Tentamen i Datorstöd för textbehandling, NA1060, lördagen den 4 maj 2002 kl 8 13

Transkript

1 IPLab, Nada, KTH och SU 4 maj i, NA1060, lördagen den 4 maj 2002 kl 8 13 Hjälpmedel: räknedosa Fråga om något verkar oklart. Poäng för nöjaktigt löst uppgift anges inom parentes. Av 43 möjliga poäng ger 22 säkert betyg G och 33 säkert betyg VG. Skriv lösningar till olika uppgifter på separata papper. 1 (6) Förklara följande, huvudsakligen typografiska, begrepp (komplettera gärna med exempel) (Varje utelämnad eller felaktig förklaring ger 1 p avdrag, dock totalt minst 0 p) a. akut accent b. bindeblank c. divis d. exponenttecken e. gif f. högerställd g. kapitäl h. linjera i. märkord 2a (2) (Teckenkoder och teckensnitt) Ibland ser dokument som man fått via nätet, t.ex. som e-postbilaga, ut så här på en Macintosh. Vad beror det på? Hej! Tentaschema f^r SU-kurserna, med vissa reservationer, finns nu pâ 2b (3) 3a (3) 3b (2) 4a (3) 4b (2) DfT, som dâ r nedlagd, har jag inte lagt in nâgon mer omtenta f^r (vi r ju skyldiga att ge sâdana i nâgra Âr), utgâr frân att du har b st koll pâ behovet av sâdadna. Para ihop teckenfamiljerna, a f, med exempel på teckensnitt, i n, ur dessa familjer. a. garalder b. centurer c. didoner d. linjärer e. skripter f. mekaner i. Times j. Garamond k. Lubalin Graph l. Zapf Chancery m. Fenice n. Gill Sans (Typografi och skrivregler) Ange viktiga tumregler för utformning av mätetal med måttenhet (»elvatusen kilogram»). Ange viktiga typografiska tumregler för förkortningar. (Macanvändning) En Zip-skiva (en sorts stor diskett) rymmer 100 Mbyte. Hur många okomprimerade digitalkamerabilder kan man lagra på en sådan skiva om bilderna har bildpunkter vardera. (Detta antal bildpukter är typiskt för dagens digitalkameror men dessa ger normalt komprimerade bilder i Jpeg-format som bara tar ungefär 500 kbyte.) Ange något sätt att göra filer i din Macintosh åtkomliga (läsbara) via nätet för andra användare på andra datorer.

2 IPLab, Nada, KTH och SU 4 maj a (4) (MSWord) Antag att du vill ha en linje 7 p under rubriken och ytterligare 20 p mellan linjen och följande stycke som har avstånd före 0 p. Hur åstadkommer du detta med nedanstående dialogrutor för rubrikstycket?

3 IPLab, Nada, KTH och SU 4 maj

4 IPLab, Nada, KTH och SU 4 maj b (4) Antag att du har följande rader med inlagda tabulatortecken. Du ger raderna format enligt den visade linjalen. Visa hur raderna kommer att se ut. 6 (3) (Planering) Det finns ju program och programfunktioner för de arbetsmoment vid textframställning som kallas planering, idébehandling eller dispositionshantering. Beskriv hur man kan använda sådana hjälpmedel. 7 (3) Formulera 3 råd till en kollega som fått i uppgift att skriva en bruksanvisning för ett»fickminne» som kan spela in, spela upp och radera ljudande»minnesanteckningar». 8 (4) (Datorstött samarbete) Beskriv för varje fall nedan en samarbetssituation där olika typer av datorstöd kan hjälpa deltagarna i samarbetet. Diskutera vilka typer av datorstöd som är lämpliga för varje situation. a) Användarna befinner sig på samma plats under samma tid. b) Användarna befinner sig på olika platser under samma tid. c) Användarna befinner sig på samma plats under olika tid. d) Användarna befinner sig på olika platser under olika tid. 9 (4) (Granskning) Diskutera följande språkliga problem ur ett språkgranskningsperspektiv. Vilka av felen är svåra respektive enkla för en dator att upptäcka? Diskutera varför det är så. a) Jorden är platt som en pannkaka. b) Joorden är platt som en pannkaka. c) Joden är platt som en pannkaka. d) Jorden är platt som en pannkakor. Lycka till!

5 IPLab, Nada, KTH och SU 4 maj a. akut accent Accent som i»é». I»à» finns grav accent. b. bindeblank Ordmellanrum där radbyte ej får göras, bl.a. mellan mätetal och måttenhet,»5 km», i stora siffertal, » och mellan förnamn och efternamn,»björn Borg». Skapas med»alt-blank» i MSWord på Mac. I MSWord är detta tecken dessutom»fast utslutning 1/4 fyrkant», dvs. ett horisontellt mellanrum som är 1/4 av aktuellt teckensnitts grad och inte ändras för att raden ska passa in mellan marginalerna i text som är marginalställd. c. divis Bindestreck. d. exponenttecken Upphöjt och förminskat tecken som i»a 2». e. gif Bildformat, dvs. en uppsättning av regler eller konventioner för att lagra information om en bild. Dett format används ofta på webben och anses bra för teckningar o.d. För»naturliga» bilder med mer än 256 nyanser anses jpeg bättre. f. högerställd Ett stycke är högerställt när alla raders högerkant ligger mot högermarginalen. En kolumn är högerställd mot ett tabulatorläge när högerkanten av innehållet på varje rad i denna kolumn ligger i tabulatorläget. g. kapitäl Teckenvariant där gemena tecken bytts mot tecken med samma form som versalerna men med storlek motsvarande x-höjden. Kapitäler används ibland för de första orden i kapitel eller avsnitt (en sorts anfang) och för personnamn. h. linjera Ha gemensam (vänster- eller höger-)kant eller mitt horisontellt eller vertikalt. Det anses ge en lugn layout om antalet lägen som sidan linjerar mot är litet. i. märkord Koder som används i något»märkspråk» såsom HTML eller XML för att markera dokumentets struktur. I HTML används märkord såsom»<img src="dot_blue.gif" width=340>»,»<p>» och»</p>. 2a Tecken lagras i datorn som en följd tal. Betydelsen av varje tal bestäms av den använda teckenkoden. I de flesta teckenkoder, bl.a. i MacOS och i ISO på Windows ligger talen mellan 0 och 255. I Windows är å=229, ä=228, ö=246, Å=197, Ä=196 och Ö=214, och i MacOS är Â=229, =228, 246=^, 197=, 196=ƒ och 214=. När e-postläsaren på Mac läser tecknen från Windows blir det alltså enligt exemplet. 2b a. garalder j. Garamond Rundningarnas ansvällningar är diagonala, relativt liten kontrast. b. centurer i. Times Robust och öppen form. c. didoner m. Fenice Stark kontrast, verikala ansvällningar. d. linjärer n. Gill Sans Konstant linjebredd och inga seriffer. e. skripter l. Zapf Chancery Handskriftskaraktär f. mekaner k. Lubalin Graph Konstant linjebredd kraftiga rätvinkliga seriffer. 3a Använd bindeblank mellan mätetal och måttenhet. Behandla»%» som måttenhet. Skriv måttenheter enligt internationella konventioner (normalt utan punkt). Indela siffertal i grupper om tre siffror från bråktecknet med bindeblank mellan grupperna. Var noga med användningen av»multipelprefix», dvs.»m» för milli- dvs. tusendelar,»m» för mega- dvs. miljoner,»g» för giga- dvs. miljarder osv.

6 IPLab, Nada, KTH och SU 4 maj b 4a 4b Använd förkortningar sparsamt. Använd konsekvent ett skrivsätt, antingen tätt ihop med punkt,»t.ex.» eller med mellanrum i form av bindeblank,»t ex». Enligt finsmakarna har man 2/18 fyrkant mellanrum efter punkten och 3/18 fyrkant mellanrum när man inte använder punkt. Vissa förkortningar har alternativa skrivsätt (se Svenska skrivregler) t.ex.»d.v.s.» och»dvs.». Förkortningar som ej finns i Svenska skrivregler och inte säkert är kända för läsaren ska förklaras vid första förekomsten. Förkortningar på organisationer o.d. skrivs ofta med versaler och utan punkt. När de utläses som ett»ord» och inte»bokstaveras» kan de alternativt skrivas med gemener och inledande versal:»ikea» eller»ikea» och»saco» eller»saco» men»lo» (inte»lo»). Varje bildpunkt tar 3 byte (ett värde vardera för R, G och B). Det blir byte= byte och 25 sådana ryms i 100 Mbyte. Vi förutsätter att din dator använder Mac OS9 (Mac OSX är ju Unix och annorlunda) och att den är ansluten till Internet på något sätt. Man kan starta fildelning. Det kan göras så att filer bara nås över det lokala nätverket eller via Internet (TCP/IP). Man kan styra vilka skivor och mappar som ska vara åtkomliga och av vilka användare. Man kan alternativt starta Webbdelning dvs. göra sin dator till en webbserver som andra kan»tala med» via sin webbläsare och http-protokollet. Nada-studenter har tillgång till ett filarkiv med en användarkatalog som finns på en Unix-dator. Filer kan flyttas från den egna datorn till detta filarkiv till denna användarkatalog som kan nås enligt åtkomstregler för Unix. Bl.a. kan filer i katalogen public_html nås via webben med adressen om vi förutsätter att studenten har användarnamnet»nn». 5a Ändra Alternativ för >Nederkant till 7 pt Ändra Stycke>Avstånd efter till 20 pt I Kantlinjer och fyllning>exempel klicka på knappen för linje under eller på underkanten av bilden av stycket 5b A B 3,14159 DEF GH 2,718 kg Hejsan! Hej,san! Decimaltabulatorpositionen fungerar som högertabulatorposition för text som inte innehåller kommatecken, annars hamnar vänster kant av första kommatecken i tabulatorpositionen. 6 I MSWords dispositionsläge kan man generera idéer och skriva dem på varsin rad (som varsitt brödtextstycke; brainstorming). När idéflödet sinar kan man orda idéerna. Markera ett stycke och använd knapparna Upp eller Ner för att flytta förbi ett annat stycke eller ta tag i merkeringssymbolen, drag uppåt eller nedåt och släpp mellan andra stycken. Gör övergripande idéer till»rubriker» på lämplig nivå denom att markera stycket och använda knapparna Höj eller Sänk eller ta tag i markeringssymbolen och dra åt vänster eller höger. Det kan vara lämpligt att upprepa dessa steg tills man har har en plan i form av en»disposition» för texten med en»idé» för varje stycke i den tänkta texten. Då kan man börja skriva löpande text. Det finns möjlighet att få förbättrad överblick över texten genom att bara visa nivåer av texten ner till en viss nivå (sifferknapparna) och att bara visa första raden i varje stycke.

7 IPLab, Nada, KTH och SU 4 maj Det finna andra liknande program, More och Inspiration m.fl., där Inspiration medger att man ritar idéer som boxar och visar strukturen som pilar. 7 Det tre råden skulle kunna vara: 1. Testa den nästan färdiga bruksanvisningen på några typiska användare. Ta reda på vad de tycker om den och se hur de lyckas använda apparaten. Modifiera bruksanvisningen och testa igen på nya användare tills resultatet blir tillfredsställande. 2. Använd bilder för att förklara delarnas namn och i steg-för-stegbeskrivningar av hur olika uppgifter löses. 3. Börja med de enkla uppgifterna, ha därefter en översikt som berättar vad man kan göra och hur apparaten fungerar i princip. Fortsätt med avancerade uppgifter. Dessutom bör man bl.a. tänka på att använda terminologin konsekvent, att hänvisa de läsare som redan kan grunderna till lämplig fortsatt läsning och att följa alla tumregler för utformning av allmän text. 8 a. Användarna befinner sig på samma plats under samma tid. Datorstött sammanträde där varje deltagare har egen dator för privat kommunikation och informationsförberedelse och med möjlighet att nå en storbildsskärm där man kan peka, visa material och skriva kommentarer. Datorsystemet registrerar vad som händer. Alternativt kan man vara mer än en som gör det arbete som normalt görs av en vid en enda dator, t.ex. författa text eller programmera. Mänsklig kommunikation ansikte-mot-ansikte kan vara kreativ. b. Användarna befinner sig på olika platser under samma tid. Datorstött författande med textredigeringsprogram för många samtidiga användare. En sådan behöver ha synkroniseringsfunktioner så att endast en användare åt gången kan ändra en viss textdel (mening, stycke, avsnitt eller dokument). Vidare behövs samtalsfunktion antingen med ljud eller som tjat-funktion. c. Användarna befinner sig på samma plats under olika tid. Ett typiskt fall är någon sorts skiftarbete på sjukhus eller tidning när man överlämnar någon sorts produkt (patienter eller tidning under produktion) och kommentarer, rapporter och uppdrag. d. Användarna befinner sig på olika platser under olika tid. Klassiska exempel är e-post och e-anslagstavlor. Datorstödet kan länka samman sammanhörande bidrag och ev. befordra bekräftelse att meddelande tagits emot och göra dokument någonstans åtkomligt för alla över nätet. se bl.a. 9 a. Jorden är platt som en pannkaka. Det är ännu svårt att skriva program som förstår naturligt språk och har»sunt förnuft» eller annan kunskap. Det dröjer många år tills ett program påpekar att det var länge sedan jorden ansågs platt och att man numera vet att den är ett klot. b. Joorden är platt som en pannkaka. Troligt stavfel av»jorden» eftersom»joorden» inte hittas i ordlistan och endast ett tecken har skjutits in i ett ord som finns i ordlistan. Ett avancerat program kan också se att satsdelar och ordklasser stämmer. c. Joden är platt som en pannkaka. Svårt fall. Ordet»jod» med bestämd form»joden» eller»jodet» kan finnas i ordlistan som substantiv. Då är det nästan lika svårt som a. och kräver förnuft.

8 IPLab, Nada, KTH och SU 4 maj d. Jorden är platt som en pannkakor. Ett ganska enkel grammatikkontroll upptäcker att»pannkakor» är plural,»en» är obestämd artikel i singular och att»jorden» är singular och föreslår»en pannkaka».