Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse med Årsredovisning

2 Stockholms Seglarförbund Organisationsnr: Styrelsen för Stockholms Seglarförbund avger härmed verksamhetsberättelse inklusive årsredovisning med förvaltningsberättelse för räkenskapsåret Göran Collin För styrelsen Göran Collin (ordf) Stockholms Seglarförbund Strandvägen Nynäshamn Telefon Fax E-post: 2

3 Innehållsförteckning Verksamhetsberättelse 4 Organisation 4 Utbildning 6 Rekrytering/Träning 6 Kommunikation 7 Mässor 9 Seglingscentra 10 Anläggningslyftet 11 Båtliv och försäkringsfrågor 11 Seglardagen Ekonomi 12 Tävlingar 13 Utmärkelser 14 Årsredovisning 1 Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 3 Balansräkning 4 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 5 Tilläggsupplysningar 6 Underskrifter 8 Revisionsberättelse 23 3

4 Verksamhetsberättelse Organisation Vår plats i Seglarsverige Stockholms Seglarförbund (StSF) är ett av Svenska Seglarförbundets (SSF) 17 distriktsseglarförbund.. Antalet medlemsklubbar vid verksamhetsårets slut var 125 stycken, varav 75 dubbelanslutna (d v s anslutna till både SSF och Svenska Båtunionen) och 50 enkelanslutna. Klubbarna hade medlemmar under verksamhetsåret StSF företräder medlemsklubbarna på Seglardagen, som är SSF:s årsmöte och högsta beslutande organ för seglingen i Sverige. Vår plats i Idrottssverige Stockholms Seglarförbund är även ett av 68 specialdistriktsförbund (SDF) inom Stockholms Idrottsförbund som är landets största distriktidrottsförbund inom Riksidrottsförbundet. Vi bevakar Stockholmsseglarnas intressen vid myndigheter och andra instanser inom distriktet. StSF företräder medlemsklubbarnas intressen vid DF-stämman, Stockholms Idrottsförbunds och SISU Idrottsutbildarna i Stockholms årsmöten. Årsmöte Vårt verksamhetsår löper fr o m den 1 september t o m den 31 augusti påföljande år. Medlemsklubbarnas rösträtt baseras på det antal medlemmar som klubben rapporterar in till Svenska Seglarförbundet senast den 31 mars. StSF höll sitt senaste årsmöte den 22 november Kansli Vid vårt kansli har under året bemannats av kanslichef Eva Joelsson (60 %) och distriktstränare/sailcoach Gunnar Hansson (25%) varit verksamma. Under perioden augusti 2008-maj 2009 tjänstgjorde distriktstränare/sailcoach Anders Bengtsson ( 25%)med klubbutveckling inom ramen för Idrottslyftet. Styrelse Ordförande Vice ordförande Skattmästare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Göran Collin Thomas Wrande Peter Witt Erik Alteryd Benedicte Bang Björn Holm Åke Holmström Pia Hultgren Isabelle Mungsgård Charlotte Sommarin StSF styrelse har haft 7 styrelsemöten under verksamhetsåret. Valberedning Sammankallande Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Revisorer Ordinarie Suppleant Björn Appelgren, RYC Gert Westergren, DBK Johan Haasum, GYS Gunnar Tidner, NBS Nils Forsfält Bengt Fromell Anders Kriström Anställda Kanslichef Eva Joelsson Sailcoach/Distriktstränare Gunnar Hansson Sailcoach/Disitriktstränare Anders Bengtsson (aug 2008-maj 2009) 4

5 Arbetsutskott inom styrelsen Utbildning Rekrytering / Träning & Jollenätverket Kommunikation och webbplats Mässor Seglingscentra Båtliv Försäkring Stockholm AU Göran Collin Eva Joelsson Thomas Wrande Erik Alteryd Pia Hultgren Peter Witt Charlotte Sommarin Eva Joelsson Peter Witt Charlotte Sommarin Peter Witt Charlotte Sommarin Thomas Wrande Åke Holmström Thomas Wrande Övrig representation Distriktsförbundskonferens, SSF (Träffen ) Göran Collin Eva Joelsson Seglardagen 2009 (årsmöte SSF) Göran Collin Isabelle Mungsgård Charlotte Sommarin Therese Ahlström DF-stämman (SISU Stockholm & Stockholms Idrottsförbund ) Göran Collin Charlotte Sommarin Stockholms stads AU för båtlivsfrågor Åke Holmström Anläggningslyftet (projekt Stockholms Idrottsförbund) Thomas Wrande Peter Witt Charlotte Sommarin Pelle Nihlmark, S606K Sven Wallin, S606K Bo Berglund (rodd) Bengt Seger (kanot) 5

6 Utbildning Nya kappseglingsregler Efter varje olympiad revideras de internationella kappseglingsreglerna vilket bl a får till följd att alla kappseglingsfunktionärer måste genomgå en fortbildningskurs för att behålla sin licens. SSF anordnade en fortbildning för funktionärer på nivå Röd (nationell nivå) vid ett tvådagarsseminarium i Arlanda stad i januari. StSF ansvarade för fortbildningen av funktionärer på nivå Blå (regional nivå) vid två tillfällen under vintern och våren Högre förkunskapskrav Under 2008 påbörjade SSF en revidering av de flesta funktionärsutbildningar vilket resulterade i mer behovsstyrda kursplaner för bl a kappseglingsfunktionär, tävlings- och seglingsledare. Revisionen innebar att vi under 2009 fick utökade krav på goda förkunskaper inför alla utbildningar, i synnerhet inför utbildningar av seglarskoleinstruktörer och tränare. Regionala kurser och utbildningar Under Kristi Himmelsfärdshelgen genomförde StSF en kurs för Seglarskoleinstruktörer på Vitsgarn. Utbildningen, som leddes av vår sailcoach/distriktstränare Gunnar Hansson, lockade 25 deltagare från distriktet och tre deltagare från övriga landet. Funktionärsutbildningarna har anpassats till SSF:s färgpyramid. Under våren 2009 genomförde StSF utbildningarna Tränare Grön, tränare för segling på klubbnivå, och Tränare Blå, tränare för segling på regional nivå, vid varsitt tillfälle. Utöver detta genomfördes utbildningen Kappseglingsfunktionär Blå, som ersatt den tidigare utbildningen för distriktstävlings- och distriktsseglingsledare, vid ett tillfälle. Stockholm Cup den 19 september 2009, Foto: Jonas Blüchert Rekrytering/träning Sailcoach/Distriktstränare StSF främjar träningsverksamheten inom distriktet genom StSF:s sailcoacher/distriktstränare. Syftet med Sailcoachverksamheten är att skapa möjligheter till aktiv seglingsträning, tränarutbildning samt ökande aktiviteter inom distriktet t ex genom samarbete med elever som går seglingslinjen på GIH. Verksamheten sker i samarbete med SSF vilket möjliggör samarbete och erfarenhetsutbyte främst mellan de distrikt som har Sailcoacher. Sailcoacher finns idag inom fem av SSF:s 17 distriktseglarförbund. Satsningen på sailcoacher har varit mycket uppskattad och lyckosam. Sailcoach Anders Bengtsson var fr o m den 1 augusti 2008 verksam i projektet Klubbutveckling som i första omgången gällde sex 6

7 klubbar och drevs med medel från Idrottslyftet. Utvärderingen av de sex klubbarnas juniorverksamhet låg till grund för verksamhetsplaneringen Under säsongen 2009 har StSF:s sailcoacher bedrivit träning och utbildning av seglarskoleinstruktörer samt träning för ett antal klassförbund genom distriktets klubbar t ex Express, 606, CB66, 2,4, J80, C55, Trissjolle och Skud 18. Spektrat har varit omfångsrikt med bl a jolleträning, kölbåtsträning, tjejsegling samt handikappsegling på elitnivå. Jollenätverket och Stockholm Cup Jollenätverket är ett formlöst samarbete mellan de Ungdomsvänliga klubbarna i distriktet. Nätverkets syfte är att främja ungdomsseglarnas deltagande i kappseglingar, särskilt i vår egen Stockholm Cup. Eftersom det är vanligt att ungdomarna byter båtklass samtidigt som de börjar nytt läsår i skolan, d v s i samband med höstens seglingar, beslutade Jollenätverket att under 2009 omstrukturera Stockholm Cup så att även denna följer skolornas läsår. Under säsongen 2009 har StSF fortsatt sin satsning på ungdomssegling med resultatet att deltagandet i jolleserien Stockholm Cup i det närmaste fördubblats. Våren 2009 genomfördes fyra tävlingar i Cupen med final i samband med RYC:s segling i Grisslinge den juni. Stockholm Cup 2009/2010 startade på Dalarö den 18 juli med klass Optimist Grön. Serien fortsätter i vår med finalsegling i juni månad. Deltagarantalet har ökat kraftigt i Optimistklassen, i slutet av augusti samlades 71 Optimistseglare på vattnet i samband med Torsbyregattan. Kommunikation Webbplats StSF:s nya webbplats Peter Witt tog under våren över som webmaster efter Gunnar Tidner som byggt tidigare webbplats på ett mycket förtjänstfullt sätt. StSF:s nya webbplats, som lanserades under våren 2009, är byggd i det öppna och fria verktyget joomla. Några nyheter under 2008/09: Galleri för bilder Ny, enklare layout. Fokus på längre startsida med både text och bild för att mer likna en blogg. Funktionen för kommentarer och diskussioner är dock inte aktiverad ännu. Stadgar finns nu på webben samt en utökad beskrivning av StSF:s verksamhetsområden Sammandrag från styrelsemöten så snart möjligt efter mötena Den nya (sedan verksamhetsåret 2007/2008) logotypen är nu även införd på webben 7

8 SSF:s nya webbplattform för distriktsförbunden Under försommaren lanserades SSF:s nya webbplattform. Strax därefter fick distriktsförbunden tillgång till nya webbplatser. Nu pågår arbete med inflyttning till den nya plattformen samt rättningar av kod och layout vartefter synpunkter kommer in från distriktsförbunden. Exempel nedan: Norrbottens Seglarförbunds nya webbplats i Svensk Seglings nya webbformat. Facebook Under hösten 2009 startade StSF en grupp på Facebook i syfte att nå ut till aktiva Stockholmsseglare. På Facebook kan medlemmarna vara mer interaktiva och aktiva än vad nu är möjligt på hemsidan. Via gruppen kan medlemmar bjudas in direkt till arrangemang såsom mässan, årsmötet o s v. StSF:s grupp på facebook. Skapa din egen profil på och bli medlem! 8

9 Seglarkalendern Seglarkalendern samlar alla sanktionerade kappseglingar i Stockholmsregionen i en volym. Den sammanställs och ges ut av Björn Appelgren, i samarbete med styrelsen. Kalendern trycktes i exemplar och distribuerades 2009 i huvudsak på vårens båtmässa Allt för sjön, till Tidningen Seglings prenumeranter i Östra Svealand, till KSSS medlemmar och - på beställning till klubbarna. Framsida, StSF Seglarkalender 2009 Mässor StSF har under året medverkat med egna montrar på båtmässorna Scandinavian Boat Show, 5-9/ och Allt för sjön, 28/2-8/3 2009, som båda ägde rum på Stockholmsmässan i Älvsjö. Under Scandinavian Boat Show var huvudbudskapet i montern StSF:s nya logotype. Utöver detta marknadsfördes utbudet av utbildningar för tävlingsfunktionärer, seglarskoleinstruktörer och tränare. Under Allt för Sjön var anslaget bredare. Liksom tidigare år erbjöds alla medlemsklubbar möjlighet att visa upp sin verksamhet i montern. De klubbar som deltog 2009 var: Nynäshamns Segelsällskap, Lidingö Segelsällskap, Segelsällskapet Brunnsviken, Dalarö Båtklubb, Quinnliga Segelsällskapet samt Augustimånen. Dessutom medverkade även några klassförbund, Skota Hem och SSF. Aktiviteten i montern var stor. Varje dag anordnade StSF den traditionsenliga seglartävlingen Allt för Sjön Cup för de radiostyrda båtarna i seglarbassängen som låg i direkt anslutning till montern. Henrik Shalén tar emot pris för vinsten i Allt för sjön Cup 2009 i StSF:s monter 9

10 Seminarium: Hur främjar vi kappseglingen i Stockholmsregionen? Nära 40 personer (klubbar, lokala klassförbund, representanter från SSF m fl) medverkade på seminariet som ägde rum på Allt för sjön den 5 mars. Efter en inledning av StSF följde presentationer av två klubbar som lyckats skapa särskilt bra förutsättningar för träning och tävling, och därefter, en engagerad diskussion. Några av frågorna på agendan: Hur kan vi skapa bättre möjligheter för utbildning, träning och tävling i regionen? Hur får vi fler klubbar, föreningar och segelsällskap att aktivt främja kappsegling? Kan, bör och ska vi arbeta för att skapa särskilda seglingscentra? Vilka behov och önskemål har aktiva klassförbund? En fast seglingsarena Stockholm Sailing Arena utopi eller framtidsvision? Faktorer som auditoriet ansåg var särskilt viktiga för att få igång regelbunden träning och tävling: Lättillgängligt, enkelt, praktiskt. Korta restider, förvaring/omklädnad, inte för dyrt Välkomnande. Personligt bemötande, hjälpsamhet, öppenhet, lättsam stämning. Delaktighet. Korta beslutsvägar, konsensus, rimligt och fair, engagera medlemmarna Enkla, okomplicerade arrangemang. Alla ska förstå reglerna, alla ska kunna vara med, fair play Kommunikation. Återkoppling via webb och nyhetsbrev. Snabba resultat, bilder och referat Seminariet fick stor uppmärksamhet i media och resulterade bl a i en artikel i Tidningen Segling samt flera inlägg i olika bloggar, framförallt Det var trångt men givande på seminariet den 5 mars Seglingscentra Med utgångspunkt från de synpunkter som framkom under seminariet Hur främjar vi kappseglingen i Stockholmsregionen? beslutade StSF:s styrelse vid mötet den 10 mars att: Ta fram en nulägesanalys gällande kappseglingen i Stockholm. Analysen ska bl a baseras på en inventering av klubbar, lokala klassförbund och kappseglingar i regionen Inventera och starta ett eller flera möjliga seglingscentra. Utreda möjligheterna att skapa en eller flera arenor för kappseglingen i regionen, bl a genom att diskutera seglingssportens behov av anläggningar med beslutsfattare i Stockholms län inom det av Stockholms idrottsförbund initierade projektet Anläggningslyftet Ta fram en struktur för erfarenhetsutbyte och samarbete klubbarna emellan. 10

11 Med Seglingscentra avses ett vattenområde kring vilket ett antal klubbar/intressenter samlas för träning och tävling. Vid seminariet den 5 mars föreslogs ett antal vattenområden som möjliga seglingscentra, under året har ytterligare några vattenområden definierats. StSF:s styrelse har även utsett en katalysator som ansvarar för inventeringen av respektive område. Askrikefjärden Erik Alteryd Baggensfjärden Isabelle Mungsgård Dalarö & Nynäshamn Thomas Wrande Lilla Värtan söder om Lidingöbron Göran Collin Lilla Värtan norr om Lidingöbron (Islingeviken) Charlotte Sommarin Mälaren (Fjåset) Gunnar Hansson Rastaholm Gunnar Hansson Torsbyfjärden Gunnar Hansson Några av dessa ligger i uppstartsskede (t ex Askrikefjärden), andra har sedan länge en stor och väl fungerande verksamhet (t ex Baggensfjärden, Mälaren/Fjåset). Några kommer kanske att försvinna, andra att tillkomma under den planerade Nulägesanalys gällande kappseglingen i Stockholm. Anläggningslyftet Anläggningslyftet är ett projekt som drivits under 2009 av Stockholms Idrottsförbund med stöd av Riksidrottsförbundet. Syftet med projektet är att nå fram till en långsiktig modell för samverkan och finansiering av idrottsanläggningar och andra idrottsmiljöer i Stockholms län, samt en överenskommelse som samtliga kommuner kan godta och anta. För att nå detta mål samlade Stockholms Idrottsförbund idrotterna i Stockholm för att gemensamt beskriva Stockholmsidrottens syn på behovet av anläggningar och andra idrottsmiljöer i regionen. Projektet första fas var en kartläggning av olika idrotters behov. Kartläggningsrapporten baserades på intervjuer med 54 specialdistriktsförbund (SDF) varav StSF är ett. Vid en kick-off den 19 mars delades alla idrotter in i olika referensgrupper, segling bildade en grupp för vattensport tillsammans med rodd och kanot som representerades av Bo Berglund (rodd) och Bengt Seger (kanot). Thomas Wrande (STSF) var sammankallande i gruppen. Under fas 2, som pågick under våren och sommaren, bearbetade gruppen materialet i kartläggningsrapporten och kompletterade med egna synpunkter kring vattensporternas särskilda behov. Resultatet av dessa diskussioner blev en svarsrapport från vattensporterna som skickades in till ansvarig projektledare på Stockholms Idrottsförbund den 26 augusti. Då vattensporterna har specifika krav som inte faller in i mallen för hur vanliga idrottsanläggningar såsom fotbollsplaner eller idrottshallar ska/kan skötas har gruppen valt att ytterligare utreda, belysa och beskriva frågan om vattensporternas behov under hösten. Denna rapport beskriver även vilka möjligheter som vi, såsom vattensporter, skulle kunna medföra och tillföra Stockholms utveckling som en attraktiv stad på vatten. Denna slutliga, mer omfattande rapport, som i huvudsak författas av Sven Wallin förväntas bli klar före årsskiftet. För mer information, se Båtlivsfrågor och försäkringar Sedan föregående årsmöte har Stockholms AU träffats vid tio tillfällen. Utöver detta har Stockholms AU haft två seminarier för att uppdatera den gamla båtutredningen från Detta arbete kommer att fortgå även under kommande vår, för att tas upp till beslut av Idrottsnämnden i Stockholm i juni Målsättningen är att få långa arrenden. Detta är nödvändigt för att båtklubbarna ska våga investera. I den nya båtutredningen har vi dock fått acceptera dubbelanvändning av vissa markområden samt en del förändringar i hamnar. 11

12 Seglardagen 2009 Seglardagen, Svenska Seglarförbundets årsmöte, hölls i Stenungsund helgen mars Ca 75 delegater från de olika distrikts- och klassförbunden var på plats. Förutom de sedvanliga punkterna på ett årsmöte ägnades mycket tid åt de åtta motioner, som lämnats in till Seglardagen. Motionerna kom från tre distriktsförbund, där Västkustens SF hade varit flitigast. Alla motioner behandlades i tre utskott; Utskott 1 behandlade demokratifrågor inom SSF, utskott 2 diskuterade rent sportsliga frågor och utskott 3 tog hand om frågor om ekonomin och LYS. Det blev en livlig debatt kring ekonomin eftersom SSF ville höja medlemsavgifterna med 10 kr/medlem och 20 kr/familjemedlemskap. Seglardagen biföll till slut SSF:s förslag med kompletteringen att SSF skulle presentera en mer utförlig plan för hur pengarna skulle användas. Diskussionen om demokratifrågorna resulterade i att en arbetsgrupp, där Västkustens och Stockholms Seglarförbund är sammankallande, ska utreda hur medlemmarna kan få större inflytande i SSF och hur medlemmarna ska känna större delaktighet i SSF:s verksamhet. Therese Ahlström, Charlotte Sommarin, Göran Collin och Isabelle Mungsgård. StSF:s delegater på Seglardagen. Ekonomi Kommentarer till bokslutet StSF:s omsättning under verksamhetsåret var ca 1,1 MSEK. De största intäkterna var medlemsavgifter från klubbar, bidrag, intäkter från utbildningar och sailcoach, samt intäkter i samband med kappseglingar (sanktioner och 10-kronan). De största utgifterna var lön till kanslist och sailcoacher, utbildningar (resor, arvoden och lokaler) kanslilokal och administration. StSF:s ekonomi går ungefär plus/minus noll varje år, dock med små variationer. Verksamhetsåret 2008/09 omfattade perioden 1 september augusti 2009 och årets vinst blev ca 29 kkr, vilket föreslås överföras till nästa verksamhetsår. Överskott från tidigare år har successivt satts in i fonder som har utvecklats positivt totalt under åren. Fondernas värde för verksamhetsåret 2008/2009 har dock varit i stort sett oförändrade trots några fondköp, d v s en negativ utveckling på fondernas värde under det gånga året. Således har StSF totalt nu ca 580 kkr på banken att förvalta och bruka för kommande verksamhetsår. Under året har vi sänkt kostnaderna för verksamheten på följande sätt: Ny kanslilokal för att sänka kostnader Fler styrelsemöten per telefon har minskat kostnader för transporter och förtäring vid möten Telefon och internet på kansliet översyn för att spara kostnader i samband med flytt av kansliet till Nynäshamn Fakturor via mail, istället för på papper kostnader för pappers- och porto försvinner Plusgirot uppsagt, nu endast bankgiro årsavgift och uttags/insättningsavgifter försvinner Fler utskick via mail, istället för på papper 12

13 Tävlingar Kappseglingar i distriktet under säsongen 2009 Antalet kappseglingar i distriktet var under säsongen 85 (78) tävlingar för kölbåtar och 22 (23) tävlingar för jollar. Av distriktets totalt 125 medlemsklubbar var 37 (31) arrangerande klubbar. () antal kappseglingar 2008 Ungdomsvänliga klubben Under verksamhetsåret var 17 klubbar anslutna till Ungdomsvänliga klubben : BOO - IF Segling Dalarö Båtklubb Edsvikens Segelsällskap Ekerö Båtklubb Huvudsta Kanot & Kappseglingsklubb Jakobsbergs Båtsällskap Kungl Svenska Segelsällskapet Lidingö Jolleseglare Nynäshamns Segelsällskap Runmarö Yacht Club Segelsällskapet Gäddviken Tyresö Båtklubb Upplands Väsby Båtsällskap Viggbyholms Båtklubb Värmdö Jolleseglare Årstavikens Segelsällskap Österhaninge Båtklubb Distriktsmästare 2009 Express Martin Angsell KSSS Folkbåt Lasse Köhler KÄBS H-båt Theodor Tolstoy BoBK IF Ulrika By BoBK C55 Pelle Nihlmark S606K Trissjolle John Dahlen UVBS Optimist, pojkar Pontus Dahl BooIF Optimist, flickor Johanna Sommarlund KSSS Vinnare i Stockholm LYS Cup 2009 (Seniorer) Kölbåtar Valter Saaristu GÖSS Flerskrov Patrik Bergström ASSS Jollecuper i Stockholm (Juniorer) I Stockholms Cup Optimist Grön deltog 30 seglare, Optimist Blå 41 (10), Laser R 3(0), ZOOM 8 6 (9), (5), 2-krona 0 (6), E-jolle 0 (14) samt 0 (18) seglade Kona One. Totalt 81 deltagare i Stockholm Cup. ( ) antal deltagande båtar Segrare i Stockholm Cup 2009 (Juniorer) Optimist Grön Fabian Bergman KSSS Optimist Blå Johanna Sommarlund KSSS E-jolle Christian Svärd BooIF Laser Radial Per Ringström HKK ZOOM8 Christian Svärd BooIF Laser R Per Ringström HKK Kona One Inga deltagare 420 Inga deltagare 2-Krona Inga deltagare 29:er Inga deltagare 13

14 Utmärkelser Årets föredöme 2009 Charlie Ekberg, KSSS Motivering: Charlie är en inspirerande tränare och coach för många optimistjolleseglare i regionen. Han har en förmåga att få barnen att fokusera på seglingen och att tro på sig själva. Årets arrangör 2009 KSSS, Kungliga Svenska Segelsällskapet Motivering: KSSS har under året genomfört flera utomordentliga kappseglingsarrangemang. I synnerhet i samband med Volvo Ocean Race Stopover Stockholm där KSSS gjorde en enastående insats vid den största kappsegling som någonsin arrangerats i Stockholm. Hedersomnämnande (Årets arrangör): VIBK, Viggbyholms Båtklubb Motivering: VIBK har under året, bl a genom arrangemanget Hägernäs Sprint Cup, funnit ett utmärkt format för kappsegling som lockar såväl publik som seglare genom korta sprintseglingar, goda åskådarmöjligheter och sociala arrangemang på land såväl före som under seglingarna. Ericsson 3 och Ericsson 4 utanför Nacka Strand i samband med Volvo Ocean Sprint Race den 7 juni

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24