LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (38) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Transkript

1 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (38) Plats Stadshuset, sessionssalen, Ludvika Dag och tid Tisdagen den 6 februari 2007 kl Beslutande se sidan 2 Övriga se sidan 3 Underskrifter Sekreterare Marianne Gidlund Ordförande Maria Pettersson Ivan Eriksson Carl-David Dahlman 46-58, , 61, , 62 Justeringsman Mauritz Bropetters ANSLAG/BEVIS Protokollet från kommunstyrelsen den 6 februari 2007, är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på kanslienheten

2 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (38) Beslutande Pettersson Maria s, 46-58, Eriksson Ivan s ej 60, 62 Mikaelsson Ulla-Britt s 46-59, 61-62, t o m kl Josefsson Kurt bop ej 67 Finnström Sören s ej 67 Marinder Britt s ej 46, 61, 69 fr o m kl Bropetters Mauritz c Holmström Ingrid s ej 64 Dahlman Carl-David kd Grandelius Sören s ej 67 Johansson Sten G v ej 60 Persson Hans Göran m Willey Warren mp Birgitta Granström s, tjg ers Annika Nilsson m, tjg ers Lars Bergman s tjg ers 46, 59-64, Kjell Stenberg s tjg ers 60-61, 64, 65, 67, 69 Jim Gavelin s tjg ers 60, 63, Per Erik Granström s, tjg ers 60, 64, 67 Lotta Wedman mp tjg ers 67

3 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (38) Övriga Lars Bergman s, ers Kjell Stenberg s, ers Jim Gavelin s, ers Per Erik Granström s, ers Lotta Wedman mp, ers Lennart Myrman, ordförande Stiftelsen Säfsenskogarna 46 Susanne Andersson, projektledare Model Forest 46 David MacLean, Chair, Canadian Model Forest Network, Canada 46 Mark Johnston, President Prince Albert Model Forest, Canada 46 Wayne Young, General manager Late Abitibi Model Forest, Canada 46 Christer Rosén, v d Säfsen Resort 46 Nils Nyström, t f kommunchef ej 71 Lars Hellsing, ekonomichef Jan-Erik Eriksson, planeringschef Monica Lundin Andersson, IT-chef 50 Börje Karlsson, säkerhetschef 51 Marianne Gidlund, kommunsekreterare

4 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (38) 46 Information om Stiftelsen Säfsenskogarna och projektet Model Forest Lennart Myhrman, ordförande i Stiftelsen Säfsenskogarna och Susann Andersson, en av projektledarna för interregprojektet III Model Forest, informerade om projektets uppbyggnad i Fredriksbergsområdet. David MacLean och Mark Johnston, representanter för olika Model Forestprojekt, informerade om uppbyggnaden av dessa projekt i Kanada. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen noterar informationen till protokollet. Akten

5 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (38) 47 Val en ledamot till Västerbergslagens Visionsgrupps styrelse Tid: Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen väljer Maria Pettersson, s Västerbergslagens Visionsgrupp Förtroendemannaregistret Akten

6 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (38) 48 Val ledamöter till Västerbergslagens Visionsgrupp Tid: Kommunstyrelsens beslut 1. Ärendet utgår. Kommunstyrelsen mars

7 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (38) 49 KS 2007/139 Val - adjungerad från miljö- och byggnämnden till kommunstyrelsens planutskott Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen väljer Ingrid Holmström, s Vald Miljö- och byggnämnden Förtroendemannaregistret Akten

8 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (38) 50 KS 2006/ Rapport om bredbandssatsning i Ludvika kommun beslutade den 31 augusti 2006, 88 att ge kommunstyrelsen två uppdrag genomföra ett projekt med sikte på att skapa ytterligare en utbyggnad av bredbandsnätet undersöka möjligheterna till finansiering av ovanstående projekt. Uppdragen baserades på förslag i motionen Bredbandssatsning projekt med sikte på ytterligare utbyggnad av bredbandsnätet och dess möjligheter till finansiering Beredning Av en tjänsteskrivelse daterad den 29 november 2006 från kommunledningskontoret framgår att ett antal kommuner i Dalarna har gjort en ny konkurrensutsättning för att få till stånd en ny utbyggnad som kompletterar den tidigare affären som gjordes med Teracom. För Ludvikas del handlar det om de återstående två procenten som inte täckts in i den tidigare utbyggnaden. Vidare framgår av tjänsteskrivelsen att ett avtal har tecknats med Telia där följande orter kommer att byggas ut: Norhyttan, Bredberget, Gravendal, Ulriksberg, Skallberget, Tyfors, Gensen, Rifallet, Nittkvarn och Strömsdal. Norhyttan byggs ut med en DSL-lösning liknande de kommunen tidigare har via Teracom. Övriga orter kommer att få mobilt bredband. I och med detta avtal kommer täckningen i kommunen att vara nära 100 procent och därmed uppfylla intentionerna i den motion som låg till grund för uppdragen. Finansieringen av projektet sker med de kvarvarande statliga medel i olika potter som inte förbrukats tidigare, vilket totalt innebär kronor. Dessutom behöver Ludvika kommun bidra till finansieringen med fem procent av dessa medel. Kommunens åtagande i affären är kronor. Kommunledningskontoret föreslår att fullmäktige godkänner rapporten. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 december 2006, godkänner rapporten.

9 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (38) 51 KS 2006/52 18 Kommunal ledningsplats Krisberedskapsmyndigheten (KBM) redovisar dokumentet Kommunal ledningsplats, förslag till tekniska åtgärder för säker ledning, daterat 22 november Dokumentet avser förutsättningarna i Ludvika kommun. Ludvika kommun ansöker nu genom länsstyrelsen hos KBM om bidrag för iordningställande av ny ledningsplats. Den kommunala kostnadsdelen finns upptagen i kommens budget för 2007, under vilket år iordningställandet ska ske. Ledningsplatsförslaget har redovisats i anslutning till budgetarbetet för KBM:s och kommunens kostnad för iordningsställande av ledningsplatsen kan beräknas till totalt kr. Beredning Kommunledningskontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 20 december 2006: 1. Kommunstyrelsen anhåller hos KBM om bidrag för iordningställande av ledningsplats i enlighet med KBM:s förslag till åtgärder. 2. Kommunstyrelsen ställer sig bakom KBM:s förslag till ny ledningsplats och avser att genomföra förslaget under Ludvika kommun är införstådd med rutinerna kring slut och leveransbesiktningar samt rekvisition av bidrag. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2007, 6. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen anhåller hos KBM om bidrag för iordningställande av ledningsplats i enlighet med KBM:s förslag till åtgärder. Förslaget är daterat 22 november Kommunstyrelsen ställer sig bakom KBM:s förslag till ny ledningsplats och avser att genomföra förslaget under Ludvika kommun är införstådd med rutinerna kring slut och leveransbesiktningar samt rekvisition av bidrag. Säkerhetschefen för handläggning Ekonomienheten E-akt

10 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (38) 52 KS 2007/ Förvärv av fastigheterna Banvakten 2 och 3 i Ludvika kommun Ludvika kommun har genom Svensk Fastighetsförmedling erbjudits att förvärva fastigheterna Banvakten 2 och 3 i Ludvika. Fastigheterna där den ena är bebyggd med ett enbostadshus och den andra med en mindre industrilokal, är belägna utefter Valhallavägen. Enligt gällande detaljplan är fastigheterna i fråga utlagda som kvartersmark för småindustriändamål. Kommunledningskontoret har därefter fört diskussioner med mäklaren samt ägaren, Örjan Fredriksson, som även driver företaget Skylt & Dekor, om ett förvärv av fastigheterna i fråga, varefter förslag till avtal upprättats. Beredning Av en tjänsteskrivelse daterad den 23 januari 2007 från kommunledningskontoret framgår att kommunen enligt plan- och bygglagen inte har någon skyldighet att förvärva fastigheterna, eftersom dessa inte utgör allmän platsmark i detaljplanen. Kommunledningskontoret gör dock bedömningen att ett kommunalt genomförande av arbetsplatsområdet är det lämpligaste ur genomförandesynpunkt, vilket således underlättas genom förvärven. Kommunen har tidigare förvärvat angränsande fastighet Banvakten 1. Avtalen innebär att kommunen förvärvar Banvakten 2 genom fastighetsreglering och Banvakten 3 som ett rent köp till en sammanlagd köpeskilling om ,- kronor. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 januari 2007, 19. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till köpekontrakt i enlighet med bilaga 2 till tjänsteskrivelse daterad den 23 januari Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering enligt bilaga 3 till tjänsteskrivelsen godkänns. Mark- och planeringsenheten för handläggning E-akt

11 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (38) 53 KS 2007/16 25 Förslag till avtal om exploatering och markförsäljning, Lyviksberget. Kommunstyrelsen har tidigare godkänt ett optionsavtal innebärande att företaget IBI Sverige AB fått en option att arbeta med en exploatering av Lyviksberget. Under hösten 2006 har kommunen och företaget tillsammans arbetat vidare med projektet och en planändring har gjorts och antagits av miljö- och byggnämnden. Vidare har ett anslag för utbyggnad av gata samt vatten- och avloppsanläggningar begärts. Nästa steg i processen blir för kommunens del att ta ställning till ett avtalsförslag avseende exploatering och markförsäljning som är en förutsättning för att anläggningsarbetena skall kunna påbörjas den 1 mars Hela projektet beräknas vara klart under våren Beredning Av en tjänsteskrivelse daterad den 17 januari 2007 från kommunledningskontoret framgår att avtalsförslaget innebär att kommunen säljer ett markområde om ca kvm till företaget som åtar sig att bygga ut ett handelsområde om ca kvm BTA. Totalt uppgår ersättningar till kommunen för mark och exploateringsåtaganden till 2,5 Mkr. Anslutningsavgift för vatten- och avlopp betalas enligt gällande taxa. Kommunen å sin sida bygger ut vatten-, spill- och dagvattenledningar till området samt gata med gång- och cykelväg. För övrigt innehåller avtalet de bestämmelser som normalt brukar förekomma. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslag till avtal om exploatering och markförsäljning med IBI Sverige AB avseende Lyviksberget. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 januari 2007, 13. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner förslag till avtal om exploatering och markförsäljning med IBI Sverige AB avseende Lyviksberget. Förslag till avtal är bilagt tjänsteskrivelse daterad den 17 januari Mark- och planeringsenheten E-akt

12 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (38) 54 KS 2006/ Reviderat aktieägaravtal för AB Dalatrafik Region Dalarna har den 6 december 2006 skickat förslag till reviderat aktieägaravtal för AB Dalatrafik. Avtalet är tänkt att träda i kraft den 1 mars Kommunerna ska, under förutsättning att avtalsförslaget godkänns, nominera kandidater till AB Dalatrafiks styrelse enligt den procedur som föreslås i 9, och även nominera lekmannarevisorer enligt 11. Beredning Av en tjänsteskrivelse daterad den 15 januari 2007 från kommunledningskontoret framgår att Region Dalarna inte har lämnat någon motivering till de föreslagna ändringarna. Ändringarna i 7 kan antas vara en anpassning till den nya planeringsprocess som bolagsstämman beslutade om den 2 juni 2006, och ändringarna i 9 och 11 med att Dalarnas Kommunförbund har upplösts. Kommunledningskontoret har inget att invända mot de föreslagna ändringarna. Kontoret påpekar dock att ordet suppleant konsekvent bör ändras till ersättare. Kommunledningskontoret föreslår att de föreslagna ändringarna i aktieägaravtal för AB Dalatrafik godkänns. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 januari 2007, godkänner de föreslagna ändringarna i aktieägaravtal för AB Dalatrafik enligt skrivelse från Region Dalarna daterad den 6 december 2006.

13 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (38) 55 KS 2006/646 Svar på revisionsrapport om underhållsplanering av VA, gator, broar och gatubelysning KPMG har, på uppdrag från Ludvika kommuns revisorer, genomfört en granskning av underhållsplanering avseende VA, gator, broar och gatubelysning inom tekniska nämnden. Tekniska nämnden har yttrat sig över rapporten den 13 september 2006, 68. Beredning Av en tjänsteskrivelse daterad den 14 december 2007 från kommunledningskontoret framgår att i underlaget för budget år 2007 fanns ovan nämnda rapport med som ett särskilt ärende. Redogörelse har skett inför budgetberedningen av särskilda ärenden. Tekniska nämnden har i sina budgetäskanden valt att äska extra medel för återställande av fastighetsunderhåll och enskilt vägunderhåll. Fastställd budget innehåller extra medel till fastighetsunderhåll. I övrigt har i driftbudgeten fastställts prioriteringar av mål och medel inom befintliga resurser. Kommunledningskontoret föreslår att tjänsteskrivelsen överlämnas till revisorerna som svar på rapporten. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2007, 2. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen överlämnar tjänsteskrivelse daterad den 14 december 2006 till revisorerna som svar på rapporten. Kommunrevisionen, inkl tjänsteskrivelse Anmälan fullmäktige, inkl tjänsteskrivelse E-akt

14 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (38) 56 KS 2007/30 04 Ansökan om kommunal borgen från Ludvika motorbåtsklubb I planeringen för Väsmanstranden har diskussioner förts mellan kommunen och olika intressenter. Arrendeavtal har upprättats. En av parterna för denna framtida satsning är Ludvika motorbåtsklubb. Motorbåtsklubben har inkommit med en begäran om en kommunal borgen. I motorbåtsklubbens projekt ingår att bygga en pir samt själva småbåtshamnen. Alla båtplatser kommer då att kunna förläggas till den nya hamnen och Lyviken kan avvecklas som hamn. Finansieringen av projektet kommer att ske dels med banklån, dels med andra medel (sponsring, bidrag och eget kapital). De årliga kostnaderna ska sedan betalas med medlemsavgifter. Beredning Av en tjänsteskrivelse daterad den 16 januari 2007 från kommunledningskontoret framgår att klubben ansöker om en kommunal borgen för en upplåning på 2 Mkr, bankkontakter finns. I nuvarande policy för kommunal borgen kan kommunen ingå borgen till föreningar för investeringar. Regelverket ställer även krav på säkerheter. Eftersom anläggningen är belägen på mark och vattenområde som ägs av kommunen och är en investering i lös egendom av motorbåtsklubben (arrendeavtal) anses inte säkerhet nödvändig. Borgensåtagandet bör anpassas till investeringens livslängd och den lånetid som blir aktuell för det underliggande lånet. Villkoren bör därför tas upp till prövning så att borgenssumman avstäms mot lånets storlek efter 10 år. Föreningens intäkter består preliminärt år 2006 till drygt 183 tkr, motsvarande kostnader till 170 tkr vilket ger ett överskott på 13 tkr. Preliminärt bokslut 2006 visar tillgångar på 175 tkr, varav anläggningar motsvarar 100 tkr. Eget kapital är 80 tkr och skulder 95 tkr. Kommunledningskontoret föreslår att en borgen på maximalt 2 Mkr beviljas samt att borgensvillkoren tas upp till prövning efter 10 år. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 januari 2007, beviljar Ludvika motorbåtsklubb en borgen på maximalt 2 Mkr. 2. Borgensvillkoren tas upp till prövning efter 10 år.

15 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (38) 57 KS 2006/1126 Förändring av lokalplanegruppen Vid lokalplanegruppens sammanträde den 23 november 2006 enades man om att förändra gruppen till en ren beredande tjänstemannagrupp. En grupp som sedan ger beslutsunderlag till berörd politisk instans. Lokalplanegruppen inrättades när budgeten för 1997 behandlades. Motivet var att fokusera på att minska kommunens lokalytor. Under lokalplanegruppens snart 10-åriga arbete har en betydande del av outnyttjade lokaler avyttrats och en medvetenhet om lokalkostnaderna har utvecklats inom den kommunala organisationen. Beredning Kommunledningskontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 21 december 2006 att lokalplanegruppen avvecklas i dess nuvarande form och att tjänstemannaorganisationen under ledning av tekniska chefen får i uppdrag att bevaka de frågor som lokalplanegruppen haft. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2007, 7. Behandling Mauritz Bropetters yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med följande tillägg: Tjänstemannaorganisationen ska två gånger per år lämna en redovisning av sitt arbete till kommunstyrelsen. Till detta yrkar Maria Pettersson bifall. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag med Bropetters tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen avvecklar lokalplanegruppen i dess nuvarande form. 2. Tjänstemannaorganisationen under ledning av tekniska chefen får i uppdrag att bevaka de frågor som lokalplanegruppen haft. 3. Tjänstemannaorganisationen ska två gånger per år lämna en redovisning av sitt arbete till kommunstyrelsen. Tekniska kontoret Vård- och omsorgsförvaltningen Social- och utbildningsförvaltningen Mark- och planeringsenheten E-akt

16 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (38) 58 KS 2005/ Redovisning av kommunövergripande policydokument och riktlinjer m m Kommunstyrelsen gav den 9 augusti 2005, 110 kommunledningskontoret i uppdrag att redovisa kommunövergripande policydokument och riktlinjer och när dessa är antagna. Kommunledningskontoret fick även i uppdrag att lämna förslag till vilken funktion som ska ansvara för en översyn/revidering av respektive dokument. Beredning Av en tjänsteskrivelse daterad den 1 december 2006 från kommunledningskontoret framgår att kontoret har inventerat kommunövergripande policydokument, riktlinjer, handlingsprogram m m. Dokumenten finns numera samlade på kommunens intranät. Flera av dokumenten är i behov av revidering. Kommunledningskontoret anser att dokumenten bör ses över minst en gång per mandatperiod. När översynen är gjord ska den lämnas till det organ som fastställt dokumentet med förslag till reviderat dokument, att dokumentet ska vara oförändrat eller att det ska upphävas. Nämndernas policydokument, program m m för den nämndinterna verksamheten påverkas i så motto att dessa dokument även måste harmoniera med de kommunövergripande dokumenten. Kommunledningskontoret föreslår att det en gång per mandatperiod ska fattas beslut huruvida de kommunövergripande policydokumenten m m ska revideras, upphävas eller vara oförändrade. Kommunstyrelsen ansvarar för att översynen blir gjord. Vidare föreslås att den första översynen ska vara genomförd senast vid utgången av år Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2007, beslutar att det en gång per mandatperiod ska fattas beslut huruvida de kommunövergripande policydokumenten m m ska revideras, upphävas eller vara oförändrade. Kommunstyrelsen ansvarar för att översynen blir gjord. 2. Första översynen ska vara genomförd senast vid utgången av år 2008.

17 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (38) 3. Nämndinterna policydokument m m ska ses över en gång per mandatperiod. Nämnd ska besluta om dokumenten ska revideras, upphävas eller vara oförändrade. Respektive nämnd ansvarar för att denna översyn görs.

18 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (38) 59 KS 2007/43 02 Förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. Beredning Kommunledningskontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 att fullmäktige antar förslag till bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda, enligt särskilda förhandlingsdelegation förslag. De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 januari 2007, 17 och beslutade att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda, med undantag av 8 och 9. Förslaget är daterat den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

19 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (38) 60 KS 2007/43 02 Förslag till årsarvode enligt 8 bilaga 1 till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 8 i bilaga 1 finns bestämmelser om årsarvoden till kommunstyrelsens ordförande,1:e vice och 2:e vice ordförande, insynspost hos kommunstyrelsen och social- och utbildningsnämndens ordförande. Behandling Kurt Josefsson yrkar i första hand att ärendet ska återremitteras till särskilda förhandlingsdelegationen. I andra hand yrkar han att det för samtliga nyvalda förtroendevalda med årsarvode införs en arvodestrappa, där arvodes höjs med 10 % per år för att efter fyra år ha kommit upp i nivå med förhandlingsdelegationens föreliggande förslag. Vidare yrkar Kurt Josefsson att insynsposten ska ha ett timarvode, alternativ ett begränsat årsarvode på 9 % omfattning av heltid, i likhet med 2:e vice ordförande i nämnderna. Per Erik Granström, Birgitta Granström, Sören Grandelius och Warren Willey yrkar avslag till Kurt Josefssons andrahandsyrkanden. Mauritz Bropetters, Per Erik Granström, Birgitta Granström, Sören Grandelius och Warren Willey yrkar bifall till särskilda förhandlingsdelegationens förslag. Hans Göran Persson och Annika Nilsson yrkar bifall till särskilda förhandlingsdelegationens förslag, undantaget arvodet till insynsposten. Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer proposition på dels särskilda förhandlingsdelegationens förslag dels på Kurt Josefssons yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt särskilda förhandlingsdelegationens förslag.

20 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (38) 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till årsarvode enligt 8 i bilaga 1 till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget är daterat den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari P g a jäv deltar inte Ivan Eriksson, Sten G Johansson och Ulla-Britt Mikaelsson i handläggningen av ärendet. Hans Göran Persson och Annika Nilsson deltar inte i beslutet om årsarvode för insynsposten. Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet. Kurt Josefssons reserverar sig mot beslutet.

21 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (38) 61 KS 2007/43 02 Förslag till begränsat arvode för kommunfullmäktiges ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 9 bilaga 1 finns bestämmelser om begränsat arvode till kommunfullmäktiges ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande. Ordföranden ställer proposition på särskilda förhandlingsdelegationens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till begränsat arvode för kommunfullmäktiges ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande enligt 9 i bilaga1 till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget är daterat den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari P g a jäv deltar inte Britt Marinder i handläggningen av ärendet. Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

22 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (38) 62 KS 2007/43 02 Förslag till begränsat arvode för ordförande i kommunstyrelsens förhandlingsdelegation Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 9 bilaga 1 finns bestämmelser om begränsat arvode för ordförande för kommunstyrelsens förhandlingsdelegation. Behandling Ordföranden ställer proposition på särskilda förhandlingsdelegationens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till begränsat arvode för ordförande för kommunstyrens förhandlingsdelegation enligt 9 i bilaga1 till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget är daterat den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari P g a jäv deltar inte Ivan Eriksson i handläggningen av ärendet. Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

23 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (38) 63 KS 2007/43 02 Förslag till begränsat arvode för ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 9 bilaga 1 finns bestämmelser om begränsat arvode för ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Behandling Ordföranden ställer proposition på särskilda förhandlingsdelegationens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till begränsat arvode för ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden enligt 9 i bilaga1 till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget är daterat den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

24 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (38) 64 KS 2007/43 02 Förslag till begränsat arvode för ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i miljö- och byggnämnden Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 9 bilaga 1 finns bestämmelser om begränsat arvode till ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i miljö- och byggnämnden. Behandling Ordföranden ställer proposition på särskilda förhandlingsdelegationens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till begränsat arvode för ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i miljö- och byggnämnden enligt 9 i bilaga1 till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget är daterat den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari P g a jäv deltar inte Ingrid Holmström och Jim Gavelin i handläggningen av ärendet. Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

25 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (38) 65 KS 2007/43 02 Förslag till begränsat arvode för ordförande i Räddningsnämnden Västerbergslagen Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 9 bilaga 1finns bestämmelser om begränsat arvode för ordförande i Räddningsnämnden Västerbergslagen. Behandling Ivan Eriksson yrkar att p g a att en felskrivning gjorts i särskilda förhandlingsdelegationens beslutsunderlag ska följande ändring göras: beloppet ändras till Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till begränsat arvode för ordförande i Räddningsnämnden Västerbergslagen enligt 9 i bilaga1 till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda med ändring att beloppet ändras till Förslaget är daterat den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari P g a jäv deltar inte Lars Bergman i handläggningen av ärendet. Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

26 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (38) 66 KS 2007/ Förslag till begränsat arvode för 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i social- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 9 bilaga 1 finns bestämmelser om begränsat arvode till 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i social- och utbildningsnämnden. Behandling Ordföranden ställer proposition på särskilda förhandlingsdelegationens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till begränsat arvode för 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i social- och utbildningsnämnden enligt 9 i bilaga1 till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget är daterat den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

27 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (38) 67 KS 2007/43 02 Förslag till begränsat arvode för ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i tekniska nämnden Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 9 bilaga 1 finns bestämmelser om begränsat arvode för ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i tekniska nämnden. Behandling Ordföranden ställer proposition på särskilda förhandlingsdelegationens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till begränsat arvode för ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i tekniska nämnden enligt 9 i bilaga1 till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget är daterad den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari P g a jäv deltar inte Sören Finnström, Sören Grandelius och Kurt Josefsson i handläggningen av ärendet. Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

28 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (38) 68 KS 2007/43 02 Förslag till begränsat arvode för ordförande i valnämnden Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 9 bilaga 1 finns bestämmelser om begränsat arvode för ordförande i valnämnden. Behandling Ordföranden ställer proposition på särskilda förhandlingsdelegationens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till begränsat arvode för ordförande i valnämnden enligt 9 i bilaga1 till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget är daterat den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

29 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (38) 69 KS 2007/43 02 Förslag till begränsat arvode för ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i vård- och omsorgsnämnden Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 9 bilaga finns bestämmelser om begränsat arvode för ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i vård- och omsorgsnämnden. Behandling Ordföranden ställer proposition på särskilda förhandlingsdelegationens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till begränsat arvode för ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i vård- och omsorgsnämnden enligt 9 i bilaga1 till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget är dateratden 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari P g a jäv deltar inte Britt Marinder i handläggningen av ärendet. Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

30 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (38) 70 KS 2007/43 02 Förslag till begränsat arvode för ordförande i Västerbergslagens dans- och musikskolenämnd Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 9 bilaga 1 finns bestämmelser om begränsat arvode för ordförande i Västerbergslagens dans- och musikskolenämnd. Behandling Ivan Eriksson yrkar att förslaget kompletteras med att ordförandens begränsade arvode ska omfatta 5 % av heltid, kr/år. Ordföranden ställer proposition på särskilda förhandlingsdelegationens förslag med kompletteringsyrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till begränsat arvode för ordförande för Västerbergslagens dans- och musikskolenämnd enligt 9 i bilaga1 till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda med följande komplettering: Ordförandens begränsade arvode ska omfatta 5 % av heltid, kr/år. Förslaget är daterat den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

31 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (38) 71 KS 2007/43 02 Förslag till begränsat arvode för överförmyndarnämndens ordförande samt särskilt arvoderade delegater Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 9 bilaga1 finns bestämmelser om begränsat arvode för överförmyndarnämndens ordförande samt särskilt arvoderade delegater. Behandling Ordföranden ställer proposition på särskilda förhandlingsdelegationens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt detta. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till begränsat arvode för ordförande i överförmyndarnämnden samt särskilt arvoderade delegater enligt 9 i bilaga1till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda, daterad den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari P g a jäv deltar inte Nils Nyström i handläggningen av ärendet. Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

32 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (38) 72 KS 2007/ Förslag till begränsat arvode för kommunrevisionens ordförande samt övriga ledamöter Kommunstyrelsens särskilda förhandlingsdelegation har gjort en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Förslaget till nya bestämmelser är daterat den 4 januari 2007 och finns bilagt tjänsteskrivelse daterad den 10 januari 2007 från kommunledningskontoret. I 9 finns bestämmelser om begränsat arvode för kommunrevisionens ordförande samt övriga ledamöter. Behandling Kurt Josefsson yrkar att det begränsade arvodet för kommunrevisionens ordförande utökas till 20 %. Till detta yrkar Ivan Eriksson avslag. Mauritz Bropetters,Warren Willey och Ivan Eriksson yrkar bifall till förhandlingsdelegationens förslag. Ordföranden ställer proposition på dels särskilda förhandlingsdelegationens förslag dels Kurt Josefssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt särskilda förhandlingsdelegationens förslag. 1. antar förslag från särskilda förhandlingsdelegationen till begränsat arvode för kommunrevisionens ordförande samt övriga ledamöter enligt 9 i bilaga1 till förslag till nya bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda. Förslaget är daterat den 4 januari De nya reglerna ska gälla fr o m den 1 januari Maria Pettersson deltar inte i handläggningen av ärendet.

33 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (38) 73 KS 2006/ Svar på motion om införande av mobil läkare i Ludvika Lilly Granberg har lämnat in en motion daterad den 3 september I motionen utvecklas tankar om ett införande av mobil läkare i Ludvika. Motionären beskriver bl a att många gamla känner stor otrygghet när de på grund av svårare sjukdom eller handikapp har svårt att ta sig till vårdcentralen eller akutmottagningen. Beredning Av en tjänsteskrivelse daterad den 8 december 2006 från kommunledningskontoret framgår att kontoret finner motionärens syften lovvärda men konstaterar också att landstinget är huvudman för länets sjukvård såväl vad gäller inriktningen på vården som förebyggande arbete. Utöver detta har landstinget och kommunen ett nära samarbete i det praktiska arbetet inom vård och omsorg som ständigt utvecklas. Kommunledningskontoret gör också bedömningen att ett inrättande av en mobil läkare så som motionären beskriver inte ligger inom kommunens kompetensområde. Kommunledningskontoret föreslår därför att motionen avslås. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 16 januari 2007, avslår motionen.

34 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (38) 74 KS 2005/ Svar på motion om jämställd barn- och ungdomsidrott Anna Maxwell, Kjell Carrander och Johnny Carlsson, fp har inlämnat en motion om jämställd barn och ungdomsidrott. Motionärerna yrkar följande uppdrar åt kultur- och fritidsförvaltningen att - redovisa läget för den planerade kartläggningen till kommunfullmäktige - redovisa det totala ekonomiska stödet till barn- och ungdomsidrott ur ett jämställdhets- och genusperspektiv och rapportera detta till kommunfullmäktige när kartläggningen är klar. Kultur och fritidsnämnden behandlade motionen den 25 september 2006, 82. Nämnden beslutade att godkänna en tjänsteskrivelse daterad den 19 juli 2006 från fritidskonsulenten som svar på motionärernas yrkanden. I tjänsteskrivelsen redovisas ingående svar för de olika frågeställningarna i motionen. Bland annat beskrivs kultur- och fritidsnämndens redovisning av medlemsantal, kostnader, skötsel av och ansvar för ridanläggningar, kostnader för anställda, skillnader mellan pojk- och flickverksamheter mm. Beredning Av en tjänsteskrivelse daterad den 21 december 2006 från kommunledningskontoret framgår att kontoret finner kultur- och fritidsnämndens redovisning väl genomförd och föreslår att motionen anses besvarad. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 januari 2007, anser motionen besvarad.

35 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (38) 75 KS 2007/ Bokslutskommuniké år 2006 Ludvika kommun Resultat för förvaltningsorganisationen Ludvika kommun har framtagits och framgår översiktligt av bifogade bokslutskommuniké. Bokslutskommuniké Bilaga 1 Av en tjänsteskrivelse daterad den 5 januari 2007 från kommunledningskontoret påtalas att detta resultat avser Ludvika kommuns eget resultat. Det stora bokslutet för år 2006 kommer att behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskott den 20/3, på kommunstyrelsen den 3/4 och på kommunfullmäktige den 31/5. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen noterar rapporten till protokollet. E-akt

36 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (38) 76 Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Protokoll a) KS 2007/ Kommunstyrelsen arbetsutskott 1-10, , b) KS 2007/ Kommunstyrelsens näringslivsutskott 1, c) KS 2006/ Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 12 avs Yttrande över arbetsplan för gång- och cykelväg mellan Grangärde och Nyhammar. Expedierat till Vägverket d) Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 15 avs Remissvar deluppföljning av den kommunalekonomiska utjämningen med förslag om organisation samt löne- och byggkostnadsutjämning (SOU 2006:84). Expedierat till Finansdepartmentet Delegation kommunstyrelsens ordförande e) KS 2007/ Beslut daterat att under kommunchefens semester utse Nils Nyström som tf kommunchef f) Datum Fastighet Löpnr i diariet Polstjärnan 8 436/ Sandudden 1: / Saxhyttan 132: Saxhyttan 20: Rävvåla 2: Delegation kommunchefen g) KS 2007/18 02 Beslut att utse Torbjörn Hammar som tf näringslivschef från

37 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (38) den 1 januari 2007 till och med 31 mars h) KS 2007/19 02 Beslut att utse Inger Nyström som tf personalchef från den 1 januari 2007 till och med 31 december Delegation planeringschefen i) KS 2006/ Beslut att godkänna ändring genom tillägg av Förslag till ändring av detaljplan för Lyviksberget I, fastigheten Ludvika By 2:10 m fl enkelt planförfarande). j) KS 2005/ Beslut att godkänna förslag till ändring av detaljplaner i Grängesberg (ändrat huvudmannaskap för allmän plats. k) KS 2004/ Beslut att godkänna detaljplan för del av Saxhyttan 4:411 m fl i Nyhammar. Delegation inköp l) KS 2006/ Beslut att tilldela Design A, Hejco Yrkeskläder och Flink Reklam & Promotion AB ramavtal gällande arbetskläder till personal inom kost-, städ- och vård och omsorg. Avtal gäller fr o m med möjlighet till förlängning ett år. m) KS 2006/ Beslut att tilldela TGSkrivab AB (Corporate Express Sverige ) ramavtal avseende leverans av mjukpappersvaror och engångsmaterial till kommunen. Avtal tecknas från med möjlighet till förlängning ett år. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

38 LUDVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (38) 77 Redovisning av meddelanden Protokoll a) Västerbergslagens utbildningscentrum b) Västerbergslagens visionsgrupp c) Utvecklingsbolaget MittDalarna AB d) Kommunalförbundet för vård- och behandling i Dalarna Övrigt e) KS 2005/ Bergsstaten kopia på meddelande om frånträdande av undersökningstillstånd enligt minerallagen Ickorbotten nr 1, tillstånd nr 24 av den 21 februari 2005 till International Gold exploration AB. f) KS 2007/ Intresseföreningen Bergslaget förslag- sammanträdes- och aktivitetsplan g) KS 2007/44 75 Västerbergslagen barn och ungdomsforum verksamhetsberättelse 2006 Rapport h) Räddningsverket Människors förhållningssätt till risker, olyckor och kriser. i) Sveriges kommuner och landsting Den lokala offentligenheten en studie av makt, medier och mötesplatser i 14 kommuner Kommunstyrelsens beslut 1. Redovisningen av meddelandena godkänns.