Verksamhetsberättelse för perioden HT 18 VT 19

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för perioden HT 18 VT 19 Samt följande bilagor Revisionsberättelse Värdegrund & Policy Balansräkning & Resultaträkning för räkenskapsåret 2018 GKT Verksamhetsberättelse

2 Sittande styrelse vill härmed lämna en verksamhetsberättelse för perioden HT18 VT19 Styrelsens sammansättning under perioden: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamöter Victoria Lilja Paulina Nyström Helene Fröberg Carina Hallberg Åza Norén Madelene Lundin Suppleant Nina Bävits (avgick under perioden) Valberedningen Redovisningskonsult Lisa Nordahl (ordförande) Anki Hagström (ledamot) Tela Consulting AB, Therese Larsson Styrelsemöte Under verksamhetsperioden har 8 protokollförda styrelsemöten genomförts. Styrelsen har även haft ett arbetsmöte under en heldag i oktober samt varit på en tvådagars konferens i januari. Årsmöte Den 27 maj 2019 hölls vårt årsmöte i Kvarnhjulet. Medlemmar Vid periodens utgång hade föreningen 382 medlemmar vilket är en ökning med ca 8% sedan föregående år. Vi har för närvarande kö till samtliga våra grupper i föreningen. Totalt rör det sig om ca 120 gymnaster som visat intresse för GK Trollbäcken. Verksamhetsområden Föreningens verksamhetsområden under perioden har varit Gymnastikskola och Truppgymnastik. Gymnastikskola: I Gymnastikskolan erbjuder vi gymnastik för barn mellan 4 5 år. Med lek och redskapsbanor övar vi på grundformerna; klättra, hänga, stödja, åla, springa, hoppa, rulla, kasta, fånga och balansera. Barnen övar även på kullerbyttor, ljushopp och hjulningar. Föreningen valde från och med vårterminen 2019 att ändra åldersgränsen till fyra år från tidigare tre år. Under perioden har vi haft följande grupper: Gymnastikskola 1 Tränar 1 timme/vecka Födda Gymnastikskola 2 (HT18) Tränar 1 timme/vecka Födda 2013 GKT Verksamhetsberättelse

3 Truppgymnastik: Vi har under perioden haft följande tävlingsgrupper för gymnaster i åldern 5 år och uppåt. Basgrupp 1 Tränar 3 timmar/vecka Födda Basgrupp 2 Tränar 2 timmar/vecka Födda MT grupper (Minitrupper) MT Mix Tränar 2 timmar/vecka Födda MT12 Tränar 2 timmar/vecka Födda 2012 MT13 Tränar 2 timmar/vecka Födda 2013 FT grupper (Förberedande trupper) FT08 Tränar 5,5 timmar/vecka Födda 2008 FT09 Tränar 5 timmar/vecka Födda 2009 FT10 Röd Tränar 4 timmar/vecka Födda 2010 FT10 Grön Tränar 3 timmar/vecka Födda 2010 FT11 Tränar 4 timmar/vecka Födda 2011 PT2 Tränar 4 timmar/vecka Födda UT grupper (Ungdomstrupper) UT1 Tränar 9 timmar/vecka Födda UT2 Tränar 9 timmar/vecka Födda UT3 Tränar 7 timmar/vecka Födda UT4 Tränar 6,5 timmar/vecka Födda 2007 PT1 Tränar 7 timmar/vecka Födda JT grupper (Juniortrupp) JT Tränar 9 timmar/vecka Födda Arrangemang Vi har under perioden arrangerat två stora tävlingar: Christmas Cup 2018 och Trollbäckscupen Dessa arrangemang är stora inkomstkällor för GK Trollbäcken. Båda tävlingarna har varit väl genomförda till följd av god planering av vår tävlingskommitté och styrelse, samt tack vare all hjälp vi fått av våra tränare och föräldrar i föreningen. Trollbäcken Christmas Cup 2018 Tävlingen hölls den 1 2 december i Slottshallen. 69 lag med cirka 1500 gymnaster deltog under helgen. Tävlingen flöt på bra och vi hade stor hjälp av föräldrar från de tävlande lagen i föreningen samt våra tränare. Trollbäckscupen 2019 Tävlingen gick av stapeln helgen maj i Tyresöhallen. Det var 62 lag och cirka 1200 gymnaster som deltog. Föreningens yngre MT grupper fick möjlighet att tävla för första gången i klassen GKT Nian. Klasserna GKT Åttan och GKT Sjuan hade flest anmälda lag vilket resulterade i flera pooler. GKT Sexan och GKT Femman hade också en bra anmälningsnivå. Vi hade många återkommande föreningar men även en hel del nya vilket var roligt. GKT Verksamhetsberättelse

4 Tyresöfestivalen GK Trollbäcken var utställare och hade ett tält uppsatt under Tyresöfestivalen där besökarna kunde få information om föreningen samt ställa sina barn i kö om de så önskade. Våruppvisning 2019 På grund av lågt intresse för att arrangera en uppvisning har styrelsen beslutat att inte ha någon uppvisning i år. Samtliga grupper får ha en egen avslutning och mindre uppvisning om så önskas i sin egen idrottshall vid sista träningstillfället. Bidrag Föreningen har fått LOK stöd, dvs. aktivitetsbidrag från staten och Tyresö kommun utbetalt oktober 2018 och februari 2019 som avsåg vår och höstterminen Digitalisering I vårt fortsatta arbeta att digitalisera och förbättra för våra ledare, styrelsen och medlemmar så har föreningen kopplat på tjänsten kansliservice i SportAdmin*. Tjänsten innebär bland annat nya betalningsmetoder, tillgång till SportAdmins ledar och medlemsappar samt den nya funktionen för arvodeshantering vilket kommer medföra tidsbesparingar för föreningen. De nya betalningsmetoderna innebär att våra medlemmar kan välja mellan kortbetalning, fakturabetalning eller delbetalning av sina fakturor till föreningen. Fortsättningsvis tittar även föreningen på olika digitala kalendrar för att effektivisera mötesbokningar. Just nu prövas Googles kalender i liten skala inom styrelsen för att sedan utvärderas. * SportAdmin är det system som används som medlemsregister och för fakturering. Försäljningsaktiviteter Under hösten 2018 så sålde föreningen produkter från Mixboxen och under våren 2019 från New Body. Båda försäljningsaktiviteter var otroligt lyckade och genererade en stor inkomst till föreningen. Ny gruppstruktur Till följd av Gymnastikförbundets nya tävlingssystem valde föreningen att göra om gruppstrukturen från och med hösten Följande block finns i föreningen: JT, UT, FT, MT samt Gymnastikskola och Basgrupper. Detta innebär att alla gymnaster mellan 6 11 år delas in i rena åldersgrupper, med undantag för killgrupperna som fortsatt kommer att vara blandade åldersmässigt. Året man fyller 12 år placeras man istället i en grupp utefter vilken nivå man är på kunskapsmässigt. Före detta FT07 fick till våren 2019 ett nytt namn: UT4 och före detta MT11 blev FT11. Till hösten 2019 så kommer UT blocket att ses över och grupperna nivåanpassas efter gymnasternas kunskapsnivå. Föreningen har i samband med detta även infört en ny roll Blockansvarig. Rollen innebär att man har ett övergripande ansvar gentemot de grupper som finns i det specifika blocket. Bland annat så säkerställer de att grupperna tränar på rätt saker och på rätt nivå. De blockansvariga är även första kontaktperson för de ledare som finns i föreningen samt gentemot styrelsen. GKT Verksamhetsberättelse

5 Inköp redskap Föreningen har köpt in flera nya redskap efter önskemål av föreningens ledare. Bland annat två nya landningsmattor, satsbrädor, trampetter och andra redskap som hjälper gymnasterna i deras träning och utveckling. Ledarkläder Nya funktionella ledarkläder har tagit fram under våren 2019 till samtliga ledare. Varje ledare har fått välja två överdelar och två underdelar från ett framtaget sortiment tillsammans med vår klädleverantör All in Sports. Det ska vara tydligt för föräldrar och gymnaster vilka som är våra ledare. Läger Föreningen har erbjudit ett flertal läger under verksamhetsåret. Bland annat två sommarläger, ett höslovsläger, sportlovsläger och ett påsklovsläger för nästan samtliga grupper i MT, FT och UTblocket samt Basgrupperna. Våra läger ger gymnasterna möjligheten att utöva och träna gymnastik även på loven. Våra tränare får möjlighet att träna flera gymnaster vilket gynnar deras utveckling samtidigt som de får möjlighet att tjäna extra pengar. Under sommaren 2019 så har föreningen planerat fyra olika läger. Tre av dessa läger arrangeras i föreningens egna hall Dalhallen vecka 26 och 33, medan lägret vecka 27 är i Trollhättan och endast för gymnaster i UT blocket. Kanslist Föreningen har en kanslist som arbetar 50% sedan januari Kanslisten är i dagsläget inhyrd och fakturerar sina timmar som motsvarar 20 timmar/vecka. Styrelsen godkänner tre månader i taget som förlängning. Det primära arbetet som kanslist är att övervaka kanslimejlen och svara på de förfrågningar som kommer in från ledare samt nuvarande och framtida medlemmar och föräldrar. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat bokning och planering av alla våra läger, planering och projektledning av våra tävlingar, uppdatering av föreningens webbsida samt framtagning av olika riktlinjer och policydokument på uppdrag av styrelsen. Styrelsen kan se ett gott resultat i att ha en kanslist då föreningen har vuxit i medlemsantal med ca 40% de sista fem åren vilket ökat arbetet för föreningen och styrelsen radikalt. Träningstider 2019/2020 Även detta år har föreningen fått den glädjande nyheten att vi kommer att få fler träningstimmar i Dalhallen och i Dalskolan. Vi ökar med 1 timme i vardera hall vilket innebär att vi kommer att ha totalt 10 timmar/vecka i Dalhallen och 9 timmar/vecka i Dalskolan. Träningstiderna kommer att fördelas under sommaren när övriga halltider blivit fördelade av kommunen. Målet är att fler grupper ska få träna i Dalhallen som har oändliga möjligheter för att utöva truppgymnastik. Tävlingar De föreningstävlingar vi deltagit på under perioden är: Hammarby Truppcup, Tyresö Truppcup, Täbypokalen, Vendelsö Truppcup, Värmdöcupen, Vikingacupen, Waxholm Skärgårdscuper samt GK Trollbäckens egna tävlingar Trollbäckscupen och Trollbäcken Christmas Cup. Vi har även medverkat i följande riks och regiontävlingar: Riksfyran i Växjö i november, Regionsfemman i Huddinge i november och april samt Riksfyran i Göteborg. GK Trollbäcken vann Regionsfemman i april (32 tävlande lag) vilket ledare och styrelsen är mycket stolta över. GKT Verksamhetsberättelse

6 Utbildning Vi försöker hela tiden utveckla och hjälpa våra tränare att få rätt utbildning för att på bästa sätt tillgodose gymnasternas utveckling. Vi har under perioden haft 23 ledare som gått olika utbildningar via Svenska Gymnastikförbundet. 12 ledare har gått basutbildningen Truppgymnastik Basic och 9 har gått Baskurs Barn och Ungdom. En ledare har gått Teori 1 och Trampett 1 inom steg 1 utbildningar. Och för att få in fler högre licenser i föreningen så har en tränare gått Trampett 2 och Tumbling 2 inom steg 2 utbildningar. Framtida fokus för styrelsen HT2019/VT2020 Till hösten kommer styrelsen och ledare att tillsammans med Svenska Gymnastikförbundet arbeta med bland annat föreningens värdegrund och ledarpolicy som är viktiga för att föreningen ska kunna leva upp till våra fem värdeord: Glädje, Trygghet, Samarbete, Utveckling, Engagemang. Slutord GK Trollbäckens styrelse tackar alla ledare, gymnaster och aktiva föräldrar för deras insatser under perioden. Ni är fantastiska! GKT Verksamhetsberättelse