KOMMUNSTYRELSENS TEKNIK- OCH FASTIGHETSUTSKOTT Tid och plats Kl Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna

Transkript

1 K ALLELSE KOMMUNSTYRELSENS TEKNIK- OCH FASTIGHETSUTSKOTT Tid och plats Kl Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Anna von Axelson, tf samhällsbyggnadschef Anna-Carin Mattson, exploateringschef Jonas Bergquist, tf fastighetschef Henrik Enskär, sekreterare Övriga kallade Vallentuna den 22 april 2015 Elwe Nilsson Ordförande Henrik Enskär Sekreterare Tfn:

2 2 (14) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Svar på motion (S) om att ge ägardirektiv till Össebyhus AB att köpa byggbar mark samt bygga hyresrätt(ks ) Upphandling av förpackningar - tilldelningsbeslut (KS ) Ramavtal löpande byggservice (KS ) Ramavtal löpande målningsentreprenader (KS ) Reglering av tillskottsmark för bostadsändamål till Vallentuna-Åby 1:49 (KS ) Rivning av byggnaderna Strix och Klubben på Ormstaskolan (KS ) Försäljning av tomt för hus på ofri grund, Vallentuna-Veda 1:1 (KS ) Justering avfallstaxa (KS ) Löpande trafiksäkerhetsåtgärder under år 2015 (del 1) (KS ) Svar till Röda Korset angående vägskyltning och avgiftsbefrielse (KS ) Övrig information... 14

3 3 (14) 1. Val av justerare

4 4 (14) 2. Svar på motion (S) om att ge ägardirektiv till Össebyhus AB att köpa byggbar mark samt bygga hyresrätt(ks ) Teknik- och fastighetsutskottet föreslår att: Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Jaana Tilles (S) och Ing-Marie Elfström (S) väckte en motion om hyresrätter: - att Vallentuna kommun ger ägardirektiv till Össebyhus AB att köpa byggbar mark. - att Vallentuna kommun ger ägardirektiv till Össebyhus AB att börja bygga hyresrätter i kommunen. Motionärerna konstaterar att Vallentuna kommun är den kommun som har lägst andel hyresrätter i länet, och att krafttag krävs för att uppnå valfrihet på bostadsmarknaden. Vidare framförs att behovet av och efterfrågan på hyresrätter är enormt. Ägardirektivet innebär ett val av politisk inriktning; om kommunen vill ha en allmännytta som bygger eller inte, såväl som vilken roll bolaget ska spela i utvecklingen. För att bygga hyresrätter krävs en annan organisation av bolaget än den nuvarande. sunderlag 1. Motion (S): Ge ägardirektiv till AB Össebyhus att köpa byggbar mark och att börja bygga hyresrätter i kommunen 2. Svar på motion (S) om att ge ägardirektiv till Össebyhus AB att köpa byggbar mark samt bygga hyresätter

5 5 (14) 3. Upphandling av förpackningar - tilldelningsbeslut (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: 1. Teknik- och fastighetsutskottet antar anbud från anbudsgivare nummer 5 gällande hämtning och behandling av insamlade förpackningar, tidningar, kontorspapper, säkerhetspapper och träpallar från verksamheter som förvaltas av Vallentuna kommun. Samhällsbyggnadschefen ges i uppdrag att teckna avtal med tilldelade anbudsgivare efter att avtalsspärr ej längre råder. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Vallentuna kommun har genomfört upphandling av källsorterat förpackningsavfall från sina verksamheter som t ex skolor, förskolor, vårdenheter mm som förvaltas av Vallentuna kommun. Upphandlingen har genomförts som ett öppet förfarande enligt 4 kap LOU, Lag (2017:1091) om offentlig upphandling. Vid anbudstidens utgång hade fem anbud tagits emot. I den aktuella upphandlingen har utvärderingsgrunden varit att anta anbud med lägst pris. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott sunderlag 1. Upphandling av förpackningar - tilldelningsbeslut

6 6 (14) 4. Ramavtal löpande byggservice (KS ) Teknik- och Fastighetsutskottet noterar att ordförande har fattat delegationsbeslut i ärendet. Den 19 mars skickades tilldelningsbeslutet ut i upphandlingen av löpande byggservice. Några dagar senare upptäckte kommunen ett fel i utvärderingen av CV och nytt tilldelningsbeslut skickades ut den 26 mars med följande rangordning: 1. Heving & Hägglund AB 2. Mälardrottningens Bygg & Fastighet AB 3. Boetten Bygg AB Tyvärr blev kommunen tvungen att revidera en andra gång då kommunen i kvalificeringsfasen godkänt för många företags referensuppdrag avseende att garantitiden skulle ha löpt i två år. Nytt reviderat tilldelningsbeslut skickades ut den 1 april med följande rangordning: 1.Boetten Bygg AB 2.BTH Bygg AB 3.Stockholm Byggkoncept AB Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott sunderlag 1. Reviderat upphandling-pm nr 2, löpande byggservice Vallentuna kommun 2. Reviderad utvärdering nr 2, löpande byggservice Vallentuna kommun 3. Reviderat tilldelningsbeslut nr 2, löpande byggservice Vallentuna kommun 4. Ramavtal löpande byggservice

7 7 (14) 5. Ramavtal löpande målningsentreprenader (KS ) Teknik- och Fastighetsutskottet noterar att ordförande har fattat delegationsbeslut i ärendet. Den 19 mars skickades tilldelningsbeslut ut i upphandlingen av löpande målningsentreprenader. Under kvalificeringsfasen av företagens referensuppdrag hade kommunen missat att ett företags referensuppdrag (referensuppdragen skulle vara genomförda) löpte en dag efter anbudsöppning. Kommunen gick ut med nytt reviderat tilldelningsbeslut enligt följande: 1.Målerimetoder i Stockholm AB 2.Lybab AB 3.Sandå Sverige AB Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott sunderlag 1. Reviderat upphandling-pm, upphandling av målerientreprenader 2. Reviderat tilldelninsgbeslut, upphandling av målerientreprenader 3. Reviderad utvärdering, upphandling av målerientreprenader 4. Ramavtal löpande målningsentreprenader

8 8 (14) 6. Reglering av tillskottsmark för bostadsändamål till Vallentuna-Åby 1:49 (KS ) Teknik- och fastighetsutskotten beslutar att godkänna överenskommelse om fastighetsreglering så att ca 550 kvm av kommunens fastighet Vallentuna-Åby 1:94 kan regleras till fastigheten Vallentuna-Åby 1:49. För marken som kommunen avträder ska ägaren av fastigheten Vallentuna-Åby 1:49 betala ersättning till kommunen om kr. Ett område om ca 15 kvm av fastigheten Vallentuna-Åby 1:40 regleras till kommuns fastighet Vallentuna-Åby 1:94 på grund av att det i detaljplanen utgörs av mark för gata. För detta område ska Vallentuna kommun betala en ersättning om 5000 kr. Teknik- och fastighetsutskottet beslutar vidare att överenskommelsen får undertecknas av samällsbyggnadschefen. I detaljplanen för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats har en mindre del av kommunens fastighet Vallentuna-Åby 1:94 planlagts för bostadsändamål. Denna mark ligger i direkt anslutning till befintliga bostadsfastigheter. Markområdet är inte stort nog att utgöra en självständig, byggbar tomt utan är tänkt att utgöra tillskottsmark till befintliga, privatägda fastigheter. För drygt ett år sedan kontaktades ägarna till dessa fastigheter. Ägaren av fastigheten Vallentuna-Åby var intresserad av att köpa markbiten. För att hitta en lämplig nivå på ersättning för marken upphandlades en värdering av marken och ett värdeutlåtande upprättades. Fastighetsägaren erbjöds och accepterade att köpa det aktuella markområdet för kr, vilket var det värde som utlåtandet angav. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott sunderlag 1. Reglering av tillskottsmark för bostadsändamål till Vallentuna-Åby 1:49 2. Ök undertecknad av köparen Handläggaren

9 9 (14) 7. Rivning av byggnaderna Strix och Klubben på Ormstaskolan (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra rivning av följande byggnader: Skolbyggnaderna Strix och Klubben på Ormstaskolans område. I Vallentuna kommuns ägo finns flera byggnader som det inte längre finns något behov av och som har tjänat ut och inte längre är möjliga att underhålla utan mycket höga kostnader. Detta skapar plats för tillfälliga paviljonger tills Hagaskolan är byggd. Rivningskostnaden belastar akuta åtgärder på Ormstaskolan. sunderlag 1. Rivning av byggnaderna Strix och Klubben på Ormstaskolan BUF

10 10 (14) 8. Försäljning av tomt för hus på ofri grund, Vallentuna-Veda 1:1 (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att till marknadsvärdet sälja tomtmark inom del av Vallentuna-Veda 1:1 runt ett fritidshus på ofri grund och uppdrar åt Samhällsbyggnadschefen att underteckna köpeavtalet. Sedan 1983 har Vallentuna kommun ägt fastigheten Vallentuna-Veda 1:1. När kommunen förvärvade fastigheten fanns ett antal markupplåtelser på fastigheten, både i form av muntliga och skriftliga överenskommelser. Lars-Åke Eriksson äger ett fritidshus på ofri grund inom fastigheten Vallentuna-Veda 1:1. Huset uppfördes med samtycke från den tidigare ägaren till fastigheten genom ett muntligt avtal. Ett skriftligt arrendeavtal upprättades aldrig. Det har heller inte upprättats något skriftligt avtal mellan Vallentuna kommun och Eriksson. Eriksson har inkommit med en förfrågan om att i första hand köpa loss tomtmarken omfattande ca m2 runt sitt fritidshus för att säkerställa att fritidshuset får stå kvar. Samhällsbyggnadsförvaltningen ser inga hinder mot detta utan föreslår Teknik- och fastighetsutskottet att sälja tomtmarken till marknadspris. För att detta ska vara möjligt måste fastighetsbildning ske. sunderlag 1. Skrivelse angående hus på ofri grund, Vallentuna-Veda 1:1 2. Försäljning av tomt för hus på ofri grund, Vallentuna-Veda 1:1

11 11 (14) 9. Justering avfallstaxa (KS ) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott noterar informationen. Nuvarande avfallstaxa antogs och trädde i kraft Sedan införandet har ett antal mindre felaktigheter i avfallstaxan uppdagats och förvaltningen föreslår därför att vissa justeringar av taxan görs. De föreslagna justeringarna är främst av redaktionell art, någon justering avser priser förekommer. sunderlag 1. Avfallstaxa 2015, Rev Bilaga 1, föreslagna justeringar 3. Justering avfallstaxa

12 12 (14) 10. Löpande trafiksäkerhetsåtgärder under år 2015 (del 1) (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till löpande trafiksäkerhetsåtgärder under år Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag på trafiksäkerhetsåtgärder som anses angelägna att åtgärda. Sammantaget ska åtgärderna syfta till att öka både trafiksäkerheten och framkomligheten för gångtrafikanter. Projekten är inte rangordnade sinsemellan prioritetsmässigt. Föreslagna åtgärder: 1. Trottoar längs Hjälmstavägen 2. Trottoar längs Runristarvägen 3. Två övergångställen på Karlavägen 4. Övergångställe på Murkelvägen 5. Två asfaltgupp på Bylevägen sunderlag 1. Löpande trafiksäkerhetsåtgärder under år 2015 (del 1) 2. Bilaga 1_ Beskrivning av föreslagna åtgärder Handläggare

13 13 (14) 11. Svar till Röda Korset angående vägskyltning och avgiftsbefrielse (KS ) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå Röda Korsets ansökan om vägskyltning och avgiftsbefrielse. Vallentuna Rödakorskrets inkom den med en skrivelse där de ansöker om avgiftsbefrielse från taxan för upplåtelse av offentlig plats samt ansökan om att sätta upp vägskyltar. Röda Korset anför att de inte är vinstdrivande och därför inte kan hanteras som andra företagare. Denna skrivelse avser upplåtelse av kommunens lotterikiosk, med placering mitt emot Systembolagets entré. Om Röda korset skulle ha sin lottförsäljning på en försäljningsplats/torgplats krävs utöver kommunens taxa ett polistillstånd mot en kostnad av 700 kronor. I detta fall när de använder kommunens lotterikiosk behövs inget polistillstånd och därmed utgår ingen avgift för ett polistillstånd, vilket motiverar att en taxa bör tas ut. En skälig avgift för upplåtelse av lotterikiosken är 250 kr per dag, då lotterikiosken kan jämställas med en försäljningsplats/torgplats där taxan idag är 250 kr/dag. Taxan för upplåtelse av offentlig plats ger kommunen möjlighet att skapa en organiserad och kontrollerad verksamhet på torget, men genererar också i sin tur omkostnader för ärendens handläggning. Angående vägskyltning anses ansökan besvarad i och med brevsvar den sunderlag 1. Ansökan om vägskyltning från Lindholmsvägen till Tellusvägen 7 och avgiftsbefrielse för lotterikiosken 2. Svar till Röda Korset angående vägskyltning och avgiftsbefrielse 3. Röda Korset svar angående vägvisning

14 14 (14) 12. Övrig information