Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Bällstarummet kl 14:00-14:45 ande närvarande Elwe Nilsson (M) (ordförande), Per-Olof Björkman (L) (vice ordförande), Jerri Bergström (S) (2:e vice ordförande), Nicklas Steorn (MP), Björn Furugren Beselin (C) Övriga närvarande Anna Holm (samhällsbyggnadschef), Björn Sundblad (Fastighetschef), Daniel Jäderland (trafikplanerare), Johan Carselind (Chef för Gatu- och Parkavdelningen ), Nicole Sundin (Parkingenjör ) 11-13, Åsa Allestam (Fastighetsförvaltare ) Paragrafer Justerande Nicklas Steorn Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Henrik Enskär Ordförande Elwe Nilsson Justerande Nicklas Steorn 1

2 ÄRENDELISTA 11 Val av justerare 12 Information från samhällsbyggnadsförvaltningen 13 Anläggning av en hundrastgård 14 Planerat underhåll investeringar på fastighet Ändring av gränsdragningslistan för skolfastigheter 16 Ändring och rättelse av beslut: Förbud mot cykeltrafik på vissa ytor i Vallentuna centrum 17 Slutredovisning av trafikinvesteringar Slutredovisning av investeringar avseende trafiksäkerhetsåtgärder Slutredovisning av åtgärder i cykelvägnätet Laddplatser ändring av lokala trafikföreskrifter, komplettering 21 Parkeringsregler på Sommarvägen, södra delen 22 Parkeringsregler på Nysäters gata 23 Kvalitetsmätning uppföljning av kundnöjdheten bland verksamheter som har avfallsabonnemang Ragn-Sells Kommunpartner AB 24 Redovisning av statistik kring nedskräpning under år Tjänstekatalog för SÖRAB kommuner samt prislista för Avskrivning av kundfordringar 2017 inom avfallsverksamheten 27 Införande av Mina sidor för avfalls- abonnenter 28 Övrigt 2

3 11 Val av justerare Nicklas Steorn (MP) utses att jämte ordförande justera protokollet. 3

4 12 Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelningscheferna informerar utskottet om följande: Johan Carselind, chef för gatu- och parkavdelningen, rapporterade för utskottet om: Upphandlingen av drift av gata har öppnats och utvärdering pågår. Leverenaser av den sista LED- belysningen har kommit och monteringt pågår. Björn Sundblad, chef för fastighetsavdelningen, rapporterade för utskottet om: Arbetet med Hagaskolan fortsätter enligt plan. Utskottet bjuds in till studiebesök den 30 maj kl Ishallen: Det har uppdagats att taket i ishallen är brandfarligt och behöver bytas ut. Effekterna av detta blir att ena läktaren inte kommer kunna användas under den sista månaden av årets säsong. Detta i enlighet med överenskommelse med brandkåren. Det kommer även finnas en brandvakt på plats. I övrigt kan verksamheten fungera som vanligt. 4

5 13 Anläggning av en hundrastgård (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att sända ut förslaget på för anläggning av hundrastgård på samråd innan beslut fattas. I Vallentuna kommun finns det i dagsläget stycken registrerade hundar i kommunen enligt Jordbruksverket. I kommunen finns det i dagsläget ingen hundrastgård och det har inkommit en motion med önskemål om en sådan. Ärendet har varit uppe i teknik- och fastighetsutskottet då ärendet beslutades att återremitteras i väntan på svar från fullmäktige på motionen om hundrastgårdar. I fullmäktige besvarades motionen med att Samhällsbyggnadsförvaltningen genomfört en utredning och föreslagit grönytan inom fastigheten Ormsta 1:190 för anläggande av hundrastgård. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att det anläggs på en grönyta inom fastigheten Ormsta 1:190 till en kostnad av cirka kr. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att sända ut förslaget på för anläggning av hundrastgård på samråd innan beslut fattas. Jerri Bergström (S) yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet ärendet ska avgöras idag och att hundrastgården ska anläggas på föreslagen plats sgång Ordförande ställer proposition på yrkande från Elwe Nilssons (M) mot yrkande från Jerri Bergström (S) och finner att utskottet beslutar i enlighet Elwe Nilssons yrkande. sunderlag 1. Anläggning av en hundrastgård Akten 5

6 14 Planerat underhåll investeringar på fastighet 2018 (KS ) Teknik och fastighetsutskottet beslutar att ge uppdrag till fastighetsavdelningen på samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra underhåll på kommunens fastigheter enligt bilaga. Kommunens fastigheter är i behov av underhåll och det kommer att finansieras med investeringsmedel. Fastighetsavdelningen har som underlag tagit fram ett förslag på lämpliga åtgärder för För 2018 så har vi lagt prioriteringar för brandlarm, larm och lås, påbörja installation av fettaskiljare och även uppfräschning av innemiljö med ytskikt. Vi har också en hel del utemiljö med markproblem som kräver stora investeringar. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att ge uppdrag till fastighetsavdelningen på samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra underhåll på kommunens fastigheter enligt bilaga. sgång sunderlag 1. tjänsteskrivelse Förslag på åtgärder 2018 Akten 6

7 15 Ändring av gränsdragningslistan för skolfastigheter (KS ) Teknik och fastighetsutskottet beslutar att anta den nya gränsdragningslistan och att den bör uppdateras årligen inför hyresförhandlingar Gränsdragningslistan ska klargöra ansvarsfördelningen av drift och skötsel när det gäller befintliga byggnadsdelar, utrustning mm i lokaler ägda och förvaltade av Vallentuna kommun. Verksamhetslokaler som omfattas av denna gränsdragningslista är till exempel förskolor, skolor, fritids-och föreningslokaler och administrativa lokaler. Fördelningen av ansvar och ekonomi gäller endast i driftskedet, inte under investerings skedet. Syftet med denna gränsdragningslista är skapa en klar ansvarsfördelning och gränsdragning mellan hyresvärd (HV) och hyresgäst (HG), såväl tekniskt som ekonomiskt mellan fastighetsavdelningen och de primära verksamheterna. Detta behövs för att hyresvärden ska kunna sköta sin uppgift på ett bra sätt, för att kunna tillämpas vid hyressättning och inte minst minimera tolkningsfrågor mellan parterna. Hyran är beräknad utifrån gränsdragningen i det här dokumentet. En översyn av gränsdragningen bör göras med jämna intervall. Principen är den som beställer arbetet med materialet betalar för det. Den nya gränsdragningslistan har ändrat utseende och är under rubriker som t.ex. rum eller komponent. Vi har lagt in ett U för underhåll och S för Skötsel med ansvar hos hyresgäst alt hyresvärd. Den blir då tydligare. Utöver det är den stora ändringen att HV tar allt ansvar gällande brand-inbrottslarm och utrymningsskyltar för HG ligger hela ansvaret för skadegörelse då även kamera eftersom att det kan bli en följdåtgärd. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att anta den nya gränsdragningslistan och att den bör uppdateras årligen inför hyresförhandlingar sgång 7

8 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Gränsdragningslista 2019-tillsvidare 2. GRÄNSDRAGNINGSLISTA Förskole och skol lokaler utkast februari 6 akten BUF 8

9 16 Ändring och rättelse av beslut: Förbud mot cykeltrafik på vissa ytor i Vallentuna centrum (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att ändra beslut fattat av utskottet enligt följande: Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 9 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på blåmarkerade torgytor enligt figur 1 får cykel inte framföras. Förbudet gäller inte Centrumpassagens passage under Torggatan. I samband med att detta upptäcktes lyftes ett ärende om rättelse upp till utskottet. Vid sittande möte beslutade utskottet att istället komplettera tidigare beslut om trafikreglerna på torgytorna så att förbudet även ska gälla trafik med cykel på hela torget. I protokollet från teknik- och fastighetsutskottets sammanträde stod det fel beslutsmening. Där stod det att utskottet beslutar att föreskriva om förbud med motor drivna fordon på olika platser på torgytorna. Förbud om detta har utskottet redan fattat Per-Olof Björkman (L) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att ändra beslut fattat av utskottet enligt följande: Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 9 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på blåmarkerade torgytor enligt figur 1 får cykel inte framföras. Förbudet gäller inte Centrumpassagens passage under Torggatan. sgång Ordförande ställer proposition på Per-Olof Björkmans (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Rättelse av beslut: Förbud mot cykeltrafik på vissa ytor i Vallentuna centrum 2. 6 Trafikreglering av torgytorna i Vallentuna Centrum 9

10 3. Figur 1 Akten 10

11 17 Slutredovisning av trafikinvesteringar 2017 (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att godkänna slutredovisningen för utförda arbeten inom trafikinvesteringar 2017 samt att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt slutredovisning för utförda åtgärder avseende trafikinvesteringar Den totala kostnaden för åtgärderna blev 3,136 mnkr (inkluderande kostnad för tjänstemannatid). Utifrån budget (8,000 mnkr) samt ett överskott från år 2016 (1,000 mnkr) så blir det ett överskott på 5,864 mnkr att föra över till år Mer detaljer finns i bilaga 1. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att godkänna slutredovisningen för utförda arbeten inom trafikinvesteringar 2017 samt att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. sgång sunderlag 1. Slutredovisning av trafikinvesteringar Slutredovisning trafikinvesteringar 2017 Akten 11

12 18 Slutredovisning av investeringar avseende trafiksäkerhetsåtgärder 2017 (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att för egen del godkänna slutredovisningen för utförda trafiksäkerhetsåtgärder 2017 samt att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt slutredovisning för utförda åtgärder avseende trafiksäkerhetsåtgärder Den totala kostnaden för åtgärderna blev 3,501 mnkr (inkluderande kostnad för tjänstemannatid). Utifrån budget (4,000 mnkr) blev det därmed 0,499 mnkr som ej förbrukades under året. Överskott från årliga anslag får ej föras över till nästkommande år. Mer detaljer finns i bilaga 1. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att för egen del godkänna slutredovisningen för utförda trafiksäkerhetsåtgärder 2017 samt att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. sgång sunderlag 1. Slutredovisning av investeringar avseende trafiksäkerhetsåtgärder Bilaga 1 Slutredovisning av trafiksäkerhetsåtgärder 2017 Akten 12

13 13

14 19 Slutredovisning av åtgärder i cykelvägnätet 2017 (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att godkänna slutredovisningen för utförda förbättringsåtgärder i cykelvägnätet 2017 samt att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt slutredovisning för utförda förbättringsåtgärder i cykelvägnätet Den totala kostnaden för åtgärderna blev 1,962 mnkr (inkluderande kostnad för tjänstemannatid). Utifrån budget (2,000 mnkr) blev det därmed ett överskott på 0,038 mnkr som ej förbrukades under året. Överskott från årliga anslag får ej föras över till nästkommande år. Mer detaljer finns i bilaga 1. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att godkänna slutredovisningen för utförda förbättringsåtgärder i cykelvägnätet 2017 samt att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. sgång sunderlag 1. Slutredovisning av åtgärder i cykelvägnätet Bilaga 1 - Slutredovisning av investeringar i cykelvägnätet 2017 Akten 14

15 20 Laddplatser ändring av lokala trafikföreskrifter, komplettering (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 7 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att nedanstående platser ska vara laddplatser: - Fyra parkeringsplatser vid Skördevägen enligt figur 1 i tjänsteskrivelsen - Fyra parkeringsplatser vid Nysäters gata enligt figur 2 i tjänsteskrivelsen Parkering är på dessa platser tillåten högst 3 timmar i följd. Tidsbegränsningen gäller vardagar utom dag före sön- och helgdag samt vardag före sön- och helgdag Parkeringsskiva eller motsvarande ska användas. Ellevio har för avsikt att inrätta laddstationer för elbilar nu under våren på de sex platser där det togs beslut om detta förra året. Ellevio har nu begärt att kommunen ska begränsa parkeringstiden till 3 timmar för de centralt belägna laddplatserna på Nysäters gata och Skördevägen för att undvika att bilar står hela dagen på dessa platser. Kostnad för skyltning tas av Ellevio. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att: Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 7 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att nedanstående platser ska vara laddplatser: - Fyra parkeringsplatser vid Skördevägen enligt figur 1 i tjänsteskrivelsen - Fyra parkeringsplatser vid Nysäters gata enligt figur 2 i tjänsteskrivelsen Parkering är på dessa platser tillåten högst 3 timmar i följd. Tidsbegränsningen gäller vardagar utom dag före sön- och helgdag samt vardag före sön- och helgdag Parkeringsskiva eller motsvarande ska användas. sgång 15

16 sunderlag 1. Laddplatser - ändring av lokala trafikföreskrifter, komplettering Akten 16

17 21 Parkeringsregler på Sommarvägen, södra delen (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på rödmarkerad sträcka på Sommarvägens östra sida enligt figur 1 i tjänsteskrivelsen får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Samhällsbyggnadsförvaltningen förslår ett nytt parkeringsförbud på Sommarvägens östra sida, strax söder om Allévägen. Skälet för parkeringsförbudet är att det är svårt att komma inoch ut ur den privata parkeringen på vägens västra sida när bilar parkerar på motsatt sida av vägen. Kostnaden för parkeringsförbudet beräknas till kronor. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet sgång sunderlag 1. Parkeringsregler på den södra delen av Sommarvägen Akten 17

18 22 Parkeringsregler på Nysäters gata (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på blåmarkerade områden enligt Figur 1 i tjänsteskrivelsen får fordon parkeras, dock högst 3 timmar i följd. Tidsbegränsningen gäller under tiden vardagar utom vardag före sön- och helgdag och vardagar före sön- och helgdag Parkeringsskiva eller motsvarande ska användas. Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på grönmarkerade områden enligt Figur 1 i tjänsteskrivelsen får endast sådant fordon parkeras som används för befordran av rörelsehindrad med parkeringstillstånd enligt 13 kap. 8 trafikförordningen (1998:1276) eller utländskt parkeringstillstånd som ger samma rätt att parkera. Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på gulmarkerat område enligt Figur 1 i tjänsteskrivelsen får fordon inte stannas eller parkeras. Samhällsbyggnadsförvaltningen har uppmärksammats på att lokala trafikföreskrifter saknas som reglerar parkering på Nysäters gata. Därför föreslås att trafikföreskrifter inrättas kring tidsbegränsad parkering, handikapparkering och förbud att stanna. I samband med att föreskrifterna införs kompletteras skyltningen på plats för att förtydliga parkeringsreglerna. Kostnad för åtgärden beräknas till kronor. Tidigare beslutade laddplatser påverkas inte av detta beslut. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet sgång sunderlag 1. Parkeringsregler på Nysäters gata 18

19 Akten 19

20 23 Kvalitetsmätning uppföljning av kundnöjdheten bland verksamheter som har avfallsabonnemang Ragn-Sells Kommunpartner AB (KS ) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott noterar informationen. Samhällsbyggnadsförvaltning har under november 2017 genomfört en kvalitetsmätning av kundnöjdheten hos företagare i Vallentuna som har avfallsabonnemang hos kommunens entreprenör Ragn-Sells Kommunpartner AB. Abonnenterna ger högt betyg 78 % svarar att de är ganska eller mycket nöjda med hur sophämtningen från deras verksamhet sköts. Kommunen får också högt betyg för hur man sköter sitt uppdrag inom avfall och återvinning. Många verksamheter har etablerad källsortering i sitt företag men fortfarande är det många som saknar separat insamling av matavfall. Undersökningen presenteras i bifogad rapport. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet sgång sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Kvalitetsmätning- uppföljning av kundnöjdheten hos verksamheter som har avfallsabonemang hos Ragn-Sells Kommunpartner AB 2. Rapport, uppföljning av kundnöjdheten bland Vallentuna kommuns företagsabonnenter/abonnemang för hämtning av hushållsavfall Akten 20

21 24 Redovisning av statistik kring nedskräpning under år 2017 (KS ) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott noterar informationen. Vallentuna kommun har en webbtjänst för felanmälan av utemiljöer. Tjänsten kallas Tryggt och snyggt och hjälper invånare och besökare att enkelt anmäla brister i kommunala funktioner och nedskräpning. Under år 2017 har 179 st anmälningar om nedskräpning i kommunen rapporterats. Kostnader för städning hamnade på kronor. Kommunen har även hanterat 95 anmälningar om skrotbilar under Kostnader för bortforsling av dessa hamnade på totalt kronor. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet sgång sunderlag 1. Redovisning av statistik om nedskräpning under år 2017 Akten 21

22 25 Tjänstekatalog för SÖRAB kommuner samt prislista för 2018 (KS ) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott noterar informationen. SÖRAB är kommunalt avfallsbolag som har i uppdrag att ta hand om hushållsavfall som uppkommer i Vallentuna och övriga ägarkommunerna i regionen. Från och med år 2018 erbjuder SÖRAB en del extra tjänster inom avfallsområdet som ägarkommunerna kan avropa. Aktuella tjänster presenteras i SÖRABs tjänstekatalog. I tjänstekatalogen framgår även aktuella taxor för mottagnings- och behandling av avfall. SÖRABs styrelse beslutade att taxan ska hållas oförändrade under år Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet sgång sunderlag 1. Tjänstekatalog för SÖRAB kommuner samt prislista för Tjänstekatalog för SÖRAB-kommuner prislista 2018 akt 22

23 26 Avskrivning av kundfordringar 2017 inom avfallsverksamheten (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner redovisat förslag till avskrivningar av kundförluster från år 2017 inom avfallsverksamheten. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en sammanställning över de oreglerade kundfordringar som inte har kunnat krävas in under 2017 som föreslås skrivas av under redovisningsåret Det totala avskrivningsbehovet för år 2017 uppgår till kronor. Inkasso och räntekostnaderna tillkommer på kronor. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet sgång sunderlag 1. Avskrivning av kundfordringar 2017 inom avfallsverksamheten akt 23

24 27 Införande av Mina sidor för avfalls- abonnenter (KS ) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott noterar informationen. Som en del av digitaliseringsprojekt inom samhällsbyggnadsförvaltningen kommer resultatenheten Avfall under våren 2018 att erbjuda tillgång till mina sidor för Vallentunas avfallsabonnenter. En avfallsabonnent får via kommunens hemsida tillgång till mina sidor. På mina sidor kan kunden direkt få tillgång till vissa uppgifter så som hämtningsdagar, får tillgång till sina räkningar, beställa byte av tömningsintervall, beställa byte avfallskärl, göra ägarbyte vid flytt med mera. Abonnenterna kommer kunna logga in till mina sidor med sitt kundnummer som finns på fakturan från Ragn-Sells kommunpartner AB samt sitt personnummer. Inloggning via Bank ID eller Mobil Bank ID finns för närvarande inte men förvaltningen hoppas att dessa möjligheter ska finnas längre fram då digitaliseringsprocessen blir något bättre än idag. Faktureringen och vård av abonnentregister sköts idag av upphandlad kundtjänst som finns hos Ragn-Sells Kommunpartner AB. Faktureringen till kunder sker endast två gånger per år och fakturering erbjuds via pappersfaktura, e-faktura eller autogiro. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet sgång sunderlag 1. Införande av Mina sidor för avfalls abonnenter 24

25 28 Övrigt Björn Furugren Beseli hade följande frågor till Gatu- parkavdelningen: Hur går arbetet med gång och cykelväg Kårsta- Ekskogen? Mot bakgrund av att man inte lyckas komma överens med markägare så väntar förvaltningen för närvarande med detta prokjekt Hur har det gått med belysningen som kommunen sköter åt samfälligheten i Ekskogen? Det är Elverket som äger frågan. De har ett gammalt avtal med föreningen och kommunen är inte inblandad. Ordförande i föreningen är införstådd med detta och kommunen har haft dialog med ordföranden. Det är ett gammalt avtal som elverket missat säga upp enligt ordföranden där elverket tar på sig drift och underhåll Hur går det med cykelvägs-snutten mellan Össeby-Garns kyrka och Billisten utanför Brottby? Förvaltningen har för avsikt att anlägga vägen under