3 Rapport angående val av ombud Sällskapen hade fram till den 28 februari vid sina årsmöte valt ombud.

Transkript

1 Protokoll Kongressen 2018 Tid: 7 april 2018, kl Plats: Hotell Statt, Katrineholm Närvarande: Se bilaga 2 Ordförande Hans Bohman öppnade kongressen och hälsade alla välkomna. Innan kongressens formella del startades fick ombuden rapportera om eventuellt missnöje i sina sällskap och skriva ner sina egna idéer om hur man vill att ska ha sporten utvecklats när vi ses igen om ett år. Dessa svar redovisas i bilaga. 1 Val Val av: - Kongressen valde Hans Bohman till ordförande för kongressen. - Kongressen valde Malin Månsson till sekreterare för kongressen 2 Fastställande av dagordning och tidsprogram Christian Hagberg föreslog att under övriga frågor skulle Årets Hund diskuteras. Hans Bohman informerade om två borttappade punkter. Proposition 10, Medlemskap i SKK och under punkt 19, Val av ny valberedning. - fastställa tidsplanen och dagordning. 3 Rapport angående val av ombud Sällskapen hade fram till den 28 februari vid sina årsmöte valt ombud. -godkänna rapporten att samtliga sällskap har valt sina ombud i enlighet med stadgan. 4 Upprop efter genomfört upprop, fastställa närvaroförteckningen för ombuden samt att fastställa röstlängden med 25 röstberättigade ombud.

2 5 Kongressens behöriga kallande Till kongressen har kallats godkänna rapporten samt att besluta sig behörigt kallade. 6 Kongressens genomförande - Mötesordning Anförande, fråga och replik sker från ombudets plats. Begäran om detta sker via handuppräkning, under respektive punkt som är aktuell för behandling. Eventuella yrkanden i samband med anförande skall vara tydliga och gärna avsluta anförandet. - anta föreslagen mötesordning. 7 Val av mötesfunktionärer: - Kongressutskott Tre ombud som ska fungera som justerare, rösträknare samt kongressutskott. Dessa ska tillsammans med ordföranden justera protokollet. En väljs som ordförande, en sekreterare och en ledamot. Kongressen föreslog Agnetha Pettersson, Mikael Olsson, Åsa Wall, Christian Hagberg och Maritha Nordström. Kongressen valde; Agnetha Pettersson (ordf), Mikael Olsson (sekr) och Christian Hagberg (ledamot) till kongressutskott 8 Kostnader för kongressen - Kostnader för kongressen Förbundsstyrelsen föreslår att SHCF bekostar lokal, förtäring samt sällskapens resekostnader upp till kronor, överskjutande kostnader fördelas solidariskt på samtliga sällskap. - anta förslaget för kongressens kostnader.

3 9 Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse med årsbokslut Verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkning presenterades. Kongressen beslöt att; - godkänna verksamhetsberättelsen samt den ekonomiska berättelsen 10 Förbundsrevisorernas berättelse för 2018 Revisionsberättelsen redovisades. - godkänna revisionsberättelsen 11 Förfarande med över- och eller underskott Förbundsstyrelsen föreslog att överskottet skulle överföras i ny räkning. - godkänna förbundsstyrelsens förslag ( 12 Kongressutskottets ev. rapport) Ingen rapport förelåg. 13 Till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen Förbundsrevisorerna föreslog att kongressen fastställer årsrapporten samt att styrelsen ges ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret. - godkänna förbundsrevisorernas förslag 14 Handlingsplan för Malin Månsson redovisade innehållet från ombudens önskningar inför nästa år. (Dessa redovisas i särskild bilaga.) Kongressen föreslog att grundtankarna i dessa skulle föras in i verksamhetsplanen. Förslag på nya formuleringar blev: - tillse att sällskapen har tillgång till relevant information från förbundet - arbeta för att stämningen inom hundkappen blir bättre - kontinuerligt se över sina arbetsformer för att rationalisera arbetet och hålla organisationens kostnader nere, genom att delegera, samarbeta med sällskapen och skapa arbetsgrupper - godkänna vision och med tre tillägg godkänna verksamhetsplan

4 15 Rambudget och ev ändringar av regler för avgiftsuttag Rambudgeten presenterades. Sanktionsavgiften är per sökt dag, så även för en inställd tävlingsdag ska sanktionsavgiften betalas in. - godkänna rambudgeten 16 Arvoden Förbundsstyrelsen föreslår att inga arvoden utgår. - godkänna förbundsstyrelsens förslag 17 Förbundsstyrelsens propositioner Proposition 1 - Införande av ett kongressutskott Proposition 2 - Ny dagordning för kongressen Punkt 7 ska kompletteras med att protokollet ska justeras skyndsamt. Denna komplettering sker även i texten om extra kongress. - med tillägget bifalla förbundsstyrelsens förslag Proposition 3 - Motioner till kongressen - avslå förbundsstyrelsens förslag Proposition 4 - Felaktig formulering Proposition 5 - Förtydligande formulering

5 Proposition 6 - Förenkling i krav på inskickat material Proposition 7 - Förenkling av några deadlines Proposition 8 - Utdelandet av förtjänsttecken Proposition 9 - Avstängning av hund i samband med doping och disciplinärende Proposition 10 - Ansökan om medlemskap i för SHCF i SKK - den nya förbundsstyrelsen gavs i uppdrag att arbeta vidare med förslaget med målsättningen att presentera ett komplett förslag vid nästa kongress med en fullständig konsekvensanalys 18 Motioner Motion 1 - Medlemskap att avslå motionen. Motion 2 - Nytt sätt att välja styrelse i SHCF att avslå motionen. Motion 3 - Förbundsstyrelsens sammansättning

6 att avslå motionen. Motion 4 - SHCFs styrelses sammansättning Motion 5- Val av revisorer Förbundsstyrelsen föreslår kongressen att bifalla motionen. - anta förbundsstyrelsens förslag att bifalla motionen. Motion 6 - Återinför fullmaktsröstning Votering skedde via handuppräkning. 18 ombud röstade för att avslå motionen och sex (6) ombud bifall. Motion 7 - Betalning veterinäravgifterna till FS Motion 8 - Förseningsavgifterna Förbundsstyrelsen föreslår kongressen att anse motionen besvarad Motion 9 - Sanktionsavgiften

7 Motion 10 - Årsavgiften till SHCF Motion 11 - Beräkningsgrund för ombud till kongress Motion 12 - Antal ombud kongressen Motion 13 - Antal kongressombud Motion 14 - Kostnader hundgala Motion 15 - Årets Hundgala

8 Motion 16 - Medlemskap Motion 17 - Styrelsers beslutsförhet Motion 18 - Inlämningstid motioner Motion 19 - Underrättelse om inkommna motioner Motion 20 - Protokoll över förbundsstyrelsens sammanträden Motion 21 - Kongressombud

9 Motion 22 - Oberoende instans för överklagan av förbundsstyrelsens beslut 19 Val av ledamöter till Förbundsstyrelsen Valberedningen berättade om de bekymmer som de haft i sitt arbete att komma fram till ett förslag till ny styrelse. Kongressen beslöt att utse en arbetsgrupp som kan ta fram en mall för framtida valberedningar. Kongressen beslöt att frångå stadgan för att kunna välja en komplett styrelse. Valberedningen samt de klubbar som hade egna förslag bereddes möjlighet att redovisa dem. Förslagen som lades fram redovisas i bilaga. Kongressen beslöt att välja enligt nedanstående: Ordförande: Vice ordförande Una Modig, 2 år Lars Wicander, 1 år (fyllnadsval) 1 ledamot: Malin Månsson, 2 år 1 ledamot: Solveig Marklund, 2 år 1 ledamot: Camilla Johansson, 2 år 1 suppleant: Sabina Kleväng Callert, 1 år 1 suppleant: Isabella Ståhl, 2 år 1 revisor: Christina Glimskog, 2 år 1 revisor: Lena Höglund 1 år (fyllnadsval) 1 revisor ersättare: Vakant 2 år 1 revisor ersättare: Vakant 2 år 1 ledamot ansvarsnämnden: Frank Reijbrandt, 2 år 1 ledamot ansvarsnämnden: Sebastian Ländin, 2 år 1 ersättare ansvarsnämnden: Vakant 2 år 1 ersättare ansvarsnämnden: Vakant 2 år valberedning Hanne Andersen (sammankallande), Kent Andersson och Hans Bohman. (alla valda på 2 år) 20 Beslut om omedelbar justering av punkt 19 Förbundsstyrelsen föreslår kongressen att godkänner en omedelbar justering av besluten i punkt anta förbundsstyrelsens förslag om omedelbar justering.

10 21 Utdelning av förtjänsttecken Inga förslag förelåg. 22 Kongressen avslutas Hans Bohman avslutade kongressen och tackade alla ombud för deras engagemang. Övriga frågor i mån av tid: Årets Hund - förslag att skicka ut frågan och efterfråga sällskapens åsikter. Behövs en tydlig deadline. Tävlingsledarna kommer att diskutera frågan på sitt möte på söndagen och försöka formulera ett förslag. Flera ombud utrryckte en vilja om att titeln skulle delas ut endast som ett resultat av genomförda tävlingar, alltså utan omröstning.

11 Bilaga 1: Sammanfattning av ombudens förhoppningar inför nästa år: - styrelsen har varit tydligare med kommunikation, gett mer information även utöver protokoll (ex nyhetsblad), bättre på återkoppling (svara på mail) - vi har fått en bättre hemsida som är uppdaterad - medlemmarna har varit bättre på att hjälpa till, bättre attityd till varandra (istället för att vänta på att det går snett och sen kritisera) - medlemmarna är bättre på att komma med konkreta förslag - alla medlemmar känner sig välkomna, särskilt de nya, fler medlemmar - bättre och tätare relationer mellan förbundsstyrelsen och sällskap, känslan av delaktighet - vi har skapat arbetsgrupper, styrelsen har blivit bättre på att delegera - alla banor/klubbar anses lika viktiga, förståelse för klubbarnas olika förutsättningar - fler beslut går till klubbarna på remiss - man står fast vid tagna beslut övriga kommentarer: - beslut som fattas på tvl-möten gäller (red anm, - att man tar whippetfrågan på allvar - tävla om årets hund titel Bilaga 2: Deltagarlista NHK Maritha Nordström Åsa Wall SkeHK Anneli Källmark Nils Marklund MiHK Mikael Olsson Catrine Sandgren GHS Lotta Ernlund Carin Wiik SHS Kent Andersson Lena Lewander Agnetha Pettersson Maria Blomkvist Lena Höglund

12 VHS Malin Widén Marie-Louise Rönnberg Helene Hellberg ÖHK-NoHS Hanne Andersen Sture Johansson 7HS Christian Hagberg Anki Sinkkonen SDA-GHK Robert Jansson Emelie Wikström SkHK Palle Werdelin CIM Mats Nilsson Gertie Persson FS Hans Bohman Una Modig Solveig Marklund Lars Wicander Malin Månsson Esbjörn Eriksson Tobjörn Ståleberg Dessi Hedin Bilaga 3: Förslag på ny förbundsstyrelse Förslag på förbundsstyrelse: 1. Una M (ordf), Camilla J (vice ordf), Solveig, Malin, Marcus E (ledamöter), Sabina, Isabella (suppleanter) 2. Una (ordf), Lars (vice ordf), Solveig, Malin, Camilla (ledamöter), Sabina, Isabella (suppleanter) 3. Una (ordf), Lars (vice ordf), Hans, Malin, Solveig (ledamöter), Sabina, Camilla (suppleanter) 4. Una (ordf), Lars (vice ordf), Hans, Solveig, Malin (ledamöter), Sabina, Camilla (suppleanter) 5. Una (ordf), Lars (vice ordf), Malin, Solveig, Hans (ledamöter), Maritha, Isabella (suppleanter)