NACKA GYMNASTIKFÖRENING

Transkript

1 NACKA GYMNASTIKFÖRENING Årsmöte 10 MARS 2016 kl 18:30 Nacka Sportcentrum, Matsalen

2 Dagordning för mötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare och rösträknare. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 6. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 8. Fastställande av medlemsavgift för medlemskap. 9. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget for det kommande verksamhets-/räkenskapsåret samt beslut om träningsavgifter. 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 11. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen för kommande verksamhetsår. 12.Val av a) föreningens ordförande for en tid av ett år; b) halva antalet ledamöter i styrelsen for en tid av två år; c) två suppleanter i styrelsen för dem fastställd turordning for en tid av ett år; d) en revisor jämte suppleant för en tid av ett år, e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande, f) beslut om val av ombud till SF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud), 13. Övriga frågor - förslag på styrelse arvode för perioden 2016/ Mötets avslutande 2

3 Verksamhetsberättelse för perioden 1 januari januari 2015 Ordinarie årsmöte hölls den 10 mars 2015 kl 18: 30 i Nacka Sportcentrum, Matsalen Enligt upprättad närvaroförteckning var 27 medelemmar representerade på årsmötet. Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Marie Bökman Kjell Strand Annette Lingbert Anna Nyberg Lennart Gustavsson Stina Aanonsen Jennie Schröderheim Marit Emanuelsson Lena Sånell ledamot, ordförande ledamot, vise ordförande ledamot, Sekreterare ledamot ledamot ledamot ledamot, Kassör suppleant suppleant Under verksamhetsåret i december månad avgick Marie Bökman och ersattes av Kjell Strand. Som en följd av detta övergick Lena Sånell till att bli ordinarie ledamot. Jannicke Carle har samtidigt adjungerats till styrelsen för att stötta styrelsen efter det att ordföranden lämnade styrelsen. Anders Edgren har under året tagit över rollen att handtera bokföring, redovisning och betalningar efter Magnus Blomberg. I brist på resurser och kunskap har Magnus stötta oss trots att han avgått ur syrelsen redan för ett år sedan. Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden inklusive konstituerande möte. Därutöver har en rad löpande möten och samtal förts om föreningens angelägenheter. Medlemmar Föreningen har fortsatt att växa och hade vid årets slut närmare 660 medlemmar varav drygt ca 550 gymnaster, 100 ledare och 9 styrelseledamöter. Knutna till styrelsens arbete har också funnits medlemmar ansvariga för föreningens kläder och skor samt ett föräldraråd. Kön till föreningen är lång och vi har jobbat aktivt med att få till nya grupper och försöka placera in de som kan passa in i befintliga trupper. Hallar och redskap Det har varit fortsatt hårt tryck på tiderna i Sickla gymnastikhall. Det har varit många och långa möten kring halltiderna med kommunen. Många andra föreningar gör också anspråk på tider i 3

4 vår hall. En av de svåraste uppgifterna är att få till passande tider till föreningen och våra trupper. Vi har idag inte tillräckligt med tid för att kunna tillgodose alla och det är tråkigt med tanke på det engagemang som finns i föreningen. Vi har köpt en del nya egna redskap till Björknas. Tankar finns hos kommunen finns att i framtiden att flytta Sickla Hallen då marken Anläggningsrådet ( kommunen och alla föreningar har inte heller detta år fungerat som vi önskar. Vi har påtalat brister i säkerheten i Sicklahallen för kommunen. Tävlingar/täning Trupperna har under året deltagit i tävlingar och placerat Nacka GF på medaljplats vid nästan alla tävlings tillfällen. Även i år kunde vi delta på J SM. Nacka GF visar att vi har en strak ställning som truppgymnastikförening och har en fortsatt god utveckling av så väl gymnaster och egna ledare. Våra framgångar ställer på ett positivt och negativt sätt ytterligare krav på våra tränare och gymnaster. Utbildningar Ledarutbildningar är högt prioriterat inom föreningen. Under 2015 har våra ledare gått på totalt 40 utbildningar, allt ifrån hjälpledarutbildning till trampett 3. Personal och arbetsgrupper Vi har under året sökt och lyckats få tag på en kandidat till verksamhetsutvecklare som även ska kunna hantera kanslifrågor. Vi räknar med att anställningen ska vara klar under mars månad. Vi har även engagerat en extern tränare under våren Dels för att få in ny kunskap utifrån men dels att för att fylla behovet fler av tränare. Den nya strukturen Under hösten har vi arbetat hårt med att få till en struktur som innebär att vi har fasta tävlingsnivåer för våra trupper samtidigt som gymnaster och tränare ska kunna flyta i mellan Dessa. Detta är något som de ledande föreningarna redan tillämpar och som vi måste försöka tillämpa hos oss. Vi är ännu inte framme med en lösning som passar oss och vi måste därför jobba vidare. Det finns dock en stor samstämmighet hos oss att detta m att detta är bra och vi kommer därför fortsätta under våren med dessa samtal med tävlingstruppernas ledare. Slutord Nacka Gymnastikförening tackar alla ledare och aktiva för betydelsefulla insatser under året. Ett stort antal nya ledare och föräldrar har engagerat sig i föreningens verksamhet vilket bidragit till att upprätthålla en attraktiv verksamhet som uppnår goda resultat. Vi behöver dock ännu fler som kan jobba för föreningen. Vi vill också passa på att särkilt tacka Marie Bökman, vår tidigare ordförande, för allt jobb och den fina utveckling föreningen fått under de 10 år som hon var engagerad i styrelsen. 4

5 Nacka i februari 2016 Styrelsen i Nacka Gymnastikförening Kjell Strand Annette Lingbert Lena Sånell Lennart Gustavsson Stina Aanonsen Jennie Schöderheim Anna Nyberg Marit Emanuelsson Ekonomi Föreningen har en god ekonomi och har klarat av att bedriva verksamheten inom budgeten. Träningsavgifterna har höjts till VT 2016 p.g.a. att vi åter behöver ha utrymme för verksamhetsutvecklare och ha möjlighet att hyra in externa tränare. Resultat och balansräkning finns att ta del av för de som önskar det. Revisionsberättelse för verksamheten Enligt revisorerna på stämman, separat handling 5

6 Valberedningens förslag - ordförande, styrelse och revisorer 2016/2017, Nacka Gymnastikförening Styrelse Styrelsen består av ordförande och minst 4 övriga ledamöter samt två suppleanter. Styrelsen skall bestå av kvinnor och män. Ordföranden väljs av stämman. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Ordinarie Lena Sånell Nyval 2 år Ordinarie Stina Aanonsen Omval 2 år Ordinarie Terse Loon Nyval 1 år Ordinarie Annette Lingbert Kvarstår 1 år Ordinarie Jennie Schröderhiem Kvarstår 1 år Ordinarie Lennart Gustavsson Kvarstår 1 år Ordinarie Ulrika Hammarbäck Nyval 2 år Ordförande Ordförande utses av stämman med ett års mandattid. Ordförande Kjell Strand Nyval 1 år Suppleanter uppleant Jon Alberyd Nyval 1 år Suppleant Ida Mattson Nyval 1 år Revisorer Årsmötet väljer 2 st revisorer och en revisorsuppleant. Ordinarie Eva Buhre Gidlöv Omval 1 år Suppleant Kerstin Mattson Omval 1 år Valberedning Föreslås av stämman, följande förslag finns Sammankallande Charlotte Norman Nyval 1 år Charlotta de Jong omval 1 år 6

7 Motioner Motion 1. Motion; Till årsmötet Inskickat: Tillgång till Sickahallen för alla Nacka Gymnastikförenings tävlingsgrupper oavsett nivå. Enligt Nacka Gymnastikförenings stadgar antagna lyder följande 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen kan avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. Fråga/förslag som jag vill föreningen tar ställning till: Motion tillgång till Sickahallen för alla NGs tävlingsgrupper oavsett nivå. Förslag, alla tävlingsgrupper skall ha tillgång till Sickahallen. Är fullt medvetenhet om brist på halltider. Det ska inte påverka gymnasternas utveckling och framtid i vår förening. För att möjliggöra föreningens fortsatta verksamhet med rätt kvalité ska alla ges samma möjlighet till utveckling från start. Anser att det görs bäst genom att gymnasterna ges samma förutsättningar och har bra redskap för att utvecklas. Nacka GFs verksamhetsidé Nacka Gymnastikförening erbjuder gymnastik av hög kvalité, anpassad utifrån barns och ungdomars behov. Därför ska tävlingsgruppernas gymnaster ha tillgång till Sicklahallen för att på sikt kunna följa utvecklingskurvan och kunna ställa upp i tävlingar som kan vara aktuella och inte bli hämmade i utvecklingen. Nacka Gymnastikförenig vill stimulera barn och ungdomar att fortsätta inom gymnastiken där de kan träna och tävla på sin nivå. Sickatiderna ska göras tillgängliga på fasta tider för alla tävlingsgrupper likväl flickor som pojkar. Ingen grupp ska särskiljas. 2 förslag på lösningar: Minska längden på de satta passen per grupp, dra ner 30 min eller mer per pass. Det skulle leda till att fler tävlingsgrupper får till gång till den viktiga hallen. Minskar även risken för skador då gymnasterna kan bli trötta om passet är för långt. Rullande schema per läsår för tävlingsgrupperna om det inte går att lösa så alla får tid i Sickla. (Förslag på schema finns inte med i motionen pga avsaknad av halltider och antal grupper). Avstår någon grupp sin halltid terminvis till förmån för någon annan bör det premieras genom exempelvis halverad terminsavgift för gymnasterna. /Ulrika Hammarbäck Styrelsen svar Ett intressant förslag med att kanske kunna minska halltiden och samtidigt samverka bättre mellan trupperna. Halltider är den svåraste delen av föreningens arbete att få till så att 7

8 föreningen och gymnaster utvecklas och att det fungerar mellan trupperna. En stor del av styrelsens tid läggs ner på externa och interna kontakter för att kunna få till halltiderna. Tillgången på tillräckligt bra ledare är också begränsad. Utvecklas inte våra gymnaster kommer föreningen tappa gymnaster, ledare och halltider till andra verksamheter. Styrelsen förslag Då vi tycker att förslaget är intressant och viktigt. Samtidigt vi inte är säkra på att detta går att genomföra i praktiken. Vill vi därför föreslå att vi bildar en grupp som jobbar med halltider och utveckling av möjligheter till samträning. Även den nya strukturen som vi jobbat med under hösten måste vägas in här. Vi hänvisar här även till vårt svar och förslag under motion två. Motion 2 Motion; Till Nacka Gymnastikförening årsmötet Inskickat: Antal pass i Sicklahallen/Björknäs Sporthall, hur fördelas tider/plats mellan grupperna. Enligt Nacka Gymnastikförenings stadgar antagna lyder följande 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen kan avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. Fråga/förslag till föreningen att tar ställning till. Förväntansdokument för ledare Förväntningar som du som ledare kan ha på föreningen: en god kvalité på verksamheten. Taget från verksamhetsplan 2014 Träning bedrivs i Sickla gymnastikhall och i Björknäs sporthall. Målet är ett effektivt och målinriktat nyttjande av båda hallarna. Motion, Rättvis fördelning av pass i Sicklahallen/Björknäs Sporthall för Nacka GFs tävlingsgrupper. Nacka GF arbetar för att hålla god kvalité på verksamheten. Nacka GFs gymnaster ska ges samma möjlighet. Detta bör säkerställas och fastställas så snart som möjligt. Nacka Gymnastikförening har upprättat ett dokument om värdegrund. Värdeord för Nacka GF-GUKK.(Glädje, Utveckling, Kvalitet och Klubbkänsla) Vid kvalité står det bland annat att -vi utvärderar och säkerställer vår förenings verksamhet. Antal pass i Sicklahallen för tävlingsgrupperna bör ses över. Vill ha en tydlig redogörelse för hur det ser ut idag. Grupp, dag, tid, lokal. Hur erbjuds nya tider i respektive hall. Grupperna ska ges möjlighet att påverka/ bli erbjudna olika tider och hallar efter lika promisser. Vilka regler gäller för att få Sicklahallen mer än en dag i veckan. När/Hur/Varför får en grupp mer tid i Sicklahallen eller ändrad halltid. Tydliga regler ska finnas som går att läsa om på Nacka GFs hemsida. Individ, grupp och organisationsnivå ska få tillgång till samma information, både inom/utanför organisationen. 8

9 Anser att det ska finnas en röd tråd som föreningen aktivt tagit ställning till. Säkerställ och tydliggör. Förslag Tillsätta en arbetsgrupp som arbetar fram policys/regler kring detta. Likabehandling mellan grupperna. Synliggör grupp, dagar, tider, lokalisering. Gör ett tillägg till gruppstrukturen på Nacka GFs hemsida under Föreningen, Nacka GFs dokument, Gruppstruktur. Finns önskemål på dag, tid, lokal ska gruppen föra en dialog med styrelsen. Styrelsen arbetar efter dokumentet där policys/ regler finns på hur detta ska erbjudas för att det ska vara lika för alla. /Ulrika Hammarbäck Styrelsen svar Vi håller helt med att det är bra om vi kunde få fler som jobbar med halltider och funderar på hur vi kan utnyttja våra halltider bättre. Detta arbete är också en av de svåraste delarna vi har att jobba med. År från år så ställs mer krav på mer halltider på från vår förening och från övriga föreningar vilket gör det extra svårt. Nacka och föreningarna växer! Med en lika behandling av trupperna vet vi inte riktigt vad som avses i motionen. Menar man att alla ska ha det lika, så kommer det nog inte upplevas som relevant och meningsfullt och vi kommer kanske då att tappa gymnaster och ledare. Har vi inga ledande gymnaster kommer vi inte heller kunna behålla de yngre så att även de så småningom blir äldre gymnaster som kan utveckla de yngre. Styrelsens förslag Vi stödjer helt att det blidas en grupp som jobbar med riktlinjer, jobbar mot kommunen, samverkar med andra föreningar och fördelar halltider inom föreningen. Vi anser att gruppen måste ta helhetsansvar för tid och utnyttjande av hallar och gruppen måste vara representativ för de olika truppernas behov. Vi kan inte riktigt se någon mening i, med tanke på hur svår denna fråga är, att gruppen endast skulle föra en dialog med styrelsen om önskemål på halltider. Vi måste hitta en lösning tillsammans där det finns en förståelse, delaktighet till förutsättningarna som gäller. 9

10 Förslag till verksamhetsplan för perioden 1 januari december 2016 Verksamhetsplan 2016 för Nacka Gymnastikförening Verksamhetsidé Nacka Gymnastikförening är den största gymnastikföreningen i Nacka kommun. Vi ser till barn och ungdomars behov och erbjuder truppgymnastik av hög kvalité. Vår önskan är att alla aktiva i vår förening ska bli sedda och känna sig betydelsefulla. Verksamheten består av både tränings- och tävlingsverksamhet. Vi vill stimulera barn och ungdomar att fortsätta inom gymnastiken och ge de gymnaster som vill satsa på att nå toppen de förutsättningar och möjligheter som krävs. Vision Till grund för vår verksamhetsidé ligger vår vision: Bra, bättre, bäst! Värdegrund Föreningens värdegrund är: Glädje - Utveckling - Kvalité - Klubbkänsla. Den ska ligga till grund för hur vi bemöter och agerar mot varandra. Den ska avspeglas i den dagliga verksamheten, i rutiner, policys osv. Under året ska vi fortsätta arbetet med att förankra värdegrunden och se till så att den efterlevs. Träning Vi vänder oss till flickor och pojkar från fem år och uppåt. Verksamheten för de yngre präglas av rörelselekar som stimulerar motorisk- och intellektuell utveckling. Vi introducerar träning utifrån grundformerna: springa, hoppa, rotera, balansera, klättra, stödja, kasta och hänga. Rytmrörelser finns också alltid med i träningen. För de äldre tävlande barnen präglas verksamheten av truppgymnastiken som lagsport. Vi samarbetar över gruppgränser för att uppnå nivåanpassad träning och tävlingsmedverkan. Träningens innehåll baseras på traditionella övningar inom truppgymnastik med en ambition att utveckla nya övningar och metoder. Under året kommer vi fortsatt arbeta för att hallarna i Björknäs och Sickla utnyttjas optimalt samt att föreningen får en rättvis tilldelning av träningstider av kommunen. Vi kommer också fortsätta det omstruktureringsarbete för tävlingsgrupperna som påbörjats under Tävling och läger Tävling är en viktig del av vår verksamhet och vår ambition är att samtliga tävlande gymnaster ska få tävla på sin nivå. Vi kommer vi inte ha något Klubbmästerskap 2016, utan satsa extra på uppvisningar i stället. Våra mest erfarna trupper kommer tävla på riksnivå. Övriga tävlingstrupper tävlar regionalt i diverse tävlingar. Läger är också viktigt och bra. Det skapar sammanhållning och klubbkänsla samtidigt som det är utvecklande och givande för gymnaster och ledare. Föreningen uppmuntrar till läger både i närområdet och på annan ort. 10

11 Utbildning Föreningen prioriterar utbildning av ledarna. Vi har god kontroll på samtliga tränares utbildningsnivå. Målet är att alla ledare ska ha minst basutbildning samt att så många som möjligt är trampett-, tumbling- och friståendeutbildade. Våra ledare avsätter tid till utbildning. Styrelsen avsätter resurser för att ledarna ska gå utbildningar. Vi genomför också interna utbildningar. Ledare Vi vill ha kompetenta och engagerade ledare och tränare som delar föreningens grundläggande värderingar. Vi ska uppmuntra och vårda befintliga ledare och vara lyhörda för önskemål. Vi vill ha en god kommunikation mellan styrelse, ledare, tränare och andra resurspersoner. Rekrytering av nya ledare är en ständig process. Vi har regelbundna ledarträffar och startar terminerna med kick-off för ledare och styrelse. Verksamhetsutveckling Vi arbetar för att åter kunna ha verksamhetsutvecklare anställda. De har i uppgift att säkerställa att grupperna fungerar och är ändamålsenliga samt att coacha ledarna och se till att de trivs och utvecklas. Styrelse Det administrativa och strategiska arbetet i föreningen sköts av styrelsen. I detta arbete ingår löpande ekonomiadministration, uppföljning och planering. Vi arbetar i det administrativa systemet SportAdmin. Styrelsen träffas regelbundet, främst i föreningslokalen i Sickla gymnastikhall. Förutom föreningens möten används lokalen även av gymnaster och till föräldramöten. Nytt för i år är att vi kommer att ha en anställd kanslist som till stor del tar hand om diverse administrativt arbete samt har kontinuerlig kontakt med föreningens tränare. Ekonomi Föreningen har god ekonomi. För att finansiera en administrativ tjänst, ledararvoden, utbildningar och övriga satsningar har styrelsen beslutat att höja träningsavgiften för De nya avgifterna ligger i nivå med flertalet gymnastikföreningar i Stockholmsområdet. Föräldrar i föreningen Föräldramedverkan spelar stor roll i en ideell förening. Föräldraengagemanget har stor förbättringspotential. I dagsläget är det tyvärr för få som gör för mycket. Vi kommer under året arbeta aktivt med att i högre utsträckning än tidigare fördela ut arbetsuppgifter på föräldrar. Det kan t ex handla om städning av hallen, arrangera uppvisningar, hitta sponsorer med mera. Vi ser också gärna att föräldrar blir stödmedlemmar i föreningen. Då finns större möjlighet att påverka verksamheten, t ex genom rösträtt på årsmötet. Samtliga grupper ska ha minst ett föräldramöte varje termin. Information och kommunikation Vi hoppas att vi under året kan hinna med att förbättra layout och innehåll på hemsidan. Den är ett ansikte utåt för föreningen och en viktig kontaktyta främst för nya medlemmar och andra gymnastikintresserade. Sociala medier spelar en allt större roll för både intern och extern kommunikation. Föreningens ska informera och kommunicera via de kanaler medlemmarna främst använder. Det är också viktigt att de policys och riktlinjer föreningen har vad gäller dessa följs. Ambitionen är att även fortsättningsvis skicka ut nyhetsbrev c:a en gång per termin till samtliga i föreningen. 11

12 . Budget

13 NACKA den 20 februari 2016 Styrelsen 13