Sammanträdande organ. Tid kl. 08:30 Plats. Service- och tekniknämnden. KTS-salen, Vita huset

Transkript

1 1 KALLELSE Datum SOCIALFÖRVALTNINGEN Sammanträdande organ Service- och tekniknämnden Tid kl. 08:30 Plats KTS-salen, Vita huset Ärende Beteckning 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information om handlingsplan-rökförbud 5. Yttrande över motion subventionerade lunchkuponger till sidan 2 fattigpensionärer STN/2019:33 6. Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen sidan 4 STN/2019:43 7. Information projekt Backavallen Val av styrgrupp för projekt Backavallen 2.0 sidan 107 STN/2019:51 9. Månadsrapport maj 2019 sidan 108 STN/2019: Nämndens plan med budget-sommarläsning (handlingarna dukas) 11. Anmälan av delegationsbeslut sidan Meddelanden sidan TEMA-park (Temapunkten avslutas med rundvandring i stadsparken för de som har möjlighet) Anneli Hedberg Ordförande Förhinder anmäls till Madelene Sönnerfors, madelene.sonnerfors@katrineholm.se eller SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Katrineholms kommun Katrineholm Besöksadress: Org.nummer Telefon: Telefax: 1 E-post:

2 2 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Vår beteckning SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN STN/2019: Vår handläggare Ert datum Er beteckning Camilla Wiström Service- och tekniknämnden Yttrande över motion subventionerade lunchkuponger till fattigpensionärer Service- och teknikförvaltningens förslag till beslut Service- och tekniknämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande och föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Sammanfattning av ärendet Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om att kommunen ska subventionera lunchkuponger för våra fattigpensionärer. Service- och teknikförvaltningens yttrande och bedömning Kommunen har flera seniorrestauranger som är öppna för allmänheten och där finns det möjlighet för alla pensionärer att äta lunch. Dessa finns på Igelkotten, Yngaregården, Malmgården och Almgården. Service- och teknikförvaltningen ansvarar för tillagning av maten på dessa restauranger. Fokus är att måltiderna ska vara vällagade och näringsriktiga och att det ska vara i en trevlig miljö. Kommunen producerar, serverar och levererar mat med omsorg om både människor och miljön. Kommunen kan inte göra bedömning av definition fattig pensionär utan priset gäller för alla pensionärer. Därav föreslår förvaltningen att avslå motionen. För närvarande är lunchpriset 79 kr för gäst och 62 kr för pensionär. Ärendets handlingar Motion subventionerade lunchkuponger till fattigpensionärer Camilla Wiström Avdelningschef Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Västgötagatan 18 Org.nummer Katrineholms kommun Katrineholm Telefon: E-post: service.teknik@katrineholm.se 2

3 Motion: Subventionerade lunchkuponger till fattigpensionärer Våra fattigpensionärer har det ganska svårt med att få pengarna att räcka till. De har arbetat och betalat skatt hela sitt liv och borde kunna leva ett värdigt liv med trygghet och möjlighet till näringsrik mat alla dagar. För äldre är det extra viktigt att få i sig näringsrik mat men med låg inkomst kan man tvingas välja bort exempelvis grönsaker, och på så sätt ej få i sig tillräckligt med näringsämnen. Större delen av våra fattigpensionärer är ensamstående och det är lätt att förstå att de blir isolerade i sin ensamhet. Ett besök på restaurang Igelkotten skulle kunna bryta den isoleringen och nya kontakter knytas. Genom att subventionera lunchkuponger kan vi lösa både näringsfrågan och isoleringen. Med hänvisning till ovanstående föreslår Sverigedemokraterna fullmäktige besluta: Att kommunen subventionerar lunchkuponger för våra fattigpensionärer. Elsie Egestål SD Katrineholm 3

4 4 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Vår beteckning SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN STN/2019: Vår handläggare Ert datum Er beteckning Magnus Gustafsson Service- och tekniknämnden Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen Service- och teknikförvaltningens förslag till beslut Service- och tekniknämnden antar riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen. Sammanfattning av ärendet Flens kommun, Gnestas kommun, Katrineholms kommun, Strängnäs kommun, Oxelösunds kommun och Vingåkers kommun samarbetar kring dataskyddsförordningen. Kommunerna har genom samarbetet utsett ett gemensamt dataskyddsombud samt tillsammans tagit fram dessa riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen. Den 25 maj 2018 började EU:s dataskyddsförordning gälla i Sverige och i EU:s andra medlemsstater. Dataskyddsförordningen (även kallad GDPR) reglerar hur personuppgifter ska behandlas med syftet att skydda den enskildes (den registrerades) rättigheter. Följer kommunen inte dataskyddsförordningen finns det en risk att de registrerades personliga integritet kränks och att kommunens anseende skadas. Tillsynsmyndigheten kan också föreskriva höga sanktionsavgifter och den registrerade kan ha rätt till skadestånd om kommunen behandlar personuppgifter i strid med bestämmelserna i dataskyddsförordningen. Varje nämnd och styrelse i kommunen är personuppgiftsansvarig för behandlingar av personuppgifter i sitt ansvarsområde. Syftet med riktlinjerna är att underlätta tillämpningen av dataskyddsförordningen. Riktlinjerna riktar sig till alla medarbetare som tillämpar dataskyddsförordningen i sitt dagliga arbete. I riktlinjerna lämnas exempel på viss dokumentation som bör upprättas och här återfinns också närmare information om de legala kraven. Riktlinjerna är ett levande dokument som ska uppdateras löpande vid nya rekommendationer, förändrat regelverk och ny praxis. Ärendets handlingar Förslag - Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen Magnus Gustafsson Förvaltningschef Beslutet skickas till: Akten SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Västgötagatan 18 Org.nummer Katrineholms kommun Katrineholm Telefon: E-post: service.teknik@katrineholm.se 4

5 5 5

6 6 6

7 7 7

8 8 8

9 9 9

10 10 10

11 11 11

12 12 12

13 13 13

14 14 14

15 15 15

16 16 16

17 17 17

18 18 18

19 19 19

20 20 20

21 21 21

22 22 22

23 23 23

24 24 24

25 25 25

26 26 26

27 27 27

28 28 28

29 29 29

30 30 30

31 31 31

32 32 32

33 33 33

34 34 34

35 35 35

36 36 36

37 37 37

38 38 38

39 39 39

40 40 40

41 41 41

42 42 42

43 43 43

44 44 44

45 45 45

46 46 46

47 47 47

48 48 48

49 49 49

50 50 50

51 51 51

52 52 52

53 53 53

54 54 54

55 55 55

56 56 56

57 57 57

58 58 58

59 59 59

60 60 60

61 61 61

62 62 62

63 63 63

64 64 64

65 65 65

66 66 66

67 67 67

68 68 68

69 69 69

70 70 70

71 71 71

72 72 72

73 73 73

74 74 74

75 75 75

76 76 76

77 77 77

78 78 78

79 79 79

80 80 80

81 81 81

82 82 82

83 83 83

84 84 84

85 85 85

86 86 86

87 87 87

88 88 88

89 89 89

90 90 90

91 91 91

92 92 92

93 93 93

94 94 94

95 95 95

96 96 96

97 97 97

98 98 98

99 99 99

100

101

102

103

104

105

106

107 107 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Vår beteckning SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN STN/2019: Vår handläggare Ert datum Er beteckning Karin Engvall Service- och tekniknämnden Val av styrgrupp för projekt Backavallen 2.0 Service och teknikförvaltningens förslag till beslut 1. Service- och tekniknämnden beslutar att tillsätta en styrgrupp för projekt Backavallen Nämnden beslutar att välja Anneli Hedberg (S) Helena Gärtner (M) och Joha Frondelius (KD) att ingå i styrgruppen. Sammanfattning av ärendet Kommunen kommer att göra en stor miljö och klimatsatsning under de kommande åren på Backavallen med bland annat en ny arena för vintersporter och evenemang. Projektet leds av projektledare från samhällsbyggnadsförvaltningen i projektgrupp tillsammans med service- och teknikförvaltningen som är driftansvarig. För projektet, Backavallen 2.0 behöver en politisk styrgrupp utses. Presidiet i service- och tekniknämnde föreslås ingå i styrgruppen. Karin Engvall Avdelningschef Beslutet skickas till: De valda Akten SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Västgötagatan 18 Org.nummer Katrineholms kommun Katrineholm Telefon: E-post: service.teknik@katrineholm.se 107

108 108 Månadsrapport maj Service- och tekniknämnden 108

109 109 Service- och tekniknämnden Resultat: tkr Prognos: tkr Kommentarer till resultat: Eftersläpning av interna intäkter, vakanta tjänster. Kommentarer till prognos: Lyfts på respektive enhet. 109

110 Förvaltningsövergripande 110 nivåer Resultat: 34 tkr Prognos: tkr Kommentarer till resultat: Vakanta tjänster och minskade kostnader för personalaktiviteter. Kommentarer till prognos: Vakanta tjänster, inställd kommunfest, färre personalaktiviteter, förvaltningschef KULF. 110

111 111 Stab Resultat: 162 tkr Prognos: 510 tkr Kommentarer till resultat: verksamhetscontroller Vakant tjänst, Kommentarer till prognos: En vakant tjänst. 111

112 Gata/anläggning 112 (Vinterväghållning) Resultat: tkr ( tkr) Prognos: tkr ( tkr) Kommentarer till resultat: Viss eftersläpning av fakturering, ökade kostnader för el och drivmedel. Vinter: Utfall per : tkr. Nytt dyrare avtal samt till viss del ökade kostnader för sopsaltning. Kommentarer till prognos: Minskade personalkostnader, minskade kostnader för externa tjänster (jakt och inmätning). 112

113 113 Skog och natur Resultat: tkr Prognos: 200 tkr Kommentarer till resultat: Höga kostnader för material till renovering av parkbänkar och trädgårdsmöbler under årets första månader. Kommentarer till prognos: Initialt högre bidrag för stödanställningar. 113

114 114 Park Resultat: 440 tkr Prognos: 300 tkr Kommentarer till resultat: Alla intäkter har inte rätt periodisering i budget. En säsongsanställning mindre än budgeterat. Kommentarer till prognos: En säsongsanställning mindre. 114

115 115 Sportcentrum Resultat: tkr Prognos: tkr Kommentarer till resultat: Lägre intäkter bland annat p g a stängd simhall. Minskade hyresintäkter. Kommentarer till prognos: Gediget arbete genomfört för att hantera stängning av simhallen. Planering inför en intensiv höst pågår. 115

116 116 Verksamhetsservice Resultat: tkr Prognos: 250 tkr Kommentarer till resultat: Enheten saknar interna intäkter. Kommentarer till prognos: Planerad implementering av MDM-system skjuts fram till

117 Omlastningscentral 117 &Vaktmästeri Resultat: 150 tkr Prognos: 400 tkr Kommentarer till resultat: Positiv avvikelse på personalkostnader p g a vakanta tjänster. Kommentarer till prognos: Vakanta tjänster, lägre transportkostnader i samband med sommar- stängda förskolor. 117

118 118 Mat & måltider Resultat: 210 tkr Prognos: 200 tkr Kommentarer till resultat: Interna intäkter från de offentliga restaurangerna saknas. Livsmedelskostnader avviker positivt p g a aktivt arbete med inköp & matsedlar. Kommentarer till prognos: Sommarstängning av förskolor ger lägre vikariekostnader i förskoleköken. 118

119 119 Investeringsuppföljning Avdelning/enhet Utfall ack Budget ack Differens ack Prognos helår Budget helår Förvaltningsövergripande projekt Mat och måltider Verksamhetsservice OLC Vaktmästeri Gata/Anläggning Park Sportcentrum Projekt, utveckling, fastigheter Totalt Service- & tekniknämnden

120 120 Investeringsuppföljning Förvaltningsövergripande projekt (-1155) Mat och måltider (-262) Verksamhetsservice (-133) OLC Vaktmästeri (0) Gata/Anläggning (-300) Park (-915) Sportcentrum (-172) Projekt, utveckling, fastigheter (-2880) 120

121 121 Avancerad sökning Utskrivet: :42 Utskrivet av: Madelene Sönnerfors Avancerad sökning Beteckning Beskrivning Datum Beslutsbeteckning/Bevakningsdatum/Parametervärde/Namn/Notering STN/2019:3 Beslut om flyttning samt skrotning av fordon STN Fordon/2019:19/STN Fordon/2019:18/STN Fordon/2019:17/STN Fordon/2019:16 STN/2019:49 Förordnande av förvaltningschef samlingsakt STN Del/2019:4 STN/2019:4 Grävtillstånd STN Gräv/2019:65/STN Gräv/2019:64/STN Gräv/2019:63/STN Gräv/2019:62/STN Gräv/2019:61/STN Gräv/2019:60/STN Gräv/2019:59/STN Gräv/2019:58/STN Gräv/2019:57/STN Gräv/2019:56/STN Gräv/2019:55/STN Gräv/2019:54 STN/2019:7 Lokala trafikföreskrifter - Samlingsakt STN LTF/2019:24/STN LTF/2019:23/STN LTF/2019:22/STN LTF/2019:21/STN LTF/2019:20/STN LTF/2019:19/STN LTF/2019:18 STN/2019:5 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade STN PRH/2019:27/STN PRH/2019:26/STN PRH/2019:25/STN PRH/2019:24 Samlingsakt 2019 STN/2019:1 Upplåtelse av offentlig plats STN Mark/2019:71/STN Mark/2019:70/STN Mark/2019:69/STN Mark/2019:68/STN Mark/2019:67/STN Mark/2019:66/STN Mark/2019:65/STN Mark/2019:64/STN Mark/2019:63/STN Mark/2019:62/STN Mark/2019:61/STN Mark/2019:60 121

122 122 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum SERVICE- OCHTEKNIKFÖRVALTNINGEN Vår beteckning Vår handläggare Ert datum Er beteckning Madelene Sönnerfors Service- och tekniknämnden Meddelanden Service- och teknikförvaltningens förslag till beslut Service- och tekniknämnden lägger anmälan av meddelanden till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden Förteckning över handlingarna finns på service- och teknikförvaltningen, Västgötagatan 18, Katrineholm. Madelene Sönnerfors Nämndsekreterare SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Västgötagatan 18 Org.nummer Katrineholms kommun Katrineholm Telefon: E-post: service.teknik@katrineholm.se 122