Björn Furugren Beselin (C) Ordförande Henrik Enskär Sekreterare Tfn:

Transkript

1 KALLELSE KOMMUNSTYRELSENS TEKNIK- OCH FASTIGHETSUTSKOTT Tid och plats 15:00-17:00 Bällstarummet Övriga kallade Johan Carselind, Chef för Gatu- och Parkavdelningen, Björn Sundblad, Fastighetschef, Sara Eklund, Trafikingenjör, Beri Fajic, Renhållningshandläggare, Adam Gjerdrum, Renhållningshandläggare, Åsa Allestam, Fastighetsförvaltare, Anna Holm, Samhällsbyggnadschef Övrig information NTF kommer kl och informerar om trafikolyckor och dess kostnader, trafiksäkerhetsarbetets framgångsfaktorer. Utskottets sammanträde börjar efter det. Björn Furugren Beselin (C) Ordförande Henrik Enskär Sekreterare Tfn:

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen 4. Åtgärdsplan för hantering av höga kostnader för vinterväghållning och efterarbete efter stormen Alfrida under 2019 (KS ) 5. Vad förvaltningen gör för att underlätta för lokala företag att lämna anbud (KS ) 6. Inköp av fastighet till socialförvaltningen (KS ) 7. Projektering av cirkulationsplats, Lindholmsvägen/Lingsbergsvägen (KS ) 8. Parkeringsregler Vallmovägen och Bällstavägen för trafiksäker sophämtning (KS ) 9. Hastighetsändringar i bostadsområden (Ks ) 10. Ny avfallstaxa 2019 (KS ) 11. Avveckling av miljöstationer för farligt avfall under år 2020 (KS ) 12. Utredning av matavfallsinsamlingen (KS ) Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 2 (13) 1. Val av justerare 2

4 3 (13) 2. Fastställande av dagordning 3

5 4 (13) 3. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Avdelningscheferna informerar utskottet om följande: Information om fastighetsavdelningens extratjänster 4

6 5 (13) 4. Åtgärdsplan för hantering av höga kostnader för vinterväghållning och efterarbete av stormen Alfrida vintern 2019 (KS ) 5

7 6 (13) 5. Vad förvaltningen gör för att under-lätta för lokala företag att lämna anbud (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet noterar informationen. Teknik- och fastighetsutskottet har i beslut givit samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att återkomma med rapport om hur förvaltningen arbetar med att underlätta för lokala företag att delta i upphandling 1. Tjänsteskrivelse Upphandling som underlättar för lokala företag Upphandling som underlättar för lokala företagare Expedieras till akt 6

8 7 (13) 6. Inköp av fastighet till socialförvaltningen (KS ) Kommunstyrelsens teknik och fastighetsutskottet beslutar att för köpeskillingen kr köpa in fastigheten Vallentuna-Bällsta 2:307 med byggnad för uthyrning till socialförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen hyr idag huset på fastigheten tom för socialförvaltningens räkning. Socialförvaltningen bedriver från årsskiftet verksamhet för stödboende för ensamkommande flyktingungdomar i egen regi. Fastighetsägaren Vårljus vill avyttra fastigheten och har erbjudit Vallentuna kommun att få köpa in denna. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i uppdrag att se över möjligheter för fastighetsköp. Samhällsbyggnadsförvaltningen och Vårljus har utfört en värdering av fastigheten och kommit överens om köpeskilling. 1. Inköp av lokalfastighet för socialförvaltningen 2. Socialnämnden 158, Beställning av lokal för stödboendeverksamhet på Runristarvägen 3. Bilaga värdering 4. Värdering Runristarvägen (3) Expedieras till Akt 7

9 8 (13) 7. Projektering av cirkulationsplats, Lindholmsvägen/Lingsbergsvägen (KS ) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att färdigställa projekteringen av förfrågningsunderlag för utbyggnaden av cirkulationsplats på Lindholmsvägen, korsningen Lingsbergsvägen. Korsningen Lindholmsvägen/Lingsbergsvägen är idag hårt trafikerad och trafikmängden riskerar att öka ytterligare i och med öppnandet av Hagaskolan hösten 2019 och planerad exploatering i Lindholmen. Projektering uppskattas kosta kr och finansieras med medel från investeringsbudgeten för Lindholmsvägen. 1. Tjänsteskrivelse, , Projektering av cirkulationsplats Lindholmsvägen/Lingsbergsvägen 2. Karta område 3. Ritningar cirkulationsplats Lindholmsvägen/Lingsbergsvägen Expedieras till Akt 8

10 9 (13) 8. Parkeringsregler Vallmovägen och Bällstavägen för trafiksäker sophämtning (KS ) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Införa parkeringsförbud mån-fre 7-17 på angivna platser på Vallmovägen Införa parkeringsförbud mån-fre 7-17 på angiven plats på Bällstavägen Backning med sopbil är riskabelt för oskyddade trafikanter såsom fotgängare och cyklister. Det projekt som pågår i kommunen för att uppnå en säkrare sophämtning har uppmärksammat några platser där det finns plats för sopbilen att vända ifall inte parkerade fordon upptar platsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår parkeringsförbud på dessa platser. 1. Tjänsteskrivelse, , Parkeringsregler Vallmovägen och Bällstavägen för trafiksäker sophämtning Expedieras till Handläggare Akten 9

11 10 (13) 9. Hastighetsändringar i bostadsområden (KS ) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Lokala trafikföreskrifter skrivs i enlighet med enlighet hastighetsförändringarna som redovisas som överensstämmer med principbeslut från Kommunstyrelsen För att öka trafiksäkerheten och tryggheten på Vallentunas gator fastslogs det i Kommunstyrelsen att alla bostadsgators hastighetsbegränsningar skulle sänkas från 40 km/h till 30 km/h. Nu är det förberedande arbetet gjort och föreskrifter är redo att skrivas. 1. Tjänsteskrivelse , Hastighetsändringar i bostadsområden Expedieras till Akten 10

12 11 (13) 10. Ny avfallstaxa 2019 (KS ) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår att Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ny avfallstaxa för Vallentuna kommun från och med den 1 juli Kommunen har enligt miljöbalken rätt att ta ut avgifter för att täcka de kostnader kommunen har för att uppfylla sitt lagstadgade renhållningsansvar för hushållsavfall och därmed jämförligt avfall. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag till ny avfallstaxa som föreslås gälla from 1 juli Samhällsbyggnadsförvaltnings förslag till avfallstaxa 2019 innebär i likhet med tidigare år en självfinansierad taxa. Taxan bygger på att kunden debiteras utifrån behållarvolym och tömningsfrekvens. Samhällsbyggnadsförvaltningen gör bedömning att en styrning via taxan när det gäller vissa typer av abonnemang är nödvändig för att på lång sikt säkerställa en trygg, stabil och kostnadseffektiv hämtning för avfallsabonnenterna. Anledningen till revideringen av avfallstaxan är att de förutsättningar som styrde konstruktionen när gällande avfallstaxa togs fram har förändrats under åren. Ökade behandlings- och insamlingskostnader, ökad antal abonnenter som sorterar matavfall samt inköp av nya kärl påverkar kostnaderna. Taxan för hushållsavfall bygger på modellen att hushåll som valt att sortera matavfall och har färre tömningar får lägre avgifter än hushåll som skapar mer avfall. De nya föreslagna avgifterna beräknas hålla i minst två år. 1. Avfallstaxa Förslag till taxa 2019, ORIGINAL 3. Bilaga- Avgifter 2019, de vanligaste abonnemangen 11

13 12 (13) 11. Avveckling av miljöstationer för farligt avfall under år 2020 (KS ) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Fem obemannade miljöstationer för farligt avfall ska avvecklas när gällande avtal med SÖRAB går ut Samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att ersätta befintliga miljöstationer med fler mobila återvinningscentraler där både farligt avfall, grovavfall och förpackningar kan avlämnas. Det finns fem miljöstationer i Vallentuna som samtliga ägs av kommunen, vilken också är verksamhetsutövare. Platser som idag har miljöstationer för insamling av farligt avfall: Brottby, Bällsta, Centrum, Kårsta och Lindholmen. Kommunen är verksamhetsutövare för fem miljöstationer. Miljöstationer kräver av verksamhetsutövaren att en mängd olika krav uppfylls vilket leder till ökade kostnader för avfallskollektivet. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att miljöstationer avvecklas under 2020 för att öka tillgänglighet, öka säkerhet och minska kostnader. Mobil insamling föreslås ersätta avvecklade miljöstationer i framtiden. Vallentuna kommunen har idag trepartsavtal mellan SÖRAB och Suez Recycling AB för insamling och skötsel av miljöstationer och avtalet löper ut SÖRAB erbjuder tjänsten inlämning av farligt avfall på samtliga återvinningscentraler med en kvalitetssäkrad mottagningsverksamhet med utbildad och kunnig personal. SÖRAB har därför meddelat att bolaget kommer att upphöra med tjänsten att hantera de kommunala obemannade miljöstationerna på grund de stora brister i säkerhet både för kommuninvånare men också för insamlingsentreprenören som inte kan transportera avfallet utan närvaro av en kemist vilket ger kommunen extra kostnader. Om kommunen ändå vill behålla miljöstationer måste en ny upphandling genomföras i egen regi under Vid en ny entreprenad kommer det krävas nya behållare vilket kommer göra entreprenaden dyrare. Kommunen har idag ganska stor kostnad för insamling av det farliga avfallet via miljöstationer. Av SÖRABs åtta övriga kommuner är det endast Täby kommun som har kvar miljöstationer. 1. Avveckling av miljöstationer år Bilaga- Rapport, avveckling miljöstationer under år 2020 Expedieras till Akt 12

14 13 (13) 12. Utredning av matavfallsinsamlingen (KS ) Teknik- och Fastighetsutskottet beställer en utredning av Samhällsbyggnadsförvaltningen som stöd för inriktningsbeslut av matavfallsinsamlingen i kommunen under åren Vallentuna kommun kommer inte nå insamlingsmålen enligt avfallsplanen eller nationella målen för matavfall. Det behövs nytt inriktningsbeslut för kommande matavfallsinsamlingen i kommunen för att Vallentuna kommun ska ha en möjlighet att nå insamlingsmålen och kommande krav på matavfallsinsamlingen i kommunen. 1. Utredning av matavfallsinsamlingen 13