sätt färg på det öppna landskapet

Transkript

1 Postens gruppreklam till kontor t i d n i n g e n o m d e t a k t i v a n ä r i n g s l i v e t p r i s 2 5 : - n r 1 / Duktiga nätverkare lyssnar Bakslag för den "gröna" linjen Här finns Sveriges optimister! Svenska kunder ska lockas över sundet Kick-off renovera kontoret? sätt färg på det öppna landskapet & Nystart med kurs Heta lägen nära Citytunneln HÅVA SKYLTAR - RÄTT SKYLT DIREKT! Över 4000 skyltar och säkerhetsprodukter för leverans direkt Besök oss! webb-butik SKYLTBUTIKEN Järnyxegatan 6 (Fosie ind.omr.) Mån - Fre Lunch Tel: sales@havaskyltar.se Skyltbutik: Järnyxegatan 6, Showroom: Östergatan 1 Malmö Mars 2011

2 2 ännu mera Svårare få jobb för mammor Yrkesarbetande mammor har svårare att få anställning hos företag. Bara var sjätte nordiskt företag vill anställa kvinnor som har barn. Det visar en internationell undersökning gjord av Regus. De har frågat 232 företag i Norden om de har planer på att nyanställa under Av de 51 procent som svarade ja kan bara 17 procent tänka sig att anställa fler kvinnor med barn. Som skäl angav företagen framförallt att de var rädda att kvinnan skulle få fler barn och ta föräldraledigt. Källa: Du & Jobbet Farligast på jobbet nu Januari och februari är de farligaste månaderna på jobbet. Det är nämligen så här års som flest antal arbetsplatsolyckor rapporteras. Årets första månad toppar statistiken med flest olyckor visar uppgifter från Arbetsmiljöverket från åren Därefter kommer februari. Orsaken är inte fastställd, men det beror inte på att fler jobbar. Tvärtom är sysselsättningen lägre under årets första månader. Källa: Du & Jobbet Bra utseende större fördel för män Snygga män klarar sig bättre i konkurrensen om jobb. I en undersökning vid Ben Gurion-universitetet i Israel ingick ansökningar som sändes till företag. Två olika ansökningar med samma meriter skickades in, varav den ena innehöll ett foto. Bilderna föreställde snygga och normalsnygga män som hade valts ut av 300 personer som fick rangordna deras utseende. Resultatet blev att snygga män bara behövde skicka fem ansökningar för att kallas till intervju, med de normalsnygga behövde sända elva. I testet ingick även ansökningar från kvinnor, två med likadana meriter där den ena åtföljdes av ett foto. De som främst blev kallade till intervju var de som inte skickat någon bild. Källa: Du & Jobbet SeglarSKor hett på chefen Tidningen Chef tipsar om vårens garderob för chefer. Silkesskjorta för kvinnor och tredelad kostym för män. För den kvinnliga chefen gäller även bland annat inslag av starka färger som klarrött, orange och cerise i enfärgade plagg. På hennes manliga dito föreslås seglarskor med vit sula. Få igång mingelkänslan För den som är osäker i mingelsammanhang kan ett par tips kanske vara till hjälp. Sophia Sundberg, som utbildar chefer i bland annat nätverkande, föreslår följande för att komma över rädslan: Att man börjar prata om lokalen eller platsen där mötet äger rum. Att man säger något om evenemanget. Det är neutrala ämnen. När man blir varmare i kläderna kan man sätta upp som mål att få tre nya bekantskaper. Källa: Tidningen Chef Enklare hantering med elektronisk körjournal Företaget C-track lanserar en elektronisk körjournal för enklare och effektivare hantering. C-track Simple samlar automatiskt in alla uppgifter som behövs för en komplett körjournal. När man behöver tillgång till sina körjournaler kan man gå in på C-track online webben där de finns tillgängliga dygnet runt 365 dagar om året. Malmöföretagen har Sveriges starkaste framtidstro Malmöföretagen är de mest optimistiska i hela landet. Sex av tio företag räknar med att nyanställa och nästan 90 procent tror på en ökad omsättning under Det visar en undersökning från revisions- och konsultföretaget Grant Thornton. I Grant Thorntons årliga undersökning International Business Report, som ger en inblick i 39 länders företagsklimat, hamnar Sverige som helhet på sjunde plats när det gäller hur optimistiska företagen är inför Generellt sett är företagen i storstadsregionerna mer optimistiska än företagen i övriga delar av landet. Den allra starkaste framtidstron finns i Malmö. En riktig region Undersökningen utgår från ett balansmått, som motsvarar andelen optimistiska företag minskad med andelen pessimistiska. Balansmåttet för hela riket är 76 procent, i Malmö hela 84 procent. 63 procent av Malmöföretagen räknar dessutom med att utöka personalstyrkan under året och 86 procent tror på en ökad omsättning. Vi tror att företagen i Malmö har börjat betrakta Öresundsregionen som en riktig region, där även den andra sidan av sundet ses som en lokal marknad. Då behöver man inte känna sig lika orolig som när man bara har en mindre marknad att vända sig till, säger Mats Pålsson, Grant Thorntons kontorschef i Malmö. Fokuserat på innovationer Redan förra årets undersökning visade tecken på den spirande optimismen hos Malmöföretagen, som då var de mest aktiva i landet när det gällde att finna nya marknader, etablera sig i andra geografiska områden och få fram nya produkter och tjänster. Skillnaden mellan då och nu är att den förra undersökningen gjordes under lågkonjunkturen och den senaste när hjulen redan hade börjat snurra igen. I både Malmö och Lund har man ju fokuserat allt mer på företag med hög utvecklingstakt, alltså på innovationer, och satsat på utbildning när det har varit dåliga tider. Man såg lågkonjunkturen som en tillfällig kris och var därför beredd när det började bli bättre tider igen. Man blev inte så nattsvart som man blev på andra ställen, säger Mats Pålsson. Givetvis gagnar denna optimism Malmöregionens näringsliv, menar han. Tror man på en idé har man en betydligt större chans att lyckas än om man inte tror på den. Danskar inte lika optimistiska Intressant är att företagen på andra sidan sundet inte känner sig lika optimistiska, trots att de verkar i samma region. Det kan bero på att Danmark inte har lyckats ta sig ur lågkonjunkturen på samma sätt som Sverige. Dessutom är utgångsläget ett annat. Köpenhamn är den stora staden och Malmö den lilla, poängterar Mats Pålsson, och då upplevs beroendeförhållandet inte lika starkt. Grant Thornton i Sverige Är ett av Sveriges ledande revisions- och konsultföretag. Har 900 medarbetare och 25 kontor i landet. Är medlem i Grant Thornton International, en av världens ledande organisationer av självständigt ägda och styrda revisions- och konsultföretag med medarbetare i över 100 länder. Källa: Grant Thornton Grant Thornton-undersökningen Ger under 2011 insikt i åsikter och förväntningar i privatägda företag i 39 länder. Baseras på intervjuer, varav 450 i Sverige och 71 i Malmö, under november och december Fler intervjuer kommer att genomföras kvartalsvis. Har genomförts i 19 år i Europa och nio år utanför Europa, vilket innebär en unik trenddatabank för de deltagande länderna. Källa: Grant Thornton Mats Pålsson, kontorschef på Grant Thornton i Malmö, staden med de mest optimistiska företagen. Foto: PreSSbild/ Grant Thornton Hela denna tematidning är en annons från Sydsvenska Dagbladets Försäljningsaktiebolag För mer information om målgruppsinriktade tematidningar med smart finansiering, kontakta: Jerry Dahlberg, tel , jerry.dahlberg@sydsvenskan.se Koordinator Lena Gullander Annons Temagruppen Sydsvenskan Prjektledare Annika Sivnert Traffic Mia Nilsson Grafisk form och Redaktion Media Resurs Öresund AB 180 Grader distribueras till ca företag/kontor i Skåne Tryck BOLD / Sydsvenskan Tryck AB, Malmö Trycks på miljövänligt papper.

3 Hela denna bilaga är en annons 3 Konferens i Skåne Dags att planera för årets konferens och kick-off. Möjligheterna är många för den som väljer Skåne. Kombinera arbetsmötena med spa, viltsafari eller matlagningskurs. Ska det vara skogsnära, i havsmiljö eller stad? Spa- och havsnära KiviKS hotell Konferens för mindre och större sällskap i lugn miljö nära havet i Hanöbukten. Hotellet har en ny spa-avdelning och erbjuder olika slags kroppsbehandlingar. Vitemölla badhotell Ligger precis vid havet i en lugn miljö. Har konferensmöjligheter i en extern paviljong. Håller stängt under vintern. Hotell Skansen Ligger i Båstad, granne med de kända tennisbanorna. Har eget kallbadhus och spa-avdelning. Rusthållargården i Arild Finns nära Kullaberg med sköna naturupplevelser. Har fått nytt spa med ett stort utbud av behandlingar. Hotellet har utsikt över Skälderviken och Arild. Aktiva möten på landet Nötesjö Wärdshus Hotell med konferensmöjligheter som ligger naturnära utanför Svedala. De har två nya konferensrum och totalt 50 sittplatser. Erbjuder bland annat konferensmenyer. Breanäs hotell och konferens Ligger vid sjön Immeln. Här kan man bland annat paddla kanot och fiska. Häckeberga slott Dagspaket eller konferens med övernattning. Möjlighet till bland annat viltsafari, jakt, meditation och fiske. Bjärsjölagards slott Konferera i slottsmiljö med större eller mindre grupp. Tar emot fem till 150 personer. Stockeboda Gård Jaktslottet på Österlen. Här kan man till exempel bada i badtunna, delta i teambuilding och njuta av gårdens eget öl. Konferens i stan Hilton i Malmö Hotel med konferensmöjligheter för mindre och större grupper. Tillgång till hela Malmös utbud av aktiviteter. Best Western Hotel i Helsingborg Här kan man boka heldag eller halvdag. Sex konferenslokaler med plats för 6 till 149 personer. Förslag på aktiviteter är till exempel matlagning och vinkurs. Hotell Öresund Konferera i Landskrona. De tar emot allt från två till 180 konferensgäster. Erbjuder stora lokaler och grupprum. Ligger nära medeltida slott med möjlighet till aktiviteter. Till sjöss DFDS Seaways Konferera med havsutsikt mellan Köpenhamn och Oslo. Erbjuder färdiga paket eller skräddarsydda konferenser. Nystart med kurs Utveckling brukar ger ny energi och arbetslust. Kanske är det dags för en internutbildning som sätter fart på kreativiteten. Att arbeta i team innebär bland annat att arbete mot ett gemensamt mål. Det är viktigt med en känsla av samhörighet inom gruppen. Även en grupp som har arbetet ihop länge kan behöva förnya sig och bli starkare. Bland andra Jensen Business School håller under våren utbildning i teambuilding i Malmö. Den som jobbar med att sälja kan få inspiration av ett par dagars kurs. Företaget Confex arbetar med företagsanpassade utbildningar och ger året runt kurser i säljutveckling för inne- och utesäljare, bland annat i Malmö, där man utgår från deltagarnas individuella behov och förutsättningar. För chefer finns naturligtvis också möjlighet att utvecklas i sin roll och kompetens. Företaget Chef erbjuder utbildning för bland annat nyblivna chefer, som blir introducerade i sin nya roll. Man tar upp frågor kring till exempel att bli chef för sina tidigare kollegor, hur man hanterar konflikter och stöttar medarbetare. Chef har även utbildningar i arbetsrätt och beteendepsykologi. Utbildningsort är Stockholm.

4 4 Indragna förmåner hårt slag mot miljöbilsmarknaden På senare år har allt fler företag valt den "gröna" linjen när det gäller leasing av tjänstebilar. Från och med nästa år kan nya skatteregler stoppa upp denna utveckling. Idag är det nästan uteslutande företag som väljer att leasa miljöbilar. Sedan 1990-talet har miljön engagerat de större företagen. I början var det ett sätt för företagen att visa att de var goda samhällsmedborgare och profilera sig utåt. På senare år har det allt större utsträckning enbart blivit en ekonomisk fråga, säger Ronny Svensson, vd på Ynnor AB, ett företag som är specialiserat på bilekonomi. Och en miljöbil är vänlig mot både plånbok och miljö. Ett företag minskar sin bränsleförbrukning med 1 deciliter per mil. Om man under ett år kör mil så sparar man cirka kronor årligen, säger han. Dessutom ger det en minskning på två ton koldioxidutsläpp under en treårsperiod. Siffror som både miljöavdelningen och ekonomiavdelningen på ett större företag borde jubla åt, säger han. Hot i horisonten Den främsta anledningen till att företag väljer att leasa en miljöbil är skattesubventionerna på förmånsvärdet. Idag får bilar som drivs med alkohol 20 procents nedsättning av förmånsvärdet. Bilar som drivs med gas eller el, så kalllade hybrider, får hela 40 procents skatterabatt. Men det finns ett hot i horisonten. Från och med år 2012 kommer förmånsvärdet för miljöbilar att försvinna. Det kommer att innebära att förmånsvärdet på miljöbilar blir lika högt som för vanliga bilar. På två av de vanligaste företagsbilarna, fullhybriden Toyota Prius och gasbilen VW Passat Ecofuel, kommer det sammanlagda skattevärdet att höjas med kronor per år. Det kommer att bli ett hårt slag mot miljöbilsmarknaden. Redan nu märker vi en utbredd oro bland företag som leasar miljöbilar. De väljer bort etanol- och gasbilar till förmån för lågförbrukande dieselbilar, säger han. "Skriva om tjänstebilsreglerna" Ronny Svensson menar att det krävs nya grepp för att företagen ska fortsätta att köra "grönt". Vi får hoppas att vår miljöminister Andreas Carlgren i samarbete med finansminister Anders Borg kommer fram till något beslut som även i framtiden gynnar de som vill köra miljövänligt. De måste helt enkelt skriva om tjänstebilsreglerna, säger han. Biltillverkare som Peugeot, Volvo, Saab och Audi satsar stora resurser på miljöbilsområdet. Tekniken som sådan kommer utan tvekan att vara den vanligaste i mitten av detta decennium. Därför är det viktigt att regler utformas på ett sådant sätt att de hjälper istället för stjälper, säger Ronny Svensson. Ynnor är ett företag som arbetar med vagnparkslösningar för företagsbilar på svensk och europeisk nivå. Företagets verksamhet är uppdelad på förlagsproduktion, utbildningar, konsultation och programutveckling. Källa: Ynnor.se Toyotas fullhybrid Prius är en av de populäraste "gröna" företagsbilarna. Om förmånsvärdet för miljö bilar försvinner kommer modellens sammanlagda skattevärde att höjas med kronor per år. Foto: Toyota. Gasbilen Volkswagen Passat Ecofuel är ett annat hett alternativ på tjänstebilsmarknaden. Foto: VolKSWagen Start kapital saknas ofta i Sverige och för det ska blir bättre behövs politiska beslut. Mer kompetens och kapital Flera telecomaktörer har etablerat sig i Skåne. En trend är att många företag inom området slimmar verksamheten och köper in tjänster, ofta av personer som tidigare varit anställda inom telecom och nu driver eget företag. Rolf Elmér, Svenskt Näringslivs regionchef i Skåne. Det finns också en ökning av företag inom vård och skola som startas av personer som tidigare har varit anställda. Det är kvinnodominerade yrken. Genom att starta företag uppgraderar man statusen inom yrkena och ökar konkurrensen, säger Rolf Elmér, regionchef för Skåne hos Svenskt Näringsliv. Två vanliga hinder för att utveckla företagande som Rolf Elmér tycker att han ofta ser är brist på kapital och kvalificerad kompetens. Startkapital saknas ofta i Sverige och för det ska blir bättre behövs politiska beslut. Ett företag kan behöva till exempel en miljon för att komma över tröskeln. Riskkapitalister går inte in och satsar förrän de vet att det bär sig. Bristen på kvalificerad kompetens gör att många rekryteringsförsök misslyckas. Industrin behöver mer teknologisk kompetens. Han hoppas också på en avreglering och konkurrensutsättning som kan ge fler möjligheter för framtida exportutveckling i Sverige. Inom området miljöteknik ser Rolf Elmér ser en framtida exportmöjlighet där det svenska kunnandet tas tillvara. Här finns en potential! Många andra länder i Europa lägger sitt avfall på deponi, men vi har kommit mycket längre. Nu är kompetensen hos oss inlåst i kommunerna. I framtiden skulle vi kunna jobba med kompetensöverföring till företag och sälja till utlandet.

5 Hela denna bilaga är en annons 5 Heta lägen tunneln För närvarande finns cirka 400 lediga kontorslokaler runt om i Malmö. Det finns många olika områden att välja mellan beroende på företagens behov, allt från centralt belägna fastigheter till de moderna områdena Västra Hamnen och Hyllie, till industri områdena i Bulltofta. Att Hyllie lockar allt fler är kanske inget mysterium. Den nya stadsdelen erbjuder modernitet, utvecklingsmöjligheter och givetvis utmärkta kommunikationer, i och med den nya Citytunnelstationen. Redan nu finns det till exempel möjlighet att paxa kontor i det kommande köpcentret Emporia som byggs på Hyllie stationstorg. Här beräknas kvadratmeter kontorsyta. I Malmö Arena finns också toppmoderna kontorslokaler som lockar många företag. Västra Hamnen är fortfarande en populär stadsdel. Här finns för närvarande mellan 40 och 50 lediga kontor. Västra Hamnens futuristiska framtoning, i kombination med närheten till högskolan och centralstation talar för attraktionskraften. Kontorshotellet på World Trade Center är ett populärt exempel där det just nu finns ett litet antal platser lediga. Trots att både Hyllie och Västra Hamnen lockar många är centrala Malmö hetare än på länge. I och med att Citytunnelstationen vid Triangeln nu är invigd finns det många strategiska fördelar med att stanna kvar i stadskärnan. Just nu bygger NCC ett komplex i anslutning till stationen. Förutom kvadratmeter ny handelsyta, 160 nya lägenheter och ett nytt underjordiskt parkeringsgarage byggs också cirka 4000 kvadratmeter ny kontorsyta. Kontoren utvecklas utifrån konceptet Future Office by NCC. Konceptet utgår från ett diskussionsunderlag med var hjälp man kommer fram till viktiga frågeställningar som berör företagets val av ny arbetsplats. Kontoret kan därmde skräddarsys utifrån företagets behov och önskemål. Semestra med gott samvete. Ta vara på kraften I Lund har vi en toppmodern fastighet med stor utvecklingspotential för framtidens företag. Här finns öppna, ljusa lokalytor för att stärka affärerna och gemensamma utrymmen för en stärkande kopp kaffe. Eftersom du har parkering utanför dörren och slipper gå så långt har vi även en träningslokal för att stärka fysiken. Utnyttja kraften i ett nytt kontor och se vad det kan göra för ditt företags utveckling. Kontakta Stena Fastigheter Malmö AB för mer information, ritningar och visning. Nu kan du som är entreprenör ta semester med gott samvete. Med Webbkontoret attesterar du leverantörsfakturor och hanterar tidrapporter och reseräkningar på resan. Du kan också godkänna löneutbetalningar och ta del av ekonomiska rapporter. Resultatet är förbättrad effektivitet. Revision Ekonomiservice Skatt Rådgivning Stena Fastigheter Malmö AB Stortorget Malmö

6 6 Hela denna bilaga är en annons Han ska locka nya kunder på den svenska marknaden Att ta steget från sin hemmamarknad till ett annat land kan ge stor erfarenhet och förståelse för hur man arbetar i andra länder. Danske Bank har gett sig in på den svenska Corporate Banking marknaden. Hur upplever de skillnaden i att bygga kundrelationer i Sverige jämfört med Danmark förvärvade Danske Bank Östgöta Enskilda Bank och blev den första utländska banken med ett kontorsnät i Sverige. Det finns 16 provinsbanker som från och med i maj 2011 kommer att byta namn till Danske Bank. Med 60 kontor i Sverige och med det som idag heter Skånes Provinsbank som skånskt brohuvudet har man kontor i Malmö, Höllviken, Helsingborg, Kristianstad och Lund. Sedan september 2010 leder förre Carnegie VD:n Mikael Ericson Danske Banks Corporate Banking, den enhet som tar hand om bankens företagsoch institutionskunder. Med globalt ansvar för koncernens produkter och tjänster till stora företags- och institutionskunder ska han locka till sig nya kunder på den svenska marknaden. Danske Bank har drivit affärer i hela Norden och en del stora kunder gör internationella affärer och har behov utifrån den verksamheten. Mitt uppdrag är att göra fler affärer i ett segment som efterfrågar produkter som passar deras internationell och stora verksamheten, säger Mikael Ericson. Exempel på företag är de som finns på Stockholmsbörsen. Alltså ganska stora bolag. Som svensk i Danmark håller Mikael Ericson med om det kan det vara skillnad på tilltalet i Sverige och Danmark. Det ligger kanske något i att danskarna är mer direkta. Men som svensk är det roligt och spännande att arbeta i Danmark. Köpenhamn är en fin men dyr stad. Danskarna har drabbats hårdare av den finansiella krisen. Det gör att marknaden är skakigare och det präglar samhället. Tidigare i sitt yrkesliv har Mikael Ericson varit ansvarig för verksamhet utanför Sverige, i Danmark bland annat. Där har han som representant för svenska företagare försökt ta sig in på en annan marknad. Nu ska han som svensk chef i ett företag med bas i Danmark ta sig in på den svenska marknaden. Skillnaden för Danske Bank är att de har en stor och naturlig position i Danmark, säger Mikael Ericson. Där har man relationer med procent av de stora företagen. I Sverige har man inte samma kundbas och naturliga relation till kunderna. Här behöver vi arbeta med att lära känna företagen, skapa en position och utifrån det få tillväxt i affären. En undersökning gjord vid Ekonomiska Institutionen vid Linköpings Universitet av Lisa Anderberg kom fram till att det finns skillnader i sättet att agera. Danmark är ett land som består av mycket småföretagare och köpmän medan Sverige är byggt på stora företag med långsiktiga strategier. Det avspeglar sig i sättet att göra affärer och fatta beslut. Danskar uppfattar emellanåt svensken som trög och lite handlingsförlamad medan svenskar menar att danska affärsmän är opålitliga. Man har också olika syn på vad som gäller vid muntliga avtal. Danska företag har inget emot att ändra ett muntligt avtal medan svensken menar att redan där gäller avtalet. Då kanske sättet att angripa marknaden utanför Danmark kommer att skilja sig jämfört med det man är van vid. Frågan är om det krävs andra metoder och strategier för att bygga kundrelationer i Sverige. Men Mikael Ericson tror inte att det är så stor skillnad. Tittar man på det segment som jag ska arbeta med är det inte så stora skillnader på hur man arbetar med kundrelationer, säger Mikael Ericson. De stora företagen i Norden är vana vid att arbeta internationellt och deras behov är ganska lika. Mikael Ericson på Danske Bank i Köpenhamn tror inte att det är så stora kulturskillnader mellan Sverige och Danmark i det segment han ansvarar för. Det vill säga stora nordiska företag med internationella affärer. Foto: Ricky Malloy

7 Hela denna bilaga är en annons 7 Både frihet och stress Enligt Thomas Sparrmo, marknadschef på Telenor företag, är mobila kontorslösningar ett nödvändigt inslag i modernt företagande eftersom flexibilitet är ett måste idag. med mobilt kontor Att kunna jobba på bussen, tåget eller i sommarstugan är idag en självklarhet. Behovet av mobil telefoni och bredbandsteknik ökar och rörlighet är servicenivån och kundrelationer blir bättre med ökad tillgänglighet. Ett mobilt arbetssätt ger också en effektivitetsfördel när anställda en förutsättning för arbetet. får jobba på ett flexibelt sätt. Traditionella kontor med fasta tider, ytor och uppkopplingar hör allt mer gårdagen till. Samhällstrenden gör att användarna i högre grad kräver mobila lösningar. Ett mobilt kontor är både mer effektivt och mer flexibelt samtidigt som det kan ge stora kostnadsbesparingar, säger Thomas Sparrmo, marknadschef på Telenor företag. Vilken utrustning och vilka tjänster som det mobila kontoret behöver beror till stor del på vilken typ av verksamhet som bedrivs. Även företagets storlek spelar in i val av lösningar. Men Thomas Sparrmo menar att det ändå finns fyra basala komponenter som alltid räknas in. För mindre företag är det självklart bärbara datorer, mobilt bredband, mobiltelefon och mobilväxel som behövs. En stor fördel är att man slipper investera i en dyr växel för fast telefoni som dessutom kräver underhåll och service. Samtidigt kan man undvika dubbla abonnemangskostnader och vidarekopplingsavgifter från fasta telefoner till mobiler, säger han. Det här är avgifter som sällan ser som företagare. Det blir också enklare för anställda och interna samtal blir avgiftsfria. Trenden med mobila kontor är enligt Thomas Sparrmo kopplat till att arbetslivet och privatlivet i allt större utsträckning har kommit att smälta samman. Moderna företag erbjuder de här tjänsterna till sina anställda idag. För att få ihop livspusslet är det viktigt att kunna vara tillgänglig. Nu är det vanligt att göra privata ärenden när man jobbar samtidigt som många vill kunna jobba i sommarstugan, i hemmet eller på bussen. Anställda ställer därför högre krav på att kunna vara flexibla och ha möjligheten att kunna jobba på ett sätt som passar dem. Ett mobilt arbete kan även ha andra fördelar förklarar Thomas Sparrmo. När man kan jobba på det här sättet ökar Magnus Lindkvist, framtidsstrateg på Pettern Recognition, anser att större tillgänglighet i form av mobilt kontor har både positiva och negativa aspekter. Ökad mobilitet är viktigare för vissa yrkesgrupper än andra. Trendspanare, journalister och konsulter är exempel på personer som kräver stor rörlighet idag. Olika människor blir inspirerade i olika miljöer. Det kan vara i skogen eller i duschen till exempel. På så sätt är mobilitet ett sätt att öka inspiration. Samtidigt finns det forskning som visar att man kan må dåligt och bli okoncentrerad om man kan jobba var som helst. Det såg man för tio år sedan när de öppna kontorslandskapen kom. Dessutom har fria agenter märkt att fasta strukturer i större utsträckning leder till bättre resultat. Lönsamheten behöver alltså inte bli större för att man lever ett ryggsäcksliv. Ett eget fast kontor kan bidra till att verksamheten känns mer seriös. Det mobila kontoret är ett bra komplement men inte en ersättare. Foto: PreSSbild/Pattern Recognition Foto: PreSSbild/Telenor Framtidsstrategen Magnus Lindkvist anser att det mobila kontoret är ett komplement, inte en ersättning. En fast punkt är fortfarande viktigt. CORPORATE PARTNER Nyckelfärdigt kontor bara att flytta in! Västra Hamnen centralt, havsnära och service Toppmodernt flexibelt, yteffektivt Framtid miljö, kommunikation Arbetsglädje nya möten och affärer Butik fråga oss Ny position flytta in 2012 Titta in på ncc.se/k2 för mer information eller ring NCC kan erbjuda en helhetslösning för er verksamhet.

8 8 Hela denna bilag Mycket att hålla koll på i öppna Chatbox, design Struktur. rum för korta telefonsamtal. Kontorslandskapet är omdebatterat. Den öppna arbetsytan har både fördelar och nackdelar beroende på verksamhet och personlighetstyper. Ett fel som många företag gör är att inte anpassa det öppna kontorslandskapet efter individuella behov hos personalen. Ofta tas beslutet på hög nivå utan att tillgodose önskemål hos de som faktiskt ska vistas i kontorslandskapet. Man bör tänka på individnivå, säger Linda Tufvasson, creative director på Struktur. Ett sätt att skapa ett mer anpassat kontor är att faktiskt göra undersökningar, så kallad design management. Det är bra att studera hur en individ rör sig under arbetsdagen eftersom det ofta inte riktigt stämmer överens med det som personalen återger. Utefter sådana undersökningar kan man sedan skapa den optimala planlösningen. Ett sätt att tillgodose olika behov är att skapa zoner. En tyst, en för projektstyrd verksamhet och en för konferens, till exempel. Då kan de anställda själv avgöra var de vill sitta för dagen. Idag säger man att en anställd i snitt har 14,75 kvadratmeter till förfogande. Men Linda Tufvasson menar att utrymmet inte säger så mycket, tack vare den nya tekniken som drastiskt förändrat våra arbetssätt. Nu är behovet större av gemensamma och spontana platser, det vill säga att alla inte har vars ett litet bås. Mycket av arbetsuppgifterna kan med den nya tekniken utföras i princip var som helst. Det viktigaste för företagen är då att verkligen hänga med i utvecklingen. Det kan handla om teknikstöd, med rätt datorer till exempel. Det är också viktigt att se kontoret som en levande kultur som ska utvecklas i takt med företaget. Vad som är den optimala inredningsdesignen för ett öppet kontorslandskap är det svårt att säga något generellt om, efter som olika verksamheter föder olika behov. Ljud och ljus är däremot något som alla bör ta i beaktning. Hur man uppfattar ljud är en generationsfråga. Yngre personer är mer vana vid att ha musik i hörlurar och kan tycka det är behagligt med lite sorl, medan fyrtiotalister kanske är mindre vänligt inställda till oväsen. När dessa två ska arbeta på samma yta är det viktigt med zontänket så man tydligt vet var gränserna går. Det är också bra att jobba med olika sorters ljuddämpning. Exempelvis finns det bordsskivor med ljuddämpande material. Hur skapar man bra gemensamma utrymmen? Om man ser till hur vårt arbetssätt har förändrats så finns det ett större behov av spontana platser som uppmuntrar till möten som kanske genererar bättre resultat än planerade möten. Många jobbar idag också med mindre rum med whiteboards där man tar tio minuter och skriver av sig och brainstormar. En annan modell är små chatboxes, pratrum, där man kan hålla spontana möten. Hur kan man jobba med färg? Jag upplever att många är lite rädda för färg, men det ska man inte vara. Det handlar om att göra det på ett smart sätt. Under ett av våra tidigare projekt valde vi att måla taket i en harmonisk grön färg och vi fick mycket positivt gensvar. I ett annat fall målade vi ett antal konferensrum i olika färger vilket var hjälpsamt för personalen. Färgerna representerar olika saker, bland annat visade det sig att flest beslut fattades i det blåa rummet. Strukturs kund Exakt Media ville att kontoret skulle kännas som att komma hem. Inredningen består bland annat av secondhand möbler. Foto: Åke E:son Lindman Eklidens skola innan man fick hjälp från Struktur.

9 a är en annons 9 landskap Många nyföretagare förvånas av skattetrycket Många nya företagare brukar bli förvånade i startfasen. Det är först i detta skede som många inser hur mycket av pengarna som försvinner som skatt och sociala avgifter. För den nyetablerade entreprenören är det alltså inte helt lätt att ta sig igenom den snårskog som administrationen kan innebära. En del får en chock när de slås av hur mycket man faktiskt betalar i skatt. En del kan bli förvånade över hur relativt liten andel som man får behålla, säger Arvid Malm, chefsekonom på Skattebetalarna. Det är en hel del som den egna företagaren måste tänka på. Den administrativa biten blir oerhört viktig. Eftersom det inte är någon arbetsgivare som gör det åt dig så medför det en massa administrativt ansvar att driva sitt eget företag. Många tycker också att det är problematiskt att uppskatta hur mycket man kommer att tjäna. Självklart går det att jämka men det gäller att komma ihåg att göra det också, säger Arvid Malm. Att bli utsatt för en revision kan vara väldigt plågsamt så det gäller att ha koll på alla papper. Att bli skönstaxerad, det vill säga straffas för bristfällig deklaration, kan innebära problem både för företagets och för den privata ekonomin. En annan viktig aspekt är företagsformen. Det kan ha betydelse för skattebilden och för hur skyddet ser ut. Bolagsformen är inte bara en administrativ grej utan spelar stor roll. Det är till exempel skillnad på hur skyddad man är beroende på om man driver ett aktiebolag eller enskild firma. I aktiebolaget är det privata skilt från företaget men man kan ändå ta stryk till exempel vid borgen. Om man inte upprättar kontrollbalansräkning i tid kan skyddet försvinna och styrelsen blir personligen ansvarig för att betala eventuella skulder, säger Arvid Malm. Det gäller att väga det extra skyddet man har som aktiebolag mot de skattevinster och det sociala skydd man har som egen företagare. fronter med ett skattemål hos Skatteverket och ett skattebrottsmål i tingsrätten. De här processerna kan ta flera år och då är givetvis oddsen höga att det går illa för företaget. I de här fallen tycker vi att det ska bli lättare att få hjälp. Är skattereglerna svåra för företagarna i Sverige? Den administrativa biten är relativt lätt i Sverige jämfört med andra länder och reglerna är egentligen ganska enkla. Man kan till exempel smsa in sin deklaration. Men vi anser ju att skattetrycket är tokhögt i Sverige. Vi har näst högst skatter i världen och det är i många fall först när man startar ett eget företag som man inser det. Då ser man direkt hur mycket av pengarna som försvinner. Här tycker vi att det ska bli lättare, säger Arvid Malm. Vad har du för tips för den som startar ett företag? Det beror så klart lite på vilken verksamhet man har. Ett tips för den som startar en butik är att se till att man har ett godkänt kassaregister. Det gamla systemet ska bytas ut och har man inte ett godkänt register kan man åka på höga böter direkt. Självklart ska man också vara försiktig och uppmärksam med allt som rör skatter. Gör man fel kan det bli jättejobbigt, säger Arvid Malm. Eklidens skola vann förra årets omgång av tävlingen Årets fulaste kontor. Kristian Molda skickade in bidraget och bönade och bad om bättre funktioner för liten yta. Hur vanligt är DEt att företagen gör FEl? Egentligen tror jag att det funkar bra för de flesta. Men i vissa fall blir det fel och det kan bli väldigt jobbigt. Det gäller att vara uppmärksam som egen företagare efter som man blir ansvarig på ett helt annat sätt. Skatteverket är i regel duktiga men ibland gör även de fel. Och här tycker vi på Skattebetalarna att rättskyddet är lite för dåligt i Sverige. I ett eventuellt skattemål har man inte rätt till samma representation i form av offentlig försvarare som i ett brottsfall. Dessutom kan man bli tvungen att kriga på två Arvid Malm menar att många nyföretagare blir förvånande när de inser hur mycket av pengarna som går till skatt. FOTO: pressbild SKattebetalarna

10 10 Hela denna bilaga är en annons Framgångsrika nätverkare är goda lyssnare En framgångsrik nätverkare är en trevlig nätverkare. Någon som inte bara tar tillfället i akt att prata om sig själv, utan också tar sig tid att lyssna på andra. Våra nätverk har stor betydelse för hur vi tar oss fram i arbetslivet. Över 80 procent av alla jobb tillsätts genom personliga kontakter. Om du frågar folk hur de har fått jobb säger de ofta att de har fått ett tips eller blivit uppringda, säger författaren och föreläsaren Katarina Widoff, som driver Kommunikationsfabriken. Det viktigaste för att lyckas väl i sitt nätverkande är att nyttja sina kontakter, inte utnyttja dem, betonar hon. Man ska inte gå in och ta för sig, utan gå in och dela med sig. Mycket att vinna Katarina Widoff talar sig varm för bussigheten. Det är också budskapet i hennes nya bok Marknadsför dig med personliga kontaktnät. Vi har så mycket att vinna på att vara trevliga. Då vill folk vara med en och bjuda tillbaka. Vi litar på folk vi tycker om. Tala är silver, men lyssna är guld, parafraserar hon det kända ordspråket. Visar du en annan människa intresse blir den personen ofta intresserad av dig. Det är så lätt att bara prata på och glömma bort att lyssna. Det bästa sättet att lyssna är att ställa en fråga. Felet många gör är att de inte bollar tillbaka en fråga till den som ställt den. Mer uppmärksam Om du har ett mål som du vill uppnå, fråga dig själv om du har rätt personer i din omgivning som kan hjälpa dig dit. Om inte, komplettera ditt nätverk med nya kontakter. När du väl har bestämt dig för vad du vill kommer du att upptäcka att du mer eller mindre automatiskt dras till människor som delar ditt intresse. Du blir mer uppmärksam på när andra pratar om det som också ligger nära dig själv. Ge dig in i diskussionen. Knyt till dig dem som du har utbyte av bjud in dem som vänner på Facebook, utbyt kontaktuppgifter för det krävs upprepade kontakter för att någon ska våga rekommendera dig vidare. Nätverk kräver att man träffas flera gånger, för att man ska få en ok-stämpel, säger Katarina Widoff. Anpassa avrundningen Att påbörja ett samtal är en sak. Att avsluta det en annan. Men båda är lika viktiga. Anpassa avrundningen efter situationen. På en mingelfest är det lätt att ursäkta sig med att det är dags att mingla vidare. I andra sammanhang kan du artigt tacka för samtalet, gärna ge en komplimang och sedan vandra vidare. Det finns ju folk som bara pratar på och klistrar fast sig vid andra. Du kan inte bara stå där och lyssna på pratkvarnarna. Du kan aldrig avsluta ett samtal som du själv inte deltar i. Våga ta ordet och säg: Tack, det var trevligt att pratas vid. Gör det inte så dramatiskt. Nätverk kräver att man träffas flera gånger, för att man ska få en ok-stämpel, 10 bästa nätverksfrågorna att prata kring efter att du har etablerat kontakt: 1. Hur kan jag hjälpa dig? 2. Vad söker du? 3. Vem behöver du komma i kontakt med? 4. Hur lyder din elevator pitch/marknadsföringsmening? 5. Hur kan vi samarbeta? 6. Vad är unikt med dig, dina varor och tjänster? 7. Hur ser din kund ut? 8. Vad har dina kunder sagt om dig? Vilka referenser har du? 9. Vad arbetar du med för projekt just nu? 10. Vilka kommande utmaningar har du framför dig? Källa: Katarina Widoff Råd till ovana/blyga minglare Ha med dig en bundsförvant, en vän som du kan nätverka tillsammans med. Ni kan stötta varandra. Om du går iväg en stund för dig själv har du alltid någon att vända tillbaka till om det blir otäckt. Bestäm dig för att den du är och det du vill är intressant. Våga vara personlig. Var öppen och tydlig med vem du är och vad du vill. Du kan vara nästan hur öppen som helst, men ingen vill lyssna på gnäll, så om du tar upp något negativt använd det som avstamp till något positivt: Jag är arbetslös, men jag skulle gärna jobba med det här. Vet du hur jag kan gå tillväga? Om du har svårt att prata om dig själv lyssna på andra. Förbered bra frågor. Folk älskar att prata om sig själva. Var öppet nyfiken. Inled gärna samtal med slutna frågor, som bara kräver ja- och nej-svar. Det kan vara bra att bolla sådana frågor mellan varandra en stund och etablera en grundkontakt, innan det är dags för de öppna frågorna med frågor som vad, hur och varför. Glöm inte att bolla tillbaka frågor som andra ställer till dig. Ovana minglare glömmer ofta bort att lyssna. Ge gärna den andra personen komplimanger och beröm. Våga avsluta samtalet. Anpassa avrundningen efter situationen. Var inte rädd för att gå vidare, men gör det på ett hövligt vis, utan att förolämpa den du talar med. Källa: Katarina Widoff Tala är silver, lyssna är guld. Det betonar nätverksexperten Katarina Widoff. Hon menar att alla som vill marknadsföra sig själva via sina personliga kontakter i första hand måste visa intresse för andra för att de ska visa intresse tillbaka. Foto: pressbild ännu Tidigare har över fem tusen beta-användare använt tjänsten. Målet är tio tusen för aktiva hemsidor innan 2011 och slutmålet hundra tusen aktiva hemsidor. N.nu är en så kallade freemium-tjänst, det vill säga merauf-variant att så gott som allting är gratis. Mot betalning kan man dock få extratjänster. Malmöit bakom populär sökoptimering I höstas lanserades sökoptimeringstjänsten N.nu officiellt på svenska, engelska och spanska. Bakom tjänsten står malmöentreprenören Jim Westergren. N.nu är ett gratis verktyg som enkelt skapar hemsidor som syns i Googles sökmotor. högskolestudenter Ung Företagsamhet (UF) är en etablerad verksamhet inom gymnasieskolan. Nu finns ett liknande koncept, Student Business Challenge, även på högskolenivå, enligt Svenskt Näringslivs nyhetsbrev Skola & Näringsliv. Under ett år driver studenterna ett företag som sedan bedöms inom ett flertal kategorier. Efter bara några månader har 60 studentföretag redan anmält intresse att delta i tävlingen. Många är tidigare UF-företag. Många i Båstad startar eget Båstad är den enda skånska kommunen på Nyföretagarcentrums tio i topp-lista över nyföretagande. Åttondeplatsen, som är tre steg upp sedan förra listan, har kommunen fått tack vare de 134 nya företag som startades under Det motsvarar 9,4 företag per tusen invånare.

11 Hela denna bilaga är en annons 11 Affärsresa med guide Arrangerad affärsresa i utlandet. Kan det vara något? Det tycker Swedbank som anordnar resor för sina kunder som vill knyta affärskontakter i Kina eller de baltiska länderna. Vi hjälper mindre företag att kolla upp marknaden och skaffa kontakter. Resorna är ett enkelt sätt att testa en eventuellt etablering och man riskerar ingenting. En del av kunderna är intresserade av att outsourca produktion och andra företag vill importera från Kina, säger Roland Svenson, projektledare för Swedbanks internationella affärsresor. De är alltså inga semesterresor, utan dagarna innehåller ett fullspäckat schema med besök på svenska företag som har etablerat sig i landet och seminarier som tar upp relevanta frågor kring bland annat ekonomi och affärskultur. De personliga mötena är kanske det viktigaste med affärsresan. På plats finns specialister som hjälper företagarna att få rätt personliga kontakter inom sitt område. Det behövs ju ett nätverk för att komma in på marknaden. Var inte rädd. Öga mot öga med affärskontakter Efter många år inom sport- och fritidsbranschen startade Lars Strid och två kollegor Flugfiskebutiken i Borlänge De etablerade sig tidigt på internet under namnet Capricorn. Vi tar hand om ditt farliga avfall. LOTS Miljösystem är ett koncept med typgodkända behållare som klarar allt från lysrör och bilbatterier till spillolja och färgburkar. Oavsett vilken typ av avfall som ditt företag lämnar efter sig och vilka utmaningar ni har att brottas med är du alltid välkommen att kontakta oss på Sysav. Tillsammans kan vi genomföra effektiviseringar för ditt företag och minska påverkan på miljön. När Lars Strids bankkontakt 2009 sedan berättade om en arrangerad affärsresa till Kina valde de att haka på. Vi ville testa och se vad det kunde ge! Resan var väl arrangerad med ett späckat schema. Vi besökte flera större svenska företag i Shanghai och Swedbanks kontor. Ett av företagen tog vi senare kontakt med för att diskutera en eventuell tillverkning av en produkt, berättar Lars Strid. Genom resan lärde de sig också mer om risker och misstag som bör undvikas. Första leveransen från en kontakt kan vara bra, men andra, tredje leveransen kan sedan bli sämre därför att de i sin tur har bytt leverantör. Man har inte samma kvalitetssäkerhet. För att skydda sig kan man välja en inhemsk leverantör. Det kostar mer, men det kan det vara värt. Före resan tog de själva kontakt med ett företag som de senare mötte i Shanghai på sitt hotell. Ännu har de inte avtalat något med en leverantör. Men det beror mer på att vi inte har någon brådska. Det vi fick ut av resan var att fick träffa möjliga affärskontakter öga mot öga. Jag tror inte att vi hade åkt dit på eget bevåg. Lars Strid och hans kollegor följde med Swedbank på en arrangerad affärsresa till Kina. LOTS Miljösystem Sysav tar hand om avfall från hushåll, företag och verksamheter i södra Skåne. Har du frågor eller funderingar kring farligt avfall? Hör av dig på eller epost@sysav.se

12 12 Hela denna bilaga är en annons Lättare vardag Det finns en mängd prylar som underlättar vardagen på jobbet. Det kan vara allt från hörlurar som stänger ute kollegernas brus till bra lampor som inte bara förbättrar arbetsmiljön men är snygga också. Här är några tips på smarta lösningar till kontoret. på kontoret! Är det diskat eller inte på kontoret? Det är inte helt ovanligt att det smyger sig ner en smutsig kopp bland det nydiskade porslinet. Med den vändbara magnetskylten behöver ingen tvivla på om maskinen är körd eller inte. Finns bland annat på smartasaker.se Höga ljudnivåer i kontorslandskapen stör koncentrationen. En undersökning visar att 85 procent som jobbar i öppna landskap drabbas av tinnitusliknande symtom, skriver Ny Teknik. Hörlurar som stänger ute störande ljud och låter kan vara en tillfällig lösning. Hörlurar från Sennheiser PXC 450 har en smart finess pratknappen på luren stänger tillfälligt av musik och brusreducering och använder mikrofonerna för medhörning vilket du kan föra samtal utan att ta av lurarna. Få ordning på sladdtrasslet under skrivbordet och underlätta städningen. Ett sätt är att slänga gömma sladdarna i Sladdumpen designad av Jan Dranger. Cylindern är 40 cm hög och 20 cm bred. Sitter du på kontoret och grunnar över om du glömt att stänga av kaffemaskinen. Med Telldus TellStick kan man styra hemmet via datorn. TellStick är en radiosändare som kopplas till datorn via USB-porten. TellStick sänder signaler på 433 Mhz-bandet till fjärrströmbrytare som i sin tur stänger av och sätter på elektriciteten till lampor och annan elektronik. Visa skorna från sin bästa sida. På väg in till möte men missat att fixa skorna. Liten putsduk i fickan eller väskan är perfekt att ha till hands. Shoe and shine är snällt mot läder och vattenresistent. Kalla fötter låter luften cirkulera under datorn och ger en bra och ergonomisk vinkel när du arbetar. "Fötterna" fästs med sugproppar. Genom att låta luften cirkulera underlättar man datorns avkylning. Spara miljön genom att använda färre batterier. Här är en variant av uppladdningsbart batteri som man återuppladdar via datorns usb-port. Batterierna är också utrustade med ledlampor som visar hur laddat batteriet är. Prisvinnaren Open Box ingår i Fagerhults Art of Light-kollektion. Armaturkroppen ändrar karaktär beroende från vilket håll den ses, och ljuskällorna trollas bort av konstruktionen.

13 Hela denna bilaga är en annons 13 Att ta en fika på jobbet kan göra dig både mer effektiv och kreativ. Foto: Xchanget Har du förmågan att tänka utanför boxen? Boxen ifråga det hjälper Känner du dig seg i skallen? Har du problem med effektivitet och kreativitet på jobb? Ta en fika det hjälper. Du blir mer effektiv och stämningen på jobbet blir bättre. Och glada människor presterar bättre. Det visar i alla fall den Work Life-undersökning som gjorts på personer i Sverige. har måtten 75 x 45 x 54 m. Undersökning som gjorts av Manpower och Kairos Future pekar på ett samband mellan fikarasten och effektivitet. På de arbetsplatser där personalen fikar tillsammans två eller fler gånger per dag säger 65 procent av de tillfrågade svenskarna att de arbetar mer effektivt. Man kan fråga sig vad som kommer först, säger Peter Lundahl VD på Manpower Sverige. Är det fikapausen som leder till positiv stämning eller är det stämningen som gör att man fikar mer? Effektiva och glada medarbetare är säkert många arbetsgivares dröm. Men blir man också kreativ av att fika eller ta en paus? Vägen till kreativitet är väldigt olika från individ till individ, säger Ingegerd Carlsson professor i personlighet och socialpsykologi vid Lunds Universitet. Men visst mår många bra av att gå undan från sina vanliga uppgifter, varva ned och på så sätt öppna sig för nya idéer. Kreativitet kan sägas vara hjärnans förmåga att göra nya kopplingar och skapa samband som inte funnits tidigare. Alla människor har en inneboende förmåga till nyskapande men för att nya och riktigt originella samband ska uppträda behöver större delen av hjärnan vara aktiverad på en låg och jämn nivå, säger Ingegerd Carlsson. När man är på hög aktiveringsnivå går hjärnan oftast i gamla hjulspår. Pausen gör att hjärnan går ned i varv. Samtidigt är det också så att fler hjärnor tänker bättre än en. På en arbetsplats med positiv stämning så tar man säkert gärna en fika, säger Ingegerd Carlsson och gemenskapen när man diskuterar olika ämnen och får andras perspektiv kan ge nya infallsvinklar. Ideon Gateway är in i minsta detalj planerat för kreativa människor som arbetar på innovativa företag. Bland annat har vi satsat på ett antal inspirerande mötesplatser i huset, eftersom vi är övertygade om att goda idéer smittar när människor, inte minst från olika discipliner, träffas. Är du intresserad av en ny arbetsplats? Anmäl ditt intresse på Många tänker bra när de sitter på bussen, i badet, på joggingturen eller medan de lagar mat och sedan diskar. Då när hjärnan fokuserar på annat kommer idéerna. Är det då så att kontoren egentligen inte behövs? Idéerna kommer ju ändå verkar det som. Nja, det kan verka så men det gäller nog att varva idé och logik, säger Ingegerd Carlsson. Tankar måste ju struktureras, skrivas ned och formuleras för andra. Det jobbet ska nog göras på en arbetsplats eller framför ett skrivbord, säger Ingegerd Carlsson. Att släppa tankarna fria genom att varva ned är en bra metod, enligt Ingegerd Carlsson. Foto: Lunds Universitet En ny dimension för kreativa människor

14 14 Hela denna bilaga är en annons RÄTT PERSON PÅ RÄTT PLATS En felrekrytering kan om det vill sig illa kosta väldigt mycket pengar. Men en väl genomförd rekryteringsprocess minskar risken. Genom att följa en strukturerad rekryteringsprocess som kravspecifikation, annons, urval, intervju, tillsättning och återkoppling så är chansen stor att man landar med rätt person på rätt plats. Det gäller att göra en ordentlig kravspecifikation redan från början, säger Pernilla Borgström ägare och grundare av rekryteringsföretaget FindersFee. Det är viktigt att "rätt" personer är med och formulerar kravprofilen för en tjänst. Det kan ju vara så att det inte bara är chefen som vet vilka kunskaper som behövs. De krav som ställs ska korrelera till den utlysta tjänsten och det bör finnas en strategisk vision om den. Hittelön! Pernilla Borgström driver FindersFee utifrån ett för branschen annorlunda koncept. Istället för att FindersFee ska leta upp alla intressanta kandidater har företaget "finders" som hjälper till. Det gör de genom att rekommendera personer som de tror passar för den utannonserade tjänsten. Som belöning får de en hittelön om den man rekommenderat får jobbet. Den som vill vara en finder anmäler sig i databasen och ser där när nya tjänster dyker upp. Vid alla rekryteringar finns grundkrav som måste uppfyllas, säger Pernilla Borgström. Samtidigt kan det finnas kunskap och erfarenhet som kan vara strategiskt viktigt på sikt. Det är viktigt att den som får jobbet har utrymme att utvecklas så att personen inte slår i taket efter ett år, känner sig otillfredsställd och söker sig vidare. Nästa steg blir att sätta samman en annons som lockar till sig kandidater med den önskade profilen. Annonsen ska sända rätt signaler till läsaren. En annons är ju också en varumärkesfråga för företagets del. Att framställa sig som en arbetsplats för reklamfolk när man egentligen är mer som en revisor gör att personer med fel profil söker. Fundera noga så att de personer man vill åt attraheras, säger Pernilla Borgström. Innehållet ska vara realistiskt och säga vad man vill ha och kräver. Med rätt utformning av texten ska man locka till sig kandidater som passar in i företagets profil. Sätt en tidplan Att ha en tidplan för processen och att ha bestämt sig för när annonserna ska ut och hur länge de ska vara inne är viktigt, enligt Pernilla Borgström. Men också att ha ett löpande urval. Det snabbar upp processen, säger hon. Vissa rekryteringar kan dra ut på tiden. Kandidater är färskvara. Vi försöker genomföra själva urvalsprocessen på 30 dagar vilket minskar risken för att kandidaterna ska gå vidare till andra tjänster. Så småningom är det dags att välja vilka som ska intervjuas. En process som inte ska göras på måfå. Regel ett är att gå tillbaka till kravspecifikationen för att välja rätt kandidater. Sen är inte alla kandidater perfekta men kanske fullt tillräckliga. En klassisk sanning är att som man frågar får man svar. Här är några viktiga frågor som Pernilla Borgström anser att arbetsgivare bör ställa vid intervjun: Vilka förväntningar har du på den aktuella tjänsten? Vilka personliga och faktiska kompetenser tror du att du får ut i tjänsten? Vilket ansvar har du haft tidigare? Vilka befogenheter hade du? Vilka resultat har dina insatser gett? Vilka löneanspråk har du? Det finns flera typer av kandidater, säger Pernilla Borgström. A-kandidaten har allt och B-kandidaten har mycket men inte riktigt allt. Däremot har de oftast en större utväxling och om företaget satsar på dem och de får växa kan det ge mycket för båda parter. Från möte till återkoppling Ett första steg i intervjufasen är att träffa kandidaterna en gång för en första utvärdering. På den intervjun kan rekryterande chef och representant från HR avdelningen medverka. De bör ha diskuterat igenom sina respektive roller. Till exempel kan en vara observerande och den andra drivande. Stämningen ska vara god, det får inte bli ett förhör, säger Pernilla Borgström. Deltagarna ska presentera sina roller för den som intervjuas så att de är bekväma med situationen. Det kan vara bra att förbereda ett frågebatteri som grundar sig på den ursprungliga kravspecifikationen så man hinner igenom allt som man vill ta upp. För den som kallas är intervjun en chans att få det jobb man drömt om. Av det skälet är det förståeligt att en viss nervositet infinner sig. Att som företagets representant uppträda behagligt, professionellt och förtroendeingivande är därför viktigt. Det är också viktigt att vara tydlig om hur rekryteringsprocessen ser ut. När olika beslut fattas och hur återkopplingen kommer att se ut. Första tillfället brukar pågå cirka en och en halvtimme och samtalet bör handla om personen och företaget, säger Pernilla Borgström. En presentation av företaget och vad de förväntar sig och därefter går man igenom vad den sökande gjort, vill göra och varför han/hon sökt tjänsten. Genom att diskutera den sökandens tidigare ansvar, befogenheter och resultat får man reda på mycket enligt Pernilla Borgström. Sen kan det vara värt att få en bild av lönekraven. Inte exakt men för att veta vad de har för bild av det nya jobbet och sitt eget värde. Att känna av personen och snabbt kunna sticka in följdfrågor för att gräva fram det man vill veta kan behövas, säger Pernilla Borgström. Är det något litet gruskorn som skaver gäller det att ta reda på vad det är så fort som möjligt. Den första intervjun leder till en gallring med hjälp av kravspecifikation. De som höll i intervjun bör stämma av med varandra och diskutera hur de uppfattat personerna. De kandidater som gått vidare till nästa steg kan eventuellt få göra personlighets- och färdighetstester som är relevanta för tjänsten. Det är viktigt att testerna i så fall är relevanta för den aktuella tjänsten, säger Pernilla Borgström. Referenstagning bör också ske i den här fasen. När man sedan kallar till ytterligare och fördjupade intervjuer så är ett det bra om också chefens chef är med. Den så kallade "farfarsprincipen". Det kan ge ett bredare perspektiv kring den aktuella tjänsten för alla inblandade parter. Här rätar man också ut de sista frågetecknen, säger Pernilla Borgström. Om någon av kandidaterna känns rätt så erbjuds slutkandidaten anställning efter intervjuerna. Sedan är processen oftast avslutad men om FindersFee har varit med i rekryteringen återkopplar rekryteringskonsulten till intervjuade kandidater för att berätta varför de inte gick vidare. FindersFee gör också en uppföljning efter ett antal månader där man diskuterar om den som rekryterats är nöjd och om företaget som rekryterat är nöjda. Det är viktigt för mig som rekryterare att få veta om min insats har gett företaget en kandidat som de är nöjda med och att kandidaterna fått det jobb de förväntade sig.

15 Hela denna bilaga är en annons 15 Ökning av småföretagandet Merparten av de personer som vänder sig till Malmö Nyföretagarcenter är verksamma inom den tjänsteproducerande sektorn. 60 procent av de som kommer till oss arbetar som bland annat terapeuter, massörer, journalister, psykologer eller ITkonsulter. Många från IT är permitterade. De är ofta över 45 år och vill använda sin kunskap genom att starta egen verksamhet, säger Bengt E Svensson på Malmö Nyföretagarcenter där man arbetar med kostnadsfri rådgivning åt de som har funderingar på att starta eget och även personer som har en nystartad verksamhet. Han märker en tydlig ökning av rådgivningar. Antalet rådgivningar ökat med 60 procent under de tre år som har gått sedan vi tog över. De resterande 40 procenten gäller företagande inom bland annat kafé- och restaurangbranschen och verkstäder. Mer än hälften av besökarna på Malmö Nyföretagarcenter är kvinnor. Antalet småföretag kommer bara att öka tror Bengt E Svensson. Om några år kommer vi att ha dubbelt så många företagare och bli mer lika Danmark, Tyskland och Holland. Både samhälle och individer har förändrats. Bland åringar finns många som kan tänka sig att jobba i projekt eller eget företag. Vi märker en tydlig ökning av antalet rådgivningar, säger Bengt E Svensson hos Malmö Nyföretagarcenter. Lite ljusare för telecom och lifescience Hos Invest in Skåne står Astra Zenecas nedläggning högt på agendan. Flytten av 900 tjänster från företaget vid årets slut gör att en stor grupp personer blir utan jobb. Men hos Invest in Skåne ser man det inte som ett problem utan snarare som en möjlighet att locka hit utländska företag. De handlar om mycket kunnig personal. Vi håller på att kartlägga kompetensen hos dem. Sedan ska vi presentera det för företag och erbjuda kompetens i paket. Kom hit och etablera er! Det är ett unikt erbjudande, berättar Anna Chérouvrier-Hansson, affärsutvecklare hos Invest in Skåne, en del av Region Skåne som arbetar med att locka hit utländska företag. En privat stiftelse har köpt Astra Zenecas lokaler som ligger intill Ideon Science Park i Lund. Mats Paulsson, en av Peabs grundare, står bakom stiftelsen och donerar 100 miljoner av privat kapital. Namnet på den nya anläggningen blir Ideon Life Science Village. Det blir den största forskningsparken i Europa. Dock är det för tidigt att säga hur många jobb den kan ge. En tillbakablick på 2010 visar enligt Invest in Skåne ett generellt bra år med flera större etableringar inom telecom. Det är välkommet efter neddragningarna hos bland andra Sony Ericsson och ST-Ericsson som frigjorde hundratals kvalificerade ingenjörer, även om de nya etableringarna till en början bara ger ett mindre antal jobb. Bland annat har kinesiska Huawei och amerikanska Qualcomm etablerat sig i Lund, säger Invest i Skånes vd Stefan Johansson. Under förra året skedde åtta internationella investeringar inom life science i Skåne, varav hälften var etableringar av kontor i regionen av bland andra spanska företaget Genomica och Intermedic från Japan. Den andra hälften utgjordes av strategiska allianser mellan skånska bolag och internationella företag utanför Europa. Totalt bidrog Invest in Skåne i 21 internationella investeringar i Skåne under Stefan Johansson, vd Invest in Skåne. Anna Chérouvrier-Hansson, affärsutvecklare hos Invest in Skåne. Vi har öppnat privat läkarmottagning på Stortorget En del av vår verksamhet på Malmborgsg. är flyttad till Stortorget Vi har flyttat en del av verksamheten från Capio Citykliniken Centrum till f.d. CityAkutens lokaler vid Stortorget 9 i Malmö. På Stortorget har vi nu följande verksamhet Resevaccinationer Privat sjukvårdsförsäkringsmottagning Hälsovård för företag Vi ser fram emot att få ge bästa möjliga vård till dig och du är varmt välkommen att fortsätta hos oss. Vi kommer att jobba utefter våra ledord, tillgänglighet, service och kvalitet. Personalen Capio Citykliniken Stortorget Stortorget 9, tel Öppet helgfria vardagar kl En värld av utmaningar. Ett ställe att börja på. Vem sätter dina gränser? Hög tillgänlighet Kontinuitet Vänligt bemötande

16 helhetsansvar & skaparglädje hela vägen Vi skräddarsyr helhetslösningar efter våra kunders behov, från idé, grafisk form, fotografering, produktion, tryck och efterbehandling eller digital publicering. Grafisk formgivning Fotografering Bildbehandling Offsettryck Digitaltryck Storformat Mässmaterial Efterbehandling Bokbinderi Inplastning Adressering MALMÖ Hornyxegatan Malmö Tel