONOMISEKTION VICE Att kyrkorådet beslutar att utse Annika Hambrudd som suppleant för Gyrid Högman och Bo-Yngve Karlsson som suppleant för Camilla Johansson. 7 VAL AV BYGGNADSKOMMISSION FÖR GREGERSÖ LÄGERGÅRD et kan tillsätta kommissioner för tillfälliga uppdrag samt bestämma deras uppgifter och tiden för deras verksamhet. Ett ärende som handläggs inom en kommission samt beslutet kan överföras till kyrkorådet för avgörande Kyrkoordningen 9 kap 4 Kyrkofullmäktige har genom budgeten för år 2019 uttryckt sin vilja att planerna för en utbyggnad av Gregersö lägergård fortskrider. För framtagning av ritningar och fortsatt planering behöver en byggnadskommission tillsättas. En lämplig storlek på kommissionen är 5-7 personer. Kommissionen rapporterar till ekonomisektionen.

5 En byggnadskommission för utbyggnaden av Gregersö lägergård utses. Byggnadskommissionen beviljas mandat att inom fastställda budgetramar planera utbyggnaden av lägergården, ta fram ritningar och enligt godkända ritningar genomföra utbyggnaden av lägergården. Kommissionen ansvarar för upphandlingar och för sökandet av nödvändiga tillstånd. När uppdraget är slutfört avgår kommissionen. Kommissionens uppdrag kan kompletteras ytterligare. et diskuterar och väljer lämpliga medlemmar till byggnadskommissionen. Som personalrepresentanter till byggnadskommissionen föreslås församlingsvärd Anette M Karlsson och ungdomsarbetsledare Sonja Lindström-Winé. Samtliga sammanträden protokollförs och byggnadskommissionen rapporterar till ekonomisektionen. Kyrkoherden och ekonomen äger närvaro- och yttranderätt vid kommissionens möten. Vidare beslutar kyrkorådet att utse Bo- Yngve Karlsson, Carina Aaltonen, Tore Karlström, Tor-Erik Johansson till medlemmar i byggnadskommissionen för kyrkorådets räkning. ets viceordförande äger närvaro- och yttranderätt vid kommissionens möten. 8 KOLLEKTPLAN APRIL-JUNI 2019 Förslag till kollektplan enligt bilaga 1. Kollektplanen godkänns enligt bilaga 1.

6 9 FÖRSLAG TILL KREMATORIUM PÅ ÅLAND, UTLÅTANDE Ålands krematorium- och minneslundförening r.f. har den inkommit med en begäran om utlåtande gällande ett eventuellt byggande av ett krematorium i anslutning till det planerade fjärrvärmeverket i Dalkarby, Jomala. Se bilaga 2. Föreningen motiverar förslaget med att det är önskvärt av ekonomiska, praktiska och etiska skäl att bygga ett krematorium på Åland och nämner särskilt de i nuläget komplicerade transporterna av avlidna. Föreningen föreslår att Landskapsregeringen/Fastighetsbolaget, Ömsen, åländska församlingar eller begravningsbyråer via samarbetsavtal, Mariehamns stad, Kyrkostyrelsen och den ortodoxa eller katolska kyrkan kunde stå som huvudman för krematoriet. Föreningen önskar att berörda organisationer, samfund och myndigheter ger ett utlåtande om planerna. Kyrkostyrelsens ämbetskollegium har den gett ett utlåtande om planerna. Se bilaga 3. Kyrkostyrelsen anser att ett anläggande av ett krematorium på Åland är motiverat eftersom andelen kremeringar nationellt sätt redan är mer än 50 % av alla begravningar och befolkningsunderlaget på Åland är tillräckligt stort för att motivera ett krematorium. Kyrkostyrelsen anser dock att det inte enbart kan vara församlingarnas uppgift att driva ett krematorium på Åland eftersom servicen gäller både dem som hör till kyrkan och avlidna som inte hör till kyrkan (omkring 26% av den åländska befolkningen). et i Jomala församling ställer sig positiv till idén om ett krematorium på Åland. Församlingen sällar sig till kyrkostyrelsens utlåtande om att det inte är församlingarnas uppgift att driva ett krematorium utan att en annan aktör bör ta på sig ansvaret som huvudman och huvudfinansiär för ett eventuellt krematorium. Eventuell anhållan om bidrag behandlas skilt på konkret ansökan för ett specifikt ändamål.

7 10 VAL AV BARNOMBUD FÖR PERIODEN För att främja barnets bästa ska kyrkliga myndigheter i sin beredning av ett beslut analysera och beakta beslutets konsekvenser för barn. Konsekvensanalysen utförs av den myndighet som först behandlar ärendet. Med barn avses alla som inte fyllt 18 år. (KO kap. 23 3) En etablerad praxis i en stor del av församlingarna i Finland är tillsättandet av barnombud vars uppgift är att företräda barns intressen i beslutsfattandet. Fullmäktigeledamot Christina Sjöbacka-Bäck och ungdomsarbetsledare Sonja Lindström-Winé föreslås fungera som barnombud för perioden ANSTÄLLNING AV FÖRSAMLINGSSEKRETERARE et beslöt den tillsätta en arbetsgrupp med uppdraget att göra en översyn av församlingens organisation (KR 19, ). I sin rapport föreslog arbetsgruppen att församlingen skulle vara betjänt av en församlingssekreterare vars huvudsakliga arbetsuppgifter skulle bestå av beredning, protokollföring och verkställande av beslut vid församlingens förtroendeorgan, informationsansvar, personalärenden och kansliarbete. Enligt arbetsgruppens förslag skall tjänsten inrättas för en period om två år. Vid sitt möte den ( 79) beslöt kyrkorådet att omfatta arbetsgruppens förslag och att förslaget skulle behandlas vidare i samband med budgeten för Att ekonomiassistent Tuire Welander anställs som församlingssekreterare, 80% under perioden och beviljas tjänstledighet från sin ordinarie tjänst som ekonomiassistent för samma period. Welander är redan involverad i arbetet i kansliet och är inkopplad på förberedelserna för övergången till ett centralregister för folkbokföringen vilket naturligt hör till en församlingssekreterares uppgifter. Welander har ställt sig positiv till övergången och förslaget har även vunnit stöd hos övrig kanslipersonal. Welander föreslås bibehålla sin nuvarande lön enligt kravgrupp 502 jämte personliga tillägg. Kyrkoherden fungerar som förman för församlingssekreteraren.

8 Protokollförare och ekonom Nina Bergström anmäler godkänt jäv och avlägsnar sig från sammanträdet. Harry Jansson övertar sekreteraruppgiften. 12 VIKARIE FÖR EKONOMIASSISTENTTJÄNSTEN Annons vik.ekonomiassistent publicerades i de båda lokaltidningarna den Ansökningstiden utgår fredagen den kl En grupp bestående av Harry Jansson, Gyrid Högman, tf kyrkoherde Stefan Äng och ekonom Nina Bergström går därefter igenom samtliga ansökningar och bereder ett förslag, vilket presenteras på kyrkorådets sammanträde. Tf kyrkoherde Stefan Äng sammankallade beredningsgruppen för att granska de inkomna ansökningarna fredagen den 22.2 kl Nina Bergström anmälde godkänt jäv, Harry Jansson hade förhinder att delta. Närvarande: Stefan Äng, Gyrid Högman. Sju (7) ansökningar hade inkommit inom utsatt ansökningstid (fredag 22.2 före kl 13.00). Efter ansökningstidens utgång har en person återtagit sin ansökan. BEREDNINGSGRUPPENS FÖRSLAG: Efter genomgång av ansökningarna föreslår vi att följande personer kallas till intervju: Filip Blomberg, Dimitri Mikhalev och Ingrid Carlberg-Holmström. Det är vår bedömning att dessa personers ansökningar bäst motsvarar de behov församlingen har. Datum för intervjuerna föreslås bli torsdagen den 7.3 kl 10 Tf kyrkoherde Stefan Äng och Gyrid Högman utför intervjuerna och rapporterar till ekonomisektionen som fattar beslut på basis av ansökningar och intervjuer. I intervjugruppen kan ytterligare en kyrkorådsledamot ingå om kyrkorådet så beslutar. Protokollförare och ekonom Nina Bergström återkom till sammanträdet och sköter åter sekreteraruppgiften.

9 13 ÖVRIGA ÄRENDEN 1.Utlåtande till Kyrkostyrelsen gällande avskaffande av stiftsfullmäktige. Till Jomala församlings kännedom har idag kommit att Kyrkostyrelsen utsänt till 54 utvalda församlingar och samtliga stift begäran om utlåtande avseende utkastet till författningsframställning som gäller avskaffande av stiftsfullmäktige. Svarstiden utgår redan och av remissen framgår dessutom att senare ankomna svar inte kommer att beaktas på grund av den strama tidtabellen. Avsikten är att ärendet behandlas på Kyrkomötet redan under vårsessionen Trots att Åland särskilt omnämns i underlaget har åtminstone inte begäran om utlåtande riktats till någon av de större åländska församlingarna, nämnden för åländska kyrkliga ärenden vid Borgå stift eller till den åländska kontraktsprosten. et beslutar, trots att Jomala församling inte utvalts som remissorgan, till Kyrkostyrelsen rikta följande utlåtande: - i händelse av att Kyrkostyrelsen beslutar föreslå att stiftsfullmäktige som organ avskaffas, utgår Jomala församling från att såväl Åland som det samiska folket tillförsäkras en egen lekmannarepresentation inom respektive stift. Representationen motiveras för Ålands del med den folkrättsligt förankrade autonomin och statsrättsliga särställning och för det samiska folkets vidkommande med den rätt till kulturautonomi dessa åtnjuter enligt Finlands grundlag. - inför kommande motsvarande remisser understryker Jomala församling vikten av att samtliga församlingar som berörs av reformförslag involveras i hörandeprocessen på det sätt normal förvaltningspraxis förutsätter.

10 14 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 1. Förnyelse av ljudsystemet i kyrkan I budgeten för 2019 finns budgeterat medel euro för förnyande av ljudsystemet i kyrkan. I januari 2019 har Lasses ljudtjänst Öb utfört akustiska mätningar i kyrkan och inkommit med ett åtgärdsförslag för kyrkan. Se bilaga 4. Åtgärderna beräknas kosta ,11 euro vilket ryms inom de budgeterade medlen om euro. Lasses ljudtjänst Öb har mångårig erfarenhet av planering och installation av ljudsystem för kyrkor och är en trovärdig aktör. Enligt plan utförs arbetet i april eller maj och tar drygt två dagar i anspråk. 2. Lemland-Lumparlands församlings representanter till arbetsgruppen för åländska kyrkliga framtidsfrågor et i Lemland-Lumparlands församling har den 14 februari 2019 delgett ett beslut angående representanter till arbetsgruppen för åländska kyrkliga framtidsfrågor. Lemland-Lumparlands församling har beslutat att inte bidra ekonomiskt till arbetsgruppens verksamhet men utser kyrkofullmäktiges viceordförande Gun Styrström och kyrkorådets viceordförande Jesper Grönholm till församlingen representanter i arbetsgruppen. 15 BESVÄRSANVISNING OCH ANVISNINGAR OM RÄTTELSEYRKANDE Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning meddelas. 16 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordföranden avslutar sammanträdet kl ======================