Föreställ dig Svalövs kommun 2040

Transkript

1 Föreställ dig Svalövs kommun 2040 Summering av kommunintern workshop

2 Bakgrund I november 2016 fattade kommunfullmäktige beslut om att en vision för Svalövs kommun skulle tas fram. Visionen ska ligga till grund för den framtida strategiska planeringen och visa färdriktningen och ambitionsnivån för hur en framtida Svalövs kommun ska se ut. Därutöver ska själva framtagandeprocessen möjliggöra deltagande och inflytande. Visionen ska vara gemensam för hela Svalövs kommun, både som geografiskt område och för kommunens hela organisation. Arbetet påbörjades våren 2018 med en omvärldsdag där politiker, chefer och tjänstepersoner fokuserade på omvärldstrender och framtida regionala och globala utmaningar. I februari 2019 utnämndes Ola Odebäck från StartPoint Advisory till extern projektledare för visionsarbetet och strax därefter påbörjades processen med framtagandet. De första dialogmötena ägde rum den 8 och den 9 april, då ett flertal kommuninvånare samlades för medborgardialog i Folkets Hus i Teckomatorp. Kommunen anordnade även ett antal workshop med grundskole- och gymnasieelever i kommunen. I framtiden skulle jag vilja att Svalövs kommun kännetecknas av närhet. Närhet till varandra, närhet till omvärlden, närhet till naturen och närhet till livskvalitet Kommunintern workshop Fredagen den 26 april anordnades en workshop med anledning av visionsarbetet. På plats fanns politiker, chefer och tjänstepersoner i Svalövs kommun. Sammanlagt medverkade omkring 140 personer. Syftet med workshopen var att framställa underlag för det fortsatta visionsarbetet och samtidigt möjliggöra delaktighet och inflytande internt i kommunorganisationen. Ola Odebäck var, tillsammans med Karoline Bottheim från Länka Consulting, samtalsledare under workshopen. På plats från kommunen var även kommunstyrelsens ordförande Fredrik Jönsson, kommunchef Stefan Larsson, utvecklings- och näringslivschef Katarina Borgstrand, utvecklingsstrateg Kristina Prahl, samt visionssekreterare David Nordling.

3 Upplägg Vid ankomst hälsade Stefan Larsson välkommen och lämnade över ordet till Katarina Borgstrand som redogjorde i korthet för visionsarbetet. Därefter intervjuade samtalsledare Ola Odebäck kommunstyrelsens ordförande Fredrik Jönsson angående vikten av att lyfta in så många perspektiv som möjligt när vi framtiden diskuteras. När intervjun var till ändå ombads deltagarna para ihop sig för en intervjuövning. Deltagarna uppmanades att välja en intervjupartner med vilken de i sitt dagliga arbete inte har frekvent kontakt. Sedan inleddes intervjuerna enligt en förberedd intervjumall, vilken bestod av följande tre delar: Berätta om en stjärnstund i ditt arbete en situation där du upplevde att ditt jobb verkligen gav mening för någon annan, utifrån ditt uppdrag eller din roll. En stund då du fick möjlighet att göra ett riktigt bra jobb. Vad hände? Vad var det som gjorde eller bidrog till att det blev en stjärnstund i ditt arbete? Vad uppskattar du med Svalövs kommun idag? Vilka styrkor skulle du framhäva om Svalövs kommun som helhet idag? Om du föreställer dig en framtida Svalövs kommun som motsvarar dina drömmar om ett gott liv, hur skulle det se ut? Vad skulle finnas då? Vad skulle vara lika/annorlunda jämfört med idag? Varje intervjudel omfattande två gånger tio minuter. Efter varje del ombads deltagarna att byta intervjupartner, för att på så sätt berika sin bild av framtiden med fler perspektiv. När den sista intervjudelen var avklarad samlades deltagarna i grupper om sex personer. Därefter visades en kortare film från de medborgardialoger som genomfördes i Folkets Hus i Teckomatorp tidigare i april. Därpå presenterade visionssekreterare David Nordling några av de tankar som uppkommit under de workshops som hållits runt om i kommunens skolor med anledning av visionsarbetet. Grupperna ombads sedan reflektera kring vad som uppfattas som kommunens styrkor, samt vad som verkar vara viktigt för kommuninvånarna och förvaltningen i relation till kommunens framtida utveckling. Några av dessa reflektioner lyftes upp i helgrupp. Därpå ombads grupperna diskutera vad som ska vara Svalövs kommuns kännetecken i framtiden. Varje grupp förseddes med varsitt blädderblockspapper, där deltagarna nedtecknade 3-5 områden som de ansåg bör vara utmärkande för kommunen i framtiden. Sedan uppmanades grupperna att på ett nytt blädderblockspapper reflektera kring vad som blir viktigt för förvaltningen för att åstadkomma detta scenario. Varje grupp satte sedan upp sina dokumentationer för allmän beskådan, varpå diskussionen lyftes upp i helgrupp. Nedan följer en redogörelse några av de saker som diskuterades.

4 Vad bör vara Svalövs kommuns framtida kännetecken? Naturen Transportvänligt med cyklar, bussar och tåg Familjevänligt Ett brett och tillgängligt bostadsutbud Företagarvänligt Jag tycker att kommunen Närhet till varandra ska våga sticka ut hakan Närhet till omvärlden Livskvalitet Småskalighet Sammankopplad kommun med många naturliga förbindelser Attraktiva mötesplatser Gemenskap Bra för kropp och själ Välvilja och öppenhet Stort engagemang En klimatsmart kommun En skola för alla Mötesplatser för alla åldrar Stort utbud av aktiviteter En attraktiv förskola Varje orts särart En plats att åka till Aktiv fritid Bildningskultur En hållbar utveckling Inkludering Närhet Humanism Framtidstro Gröna näringar Glädje och lekfullhet Trygghet Höga ambitioner, en kommun som sticker ut hakan Sex byar med varsin egen identitet Jag tror det blir viktigt att Stolthet skapa en mångfald av Landsbygdskommun mötesplatser och aktiviteter Tillgänglighet för ALLA åldrar Utbyggda cykelvägar Samverkan Levande gator och torg, exempelvis torghandel med närproducerat Kompetens Värdskap Mångfald Pendlarmöjligheter Fossilfritt En sammanknuten kommun som det är lätt att resa till och inom En grön kommun Progressivitet och flexibilitet

5 Vad blir viktigt för förvaltningen för att åstadkomma denna framtid? Intern och extern kommunikation En utvecklad digitalisering Uppföljning och kartläggning av konsekvenser och resultat Information och marknadsföring Tydlig målstyrning Modet att vara praktisk Gränsöverskridande arbete i hela förvaltningen Tydlig prioritetsordning Tydliga delmål Lyhördhet Arbeta mot samma mål Positivitet Fördelning av resurser Långsiktighet Professionalitet Modet att fatta obekväma beslut Ett systematiskt kvalitetsarbete Förankring Öppenhet och generositet Dialog Ledarskap Tillitsbaserat synsätt Laget före jaget Handlingsplan Gemensamt ägarskap Nya tankesätt Salutogent och relationellt förhållningssätt Stolthet över kommunen Samverkan Kollegialt lärande Riva stuprör Smartare användning av kommunens resurser Helhet och delaktighet Möjlighet till påverkan Tvärsektoriellt processtänk Aktivt förändringsarbete Engagemang Tilltro Utbildning och vidareutveckling Involvera kommunens ungdomar Utveckla olikheter och våga se det unika Attraktiv arbetsgivare Våga vara en förebild Nyfikenhet Mod att testa nytt Marknadsföra kommunens verksamheter Miljö- och hälsofrämjande arbetssätt Visionen ska brytas ned i tydliga delmål Vi måste våga hitta kreativa lösningar

6 Organisatoriskt mod Stimulera mötesplatser Investera i relationer Helhetsperspektiv Identitetsskapande Utrymme för dialog Höga ambitioner med framåtanda och utvecklingsfokus Realistiska mål kopplat till resurser Röd tråd Tid Konkretisering Motivation Informationsspridning Ansvar för vår gemensamma utveckling Initiativ Relevans Uppföljning Engagemang Det blir viktigt att skapa arenor för samverkan Summering Många av deltagarna under denna workshop ansåg att Svalövs kommun i framtiden främst ska kännetecknas av gemenskap. Detta innefattar, bland annat, mötesplatser för alla åldrar, utvecklade möjligheter att röra sig runtom i kommunen med cykel och kollektivtrafik, samt ett utvecklat samarbete mellan den kommunala förvaltningen och initiativ och engagemang i civilsamhället. Deltagarna var av åsikten att Svalövs kommun ska präglas av närhet och öppenhet Även närheten till och respekten för naturen identifierades som ett framtida kännetecken för Svalövs kommun. I konkreta termer åsyftades bland annat att fortsätta utveckla Söderåsen som destination och källa till livskvalitet, men även att vidareutveckla de verksamheter som röner ur kommunens historia som jordbrukskommun. Omställningen till ett mer hållbart samhälle i balans med naturen var också något som lyftes i anknytning till detta. År 2040 emotsåg många av deltagarna en kommun som vågar sticka ut hakan. Modet att testa nya lösningar och bejaka innovativa initiativ lyftes fram som efterfrågade framtida kännetecken. Övergripande var även målsättningen att Svalövs kommun 2040 karaktäriseras av en högkvalitativ kommunal service, vilket inte minst skolan lyftes upp som ett exempel på. Många deltagare framförde att kommunens anställda och de boende i kommunen har många skäl till att känna en stolthet över kommunen. Målsättningen är att dessa skäl ska vara ännu fler 2040

7 Vi äger visionen tillsammans och genom engagemang och positivitet kan vi se till att förverkliga den Beträffande framgångsfaktorer för förvaltningen framhölls vid återkommande tillfällen betydelsen av att visionen är gediget förankrad i samtliga delar av verksamheten. Det gemensamma ansvaret för att arbeta för att förverkliga visionen, och möjligheten att kunna påverka innehållet i denna, identifierades på många håll som en nyckelfaktor. Därutöver poängterades det att det är viktigt att visionen bryts ned i tydliga delmål med konkret innebörd för respektive del av förvaltningen. Detta för att visionen bättre ska kunna fungera som vägledning för varje enskild förvaltning. En utvecklad samverkan mellan förvaltningens olika delar, både mellan chefer och medarbetare identifierades som ytterligare en nyckelfaktor för att sprida goda rutiner och arbetssätt. Nästa steg Kommunen tar med sig detta material, tillsammans med det som uppkommit under övriga dialoger, in i det fortsatta visionsarbetet. I maj och juni arbetas ett första förslag på visionstext fram. Detta presenteras sedan för tjänstepersonsorganisationen, och därpå för den politiska ledningen. Målsättningen är att den slutliga visionstexten ska kunna antas av kommunfullmäktige under hösten 2019.