KALLELSE. Datum Nr Ärenden Föredragande/ handläggare

Transkript

1 SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN KALLELSE Datum Sammanträdande organ Service- och tekniknämnden Tid Torsdag den 22 september 2011 kl Plats KTS-salen, Drottninggatan 18 Nr Ärenden Föredragande/ handläggare Sidan 1 Justering av närvarolista 2 Val av justerare 3 Fastställande av dagordning 4 Omdisponering för tilläggsavtal Backavallen- Fas 2 energioptimering Roger Lavrell 1 5 Delårsbokslut Lorraine Fröberg 2 6 Uppgradering av telefonväxelplattform Thomas Klippel 3 7 Yttrande över motion om frukt och grönt i matlådan Camilla Wiström 4 8 Anmälan om delegationsbeslut 7 9 Meddelanden 9 10 Övriga frågor Bilagor Delårsbokslut för 2011 Johan Hartman Ordförande Karin Wadman Sekreterare Kall

2 Dnr STN/2011: Handläggare: Roger Lavrell Omdisponering för tilläggsavtal Backavallen- Fas 2 energioptimering Service- och tekniknämnden föreslås besluta att hos kommunstyrelsen begära att få omdisponera kr från investeringsobjekt 63314, Upprustning av tennis- och sporthotellanläggning. Detta investeringsobjekt innehåller för närvarande tkr. Ärendebeskrivning Under verksamhetsår 2009 i november startades tilläggsavtal fas 2 i samarbete med Energiutvecklingsföretaget SEEC. Samarbetet i korthet omfattade omställning från fjärrvärmedrift till egenproduktion av varmvatten och värme till de flesta av Backavallens lokaler (Ishall, A-plan läktare, bandypaviljong och ismaskin garage). Arbetet skall generera en besparing på beräknat ca tkr/år i kilowattimmar. I arbetet ingick installation av värmepumpar, rör- och kabeldragning, styr- och reglerutrustning för samverkan mellan energilagret i konstgräsmattan och bandybanans kompressorutrustning, allt för att ta tillvara den överskottsenergi som uppkommer vid en idrottsanläggning. Tilläggsavtalet skrevs den 27/ och förhandlades fram till en summa av tkr. I den summan inkluderades ett egenarbete av kommunen till 150 tkr. Arbetet skulle vara genomfört i februari 2010 men drabbades av avsevärda förseningar och kunde färdigställas med ett tekniskt övertagande av kommunen först i maj I november 2010 informerade SEEC att ett överskridande skulle bli aktuellt, vilket resulterade i att dåvarande förvaltningschef Roger Lavrell kopplades in för att överta den ekonomiska diskussionen. Service- och teknikförvaltningen har därefter accepterat ett visst överskridande på följande poster för att trygga värme och vattenproduktionen: Fjärrvärmeabonnemang, manuellt påslag, kr Överbelastningsskydd vid höga effektuttag beroende på ställverkets kapacitet, kr Förändring av ledningsdragning på grund av beslut att behålla möjlighet till fjärrvärme, kr Val av fiberoptik för styr- och regler i stället för kopparkabel, kr Summa att faktureras från SEEC: kr I projektet ingick ett egenarbete från kommunen med projektering, håltagning och markarbeten. I och med att tidsplanen var förskjuten med upp till 1,5 år har även fördyrande omständigheter uppstått över tiden. I förhållande till de ursprungliga 150 tkr har kommunens egenarbete resulterat i ett överskridande på kr. Det betyder en sammanlagd summa av kr. (Kommunen+SEEC) 1

3 Dnr STN/2011: Handläggare: Lorraine Fröberg Delårsbokslut Service och tekniknämnden föreslås besluta godkänna delårsrapport per augusti 2011 och överlämna den till kommunstyrelsen. Den godkända delårsrapporten redovisas som separat handling STN X Ärendebeskrivning Förvaltningen har upprättat ett delårsbokslut för de första åtta månaderna. Ärendets handlingar Delårsbokslut för 2011 bifogas som separat bilaga. 2

4 Dnr STN/2011: Handläggare: Thomas Klippel Uppgradering av telefonväxelplattform Service- och tekniknämnden föreslås besluta om uppgradering av telefonväxelplattformen samt för att täcka kostnaden, som beräknas till kr, anvisa medel ur 2011 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning För att säkerställa kommunväxelns funktion och drift så måste telefonväxelplattformen av version 3.2 uppgraderas till version 4.1. Service på version 3.2 upphör Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att kr tas i anspråk av anslaget i 2011 års budget innehållande kr gällande objekt 65600, Teleprojektet. 3

5 Dnr STN/2011: Handläggare: Camilla Wiström Yttrande över motion om frukt och grönt i matlådan Service- och tekniknämnden föreslås ställa sig bakom förvaltningens yttrande samt överlämna det till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen har i remiss den 7 juli 2011 önskat yttrande från Service- och tekniknämnden över motion om frukt och grönt i matlådan. Yttrandet ska vara kommunledningsförvaltningen tillhanda senast den 30 september Utöver service - och tekniknämnden har vård - och omsorgsnämnden samt folkhälsoutskottet beretts möjlighet att yttra sig över motionen. Bakgrund Matdistribution inom äldreomsorgen Matdistribution är en insats inom vård- och omsorgsförvaltningen. Biståndshandläggare bedömer behovet och fattar beslut. Maten tillagas av kostservice och distribueras två gånger per vecka till de pensionärer som fått beslut om matdistribution. För närvarande (juni 2011) har 160 personer matdistribution. Matlådan står för en del av dagens energi och näringsbehov, en lunch eller ett kvällsmål innebär att det ska svara för 30 % av dagsbehovet, har man både lunch och kvällsmål motsvarar det ungefär 60 % av dagens energi och näringsbehov. Kosten planeras och tillagas utifrån Mat och kostbehandling för äldre samt Svenska Näringsrekommendationerna (SNR) som anger vad en person i genomsnitt behöver av energi och näringsämnen. Med matlådan skickas ångkokta grönsaker till varje måltid, färska grönsaker skickas enstaka gånger. Frukt skickas några ggr/månaden. Enstaka brukare har särskilda önskemål då det gäller grönsaker vilket tillgodoses. Anledning till att färska grönsaker inte kan skickas i större utsträckning är att distributionen sker två dagar i veckan och det skulle innebära att sallad eller annan typ av färska grönsaker inte håller sig fräscht hos brukarna flera dagar i kylskåp. Brukaren kan välja lunch, kvällsmål eller dessert. Till lunchen kan tillägg i form av bröd, smör och dricka väljas. För närvarande har 107 personer valt lunch utan tillägg, 13 personer har valt kvällsmål och 8 personer har valt dessert. Avgifter Lunch Tillägg Dessert Kvällsmål 51 kr 4 kr 5 kr 25 kr Att komplettera matlådan med frukt och grönt innebär en ökad kostnad. Antingen kan den tas ut i form av avgift för tillägg, efter brukarens eget val, i likhet med bröd m.m. eller, i det fall samtliga matlådor kompletteras med frukt och grönt, öka grundavgiften för lunch det vill säga utöver nuvarande 51 kronor. 4

6 Alla brukare behöver göra inköp eftersom frukost inte delas ut genom kostservice. En majoritet av dem som har matdistribution har inte valt tillägg i form av bröd, smör eller dryck. Service- och teknikförvaltningens bedömning Matlådor som distribueras till brukarna i dag med en frekvens av två ggr/veckan, försvårar önskemålet om färska grönsaker varje dag. Frukt skulle däremot kunna skickas med matlådan till brukare som vill ha och klarar av att äta frukt. Ur näringssynpunkt kan man tillgodose en del av dagsbehovet av vitaminer och mineraler både från ångkokta grönsaker och färska grönsaker. Om frukt och grönt regelmässigtskall göras tillgängligt i samband med matdistribution, utöver vad som för närvarande finns, borde det enligt förvaltningens mening vara ett tillägg som väljs av brukarna som alternativ till att göra egna inköp. Slutsats Kost och transportservice vill så långt det är möjligt tillmötesgå de önskningar som finns då det gäller kosten. Långsiktigt finns en önskan om att möjliggöra distribution av färska grönsaker/sallader men det kräver en del logistikplanering och en kostnadsökning. Ärendets handlingar Motionen bifogas på kommande sida. 5

7

8 Anmälan av delegationsbeslut för service- och teknik förvaltningen Service- och tekniknämnden föreslås besluta att delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar enligt gällande delegationsordning. Parkeringstillstånd för rörelsehinder Trafikingenjören har utfärdat parkeringstillstånd för rörelsehinder (PRH) sedan föregående sammanträde. Dnr 2011:1 Dispens Trafikingenjören har i beslut av den 8 september utfärdat parkeringsdispens plats reserverad för rörelsehindrade, under tiden 8 september februari 2012 Trafikingenjören har i beslut av den 8 september utfärdat undantag från bestämmelserna om största tillåtna vikt och bredd, under tiden 14 september 13 oktober 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 8 september utfärdat undantag från bestämmelserna om största tillåtna vikt och bredd, under tiden 9 september 8 oktober 2011 Dnr 2011:2 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Trafikingenjören har i beslut av den 6 september utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud att parkera fordon på Kungsgatan i Katrineholm fr.o.m. 8 september t.o.m. 9 september 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 6 september utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Kungsgatan i Katrineholm den. 9 september 2011 Trafikingenjören har i beslut av den 6 september utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Stallgårdsvägen i Katrineholm fr.o.m. 7 september t.o.m. 9 september

9 Trafikingenjören har i beslut av den 9 september utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift om undantag från bestämmelser om förbud mot trafik med fordon på Stallgårdsvägen i Katrineholm fr.o.m. 10 september t.o.m. 16 september 2011 Dnr 2011:3 Upplåtelse av offentlig plats Trafikingenjören har under perioden sedan föregående sammanträde, utfärdat tillstånd till föreningar/organisationer för nyttjande av mark på offentlig plats Dnr 2011:5 Yttrande över Motion Service- och tekniknämndens ordförande har i beslut av den 2 september att ställa sig bakom förvaltningens yttrande över Motion att inrätta fond där föreningar i Katrineholm kan söka pengar till integrationsprojekt Dnr 2011:41 Komplettering till nämndbeslut Service- och tekniknämndens ordförande har i beslut av den 8 september att ställa sig bakom kompletteringen till Hyror och avgifter 2012 Dnr 2011:52 8

10 Meddelanden Service- och tekniknämnden föreslås besluta att ta anmälan av meddelanden till handlingarna. In- och utgående skrivelser Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden förteckning över handlingarna finns på expeditionen AVA- Huset. 9