Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 28 oktober kl. 18:00 Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet Ärenden 1. Upprop 2. Val av justerare samt fastställande av tid för justering 3. Godkännande av dagordning 4. Delrapport, destinationsutveckling Lödöse Dnr /ULN044 dpl 841. Diskussion om verksamhetsplan 201 Dnr /ULN Larmbågar, Bibliotek i Väst Dnr /ULN Ishallen Lödöseborg Dnr /ULN067 dpl Sammanträdesdagar 201 Dnr /ULN Ändring av sammanträdesdag Dnr /ULN046 Föredraganden Projektledare Erik Larsson Kultur- och fritidschef Annica Skog Kultur- och fritidschef Annica Skog Kultur- och fritidschef Annica Skog Nämndsekreterare Erika Bjernhagen Börkén Nämndsekreterare Erika Bjernhagen Börkén 10. Information från förvaltning och presidium Lägesrapport om konstgräsplanen Höstlovs-LAN Brötz-festivalen Julbord Anmälan om inkomna skrivelser Kjell Johansson Ordförande

2 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Delrapport destinationsutveckling Lödöse Dnr /ULN044 Sammanfattning Projektledare Erik Larsson avger en delrapportering av Leaderprojekt Destinationsutveckling Lödöse Finansiering Projektet drivs som ett Leader-projekt och finansieras av EU. Medfinansiering från kommunen best av nyttjande av offentliga resurser så som arbetstid, lokaler och arbetsredskap. Förslag till beslut Informationen noteras. Annica Skog Kultur- och fritidschef

3 Verksamhetsplan 201 1(13) VERKSAMHETSPLAN 201 Kultur- och Fritidsnämnden Framtagen av: Annica Skog Datum: Version: 1 Diarienummer: /xxxx

4 Verksamhetsplan 201 2(13) Innehåll 1. Nämndens grunduppdrag... 3 Vision... 3 Nämndens uppdrag... 3 Strategier... 3 Verksamhetsbeskrivning Verksamhetsbeskrivning... Fel! Bokmärket är inte definierat. 3. Nulägesbeskrivning Prioriterade mål Medborgarkraft Samarbete över gränserna Attraktiv livsmiljö goda boenden Goda kommunikationer Rätt kommunal service Högre utbildningsnivå Nämndens egna mål Övrigt prioriterat arbete Ekonomi... 13

5 Verksamhetsplan 201 3(13) 1. Nämndens grunduppdrag Vision Ett levande kulturliv och en meningsfull fritid förändras ständigt till form såväl som till innehåll. Att skapa förutsättningar för växtkraft, utveckling, motion och kreativa aktiviteter bidrar till att alla kan skapa sig en egen identitet med hälsa och välbefinnande för ett attraktivt Lilla Edet. Ett rikt och varierat föreningsliv är en viktig bärare av v demokratiska samhällssyn. Det utgör en god grogrund för att utveckla ett dynamiskt samhälle med socialt, ekonomiskt, kulturellt samt hälso- och miljömedvetet ansvarstagande. Social gemenskap och personliga möten bidrar till en positiv livsstil och att innevånarna blir stolta ambassadörer för Lilla Edets kommun. Nämndens uppdrag Kultur- och fritidsnämndens uppdrag är att ge alla kommuninvånare möjlighet att uppleva ett rikt och varierat kultur- och fritidsliv, präglat av mångfald och hög kvalitet, som ger invånare i Lilla Edets kommun möjlighet att berika sin livssituation genom att stödja och bedriva kultur- och fritidsaktiviteter. Barn och ungdomar är en prioriterad målgrupp i alla verksamheter. Jämställdhet, jämlikhet, mångfald, delaktighet och folkhälsa ska särskilt beaktas och genomsyra all kultur- och fritidsverksamhet. Strategier Det är viktigt att det finns ett brett utbud av aktiviteter spritt i kommunen, så att var och en kan hitta något som passar. Kultur- och fritidsutbudet är en del i den regionala utvecklingen och gynnar tillväxten. Ett levande kulturarv, kulturscen och ett brett, stimulerande fritidsutbud stärker kommunens attraktivitet och varumärke. Kommunens stöd ska syfta till att: Stimulera utvecklingen av nya verksamhetsområden Uppmuntra till hälsosamma levnadsvanor och stimulera till egna initiativ, delaktighet och kreativitet, individuellt eller i grupp i form av kultur, social gemenskap och fysisk aktivitet. Verka för att all kultur- och fritidsverksamhet med kommunalt stöd är drog- och dopingfri och tydligt motverkar våld, mobbing, rasism, diskriminering, utanförskap samt alkohol- och spelmissbruk. Uppmuntra till geografisk spridning och tillgänglighet av verksamheter Samverka över förvaltningsgränserna och samutnyttja resurser Ge råd, stöd och hjälp till föreningarna och uppmuntra samverkan Uppmuntra till miljömedvetenhet som livsstil och rutin inom kommunens lokaler, anläggningar, föreningsaktiviteter och arrangemang.

6 Verksamhetsplan 201 4(13) 2. Verksamhetsbeskrivning Kultur och fritidsnämnden ska driva, stödja och utveckla: Kommunens anläggningar för fritids- och kulturverksamhet Musikskola Bibliotek Kulturarrangemang Kulturarvet Styrande dokument för verksamheterna är: Verksamhets- och aktivitetsplaner Fastslagen budget Nämndens bidragsbestämmelser Bibliotekslagen Biblioteksplan Kultur och fritidsnämnden ska även samverka med ideella föreningar, organisationer samt Lödöse museum genom dialog och ekonomiskt stöd. 3. Nulägesbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för drift av två bibliotek, musikskola och huvuddelen av kommunens anläggningar för kultur och fritid. Infasningen till Bibliotek i Väst (bibliotekssamarbetet inom ramen för SOLTAK kommunerna) har påbörjats och den planerade tidsramen ser ut att hålla. Musikskolan har under hösten haft en något lägre efterfrågan jämfört med tidigare. Detta har troligen främst en förklaring i beslutet att inte låta skolbarn utöva musikskoleverksamhet på skoltid, men kan även ha en förklaring i den förändring som skedde rörande anmälningsprocessen (anmälan gick från manuell anmälan till digital anmälan). Under har kommunens konstgräsplan tagits i bruk. Det finns nu ett behov av att, tillsammans med berörda föreningar, finna de optimala samarbetsformerna för nyttjandet och nyttan av anläggningen. Nyttjandet och nyttan bör präglas av såväl ett jämställdhets-, ekonomiskt- som ett miljömässigt perspektiv. Vidare behöver rutiner och skötsel av anläggningen utvecklas. Inför 201 bör renoveringen av ishallen färdigställas. Under renoveringen bör kommunen arbeta fram en strategi för att maximera nyttjandet och nyttan av ishallen. Nyttjandet och nyttan bör präglas av såväl ett jämställdhets-, ekonomiskt- som ett miljömässigt perspektiv. På skådeplatsen Ljudaborg har det utöver musikevenemang m.m., genomförts den del av Leaderprojekt Flytten från Lödöse som best av teaterföreställningar under sommaren.

7 Verksamhetsplan 201 (13) Projekt Mötesplats Unga påg fram till och med sskiftet. Hur arbetet därefter ska fortskridas är i dagsläget inte klart. Leaderprojektet Destination Lödöse kommer att avslutas , och rapporteras till nämnden. Huruvida det kommer att bli något fortsatt projekt inom detta område är i skrivande stund oklart. 4. Prioriterade mål Växtkraft, Välbefinnande, Stolthet, Identitet. Visionen är att kommunen präglas av dessa fyra tillstånd För att nå dit finns sex strategiska områden antagna och till dessa finns inriktningsmål och prioriterade mål kopplade. Dessa strategiska områden, inriktningsmål samt prioriterade mål är beslutade av kommunfullmäktige och nämndens åtagande framg genom konkretiseringar av de prioriterade målen, vilka framg av nedanstående tabeller. Varje strategiskt område rubriceras nedan och omfattar ett eller flera prioriterade mål. Hur de prioriterade målen ska anses uppfyllda framg av rutan Mätning/målet uppfyllt. 4.1 Medborgarkraft Prioriterat mål 1 Inriktningsmål: Utveckla de demokratiska processerna 201 Prioriterat mål: Utveckla former för dialog som ökar möjligheten för medborgarna att delta i kommunens utveckling. Mätning/målet uppfyllt: Förbättra kommunens ranking i mätningen Kommunens kvalitet i korthet (KKIK), mått 14 Hur väl möjliggör kommunen för medborgarna att delta i kommunens utveckling.

8 Verksamhetsplan 201 6(13) Prioriterat mål 2 Inriktningsmål: Utveckla de demokratiska processerna 201 Prioriterat mål: Utveckla mötesplatser för unga med syfte att öka ungdomars inflytande avseende sin fritid. Mätning/målet uppfyllt: När fler mötesplatser/aktiviteter skapats i samarbete med kulturproducenter och i samråd med ungdomar i kommunen. 1) I samråd med ungdomarna erbjuda attraktiva aktiviteter. - - > >6 >201 2) Erbjuda ungdomsaktiviteter i flera av kommunens delar. - - >3 >4 >201 Ekonomi: Kultur- och Fritidsnämnden har erhållit 100 tkr utöver ram för att uppnå detta mål Ansvar: Kultur- och Fritidschef Klart: Redovisas: Tertialrapporter (april, aug) och Bokslut. Prioriterat mål Inriktningsmål: I Lilla Edet kommun ska flickor och pojkar, kvinnor och män ha samma makt att forma samhället och sina egna liv Prioriterat mål: Kommunen ska arbeta för en jämställd service till medborgarna. Mätning/målet uppfyllt: När åtgärder utförts i nämnderna i enlighet med kommunens jämställdhetsstrategi. 3) Öka antalet föreningsaktiva % 2 % 2 % Ekonomi: Finansieras inom ram Ansvar: Kultur- och Fritidschef Klart: Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. 1) Mätmetod måste fastställas

9 Verksamhetsplan 201 7(13) 4.2 Samarbete över gränserna Prioriterat mål Inriktningsmål: Samverka över kommungränserna Prioriterat mål: Samverka inom SOLTAK. Mätning/målet uppfyllt: När samverkan avseende gemensamma projekt eller tjänster ökat jämfört med föregående. 1) Biblioteket ska ingå i nätverket Bibliotek i väst inom ramen för SOLTAK samarbetet. Ekonomi: Finansieras inom ram. - - Samarb. påbörjat Samarb. fullt ut Ansvar: Kultur- och Fritidschef Klart: Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. - Prioriterat mål 201 Inriktningsmål: Ge förutsättningar för goda uppväxtvillkor för barn och unga Prioriterat mål: Söka alternativ till externa placeringar respektive arbeta med förebyggande åtgärder för att undvika att placeringar blir nödvändiga. Mätning/målet uppfyllt: Antalet externa placeringar skall minska jämfört med föregående. 4.3 Attraktiv livsmiljö goda boenden Prioriterat mål Inriktningsmål: Kommunen ska bedriva ett långsiktigt och hållbart miljöarbete med de nationella miljömålen som ledstjärna Prioriterat mål: Fortsätta att arbeta för att nå de miljömål som ska uppnås 2020 utifrån antagna miljömål samt handlingsplan. Mätning/målet uppfyllt: När nämnderna redovisar att de genomfört ytterligare åtgärder i enlighet med handlingsplanen jämfört med föregående.

10 Verksamhetsplan 201 8(13) Prioriterat mål 7 Inriktningsmål: Det ska vara attraktivt att bo i Lilla Edets kommun 201 Prioriterat mål: Invånarantalet ska öka med en procent jämfört med föregående. Mätning/målet uppfyllt: Avläsning per 31/12 som visar på en procents ökning. 7) Erbjuda attraktiva kulturarrangemang tillsammans med kommunens kulturaktörer Ekonomi: Finansieras inom ram och m h a bidrag från olika institutioner och regionen. Ansvar: Kultur- och Fritidchef Klart: Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. * talet innebär minst 300 aktiviteter under et * Mätmetod måste fastställas Prioriterat mål Inriktningsmål: Det ska vara attraktivt att bo i Lilla Edets kommun Prioriterat mål: Kommunen ska ha en långsiktig planering avseende tätortsutveckling för att kunna tillhandahålla mark för bostäder och verksamheter. Mätning/målet uppfyllt: När en sammanhållen planering tagits fram. Prioriterat mål Inriktningsmål: Det ska vara attraktivt att bo i Lilla Edets kommun Prioriterat mål: Kommunen ska ha en planering för att kunna tillgodose varierande bostadsalternativ i livets olika skeden. Mätning/målet uppfyllt: När en översyn genomförts som på kort och lång sikt beskriver framtida behov (även inom omsorgernas verksamhet).

11 Verksamhetsplan 201 9(13) Prioriterat mål 10 Inriktningsmål: Det ska vara attraktivt att bo i Lilla Edets kommun 201 Prioriterat mål: Det offentliga rummet ska vara trivsamt, snyggt och rent med trygga och tillgängliga miljöer. Mätning/målet uppfyllt: Följa upprättade instruktioner avseende att hålla rent och snyggt i det offentliga rummet. 8) Fritidsanläggningarna ska vara välskötta och säkra 100% 100% 100% 100% 100% 9) Tillgänglighetsanpassa kommunens anläggningar anl. 1 anl. - Ekonomi: Finansieras inom ram. Eventuellt kan bidrag sökas för tillgänglighetsanpassning. Ansvar: Kultur- och Fritidchef Klart: Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. * Bertilsgden har ett mycket stort underhållsbehov. Anläggningen kommer att besiktigas av extern part för att utreda nivån på underhållsbehovet. Tillgänglighetsanpassningen som gjordes vid badplatsen i Prässebo (handikappbryggan) kräver vissa att en komplettring, för att anpassningen ska fungera på ett bra sätt. Detta kompletteringsprojekt ligger utanför ovanstående mål. Prioriterat mål 11 Inriktningsmål: Det ska vara attraktivt att bo i Lilla Edets kommun 201 Prioriterat mål: Utreda möjligheterna att utvidga rekreationsytorna i Lilla Edets kommun avseende Inlandsön (genom dess friläggande) och Ströms slottspark samt utreda framtida skötselformer avseende kommunens vandringsleder. Mätning/målet uppfyllt: När utredning genomförts tillsammans med föreningslivet. 1) Utreda möjligheterna att utvidga rekreationsytorna i Lilla Edets kommun >2 - avseende Inlandsön 1) Utreda möjligheterna att utvidga rekreationsytorna i Lilla Edets kommun >2 - avseende Inlandsön 3) utreda framtida skötselformer avseende kommunens vandringsleder >2 - Ekonomi: Finansieras inom ram. Eventuellt kan bidrag sökas via ett Leaderprojekt eller liknande Ansvar: Kultur- och Fritidchef Klart: Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. * Mätningen avser antalet förslag/möjligheter som har tagits fram i utredningen Alternativt: * Mätningen avser antalet föreningar som har deltagit i utredningen

12 Verksamhetsplan (13) Prioriterat mål Inriktningsmål: Äldre och funktionsnedsatta ska kunna leva ett aktivt liv och ha inflytande över sin vardag Prioriterat mål: Brukarna skall vara nöjda med sitt särskilda boende. Mätning/målet uppfyllt: Nöjdheten ska vara bättre än föregående mätning i KKIK, Kommunens kvalitet i korthet. Mått 2 Andelen brukare som är ganska/mycket nöjda med sitt särskilda boende. Prioriterat mål Inriktningsmål: Äldre och funktionsnedsatta ska kunna leva ett aktivt liv och ha inflytande över sin vardag Prioriterat mål: Utreda möjligheten att skapa en fungerande modell för heltidsarbete för tillsvidareanställda i vden. Mätning/målet uppfyllt: När utredningsuppdraget är genomfört. 4.4 Goda kommunikationer Prioriterat mål Inriktningsmål: Utveckla kollektivtrafikresandet utifrån medborgarnas behov Prioriterat mål: Verka för att öka andelen resande i kollektivtrafiken. Mätning/målet uppfyllt: Genom att antalet resande ökat i Västtrafiks mätningar jämfört med föregående.

13 Verksamhetsplan (13) 4. Rätt kommunal service Prioriterat mål Inriktningsmål: Kommunens service gentemot medborgare och företag ska ha en hög kvalitet med tillgänglighet och bra service Prioriterat mål: Förbättra kommunens service gentemot medborgare och företag. Mätning/målet uppfyllt: Förbättra resultatet jämfört med föregående Insiktsmätning (SKL:s öppna jämförelser avseende Företagsklimatet) samt föregående Servicemätning via telefon och e-post - inom ramen för Kommunens kvalitet i korthet. Prioriterat mål 16 Inriktningsmål: Införa kvalitetsstyrning i alla verksamheter 201 Prioriterat mål: Utveckla arbetet med kvalitetsstyrning i kommunens verksamheter. Mätning/målet uppfyllt: När fler verksamheter arbetar med kvalitetsstyrning jämfört med. 4.6 Högre utbildningsnivå Prioriterat mål Inriktningsmål: Alla barn och ungdomar ska, oberoende av ekonomiska och sociala villkor, ha tillgång till en god utbildning samt vara behöriga till gymnasieskolan Prioriterat mål: Stödja alla elever så att de kan fortsätta sina studier på gymnasienivå. Mätning/målet uppfyllt: Resultatet mäts i KKIK, Kommunens kvalitet i korthet, mått 18 Andelen behöriga elever till något nationellt program på gymnasiet.

14 Verksamhetsplan (13) Prioriterat mål Inriktningsmål: Alla barn och ungdomar ska, oberoende av ekonomiska och sociala villkor, ha tillgång till en god utbildning samt vara behöriga till gymnasieskolan Prioriterat mål: Alla elever ska känna trygghet och trivas i skolan. Mätning/målet uppfyllt: Mäts genom den gemensamma elevenkäten inom GR Prioriterat mål Inriktningsmål: Alla barn och ungdomar ska, oberoende av ekonomiska och sociala villkor, ha tillgång till en god utbildning samt vara behöriga till gymnasieskolan Prioriterat mål: Personaltätheten ska öka inom verksamheten i förskolan. Mätning/målet uppfyllt: Mäts och jämförs med föregående. Mäts i KKIK, Kommunens kvalitet i korthet, mått 11 Hur många barn per personal är det i kommunens förskolor?. Nämndens egna mål Följande mål har beslutats av Kultur- och Fritidsnämnden utöver de prioriterade målen från kommunfullmäktige. Nämndens egna mål 11) Ge kvinnor och män lika möjligheter i föreningslivet * Genomföra en totalanalys av föreningsstödet som kan visa på hur stödet fördelas på kvinnor och män.

15 Verksamhetsplan (13) 6. Övrigt prioriterat arbete Under et ska även följande arbete/aktiviteter prioriteras: Utveckla en kulturskola, tillsammans med olika kulturaktörer, som erbjuder minst två olika kulturaktiviteter Verka för mötesplatser för ungdomar i Lilla Edets kommun Utveckla samarbetet med Lödöse museum Utreda skådeplatsen Ljudaborg Arbeta vidare med energibesparingsåtgärder 7. Ekonomi Verksamhet Budget Budget 201 Nämnd- och styrelseverksamhet Ledning- och administration Allmän fritidsverksamhet Studieorganisationer Allmän kulturverksamhet Biblioteksverksamhet Musikskola Idrotts- och fritidsanläggningar Mötesplats unga Summa Investeringar Investeringsobjekt Budget 201 Enligt upprättad investeringsplan tkr Summa tkr Investeringsplan upprättas under hösten och revideras efter behov under 201

16 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Larmbågar, Bibliotek i Väst Dnr /ULN046 Sammanfattning Ingen installation av larmbågar i biblioteket i Lödöse Ärende Med anledning av infasningen till Bibliotek i Väst (bibliotekssamarbetet inom ramen för SOLTAK kommunerna) har olika åtgärder påbörjats i Lilla Edets bibliotek. En av åtgärderna är att införskaffa larmbågar till ytterdörrarna. Larmbågarna är till för att dämpa en eventuell ökning av stölder som kan komma att uppstå i samband med införandet av självbetjäning vid utlåning. Under et har arbetet med att finna de mest optimala lösningarna för installation av larmbågarna i biblioteken pågått. Det har nu framkommit att det är svt att finna en lämplig placering av larmbåge i biblioteksfilialen som är inrymd i Lödösehus. Detta dels beroende på de många utgångarna från biblioteket, ut till andra delar av Lödösehus, och dels beroende på den unika miljö som Lödösehus utgör. Finansiering Förhoppningen är vid en förhandling med leverantören, lyckas förmå leverantören att byta ut den köpta larmbågen mot annan utrustning som leverantören säljer och som biblioteket ser sig ha nytta av i sin verksamhet. Förslag till beslut Förvaltningen f i uppdrag att förhandla med leverantören om att få byta ut den köpta larmbågen mot annan utrustning, som biblioteket har nytta av i sin verksamhet. Handläggare Annica Skog Kultur- och Fritidschef

17 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 201 Dnr /ULN072 Sammanfattning Med hänsyn tagen till när nämnden behöver fatta beslut om ekonomiska rapporter föreslås följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 201: Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum Januari 27 Februari - Mars 3 April 14 Maj 26 Juni - Juli - Augusti 2 September 29 Oktober 27 November - December 8 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer ovanstående sammanträdesdagar för 201. Erika Bjernhagen Börkén nämndsekreterare Beslutet expedieras till Samtliga ledamöter och ersättare Förvaltningschefen

18 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /ULN Ändring av sammanträdesdatum Dnr /ULN046 Sammanfattning Förslag lämnas på att flytta kultur- och fritidsnämndens sammanträde från den 2 december till den 2 november. Det beror på att datumet för att anta verksamhetsplan 201 har ändrats. Förslag till beslut Sammanträdesdagen den 2 december ändras till den 2 november. Erika Bjernhagen Börkén nämndsekreterare Beslutet expedieras till Samtliga ledamöter och ersättare

19 11 Anmälan om inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 Inbjudan från GR: Lär känna islam 2 Information från Riksidrottsförbundet om att ansöka om arrangörskap för SMveckan, inkommen Redovisning från BRÖTZ-festivalen, inkommen Förslag till beslut Informationen noteras.