Uppdrag nytt processråd

Transkript

1 Uppdrag nytt processråd Processråd för Samverkan vid utskrivning från sluten Hälso-och sjukvård samt Samordnad Individuell Plan (SIP) Länsledning Anna Eriksson, Ingrid Åsberg

2 Bakgrund Regionen och länets kommuner har tidigare samverkat i ett processråd gällande informationsöverföring och betalningsansvarslagen vid utskrivning från sluten Hälso-och sjukvård. Denna process har krävt ett gemensamt IT- stöd. Länsledningen tog 2012 beslut om att tillsätta en processägare, processråd samt förvaltningsråd för tydligare styrning av processen och IT-systemet

3 Framtida Processråd och hållbar utbildningsorganisation Uppdrag att ta fram förslag för Processrådets framtida uppdrag, roll, mandat och deltagare /funktioner samt förslag att säkerställa hållbar gemensam utbildningsorganisation gavs till en arbetsgrupp maj Arbetsgruppen består av: Anna Eriksson, samordnare Region Gävleborg Britt-Marie Blom-Lindström, MAS Bollnäs kommun Helena B Jansson, utredare Gävle kommun Ingrid Åsberg, samordnare Region Gävleborg Kajsa Nilsson, sakkunnig SoL/LSS Ovanåkers kommun Kerstin Hallonqvist, projektledare Region Gävleborg

4 Processrådets deltagare idag: 4 deltagare från slutenvård somatik (inkl. Aleris Bollnäs sjukhus)vårdplanerare 1 deltagare från specialistvård psykiatri 2 deltagare från kommunens SoL (Biståndshandläggare) 1 deltagare från kommunens HSL (rehab) 1 ordförande från Regionen (Primvårdsbakgrund) 1 ordförande från Kommunen(MAS) 2 deltagare från systemförvaltningen (regionens IT) Älvkarleby kommun bjuds in till möten men har ej deltagit senaste året

5 Framtida organisation Länsledning Välfärd är uppdragsgivare åt processrådet. Länsledningen utser Processägare och beslutar i frågor som eskaleras av processägare. Länsledning Välfärd utser representanter till processrådet. Representanterna i processrådet utses utifrån kompetens enligt uppdraget och ska ha ett länsperspektiv. Processledare/ordföranden har ett utökat ansvar och är de som kommunicerar med processägare, systemägare och systemförvaltning.

6 Nya processrådets uppdrag Exempel: Möten 3-4 ggr/termin Eskalera frågor till processägare Omvärldsbevaka(SKL nätverk, lagstiftning) Ta fram och revidera övergripande rutiner för processen Delta vid upphandling Ta fram beslutsunderlag för processen Samverka med systemförvaltningen(upphandling/användarträffar mm) Följa och analysera statistik och avvikelser för att fånga systemfel Ta fram gemensamt utbildningsmaterial för länet Informationsspridning enligt kommunikationsplan XXXXXXX och på Samverkanswebben

7 Framtida deltagare/funktioner 1 processledare/ordförande från Kommunen 1 processledare/ordförande från Regionen 4-5 deltagare från primärvård (privat, offentlig) 2-3 Kommunens hälso-och sjukvård (varav 1 MAS) 2-3 Kommunens myndighetsutövning (SoL/LSS, LVU/LVM) 1 deltagare från vuxenpsykiatri Regionen 1 deltagare från specialistsjukvård barn(bus BUP/HAB) 2 deltagare från somatisk specialistsjukvård, slutenvård och öppenvård Objektförvaltare från Regionen deltar del av mötet.

8 Vad som ytterligare behövs? Koppling mellan det strategiskt arbetande processrådet och kärnverksamheten behövs. Lokala nyckelpersoner hos berörda parter behöver finnas för denna koppling. Förslagsvis finns de i redan i befintliga samverkansgrupper/nätverk/operativa välfärdsgrupper.. Nyckelpersoner kan ex vara tidigare utsedda utbildare och/eller nya.

9 Ex. Nyckelpersoners ansvar Stötta till följsamhet till överenskommelse och rutiner i egen verksamhet, vara bollplank i egen verksamhet Ansvarar för att partsammansatt utbildning anordnas regelbundet lokalt utifrån framtaget utbildningsmaterial från processrådet Delta 1 gång/termin på möte som processrådet inbjuder till Lyfta problem och idéer till processrådet respektive systemförvaltningsrådet vid behov Testa funktioner i IT-stödet vid behov

10 Processrådets ansvar gentemot nyckelpersoner Anordna träff 1 gång/termin för utsedda nyckelpersoner Stöd och vägledning till nyckelpersoner v.b. Berörda nyckelpersoner kontaktas av processrådet alternativt systemförvaltningen vid aktuell fråga

11 Ytterligare. Revidera nuvarande Samverkansavtal kring process och system för samordnad vård planering efter beslut från Länsledning Välfärd om uppdrag för nytt processråd är planerat. Befintligt processråd har ett sista möte den 10 /9 Nya processrådets första möte bör ske i oktober.