Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset kl Beslutande Ledamöter Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Sten Fransson (S) Margareta Asserwall (S) Lars-Ove Jansson (S) Lena Kandergård (S) Peter Söderström (S), ej 230 Gert Raiml (V) Ragnar Menser (MP) Peter Joensuu (M) Uno Eriksson (M), ersättare för Christer Bylund (M) Mona Smedman (C) Per-Olov Ålander (C) Gösta Frödin (FP) Övriga närvarande JanÅke Hermansson, kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Per-Joel Sewelén, verksamhetschef, 206, Harry Eklöf (KD), ej tjänstgörande ersättare Justerare Sten Fransson och Per-Olov Ålander Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 24 oktober 2011 Paragrafer , , Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Sten Fransson Per-Olov Ålander ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunstyrelsen , , Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset kl Beslutande Ledamöter Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Sten Fransson (S) Margareta Asserwall (S) Lars-Ove Jansson (S) Lena Kandergård (S) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Ragnar Menser (MP) Peter Joensuu (M) Uno Eriksson (M), ersättare för Christer Bylund (M) Mona Smedman (C) Per-Olov Ålander (C) Gösta Frödin (FP) Övriga närvarande JanÅke Hermansson, kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Harry Eklöf (KD), ej tjänstgörande ersättare Justerare Sten Fransson och Per-Olov Ålander Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 17 oktober 2011 Paragrafer 221, 229 Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Sten Fransson Per-Olov Ålander ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunstyrelsen 221, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

3 KS 206 Dnr KS 2011/ Avrapportering utskottet Lärande och stöd Verksamhetschefen ger muntlig avrapportering från utskottet Lärande och stöd. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

4 KS 207 Dnr KS 2011/ Delårsrapport 2, 2011 Kommunförvaltningen har upprättat delårsrapport för perioden januari till och med augusti I rapporten ingår delårsbokslut för kommunen samt en budgetuppföljning med prognos för kommunens verksamheter samt för de kommunala företagen. Prognosen för helåret 2011 bygger på respektive verksamhets och företags bedömning av det ekonomiska utfallet. Delårsrapporten innehåller även verksamhetsresultat i förhållande till de mål som satts för Kommunförvaltningens delårsrapport den 3 oktober Kommunledningsutskottets protokoll den 3 oktober 2011, 205. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige lägger delårsrapport 2 till och med den 31 augusti 2011 med godkännande till handlingarna.

5 KS 208 Dnr KS 2011/ Bokslut 2010 för Värmlands läns Vårdförbund Värmlands läns Vårdförbunds bokslut för 2010 med revisionsberättelse har översänts för fastställelse i ägarkommunerna. Värmlands läns Vårdförbunds bokslutshandlingar den 23 augusti Kommunledningsutskottets protokoll den 5 september 2011, 177. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer 2010 års bokslut samt beviljar förbundsdirektionen ansvarsfrihet för det gångna året.

6 KS 209 Dnr KS 2011/ Förslag till inrättande av ett ungdomsstipendium I samband med att Arvika fyller 100 år i år har den jubileumskommitté som tillsatts angående firandet förslag om att ett ungdomsstipendium inrättas. Syftet är att stipendiet ska delas ut till Den som sätter Arvika på kartan i positivt hänseende eller hämtar hem något som Arvika har nytta av. Målgruppen som stipendiet vänder sig till föreslås vara ungdomar. Det kan vara enskild, förening eller organisation. Till stipendiekommitté föreslås följande: Arvika kommun, KS ordförande är sammankallande Kyrkan Aktiva Arvika Arvika Nyheter Westra Wermlands Sparbank Elevrådet Solbergagymnasiet Elevrådet Taserudsgymnasiet Offentlighet kring stipendiet ges i Arvika Nyheter. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 augusti Kommunledningsutskottets protokoll den 5 september 2011, 178. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att inrätta ett ungdomsstipendium som en del i Arvikas 100-årsfirande. Medlen utgörs av ett antal gåvor som getts i samband med 100-årsfirandet till en summa om kronor. forts

7 KS 209 forts Följande villkor gäller för stipendiet: 1. Stipendiet ska tilldelas Den som sätter Arvika på kartan i positivt hänseende eller hämtar hem något som Arvika har nytta av. 2. Målgrupp för stipendiet är ungdomar. Stipendiet kan tilldelas enskild, förening eller organisation. 3. Till stipendiekommitté utses följande: Arvika kommun, KS ordförande är sammankallande Kyrkan Aktiva Arvika Arvika Nyheter Westra Wermlands Sparbank Elevrådet Solbergagymnasiet Elevrådet Taserudsgymnasiet 4. Fördelningen och nivån beslutas av stipendiekommittén. 5. Offentlighet kring stipendiet ska ges via Arvika Nyheter.

8 KS 210 Dnr KS 2011/ Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2011 Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska Kommunstyrelsen vid fullmäktiges sammanträden i april och oktober redovisa de medborgarförslag vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det inte något medborgarförslag som är äldre än ett år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 1 september Kommunledningsutskottets protokoll den 19 september 2011, 194. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.

9 KS 211 Dnr KS 2011/ Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2011 Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska Kommunstyrelsen vid fullmäktiges sammanträden i april och oktober redovisa de motioner vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det inte någon motion som är äldre än ett år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 1 september Kommunledningsutskottets protokoll den 19 september 2011, 195. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.

10 KS 212 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om trappor på Bergs klätt I ett medborgarförslag föreslås att någon form av trappor byggs på Bergs klätt för att underlätta klättringen i svåra passager. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att Kommunledningsutskottet har beslutat att tillsammans med länsstyrelsen ansöka om projektstöd till åtgärder som syftar till att öka tillgängligheten till Bergs klätt. Besked om att ansökan har beviljats inkom under vecka 35. Medborgarförslag den 3 juni Kommunfullmäktiges protokoll den 27 juni 2011, 98. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 16 augusti Kommunledningsutskottets protokoll den 5 september 2011, 176. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Då ansökan om landsbygdsstöd för åtgärder som syftar till att öka tillgängligheten vid Bergs klätt har beviljats kommer medborgarförslaget att noteras i den fortsatta processen med precisering av åtgärder.

11 KS 213 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om inlineplaner I ett medborgarförslag föreslås att kommunen anlägger två inlineplaner på gräsytan norr om Taserudsgymnasiet. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att en eventuell byggnation av nya planer för inlinehockey prövas av Kommunstyrelsens lokalbehovsutredning. Medborgarförslag den 31 mars Kommunfullmäktiges protokoll den 26 april 2011, 62. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 augusti Kommunledningsutskottets protokoll den 5 september 2011, 187. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige En byggnation av nya planer för inlinehockey är inte aktuell då det inte finns möjligheter att prioritera detta i nuläget.

12 KS 214 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om plantering av Goliatpopplar i Stadsparken I ett medborgarförslag föreslås att två nya Goliatpopplar planteras i Stadsparken inför 100-årsfirandet. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att den Goliatpoppel som har planterats under våren 2011 motsvarar förslagsställarens önskemål. Medborgarförslag den 20 maj Kommunfullmäktiges protokoll den 30 maj 2011, 82. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 augusti Kommunledningsutskottets protokoll den 19 september 2011, 192. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Den Goliatpoppel som har planterats under våren 2011 motsvarar förslagsställarnas önskemål.

13 KS 215 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om pergolan i Stadsparken I ett medborgarförslag föreslås att pergolan i Stadsparken byggs ut så att den blir 100 meter lång och därmed längst i världen. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att pergolan är unik i Sverige och att den bör bevaras i befintligt skick för att ha kvar en del av den ursprungliga formgivningen från 1913 i parken. Medborgarförslag den 25 maj Kommunfullmäktiges protokoll den 30 maj 2011, 83. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 augusti Kommunledningsutskottets protokoll den 19 september 2011, 193. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att pergolan i Stadsparken ska bevaras i befintligt skick.

14 KS 216 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om förbud mot biltrafik nattetid på Styckåsgatan I ett medborgarförslag föreslås att Styckåsgatan stängs av för trafik nattetid klockan Kommunledningsstaben skriver i yttrande att en avstängning av Styckåsgatan är orealistiskt då Styckåsgatan är en genomfartsgata och en av huvudgatorna i centralorten. Medborgarförslag den 11 maj Kommunfullmäktiges protokoll den 30 maj 2011, 78. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 9 september Kommunledningsutskottets protokoll den 3 oktober 2011, 206. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att förslaget om att stänga Styckåsgatan för trafik mellan klockan lämnas utan åtgärd då Styckåsgatan är en genomfartsgata och en av huvudgatorna i centralorten.

15 KS 217 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om cykelväg vid Dotteviksskolan I ett medborgarförslag föreslås att cykelvägen, som tidigare gick över Dotteviksskolans skolgård, öppnas igen. Förslagsvis görs en passage som är inhägnad längs båda sidor där skolbarnen får passera via ett övergångsställe. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att en återgång till passage genom skolområdet inte är lämpligt med hänsyn till gällande lagstiftning inom arbetsmiljöområdet. Därför föreslås en ny sträckning från vändplan vid Skönviksvägen över grönområdet mellan skolan och fotbollsplanen vidare söderut över Lyckebäcken och fram till Ingesundsvägen vid före detta Holmströms smide. Byggnationen kan starta under hösten Medborgarförslag den 27 juli Kommunfullmäktiges protokoll den 29 augusti 2011, 115. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 20 september Kommunledningsutskottets protokoll den 3 oktober 2011, 207. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att det inte är lämpligt med en återgång till passage genom skolområdet med hänsyn till gällande lagstiftning inom arbetsmiljöområdet. Med anledning därav har Kommunledningsutskottet beslutat om omdisponering av medel till en ny sträckning inom det närliggande området.

16 KS 218 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om en brygga för fritidsmetare I ett medborgarförslag föreslås att kommunen medverkar till att en brygga anläggs för fritidsmetare. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att en byggnation av fiskebryggor i hamnen prövas av kommande utredning om hur hamnområdet ska disponeras. Fritidsmetare hänvisas tills vidare till anlagda kajer och befintlig strand utanför kvarteren Plattan och Kranen. Medborgarförslag den 3 juni Kommunfullmäktiges protokoll den 27 juni 2011, 97. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 augusti Kommunledningsutskottets protokoll den 5 september 2011, 186. Kommunstyrelsens beslut En byggnation av fiskebryggor i hamnen prövas av kommande utredning om hur hamnområdet ska disponeras. Tills vidare hänvisas fritidsmetare till anlagda kajer och befintlig strand utanför kvarteren Plattan och Kranen. Utdrag till Privatperson

17 KS 219 Dnr KS 2010/ Utställning översiktsplan, remiss Karlstads kommun Karlstads kommun har tagit fram förslag till ny översiktsplan och utställning äger rum där Arvika kommun ges möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Planförslaget har försökt uttolka vad visionen livskvalitet Karlstad ställer för krav på den framtida mark- och vattenanvändningen i kommunen. I samrådsyttrandet instämde Arvika kommun i Karlstads kommuns ställningstagande kring vikten av utveckling av Karlstad flygplats. Kommunen påpekade att kapaciteten på Värmlandsbanan är av stor vikt. I utställningsförslaget har inte planen förändrats vad gäller dessa områden. Vidare lämnade Arvika kommun synpunkter kring kapacitetsproblemen vid anslutning mot E18 samt Bergviksområdet där kommunen ser det angeläget att på- och avfarter från riksväg 61 ses över och åtgärdas. I utställningshandlingen har Karlstads kommun arbetat in att trafiksituationen vid riksväg 61/E18 kommer att hanteras i den fortsatta planeringen av Eriksberg. Arvika kommun har påpekat att handeln i Arvika kommer att påverkas vid fortsatt utbyggnad av Eriksbergsområdet och Karlstads kommun har svarat att en ökad centralisering av volymhandel är svår att påverka. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till yttrande. forts

18 KS 219 forts Karlstads kommuns remiss den 29 augusti Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 20 september Kommunledningsutskottets protokoll den 3 oktober 2011, 211. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande. Utdrag till Karlstads kommun Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Planeringschefen

19 KS 220 Dnr KS 2011/ Kulturmiljöstrategi Värmland 2011, remiss länsstyrelsen Länsstyrelsen i Värmland har tagit fram en kulturmiljöstrategi för Värmlands län som är på remiss och Arvika kommun ges möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Syftet med strategin är att öka värmlänningarnas insikt om kulturarvets betydelse för livsmiljön och ett hållbart samhälle. Kulturen och kulturarvet är en av länets viktigaste byggstenar och med det nu remitterade förslaget till strategi vill länsstyrelsen visa på hur historiemedvetande och kulturarvsarbete kan användas i det hållbara samhällsbygget. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till yttrande. Länsstyrelsens remiss den 5 augusti Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 6 september Kommunledningsutskottets protokoll den 19 september 2011, 196. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande. Utdrag till Länsstyrelsen i Värmland Bitr kommundirektören Utvecklingschefen

20 KS 221 Dnr KS 2011/ Tillståndsansökan Rabbalshede Vindenergi AB, yttrande länsstyrelsen Rabbalshede Vindenergi AB och Eolus Vind AB ansöker hos länsstyrelsen om tillstånd enligt miljöbalken att uppföra och driva en vindkraftspark med upp till 47 vindkraftverk med en maxhöjd av 180 meter. Vindkraftsparken kommer att lokaliseras till ett område söder om Mörtnäs cirka 17 km nordost om Årjängs tätort i Årjängs kommun. Till ansökan har bifogats en miljökonsekvensbeskrivning som visar att verksamheten bland annat kommer att medföra buller och skuggeffekter samt påverkan på naturmiljön och friluftslivet. Länsstyrelsen ger möjlighet att inkomma med yttrande över ansökan. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till yttrande. Kommunledningsutskottets protokoll den 3 oktober 2011, 216. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 12 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag till Länsstyrelsen Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Utredningssekreterare

21 KS 222 Dnr KS 2006/ Ändring av detaljplan genom tillägg för Övre Taserud Kommunledningsutskottet gav den 30 maj 2011 Planering och utveckling uppdraget att ändra gällande detaljplan för Övre Taserud. I samband med att bygglovsansökningar inkommit har behovet av tillägg till gällande detaljplan uppmärksammats. De tillägg som behöver göras till gällande detaljplan syftar till att styra byggnadernas placering på tomtmarken för att få en bra placering höjdledes mot gata men även för att få en bra höjd på tomten gentemot angränsande tomter. Detta så att förhållandena mellan grannars tomtnivåer samt byggnader ska upplevas som trivsamma samt att området som helhet får en så bra utformning som möjligt. Kompletteringar föreslås även angående radonskyddat utförande av bebyggelsen. Detaljplanen har upprättats med enkelt planförfarande och har varit föremål för samråd under tiden den 21 juni - 4 augusti Inkomna synpunkter med Planering och utvecklings kommentarer redovisas i särskilt utlåtande. Efter samrådet har planhandlingarna kommit att reviderats då det gäller hanteringen av miljökvalitetsnorm, MKN, för vatten. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse med bifogade handlingar den 6 september Kommunledningsutskottets protokoll den 19 september 2011, 201. forts

22 KS 222 forts Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner särskilda utlåtande över inkomna synpunkter samt antar ändring av detaljplan genom tillägg för Övre Taserud. Utdrag till Utvecklingschefen Planeringschefen Planarkitekt

23 KS 223 Dnr KS 2011/ Upphävande av tomtindelning för kvarteret Hantverkaren Arvika kommun planerar att ändra sträckningen på gång- och cykelvägen förbi Dotteviksskolan för anslutning ner till Ingesundsvägen. Denna sträckning medför en fastighetsreglering mellan kommunens mark Dottevik 2:77 och Dottevik 2:82 som är privatägd och ingår i kvarteret Hantverkaren. Då denna fastighetsreglering inte kan genomföras enligt gällande tomtindelning föreslås att berörd tomtindelning upphävs. Tomtindelningen föreslås upphävas genom enkelt planförfarande då den har begränsad betydelse, saknar allmänt intresse samt är förenlig med översiktsplan. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 15 september Kommunledningsutskottets protokoll den 3 oktober 2011, 209. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen uppdrar till Planering och utveckling att upphäva tomtindelningen för kvarteret Hantverkaren. Rätten att anta upphävandet delegeras till planeringschefen under förutsättning att inga negativa synpunkter från berörda fastighetsägare inkommer. Utdrag till Planeringschefen Kartingenjören

24 KS 224 Dnr KS 2011/ Återköp av villatomten Johannesörten 7 Villatomten Johannesörten 7 såldes den 8 september På köparens förfrågan beslutade Kommunstyrelsen den 29 november 2010, 288, att medge tidsförlängning för byggnadsskyldigheten då tomten inte bebyggs inom två år som är kravet enligt köpekontraktet. Köparen har nu ställt en ny förfrågan om att få ha kvar tomten med byggrätt i tre år. Om tomten inte är bebyggd inom denna tid föreslår han att tomten överförs till fastigheten Johannesörten 1 som han också äger. Efter att köparen har informerats om kostnaden har han meddelat att han önskar att kommunen köper tillbaka tomten. Enligt punkt 11 i köpekontraktet kan Kommunstyrelsen besluta om återköp då köparen inte har kunnat fullfölja byggnadsskyldigheten om skäl till detta finns. Kommunledningsstaben bedömer att särskilt skäl finns och föreslår att kommunen köper tillbaka tomten för en köpeskilling om kronor. Skrivelse från köparen den 14 juni Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 20 september Kommunledningsutskottets protokoll den 3 oktober 2011, 210. forts

25 KS 224 forts Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. Köpa tillbaka tomten Johannesörten 7 enligt punkt 11 i köpekontraktet. 2. Anvisa kr för att täcka köpeskillingen till konto 1370 inköp av fastigheter. 3. Uppdra till Kommunstyrelsens ordförande och mark- och exploateringsingenjör att underteckna köpehandlingen. Utdrag till Privatperson Mark- och exploateringsingenjören Ekonomifunktionen

26 KS 225 Dnr KS 2011/ Betänkande Bättre insatser vid missbruk och beroende (SOU 2011:35), remiss Socialdepartementet Socialdepartementets remiss Betänkande Bättre insatser vid missbruk och beroende har överlämnats till Arvika kommun för yttrande. Verksamheten Lärande och stöd har upprättat ett förslag till yttrande. Socialdepartementets remiss den 10 juni Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 4 oktober Lärande och stöds protokoll den 7 september 2011, 105. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande. Utdrag till Socialdepartementet Verksamhetschefen Lärande och stöd

27 KS 226 Dnr KS 2011/ Verksamhetsberättelse för Skolhälsovården/elevhälsans medicinska insatser läsåret Skolhälsovården är ett eget verksamhetsområde inom elevhälsan. Enligt hälso- och sjukvårdslagen är Kommunstyrelsen vårdgivare för verksamheten inom skolhälsovården. Enhetschefen för elevhälsan är utsedd som verksamhetschef och det medicinska ledningsansvaret är delegerat till medicinskt ledningsansvarig skolsköterska. Verksamhetsberättelsen utgår från uppgifter från skolsköterskorna och beskriver målområden, genomförda insatser och identifierade utvecklingsområden. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 26 augusti Lärande och stöds verksamhetsberättelse för Skolhälsovården elevhälsans medicinska insatser läsåret den 26 augusti Lärande och stöds protokoll den 7 september 2011, 108. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av upprättad verksamhetsberättelse för Skolhälsovården/elevhälsans medicinska insatser och lägger den till handlingarna. Utdrag till Verksamhetschefen Lärande och stöd Avdelningschefen Förebyggande och stöd

28 KS 227 Dnr KS 2011/ Förslag till revidering av Kommunstyrelsens delegeringsordning Lärande och stöd Verksamheten Lärande och stöd föreslår att yttrande till Skolinspektionen, som nu inte är delegerat utan kräver beslut i Kommunstyrelsen, delegeras till verksamhetschefen för Lärande och stöd med följande ersättare: avdelningschefen Förebyggande och stöd, gymnasiechefen samt för- och grundskolechefen. Detta för att underlätta hanteringen av dessa ärenden där det ofta är kort svarstid. I skollagen 6 kap 10 står att En lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. För att underlätta den praktiska hanteringen och att detta sker skyndsamt föreslås att rektor med för- och grundskolechefen samt gymnasiechefen som ersättare delegeras att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Vid den senaste revideringen av delegeringsordningen har det missats att det i besluten 8.1, 8.2 och 8.5 även ska hänvisas till de lagrum i skollagen som rör fritidshem, nu hänvisas endast till de lagrum som rör förskola. Detta föreslås korrigeras då besluten även rör fritidshem. forts

29 KS 227 forts Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 30 augusti Lärande och stöds protokoll den 7 september 2011, 107. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till revidering av Kommunstyrelsens delegeringsordning. Utdrag till Verksamhetschefen Lärande och stöd För- och grundskolechefen Gymnasiechefen Kanslifunktionen

30 KS 228 Dnr KS 2011/ Förslag till preliminär gymnasieorganisation läsåret 2012/2013 Inför läsåret 2012/2013 ska en preliminär organisation för gymnasiet fastställas. Gymnasiechefen föreslår följande preliminära organisation för läsåret 2012/2013. Program 2011/ /2013 Barn- och fritidsprogrammet Fritid och hälsa Bygg- och anläggningsprogrammet Husbyggnad El- och energiprogrammet Automation - Elteknik Fordons- och transportprogrammet Personbil Industritekniska programmet (24) - Produkt- och maskinteknik - Svetsteknik VVS- och fastighetsprogrammet Fastighet - VVS Vård- och omsorgsprogrammet (32) forts

31 KS 228 forts Programinriktat individuellt val 2011/ /2013 IMPROBF (5) (5) IMPROFT (5) (5) IMPROHA (5) (5) IMPROIN (5) (5) IMPROVF (5) (5) IMPROVO (5) (5) Antagning till Programinriktat individuellt val (PRIV) sker endast om det finns lediga platser på programmen. Program 2011/ /2013 Ekonomiprogrammet Ekonomi Estetiska programmet Bild och formgivning - Musik Handels- och administrationsprogrammet Handel och service Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap - Naturvetenskap och samhälle Samhällsvetenskapsprogrammet (32) - Beteendevetenskap - Medier, information och kommunikation - Samhällsvetenskap Teknikprogrammet (32) - Design och produktutveckling - Teknikvetenskap Siffror inom ( ) visar möjlig utökning om det finns nog med sökande. forts

32 KS 228 forts Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 13 oktober Lärande och stöds protokoll den 21 september 2011, 111. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer programutbud och platser för gymnasieskolans organisation läsåret 2012/2013 i enlighet med förslaget. Utdrag till Verksamhetschefen Lärande och stöd Gymnasiechefen Antagningssekreteraren gymnasiet Controller

33 KS 229 Dnr KS 2011/ Ansökan om statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna 2012 Regeringen har i budgetpropositionen 2011 skapat möjlighet för kommunen att ansöka om statsbidrag för att bedriva lärlingsutbildning för vuxna på gymnasial nivå. Satsningen på lärlingsutbildning för vuxna omfattar åren Analys av utbildningsbehovet i Arvika kommun har gjorts i samarbete med de lokala företagen och Arbetsförmedling. "Industri" har identifierats som det yrkesområde där lärlingsutbildning i första hand kommer att fylla ett behov. Bedömningen är att under 2012 kan verksamhetspoäng genomföras i Arvika. Statsbidrag utgår till kommunen med 962 kr/vecka/lärling heltid. Rektor för vuxenutbildningen är ansvarig kontaktperson gentemot Skolverket och sänder in ansökan senast den 14 oktober Ansökan ska kompletteras med det beslut som styrelsen för utbildningen har fattat. Skolverkets information den 19 augusti Lärande och stöds och Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 6 oktober Kommunledningsutskottets protokoll den 17 oktober 2011, 233. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner ansökan om statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag till Skolverket Bitr kommundirektören Verksamhetschefen Lärande och stöd

34 KS 230 Dnr KS 2011/ Anpassningsförslag särskilda gruppboenden äldreomsorgen Verksamheten Vård och omsorg (VoO) har fått uppdraget att göra anpassningar av budget för att komma i balans 2011/12. t initierades i samband med negativ uppskattad budgetprognos i augusti VoO föreslår att demensgruppboendet Kvarngården i Edane med åtta platser stängs. Samtidigt ser verksamheten möjligheten att förändra antalet boendeplatser på Lingården genom att korttidsvården flyttas till AKKVA och lokaler på Lingården byggs om till två nya gruppboendeplatser. Totalt innebär förslaget att det blir sex färre lägenheter inom demensvården. För närvarande finns det fem sökande och fyra lediga lägenheter inom demensgruppboende. Två av de sökande har blivit erbjudna lägenheter, men har tackat nej på grund av att de önskar specifikt boende. VoO har ett hyresavtal med extern hyresvärd när det gäller Kvarngården. Avtalet upphör den 31 december Kostnad uppgår till 500 tkr/år om det inte går att säga upp avtalet tidigare. Totalt ger anpassningen en besparing på tkr. Vård och omsorgs protokoll den 15 september 2011, 55. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 6 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar förslag till budgetanpassning genom reducering av antalet boendeplatser inom särskilda gruppboenden. Peter Söderström (S) deltar inte i beslutet. Utdrag till Verksamhetschefen Vård och omsorg

35 KS 231 Dnr KS 2011/ Kommunstyrelsens personuppgiftsombud Kommunstyrelsen har att utse personuppgiftsombud. Ansvaret har tidigare legat på kommunsekreteraren vars titel inte längre finns i organisationen. Uppgiften bör följa kanslichefstjänsten. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 augusti Kommunledningsutskottets protokoll den 19 september 2011, 197. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser kanslichefen till personuppgiftsombud för Kommunstyrelsen. Utdrag till Kanslichefen

36 KS 232 Dnr KS 2010/ Rätt att teckna kommunens donationsstiftelser På grund av personalförändringar på ekonomienheten behöver beslut över vilka personer som har rätt att teckna stiftelsernas förmögenhet ses över. Ekonomifunktionen har upprättat ett förslag. Teckning Bankkonton - Stiftelsernas bankkonton tecknas av två i förening. Följande personer får signera bankkonton: Ekonomiassistent Ekonomisekrererare Följande personer får kontrasignera bankkonton: Redovisningsansvarig Controller Teckning värdepappersdepåer - Stiftelsernas värdepappersdepåer tecknas av följande personer: Ekonomi- och finanschef Kommundirektör Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 26 september Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till teckning av donationsstiftelsernas förmögenhet. Utdrag till Redovisningsansvarig Ekonomiassistent

37 KS 233 Dnr KS 2011/ Anmälan av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att Kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut enligt förteckning till och med den 17 oktober Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegeringsbeslut.

38 KS 234 Dnr KS 2011/ Anmälningsärenden Kommunstyrelsens beslut Listan den 17 oktober 2011 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.