Lappträsk kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 3/2007 Gemensamma kyrkofullmäktige Lappträskvägen 24 A Lappträsk

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lappträsk kyrkliga samfällighet PROTOKOLL 3/2007 Gemensamma kyrkofullmäktige 26.9.2007 Lappträskvägen 24 A 07800 Lappträsk 019 530 720"

Alexandra Andreasson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Lappträskvägen 24 A Lappträsk GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGES MÖTE 3/2007 TID: Onsdagen kl PLATS: Församlingshemmet, Lappträskvägen 24 B, Lappträsk ÄRENDEN SOM BEHANDLAS PÅ MÖTET 32 MÖTETS ÖPPNANDE 33 INLEDNINGSANDAKT 34 NAMNUPPROP 35 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 36 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 37 PROTOKOLLET HÅLLS TILL PÅSEENDE 38 ARBETSORDNINGEN FÖR MÖTET 39 SKATTEPROCENTEN VAL AV REVISORER FÖR SAMFÄLLIGHETEN FÖR ÅREN FÖRSAMLINGARNAS SAMARBETE 42 BEFULLMÄKTIGADES INITIATIV 43 INFORMATIONSÄRENDEN 44 BESVÄRSANVISNING 45 MÖTETS AVSLUTANDE

MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 36 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 37 PROTOKOLLET HÅLLS TILL PÅSEENDE 38 ARBETSORDNINGEN FÖR MÖTET 39 SKATTEPROCENTEN 2008

2 GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGES MÖTE 3/2007 TID: Onsdag kl PLATS: Församlingshemmet, Lappträskvägen 24 B, Lappträsk Närvarande: Peltonen Teuvo, (1), gkf ordf. Andersson Harry, (1), gkf viceordf. Busk Benita, (1), medlem Gustafsson Johan, (1), suppleant (Wallén Gun-Vivian) Hasu Leila, (1), medlem Hirvola Virpi, (1), medlem Jaatinen Maj-Len, (1), medlem Lempiö Sirkka, (1), medlem Nykänen Kalevi, (2), medlem Perttilä Kerstin, (1), medlem Puranen Pekka, (2), medlem Räikkönen Heikki, (1), medlem Rönkkö Anne, (1), medlem Röytiö Esko, (1), medlem Tuuri Airi, (1), medlem Tähtinen Inga-Lill, (1), medlem Villikka Aino, (1), medlem Viksten Merja, (1), medlem Övriga: Borta: Karl-Erik Stenvall, gkr viceordf. Perälä Matti, khde gkr ordf. Backman Gitte, ekonomichef Weckman Lena, församlingssekreterare Illman Lars-Erik, (1), medlem Kuula Ulla-Maija, (2), medlem Rantala Rauno, (1), medlem Wallén Gun-Vivan, (1), medlem Åberg Christer, khde Teuvo Peltonen ordförande Lena Weckman sekreterare Virpi Hirvola protokolljusterare Kerstin Perttilä protokolljusterare

Busk Benita, (1), medlem Gustafsson Johan, (1), suppleant (Wallén Gun-Vivian) Hasu Leila, (1), medlem Hirvola Virpi, (1), medlem Jaatinen Maj-Len, (1), medlem Lempiö Sirkka, (1), medlem Nykänen

3 På mötet behandlades följande ärenden: 32 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige Teuvo Peltonen öppnde mötet. Gemensamma kyrkofullmäktiges ordförande Teuvo Peltonen hälsade alla välkomna och öppnade mötet kl INLEDNINGSANDAKT Kyrkoherden Matti Perälä höll inledningsandakten. Andaktsstunden avslutades med psalm NAMNUPPROP Församlingssekreterare Lena Weckman förrättar namnupprop. Församlingssekreteraren förrättade namnupprop. Konstaterades att fullmäktigeledamöterna Lars-Erik Illman, Ulla-Maija Kuula, Rauno Rantala och Gun- Vivian Wallén var borta. Ersättare för Gun-Vivian Wallén var Johan Gustafsson. Dessutom var prosten Christer Åberg borta.

33 INLEDNINGSANDAKT Kyrkoherden Matti Perälä höll inledningsandakten. Andaktsstunden avslutades med psalm 492.

4 35 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kyrkofullmäktige konstaterar huruvida mötet är lagligt sammankallat och beslutfört. Konstaterades att mötet är lagenligt sammankallat och beslutfört. 36 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kyrkofullmäktige väljer två protokolljusterare för mötet. I tur Virpi Hirvola och Lars- Erik Illman Till protokolljusterare valdes Vrpi Hirvola och Kerstin Perttilä. 37 PROTOKOLLET HÅLLS TILL PÅSEENDE Protokollet hålls till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla under tiden Protokollet är framsatt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla ARBETSORDNING FÖR MÖTET Beslut om arbetsordningen för mötet. Arbetsordningen för mötet godkändes enligt föredragningslistan.

I tur Virpi Hirvola och Lars- Erik Illman Till protokolljusterare valdes Vrpi Hirvola och Kerstin Perttilä.

5 39 SKATTEPROCENTEN 2008 GKR Skatteprocenten för år 2008 skall meddelas senast Skatteprocenten har varit 1,85 %. Ekonomichefen presenterar på mötet samfällighetens ekonomiska situation. Gemensamma kyrkorådet förslår för gemensamma kyrkofullmäktige att skatteprocenten för år 2008 fastställs till 1,85 %. Beslutsförslaget godkändes. GKF Gemensamma kyrkofullmäktige fastställer skatteprocenten för år 2008 till 1,85 %. Beslutsförslaget godkändes enhälligt som beslut.

Gemensamma kyrkorådet förslår för gemensamma kyrkofullmäktige att skatteprocenten för år 2008 fastställs till 1,85 %.

6 40 VAL AV REVISORER FÖR SAMFÄLLIGHETEN FÖR ÅREN GKR KO 15:10 Kyrkofullmäktige utser för granskning av församlingens förvaltning och ekonomi under de år som motsvarar dess mandatperiod minst två revisorer och lika många revisorssuppleanter. Minst en av revisorerna och en av suppleanterna skall vara en revisor eller en sammanslutning som godkänts av centralhandelskammaren (CGR-revisor), av en handelskammare (GRM-revisor) eller av revisionsnämnden för den offentliga förvaltningen och offentliga ekonomin (OFR-revisor). En av revisorerna och en av revisorssuppleanterna kan vara medlem av en annan församling. ( /898) Offertbegäran har sänts till Rainer Lindström/Tilimax Oy, Tilintarkastustoimisto Memo Oy, samt Audiator Oy. Offerterna bör inlämnas senast Gemensamma kyrkofullmäktige behandlar ärendet på mötet Inom utsatt tid har 2 offerter inkommit. Rainer Lindström/Tilimax Oy:s offert: 1080 euro (alv 0 %, 2,5 dagar, resorna ingår i priset) Audiator Oy:s offert: 1275 euro (alv 0 %, 2,5 dagar, resorna ingår inte i priset) Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige väljer två revisorer och två revisorssuppleanter för åren GKF Gemensamma kyrkofullmäktige väljer två revisorer och två revisorssuppleanter för åren Gemensamma kyrkofullmäktige valde enhälligt följande revisorer för åren : Ordinarie revisor Rainer Lindström/Tilimax Oy, suppleant Audiator Oy och ordinarie revisor Åke Nybondas från Hindersby suppleant Lasse Sihvola från Kimoböle.

Minst en av revisorerna och en av suppleanterna skall vara en revisor eller en sammanslutning som godkänts av centralhandelskammaren (CGR-revisor), av en handelskammare (GRM-revisor) eller av

7 41 FÖRSAMLINGARNAS SAMARBETE Rapporten över församlingarna i Porvoon rovastikunta presenterades i Borgå församlingscenter ti kl Tillfället varöppet för förtroendevalda och församlingsmedlemmar. Kyrkoherde Matti Perälä presenterar rapporten. Rapporten finns att läsa hemsidan: Under ledning av kyrkoherde Rolf Steffansson har det förts diskussioner om ortens finsk- och svenskspråkiga församlingars framtid. Kyrkoherde Matti Perälä redogör för de aspekter som framkommit på diskussionen Gemensamma kyrkorådets ordförande berättar om nuläget. Diskussion. Ärendet diskuterades och antecknades till kännedom.

porvoonseurakunnat.fi/porvoonrovastikunta_loppuraportti040907.

8 42 BEFULLMÄKTIGADES INITIATIV Ifall kyrkofullmäktiges medlemmar vill ta upp ett ärende till behandling i fullmäktige, bör vederbörande göra en skriftlig framställan till fullmäktigeordförande, som utan dröjsmål vidarebefordra ärendet till kyrkorådet för behandling. Inga initiativ framfördes. 43 INFORMATIONSÄRENDEN 43.1 Hjältegravskommissionens förslag angående hjältegravsområdets restaurering (bilaga) 43.2 Till kännedom övriga av gemensamma kyrkorådet behandlade ärenden, gemensamma kyrkorådets ordförande redogör Samfällighetens strategiarbetsgrupp sammanträder kl Kyrkoherde Matti Perälä är tjänstledig och Vikarie är prosten Christer Åberg.

1 Hjältegravskommissionens förslag angående hjältegravsområdets restaurering (bilaga) 43.

9 44 BESVÄRSANVISNING Ändring av gemensamma kyrkofullmäktiges beslut görs som kyrkobesvär till förvaltningsdomstolen. KL 24:4. Besvärsanvisning bifogas till protokollet. 45 MÖTETS AVSLUTANDE Ordförande avslutade mötet klockan 19.58

Relevanta dokument

11 BESVÄRSANVISNING OCH MÖTETS AVSLUTANDE

11 BESVÄRSANVISNING OCH MÖTETS AVSLUTANDE Lappträskvägen 24 A 07800 LAPPTRÄSK (019) 530 720 FÖRSAMLINGSRÅDETS MÖTE 1/2007 Tid: Onsdag 31.1.2007 kl. 19.00-20.30 Plats: Kanslihuset, Lappträskvägen 24 A ÄRENDEN SOM BEHANDLADES 1 MÖTETS ÖPPNANDE OCH