Välkomna till ledarkursen Växa som ledare, regionfest och regionstämma i Umeå!

Transkript

1

2 Välkomna till ledarkursen Växa som ledare, regionfest och regionstämma i Umeå! LÖRDAG Två arrangemang i regionen: VÄXA SOM LEDARE Betelkyrkan i Umeå Nationell ledarutbildning för alla. Anmälan senast 5 oktober. För mer info och anmälan, se hemsidan equmenia.se/nord SÖNDAG REGIONSTÄMMA Betelkyrkan i Umeå 9.30 Fullmaktsgranskning och fika Regionstämma med påverkanstorg och samtal Lunch Fortsatt regionstämma Fika REGIONFEST Hedlundakyrkan i Umeå Anmälan senast 5 oktober. För program och anmälan, se hemsidan equmeniakyrkan.se/regionnord För digitala handlingar och mer info kring övernattningsalternativ om man deltar under lördagen m.m. se hemsidan equmenia.se/nord 2 Årsmöteshandlingar

3 5. Årsberättelse för Equmenia Nord 2016 INLEDNING Varje år kommer det ut en kallelse till föreningarna om att vi ska samlas till möte för att sammanfatta det gångna året och planera inför nästa. Ibland är det någon stor fråga som väcker diskussion; ibland är de flesta överens om det mesta. Gemensamt för alla regionsstämmor är att vi gör det tillsammans. Det spelar ingen roll att man har världens bästa mötesordförande om man inte har några medlemmar på plats som kan tycka till och se till att rätt beslut fattas. Och oavsett hur duktiga ombuden är skulle det vara ganska svårt att försöka komma överens om en verksamhetsplan och budget utan att ha någon slags styrelse som har pratat igenom frågan i förväg. Aron Widforss, Equmenia Nords ordförande REGIONSTYRELSEN (RS) Under våren 2016 var ordförande Josefin i Israel/Palestina men styrelsearbetet fortsatte ändå med möten i Luleå, Umeå och Hemavan. Styrelsemedlemmar utöver ordförande var Klara Blomgren (vice ordf.), Simon Marksén (kassör), Evelinn Björk (sekr.), August Larsson, Oskar Jacobsson och Mikaela Frohm. Styrelsen jobbade bland annat med att ta fram instruktioner till stagen. På höstens stämma i Luleå valdes en ny styrelse som möttes i Vännäs i november samtidigt med barnsångarlägret. /Klara Blomgren, vice ordf. 2015/2016 Precis så är det i all övrig verksamhet vi har i Equmenia Nord. En pastor skulle ha väldigt svårt att få något gjort om denne inte hade någon slags församling att tjäna, och även den mest välartade gruppen tolvåringar behöver en ledare som visar vägen. Vi har alla uppgifter av olika slag, och vi behövs alla på olika sätt för att gemensamt kunna göra det vi drömmer om som organisation, att vara en plats där barn och unga får växa i gemenskap med varandra och Jesus. Därför hoppas jag att just du kommer till stämman i Umeå, så att vi tillsammans får mötas och forma ännu ett år tillsammans med Jesus. /Aron Widforss, ordförande Equmenia Nord PERSONAL Personalen för Equmenia Nord och Equmeniakyrkan region Nord fungerar som ett gemensamt arbetslag. Samtliga är nationellt anställda vilket gör det tydligt att vi är en del av den nationella organisationen samtidigt som de har ett särskilt ansvar för verksamhet och stöd i vår region. De möts regelbundet för samordning och planering av verksamheterna. Under 2016 har Marta Karlsson hela året varit anställd på 50 % som Styrelsen för Equmenia Nord har under år 2016 gjort ett bra jobb! Från vänster: Simon Marksén, August Larsson, Evelinn Björk, Klara Blomgren, Mikaela Frohm och Simon Marksén. På fotot saknas Josefin H Lämås. föreningsutvecklare och Sayuri Kikuchi på 50% som regionsamordnare. Båda är bosatta i Luleå. Lena Bergström var fram till den 7 maj tillförordnad och sedan efter val i kyrkokonferensen ordinarie regional kyrkoledare på 75 %. Maria Johansson arbetade under vårterminen som församlingsutvecklare på 50 %, men har tyvärr varit sjukskriven sedan juni Från december 2016 har Karin Kopparmalms vikarierat 50% som församlingsutvecklare. /Lena Bergström, Regional Kyrkoledare Equmeniakyrkan Region Nord Equmenia Nord 3

4 NYÅRSLÄGER Eftersom nyårslägret numer ligger som det första arrangemanget under verksamhetsåret är det lägret IDream som avses. Här följer verksamhetsberättelsen som följde med även fjolårets handlingar. Årets nyårsläger hette IDream och vi var ca. 80 personer på Hemavan Fjällstation. På lägret gjorde vi en hel massa saker, det åktes skidor och snowboard, det pysslades, spelades spel och hets, det lektes och busades. Vi hade även en massa pirater på besök, som levde rövare och åstadkom en massa tokerier. Man fick också lära känna nya människor, fördjupa sin tro, det var en hel del skratt och del tårar vid andakterna. Årets gästtalare var Johan Wikström, som studerar till pastor vid THS. Han undervisade om drömmar, identitet och kallelse utifrån Maria, Jeremia och Paulus. Även på eftermiddagarna hade man chansen att gå på bibelstudium med Daniel och Julia Strömner, som även de rörde temat kring identitet och drömmar. /Marta Karlsson LYCKSCON Den 4-6/3 så öppnades dörrarna till ett nytt helgläger i region nord, LycksCon. Det skedde i Lycksele som stod som värd församling och förening för arrangemanget. Lägerchef var Oskar Skarin, pastor i Lycksele som dock var sjuk under stora delar av lägret. Lägrets målgrupp är tonåringar som gillar att umgås runt ett brädspel eller rollspel en helg. Vi ville också skapa ett sammanhang där den allt större gruppen av brädspel fantaster fick ett läger man kände sig hemma på det som gjordes. Fokus var att träffas många och både lära sig nya spel men också sitta med det där spelet som man lite extra älskar. Inblandat i detta så fanns det tid både för bibelstudier, andakter och gudstjänst. Det var en viktig del av lägrets upplägg att brädspel och andakt skulle ha en lika självklar plats under helgen. Det var ca 40 st som anmälde sig och kom. Lägret blev i stort sett den trevliga helg där man både fick söka Gud men också spela. Det som vi dock upptäckte var att tiden är lite knapp och därför funderar vi just nu på att förlänga kommande läger. Den frågan som vi som planerade läget var intresserade av var huruvida det fanns en efterfrågan på denna form av läger. Vi tycker att svaret på det är ja. Flera var med på Equmenialäger för första gången trots att de varit med i den lokala föreningen länge. Nu jobbar vi med kommande läger och ser fram emot att både få söka Gud tillsammans och rulla tärningarna på LycksCon 1.7. /Oskar Skarin FORMATION Under valborgshelgen träffades 8 personer i Equmeniakyrkan Skellefteå för att fördjupa sig i bibeln och tron, lära känna varandra och sig själva lite bättre. Vi började helgen med att bowla tillsammans. Maria Johansson undervisade sedan om Efesierbrevet med fokus på lärjungaskap. Vi hade rubrikerna: Superkrafter och snubbeltråd, Gör som Gud: Bli människa, Rustad till tänderna. På andakterna fick vi be med och för varandra, fira nattvard och lovsjunga Gud. Vi var även med på valborgsfirandet uppe på Vitberget och avslutade med att fira gudstjänst tillsammans med Equmeniakyrkan Skellefteå. /Marta Karlsson NORRBOTTENSAMLING Under 2016 träffades ungdomar från hela Norrbotten till 6 Norrbottenssamlingar. På våren besökte vi först Luleå där vi körde Så ska det låta. I februari åkte vi till Smedsbyn med utmaningen att skapa snöskulpturer ur stora snöblock. I april blev det skidåkning eller promenerande på Dundret, övernattning och mys när vi besökte ungdomarna i Gällivare- Malmberget. Vårens sista träff blev i Kalix med utelekar och grillning. Under hösten hade vi två samlingar där vi började med virrig brädspelsturnering i Svartlå. Inför julen bakade vi julfika och gjorde julgodis i Luleå Missionskyrka. /Sayuri Kikuchi EQUMENIA NORD PÅ LAPPIS Under Lapplandsveckan (Lappis) i Husbondliden fanns engagerade ungdomar från Equmenia Nord som ordnat med en plats att bo och äta på mellan samlingarna som anordnades under konferensen. Stort tack till alla som hjälpte till under veckan! /Sayuri Kikuchi FÖRSAMLINGARNAS KON- FIRMATIONSGRUPPER Under våren 2016 bedrevs gemensam konfirmationsläsning i Umeå med 5 konfirmander och i Leksugna tonåringar på nyårslägret 4 Årsmöteshandlingar

5 Fjällkonfirmander som upptäcker mer om sig själva, Gud, tron och fjället. Kvarnåsen var de 5 st. I Vännäs fanns 9 st konfirmander. Nya konfagrupper startades sedan upp under hösten i Kvarnåsen med 9 konfirmander. /Sayuri Kikuchi FJÄLLKONFA Fjällkonfa sommaren 2016 hade vi 22 konfirmander och 6 ledare. Under de 3 veckor som lägret pågick hann vi göra många saker. Det fanns det gott om tid för undervisning, dagsvandringar och andakter. Vi hade en övernattning, var på grottur, glaciärtur och på midsommarnatten hade vi en fantastisk tur, med fantastiskt väder, upp på Kubben. Då grillade vi parisare, åt kladdkaka och kom upp på toppen lagom till midnatt. Det som var lite speciellt för i år var att alla utom en någon gång blev sjuk, det var något supervirus som vandrade runt, så tyvärr fick en del vara hemma bitvis. Men det hindrande oss inte att ha fantastiska veckor. Det händer mycket i den personliga utvecklingen under veckorna, inte minst genom den tajta gemenskapen och gudsnärheten som blir. Varje år blir ju speciellt för alla som är med. Vi tar med oss ett minne för livet och för en del har avgörande beslut fattas, t ex lät tre personer döpa sig under den avslutande konfirmationshelgen. Undervisningen är viktig idag, inte minst för att många inte har samma kunskap om kristen tro som tidigare generationer haft. Men hos ungdomar finns ändå en öppenhet för att lära sig mer och möta Gud i bön och andakt vilket inger hopp. Att konfirmander under lägret möter Gud råder det ingen tvekan om. Equmenia Nord /Marta Karlsson LEDARDAG, VINDELN Under ledardagen 27 augusti fick vi efter gott fika lyssna till ett bibelstudium om ledarskap av Daniel Strömner. Dagen handlade om att vara ledare, vilka utmaningar och tillgångar osv. Föreningsutvecklare Marta och Regionsamordnare Sayuri utgick från Equmenias ledord BRUD: Berättelser, relationer, upplevelser och delaktighet. Utifrån dessa ord fick ledarna reflektera över både det personliga ledarskapet men också hur dessa ord kan ta sig uttryck i verksamheten. Det var ca 15 personer som deltog under dagens program som också innehöll god gemenskap, måltider och samtal. /Marta Karlsson och Sayuri Kikuchi KÄMPALEK, UMEÅ Daniel Strömner leder bibelstudium på ledardagen Den 1:a oktober kom ca 60 scouter till Hedlundakyrkan för att tävla i scouting. Klockan 9:30 började scouterna komma till kyrkan för att fika och registrering. Patrullerna fick var sin karta med kontroller utsatta. Kontrollerna bestod i QRkoder som man med hjälp av mobilen kunde använda för att antingen få poäng direkt eller få poäng om man svarade rätt på frågan. Det fanns även bemannade kontroller, bland annat skulle man med patrullen på an. Eftersom att det inte fanns någon bestämd ordning på kontrollerna så kunde patrullerna göra som de ville och ta så många kontroller som de önskade. Det gick även bra att ta paus kl. 12 för lunch som Gunnel och Erik hade lagat. Vädret var fantastiskt bra, solen sken och värmde det som varit en småkylig morgon. Efter lunchen skickades scouterna ut i staden igen och de bemannade kontrollerna byttes ut. Eftersom att alla poäng registrerades på Internet kunde vi direkt veta vilka patruller som vunnit. Men innan vi presenterade resultatet bjöd vi på nybakade bullar med saft. /Olle Engqvist, Hedlundakyrkan SCOUTFEJD, SMEDSBYN Höstens scoutfejd hölls i Smedsbyns byahus den 1-2/ Vi var 25 scouter och ledare från Gällivare, Luleå och Smedsbyn som samlades till hajk ett dygn, lördag till söndag. På lördag hade vi uteaktiviteter med bl.a. bygge av A- bro och en gunga, lekar och annat skoj. När vi hade ätit en närande middag var det dags för traditionellt lägerbål fullt av spex och tokigheter följt av mörkerspårning. Efter en god natts sömn och frukost 5

6 Nyårslägret IDream bjöd på drömåk av olika slag. Scoutfejden: Såga, fila, borra, löda, spraya = snygga reflexer i trä! gjorde vi lägermärke och beundrade några kor. Dagen avslutades med att vi, i lite blåsigt men soligt väder, tillsammans lagade lunch ute på gården utanför byahuset. Scoutfejden besöktes av Caroline Staf, vik. scoutkoordinator på Equmenia och ledamot i Nationella Scoutstaget. /Niclas Clausén TONÅRSKALAS OCH REGIONSTÄMMA Vi hade ett härligt läger med ca 40 tonåringar och ledare. Lägret var förlagt till Andreaskyrkan i Luleå där vi inledde helgen med lyxigt kvällsfika med snittar, frukt, marshmallows på tandpetare och bakgrundslovsång... Klara Blomgren ledde ungdomarna genom en årsmötesskola för att förbereda oss inför lördagens regionstämma. Fredagskvällen avslutades med andakt där bibelfjällare ledde lovsången och Clara Sundell, Vilhelmina berättade om att tron på Jesus berör och är hela ens liv, inte bara som en del av det. Regionstämman på lördag förmiddag handlade framförallt om verksamhetsplanen 2017 och budget. Det diskuterades också om hur man bör vara som ledare inom Equmenia och vi använde kahoot för att skapa större delaktighet. Yrkanden kom in och lite diskussioner hölls innan stämman kunde välkomna nya ledamöter och avtacka de avgående. Frukt och burmesisk lunch innan den kreativa eftermiddagen satte igång. Indelade i olika grupper fick ungdomarna tänka till och skapa bilder texter film foto och dekorationer till kvällens och söndagens gudstjänster. Efter pizza -middagen vandrade hela skaran in till stan till Missionskyrkan där gänget sammanstrålade med regionfesten för gudstjänst. Kvällen avslutades i Pontusbadet med baddisco och snacks :) Tillbaka i Andreaskyrkan fick vi lyssna till Helena Apelqvist på kvällsandakten innan läggdags. Söndagens gudstjänst innehöll flera kreativa inslag, såväl film som bönestationer. Sayuri Kikuchi predikade och Marta Karlsson m.fl. ledde lovsång. /Sayuri Kikuchi och Marta Karlsson BARNSÅNGARLÄGER Ett härligt läger med gästande Magnus Bredmar, låtskrivare och församlingspedagog i Södermöre pastorat, Småland. Vännäs missionskyrka fylldes av barn och ledare från Västerbotten. Lägerchef och huvudansvarig var Ulrica Winberg- Jonsson som ledde oss genom lägret med bravur. Magnus Bredmar inspirerade till sång och rörelser med såväl coola rytmer och moves som mys-sånger. Tre hjälpledare från Vännäs lärde ut rörelser medan Magnus lärde ut sång och text med gitarrkomp. Temat för helgen var bön och det avspeglades i andakt och gudstjänst med ett drama som handlade om hur dagen såg ut för en kille när han glömde att be. Han råkar ut för en massa saker, med olyckshändelser, busschaufför och kompisar som inte är så schyssta osv. Sen fick vi se hur dagen skulle ha sett ut om han hade kommit ihåg att be. Dock var det ingen skillnad för dagarna såg ändå likadana ut med olyckor osv. men poängen var att killen Härligt gäng som övar inför gudstjänsten på barnsångarlägret i Vännäs. 6 Årsmöteshandlingar

7 själv kunde hantera de jobbiga situationerna på ett bättre sätt. Han såg det positiva i saker eller kunde agera på ett sätt som gjorde att andra blev på bättre humör. Bön gör skillnad. På kvällarna var det lägerbål med sånger, lekar, tävlingar och sketcher. Under lördagen hade vi ett utepass med olika stationsövningar. Den nyfallna snön var en bonus. På lördag eftermiddag hade Magnus ett ledarpass som handlade om hur vi som ledare kan använda oss av film i samband med barnkör. Han filmar många sånger och gör musikvideor. Kan det vara kyrkans sätt att nå ut till dagens barn och unga? Helgen avslutades med en hejdundrande gudstjänst med många deltagande och god stämning. En mycket nöjd och glad lägerchef och lägerkommitté tackar för förtroendet att arrangera årets läger och ser fram emot nästa års läger i Malå. /Sayuri Kikuchi SCOUTSTAGET Under året har Scoutstaget sammanträtt fem gånger över telefon och Skype. Vid varje möte sker en kort rapportering från de olika kårerna om vad som är på gång. Vi samtalar om vad som sker på nationell, regional och lokal nivå. På förslag kom att arrangera ett regionscoutläger 2018 och det har representanter från Scoutstaget arbetat med parallellt under året Att arbeta för ett scoutläger i regionen kom också med i verksamhetsplanen för 2017 och arbetet är i full gång. Scoutstaget har också fått del av Ska Ut-teamets planering av kurser och hösten 2016 gjordes en enkätundersökning i regionen som visade att det i Equmenia- och Saltscoutkårer fanns över 20 intresserade av att gå Ska Ut och som har åldern inne. Mot den bakgrunden planerades för Grön del sommaren 2017 då den blev inställd år 2016 pga. för få sökande. Teamet hade också planer på en Leda Scouting med Equmeniaprofil som tyvärr även den blev inställd pga. för få deltagare. Scoutstaget har också diskuterat Equmeniascouts framtid i samband med förberedelserna för Scouternas Beredningskonferens som var i Jönköping i april och fört samtal med bland annat representanter från det nationella scoutstaget och vik. Scoutkoordinatorn Caroline Staf. /Sayuri Kikuchi TANKAR FRÅN REGION- SAMORDNAREN Under året 2016 har jag fått följa regionstyrelsens arbete i sammanträden och samtal. Ofta har vi träffats en helg för att ha möte och en ny satsning är att komma ut och besöka föreningar och ibland även förlägga möten i samband med regionens arrangemang. I januari var jag och vice ordförande Klara Blomgren på en verksamhetsplaneringsdag i Alvik, Stockholm där vi också träffade de andra regionernas ordförande och regionsamordnare samt Equmenias dåvarande ordförande Joakim Lundqvist. Vi samtalade kring verksamhetsplan och våra gemensamma satsningar som Equmenia. Många goda tankar kom med därifrån, bland annat en satsning kring mångfald, identitet och ledarskap. RS och jag har sedan dess arbetat mycket med verksamhetsplanen och med att få igång olika stag (strategiska arbetsgrupper). Mina arbetsuppgifter har på ett tydligt sätt varit mer administrativa med nära kontakter till regionstyrelsen samt några olika föreningar kring särskilda verksamhetsområden. Jag har fått den stora förmånen att se hur unga växer i ansvar och tro vilket är en stor glädje! Året har också innehållit olika läger och arrangemang, såsom Nyårslägret IDream, Norrbottensamlingar, Tonårskalas och regionstämma i Luleå samt barnsångarläger i Vännäs. Jag har också tillsammans med Marta fått hålla och vara del i några ledarskapskurser, såväl en kursdag i Vindeln och en handboksutbildning med regionsan- Sayuri Kikuchi, regionsamordna ställda som en ledarutbildning för förenings- och församlingsstyrelser tillsammans med Equmeniakyrkan Region Nord. Det har varit dagar med stort intresse och engagemang, tack alla som varit med och deltagit! Under året har jag också fått fortbilda mig genom utbildning i Alla barn är lika olika samt vid några tillfällen fått möta övriga regionanställda och nationellt anställda inom Equmenia. Mot årets slut fick jag också möjligheten att tillsammans med Diakonia göra en studieresa till Thailand och Myanmar/ Burma. Vi har (åtminstone) två församlingar i regionen med kvotflyktingar från Burma och genom att nu få möjlighet att besöka det gränsområde som är hårt utsatt av den glömda flyktingkrisen kan fler få kunskap om de svårigheter som råder. Under hösten 2016 och våren 2017 hade jag tillsammans med André Kikuchi totalt 10 samlingar för församlingsanställda och församlingar för att berätta mer om situationen där samt hur det berör oss i vår region. Vill ni ha en sån träff får ni gärna ta kontakt med mig. Jag är tacksam för det gångna året som har fått bestå av nära och djupa samtal, mycket skratt och även några tårar, precis så som livet ser ut. Tack för allt som du fått betyda för såväl mig personligen som för hela regionen! /Sayuri Kikuchi Equmenia Nord 7

8 TANKAR FRÅN FÖRENINGSUTVECKLAREN Marta Karlsson, föreningsutvecklare Under året 2016 har jag varit med på många av de läger och arrangemang vi hade: Nyårslägret, Tonårskalaset, Fjällkonfa, nån Norrbottensamling, Formation och Lyckscon. Det har varit kul och lärorikt att få lära känna både ledare och ungdomar som varit med. Vi har fått skratta och ibland gråtit lite, vi har busat och talat om djupa saker. Allvar och skoj har blandats och det är en förmån att tillsammans få lära känna Jesus mer och jag är tacksam att få vara med och se hur Gud berör och utmanar oss att växa i tro och liv. Under året har också en del ledarsatsningar gjorts, Styrelse- och ledarutbildningen i Skellefteå, en ledardag i Vindeln och en speciell ledarträff inför nyårslägret. Det har varit lärorika dagar och jag är såå tacksam för alla engagerade ledare som finns i vår region. Jag har även gjort ett par föreningsbesök under året, Åskyrkan (Kvarnåsen), Malå, Vindeln och Kalix. Tycker det är oerhört roligt och spännande att få möta de lokala föreningarna och församlingarna och både se, höra och samtala om vad utmaningarna och möjligheterna är just där. På flera ställen har vi pratat utifrån materialet kyrka-för-hela-livet och växa-i-tro-planen, som kan vara en hjälp att både utvärdera och utveckla det arbete man har och skapa ett större helhetstänk kring barn och ungdomsarbetet i församlingen. I höstas återvände jag även till THS, Teologiska Högskolan Stockholm, för fortbildning som ingår i de första åren i tjänst. Självklart har också en del tid lagts på kontakt med de andra som jobbar nationellt och regionalt runt om vårt land. Året har varit innehållsrikt och spännande. Jag ser med tacksamhet tillbaka och tänker främst på alla er som jag på ett eller annat sätt fått träffa, samtalat med, bett med, skrattat med, och lärt känna. Tack! /Marta Karlsson KALLELSEDAGAR Varje år uppmuntrar distriktet unga att åka på Öppet hus och Kallelsedagar i Stockholm på Teologiska Högskolan och Betel folkhögskola, så gjordes också i år. Tyvärr hade ingen möjlighet att fara ner i år men vi fortsätter att informera om möjligheten till pastors- och diakonstudier. /Sayuri Kikuchi Utelekar på nyårslägret IDream. Vid första ögonkastet kan tyckas att lägerdeltagarna blir lite överdrivet väldrillade, men lugn. Detta är bara en variant på kull i kombination med att springa i labyrint av människor, såklart! 8 Årsmöteshandlingar

9 HEMAVAN FJÄLLSTATION (från fjällstationens årsberättelse för 2016) Inledning: Temat för förra årets verksamhetsberättelse var tredje gången gillt. Tanken var att detta tredje år (2016), sedan det gemensamma avstampet för framtiden, skulle visa på ett resultat som ger oss mod att fortsätta arbetet på Hemavan Fjällstation och inte tvingar att avsluta arbetet. Vi bestämde gemensamt då att ge arbetet tre år och efter tre år skulle vi utvärdera. Utvärdera om vi skall avsluta arbetet med missionsstationen i fjällen. Nå hur gick det med tredje gången gillt då? Kommer vi att fira 60 år genom att avsluta arbetet i Hemavan eller är det så att 60 års jubiléet innebär ett avstamp in i en spännande framtid. Beläggning: Vintern börjar vi kunna nu efter många år där säsongen bestått av konferenser, grupper och familjer. Beläggningen har innan säsongen sett ganska bra ut under flera år men vi har alltid haft lite hål här och där. Noterbart denna vinter var att vi börjar få till beläggningen på veckor som under flera år varit lite dåliga för oss. Annexet prövade vi ju nya grepp på för något år sedan då vi började hyra ut bibelfjällarnas rum under veckor då de inte behöver dem. Till 2016 har vi fått upp den beläggningen ytterligare ett steg vilket bådar gott för framtiden. Sommaren började innan vintern slutade. Historiskt har vi haft en period i maj/juni fram till konfalägrets start där det varit tomt på gården men under början av juni 2016 fick vi hyra ut hela gården en vecka. Kanske ett trendbrott att vi kan ha uthyrning även under denna del av året som tidigare varit jättelåg. Vi ser också att de enskilda vandrarna och framförallt de internationella gästerna kommer allt tidigare till vårt område. Equmenia Nord Efter en tidig start på sommaren fortsatte den sedan som den brukar med konfalägret års konfaläger var ett rekordår men 2016 var inget dåligt år heller. Det var åter igen många konfirmander och väldigt många besökare till konfahelgen i början av juli. Efter konfalägret tar resten av sommaren vid med en blandning av egna arrangemang, gruppbokningar och strögäster. Under några år har vi sett att sommaren så sakta ökar och 2016 var inget undantag. Vandrare och andra strögäster ökade under hela sommarperioden och ända in i oktober kom vandrare och bilande gäster som ville bo. Ökningen av dessa gäster kan bero på att det blivit fler gäster i området men det kan också vara ett resultat av att vi nu är franschisetagare till STF. Vi finns i deras marknadsföring och kan bokas på deras sidor mm. STF: Under många år pratade vi om STF att ansöka om att få bli en franschiseanläggning till STF. Nu har vi varit det i ett år. Vi sa i förväg att vi troligtvis inte kommer att se full effekt av detta under det första året men nu efter ett år tror vi att det namnbyte vi gjorde 2012 och anslutningen till STF är en del i den goda utvecklingen av resultatet. Vi tror efter bara en säsong att det ur beläggningssynpunkt var ett bra drag att ansluta Hemavan Fjällstation till STF. Vi tror att denna förstärkning av vårt eget varumärke kommer att ge oss en stabilare ekonomi och det kommer även att ge oss nya och bättre möjligheter att göra det vi allra helst önskar och som stadgarna kräver. Personal: Under 2016 har vi fortsatt att ha 4 personer anställda på årsbasis. Totalt hade vi under året 3 heltidtjänster fördelade på 4 personer. Säsongare och veckovärdar: Under vintersäsong hade vi som vanligt ett antal säsongare där några stannade hela säsongen och några kom som i en stafett. Vi hade också som vanligt Morsan (Berit Dahlström) här under vintersäsongen. Med denna säsongen sa hon att det var sista året som hon skulle komma så vi vill tacka för de säsonger som gått. Tacka vill vi även göra alla de som på ett eller annat sätt varit här och hjälpt till. Vi är fortfarande övertygade om att utan de ideella händerna skulle denna verksamhet inte gå. Det är inte bara på den ekonomiska sidan vi tänker då utan även på den känsla som finns här på gården. Den känslan är de frivilliga med och skapar när de är här. Återigen tack och välkommen åter. Bibelfjäll: Bibelfjälls sjätte år har avslutades och det sjunde påbörjades. Sjunde läsåret. Knappt trodde vi på detta själv när vi var med och startade Bibelfjäll. Med årets elever är det över 100 personer som fått ett år i Hemavan genom denna satsning. Nu är Bibelfjäll en av landets etablerade bibelskolor och dessutom en som har gott rykte. Vi är verkligen glada för att vi får vara med på detta. Avslutning: Vi hoppades, längtade och bad att 2016 skulle vara tredje gången gillt. Vi hoppades, längtade och bad att vi nu efter träget och troget arbete skulle få lyckas med det vi tillsammans föresatte oss för tre år sedan. Så här långt ser det ut som att det lyckades. Med en ekonomisk tryggare situation hoppas vi att vi kan vända blicken än mer mot uppdraget att vara en missionsstation i fjällen. Nu har vi möjligheten att lyfta blicken och försöka se på vilket sätt vi kan/ ska vara en missionsstation i fjällen. Med detta lämnar vi verksamhetsåret 2016 och går in i ett nytt spännande år med nya möjligheter och nya utmaningar när det gäller uppdraget. 9

10 8. Resultaträkning 2016 Resultaträkning Equmenia Nord Utfall Budget Utfall INTÄKTER Medlemsavgifter Insamlade medel Landstingsbidrag Verksamhetsintäkter Barn Puls Musik & Kreativa uttryck Ungdom Utbildning Scout Övriga intäkter Bidrag från Equmeniakyrkan SUMMA INTÄKTER VERKSAMHETSKOSTNADER Barn Puls Musik & Kreativa uttryck Ungdom Utbildning Scout Personalkostnader Styrelsekostnader och stämmokostnader Insamlingskostnader Administrativa kostnader SUMMA VERKSAMHETSKOSTNADER VERKSAMHETSRESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Proposition att avsätta kr för ändamålet konfirmation (läs syfte för avsättningen s.18), samt att föra resterande kr till balanserat kapital 10 Årsmöteshandlingar

11 Balansräkning 2016 Balansräkning Equmenia Nord TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Finansiella Anläggningstillgångar Lån till Hemavan Fjällstation Lån till Equmeniakyrkan Summa Anläggningstillgångar OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordringar på Equmenia Fodringar på Equmeniakyrkan Övriga fordringar 5 4 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa Kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget Kapital Gåvor från gamla distrikten Balanserat kapital Barnkörfond Scoutfond/Ledarutbildning Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Skuld till Equmeniakyrkan Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa Kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Equmenia Nord 11

12 Verksamhetsplan 2016 (VP2016) Gemenskap Att gamla och nya deltagare ska hitta en kristen gemenskap, att den lokala föreningen skall ha glädje av att vara med i Equmenia samt att hitta gemenskap över samfundsgränserna. 1. Att under året möta minst 1 annan barnoch ungdomsorganisation till 1 styrelsemöte och 1 arrangemang. Ej genomfört, samtal har förts för kommande år. 2. Att ha minst 3 fungerande stag eller arbetsgrupper. Scoustag, Barnlägerkommitté, Konfastag har haft 1 sammanträde, Unga Vuxna är på gång. 3. Att verka för att fler barn och unga känner sig sedda och delaktiga i församlingens liv och verksamhet. Genom föreningsbesök, regionfest m.m. 4. Att minst 3 av våra ungdomar är internationellt engagerade inom eller med hjälp av Equmenia. Uppmärksamma på webb. 1 ungdom med på Apg29, flera engagerade genom Apg29- skolan i Vännäs. 5. Att verka för att ungdomar hittar in i ett kristet sammanhang vid flytt till annan ort. Motion skriven till riksstämman och samtal på nationell nivå med övriga regioner. Växande Nå nya människor, bli fler medlemmar och finna nya språk och vägar som gör evangeliet tillgängligt, så att fler kommer till tro på Jesus och väljer att följa honom. 6. Att som stöd till de lokala föreningarna erbjuda 7 regionala läger. Nyårsläger, LycksCon, Tonårskalas, Formation, Fjällkonfa, Barnsångarläger och Kämpalek. 7. Att öka deltagarantalet i regionens Equmeniaföreningar med 10 %. 2015: 1065 pers. 2016: 812 pers. Minskning 34%. 8. Att öka medlemsantalet i regionens Equ meniaföreningar med 20 %. 2015: 617 pers. 2016: 394 pers. Minskning 36%. 6. Att 50 % av föreningarna i regionen har en pågående process kring vision, målsättning och handlingsplan. Genom 4 föreningsbesök, oklart antal föreningar som är i processen. 7. Att 1 ny lokal söndagsskolegrupp eller motsvarande startas. Ej uppnått. 8. Att 1 ny lokal konfirmationsgrupp startas. Ej uppnått. 9. Att kartlägga föreningars nuvarande mångfaldsarbete. Enkät har skickats ut, några fåtal föreningar har gett svar. Lärjungaskap Att uppmuntra och inspirera till fördjupat lärjungaskap där deltagare samt nuvarande och blivande ledare upptäcker och växer i de gåvor Gud ger. 13. Att majoriteten av deltagarna vid våra arrangemang upplever att de där har fått tillfälle att växa i sin tro. Enligt arr-utvärderingar. 14. Att 33 % av regionens ledare genomgår en ledarutbildning under Oklart om uppnått, ledarträff inför nyårsläger. Inställda scoutledarkurser. 15. Att Equmenias hållbarhetspolicy ska få genomslag i vår regionala och lokala verksamhet. Info på läger, veg. måltider, samåkning till arrangemang. 12 Årsmöteshandlingar

13 9. Revisionsberättelse 11. Diskussionspunkt gällande Nyårslägret Regionstyrelsen har uppfattat att det finns en önskan att så många som möjligt ska ha råd att åka på bra läger inom regionen. Det handlar dels om att försöka ha en så låg avgift som möjligt, men också om att avgöra vad som krävs för att skapa en bra verksamhet. Regionens nyårsläger är ett arrangemang som av många uppfattas ha en hög avgift. Vi i styrelsen och lägerkommittén skulle därför vilja ha tips på vad för förändringar som kan vara rimliga att göra, utan att inskränka på lägerupplevelsen. Hur gör man nyårslägret mer prisvärt, helt enkelt? Naturligtvis tror vi att det finns fler sätt att förändra lägret på, så ta gärna ett samtal om saken i din förening och ta med dig en lista med förslag till stämman. Vi har diskuterat en del förändringar som är möjliga, till exempel att korta nyårslägret med en dag (idag är lägret 27/12-1/1), eller försöka få ett sponsoravtal (kolla gärna runt i din förening innan stämman om ni känner till någon part som skulle kunna tänka sig att sponsra lägret). Equmenia Nord 13

14 12. Propositioner gällande stadgeändring Regionstyrelsen har under året diskuterat Equmenia Nords stadgar och konstaterat att de behöver uppdateras. Dels handlar det om rena redaktionella ändringar, men det finns vissa saker vi finner oklart i dagens stadgar. Här följer en sammanfattning av vad vi vill ändra på. Namnändringar När Equmenia bildades stavades namnet med enbart gemener, "equmenia". Denna stavning används inte längre. Även Equmeniakyrkan har bytt namn från Gemensam Framtid. Vem nominerar valkommittén? I dagens stadgar framgår inte vem som har i uppdrag att bereda val till stämman. Att valkommittén har i uppdrag att bereda styrelse- och presidieval är ganska självskrivet. Hur processen ser ut för valkommittévalets beredning är dock inte lika självklart; det finns olika modeller för olika organisationer. I riksorganisationen Equmenia är det till exempel vi regioner som nominerar till Nomineringskommittén. I andra organisationer förekommer det att styrelsen nominerar valkommittén. Vi vill göra det tydligt att det är valkommittén som bereder alla personval på Equmenia Nords regionsstämma. Extra stämma Ibland behöver man prata om regionens organisation och uppdrag lite oftare än en gång om året. Då är det bra att man kan kalla till en extra stämma. Det kan ske på två sätt, antingen genom att styrelsen tycker att det behövs, eller genom att 20 % av föreningarna kräver det. Mandatfördelningen, det vill säga hur många som får rösta på regionsstämman, i dagens stadgar är tagna direkt från ett exempel skrivet av riksorganisationen som användes i alla regioners stadgar. Men regionerna ser lite olika ut, med olika många föreningar, och olika storlekar på dessa. Dagens stadgar reglerar hur många ombud man får skicka i ganska stora steg, medan vår regions föreningar i regel är ganska små. Här har vi valt att inte ge något färdigt förslag, utan vi vill att ni som ombud ska ge egna förslag på hur många som ska få rösta på stämman. Suppleanter i regionstyrelsen En stor del av anledningen till att Equmenia och Equmenia Nord har en demokratisk organisation är för att vi tror att verksamheten blir bättre om människor med olika perspektiv och erfarenheter är med och bestämmer. Därför vill vi ha alla möjliga sorters människor med i regionstyrelsen. Men ibland kan det kännas som ett stort steg att gå in direkt i en regionstyrelse, särskilt om man inte är så van med möten och beslut sedan tidigare. Som suppleant får man vara med vid styrelsemötena, lyssna och tycka till, utan att behöva känna samma ansvar som en ordinarie ledamot. Om någon ledamot skulle vara frånvarande från ett styrelsemöte får man som suppleant dessutom ersätta denna och vara med och rösta! Regionstyrelsen föreslår stämman att anta de föreslagna stadgarna. Se sida för stadgeförslag, understrukna ord är mindre förändringar, gulmarkerade fält innehåller större förändringar. Mandatfördelning 14 Årsmöteshandlingar

15 Stadgar för equmenia Nord Stadgar för Equmenia Nord 1 Regionens grund, namn och uppdrag JESUS KRISTUS ÄR HERRE. equmenia Nord delar denna bekännelse från Filipperbrevet 2:11 med kristna genom alla tider. Barn- och ungdomsföreningar med nära koppling till kristna församlingar har bildat equmenia och dess regioner för att med gemensamma resurser stödja, uppmuntra och inspirera de lokala föreningarna i deras uppdrag att föra evangelium om Jesus Kristus till barn och unga människor, hjälpa människor till en personlig kristen tro och främja gemenskap och medlemskap i en kristen församling, verka för Kristi kyrkas synliga enhet genom att stödja en mångfald av arbetssätt, uttryckssätt och kristna traditioner, hävda individens unika värde och frihet samt visa på hennes ansvar för hela Guds skapelse, utveckla människors förmåga till självständiga ställningstaganden, samt hjälpa människor att ta sin del av ansvaret för människors levnadsvillkor i Sverige och världen, nu och för kommande generationer, genom ett aktivt engagemang och ansvarstagande i samhälls- och kulturliv. Lokalföreningarna har uppdragit åt equmenia Nord att ansvara för den gemensamma verksamheten inom det geografiska område och utifrån det uppdrag som fastställs av equmenias riksstämma. Det innebär att inom regionen ska: stödja lokalföreningar till fördjupning och utveckling, uppmärksamma vad som gynnar respektive hindrar en positiv utveckling i lokalföreningarna och lyfta detta för gemensam analys i equmenia, initiera och stödja arrangemang, nätverksbyggande och delande av goda idéer inom regionen, ge stöd till ideella ledare och medarbetare i form av regelbundna träffar, inspiration och bildningsarbete, samt ansvara för regional samverkan och representation. 1 Regionens grund, namn och uppdrag JESUS KRISTUS ÄR HERRE. Equmenia Nord delar denna bekännelse från Filipperbrevet 2:11 med kristna genom alla tider. Barn- och ungdomsföreningar med nära koppling till kristna församlingar har bildat Equmenia och dess regioner för att med gemensamma resurser stödja, uppmuntra och inspirera de lokala föreningarna i deras uppdrag att föra evangelium om Jesus Kristus till barn och unga människor, hjälpa människor till en personlig kristen tro och främja gemenskap och medlemskap i en kristen församling, verka för Kristi kyrkas synliga enhet genom att stödja en mångfald av arbetssätt, uttryckssätt och kristna traditioner, hävda individens unika värde och frihet samt visa på hennes ansvar för hela Guds skapelse, utveckla människors förmåga till självständiga ställningstaganden, samt hjälpa människor att ta sin del av ansvaret för människors levnadsvillkor i Sverige och världen, nu och för kommande generationer, genom ett aktivt engagemang och ansvarstagande i samhälls- och kulturliv. Lokalföreningarna har uppdragit åt Equmenia Nord att ansvara för den gemensamma verksamheten inom det geografiska område och utifrån det uppdrag som fastställs av Equmenias riksstämma. Det innebär att inom regionen ska: stödja lokalföreningar till fördjupning och utveckling, uppmärksamma vad som gynnar respektive hindrar en positiv utveckling i lokalföreningarna och lyfta detta för gemensam analys i Equmenia, initiera och stödja arrangemang, nätverksbyggande och delande av goda idéer inom regionen, ge stöd till ideella ledare och medarbetare i form av regelbundna träffar, inspiration och bildningsarbete, samt ansvara för regional samverkan och representation. 2 Förening och kyrka i ömsesidigt arbete equmenia har anförtrotts ansvaret för Gemensam Framtids barn- och ungdomsverksamhet. De lokala församlingarna har ett andligt ansvar för barn- och ungdomsarbetet och bär dess ledare och funktionärer i bön och omsorg. Regionstyrelsen ansvarar för att hålla Gemensam Framtids region Nord underrättad om verksamhetens utveckling och ta emot motsvarande information från Gemensam Framtids region. 3 Relation till andra regionala strukturer Regionen har ansvar för att skapa och utveckla relationer till regionala strukturer inom scoutrörelsen, Bilda och andra kristna barn- och ungdomsorganisationer. 2 Förening och kyrka i ömsesidigt arbete Equmenia har anförtrotts ansvaret för Equmeniakyrkans barn- och ungdomsverksamhet. De lokala församlingarna har ett andligt ansvar för barn- och ungdomsarbetet och bär dess ledare och funktionärer i bön och omsorg. Regionstyrelsen ansvarar för att hålla Equmeniakyrkans region Nord underrättad om verksamhetens utveckling och ta emot motsvarande information från Equmeniakyrkans region. 3 Relation till andra regionala strukturer Regionen har ansvar för att skapa och utveckla relationer till regionala strukturer inom scoutrörelsen, Bilda och andra kristna barn- och ungdomsorganisationer. 4 Tillhörighet och medlemskap 4 Tillhörighet och medlemskap Som lokalförening räknas förening eller fristående grupp som Som lokalförening räknas förening eller fristående grupp som tillhör Equmenia. Styrelsen rapporterar nya lokalföreningar till tillhör equmenia. Styrelsen rapporterar nya lokalföreningar till regionstämman som hälsar dem välkomna. regionstämman som hälsar dem välkomna. Som medlem räknas den som är medlem i en av Equmenias Som medlem räknas den som är medlem i en av equmenias lokalföreningar. lokalföreningar. Regionen tar ut medlemsavgift. Avgiften beslutas av regionstämman. Regionen tar ut medlemsavgift. Avgiften beslutas av regionstämman. Equmenia Nord 15

16 5 Beslutsordning Beslut om regionens verksamhet och ekonomi fattas av regionstämma och regionstyrelse. Regionstämman är regionens högsta beslutande organ. Beslut i regionstämma och styrelse avgörs genom omröstning med enkel majoritet, det vill säga att det förslag som fått hälften + 1 av de avlagda rösterna ska gälla som beslut. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden röstar för, utom vid personval då avgörandet sker genom lottning. 6 Regionstämma Regionstyrelsen skall kalla medlemmarna till regionstämma, som ska hållas senast den 31 december varje år. Kallelsen ska ske senast sex månader före regionstämmans öppnande. Handlingar till regionstämman ska finnas tillgängliga senast en månad innan årsmötet. I regionstämman har ombud för lokalföreningarna yttrande-, förslags- och rösträtt. Lokalföreningen har rätt att skicka ombud enligt följande: upp till 50 medlemmar ger rätt till två ombud medlemmar ger rätt till tre ombud medlemmar ger rätt till fyra ombud medlemmar ger rätt till fem ombud 601 eller fler medlemmar ger rätt till sex ombud 5 Beslutsordning Beslut om regionens verksamhet och ekonomi fattas av regionstämma och regionstyrelse. Regionstämman är regionens högsta beslutande organ. Beslut i regionstämma och styrelse avgörs genom omröstning med enkel majoritet, det vill säga att det förslag som fått hälften + 1 av de avlagda rösterna ska gälla som beslut. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden röstar för, utom vid personval då avgörandet sker genom lottning. 6 Regionstämma Regionstyrelsen skall kalla medlemmarna till regionstämma, som ska hållas senast den 31 december varje år. Kallelsen ska ske senast sex månader före regionstämmans öppnande. Handlingar till regionstämman ska finnas tillgängliga senast en månad innan årsmötet. I regionstämman har ombud för lokalföreningarna yttrande-, förslags- och rösträtt. Lokalföreningen har rätt att skicka ombud enligt följande: a) upp till 25 medlemmar ger rätt till två ombud medlemmar ger rätt till tre ombud medlemmar ger rätt till fyra ombud medlemmar ger rätt till fem ombud 200+ eller fler medlemmar ger rätt till sex ombud b) 3 ombud per förening c) upp till 20 medlemmar ger rätt till två ombud medlemmar ger rätt till tre ombud medlemmar ger rätt till fyra ombud medlemmar ger rätt till fem ombud medlemmar ger rätt till fyra ombud 121 eller fler medlemmar ger rätt till sex ombud d) ett ombud per 20 medlemmar Ombud ska vara medlem i den lokalförening han/hon representerar. Ombud ska utses av årsmöte, föreningsmöte eller styrelse. Ledamot i regionstyrelsen, ledamot i andra organ instiftade av regionstämman, ledamot i equmenias styrelse eller equmenias anställda kan inte vara ombud. Yttrande- och förslagsrätt har: ledamot av regionstyrelsen eller andra organ instiftade av regionstämman, ledamot av organ instiftade av regionstyrelsen, revisorerna, samt regionsamordnaren och generalsekreteraren. Ombud ska vara medlem i den lokalförening han/hon representerar. Ombud ska utses av årsmöte, föreningsmöte eller styrelse. Ledamot i regionstyrelsen, ledamot i andra organ instiftade av regionstämman, ledamot i Equmenias styrelse eller Equmenias anställda kan inte vara ombud. Yttrande- och förslagsrätt har: ledamot av regionstyrelsen eller andra organ instiftade av regionstämman, ledamot av organ instiftade av regionstyrelsen, revisorerna, samt regionsamordnaren och generalsekreteraren. Yttranderätt har: Yttranderätt har: alla regionens medlemmar, alla regionens medlemmar, equmenias styrelse och anställda, Equmenias styrelse och anställda, av regionstyrelsen inbjudna gäster, av regionstyrelsen inbjudna gäster, Gemensam Framtids regionala kyrkoledare i regionen. Equmeniakyrkans regionala kyrkoledare i regionen. övriga som regionstämman beslutar att bevilja yttranderätt. övriga som regionstämman beslutar att bevilja yttranderätt. 16 Årsmöteshandlingar

17 8 Motion till regionstämman Motionsrätt till regionstämman har: lokalföreningar medlemmar Motion ska innehålla ett förslag som regionstämman kan besluta om. Motion till regionstämman ska vara styrelsen tillhanda senast två månader före regionstämmans öppnande. Regionstyrelsen har dock rätt att lägga fram en motion till regionstämman även om den inkommit senare. 8 Motion till regionstämman Motionsrätt till regionstämman har: lokalföreningar medlemmar Motion ska innehålla ett förslag som regionstämman kan besluta om. Motion till regionstämman ska vara styrelsen tillhanda senast två månader före regionstämmans öppnande. Regionstyrelsen har dock rätt att lägga fram en motion till regionstämman även om den inkommit senare. 9 Extra stämma Styrelsen kan när de finner behov av det, eller ska, om minst 20 % av föreningarna skriftligen så begär, kalla till extra regionstämma. Kallelse till extra regionstämma ska sändas till lokalföreningarna senast två månader innan mötet öppnas. Kallelsen skall innehålla information om tid och plats för stämman, samt föredragningslista innehållande behövliga ärenden ur 7. På extra regionstämma kan inga andra ärenden än de som anges i kallelsen lyftas för beslut. 9 Regionstyrelsen Regionstyrelsen består av ordförande och 4-8 övriga ledamöter. Regionstyrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga funktionärer som regionstyrelsen eller regionstämman beslutat om. Regionstyrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Regionstyrelsens ledamöter har närvaro-, yttrande- och rösträtt. För att kunna fatta beslut ska styrelsemötet varit sammankallat i förväg och mer än hälften av regionstyrelsens ledamöter ska vara närvarande. Revisorerna, anställd regionsamordnare samt den regionstyrelsen beslutar har närvaro- och yttranderätt vid regionstyrelsens sammanträden. 10 Regionstyrelsens uppgifter Regionstyrelsen leder regionens verksamhet och ansvarar för det långsiktiga arbetet med strategier, visioner, planering av verksamhet och ekonomi i enlighet med vad som anges i 1 i dessa stadgar. Detta sker utifrån den verksamhetsplan som equmenias riksstämma beslutat om och i nära samverkan med equmenias styrelse. Regionstyrelsen ska också förbereda regionstämmans ärenden, verkställa de beslut som fattats av regionstämman, tillsätta de kommittéer och arbetsgrupper som regionstyrelsen anser nödvändigt, samråda med generalsekreteraren vid anställning av regionsamordnare samt i övrigt företräda regionen. 10 Regionstyrelsen Regionstyrelsen består av ordförande, 4-8 övriga ledamöter samt 0 eller flera suppleanter. Regionstyrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga funktionärer som regionstyrelsen eller regionstämman beslutat om. Regionstyrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Regionstyrelsens ledamöter har närvaro-, yttrande- och rösträtt. För att kunna fatta beslut ska styrelsemötet varit sammankallat i förväg och mer än hälften av regionstyrelsens ledamöter ska vara närvarande. Revisorerna, anställd regionsamordnare samt den regionstyrelsen beslutar har närvaro- och yttranderätt vid regionstyrelsens sammanträden. 11 Regionstyrelsens uppgifter Regionstyrelsen leder regionens verksamhet och ansvarar för det långsiktiga arbetet med strategier, visioner, planering av verksamhet och ekonomi i enlighet med vad som anges i 1 i dessa stadgar. Detta sker utifrån den verksamhetsplan som Equmenias riksstämma beslutat om och i nära samverkan med Equmenias styrelse. Regionstyrelsen ska också förbereda regionstämmans ärenden, verkställa de beslut som fattats av regionstämman, tillsätta de kommittéer och arbetsgrupper som regionstyrelsen anser nödvändigt, samråda med generalsekreteraren vid anställning av regionsamordnare samt i övrigt företräda regionen. 12 Valkommittén Valkommittén har i uppdrag att bereda regionsstämmans samtliga personval. Kommittén utser inom sig sammankallande. 11 Firmateckning, ekonomisk förvaltning, revision equmenia Nords firma tecknas var för sig eller två i förening av den eller de personer regionstyrelsen utser. Regionstyrelsen ansvarar gemensamt för den ekonomiska förvaltningen och att upprätta års- och kassaberättelser till regionstämman. 13 Firmateckning, ekonomisk förvaltning, revision Equmenia Nords firma tecknas var för sig eller två i förening av den eller de personer regionstyrelsen utser. Regionstyrelsen ansvarar gemensamt för den ekonomiska förvaltningen och att upprätta års- och kassaberättelser till regionstämman. Equmenia Nord 17

18 Regionens räkenskapsår är kalenderår. Revisorerna ska granska regionstyrelsens förvaltning och hur regionstyrelsen verkställt de beslut som regionstämma och regionstyrelse fattat. Revisorerna ska lämna en revisionsberättelse till regionstämman, som avslutats med ett förslag till regionstämman att bevilja eller neka regionstyrelsen ansvarsfrihet. 12 Ändring av stadgar Ändring av stadgar kan endast ske vid regionstämma och kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för ändringsförslaget. equmenias styrelse skall därefter konfirmera förändringarna för att de skall träda i kraft. Regionens räkenskapsår är kalenderår. Revisorerna ska granska regionstyrelsens förvaltning och hur regionstyrelsen verkställt de beslut som regionstämma och regionstyrelse fattat. Revisorerna ska lämna en revisionsberättelse till regionstämman, som avslutats med ett förslag till regionstämman att bevilja eller neka regionstyrelsen ansvarsfrihet. 14 Ändring av stadgar Ändring av stadgar kan endast ske vid regionstämma och kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för ändringsförslaget. Equmenias styrelse skall därefter konfirmera förändringarna för att de skall träda i kraft. 13 Upplösning av regionen Upplösning av regionen kan endast ske vid regionstämman. Upplösning av regionen kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för framlagt förslag om upplösning. equmenias riksstämma skall underrättas om och yttra sig över förslaget. Vid upplösning av regionen tillfaller regionens tillgångar equmenia. Om equmenia vid tillfället för föreningens upplösning inte existerar tillfaller tillgångarna i stället Gemensam Framtid. 15 Upplösning av regionen Upplösning av regionen kan endast ske vid regionstämman. Upplösning av regionen kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för framlagt förslag om upplösning. Equmenias riksstämma skall underrättas om och yttra sig över förslaget. Vid upplösning av regionen tillfaller regionens tillgångar Equmenia. Om Equmenia vid tillfället för föreningens upplösning inte existerar tillfaller tillgångarna i stället Equmeniakyrkan. Avsättning för ändamålet konfirmation Propositionen hör samman med resultaträkningen på s.10. Syftet med avsättningen är att möjliggöra för fler att ta del av konfirmationsundervisning inom Equmeniakyrkan. Regionsamordnare eller annan av styrelsen utsedd person eller funktion har rätt att ge stöd motsvarande upp till 75 % av kostnaden för konfirmationsundervisning till person som enligt den utsedda personens bedömning saknar egna medel för att kunna tillgodogöra sig konfirmationsundervisning. Stödet kan även vara mindre än 75 %. Erhållna bidrag från lokala församlingar och andra parter ska tas i beaktande vid beslut om stödets omfattning. Mottagare av stödet skall vara bosatt eller ha annan nära anknytning till den regionala organisationens geografiska område. STF Hemavan Fjällstation i höstfärger. 18 Årsmöteshandlingar

19 13. Proposition gällande avskrivning av lån till STF Hemavan Fjällstation När SMU Fjällgård byggde nytt 1995 gick det dåvarande distriktet in med kr i form av ett räntefritt lån. Distriktet var en av flera parter som gick in med dylika lån, varav flera idag är avskrivna, det vill säga att man har efterskänkt summan. Det har även under många år varit intentionen från regionen att i sinom tid avskriva även vårt lån. I samband med ombildningen av distriktet 2012 togs ett beslut om att avskriva lånet med summan kr per år i två år. Under denna period var dock fjällstationen i ett osäkert ekonomiskt läge, och då det var oklart huruvida man skulle behöva sälja gården kvarstod lånet, så att man skulle kunna kräva tillbaka lånet i samband med en sådan. Idag ser dock till allas glädje gårdens ekonomi betydligt bättre ut, och någon försäljning ser inte ut att över huvud taget vara aktuell. Mer information om historien bakom lånet finns i bilaga. Därför tycker regionstyrelsen att det nu är dags att avskriva lånet. Regionstyrelsen föreslår därför stämman att avskriva lånet till STF Hemavan Fjällstation med summan kr under 2018 och resterande summa, kr, under Equmenia Nord

20 20 Årsmöteshandlingar 20

21 Bilaga till proposition om avskrivning av lån till Hemavan, se sida Frågor att fundera över inför stämman (enskilt, i tonår-/scout-/barngruppen, i ungdomsrådet osv.) 1. Har du/ni några frågor eller funderingar kring verksamhetsberättelsen? (Sid. 3-9) 2. Finns frågor kring måluppfyllelse för VP2016? (Sid. 12) 3. Vilka mål i Verksamhetsplanen för 2018 är mest viktiga? Markera gärna dessa. (Sid. 22) 4. Är det några mål du/ni undrar hur RS har tänkt ska uppnås? (Sid. 22) 5. Finns det frågor kopplat till budgeten och VP18? (Sid ) 6. Finns frågor kring resultat- och balansräkningen för 2016? (Sid ) 7. Gå igenom propositionerna, vad tänker du/ni om dem? (Sid. 10, 14-21) 8. Har du/ni idéer om hur nyårslägrets kostnader kan minskas alt. intäkterna öka så deltagaravgiften blir lägre? (Sid.13) 9. Har du/ni övriga frågor eller synpunkter som du/ni önskar framförs? Equmenia Nord 21