HANDBOK. Till dig som är förtroendevald

Transkript

1 HANDBOK Till dig som är förtroendevald

2 Välkommen som förtroendevald Lokal närvaro ger regional och nationell styrka. Det är vår tro och vår utgångspunkt. Du som är ledamot i fullmäktige är en av 59 medlemmar som har fått ett särskilt förtroende att representera din krets, vilka motsvaras av våra nio kontorsorter. Och du är viktig. Ditt formella uppdrag är att utse ledamöter till organisationens styrelse, valberedning, ansvarsnämnd och förbundsfullmäktige. Fullmäktige beslutar även om ansvarsfrihet för styrelsen. Men jag anser att ditt uppdrag är större än så. Grunden för all vår verksamhet utgår från våra medlemmars behov och önskemål. Du fungerar som en informationsbärare mellan medlemmarna och organisationen. Det är era vardagsfrågor som ska styra innehållet i organisationens verksamhet. Att vara förtroendevald innebär också att du förväntas agera som en god förebild för branschen. Jag vet att ditt engagemang har stor betydelse för hur väl vi lyckas som organisation. Och för att hjälpa dig i ditt uppdrag har vi tagit fram den här handledningen. Dennis Bucht, VD Fastighetsägarna GFR 2

3 ARVIKA 3

4 Fastighetsägarna GFR i korthet Löfte Vårt löfte till medlemmarna är styrka och stöd. Styrka genom en professionell organisation och en effektiv samverkan mellan Fastighetsägarnas nationella, regionala och lokala delar ska Fastighetsägarna kraftfullt driva medlemmarnas frågor med framgång. Bildmärket i logotypen illustrerar styrka och stöd i form av två händer. Stöd genom att erbjuda efterfrågad medlemsservice, rådgivning och utbildning ska våra medlemmar få det stöd som krävs för en framgångsrik verksamhet. Vision och verksamhet Fastighetsägarnas vision är ett långsiktigt hållbart samhälle med en väl fungerande fastighetsmarknad, där fastighetsägare på marknads mässiga villkor och med samhällsansvar tillgodoser efterfrågan på bostäder och lokaler. Majoriteten av medlemmarna är fastighetsägare med hyresrätter för bostäder och lokaler och industrifastigheter. Genom våra fem regionföreningar och förbundet Fastighetsägarna Sverige arbetar vi över hela landet med: näringspolitik och opinionsbildning utbildning juridik och förhandling medlemsservice VD VD är högsta beslutande i ledningsgruppen. Föreningsstyrelse 11 ledamöter. Styrelsen utser VD. Fullmäktige 59 fullmäktigeledamöter i vårt högst beslutande organ. Kretsar 59 kretsledamöter i nio kretsar tillhörande våra nio kontor. Medlemmar medlemmar i 105 kommuner. 4

5 Värdegrund Vår värdegrund är: Nära Fastighetsägarnas verksamhet ska bedrivas i nära samverkan med medlemmarna, för att förstå medlemmarnas behov, driva våra frågor och därigenom öka medlemsnyttan. Modig Fastighetsägarnas verksamhet ska präglas av mod då detta krävs om vi ska kunna vara med och utveckla branschen. Vi behöver vara proaktiva för att kunna överträffa medlemmarnas förväntningar. Värdegrunden beskriver hur man som medarbetare eller förtroendevald i Fastighetsägarna ska agera och prioritera sitt arbete för att organisationen ska nå sin vision och leva upp till sitt löfte. Trovärdig Fastighetsägarnas verksamhet ska präglas av ansvarstagande och långsiktighet. Om vi ska uppfattas som trovärdiga behöver vi också agera utifrån ett nära och modigt förhållningssätt. Våra medlemmar följer god sed på hyresmarknaden För medlemskap i Fastighetsägarna GFR krävs god kännedom om och efterlevnad av de etiska regler som vi ställt upp. Om en medlem inte sköter förvaltningen av sina fastigheter eller på annat sätt bryter mot god sed på hyresmarknaden kan Ansvarsnämnden besluta om åtgärder, till exempel uteslutning ur föreningen. Fastighetsägarna GFR har ungefär medlemmar i 105 kommuner. Från Värmland i norr till Halland i söder och Öland i öster. I hela landet har Fastighetsägarna medlemmar. GFR MittNord Syd Stockholm KUNGSBACKA 5

6 6

7 Fullmäktige och styrelse Fullmäktiges roll och ansvar Ordinarie sammanträde med förenings fullmäktige hålls en gång om året senast under april månad. Regionens 59 fullmäktigeledamöter utses av medlemmarna tillhörande respektive kontorsort. Förenings fullmäktige utser organisationens styrelse, valberedning, ansvarsnämndsledamöter, revisorer, leda möter till förbunds fullmäktige samt förbundsstyrelseledamöter. Förenings fullmäktige ska fastställer också avgifter till föreningen och dess bolag för nästkommande verksamhets år. Medlem, fullmäktig eller krets som önskar få ett ärende behandlat på föreningsfullmäktige ska skicka en skriftlig motion hos styrelsen före januari månads utgång. Styrelsens roll och ansvar Styrelsen består av ordförande och vice ordförande, styrelsens presidium, samt nio andra ledamöter, vilka samtliga väljs för en tid av två år. Styrelsen ska styra verksamheten i enlighet med Aktiebolagslagen och Lagen om ekonomiska föreningar samt ansvara för att verksamheten följer, den av styrelsen fastslagna, verksamhetsplanen. Styrelsen ska avge årsredovisning för det gångna räkenskapsåret till revisorerna senast den 1 mars varje år. Årsredovisningen ska innehålla förvaltningsberättelse samt resultat- och balans räkning. Års redovisningen och revisions berättelsen presenteras sedan för föreningsfullmäktige samma år. 7

8 Kretsar och kretsmöten De nio kretsarna Kretsarna, sammanlagt nio stycken, utgörs av representanter från medlemsföretag från respektive kontorsort. Dessa representanter kallas för kretsledamöter, och är alltså också fullmäktige ledamöter. Göteborgskretsen består av elva ledamöter och övriga åtta kretsar består av sex ledamöter vardera. Totalt 59 krets- och fullmäktigeledamöter. Detta är Fastighetsägarna GFR:s nio kontors orter i de nio kretsarna: Borås Göteborg Halmstad Kalmar Karlstad Jönköping Linköping Skövde Uddevalla Uddevalla Karlstad Skövde Linköping Göteborg Borås Jönköping Halmstad Kalmar 8

9 Kretsarnas roll och ansvar Kretsens uppgift är att representera kontorsortens medlemmar och att ge organisationen bransch specifik kunskap. Kretsen ska aktivt bidra med engagemang och vilja att utveckla fastighetsbranschen på ett sätt som skapar ett mervärde för organisationen och medlemmarna. Kretsens ska tillsammans med näringspolitiskt ansvarig på kontorsorten, aktivt verka för den lokala marknadens utveckling samt att representera kontorsortens medlemmar i föreningen. Kretsen ska vara ett stöd och ett bollplank för den som är lokalt näringspolitiskt ansvarig. Kretsen har inte en arbetsledande funktion men bör tillsammans med den lokalt näringspolitiskt ansvarige planera medlemsaktiviteter och lokala utvecklingsprojekt. Kretsen är organisationens centrala nervsystem. Det innebär att man som kretsledamot bör fånga upp det som händer och är viktigt i branschen och föra in det i organisationen. Samtidigt bör man vara behjälplig med att föra information och kunskap från organisationen och ut till andra medlemmar. En kretsledamot representerar inte det egna företaget utan den lokala fastighetsbranschen. Kretsledamoten är alltså en ambassadör för den lokala fastighetsbranschen och bör därför bedriva verksamheten med engagemang för såväl sina hyresgäster som samhällsutvecklingen. 9

10 Kretsmöten Ledamöterna i respektive krets sammanträder en gång per kvartal i kretssammanträde. Kretsen ska årligen, före november månads utgång, anordna ett årsmedlemsmöte till vilket alla medlemmar som hör till kontorsorten bjuds in. Vid detta möte sker val av kretsledamöter. Kretsen utser också en ordförande. Protokoll från årsmedlemsmötet ska skickas till huvudkontoret i Göteborg senast en månad efter mötet. Val av ledamöter Det är kretsens ordförande som tillsammans med lokalt näringspolitiskt ansvarig utgör valberedning inför årsmötet. Kretsledamöter väljs på ett år. För att få rotation bland kretsledamötena rekommenderas att man inte sitter i kretsen längre än åtta år. Varje krets nominerar därefter till valberedningen en styrelseledamot till föreningsstyrelsen. Göteborgskretsen nominerar två ledamöter. Rekommendationen är att man väljer fler ledamöter till kretsen än kretsen har representation i fullmäktige. På så sätt finns det ersättare och möjlighet att bredda upptagningsområdet för nya ledamöter. Vem som är ledamot och vem som är ersättare behöver inte bestämmas. Alla kan vara fullvärdiga kretsledamöter. Kretsen beslutar sedan vilka som representerar kretsen vid fullmäktigemötet. Avgår en ledamot under löpande mandatperiod utses snarast en ny ledamot för den återstående tiden av den sittande kretsen. 10

11 Söka bidrag från utvecklingsfonden Fastighetsägarna GFR har sedan 2006 en utvecklingsfond som stöttar lokala projekt runt om i regionen. Syftet med att bevilja projektmedel ur fonden är att underlätta uppstarten av lokala projekt. Det innebär att projektmedel inte är tänkt att vara grunden för en långsiktig finansiering av en verksamhet, utan främst som ett startbidrag. Som projekt räknas arbete av större omfattning i samverkan mellan flera medlems företag och/eller intressenter, som är förenligt med föreningens verksamhetsplan, är begränsat i tid och har betydelse för den lokala fastighetsmarknadens utveckling. Ansökan ställs till kretsordförande men skickas till det lokala föreningskontoret. Kretsarnas uppgift är att prioritera inkomna ansökningar, säkerställa att underlag för ansökan finns med samt att formellt till föreningsstyrelsen ansöka om medel för projektets räkning. Projektet "Drömmen om Borås" är ett stadsutvecklings projekt som förverkligades med hjälp av pengar från utvecklingsfonden. Under 2018 genomfördes informationsträffar och kurser om solceller för privata fastighetsägare. Projektet delfinaniserades av utvecklingsfonden. 11

12 Fastighetsägarna GFR Box 53081, Göteborg Besöksadress: Lilla Bommen 4A, Göteborg Telefon: Fastighetsägarna GFR, april 2019.