Tid och plats för torsdag 13 juni kl sammanträdet sker i samband med KFU:s årliga utflykt, samling i kommunhusets foajé 09.

Transkript

1 Till Kommunstyrelsens KALLELSE/UNDERRÄTTELSE kultur- och föreningsutskott Uts Tid och plats för torsdag 13 juni kl sammanträde sammanträdet sker i samband med KFU:s årliga utflykt, samling i kommunhusets foajé Ärenden 1. Val av justerare 2. Budgetuppföljning 3. Ansökan om investeringsbidrag Asphyttan-Daglösens Hembygdsförening 4. Ansökan om bidrag till offentliga arrangemang Föreningen Kulturbomben 5. Anmälningsärenden 6. Informationsärenden 7. Ev. ärenden

2 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 13 juni 2019 Kfu Ekonomisk rapport Vid sammanträdet redovisas ekonomisk rapport per maj 2019 avseende kultur- och föreningsutskottets verksamhetsområden. Kultur- och föreningsutskottet föreslås besluta att godkänna ekonomisk rapport per Utdragsbestyrkande

3 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 13 juni 2019 Kfu Dnr KS 2018/ 223 Ansökan om investeringsbidrag Asphyttan-Daglösens Hembygdsförening I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen 28 maj 2019 ansöker Asphyttan-Daglösens Hembygdsförening om kronor i investeringsbidrag för installation av luftvärmepump i Asphyttans bygdegård. Beslutsexp: Asphyttan- Daglösens Hembygdsförening Utdragsbestyrkande

4

5

6

7

8 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 13 juni 2019 Kfu Dnr KS 2019/ 147 Ansökan om bidrag till arrangemang under Oxhälja Föreningen Kulturbomben I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen 3 juni 2019 ansöker Föreningen Kulturbomben om bidrag till att genomföra arrangemang under Oxhälja. Bidraget ska användas till annonsering, marknadsföring, material till barnverksamhet, projektmaterial, kringkostnader, resekostnader, fika för deltagare samt hyra av tält. Beslutsexp: Föreningen Kulturbomben Utdragsbestyrkande

9 Älvsjöhyttan 3/ Ansökan om bidrag till arrangemang under Oxhälja 2019 Föreningen Kulturbomben Kulturbomben Oxhälja har blivit ett givet och populärt inslag i marknaden. En oas dit människor söker sig för att vila både kropp, själ och plånbok. Det har blivit en samlingplats där unga och gamla möts. I år ska vi som vanligt skall vi ha hantverk inkl smide, målarverkstad och målning av fågelholkar för barnen. Ridklubben planerar även i år att ha en stunds ponnyridning i anslutning till vårt område. Musik och annan scenkonst blir det vi jobbar som vanligt på att få till ett varierat utbud där nya och gamla svenskar, gamla och unga kan få visa upp vad de kan. Vi kommer också att bjuda in fler hantverkare. Ge bort - loppiset som under alla år varit en succé och en hållbar träffpunkt för människor skall vi såklart ha. Som vanligt så vill vi vara ett drogfritt och kulturinriktat alternativ för stora och små. Vi vill ge lokala förmågor möjlighet att visa upp vad man kan. Nytt för året är att vi vill slå ett slag för olika former av sällskapsspel. Vi planerar bl.a. en schackturnering, kubbspel och en stor variant av fem i rad för stora barn och vuxna resp tre i rad för barn. Vi kommer att vara på plats lördag och söndag under Oxhälja. Vi har inte mycket eget kapital (just nu ca 1000:-) eftersom vi satsar alla bidrag helt på våra arrangemang. Vår hyra för den välbehövliga lokalen är 375 kr/mån vilket vi hittills klarat och som vi skall försöka skrapa ihop till fortsatt med hjälp av frivilliga bidrag, lotterier etc. I år behöver vi förutom de vanliga utgifterna runt arrangemanget - satsa ytterligare på att snygga till de möbler vi har och köpa det vi behöver i anknytning till sällskapsspelen. Vi behöver också ersätta en del gammalt vad gäller scen och ljud; tex notställ och nån ny mikrofon. Materialet till barnverksamheten behöver förnyas varje år och vi förväntar oss att några tillresta med-artister kommer att behöva resebidrag för att kunna ta sig hit. Vad gäller tälten så verkar det som om vi kan låna tält från Filipstads bostad AB. Om det inte funkar så måste vi hyra. Därav posten hyra av tält nedan.

10 Så för att kunna genomföra Kulturbomben/Oxhälja är vi helt beroende av bidrag enl följande beräkning: Marknadsföring (annons FT, kopiering av affisher mm ) 2.000:- Material till barnverksamhet (förbruknings material till målarverkstad o fågelholksmålning tex fågelholkar, papper, lim, osv osv) 1.500:- Material till sällskapsspelsprojekt 1.500:- Övrigt ( uppfräschning av möbler, notställ, dekorationer, information på området mm ) 1.500:- Resebidrag o fika till tillresta deltagare (tex sådana som samspelar med lokala musiker. Alla förväntas delta ideellt men emellanåt måste ngn få lite resepengar för att kunna delta. Vi brukar också vilja bjuda alla som bjuder på sin restid på ngt lite att äta...) 2.000:- (Hyra av tält om så krävs 500:-) Vi söker alltså bidrag på summa 8.500:- (9.000) Ev bidrag kan betalas på konto , Kulturbomben/ Pia Skoglund (Föreningens tillgångar finns på ett konto på Handelsbanken märkt Kulturbomben. Detta innehas av Pia Skoglund och bokförs som Pias skuld till föreningen. Revisorerna har sedan många år godkänt detta förfarande för att föreningen ska slippa dyra bankkostnader.) Vi är mycket tacksamma för alla bidrag! Med vänlig hälsning Föreningen Kulturbomben gm Pia Skoglund o Maja Ridell (kassör) Tel: 33036, Mejl: pia.alvsjohyttan@gmail.com

11 FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 13 juni 2019 Kfu Anmälningsärenden 1. Ordförandebeslut , dnr 2019/12 Kultur- och föreningsutskottet föreslås besluta att lägga redovisningen till handlingarna. Utdragsbestyrkande